Amaç ve Kapsam Madde 1- Bu yönerge, Erzincan Üniversitesi öğretim üyeleri ve doktora, tıpta uzmanlık ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış araştırmacılar tarafından yönetilen bilimsel araştırma proje tekliflerinin değerlendirilmesi, kabulü, desteklenmesi, bunlara ilişkin hizmetlerin yürütülmesi, izlenmesi, sonuçlarının değerlendirilmesi ve kamuoyuna duyurulması ile ilgili usul ve esasları düzenler. Dayanak Madde 2- Bu yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 4684 sayılı kanunla değişik 58. maddesi ve 10.04.2002 tarih ve 24722 sayılı Resmi Gazetede yayımlanmış olan Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. Organlar Madde 3 Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu: Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkındaki Yönetmeliğin 4. maddesine bağlı olarak, amaç ve kapsam maddesinde belirtilen görevlerin yürütülmesi için Rektör veya görevlendireceği bir Rektör Yardımcısının başkanlığında Fen, Sağlık, Sosyal ve Eğitim Bilimleri Enstitüleri müdürlerinden ve Senatonun önerisiyle Rektör tarafından görevlendirilen, uluslararası atıf endekslerince taranan dergilerde yayını olan ve/veya yayınlarına bu endekslerce taranan dergilerde atıf yapılan en az üç en çok yedi öğretim üyesinden oluşan bir komisyon kurulur. Komisyon üyeleri, yükseköğretim kurumunda var olan bilim dalları arasında denge gözetilmek suretiyle dört yıl için görevlendirilir. Süresi biten üye aynı usulle yeniden görevlendirilebilir. Asli görevleri nedeniyle Komisyonda bulunan üyelerin her ne şekilde olursa olsun esas görevlerinden ayrılmaları halinde Komisyondaki görevleri de kendiliğinden sona erer. Bilimsel Araştırma Projeleri Yönetim Birimi Koordinatörlüğü: Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonunun sekretarya hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla kurulan birimdir. Rektör, Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu üyeleri arasından bir öğretim üyesini Bilimsel Araştırma Projeleri Yönetim Birimi Koordinatörü olarak atar. Koordinatörün görev süresi dört yıldır. Koordinatör, Rektör ve Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu Başkanı olan Rektör Yardımcısına karşı sorumludur. Koordinatörlükte, sekreter ve yeteri kadar personel görev yapar. Bilimsel Araştırma Projeleri Danışma Kurulu: Üniversitede, Sosyal, Fen ve Sağlık Bilimleri alanlarında mevcut bilim dallarının dağılımı dikkate alınarak, Komisyon tarafından önerilip Rektör tarafından atanan ve ilgili bilim dalında özgün araştırmaları ile tanınan yeterli sayıda öğretim üyesinden oluşur. Proje değerlendirilmelerinin tüm aşamalarında Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonuna danışmanlık yapar.
