MODEL: MX-2300N MX-2700N Yazýcý Kýlavuzu
İÇİNDEKİLER BU KILAVUZ HAKKINDA...................... 3 MAKİNE İLE VERİLEN KILAVUZLAR............. 4 MAKİNENİN YAZICI FONKSİYONU.............. 5 1 WINDOWS'TAN YAZDIRMA TEMEL YAZDIRMA PROSEDÜRÜ............... 6 KAĞIDIN SEÇİLMESİ....................... 8 KULLANICI DOĞRULAMA FONKSİYONU ETKİNLEŞTİRİLDİĞİ ZAMAN YAZDIRMA......... 9 YAZICI SÜRÜCÜ YARDIMINI GÖRÜNTÜLEME.... 11 RENK MODUNUN SEÇİLMESİ................. 12 İKİ TARAFLI YAZDIRMA...................... 14 YAZDIRMA GÖRÜNTÜSÜNÜ KAĞIDA SIĞDIRMA................................. 16 BİR SAYFAYA ÇOK SAYFA YAZDIRMA......... 18 ÇIKTIYI ZIMBALAMA / ÇIKTIDA DELİK AÇMA.... 20 2 WINDOWS'TA ELVERİŞLİ YAZDIRMA FONKSİYONLARI KİTAPÇIKLAR VE POSTERLER OLUŞTURMAK İÇİN ELVERİŞLİ FONKSİYONLAR.............. 22 BİR KİTAPÇIK OLUŞTURMA (Kitapçık/Kitapçık Zımba)................... 22 CİLT PAYINI ARTTIRMA (Kenar Boşluğu Kaydırma)............................... 23 BÜYÜK BİR POSTER OLUŞTURMA (Poster/Afiş Yazdırma)..................... 23 VERİLERİN BOYUTUNU VE YÖNÜNÜ AYARLAMA FONKSİYONLARI................. 24 YAZDIRMA GÖRÜNTÜSÜNÜ 180 DERECE DÖNDÜRME (180 derece döndürünüz)........ 24 BÜYÜTME/KÜÇÜLTME (Yakınlaştır/XY Yakınlaştırması).......................... 24 GÖRÜNTÜYÜ TERS ÇEVİRME (Yansıma)..... 25 RENK MODU AYAR FONKSİYONU............. 26 BİR GÖRÜNTÜNÜN PARLAKLIĞINI VE KONTRASTINI AYARLAMA (Renk Ayarı)...... 26 AÇIK RENKLİ KARAKTERLERİ VEYA SATIRLARI SİYAH YAZDIRMA (Metni Siyahlaştır / Vektörü Siyahlaştır)............. 26 GÖRÜNTÜ TÜRÜNE UYGUN RENK AYARLARINI SEÇME (Görüntü Tipi).......... 27 METİN VE GÖRÜNTÜLERİ BİRLEŞTİREN FONKSİYONLAR............................ 28 YAZDIRILAN SAYFALARA BİR FİLİGRAN EKLEME (Filigran)........................ 28 YAZDIRILAN GÖRÜNTÜ ÜZERİNE BAŞKA BİR GÖRÜNTÜ YAZDIRMA (Görüntü Damgası)............................... 29 YAZDIRILAN GÖRÜNTÜLER ÜZERİNE BİNDİRME OLUŞTURMA (Bindirmeler)........ 30 ÖZEL AMAÇLAR İÇİN YAZDIRMA FONKSİYONLARI........................... 31 BELİRLİ SAYFALARI FARKLI KAĞIT ÜZERİNE YAZDIRMA (Farklı Kağıt).......... 31 ŞEFFAF FİLME YAZDIRMA YAPARKEN İNSERT EKLENMESİ (Asetat Eklemeler)...... 32 BİR KARBON KOPYA YAZDIRMA (Bilgi)...... 33 ÇIKINTILI KAĞIDIN ÇIKINTILARINA METİN YAZDIRMA (Çıkıntı Yazdırma)............... 34 ELVERİŞLİ YAZDIRMA FONKSİYONLARI........ 35 BÜYÜK BİR YAZDIRMA İŞİNİ YAZDIRMAK İÇİN İKİ MAKİNE KULLANMA (Paralel Baskı)... 35 BELGE DOSYALAMA FONKSİYONUNU KULLANMA (Bekletme/Belge Dosyalama)...... 36 SIKÇA KULLANILAN YAZDIRMA AYARLARININ SAKLANMASI.............................. 37 YAZDIRMA ANINDA AYARLARIN SAKLANMASI............................ 37 SAKLANAN AYARLARI KULLANMA.......... 39 YAZICI SÜRÜCÜSÜ VARSAYILAN AYARLARININ DEĞİŞTİRİLMESİ............... 40 3 BİR MACINTOSH'TAN YAZDIRMA TEMEL YAZDIRMA PROSEDÜRÜ.............. 42 KAĞIT AYARLARINI SEÇİN................ 42 YAZDIR................................ 43 KAĞIDIN SEÇİLMESİ...................... 45 KULLANICI DOĞRULAMA FONKSİYONU ETKİNLEŞTİRİLDİĞİ ZAMAN YAZDIRMA........ 46 1
4 YAZICI SÜRÜCÜSÜZ YAZDIRMA DOĞRUDAN MAKİNEDEN YAZDIRMA.......... 48 BİR FTP SUNUCUSUNDAKİ BİR DOSYAYI DOĞRUDAN YAZDIRMA................... 48 USB BELLEĞİNDEKİ BİR DOSYAYI DOĞRUDAN YAZDIRMA................... 50 DOĞRUDAN BİR BİLGİSAYARDAN YAZDIRMA... 52 YAZDIRMA İŞİNİ GÖNDER................. 52 FTP YAZDIRMA.......................... 52 E-POSTA YAZDIRMA..................... 53 BİR ŞİFRELİ PDF DOSYASINI YAZDIRMA....... 54 5 İŞ KUYRUĞUNU DEĞİŞTİRME BİR YAZDIRMA İŞİNE PRIORITY VERME / BİR YAZDIRMA İŞİNİ İPTAL ETME................. 55 BİR YAZDIRMA İŞİNE PRIORITY VERME..... 55 BİR YAZDIRMA İŞİNİ İPTAL ETME........... 56 BAŞKA BİR KAĞIT BOYUTU SEÇME VE KAĞIT BİTİNCE YAZDIRMA......................... 57 6 YAZICI SÜRÜCÜSÜ SPESİFİKASYONLARI YAZICI SÜRÜCÜSÜ SPESİFİKASYON LİSTESİ... 58 2
BU KILAVUZ HAKKINDA Lütfen not edin Bu kılavuzda belirtilen sürücüleri ve yazılımı kurmaya ilişkin bilgi için, ayrı Yazılım Kurulum Kılavuzuna bakınız. İşletim sisteminize ilişkin bilgiler için, lütfen işletim sisteminizin kılavuzuna veya online Yardıma başvurun. Bu kılavuzdaki ekran açıklamaları ve prosedürler Windows (r) ortamlarinda Windows (r) XP ve Macintosh ortamlarında Mac OS X v10.3.9 için hazırlanmıştır. Ekran açıklamaları işletim sisteminin sürümüne bağlı olarak değişebilir. Bu kılavuzda "MM-xxxx" görülen yerlerde "xxxx" yerine model numaranızı giriniz. Bu kılavuz, faks fonksiyonuna atıflar içerir. Ancak, faks fonksiyonunun bazı ülkelerde ve bölgelerde bulunmadığına dikkat ediniz. Bu kılavuz çok dikkatli bir şekilde hazırlanmıştır. Kılavuz