T.C. KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU 2014 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU KOCAELİ 2014 1
Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler Gazi Mustafa Kemal ATATÜRK 2
İÇİNDEKİLER SUNUŞ... I- GENEL BİLGİLER... A. Misyon ve Vizyon... B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar... C. İdareye İlişkin Bilgiler... 1- Fiziksel Yapı.. 2- Örgüt Yapısı... 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar... 4- İnsan Kaynakları... 5- Sunulan Hizmetler... 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi... D. Diğer Hususlar... II- AMAÇ VE HEDEFLER... A. Amaç ve Hedefler... B. Temel Politikalar ve Öncelikler... C. Diğer Hususlar.... III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER... A. Mali Bilgiler... 1- Bütçe Uygulama Sonuçları... 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar... 3- Mali Denetim Sonuçları... 4- Diğer Hususlar.... B. Performans Bilgileri... 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri.. 2- Performans Hedef ve Gösterge Tablosu 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 5- Diğer Hususlar... 3
IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ... A. Üstünlükler...... B. Zayıflıklar... C. Değerlendirme...... V- ÖNERİ VE TEDBİRLER... 4
I- GENEL BİLGİLER BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU Kocaeli Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu 2002 Yüksek Öğretim Yürütme Kurulu kararı ile kurulmuştur Stratejik planlama, bugün hızla değişen ve gelişen ülkemizde tüm kurumlar için vazgeçilmez bir planlama haline gelmiştir. Bu gerekçe ile hazırladığımız 2014 yılı stratejik planında, ilk olarak birimimizin genel ve maddi bilgilerine, işleyişine, amaç ve hedeflerine yer verilmiştir. Yabancı Diller Yüksekokulu Üniversitemizin İngilizce eğitim veren Mühendislik Fakültesi, Fen Edebiyat Fakültesi, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi, İletişim Fakültesi, Mimarlık ve Tasarım Fakültesi, Sivil Havacılık Yüksekokulu, Barbaros Denizcilik Yüksekokulu ve Karamürsel Meslek Yüksekokulu öğrencilerine Temel İngilizce Bölümümüz İngilizce hazırlık eğitimi vermektedir. Modern Diller Bölümümüzdeki öğretim elemanlarımız ise Üniversitemizin diğer bölümlerinin zorunlu yabancı dil derslerini vermektedirler. Prof.Dr.Metin TOPRAK Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürü 5
A. Misyon ve Vizyon Misyonumuz Yabancı Diller Yüksekokulumuz, öğrencilerimize üniversite eğitimleri boyunca ve sonrasında da mesleki alanlarında kendilerini ifade edebilmeleri, bilgi alışverişinde bulunabilmeleri, yazılı ve görsel materyalleri takip etmeleri için gerekli olan yabancı dil bilgi ve becerilerini edinebilecekleri nitelikli bir eğitim sunmaktır. Vizyonumuz Üniversitemizin genel vizyonuna ve çağdaş uluslararası niteliklere uygun biçimde öğrencileri gerek devam edecekleri bölümlerde, gerek yaşamın farklı alanlarında kullanacakları yabancı dil bilgisini daha kolay ve kalıcı şekilde öğrenmeleri için yeni yöntem ve teknolojik ekipmanları kullanarak interaktif öğretme metodları geliştirmek ve nitelikleri ile ayırt edilen bir eğitim kurumu olmaktır. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Yüksekokulu nun yönetim ve organizasyonu 2547 sayılı yasanın 20.maddesi hükümlerine göre belirlenmiştir. Yönetim organları Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokulu Yönetim Kuruludur. Yüksekokul müdürü, üç yıl için rektör tarafından atanır. Süresi biten müdür tekrar atanabilir. Müdürün okulda görevli aylıklı öğretim elemanları arasından üç yıl için atayacağı en çok iki yardımcısı bulunur. İdarenin kuruluş kanunu veya ilgili mevzuatında sayılan yetki, görev ve sorumlulukları; 1) Yüksekokul kurullarına başkanlık etmek, Yüksekokul kurullarının kararlarını uygulamak ve Yüksekokul birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak, 2) Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde yüksekokulun genel durumu ve işleyişi hakkında Rektöre rapor vermek, 3) Yüksekokulun ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, yüksekokul bütçesi ile ilgili öneriyi yüksekokul yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak, 4) Yüksekokulun birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini üstlenmek, 5) Bu kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yerine getirmektir. 6
Müdür: Müdür, Yüksekokul un 5018 Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu na göre birimin en üst yöneticisi ve harcama yetkilisidir. Görev yetki ve sorumlulukları; a) Yüksekokulun bütçesini hazırlamak, b) Yapılan tüm harcamaları kontrol etmek, c) Harcama talimatı vermek, d) Ödenek tutarında harcama yapmak e) Ön Mali Kontrol sürecinin gerçekleştirilmesini sağlamak, f) Ödeme emri belgesini hazırlamak, Müdür Yardımcısı: Müdür Yardımcıları, Yüksekokul Müdürü nün teklifi ve Rektörlük Makamının onayları ile görevlendirilmişlerdir. Akademik faaliyetlerin organizasyonunu yerine getirirler. Okul Müdürü nün vereceği görevleri yaparlar. Yüksekokul Sekreteri: Yüksekokul un yazışmalarının, personel işlerinin, öğrenci işlemlerinin, mali işlemlerin yapılmasından sorumludur. Yüksekokul Sekreteri, yüksekokul idari teşkilatının amiridir ve bu teşkilatın çalışmasından okul müdürüne karşı sorumludur. İdari birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu çalışmasından sorumludur. Harcama yetkilisi tarafından görevlendirilen gerçekleştirme görevlisidir. Gerçekleştirme görevlileri, harcama talimatı üzerine; işin yaptırılması, mal veya hizmetin alınması, teslim almaya ilişkin işlemlerin yapılması, belgelendirilmesi ve ödeme için gerekli belgelerin hazırlanması görevlerini yürütür. 7
Yüksekokulun ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerinin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında Rektöre karşı birinci derecede sorumludur. Bütçe çağrısı na istinaden Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğünce hazırlanan Bütçe Hazırlama Rehberi esasları dahilinde Yüksekokulumuz bütçesini hazırlamak ve Bütçe Uygulama Talimatları ve Ayrıntılı Harcama Cetveli dahilinde harcamaların yapılması ile ilgili ödenek takibi yapmakla sorumludur. Çalışmalarımızda maaş, ek ders, akademik ve idari personelin yurtiçi-yurtdışı geçici görev yollukları ile yurtiçi sürekli yolluk tahakkuklarını yapmak, satın alma ve ayniyat işlemlerini yapmak görevlerimiz arasındadır. C. İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 1.1- Eğitim Alanları ve Derslikler 1.1.1. Eğitim Alanları Derslikler Eğitim Alanı Anfi Sınıf Bilgisayar Lab. Diğer Lab. Toplam 0-50 Kişilik 67 2 1 70 Dersliklerin payı (%) 51-75 Kişilik 76-100 Kişilik 101-150 Kişilik 151-250 Kişilik 251-Üzeri Kişilik Toplam 67 2 1 70 8