Görev, Yetki ve Sorumluluklar Madde 4- Erzincan Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu, Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) ile ilgili olarak aşağıdaki işleri yürütmek ve izlemekle görevlidir: a) Proje başvuru dönemlerini ve takvimini senede en az iki kez olmak üzere belirlemek ve duyurmak, b) BAP formlarını hazırlamak, c) Proje teklifleri ve değerlendirilmesinde esasları belirlemek, d) Proje tekliflerini ön değerlendirmeden geçirmek. Gerekli gördüğü proje tekliflerini Danışma Kuruluna veya hakemlere göndermek ve gelen raporları değerlendirmek, e) BAP destekleme sözleşmesi hazırlamak ve sözleşmeye uyulmasını sağlamak, f)yürütülmekte olan projelerin yürütücülerinden altı ayda bir alınan ve projelerin ilgili dönemdeki çalışmalarına ilişkin bilgilerin yer aldığı ara raporları ve sonuç raporlarını değerlendirmek. Bir yılı aşan projelerin sonraki dilimleri ile ilgili maddi desteğin devam edip etmeyeceğine karar vermek, g) Proje yürütücüsünün başvurusu üzerine, ek süre ve ek bütçe taleplerini değerlendirerek karara bağlamak, h) Gerekli gördüğünde proje yürütücüsünü değiştirmek veya projeyi yürürlükten kaldırabilmek, ı)her yıl sonunda, desteklenen, kapsama alınan, devam eden ve tamamlanan projeler hakkında Rektörlüğe bilgi sunmak, i)projeler için gerekli olan malzeme, makine teçhizat ve demirbaş malzemelerinin alımını sağlamak, j)yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkındaki Yönetmelik kapsamında, Erzincan Üniversitesi Rektörlüğü'nün verdiği görevleri yerine getirmek. Madde 5- Bilimsel Araştırma Projeleri Yönetim Birimi Koordinatörü, Bilimsel Araştırma Projeleri kapsamında aşağıdaki işlevleri yürütür: a) Komisyon toplantı duyurularını yapmak, b) Komisyon toplantı gündemini hazırlamak, c) Bilimsel Araştırma Projeleri Programını ve çalışmalarını komisyon kararları doğrultusunda düzenletmek ve yürütmek, d) Bilimsel Araştırma Projeleri ile ilgili duyuruları hazırlamak,
e) Projelerle ilgili yazışmalar yapmak, f) Projeler ile ilgili idari ve mali işlemlerin yapılmasını ve eşgüdümünü sağlamak, g) Rektör ve Komisyon Başkanı olan Rektör Yardımcısına komisyon çalışmaları ile ilgili olarak raporlar sunmaktır. Komisyon Toplantı ve Karar Yeter Sayısı Madde 6- Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu yılda en az iki defa olmak üzere başkanın çağrısı ile toplanır. Başkan, komisyon üyelerinden birini yardımcı olarak atayabilir. Başkan görevi başında olmadığı zaman yardımcısı vekâlet eder. Komisyonun toplanabilmesi ve karar alabilmesi için üye tam sayısının yarısından fazlasının olması gerekir. Komisyon, kararlarını oy çokluğu esasına göre verir. Oylar eşit olduğu durumda Başkanın kullandığı oy yönünde çoğunluk sağlanmış kabul edilir. Proje Türleri Madde 7- Erzincan Üniversitesi tarafından desteklenen Bilimsel Araştırma Projeleri aşağıdaki gruplardan oluşur. a) Bilimsel Araştırma ve Geliştirme Projeleri: Erzincan Üniversitesi öğretim üyeleri ve doktora, tıpta uzmanlık ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış araştırmacılar tarafından tek başlarına veya Erzincan Üniversitesi içinden veya dışından araştırmacılarla birlikte hazırlanan bilimsel araştırma ve geliştirme faaliyetlerini kapsayan kişisel veya disiplinlerarası projelerdir. b) Tez Projeleri: Enstitüler ve Tıp Fakültesi bünyesinde sürdürülen yüksek lisans, doktora ve tıpta uzmanlık tezlerini ve sanatta yeterlik çalışmasını desteklemek amacıyla oluşturulan projelerdir. c) Ulusal veya Uluslararası Bilimsel Etkinlikleri Destekleme Projeleri: Yurtiçi veya yurtdışı kongre, konferans veya sempozyumlara aktif olarak katılacakların (bildiri, atölye çalışması, sergi, gösteri vb) destek almak için sundukları projelerdir. d) Altyapı Destekleme Projeleri: Fakültelerde bölüm başkanlıkları veya anabilim dalı başkanlıkları tarafından, dekanlıkların, yüksekokulların veya enstitülerin müdürlerinin onayı ile; araştırma laboratuarı, kütüphane, müze, herbaryum ve benzeri bilimsel birim veya merkezlerin geliştirilmesine yönelik ilgili birimlerin bilimsel araştırma ve geliştirme altyapısını geliştirmek amacıyla sunulan projelerdir. e) Güdümlü Projeler: Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonunun gerekli gördüğü konu veya alanlarda Erzincan Üniversitesi öğretim elemanlarına teklif ettiği projelerdir. Bilimsel Araştırma Projelerinin Seçiminde Dikkate Alınacak İlkeler Madde 8 Komisyon, tamamlandığında sonuçları ile alanında bilime evrensel veya ulusal ölçülerde katkı yapması, ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı sağlaması beklenen bilimsel içerikli, yükseköğretim kurumu içi ve/veya dışı, ulusal ve/veya uluslararası kurum ya da kuruluşların katılımlarıyla yapılabilecek projeleri destekler. Araştırma projeleri, Üniversitenin uzman elemanı bulunan her dalı ile ilgili olarak, Beş Yıllık Kalkınma Planı hedeflerine, üniversitenin belirlediği bilim politikasına veya ülke bilim politikasına uygun konulara öncelik verilerek değerlendirilir ve seçilir.