hakkında herhangi bir yorumunuz veya kaygınız varsa, lütfen satıcınızla veya en yakın yetkili servis temsilcisi ile temasa geçiniz. Bu ürün, sıkı kalite kontrol ve muayene sürecinden geçmiştir. Pek mümkün olmamakla birlikte bir kusur veya başka bir sorun ortaya çıktığında, lütfen satıcınızla veya en yakın yetkili servis temsilcisi ile temasa geçiniz. Kanunda belirtilenler haricinde, SHARP ürünün veya opsiyonlarının kullanımı sırasında meydana gelen arızalardan veya ürünün ve opsiyonlarının yanlış kullanımından kaynaklanan arızalardan veya diğer arızalardan veya ürünün kullanımından kaynaklanan hasarlardan sorumlu değildir. Uyarı Telif hakkı kanunları çerçevesinde izin verilenler haricinde, önceden yazılı izin olmadan bu kılavuzun içeriğinin çoğaltılması, uyarlanması veya çevirisi yasaktır. Bu kılavuzdaki bütün bilgiler haber verilmeden değiştirilebilir. Bu kılavuzda gösterilen resimler ve kontrol paneli ve dokunmatik ekran Çevresel cihazlar genellikle opsiyonel olmakla birlikte bazı modellerde belirli çevresel cihazlar standart donanım olarak bulunmaktadır. Bu kılavuzdaki açıklamalarda bir sağ Tepsi ve stand/2x500 adet kağıt çekmecesinin takılı olduğu varsayılmıştır. Belirli işlevleri ve kullanımları daha da açıklamak için bazı açıklamalarda ilave çevresel cihazların kurulu olduğu varsayılmıştır. Kılavuzda görülen ekran mesajları ve tuş adları, ürün geliştirme ve modifikasyonlar nedeniyle gerçek makinede görülenlerden farklı olabilir. 3
MAKİNE İLE VERİLEN KILAVUZLAR Yazdırılmış kılavuzlar ve makinenin sabit diskinde kayıtlı PDF formatındaki kılavuzlar makine ile birlikte verilir. Makineyi kullanmadan önce, kullandığınız özelliğe ait olan ilgili kılavuzu okuyun. Yazılı kılavuzlar Kılavuz adı Emniyet Kılavuzu Yazilim Kurulum Kilavuzu Hızlı Başlama Kılavuzu Arıza Giderme İçindekiler Bu kılavuzda makineyi emniyetle kullanma talimatları ile makinenin ve çevresel cihazların spesifikasyonları yer almaktadır. Bu kılavuzda makinenin bir yazıcı veya tarayıcı olarak kullanımı için yazılımın nasıl kurulacağı ve ayarların nasıl yapılacağı açıklanmıştır. İşbu kılavuz, makinenin bütün fonksiyonlarının kolay anlaşılır açıklamalarını bir tek ciltte sunmaktadır. Fonksiyonların her birinin ayrıntılı açıklamaları PDF formatındaki kılavuzlarda bulunabilir. Bu kılavuzda, sıkışan kağıtları nasıl çıkaracağınız açıklanmış ve makinenin her modda çalışmasına ilişkin sıkça sorulan sorulara yanıtlar verilmiştir. Makineyi kullanırken zorluk çekerseniz bu kılavuza bakınız. PDF formatındaki işletim kılavuzları PDF formatındaki kılavuzlar, her bir modda makineyi kullanma prosedürlerinin ayrıntılı açıklamalarını içerir. PDF formatındaki kılavuzları görüntülemek için, bunları makinenin sabit diskinden indirin. Kılavuzları indirme prosedürü, Hızlı Başlama Kılavuzunda "PDF formatındaki kılavuzlar nasıl indirilir" bölümünde açıklanmıştır. Kılavuz adı Kullanım Kılavuzu Kopya Makinesi Rehberi Yazıcı Rehberi (Bu Kılavuz) Tarayıcı Rehberi Belge Dosyalama Rehberi Sistem Ayarları Rehberi İçindekiler Bu kılavuz, temel işletim prosedürleri, nasıl kağıt yükleneceği ve makine bakımı gibi bilgileri içerir. İşbu kılavuz, kopya fonksiyonunun kullanım prosedürlerinin ayrıntılı açıklamalarını içerir. İşbu kılavuz, yazıcı fonksiyonunun kullanım prosedürlerinin ayrıntılı açıklamalarını içerir. İşbu kılavuz, yazıcı fonksiyonunun ve Internet faks fonksiyonunun kullanım prosedürlerinin ayrıntılı açıklamalarını içerir. İşbu kılavuz, belge dosyalama fonksiyonunun kullanım prosedürlerinin ayrıntılı açıklamalarını içerir. Belge dosyalama fonksiyonu, bir kopya veya faks işinin belge verilerini veya bir yazdırma işinin verilerini makinenin disk sürücüsüne bir dosya olarak saklamanızı sağlar. Dosya gerektiğinde ekrana getirilebilir. Bu kılavuz, işyerinizin amaçlarına ve ihtiyaçlarına uygun olacak şekilde çeşitli parametreleri konfigüre etmek için kullanılan "Sistem Ayarları" açıklar. Geçerli ayarlar, "Sistem Ayarları" görüntülenebilir veya yazdırılabilir. Kılavuzlarda kullanılan simgeler Kılavuzlarda kullanılan simgeler, aşağıdaki bilgi türlerini gösterir: Bu, bir makine hasarı veya arızası riskinin bulunduğu bir duruma karşı sizi uyarır. Bu, bir fonksiyonun veya prosedürün ilave bir açıklamasını sağlar. Bu, bir işlemin nasıl iptal edileceğini veya düzeltileceğini açıklar. Bu, bir sistem ayarının adını gösterir ve bu ayarın kısa bir açıklamasını içerir. Sistem Ayarların her birine ilişkin ayrıntılı bilgi için Sistem Ayarları Rehberina bakınız. Sistem Ayarları: ekrana gelince: Bir genel ayar açıklanır. Sistem Ayarları (Yönetici): ekrana gelince: Sadece bir yönetici tarafından konfigüre edilebilen bir ayar açıklanır. 4