1.2- Sosyal Alanlar 1.2.1. Yemekhaneler, Kantinler ve Kafeteryalar Bölümler Sayısı/Adet Kapalı Alanı/ m 2 Kapasitesi/Kişi Personel/Öğrenci Yemekhanesi Kantin 1 355 m 2 250 Kafeterya 1 200 m 2 50 Toplam 1.3- Hizmet Alanları Çalışma Odası 10 1.3.1. Akademik Personel Hizmet Alanı Sayısı/Adet Alanı/ m 2 Kullanan Sayısı( Kişi) 158 m 2 / 25m 2 / 58m 2 / Toplam 10 60 60 Servis Çalışma Odası 4 1.3.2. İdari Personel Hizmet Alanı Sayısı/Adet Alanı/ m 2 Kullanan Sayısı( Kişi) 45m 2 / 25m 2 / 20m 2 /10m 2 9 Toplam 4 9 9
1.4- Ambar Alanları Ambar Sayısı: 1 Adet Ambar Alanı: 45 m 2 1.5- Arşiv Alanları Arşiv Sayısı: 1 Adet Arşiv Alanı: 58 m 2 10
Hesap Kodu I. Düzey Kodu II. Düzey Kodu 1.8.DAYANIKLI TAŞINIRLAR Ölçü birimi Miktarı 253 Tesis, Makine ve Cihazlar 253 02 Makineler ve Aletler Grubu 253 02 01 Tarım ve Ormancılık Makineleri ve Aletleri 253 02 02 İnşaat Makineleri ve Aletleri 253 02 03 Atölye Makineleri ve Aletleri Adet 7 253 02 04 İş Makineleri ve Aletleri 253 02 05 Güç Elektroniği ve Basınçlı Makineler ile Aletleri Adet 2 253 02 06 Posta Makineleri 253 02 07 Paketleme Makineleri 253 02 08 Etiketleme ve Numaralandırma Makineleri 253 02 09 Ayırma, Sınıflandırma Makineleri 253 02 10 Matbaacılıkta Kullanılan Makine ve Aletler Adet 1 253 03 Cihazlar ve Aletler Grubu 253 03 01 Yıkama, Temizleme ve Ütüleme Cihaz ve Araçları 253 03 02 Beslenme/Gıda ve Mutfak Cihaz ve Aletleri Adet 2 253 03 03 Kurtarma Amaçlı Cihaz ve Aletler 253 03 04 Ölçüm, Tartı, Çizim Cihazları ve Aletleri 253 03 05 Tıbbi ve Biyolojik Amaçlı Kullanılan Cihazlar ve Aletler 253 03 06 Araştırma ve Üretim Amaçlı Cihazları ve Aletleri 253 03 07 Müzik Aletleri ve Aksesuarları 253 03 08 Spor Amaçlı Kullanılan Cihaz ve Aletler 254 Taşıtlar Grubu 254 01 Karayolu Taşıtları Grubu 254 01 01 Otomobiller 254 01 01 Makam Araçları 254 01 01 Hizmet Araçları 254 01 02 Yolcu Taşıma Araçları 254 01 02 Otobüsler 254 01 02 Minibüsler 254 01 02 Midibüsler 254 01 02 Minivanlar veya Vanlar 254 01 02 Diğer Yolcu Taşıma Araçları 254 01 03 Yük Taşıma Araçları 254 01 03 Tırlar 254 01 03 Kamyonlar 254 01 03 Kamyonetler 254 01 03 Kargo Kamyonları 254 01 03 Pick-uplar 254 01 03 Diğer Yük Taşıma Araçları 255 Demirbaşlar Grubu 11
255 01 Döşeme ve Mefruşat Grubu 255 01 01 Döşeme Demirbaşları 255 01 02 Temsil ve Tören Demirbaşları Adet 22 255 01 03 Koruyucu Giysi ve Malzemeler 255 01 04 Seyahat, Muhafaza ve Taşıma Amaçlı Demirbaş Niteliğindeki Taşınırlar 255 01 05 Hastanede Kullanılan Demirbaş Niteliğindeki Taşınırlar 255 02 Büro Makineleri Grubu 255 02 01 Bilgisayarlar ve Sunucular Adet 185 255 02 02 Bilgisayar Çevre Birimleri Adet 23 255 02 03 Teksir ve Çoğaltma Makineleri Adet 5 255 02 04 Haberleşme Cihazları Adet 29 255 02 05 Ses, Görüntü ve Sunum Cihazları Adet 457 255 02 06 Aydınlatma Cihazları 255 02 99 Diğer Büro Makineleri ve Aletleri Grubu Adet 4 255 03 Mobilyalar Grubu 255 03 01 Büro Mobilyaları Adet 993 255 03 02 Misafirhane, Konaklama ve Barınma Amaçlı Mobilyalar Adet 11 255 03 03 Kafeterya ve Yemekhane Mobilyaları Adet 240 255 03 04 Bebek ve Çocuk Mobilyası ve Aksesuarları 255 03 05 Seminer ve Sunum Amaçlı Ürünler Adet 133 255 04 Beslenme/Gıda ve Mutfak Demirbaşları Grubu 255 04 01 Yemek Hazırlama Ekipmanları 255 06 Tarihi veya Sanat Değeri Olan Demirbaşlar Grubu 255 06 03 Geleneksel Türk Süslemeleri 255 06 04 Güzel Sanat Eserleri 255 06 08 Mühür ve Mühür Baskıları 255 07 Kütüphane Demirbaşları Grubu 255 07 01 Kütüphane Mobilyaları 255 07 02 Basılı Yayınlar 255 07 03 Görsel ve İşitsel Kaynaklar 255 07 04 Bilgi Saklama Üniteleri 255 08 Eğitim Demirbaşları Grubu 255 08 01 Eğitim Mobilyaları ve Donanımları Adet 1044 255 08 02 Öğrenmeyi Kolaylaştırıcı Ekipmanlar 255 08 03 Derslik Süslemeleri 255 08 04 Okul Bahçesi ve Oyun Demirbaşları 255 09 Spor Amaçlı Kullanılan Demirbaşlar Grubu 255 09 01 Doğa Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar 255 09 02 Salon Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar 255 09 03 Saha Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar 255 09 99 Diğer Spor Amaçlı Kullanılan Demirbaşlar 255 10 Güvenlik, Kontrol ve Tedbir Amaçlı Demirbaşlar Grubu 255 10 01 Güvenlik ve Korunma Amaçlı Araçlar 255 10 02 Kontrol ve Güvenlik Sistemleri Adet 10 255 10 03 Yangın Söndürme ve Tedbir Cihaz ve Araçları Adet 8 255 12 Kullanımda Olan Demirbaş Niteliğindeki Değerli Eşyalar 12
255 12 02 Büro Malzemeleri 255 99 Diğer Demirbaşlar Grubu 255 99 01 Seyyar Kulube, Kabin, Büfe, Sandık ve Kafesler 255 99 02 Seyyar Tanklar ve Tüpler 13
2- Örgüt Yapısı Yüksekokulumuzun Hazırlık Sınıflarında eğitim yapılanması öğrencilerin seviyelerine göre dağılımlarını gerçekleştirmek üzere 2 kura bölünmüştür. A ve B kuru seviyesinde I. öğretimde 50 sınıf olup toplam 1160 öğrenci ile eğitim öğretimine devam etmektedir. C ve D kuru seviyesinde II.öğretimde 30 sınıf olup toplam 890 öğrenci ile eğitim öğretimine devam etmektedir. Tüm Kurlar için: 1 program sorumlusu, 3 kur koordinatörü, 3 materyal hazırlama ve geliştirme sorumlusu, 4 sınav hazırlama sorumlusu, 3 Ar-Ge ve kültürel faaliyet sorumlusu Toplam 14 öğretim elemanı planlamada görev almıştır. Birimimizde eğitim ile ilgili işleyiş Müdür ve Müdür Yardımcıları koordinatörlüğünde devam etmektedir. İdari personel ile ilgili işleyiş Müdür, Müdür Yardımcısı ve Yüksekokul Sekreterliğinin sorumluluğunda etkin ve güvenilir bir şekilde yapılmaktadır. 14
YÜKSEKOKUL MÜDÜR Prof.Dr.Metin TOPRAK YÜKSEKOKUL KURULU Prof.Dr.Metin TOPRAK Okt.Şule KILCI Okt. Efsun AKKAYA Okt. Ayten DEMİR YİGİT YÖNETİM KURULU Prof. Dr.Metin TOPRAK Doç. Dr.Bekir SAVAŞ Doç. Dr.Dogan YÜKSEL Yrd. Doç.Dr.Banu İNAN Okt. Efsun AKKAYA Okt. Şule KILCI YÜKSEKOKUL MÜDÜR YARDIMCILARI Okt.Efsun AKKAYA Okt.Şule KILCI AKADEMİK BİRİMLER İDARİ BİRİMLER TEMEL İNGİLİZCE BÖLÜM BAŞKANLIĞI Okt.Şule KILCI MODERN DİLLER BÖLÜM BAŞKANLIĞI Okt.Efsun AKKAYA YÜKSEKOKUL SEKRETERLİĞİ Sevdanur DOĞAN 15