Proje Başvuru ve Değerlendirme Madde 9- Araştırma projeleri için başvuru tarihleri, komisyon tarafından yılda en az iki kez olmak üzere belirlenerek ilan edilir. Projeler mümkün olan en kısa zamanda değerlendirilerek sonuçlar ilan edilir. Madde 10- Bu Yönergenin 7. maddesinde yer verilen; Bilimsel Araştırma ve Geliştirme Projeleri, Tez Projeleri ve Altyapı Destekleme Projeleri ne başvuru Erzincan Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu tarafından yılda en az iki kez olmak üzere belirlenen tarihlerde yapılır. Ulusal veya Uluslararası Bilimsel Etkinlikleri Destekleme Projeleri nde başvuru toplantı tarihinden en az 45 gün önceden yapılmalıdır. Madde 11-Proje yürütücüsü, proje önerisini ilgili dekanlığa, yüksekokul, akademik kadrosu olan enstitü veya merkez müdürlüklerine sunar. Dekanlık, yüksekokul, enstitü veya merkez müdürlükleri projeyi değerlendirilmesi için BAP Yönetim Birimi Koordinatörlüğü aracılığıyla BAP Komisyonuna sunar. Yurtiçi ve yurtdışı kongre, konferans ve sempozyumlarda bildiri sunmak veya sergi, gösteri ve sunuş için destek talebi, ilgili Bölüm veya Anabilim Dalı Başkanlığı aracılığı ile Dekanlık/Yüksekokul/akademik kadrosu olan Enstitü Müdürlüğüne yapılır. Ulusal veya Uluslararası Bilimsel Etkinlikleri Destekleme Proje başvurularında ilgili birimin yönetim kurulunca karşılanamayan ancak uygun görülen talep, sahibi tarafından BAP Yönetim Birimi Koordinatörlüğü aracılığıyla BAP Komisyonuna sunulur. Madde 12- Proje önerileri, Erzincan Üniversitesi Bilimsel Araştırma Proje Öneri Formu ile yapılır. Ulusal veya Uluslararası Bilimsel Etkinlikleri Destekleme Proje başvurularında; katılım belgesi, yapılacak bilimsel faaliyetin rapor olarak özetlenmesi, sunum metninin veya özet bildiri kitapçığındaki özetin fotokopisinin ve/veya katılım ücretini gösterir bir fatura/geçerli makbuz/banka dekontunun sunulması gerekir. Başvuru biçimine uygun hazırlanmayan ve bilgi eksikliği olan projeler değerlendirmeye alınmaz. Proje önerileri, proje yöneticisinin bağlı olduğu birimlerce, bekletilmeksizin BAP Yönetim Birimi Koordinatörlüğü aracılığıyla Komisyona iletilir. Projeler dört nüsha olarak sunulur. Madde 13-Başvuru süreleri içinde BAP Yönetim Birimi Koordinatörlüğüne yapılan ve gerekli koşulları sağlayan proje başvuruları, BAP Komisyonu tarafından ön değerlendirmeye alınır. Ön değerlendirme aşamasında, her proje için Komisyon üyeleri arasından bir raportör belirlenir. Raportör, önerilen projenin BAP Yönergesi ne uygunluğunu onbeş gün içerisinde belirler. Uygun olmayan projeler gerekçeleriyle birlikte iade edilir. Ön değerlendirmenin uygun görülmesi halinde, gereken durumlarda, proje grubu dikkate alınarak projeler sayı ve nitelikleri Komisyonca belirlenen en az iki hakeme gönderilir. Hakemlerden gelen raporun biri olumsuz diğeri olumlu ise, proje üçüncü bir hakeme gönderilir. Gelen hakem raporları doğrultusunda, BAP Komisyonu projenin desteklenip desteklenmeyeceğine karar verir. Ulusal veya Uluslararası Bilimsel Etkinlikleri Destekleme Proje önerileri doğrudan BAP Komisyonu tarafından ve öncelikle değerlendirilerek karara bağlanır. Proje önerilerinde, BAP Komisyonu, değerlendirme sürecinin tüm aşamalarında, gerekli gördüğü takdirde Danışma Kurulu üyelerinden yardım isteyebilir. Komisyon yeterli bulmadığı projeleri hakem raporları ile birlikte proje yöneticisine bildirir. Yeterli kaynak bulunamaması nedeniyle desteklenemeyen projeler, daha sonraki dönemlerde yeniden başvurulduğu takdirde tekrar değerlendirilir. Desteklenmesine karar verilen projeler Rektör ün onayına sunulur.