MAKİNENİN YAZICI FONKSİYONU Bu makine, standart bir özellik olarak bir Windows ortamında kullanılabilen tam renkli yazdırma fonksiyonuna sahiptir. Yazıcı sürücüsü (PCL6 veya PCL5c yazıcı sürücüsü), bilgisayarınızdan yazdırmak için makine ile birlikte verilen CD-ROM'dan kurulabilir. Makineyi çeşitli ortamlarda kullanabilmek için genişletme kitleri mevcuttur. Bu nedenle, makine ile birlikte kullanılmak üzere aşağıdaki yazıcı sürücü türleri mevcuttur. Takılı olan genişletme kitlerine bağlı olarak uygun bir yazıcı sürücüsü seçin. Mevcut fonksiyonlar yazıcı sürücüsüne bağlı olarak değişebilir. YAZICI SÜRÜCÜSÜ SPESİFİKASYON LİSTESİ (sayfa 58) Ortam Windows ortamı Macintosh ortamı Yazıcı sürücü türü (makine konfigürasyonu) PCL6, PCL5c (makineyle birlikte standart donanım olarak verilir) PS3 (PS3 genişleme kiti takılı olduğu zaman) Açıklamalar Bu makine, Hewlett-Packard PCL6 ve PCL5c yazıcı kontrol dillerini destekler. PCL6 yazıcı sürücüsünü kullanmanız tavsiye edilir. PLC6 yazıcı sürücüsünü kullanarak daha önceki bir yazılımdan yazdırmada sorun yaşarsanız, PLC5c yazıcı sürücüsünü kullanın. Bu yazıcı sürücüsü, Adobe Systems Incorporated tarafından geliştirilen PostScript 3 sayfa açıklama dilini destekler ve makinenin bir PostScript 3 uyumlu yazıcı olarak kullanılmasını sağlar. (Standart Windows PS yazıcı sürücüsünü kullanmak isterseniz bir PPD dosyası mevcuttur. PPD dosyasını kurmak için Yazılım Kurulum Kılavuzuna bakın.) Bir Windows ortamında yazdırmayla ilgili olarak bu kılavuzdaki açıklamalarda genellikle PCL6 yazıcı sürücüsü ekranları kullanılır. Ekranlar kullandığınız yazıcı sürücüsüne bağlı olarak biraz değişebilir. 5
1 WINDOWS'TAN YAZDIRMA TEMEL YAZDIRMA PROSEDÜRÜ Aşağıdaki örnekte, Windows'ta standart bir yardımcı program olan "WordPad" programından bir belgenin nasıl yazdırılacağı açıklanmaktadır. WordPad'in [Dosya] menüsünden [Yazdır] seçin. 1 Yazdırma için kullanılan menü, yazılım uygulamasına bağlı olarak değişebilir. 2 (1) (2) Yazıcı sürücü özellikleri penceresini açın. (1) Makinenin yazıcı sürücüsünü seçin. Yazıcı sürücüleri simgeler şeklinde görünüyorsa, kullanılacak olacak yazıcı sürücüsünün simgesini tıklayın. Yazıcı sürücüleri bir liste şeklinde görünürse, kullanılacak olan yazıcı sürücüsünün adını bu listeden seçin. (2) [Tercihler] düğmesini tıklayın. Windows 98/Me/NT 4.0'de [Özellikler] düğmesini tıklayın. Windows 2000 kullanıyorsanız, [Tercihler] düğmesi görünmez. "Yazdır" diyalog kutusundaki her sekmedeki ayarları yapmak için bu sekmelere tıklayın. Yazıcı sürücüsü özellikleri penceresini açmak için kullanılan düğme (genellikle [Özellikler] veya [Yazdırma tercihleri]) yazılım uygulamasına bağlı olarak değişebilir. 6
(1) (2) Yazdırma ayarlarını seçin. (1) [Kağıt] sekmesini tıklayın. (2) Kağıt boyutunu seçin. Diğer sekmelerdeki ayarları seçmek için istenen sekmeyi tıklayın sonra da ayarları seçin. (3) [Tamam] düğmesini tıklayın. 3 (3) 4 [Yazdır] düğmesini tıklayın. Yazdırma başlar. Windows 98/Me/NT 4.0'de [Tamam] düğmesini tıklayın. Yazdırma işi, kağıdın konumu, önceki işten biraz çıkıntılı olacak şekilde çıktı tablasına verilir. 7
KAĞIDIN SEÇİLMESİ Bu bölümde, yazıcı sürücüsü özellikler penceresinin [Kağıt] sekmesinde "Kağıt Seçimi" menüsünün nasıl ayarlanacağı açıklanmıştır. Yazdırmadan önce, kağıt boyutlarını, kağıt türlerini ve makinenin tablalarında kaman kağıdı kontrol edin. En son tabla bilgilerini görüntülemek için, [Tepsi Durumu] düğmesini tıklayın. "Kağıt Kaynağı" menüsünde [Otomatik Seç] seçildiği zaman [Kağıt] sekmesinde, "Kağıt Boyutu" ve "Kağıt Tipi" menüsünde seçilen kağıt boyutuna veya türüne sahip olan tabla otomatik olarak seçilir. "Kağıt Kaynağı" menüsünde [Otomatik Seç] dışında bir seçenek seçildiği zaman Belirlenen tabla, "Kağıt Boyutu" ayarına bakılmaksızın yazdırma için kullanılır. [Geçiş Tepsisi] seçildiği zaman Ayrıca "Kağıt Tipi" menüsünü de seçin. Geçiş Tepsisinı kontrol edin ve istenen kağıt türünün yüklü olduğundan emin olun ve uygun "Kağıt Tipi" ayarını seçin. Kartpostallar veya zarflar şeklindeki özel ortamlar da Geçiş Tepsisina yerleştirilebilir. Geçiş Tepsisina kağıt ve diğer ortamları yükleme prosedürü için, Kullanım Kılavuzunda "BAYPAS TABLASINA KAĞIT YÜKLEME" bölümüne bakınız. Sistem ayarlarında (yönetici) "Baypas Tepsisinde Saptanan Kağıt Boyutunu Etkinleştir" (fabrikada etkisizleştirilmiş) veya "Baypas Tepsisinde Seçilen Kağıt Türünü Etkinleştir" (fabrikada etkinleştirilmiş) etkinleştirildiği zaman, yazıcı