3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Yüksekokulumuz akademik, idari personel ve öğrencilerin kullanımında olan toplam 83 adet masaüstü ve 5 adet taşınabilir bilgisayar üniversitemizden data hattı ile sağlanan internet ağı tüm ofislerde ve öğrencilerin kullanabilmesi sağlanmaktadır. Akademik ve idari çalışmalar internet ağı ile gerçekleştirilmektedir. Ağ bağlantımız E Bütçe tahakkuk programını (mevcut personel giderleri, maaş ek ders mesai programları gibi) kullanmaya uygundur. 3.1- Yazılımlar ve Bilgisayarlar Cinsi 3.1.1. Yazılım ve Bilgisayarlar İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) Toplam Yazılım Masa Üstü Bilgisayarlar Taşınabilir Bilgisayarlar Diğer Bilgisayar ve Sunucular 12 71 83 2 3 5 72 72 16
3.3- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi 3.3.1. Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) Toplam (Adet) Projeksiyon 72 72 Slayt Makinesi Tepegöz 2 2 Episkop Barkod Okuyucu Baskı Makinesi 3 3 Fotokopi Makinesi 2 1 3 Faks 2 2 Fotoğraf Makinesi Kameralar 10 10 Televizyonlar 1 1 Tarayıcılar 2 2 Müzik Setleri 155 155 Mikroskoplar DVD ler Yazıcılar 6 7 13 TOPLAM 16 262 278 17
4- İnsan Kaynakları Yüksekokulumuzda; akademik kadroda toplam 40 öğretim elemanı, idari kadroda, kadrosu üniversitemizin başka birimlerde olan ve 13/b-4 ile görevlendirilen 8 personel bulunmaktadır. Mevcut sınıf kapasitemizin tümünün kullanılabilmesi için akademik kadromuzun en kısa zamanda genişletilmesi gerekmektedir. 4.1- Akademik Personel Unvan Profesör Doçent Yardımcı Doçent 4.1.1. Akademik Personel Dolu Kadro Durumları Boş Toplam Doluluk Oranı % Kadroların İstihdam Şekline Göre Tam Zamanlı Yarı Zamanlı Öğretim Görevlisi 7 7 7 Okutman 33 33 33 Araştırma Görevlisi Eğitim ve Öğretim Planlamacısı Sahne Uygulatıcısı Sanat Uygulatıcısı Sanatçı Öğretim Elemanı Uzman Çevirici Toplam 40 40 40 18
4.2- Yabancı Uyruklu Akademik Personel Profesör Doçent 4.2.1. Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanları Unvan Geldiği Ülke Çalıştığı Bölüm Kişi Sayısı Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman İngiltere,Rusya, ABD Hazırlık Sınıfları Toplam 4 4 4.5- Sözleşmeli Akademik Personel 4.5.1. Sözleşmeli Akademik Personel Unvan Kişi Sayısı Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Uzman Okutman 5 Sanatçı Öğrt. Elemanı Sahne Uygulatıcısı Toplam 5 19
4.6- Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 4.6.1. Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 23 yaş ve altı 23-30 yaş 31-35 yaş 36-40 yaş 41-50 yaş 51 yaş ve üzeri Kişi Sayısı - 21 14 4-1 Yüzde (%) 53 35 10-3 4.7- İdari Personel 4.7.1. İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu Boş Toplam Doluluk Oranı % Genel İdari Hizmetler Sınıfı 5 5 Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetler Sınıfı Toplam 5 5 4.8- İdari Personelin Eğitim Durumu 4.8.1. İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Kişi Sayısı 1 1 7 Yüzde (%) 10 10 78 Yüksek.L. ve Doktora 20
4.9- İdari Personelin Hizmet Süreleri 4.9.1. İdari Personelin Hizmet Süresine Göre Dağılımı 1-3 yıl 4-6 yıl 7-10 yıl 11-15 yıl 16-20 yıl 21 yıl üzeri Kişi Sayısı 4 3 2 Yüzde (%) 44 40 20 4.10- İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 4.10.1. İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Kişi Sayısı 23 yaş ve altı 23-30 yaş 31-35 yaş 36-40 yaş 41-50 yaş 4 5 51 yaş üzeri Yüzde (%) 40 50 21
5- Sunulan Hizmetler 5.1- Eğitim Hizmetleri Modern Diller Bölümü 31 İngilizce, 2 Almanca, 2 Fransızca ve 1 Rusça okutmanı ile başlangıç düzeyinde ve orta düzeyde yabancı dil eğitimi vermektedir. Zorunlu yabancı dil İngilizce eğitimi, fakülte/konservatuar ve 4 yıl süreli eğitim-öğretim yapan yüksekokullarda en az 2 yarıyıl, en fazla 4 yarıyıl olmak üzere haftada 4 saatten (toplam 8 veya 16 kredi), 2 yıl süreli meslek yüksekokullarında haftada 2 saatten (toplam 4 kredi) den az olmayacak şekilde yürütülmektedir. Üniversitemiz Tıp Fakültesi, Sağlık Yüksekokulu, Sivil Havacılık Yüksekokulu, Derbent Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Yüksekokulu ile Kartepe Turizm Meslek Yüksekokulu ndaki mesleki İngilizce dersleri yüksekokulumuzda görev yapan İngilizce okutmanları tarafından verilmektedir. Modern Diller Bölümü bünyesinde zorunlu veya seçmeli olarak başlangıç düzeyinde Almanca, Rusça ve Fransızca dersleri de verilmektedir. Ayrıca öğrenciler Fransızca, Almanca dillerinden herhangi birini İngilizcenin yanında Üniversite Seçmeli Dersi (ÜSD) olarak alabilirler. 2013-2014 Eğitim-Öğretim yılı güz dönemi itibariyle öğrencilerin İngilizce, Almanca, Fransızca dil yeterliliklerini arttırabilecekleri çeşitli üniversite seçmeli dersleri açılmıştır ve bu dersler devam etmektedir. Ayrıca 2013-2014 eğitim-öğretim yılı güz dönemi itibariyle, konservatuvar bünyesinde tam zamanlı olarak eğitim verilmeye başlanan ortaokul I., II. ve lise I. ve II. sınıf öğrencilerinin İngilizce eğitimleri bölümümüz öğretim elemanları tarafından yürütülmektedir. Uzaktan Eğitim: Üniversitemiz Kocaeli Meslek Yüksekokulu nda toplam 2 programda başlangıç düzeyinde İngilizce dersi öğrencilere uzaktan eğitim sistemiyle verilmektedir. Modern Diller Bölümü tarafından 2014-2015 eğitim öğretim yılı güz döneminde eğitim verilen öğrenci sayıları aşağıdaki gibidir. 22
Zorunlu Hazırlık Eğitimi olmayan Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu (İngilizce, Almanca, Fransızca, Rusça öğrenci sayıları ) I.Öğretim II.Öğretim Fakülteler 2410 757 Yüksekokul 1977 948 Meslek Y.O. 4076 3228 Toplam 8463 4933 Uzaktan Eğitim öğrenci sayısı I.Öğretim Meslek Y.O. 157 Devlet Konservatuvarı Tam Zamanlı öğrenci sayısı I.Öğretim Konservatuvar 21 23