Destek verilmesi onaylanan proje yürütücüleri ile sözleşme imzalanır. Onay tarihinden itibaren bir ay içinde Bilimsel Araştırma Destekleme Sözleşmesi imzalanmamış projeler iptal edilir. Projelerin İzlenmesi Madde 14- a)projelerin süresi en çok üç yıl olabilir. Proje yöneticisi, Ulusal veya Uluslararası Bilimsel Etkinlikleri Destekleme Projeleri ile Tez Projeleri hariç altı ayda bir Erzincan Üniversitesi Bilimsel Araştırma Proje Rapor Formu ile gelişme raporları vermekle yükümlüdür. Proje yöneticisinden gelen 6 aylık gelişme raporları komisyon üyeleri arasından seçilecek bir raportör tarafından incelenir ve değerlendirilir. Komisyon, gerektiğinde Danışma Kurulu üyesinden de değerlendirme isteyebilir. Raportör veya Danışma Kurulu üyesi tarafından gerekli görüldüğü takdirde projeler yeniden değerlendirilmek üzere komisyona sunulur. b)komisyon, sözleşme gereğince yapılan ödemelerin, proje amaç ve programı ve sözleşme şartlarına uygun olarak kullanılmadığının tespit edilmesi ve/veya proje gelişme raporlarının yapılan hatırlatmaya rağmen zamanında verilmemesi halinde, başkaca ihbara lüzum kalmadan sözleşme gereğince yapılan ödemeleri her zaman durdurulabilir. Başka talepler saklı kalmak üzere verilmiş araç, gereç ve donatım derhal geri alınır ve komisyonca gerekli görüldüğü takdirde proje güdümlü olarak başka bir araştırıcıya veya araştırma grubuna verilebilir. Projenin bu yolla sonuçlanması ile sağlanacak yararlardan proje ile ilişkisi kesilenler hiçbir hak talep edemez. c)proje için gerektiği hallerde ek süre, ek ödenek veya fasıllar arası aktarım talepleri gerekçeleri ile birlikte projenin süresi bitmeden en geç 1 ay öncesinden komisyona sunulur. Komisyon kararı ile ek süre bir yıla, ilave kaynak ise toplam proje maliyetinin %50 sine kadar artırılabilir. d)projelerde, isim veya kapsam açısından değişiklik yapılmasına ihtiyaç duyulması halinde, durum, proje yöneticisi tarafından gelişme raporlarında veya son raporun teslim tarihinden en az iki ay önce verilecek gerekçeli bir dilekçe ile BAP Komisyonuna bildirilir. Komisyon talebi karara bağlar. e)uzun süreli olarak Üniversite dışında görevlendirilen veya Üniversiteden ayrılan proje yöneticilerinin yerine ilgili Bölüm/Anabilim Dalı Başkanı ile Dekan/Enstitü/Yüksekokul Müdürü önerisi üzerine BAP Komisyonunca yeni yönetici atanabilir. Projelerin devri özel haller (istifa etme, ölüm, kaza geçirip uzun süreli yatakta tedavi görecek olma, vb.) dışında mümkün değildir. f)komisyon gerekli görürse, komisyon başkanı projeyle ilgili çalışmaları çalışma yerinde inceleyebilir veya inceletebilir. Bu durumda proje yöneticisi proje ile ilgili her türlü teknik, idari ve mali bilgileri ve belgeleri incelemeye hazır bulundurmak ve incelemeyi kolaylaştıracak bütün yardımları yapmakla görevlidir. g)proje yürütücüsünün Komisyona yazılı olarak ileteceği mazeretinin Komisyonca kabulü durumunda, proje mazeret süresince dondurulabilir.