sürücüsünde belirlenen kağıt boyutu veya kağıt türü Geçiş Tepsisinın ayarlarında belirlenen kağıt boyutundan veya kağıt türünden farklı ise yazdırma gerçekleşmez. "Kağıt Tipi" menüsünde [Otomatik Seç] seçildiği zaman "Kağıt Boyutu" menüsünde belirlenen boyutta düz kağıt veya geri dönüşümlü kağıt bulunan bir tabla otomatik olarak seçilir. (Fabrika ayarı sadece düz kağıt şeklindedir.) "Kağıt Tipi" menüsünde [Otomatik Seç] dışında bir seçenek seçildiği zaman "Kağıt Boyutu" menüsünde belirlenen tür ve boyutta kağıt bulunan bir tabla yazdırma için kullanılır. Sistem Ayarları (Yönetici): Otomatik Kağıt Seçmeden Geçiş Tepsisini Hariç Tut "Kağıt Seçimi"nde [Otomatik Seç] seçildiği zaman, geçiş tepsisindaki kağıdın seçilebilen kağıt dışında tutulup tutulmayacağını belirleyin. Bu ayar, fabrikada etkisizleştirilmiştir ve bu nedenle, geçiş tepsisindaki kağıt, otomatik olarak seçilebilen kağıda dahil edilir. Geçiş tepsisina özel kağıt türleri sıkça yüklenecek olursa, bu ayarın etkinleştirilmesini tavsiye edilir. 8
KULLANICI DOĞRULAMA FONKSİYONU ETKİNLEŞTİRİLDİĞİ ZAMAN YAZDIRMA Makinenin sistem ayarlarında (yönetici) kullanıcı doğrulama fonksiyonu etkinleştirildiği zaman, yazdırmaya başlamadan önce yazıcı sürücüsünün kurulum ekranında kullanıcı bilgileriniz (login adı, şifre vs) girilmelidir. Girilmesi gereken bilgiler, kullanılan doğrulama yöntemine bağlı olarak değiştiği için, yazdırma öncesinde bunları makinenin yöneticisinden öğrenin. Yazılım uygulamasının yazdırma penceresinden yazıcı sürücü özellikleri penceresini açın. (1) Makinenin yazıcı sürücüsünü seçin. (2) [Tercihler] düğmesini tıklayın. 1 (1) (2) Yazıcı sürücüsü özellikleri penceresini açmak için kullanılan düğme (genellikle [Özellikler] veya [Yazdırma Tercihleri])yazılım uygulamasına bağlı olarak değişebilir. 9
2 (1) (2) Login adınızı ve şifrenizi girin. (1) [İşin İdaresi] sekmesini tıklayın. (2) Kullanıcı bilgilerinizi girin. Doğrulama, login adı / şifresi ile yapılırsa işaretleri seçilmesi için [Giriş Adı / Oturum Açma Adı] ve [Parola] kutucuklarını seçin ve kullanıcı adınızı ve şifrenizi girin. Parola için 1 ila 32 karakter girin. Doğrulama, kullanıcı numarası ile yapıldığı zaman [Kullanıcı Numarası] kutucuğuna tıklayın ve bir kullanıcı numarası (5 ila 8 haneli) girin. (3) [Tamam] düğmesini tıklayın. (3) Yazdırma başlamadan önce bir onay penceresini açtırmak için, bir Kontrolü] kutucuğunu seçin. işareti ekrana gelmesi için [Otomatik iş Yazdırmaya başlayın. 3 Normalde kullanıcı bilgilerinizi girmeden yazdırma mümkündür. (Bu durumda, yazdırılan sayfalar "Dığerlerı" hesabına eklenecektir.) Sistem ayarlarında (yönetici) geçersiz kullanıcılar tarafından yazdırmanın yasaklanması durumunda, kullanıcı bilgileri girilmemiş veya yanlış bilgiler girilmiş olması halinde yazdırmaya izin verilmez. PPD dosyası*, kurulu olduğu ve Windows standart PS yazıcı sürücüsü kullanıldığı zaman, makinenin kullanıcı doğrulama fonksiyonu kullanılamaz. Bu nedenle, sistem ayarlarında (yönetici) geçersiz kullanıcılar tarafından yazdırma yasaklandığı taktirde yazdırma mümkün olmayacaktır. * PPD dosyası, makinenin, işletim sisteminin standart PS yazıcı sürücüsünü kullanarak yazdırmasını sağlar. Sistem Ayarları (Yönetici): Geçersiz Kullanıcı Yazdırma Kapat Bu, kullanıcı bilgileri makinede kaydedilmemiş olan kullanıcılar tarafından yazdırma işlerinin yazdırılmasını yasaklamak için kullanılır. Bu fonksiyon etkinleştirildiği zaman, kullanıcı bilgileri girilmediği veya yanlış bilgiler girildiği zaman yazdırma yapılamaz. 10
YAZICI SÜRÜCÜ YARDIMINI GÖRÜNTÜLEME Yazıcı sürücüsünde ayarları seçerken, ayarların açıklamalarını görmek için Yardımı ekrana getirebilirsiniz. Yazılım uygulamasının yazdırma penceresinden yazıcı sürücü özellikleri penceresini açın. (1) Makinenin yazıcı sürücüsünü seçin. (2) [Tercihler] düğmesini tıklayın. 1 (1) (2) Yazıcı sürücüsü özellikleri penceresini açmak için kullanılan düğme (genellikle [Özellikler] veya [Yazdırma Tercihleri])yazılım uygulamasına bağlı olarak değişebilir. [Yardım] düğmesini tıklayın. 2 Açılan yardım Bir ayar için Yardımı görüntülemek için pencerenin üst sağ köşesindeki 11 düğmesine tıklayın ve sonra da ayar üzerine tıklayın. Ayrıca, ayarı sağ tıklayarak ve açılan Yardım kutusunu tıklayarak da aynı Yardımı ekrana getirebilirsiniz. Bilgi simgesi Yazıcı sürücüsü özellikleri penceresinde seçilebilen ayarların kombinasyonları için bazı kısıtlamalar bulunmaktadır. Bir kısıtlama varsa, ayarın yanında bir bilgi simgesi ( ) görünecektir. Bu kısıtlamanın açıklamasını görüntülemek için simgeyi tıklayın.