Temel İngilizce Bölümü (Hazırlık sınıfları) Yenilikçi vizyona, geniş perspektife ve dinamik bir öğretim kadrosuna sahip olan Yabancı Diller Yüksekokulu Temel İngilizce Bölümü Hazırlık Programında öğrenci odaklı bir eğitim anlayışını benimsemiş olup, öğrencilere üniversite eğitimlerinin gereklerini ve modern dünyanın beklentilerini karşılayacak yetkinlik düzeyinde yabancı dil eğitimi sunmaya çalışmaktadır. Hazırlık sınıfı bulunan bir programa kaydını yaptıran, ancak İngilizce yeterlik sınavında başarısız olan üniversitemiz öğrencilerine gerek akademik çalışmaları boyunca, gerekse iş hayatı ve sosyal çevrelerde yabancı dili etkin bir şekilde kullanabilmeleri için lisans programı öncesinde bir yıllık yabancı dil (İngilizce) eğitim hizmeti sunulmaktadır. Bu doğrultuda Hazırlık programının amacı öğrencilere eğitimini aldıkları yabancı dilde okuduğunu ve duyduğunu anlayabilme, duygu ve düşüncelerini yazılı ve sözlü olarak ifade edebilme, mesleki ve sosyal hayatta gerekli olan yabancı dil iletişimini etkili bir şekilde gerçekleştirebilme yeterliğini kazandırmaktır. Hazırlık sınıfları dersleri Umuttepe Yerleşkesi Yabancı Diller Yüksekokulu binasında verilmektedir. Hazırlık programında ilgili öğrencilere zorunlu ve isteğe bağlı olmak üzere 2 dönem yabancı dil eğitimi verilmektedir. Fen-Edebiyat ve Mühendislik fakülteleri bazı bölümleri ile İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi tüm bölümlerinde eğitim dili kısmen (%30) yabancı dildedir ve bu bölümlerde hazırlık eğitimi zorunludur. Eğitim dili Türkçe olan bazı fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarında ise Hazırlık eğitimi isteğe bağlıdır. Eğitim dili kısmen (%30) yabancı dilde olan aşağıdaki fakültelerin ilgili bölümlerinde Hazırlık eğitimi zorunludur. Fen - Edebiyat Fakültesi Fizik ( I. Öğretim) Kimya ( I. & II. Öğretim) Matematik ( I. & II. Öğretim) İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri (I. & II. Öğretim) İktisat (I. & II. Öğretim) İşletme (I. & II. Öğretim) Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi (I. & II. Öğretim) Uluslararası İlişkiler (I. & II. Öğretim) 24
Mühendislik Fakültesi Çevre Mühendisliği ( I. & II. Öğretim) Elektronik Haberleşme Mühendisliği ( I. & II. Öğretim) İnşaat Mühendisliği ( I. & II. Öğretim) Kimya Mühendisliği ( I. Öğretim) Makine Mühendisliği ( I. & II. Öğretim) Mekatronik Mühendisliği ( I. & II. Öğretim) Eğitim dili Türkçe olan aşağıdaki bölümlerde isteğe bağlı Hazırlık eğitimi verilmektedir. Bu fakülte, yüksekokul veya meslek yüksekokullarının ilgili bölümlerini kazanıp İngilizce hazırlık eğitimi almak isteyen öğrenciler isteklerini kayıt sırasında bir dilekçe ile bildirirler. İsteğe bağlı hazırlık eğitimine başvuran öğrenciler Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürlüğü tarafından o yıl için belirlenen kontenjanlar dahilinde Hazırlık programına kaydedilirler. Talebin belirlenen kontenjanı aşması durumunda ÖSYM puan sıralaması esas alınır. Eğitim dili Türkçe olan aşağıdaki fakültelerin ilgili bölümlerinde Hazırlık eğitimi isteğe bağlıdır. Fen Edebiyat Fakültesi Arkeoloji (I.Öğretim) Biyoloji (I. Öğretim) İletişim Fakültesi Gazetecilik (I. & II. Öğretim) Halkla İlişkiler & Tanıtım (I. & II. Öğretim) Radyo Televizyon Sinema (I. & II. Öğretim) Reklamcılık (I. Öğretim) Görsel İletişim Tasarımı (I. & II. Öğretim) Mimarlık & Tasarım Fakültesi Mimarlık (I.Öğretim) Mühendislik Fakültesi Bilgisayar Mühendisliği (I. & II. Öğretim) Elektrik Mühendisliği (I. & II. Öğretim) Endüstri Mühendisliği (I. & II Öğretim) Harita Mühendisliği (I. Öğretim) Jeofizik Mühendisliği (I. Öğretim) Jeoloji Mühendisliği ( I. & II. Öğretim) 25
Metalürji ve Malzeme Mühendisliği (I. & II. Öğretim) Barbaros Denizcilik Yüksekokulu Denizcilik İşletmeleri Yönetimi Sivil Havacılık Yüksekokulu Tüm Bölümler Karamürsel Meslek Yüksekokulu Tüm Bölümler Hazırlık sınıflarımızda hem birinci hem de ikinci öğretim öğrencilerimiz dil eğitimlerine A1 seviyesinde başlamaktadırlar. Haftada 20/24 saat ve her yarıyılda 16 hafta olmak üzere toplam 32 haftalık bir eğitim sonrasında her iki grubunda dil eğitimlerini B1 seviyesinde tamamlaması hedeflenmektedir. Ülkemizde birçok üniversitenin hazırlık eğitiminde hedeflenen seviye olan B1 öğrencileri bağımsız dil kullanıcıları olarak tanımlanmaktadırlar. Bologna Sistemine geçişle birlikte başlayan yeniden yapılandırma çalışmaları çerçevesinde Yabancı dil seviye bilgisini ifade ederken standart bir kullanım olmadığı ve Avrupa Konseyi nin belirlediği küresel ölçekte yer alan öğrenme çıktıları ve ortak referans seviyelerinin temel alınması ve kullanılması karalaştırılmıştır. Bu seviyeler şunlardır: A1 A2 B1 B2 C1 C2 Temel Dil Kullanımı Bağımsız Dil Kullanımı Yetkin Dil Kullanımı Bu çalışmalar sırasında dil eğitiminde öğrencilerin ve bölümlerin beklentileri yapılan ihtiyaç analizi anketi çalışmaları ve yüz yüze görüşmeler sonucunda belirlenmiş ve hedeflenen öğrenme çıktıları bu çerçevede oluşturulmuştur. Öğrencilerimizin geneli yurtdışına çıkma olasılıklarının düşük olduğunu ve bu sebeple dil becerilerini akademik anlamda geliştirmek istediklerini, bir kısmı da ERASMUS gibi değişim programlarına katılmayı düşündükleri için sadece akademik değil, aynı zamanda genel İngilizce becerilerini de geliştirecek bir dil eğitimi almak istediklerini ifade etmişlerdir. Bu bağlamda, temelde akademik ama genel İngilizce eğitiminin de dahil olduğu bir eğitim verebilmek adına öğrenme çıktıları yazılmıştır. Çıktıların yazılımı sırasında Avrupa Konseyi (Council of Europe) Ortak Dil Kriterleri çerçevesi (Common European Framework / CEFR) temel alınmış ve kendi öğrenme çıktılarımız bu ölçütlere dayalı olarak hazırlanmıştır. Dil seviyesi için kullanılan Elementary, Pre-Intermediate ve Intermediate gibi kelimeler yerine tüm dünyada kullanılan -bir önceki bölümde de bahsettiğimiz- küresel ölçek (global scale) dil seviyeleri (A1-C2) tercih edilmiştir. 26