Projelerin Tamamlanması Madde 15- a) Projenin sona ermesini izleyen 3 ay içinde tüm araştırma sonuçlarını içeren kesin rapor komisyona üç nüsha olarak verilir. Gerektiğinde gerekçeli talep üzerine ek süre verilebilir. Tez projeleri, tezin veya sanatta yeterlik (tez/sergi/proje) çalışmasının tamamlanması ile sonuçlanmış olur. Tamamlanmış tez, jüri tutanağı ile birlikte komisyona sunulur. Bilimsel Araştırma ve Geliştirme Projeleri ile Ulusal veya Uluslararası Bilimsel Etkinlikleri Destekleme Projeleri nde, ulusal veya uluslararası bir bilimsel makale ya da kitap içerisinde bölüm şeklinde yayın beklenir. Bu şekilde yapılmış bir yayın sonuç raporu olarak benimsenir. Hakem değerlendirmesine bağlı eserlerde yayın koşulunun sağlanıp sağlanmadığı Komisyon tarafından karara bağlanır. Yayın gerçekleştirilemediğinde Komisyona sonuç raporu sunulur. b)süresi içerisinde kesin raporu vermeyen proje yürütücülerine Bilimsel Araştırma Projesi kapsamında yeniden proje desteği verilmez. c) Kesin rapor, gerektiğinde hakem veya Danışma Kurulu üyesi görüşü alınarak BAP Komisyonu tarafından karara bağlanır. Sonuç proje yürütücüsüne yazılı olarak bildirilir. Sonuç olumsuz ise, süre belirtilerek kesin raporun düzeltilmesi istenir. d) Projeden kaynaklanan yayınlarda, Erzincan Üniversitesi tarafından desteklendiğinin açık bir şekilde belirtilmesi zorunludur. Yapılan yayınların bir kopyası Komisyona sunulur. Sonuçların Duyurulması Madde 16- Rektörlük her yıl sonunda desteklenen, kapsama alınan, devam eden ve tamamlanan projeler hakkında Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı na özet bilgi verir. Bu bilgiler internet aracılığı ile kamuoyuna duyurulur. Uygulama Madde 17- Bu yönergede yer almayan hususlarda yönergenin dayanağını oluşturan Yönetmelik hükümleri uygulanır. Yürürlük Madde 18- Bu yönerge, 14/06/2010 tarihinde Erzincan Üniversitesi Senatosunda kabul edilmiş ve yürürlüğe girmiştir. 10/02/2009 tarihinde Erzincan Üniversitesi Senatosunda kabul edilmiş ve yürürlüğe girmiş Yönerge, ek ve ilke kararlarıyla birlikte yürürlükten kaldırılmıştır. Ancak, 10/02/2009 tarihli Yönergenin yürürlükte olduğu dönemde başlayan ve halen devam etmekte olan projeler söz konusu Yönerge hükümlerine tabidir. Yürütme Madde 19- Bu yönerge hükümleri Erzincan Üniversitesi Rektörü tarafından yürütülür.