RENK MODUNUN SEÇİLMESİ Bu bölümde, yazıcı sürücüsü özellikler penceresinin [Renk] sekmesinde "Renk Modu" menüsünün nasıl seçileceği açıklanmıştır. "Renk Modu" için aşağıdaki üç seçenek bulunmaktadır. Otomatik: Makine, her bir sayfanın siyah beyaz mı yoksa renkli mi olduğunu otomatik olarak algılar ve sayfayı ona göre yazdırır. Siyah beyaz dışındaki renkler bulunan sayfalar Y (sarı), M (magenta), C (cyan) ve Bk (siyah) kullanılarak yazdırılır. Sadece siyah beyaz olan sayfalar sadece Bk (siyah) toner kullanılarak yazdırılır. Bu fonksiyon, hem renkli hem siyah beyaz sayfaları bulunan bir belgeyi yazdırmak için uygun olmakla birlikte yazdırma hızı daha yavaştır. Renk: Bütün sayfalar renkli olarak yazdırılır. Hem renkli hem siyah beyaz veriler Y (sarı), M (magenta), C (cyan) ve Bk (siyah) toner kullanılarak yazdırılır. Siyah Beyaz: Bütün sayfalar siyah beyaz olarak yazdırılır. Bir sunum görüntüleri veya malzemeleri gibi renkli veriler sadece siyah toner kullanılarak yazdırılır. Bu mod, bir belgenin yanlışlarını düzeltirken veya görünümünü kontrol ederken olduğu gibi renkli olarak yazdırmak gerekmediği zaman toner tasarrufu sağlar. PCL6 veya PCL5c yazıcı sürücüsünde [Otomatik] seçeneği belirlendiğinde Görüntüleri içeren yazdırma verisi veri siyah-beyaz olmasına rağmen renkli olarak sayılır. Verilerin her zaman siyah-beyaz olarak sayılması ve basılması için, [Siyah Beyaz] seçeneğini belirleyin. Yazılım uygulamasının yazdırma penceresinden yazıcı sürücü özellikleri penceresini açın. (1) Makinenin yazıcı sürücüsünü seçin. (2) [Tercihler] düğmesini tıklayın. 1 (1) (2) Yazıcı sürücüsü özellikleri penceresini açmak için kullanılan düğme (genellikle [Özellikler] veya [Yazdırma Tercihleri])yazılım uygulamasına bağlı olarak değişebilir. 12
Renk modunu seçin. (1) Kullanmak istediğiniz "Renk Modu"nu seçin. (2) [Tamam] düğmesini tıklayın. 2 (2) (1) Yazdırmaya başlayın. 3 SİYAH BEYAZ YAZDIRMA [Ana] ve [Renk] sekmesinde siyah beyaz yazdırma seçilebilir. Bir Beyaz Baskı] kutucuğunu tıklayın. işaretinin görünmesi için [Ana] sekmesinde [Siyah [Ana] sekmesinde [Siyah Beyaz Baskı] sekmesi ve [Renk] sekmesinde "Renk Modu" ayarı birbirine bağlantılıdır. [Ana] sekmesinde [Siyah Beyaz Baskı] kutucuğu seçilince, [Renk] sekmesinde [Siyah Beyaz] da seçilir. 13
İKİ TARAFLI YAZDIRMA Makine, kağıdın her iki tarafına yazdırabilir. Bu fonksiyon, birçok amaç için kullanılır ve bilhassa basit bir kitapçık oluşturmak istediğiniz zaman elverişlidir. İki taraflı yazdırma da kağıt tasarrufuna yardımcı olur. Yazdırma sonucu 2 Taraflı (Kitap) 2 Taraflı (Tablo) Sayfalar, yan tarafından ciltlenebilecek şekilde yazdırılır. Sayfalar, üst tarafından ciltlenebilecek şekilde yazdırılır. Yazılım uygulamasının yazdırma penceresinden yazıcı sürücü özellikleri penceresini açın. (1) Makinenin yazıcı sürücüsünü seçin. (2) [Tercihler] düğmesini tıklayın. 1 (1) (2) Yazıcı sürücüsü özellikleri penceresini açmak için kullanılan düğme (genellikle [Özellikler] veya [Yazdırma Tercihleri])yazılım uygulamasına bağlı olarak değişebilir. 14
2 taraflı yazdırma seçin (1) [2 Taraflı (Kitap)] veya [2 Taraflı (Tablo)] seçin. (2) [Tamam] düğmesini tıklayın. 2 (1) (2) Yazdırmaya başlayın. 3 15
YAZDIRMA GÖRÜNTÜSÜNÜ KAĞIDA SIĞDIRMA Yazdırılacak görüntüyü makineye konulan kağıt boyutuna sığacak şekilde otomatik olarak büyütmek veya küçültmek için bu fonksiyonu kullanın. Bu özellik, kolay görüntülenmesi ve belge görüntüsü ile aynı boyutlu kağıt makineye yüklü olmadığı zaman yazdırmak için bir A4 veya letter boyutlu belgeyi A3 veya ledger boyutlu kağıda büyütmek gibi amaçlar için uygundur. A4 veya Letter A3 veya Ledger Aşağıdaki açıklamalarda, bir A4 boyutlu belgeyi A3 boyutlu kağıt üzerine yazdırmak istediğiniz varsayılmıştır. Yazılım uygulamasının yazdırma penceresinden yazıcı sürücü özellikleri penceresini açın. (1) Makinenin yazıcı sürücüsünü seçin. (2) [Tercihler] düğmesini tıklayın. 1 (1) (2) Yazıcı sürücüsü özellikleri penceresini açmak için kullanılan düğme (genellikle [Özellikler] veya [Yazdırma Tercihleri])yazılım uygulamasına bağlı olarak değişebilir. 16
2 (1) (2) Sayfaya Sığdır seçin. (1) [Kağıt] sekmesini tıklayın. (2) Yazdırma görüntüsünün kağıt boyutunu seçin (örneğin: A4). (3) [Kağıt Boyutuna Sığdır] seçin. (4) Yazdırma için kullanılacak olan fiili kağıt boyutunu seçin (örneğin: A3). (5) [Tamam] düğmesini tıklayın. (3) (4) (5) Yazdırmaya başlayın. 3 17
BİR SAYFAYA ÇOK SAYFA YAZDIRMA Bir yazdırma görüntüsünü küçültmek ve birçok sayfayı bir tek kağıt yaprağına yazdırmak için bu fonksiyon kullanılabilir. Bu fonksiyon, fotoğraflar gibi çoklu görüntüleri bir tak kağıt yaprağına yazdırmak ve kağıt tasarrufu yapmak istediğiniz zaman uygundur. Bu fonksiyon, ayrıca maksimum düzeyde kağıt tasarrufu yapmak için 2 taraflı yazdırma ile birlikte de kullanılabilir. "Sıra" menüsünde her bir seçim için [2-Üst] ve [4-Üst] yazdırma sonuçları aşağıda gösterilmiştir. Yazdırma sonuçları N-Üst Soldan Sağa Sağdan Sola Yukarıdan Aşağıya (yazdırma yönü yatay olduğunda) [2-Üst] N-Üst Sağa ve Aşağıya Aşağıya ve Sağa Sola ve Aşağıya Aşağıya ve Sola [4-Üst] 6-Üst, 8-Üst, 9-Üst ve 16-Üst düzeni 4-Üst ile aynıdır. Bu düzen, yazıcı sürücüsü özellikler penceresinde yazdırma görüntüsünde görüntülenebilir. Yazılım uygulamasının yazdırma penceresinden yazıcı sürücü özellikleri penceresini açın. (1) Makinenin yazıcı sürücüsünü seçin. (2) [Tercihler] düğmesini tıklayın. 1 (1) (2) Yazıcı sürücüsü özellikleri penceresini açmak için kullanılan düğme (genellikle [Özellikler] veya [Yazdırma Tercihleri])yazılım uygulamasına bağlı olarak değişebilir. 18