Yeniden Yapılandırma sürecimiz temelde bir çerçeveye oturtulmuş olsa da süreklilik arz etmektedir. Belirlenen öğrenme çıktılarımız her sene tekrar gözden geçirilmekte, öğrencilerimize ve öğretim elemanlarımıza benimsetmek adına anket çalışmaları yapılmıştır ve yapılmaktadır. Kitap seçimlerimiz, ek materyallerimiz ve sınavlarımız hep bu öğrenme çıktılarına dayalı yapılmakta ve/veya hazırlanmaktadır. Sürece uyumun bir göstergesi bugün Geçmiş Zamanı (Simple Past Tense) işledik demektense Geçmişte yaşadığımız bir olayı nasıl anlatabileceğimizi çalıştık demek olabilir. Hazırlık eğitimi zorunlu olan bölümlere kayıt yaptıran öğrencilerden yeterlik (muafiyet) sınavında başarılı olamayanlar kayıt yaptırdıkları eğitim-öğretim yılında iki yarıyıl boyunca İngilizce Hazırlık programına devam etmek zorundadırlar. İki yarıyıl sonunda başarısız olan öğrencilerin, bir sonraki eğitim-öğretim yılı başında yapılan yeterlik sınavına girme hakları vardır; ancak, bu sınav sonucunda da başarısız olurlarsa önlerinde iki seçenek mevcuttur. a. Hazırlık programını tekrar etmek ya da b. Hazırlık sınıfında başarısız oldukları programa eşdeğer Türkçe öğretim yapılan, Türkçe öğretim yapılan eşdeğer program yoksa, başarısız oldukları programa yakın programların birinci sınıflarına yerleştirilme işlemlerinin başlatılması için ÖSYM ye başvurmak Birinci yılda başarısız olup, hazırlık programına 2. sene de devam eden öğrenciler başarılı oldukları takdirde bölümlerinin birinci sınıfına başlayabilirler ancak başarısız olmaları durumunda yine yukarıda b maddesinde belirtilen işlemlerinin başlatılması için ÖSYM ye başvurmak zorundadırlar. Bölüme başlayıp, hazırlık sınıfı derslerini alttan alma uygulaması yoktur. İsteğe bağlı hazırlık eğitimi olan fakülte, yüksekokul veya meslek yüksekokullarına kayıt yaptırıp, hazırlık eğitimi programına katılmak isteyen öğrenciler isteklerini kayıt sırasında bir dilekçe ile bildirirler. İsteğe bağlı hazırlık eğitimine başvuran öğrenciler Muafiyet Sınavına girmek zorundadır ve bu sınavın sonuçlarına göre Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürlüğü tarafından o yıl için belirlenen kontenjanlar dahilinde Hazırlık sınıfına kaydedilir. İsteğe bağlı hazırlık eğitimi alan öğrenciler başarısız olmaları durumunda müteakip eğitim yılının başında yapılan Muafiyet sınavına girmekle yükümlüdürler. Hazırlık sınıfını Bahar döneminde veya yukarıda belirtilen sınav sonucunda başarı ile tamamlayan isteğe bağlı hazırlık öğrencileri hem hazırlık programından başarılı olurlar hem de bölümlerinde en az 2 en fazla 4 yarıyıl olmak üzere haftada 4 saat olarak verilen Zorunlu Yabancı Dil (İngilizce) eğitiminden muaf olurlar. İsteğe bağlı hazırlık programında başarısız olan öğrenciler ise bölümlerinde en az 2 en fazla 4 yarıyıl olmak üzere haftada 4 saat olarak verilen Zorunlu Yabancı Dil (İngilizce) eğitimine tabi tutulurlar. Bu dersi almak istemeyen öğrencilerin ilgili 27
ders için yapılan muafiyet sınavına girme hakları vardır. Sınavda başarılı olan öğrenciler hafta 2 ya da 4 saat olarak yapılan söz konusu İngilizce derslerinden muaf tutulurlar; başarılı olmayan öğrenciler derslere devam etmek zorundadırlar. Yabancı dil hazırlık programında %80 devam zorunluluğu vardır. Öğrencilerin derse devamları sorumlu öğretim elemanı tarafından yoklamalar ile imza karşılığı tespit edilir. Devam durumu her yarıyılın son haftasında YDYO Temel İngilizce Bölüm başkanlığı tarafından öğrencilere ilan edilir. Yönetim Kurulu'nca kabul edilen bir mazereti olmaksızın devamsızlığı toplam ders saatinin %20'sini (iki yarıyıl boyunca yapılan toplam ders saatinin %20si -resmi tatiller vs düşürülerek hesaplanır) aşan öğrenciler devamsızlıktan kalır. Devamsız olan öğrenciler yılsonu ve bütünleme sınavlarına girme haklarını kaybederler. Ancak bir sonraki eğitim-öğretim yılı başında açılan muafiyet sınavına girebilirler. Kabul edilebilir geçerli bir mazereti olan Hazırlık Programı öğrencilerine yarıyıl izni verilemez, ancak bu öğrencilere bağlı oldukları fakülte, yüksekokul veya meslek yüksekokulu yönetim kurulu kararı ile sadece bir defaya mahsus ancak iki yarıyıl süre ile öğrenime ara verme hakkı verilebilir. Bu durumda olan öğrenciler bir sonraki öğretim yılı başında açılacak muafiyet sınavına girerler, başarısız olan öğrenciler Hazırlık Programına devam ederler. Yeterlik (Muafiyet) sınavı her eğitim-öğretim yılı başında bir defa düzenlenir. Üniversitemizin zorunlu hazırlık olan bölümlerine yeni kayıt yaptıran ve isteğe bağlı hazırlık okumak isteyen öğrenciler ile bir önceki eğitim öğretim yılında hazırlık sınıfına devam etmiş ve başarısız olmuş/devamsızlıktan kalmış öğrencilerin yeterlik sınavına girmesi gerekmektedir. Yeterlik sınavında 65 ve üstü not alamayan yeni kayıt öğrenciler hazırlık eğitimi almak zorundadır. Eski kayıtlı öğrencilerden zorunlu hazırlık eğitimi alan öğrenciler de başarısız olmaları durumunda hazırlık sınıfını tekrar etmek durumundadırlar. Hazırlık programında öğrencilerin bilgi ve gelişme düzeylerini belirlemek için üç tip sınav uygulanır. Sınavlar yazılı, sözlü veya hem yazılı hem sözlü olarak yapılabilir. Bilgi yoklama sınavları ve sınıf içi portfolyo çalışmaları dışındaki tüm sınavların tarihleri sınavlardan en az 15 gün öncesinden ilan edilir. a. Bilgi yoklama sınavları / Sınıf içi portfolyo çalışmaları (In class portfolio tasks) Bu sınav ve çalışmalar yıl boyunca ara sınavların olmadığı haftalarda yapılır. Sınavların gün ve saati önceden belirtilmeden tüm sınıflarda aynı anda ve ders saati içerisinde uygulanır. Telafisi yoktur. Sınava girmeyen, çalışmaya katılıp ödevi teslim etmeyen öğrenci 0 (sıfır) alır. b. Ara sınav (vize): Her yarıyılda en az bir kez uygulanır. c. Yarıyıl (yarı-final) ve yılsonu (final/bütünleme) sınavları Öğrencilere birinci dönem (güz dönemi) sonunda yarı-final ve ikinci dönem (bahar dönemi) sonunda da program sonu sınavı (final/bütünleme) uygulanır. Final (ya da bütünleme) sınavına sadece devam mecburiyetini yerine getiren öğrenciler katılabilirler. Öğrenciler yıl içi 28
başarı notu ne olursa olsun program sonu (final/bütünleme) sınavından en az 65 puan almalıdırlar. Mazeret sınavı: Geçerli sağlık raporu ve/veya mazereti olmayanlar ara sınavlardan 0 (sıfır) almış kabul edilir. Geçerli sağlık raporu ve mazereti olan öğrenciler ilgili yarıyılın son haftası yapılan mazeret sınavına girerler. Üçüncü dereceye kadar yakınlarının ölümü, doğal afet ve benzeri durumlarda mazeretlerini belgeleyen öğrenciler de mazeret sınavı hakkından yararlanır. Türkiye yi ve Üniversiteyi temsil etmek için görevlendirilen öğrencilere de katılamadıkları sınav için mazeret sınav hakkı verilir. Mazerete gerekçe olan belgelerin düzenlendiği tarihi izleyen 10 gün içerisinde Yüksekokul Müdürlüğüne verilmesi gerekir. Bu sürenin aşılması halinde başvurular işleme konulmaz. Mazeret sınavına girmeyen öğrencilere yeni bir mazeret sınav hakkı verilmez. Nota itiraz: Yabancı Dil Hazırlık Programında öğrenciler sınav sonuçlarına ilan tarihini izleyen günden itibaren en geç yedi (7) gün içerisinde Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürlüğü ne dilekçe ile başvurarak itiraz edebilirler. İtiraz durumunda Kocaeli Üniversitesi Ön lisans-lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği esasları geçerlidir. Harf Notu Aralıkları: Öğrencilerin Yabancı Dil Hazırlık Programını başarı ile tamamlamış sayılabilmesi için başarı notunun 100 üzerinden en az 65 olması koşulu ile başarı notunun en az "CC" ( Geçer ) olması gerekir. Notlar aşağıda verilen tabloya göre ilan edilir. Başarı Notu Katsayı Puan Başarı Derecesi AA 4 90 100 Mükemmel BA 3.5 85 89 Pekiyi BB 3 80 84 İyi CB 2.5 75 79 Orta CC 2 65 74 Geçer K 0 64 Başarısız M D N Muaf Devamsız Girmedi 29
Yabancı Dil Hazırlık Programında "K" alan öğrenciler başarısız sayılırlar. Hazırlık öğretimi program sonu sınavlarında başarısız olan öğrenciler, bir sonraki eğitim-öğretim yılı başında açılan muafiyet sınavına girebilirler. Temel İngilizce Bölümü 2014-2015 Akademik yılında 60 İngilizce öğretim elemanı (Okutman, Öğretim Görevlisi) ile I. öğretimde 1095, II. Öğretimde 65 öğretim elemanı ile 836 olmak üzere toplam 1931 öğrenciye orta düzeyde (CEFR B1) yabancı dil eğitimi vermektedir. Öğrenciler 1. öğretimde başlangıç (Starter) düzeyde eğitime başlayan toplam 50 şubede; II. Öğretim de de başlangıç (Starter) düzeyde eğitime başlayan toplam 31 şubede eğitimlerine devam etmektedirler. 5.1.2. Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam E. K. Top. E. K. Top. Sayı Fakülteler 1069 830 1899 Yüksekokullar 22 5 27 Meslek Yüksekokulları 4 1 5 Toplam 1095 836 1931 30
5.3- İdari Hizmetler Yüksekokulun bünyesinde 1 Yüksekokul Sekreteri, 2547 Sayılı Kanunun 13/b-4 maddesi uyarınca 1 Bilgisayar İşletmeni, 6 Memur ve 1 Hizmetli görevlendirilmiştir. Ayrıca Yüksekokul kadrosunda olup anılan madde uyarınca başka biriminde görevlendirilmiş 1 Bilgisayar İşletmeni bulunmaktadır. Yüksekokulun idari işleri Yüksekokul Müdürün kontrolünde Yüksekokul Sekreteri tarafından yürütülmektedir. Yüksekokulun genel idari hizmetlerinde, 1 Muhasebe memuru, 1 Yazı İşleri memuru, 1 Ayniyat memuru 1 Satın alma memuru, 1 Müdür sekreteri, 1 Modern Diller Bölümü sekreteri, 2 Hazırlık Bölümü sekreteri bulunmaktadır. Yüksekokul evrak işlemleri genel giriş işlemleri yapıldıktan sonra Yüksekokul Sekreterliği tarafından ilgili memurlara aktarılmakta, yazışmaların devlet yazışma kurallarına uygun şekilde sürdürülmesi kontrol edilmektedir. Yüksekokulumuz eğitim-öğretim ve idari hizmetlerin aksatılmadan yürütülebilmesi için, akademik-idari personelin özlük işleri tahakkuk işlemlerinin yapılması (maaşlar, ek dersler, yolluklar vs.) dosyalama ve arşiv işlemlerinin yapılması kurum içi ve dışı yazışmaların sağlanması, yönetim ve yüksekokul kurul kararlarının alınması ve uygulanması, Yüksekokulun bütçesinin her yıl hazırlanması, bütçe ödeneklerinin kanun ve yönetmeliklere uygun, tasarruflu olarak ihtiyaçlar doğrultusunda harcanması, 31
Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisinin her yıl Yüksekokulumuzda bulunan demirbaş malzemesinin, kontrollü olarak yapılması ve kayıt altına alınması ayrıca hazırlanan listelerin Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi, fazla malzemelerin ambarda muhafaza edilmesi, atıl ve hurdaya ayrılacak malzemelerin kayıttan düşürülmesi, ofislerde bulunan malzemelerin ilgililere tutanak ile imza karşılığında zimmetlenmesi. Binanın temizlik, bakım-onarım ve tadilatların yaptırılması, teknik cihazlar (baskı ve fotokopi makinesi) için bakım sözleşmesinin imzalanması ve kontrolünün sağlanması. 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi (Mali Yönetim ve Harcama Öncesi Kontrol Sistemi) Yüksekokulu Yönetimi: Yüksekokul un yönetimi 2547 sayılı yasanın 20. maddesi hükümlerine göre belirlenmiştir. Yönetim organları Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokulu Yönetim Kuruludur. Yüksekokul müdürüne çalışmalarında yardımcı olmak amacıyla bir müdür yardımcılığı oluşturulmuştur. İç Kontrol Sistemi: İç Kontrol 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 55 nci maddesinde düzenlenmiştir. Buna göre İç kontrol kamu idarelerinin malî işlem ve faaliyetlerine ilişkin tüm gelir, gider, varlık ve yükümlülüklerinin amacına ve mevzuatına uygun bir şekilde gerçekleştirilmesi için uygulanan malî yönetim, harcama öncesi kontrol ile harcama sonrası iç denetim faaliyetleridir şeklinde tanımlanmıştır. Yüksekokulda Harcama Yetkilisi, Gerçekleştirme görevlisi ve taşınır kayıt kontrol yetkilisi dâhilinde harcama öncesi kontrol sistemi oluşturulur. Kontrolü Yüksekokul Sekreteri Harcama Yetkilisi adına yapar. Ancak Harcama Yetkilisi, idari ve mali karar ve işlemlere ilişkin olarak iç kontrolun işleyişinden sorumludur. Okulun ihtiyacı olan mal ve hizmetlerin satın alınmasında karar alma süreci, harcama yetkilisinin onay verme işlemi ile başlamaktadır. Yüksekokulumuz tarafından yapılan satın alımlarla ilgili işlemler 5018 Sayılı Kanun ve 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu 22/d maddesi gereğince gerçekleştirilmektedir. Alınacak malzemelere ilişkin piyasa araştırılması yapılarak teklif formu dağıtılır ve en uygun fiyatı veren firma tespit edilir. Onay yazılır. Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağı ve Yaklaşık Maliyet 32
İcmal tablosu hazırlanır, uygun fiyatı veren firmadan malzeme alınır. Malzeme ve fatura gelir Muayene Kabul Komisyon Raporu hazırlanır. Alınan malzemenin ayniyat girişi yapılarak Taşınır İşlem Fişi kesilir. Ödeme Emri Belgesi düzenlenerek ekine gerekli belgeler iliştirilir ve firmaya ödeme yapılmak üzere Strateji Geliştirme Daire Başkalığına sunulur. II- AMAÇ ve HEDEFLER A. İdarenin Amaç ve Hedefleri Evrensel düzeyde eğitim-öğretim faaliyetlerini sürdürerek bilimsel ve teknolojik alandaki gelişmeleri takip edebilecek yabancı dil yetilerini kazanmış, insan haklarına saygılı, hür düşünceli, etik değerlere bağlı, yaratıcı, yapıcı ve uygulayıcı bireyler yetiştirmeyi amaç edinmiştir. Kuruluşundan itibaren genel değerler itibarıyla ulusal üniversitelerin aynı alanda eğitim veren yüksekokulları arasında lider olmak, yüksekokulumuzun temel vizyonunu oluşturmaktadır. B. Temel Politikalar ve Öncelikler Yüksekokulumuzun temel politikası ve önceliği, öğrencilerimize temel dil becerilerini kazandırarak, mesleki alanları ile ilgili yayınları okuyup anlamalarını sağlayacak eğitimi vermektir. Akademik personelimizin mesleki gelişimlerine katkıda bulunacak yüksek lisans ve doktora programlarına katılmalarını teşvik etmek diğer bir politikamızdır. 33