2 N-Üst Yazdırma seçin. (1) Her yaprakta sayfa sayısını seçin. (2) Kenar çizgilerini yazdırmak isterseniz, bir işaretinin görünmesi için [Kenarlık] kutucuğunu tıklayın. (3) Sayfaların sırasını seçin. (4) [Tamam] düğmesini tıklayın. (1) (2) (3) (4) Yazdırmaya başlayın. 3 19
ÇIKTIYI ZIMBALAMA / ÇIKTIDA DELİK AÇMA Zımba fonksiyonu Zımba fonksiyon çıktıları zımbalamak için kullanılabilir. Bu özellik, örneğin bir toplantı broşürü gibi malzemeler hazırlarken önemli ölçüde zaman tasarrufu sağlar. Zımba fonksiyonu, daha sofistike bir görünüme sahip malzemeler elde etmek için 2 taraflı yazdırma ile birlikte de kullanılabilir. Zımba yerleri ve zımbaların sayısı aşağıdaki zımbalama sonuçlarını elde edecek şekilde seçilebilir. Zımbalar Sol Sağ Üst [1 Zımba] [2 Zımba] Delgeç fonksiyonu Çıktıda delik açmak için bir işaret kullanılarak ayarlanabilir. görünmesi için [Delme] kutucuğuna tıklayın. Delgeç delik yerleri [Cilt Kenarı] Sol Sağ Üst Zımba fonksiyonunu kullanmak için bir ciltleyici veya zımbalı ciltleyici gereklidir. Delgeç fonksiyonunu kullanmak için, ciltleyici veya zımbalı ciltleyici üzerinde bir delgeç ünitesi takılı olmalıdır. Açılabilen deliklerin sayısı ve delikler arasındaki mesafe takılan delgeç modülüne bağlı olarak değişir. Zımbalanabilen maksimum yaprak sayısı aşağıdaki gibidir. Bir ciltleyici takılı iken: 50 yaprak (Foolscap, B4 veya büyük boyutlar için 30 yaprak). Bir zımbalı ciltleyici takılı olduğu zaman: 30 yaprak (Foolscap, B4 veya büyük boyutlar için 25 yaprak) Zımba fonksiyonu ve çıkıntı fonksiyonu aynı anda kullanılamaz. Makinen sistem ayarlarında (yönetici) ciltleyici etkisizleştirilirse, zımba fonksiyonu ve delgeç fonksiyonu kullanılamaz. Makinen sistem ayarlarında (yönetici) zımba fonksiyonu veya delgeç fonksiyonu etkisizleştirilirse, zımbalama veya delme mümkün değildir. Kitapçık zımbalama konusunda bilgi için bkz. "BİR KİTAPÇIK OLUŞTURMA (Kitapçık/Kitapçık Zımba)" (sayfa 22). 20
Yazılım uygulamasının yazdırma penceresinden yazıcı sürücü özellikleri penceresini açın. (1) Makinenin yazıcı sürücüsünü seçin. (2) [Tercihler] düğmesini tıklayın. 1 (1) (2) Yazıcı sürücüsü özellikleri penceresini açmak için kullanılan düğme (genellikle [Özellikler] veya [Yazdırma Tercihleri])yazılım uygulamasına bağlı olarak değişebilir. 2 Zımba fonksiyonunu veya delgeç fonksiyonunu seçin. (1) Ciltleme kenarını seçin. (2) Zımba fonksiyonunu veya delgeç fonksiyonunu seçin. Zımba fonksiyonu, "Zımbala" menüsünde zımbaların sayısını seçin. Delgeç fonksiyonu için, bir işaret görünmesi için [Delme] kutucuğuna tıklayın. (3) [Tamam] düğmesini tıklayın. (1) (2) (3) Yazdırmaya başlayın. 3 21
2 WINDOWS'TA ELVERİŞLİ YAZDIRMA FONKSİYONLARI Bu bölümde, spesifik yazdırma amaçları için elverişli fonksiyonlar açıklanmıştır. Bu fonksiyonları seçme prosedürlerinde, yazıcı sürücü özellikleri penceresinin uygulamanızın yazdırma penceresinden açılmış olduğu ve kağıt boyutu gibi temel ayarların seçilmiş olduğu varsayılmıştır. Ayarlar bitince, yazdırma penceresine dönün ve yazdırmaya başlayın. TEMEL YAZDIRMA PROSEDÜRÜ (sayfa 6) Her yazdırma fonksiyonu için kullanılan yazdırma sürücüsü ayarları konusunda ayrıntılı bilgi için yazıcı sürücüsü Yardımına bakın. KİTAPÇIKLAR VE POSTERLER OLUŞTURMAK İÇİN ELVERİŞLİ FONKSİYONLAR BİR KİTAPÇIK OLUŞTURMA (Kitapçık/Kitapçık Zımba) Kitapçık fonksiyonu, bir kitapçık oluşturmak için yapraklar katlanıp ciltlenecek şekilde kağıdın her yaprağının ön ve arkasına yazdırmak için kullanılır. Bu fonksiyon, yazdırılan çıktıları bir kitapçık halinde derlemek istediğiniz zaman kullanılır. Zımbalı ciltleyici takılı olduğu ve zımbalı kitapçık yazdırma ve zımba fonksiyonu seçildiği zaman, çıktı orta çizgiden otomatik olarak katlanır. Bu fonksiyon, başka bir işe gerek olmadan çıktıları bir broşür veya kitapçık olarak kullanmak için elverişlidir. Ayarların seçilmesi: Ayarlar, [Ana] sekmesinde yer alır. [Kitapçık Stili] seçin. Kitapçık yazdırma, çekilir menüden seçilebilir. "Cilt Kenarı"nı seçin. Zımbalı ciltleyici takılı olduğu zaman "Zımbala" menüsünde [2 Zımba] seçilebilir. 22