III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1. Bütçe Giderleri 2013 Bütçesi Başlangıç Ödeneği 2013 Bütçesi Gerçekleşme Durumu Gerçekleşme Oranı (%) Bütçe giderleri Toplamı 1.896.200,00 1.874.960,00 101,132 01 Personel Giderleri 1.526.400,00 1.526.235,00 100,010 02 - Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri 265.900,00 264.976,00 100,348 03 Mal ve Hizmet Alım Giderleri 103.900,00 83.749,00 124,061 05 Cari Transferler 06 - Sermaye Giderleri Toplam 1.896.200,00 1.874.960,00 101,132 - Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenleri; 3- Mali Denetim Sonuçları Birimin kırtasiye, elektrik, su ve temizlik ihtiyaçları karşılanmış, yurtiçinde konferansa katılan bildiri sunan öğretim elemanlarına yolluk-yevmiye ödenmiştir. Telefon faturaları, bilgisayar, fotokopi makinesi, baskı makinesi ile bilgisayarların bakım ve onarımları için yedek parçalar alınmıştır. Binanın bakım ve onarımı yaptırılarak eğitim ve öğretim hizmetlerinin daha verimli ve modern bir ortamda yürütülebilmesi için gerekli tadilatlar yapılmış, Yüksekokulumuz yetkili kurumları ve Strateji ve Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından kontrol edilerek ödemeler yapılmakta olup, Sayıştay tarafından yapılan denetim ve kontroller sonucunda herhangi bir usulsüz ve haksız ödeme tespit edilmemiştir. 34
B. Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri Üniversitemiz öğrencilerinin yurtdışı eğitim programlarına katılmalarını sağlayan ERASMUS değişim programı yabancı dil sınavı birimimizce yapılmaktadır. Ayrıca her eğitim öğretim yılı sonunda hazırlık sınıfları öğrencileri tiyatro, dans ve bilgi yarışması gibi aktivitelerden oluşan bir sene sonu şenliği düzenlemektedirler. 1.1- Faaliyet Bilgileri 1.1.1 Ulusal ve Uluslar Arası Bilimsel Toplantı Sayısı Faaliyet Türü Sayısı Sempozyum ve Kongre Konfrerans Panel Eğitim Semineri 2 Diğer Seminerler Açık Oturum Söyleşi Tiyatro Konser Sergi Turnuva Teknik Gezi Toplam 2 35
2- Performans Hedef ve Gösterge Tablosu Birimimize ait 2014 yılı performans hedeflerimize ait gerçekleşmeler ile aşağıdaki tabloda belirtilen ilgili sütunlar doldurulmuştur. PERFORMANS HEDEFİ TABLOSU İdare Adı 38.39 - KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ Stratejik Amaç Stratejik Hedef 3.İnsan kaynaklarının geliştirilmesi, çalışanların kurum içi memnuniyetini yükselterek motivasyonlarının artırılması 2.İdari ve Akademik Personelin Kişisel Gelişimini Desteklemek Üzere Eğitim Verilmesi Sorumlu Harcama Birimleri Personel Daire Başkanlığı / Yabancı Diller Koordinatörlüğü Performans Hedefi 1.İnsan kaynaklarının daha etkin ve daha verimli kullanılabilmesi amacıyla idari ve akademik personelin bireysel gelişimi desteklenecektir. Performans Göstergeleri Ölçü Birimi 2014 GERÇEKLEŞEN 1 Akademik personele yönelik değişim programı sayısı Adet 1 2 Değişim programlarına katılan akademik personel sayısı Adet 5 3 İdari personele yönelik düzenlenen yabancı dil eğitimi sayısı Adet 3 4 Yabancı dil eğitimine katılan idari personel sayısı Adet 5 5 Akademik personele yönelik düzenlenen yabancı dil eğitimi sayısı Adet 8 6 Yabancı dil eğitimine katılan akademik personel sayısı Adet 20 7 Doktora sonrası araştırma kapsamında yurtdışına gönderilen öğretim elemanı sayısı Adet - 8 Düzenlenen meslek içi eğitim sayısı Adet 5 9 Meslek içi eğitimlere katılan akademik personel sayısı Adet 60 10 Meslek içi eğitimlere katılan idari personel sayısı Adet 4 1 FAALİYETLER 3.2.1.1 Akademik ve İdari Personele Yönelik Kişisel Gelişim Faaliyeti KAYNAK İHTİYACI BÜTÇE BÜTÇE DIŞI TOPLAM 0,00 0,00 0,00 GENEL TOPLAM 0,00 0,00 0,00 36
PERFORMANS HEDEFİ TABLOSU İdare Adı 38.39 - KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ Stratejik Amaç Eğitim ve öğretimin kalite ve altyapısının iyileştirilmesi Stratejik Hedef Tüm öğretim elemanlarının ve idari personelin eğitim ve iletişim tekniklerinin geliştirilmesi için profesyonel anlamda eğitim alması hedeflenmiştir. Sorumlu Harcama Birimleri Personel Daire Başkanlığı ve Tüm Akademik Birimler Performans Hedefi Eğitim ve iletişim tekniklerinin geliştirilmesi amacıyla, öğretim elemanları ve idari personel için gerekli eğitimlerin planlanarak yapılması hedeflenmiştir. Performans Göstergeleri Ölçü Birimi 2014 GERÇEKLEŞEN 1 Eğitim alan akademik personel sayısı Adet 60 2 Eğitim alan idari personel sayısı Adet 4 3 4 (Eğitim alan akademik personel/toplam akademik personel)*100 (Eğitim alan idari personel/toplam idari personel)*100 Oran 59 Oran 45 FAALİYETLER KAYNAK İHTİYACI BÜTÇE BÜTÇE DIŞI TOPLAM 1 Eğitim Hizmeti Alım Faaliyeti 0,00 0,00 0,00 GENEL TOPLAM 9.000 0,00 0,00 37
PERFORMANS HEDEFİ TABLOSU İdare Adı 38.39 - KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ Stratejik Amaç Stratejik Hedef Araştırma kalitesini arttırarak, ulusal ve uluslararası sorunların çözümüne bilgi ve teknolojik katkı sağlamak Yurtiçi ve yurtdışından alanında uzman kişi ve kişilerin konferans vermek üzere çağırılması hedeflenmiştir. Sorumlu Harcama Birimleri Tüm Akademik Birimler Performans Hedefi İlgili birimlerden, konferans vermek üzere davet edilen bilim insanı listesi toplanacak ve konferanslar yapılacaktır. Performans Göstergeleri Ölçü Birimi 2014 GERÇEKLEŞEN 1 Yapılan bilimsel etkinlik sayısı Adet 2 2 Bilimsel etkinliklere katılan öğretim elemanı sayısı Adet 60 1 FAALİYETLER Bilimsel Araştırmalara Yönelik Toplantı Faaliyeti KAYNAK İHTİYACI BÜTÇE BÜTÇE DIŞI TOPLAM 0,00 0,00 0,00 GENEL TOPLAM 0,00 0,00 0,00 38
PERFORMANS HEDEFİ TABLOSU İdare Adı 38.39 - KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ Stratejik Amaç 3.İnsan kaynaklarının geliştirilmesi, çalışanların kurum içi memnuniyetini yükselterek motivasyonlarının artırılması Stratejik Hedef 4.Akademik ve İdari Personelin Kurumsal Bağlılığını Güçlendirmek İçin Sosyal ve Kültürel İçerikli Etkinliklerin Düzenlenmesi Sorumlu Harcama Birimleri Tüm Akademik Birimler / Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Performans Hedefi 1.Akademik ve idari personele yönelik sosyo-kültürel faaliyetler düzenlenecektir. 1 2 3 Performans Göstergeleri Akademik personele yönelik düzenlenen kültürel faaliyet sayısı İdari personele yönelik düzenlenen kültürel faaliyet sayısı Kültürel faaliyetlere katılan akademik ve idari personel sayısı Ölçü Birimi 2014 GERÇEKLEŞEN Adet 2 Adet 2 Adet 69 1 FAALİYETLER 3.4.1.1 Akademik ve İdari Personele Yönelik Kültür Hizmetleri Faaliyeti KAYNAK İHTİYACI BÜTÇE BÜTÇE DIŞI TOPLAM 0,00 0,00 0,00 GENEL TOPLAM 0,00 0,00 0,00 39
3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler Hedeflenen Gerçekleşme Durumu (%) Açıklama Hedef 1.2: Eğitim, öğretim ve sağlık hizmetleri için gerekli laboratuar, sınıf, amfilerinin oluşturulması teknolojik donanımlarının sağlanması hedeflenmiştir. %100 %90 Öğrencilerin kullanımına açık olan 2 dil laboratuarının sayısının arttırılması hedeflenmektedir. Hedef 1.3: Yürütülen eğitim programlarının içerik ve kapsamının ve tüm öğretim elemanlarının eğitimle ilgili işlevlerinin geliştirilmesi hedeflenmiştir. %100 %80 Konuyla ilgili eğitim ve seminer sayısının arttırılması planlanmaktadır. Hedef 1.8: Üniversitemizin şu anda sahip olduğu 28 öğrenci/öğretim elemanı oranının 20 öğrenci/öğretim elemanı oranına düşürülmesi hedeflenmiştir. %100 %80 2014-2015 akademik yılında 26 öğrenci/okutman oranının düşürülmesi planlanmaktadır. Hedef 1.9: Öğrenci ilişkilerinin, mevcut sosyal yapının her alanda düzenlenecek sosyal ve kültürel programlar ile zenginleştirilerek geliştirilmesi hedeflenmiştir. %100 %90 Öğrencilere Konuşma Okuma kulüplerinin kurulması sağlanacaktır. Hedef 1.10: Tüm öğretim elemanlarının ve idari personelin eğitim ve iletişim tekniklerinin geliştirilmesi için profesyonel anlamda eğitim alması hedeflenmiştir. %100 %90 2014/2015akademik yılında 10 okutmanın yurtdışına eğitime gönderilmesi sağlanacaktır. Hedef 1.12: Sürekli ve uzaktan eğitim merkezinin (SEM) bölge gereksinimleri doğrultusunda yeniden yapılandırılması ve eğitim programlarının geliştirilmesi hedeflenmiştir. %100 %60 İngilizce konuşma kursu başlamıştır ve temel İngilizce Almanca, Fransızca kursları verilmesi planlanmaktadır. 40
IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ Yabancı Diller Yüksekokulumuzu etkileyen çevresel faktörler kurumumuz adına yeni fırsatlar ve beraberinde de yeni tehditler oluşturmaktadır. Bu fırsatları değerlendirme ve olası tehditlerle başa çıkma konusunda doğru adımlar atabilmek ise yine kurumumuzun güçlü olduğu kadar zayıf yönlerinin de farkında olarak doğru davranışlarda bulunmasına bağlıdır. Bu bağlamda Yabancı Diller Yüksekokulumuzun güçlü ve zayıf yönleri, karşısındaki fırsatlar ve tehditler şöyledir. A. Üstünlükler GÜÇLÜ YÖNLER Öğrenci merkezli, fırsat eşitliği konusunda duyarlı, farklılıklara saygılı eğitim anlayışı Yeniliklere açık, genç, dinamik ve deneyimli bir öğretim kadrosuna sahip olmak Anadili İngilizce olan yabancı öğretim elemanlarına sahip olmak Kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama çalışmalarının yapılıyor olması Çalışanlar arasındaki işbirliği ortamı / iş arkadaşlığı ve sosyal ortam yeterliliği (uyumlu katılımcı çalışma ortamı) Küreselleşmenin de etkisiyle yabancı dil, özellikle İngilizce eğitimine verilen önem, ilgi ve ihtiyacın giderek artması Üniversitemizde bilgisayar destekli dil eğitimi altyapı çalışmalarının yapılıyor olması Dersliklerimizin yabancı dil öğretimi için gerekli teknoloji ile donatılmış olması (Tüm sınıflarımızda bilgisayar ve projeksiyon olması) Eğitim programlarımızın dil eğitimindeki gelişmeler doğrultusunda hazırlanıp uygulanması Programlarımızı ve uyguladığımız yöntemleri periyodik olarak değerlendirmek Programların eşgüdümlü yürütülmesi Sınavların Sınav Hazırlama Birimi tarafından hazırlanması 41
FIRSATLAR Yabancı dil eğitimi ve ihtiyacı konusunda artan farkındalık Üniversitemiz ve Yüksekokulumuz yönetiminin çalışmalarımıza destekçi yaklaşımı Öğretim elemanlarına hizmet içi eğitim olanaklarını sağlama konusunda yapıcı bir yönetim anlayışı olması Yeni binamızın (kampus yakınında olmasının) sahip olduğu mekansal ve çevresel imkanların akademik/idari personel ve öğrencilerimiz üzerinde bırakacağı olumlu etki Yeni binamızda öğretim elemanları ve öğrencilerin yararlanabileceği bir kütüphane oluşturulabilecek olması B. Zayıflıklar ZAYIF YÖNLER Teknik donanım ve destek hizmetlerinin yetersizliği (bilgi teknolojileri ve kaynakları) Eğitim-öğretim alanında bilgi teknoloji ve kaynaklarının etkin olarak kullanılamıyor olması (kişisel ve fiziksel sebepler ) Yüksekokulumuzun mali kaynaklarının / bütçesinin yetersizliği Öğretim elemanlarının mesleki gelişimlerini sürdürme imkanlarının ve/veya sağlanan fırsatların yetersizliği Öğretim elemanlarının fazla ders ve iş yükü İkinci Öğretim Sınıf mevcutlarının yüksekliği Öğrencilerimize sağlık ve psikolojik destek sunabilecek bir birimin olmaması TEHDİTLER Yeni binamızda / yerleşkede karşılaşılan altyapısal, demirbaş ile ilgili ve/veya teknik sorunlar Yüksek Öğretim Kurulu nun (YÖK) sürekli değişen ve üniversiteler için olumsuzluklar taşıyan bazı uygulama ve politikaları (öğrenci sayılarındaki artış, kadro sıkıntısı, muafiyet sınavı giriş ücretinin kaldırılması vs.) İlk ve ortaöğretim eğitim sürecinde yaşanan aksaklıklar ve özellikle Meslek Yüksekokullarına sınavsız geçiş hakkı sağlanmasına bağlı olarak üniversiteye başlayan öğrencilerde gözlenen nitelik kaybı 42
V- ÖNERİ VE TEDBİRLER ÖNERİLER Öğretim elemanlarının kendilerini geliştirmelerine yardımcı olacak bilimsel faaliyetlere katılmalarını teşvik etmek ve desteklemek için kaynak sağlamak Dil eğitimine katkıda bulunacak sosyal ve kültürel faaliyetleri artırmak Verilen teorik bilgilerin multimedya desteği ile pekiştirilmesi için yeni yazılım ve donanımları temin etmek 43
Ek 3: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI [6] Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mail kararla ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. [7] Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. [8] (Yer-Tarih) Prof.Dr.Metin TOPRAK Yabancı Diller Yüksekokul Müdürü [6] Harcama yetkilileri tarafından imzalanan iç kontrol güvence beyanı birim faaliyet raporlarına eklenir. [7] Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almış olduğum bilgiler ibaresi de eklenir. [8] Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir. 44