CİLT PAYINI ARTTIRMA (Kenar Boşluğu Kaydırma) Bu fonksiyon, kağıdın sol, sağ ve üstünde cilt payını arttırmak için yazdırma görüntüsünü kaydırmak için kullanılır. Bu fonksiyon, çıktıyı zımbalamak veya delmek isteyip de ciltleme konumunun metin üzerine geldiği durumlarda elverişlidir. Bir ciltleyici veya zımbalı ciltleyici takılı olduğu zaman, zımba fonksiyonunu veya delme fonksiyonunu bu fonksiyon ile birlikte kullanabilirsiniz. Ayarların seçilmesi: Ayarlar, [Ana] sekmesinde yer alır. "Cilt Kenarı"nı seçin. "Kenar Boşluğu Kaydırma" seçin. BÜYÜK BİR POSTER OLUŞTURMA (Poster/Afiş Yazdırma) Yazdırma verilerinin bir sayfası kağıdın çoklu yapraklarında bölümler halinde büyütülebilir ve yazdırılabilir (4 yaprak (2 x 2), 9 yaprak (3 x 3) veya 16 yaprak (4 x 4)). Bu fonksiyon, büyük bir poster oluşturmak için yaprakların birbirine iliştirilmesini mümkün kılar. İliştirme sırasında yaprakların kenarlarının kusursuz bir şekilde hizalanması için, kenar çizgileri yazdırılabilir ve üst üste binen kenarlar oluşturulabilir (üst üste bindirme fonksiyonu). Ayarların seçilmesi: (Bu fonksiyon, bir PCL6 veya PS yazıcı sürücüsü kullanıldığı zaman kullanılabilir.) Ayarlar, [Kağıt] sekmesinde yer alır. [Poster/Afiş Yazdırma] kutucuğunu seçin ve [Poster Ayarları] düğmesini tıklayın. Poster ayarlarını seçin. Çekilir menüden kullanılacak olan kağıt yapraklarının sayısını seçin. Kenar çizgilerini yazdırmak ve/veya üst üste bindirme fonksiyonunu kullanmak isterseniz, ilgili kutucukları seçin. 23
VERİLERİN BOYUTUNU VE YÖNÜNÜ AYARLAMA FONKSİYONLARI YAZDIRMA GÖRÜNTÜSÜNÜ 180 DERECE DÖNDÜRME (180 derece döndürünüz) Bu özellik, (zarflar veya delgeç delikleri bulunan kağıt gibi) bir yönde yüklenebilen kağıt üzerine doğru olarak yazdırılabilmesi için, görüntünün 180 derece döndürülmesini sağlar. ABCD ABCD Ayarların seçilmesi: Ayar, [Ana] sekmesinde yer alır. [180 derece döndürünüz] kutucuğunu seçin. BÜYÜTME/KÜÇÜLTME (Yakınlaştır/XY Yakınlaştırması) Bu fonksiyon, görüntüyü seçilen bir yüzde kadar büyütmek veya küçültmek için kullanılır. Bu fonksiyon, görüntüyü birazcık küçülterek kağıda cilt payı eklemek veya küçük bir görüntüyü büyütmek için kullanılır. PS yazıcı sürücüsü kullanıyorsanız, görüntünün oranlarını değiştirmek için genişlik ve uzunluk yüzdelerini ayrı ayrı ayarlayabilirsiniz. (XY Yakınlaştırması) Ayarların seçilmesi: Ayarlar, [Kağıt] sekmesinde yer alır. [Yakınlaştır] seçin ve [Yakınlaştırma Ayarları] düğmesini tıklayın. Yazdırma için kullanılacak fiili kağıt boyutu, çekilir menüden seçilebilir. Zoom oranını seçin. Bu oranı %1'lik adımlarla değiştirmek için doğrudan bir rakam (%) girin veya düğmesine dokunun. 24
B GÖRÜNTÜYÜ TERS ÇEVİRME (Yansıma) Görüntü, bir ayna görüntü oluşturacak şekilde ters çevrilebilir. Bu fonksiyon, bir ahşap bloka yazdırma veya diğer yazdırma ortamı için bir deseni yazdırmak için elverişli olarak kullanılabilir. B Ayarların seçilmesi: (Bu fonksiyon, PS yazıcı sürücüsü kullanıldığı zaman kullanılabilir.) Ayarlar, [Gelişmiş] sekmesinde yer alır. Ayna Görüntü ayarlarını seçin. Görüntüyü yatay olarak ters çevirmek için [Yatay] seçin. Görüntüyü dikey olarak ters çevirmek için [Dikey] seçin. 25
RENK MODU AYAR FONKSİYONU BİR GÖRÜNTÜNÜN PARLAKLIĞINI VE KONTRASTINI AYARLAMA (Renk Ayarı) Bir fotoğrafı veya diğer bir görüntüyü yazdırırken yazdırma ayarlarında parlaklık ve kontrast ayarlanabilir. Bu ayarlar, bilgisayarınıza kurulu bir görüntü düzenleme yazılımı bulunmadığı zamanlarda basit düzeltmeler için kullanılır. Ayarların seçilmesi: Ayarlar, [Renk] sekmesinde yer alır. [Renk Ayarı] düğmesini tıklayın. Görüntüyü ayarlarını yapın. Ayarları yapmak için kaydırma çubuğunu sürükleyin veya veya düğmelerine tıklayın. AÇIK RENKLİ KARAKTERLERİ VEYA SATIRLARI SİYAH YAZDIRMA (Metni Siyahlaştır / Vektörü Siyahlaştır) Bir renkli görüntüyü greyscale yazdırırken, soluk renkli metin ve satırlar siyah olarak yazdırılabilir. (Bitmap görüntüsü gibi grafik veriler ayarlanamaz.) Bu fonksiyon, greyscale modunda yazdırılırken soluk ve okunması zor olan metin ve satırları belirginleştirmek için kullanılır. Beyaz metin dışındaki bütün metinleri siyah olarak yazdırmak için [Metni Siyahlaştır] seçilebilir. Beyaz çizgiler ve alanlar dışındaki bütün çizgili grafikleri siyah yazdırmak için [Vektörü Siyahlaştır] kullanılabilir. Ayarların seçilmesi: ABCD ABCD Ayarlar, [Renk] sekmesinde yer alır. [Metni Siyahlaştır] kutucuğunu ve/veya [Vektörü Siyahlaştır] kutucuğunu seçin. 26
GÖRÜNTÜ TÜRÜNE UYGUN RENK AYARLARINI SEÇME (Görüntü Tipi) [Grafik], [Resim] ve diğer görüntü türleri için makinenin yazıcı sürücüsünde önceden yapılmış renk ayarları bulunmaktadır. Bunlar, renkli görüntü türü için en uygun renk ayarları kullanılarak yazdırmayı mümkün kılar. Gelişmiş ayarları seçmek için [Gelişmiş Renk] düğmesini tıklayın. Gelişmiş renk ayarlarını kullanarak, renk yönetim ayarları ve renk tonlarının görünümünü ayarlayan tarama ayarları gibi renkli görüntünün yazdırma amaçlarına uygun ayarlar yapabilirsiniz. Aşağıdaki ayarlar, gelişmiş renk yönetim ayarlarında yapılabilir: [Windows ICM] kutucuğu: Renk yönetim yöntemi "Kaynak Profili": Görüntüyü bilgisayar ekranında göstermek için kullanılan renk profilini seçin. "Oluşturma Amacı": Bilgisayar ekranında görünen görüntünün renk dengesini makine tarafından yazdırılabilen bir renk dengesine dönüştürürken kullanılan standart değer. "Ekranlama": Yazdırılan görüntü için en uygun görüntü işleme yöntemini seçin. "Nötr Gri": Gri alanları yazdırmak için kullanılan toner rengini seçin. "Baskı Önceliği": Yazdırma sırasında görüntü kalitesine mi yoksa hıza mı öncelik vermek istediğinizi seçin. Ayarların seçilmesi: Ayarlar, [Renk] sekmesinde yer alır. Renkli görüntü türünü seçin. Amacınıza uyan bir belge türü, çekilir menüden seçilebilir. Gelişmiş ayarları seçmek için [Gelişmiş Renk] düğmesini tıklayın. Bütün gelişmiş renk ayarlarını yapmak için, çekilir menüden [Özel] seçin ve sonra da [Gelişmiş Renk] düğmesini tıklayın. Gelişmiş renk ayarlarını seçin. İşletim sisteminizde Windows ICM kullanarak renk yönetimi gerçekleştirmek için [Windows ICM] kutucuğunu seçin. "Kaynak Profili" gibi gelişmiş renk yönetim ayarlarını yapmak için menülerden istenen ayarları seçin. Seçilebilen ayarlar yazıcı sürücüsü türüne bağlı olarak değişebilir. PS yazıcı sürücüsü ayrıca, siyah metnin çevresinin beyazlaşmasını önleyen Siyah Üstüne Baskı fonksiyonunu ve bir baskı presi tarafından kullanılan süreç renkli ([Varsayılan], Kuzey Amerika için "SWOP" veya diğer ülkeler için "Euroscale" olarak ayarlanır) mürekkebinin rengine benzer bir sonuç elde etmek için renk ayarı yapmanızı sağlayan CMYK Benzetimi fonksiyonunu seçmenizi de mümkün kılar. 27
METİN VE GÖRÜNTÜLERİ BİRLEŞTİREN FONKSİYONLAR YAZDIRILAN SAYFALARA BİR FİLİGRAN EKLEME (Filigran) Gölgeli gibi soluk renkli metinler bir filigran olarak yazdırılan görüntünün arkaplanına eklenebilir. Filigran metninin boyutu, rengi, yoğunluğu ve açısı ayarlanabilir. Bu metin, önceden kaydedilen bir listeden seçilebilir veya özgün bir filigran yaratmak için girilebilir. GÝZLÝ Ayarların seçilmesi: Ayarlar, [Filigranlar] sekmesinde yer alır. Filigran ayarını seçin. Kaydedilen bir filigranı çekilir menüden seçin. Font rengini düzenlemek ve diğer ayrıntılı ayarları seçmek için [Düzenle] düğmesini kullanın. Yeni bir filigran yaratmak için... Metin kutusuna filigranın metnini girin ve [Ekle] düğmesini tıklayın. 28
YAZDIRILAN GÖRÜNTÜ ÜZERİNE BAŞKA BİR GÖRÜNTÜ YAZDIRMA (Görüntü Damgası) Bilgisayarınıza saklanan bir bitmap veya JPEG görüntüsü yazdırma verileri üzerinden yazdırılabilir. Görüntünün boyutu, konumu ve açısı ayarlanabilir. Bu özellik, yazdırma verilerini sıkça kullanılan bir görüntü veya kendi oluşturduğunuz bir simge ile "damgalamak" için kullanılabilir. MEMO MEMO Ayarların seçilmesi: (Bu fonksiyon, bir PCL6 veya PS yazıcı sürücüsü kullanıldığı zaman kullanılabilir.) Ayarlar, [Filigranlar] sekmesinde yer alır. Görüntü kaşe aşarını seçin. Kaydedilen bir görüntü kaşesini çekilir menüden seçin. Yeni bir görüntü kaşesi yaratmak için... Bir görüntü dosyası seçin ve [Ekle] düğmesini tıklayın. 29
YAZDIRILAN GÖRÜNTÜLER ÜZERİNE BİNDİRME OLUŞTURMA (Bindirmeler) Yazdırma verileri önceden oluşturulan bir bindirme üzerinde yazdırılabilir. Metinden farklı bir uygulamada tablo kenarları veya dekoratif bir çerçevesinde oluşturarak ve verileri bir bindirme dosyası olarak kaydederek karmaşık uygulamalara gerek olmadan çekici bir yazdırma sonucu kolayca elde edilebilir. XXXX XXX 1 100 XXXX 10 150 XXX 0 120 XXXX 10 250 XXXX XXX 1 100 XXXX 10 150 XXX 0 120 XXXX 10 250 aaabbbccc 1-2-3 aaabbbccc 1-2-3 Bindirme dosyası Ayarların seçilmesi: Bir bindirme dosyası yaratın Ayarlar, [Gelişmiş] sekmesinde yer alır. Bindirme dosyayı oluşturmak için kullanılan yazılım uygulamasından yazıcı sürücüsü ayarlarını yapın. Bir bindirme dosyası ile yazdırın [Düzenle] düğmesini tıklayın. Bir bindirme dosyası yaratın. [Yer Paylaşımı Oluştur...] düğmesine tıklayın ve yaratmak istediğiniz bindirme dosyası için kullanılacak olan adı ve klasörü belirleyin. Ayarlar tamamlanınca bu dosya yaratılır ve yazdırma başlar. Yazdırma başlayınca, bir onay mesajı ekrana gelir. [Evet] düğmesi tıklanmadıkça bindirme dosyası oluşturulmaz. Önceden var olan bir bindirme dosyasını kaydetmek için [Yer Paylaşımını Yükle...] düğmesini tıklayın. Ayarlar, [Gelişmiş] sekmesinde yer alır. Bindirme dosyayı kullanarak yazdırmak istediğiniz uygulamadan yazıcı sürücüsü ayarlarını yapın. Bindirme dosyasını seçin. Önceden oluşturulan veya kaydedilen bindirme dosyası, çekilir menüden seçilebilir. 30
ÖZEL AMAÇLAR İÇİN YAZDIRMA FONKSİYONLARI Özel amaçlar için yazdırma fonksiyonları, yazıcı sürücüsü özellikleri penceresinin [Kağıt] sekmesinde "Özel Seçenek" alanında bulunabilir. Seçilen yazdırma fonksiyonunun ayar ekranını görüntülemek için [Ayarlar] düğmesini tıklayın. Özel Seçenekde bir yazdırma fonksiyonunu kullanmak istemiyorsanız, [Normal] seçin. Mevcut fonksiyonlar yazıcı sürücüsüne bağlı olarak değişebilir. BELİRLİ SAYFALARI FARKLI KAĞIT ÜZERİNE YAZDIRMA (Farklı Kağıt) Bir belgenin ön ve arka kapağı ve belirtilen sayfaları, diğer sayfalardan farklı olan kağıt üzerine yazdırılabilir. Ön ve arka kapağı ağır kağıt üzerine yazdırmak veya belirli sayfalarda renkli kağıt veya farklı bir kağıt türü eklemek için bu fonksiyonu kullanın. Üzerine yazdırmadan kağıdı bir insert olarak da ekleyebilirsiniz. 1 2 3 4 5 Ayarların seçilmesi: Ayarlar, [Kağıt] sekmesinde yer alır. [Farklı Kağıt] seçin ve [Ayarlar] düğmesini tıklayın. İnsert ayarlarını seçin. Kağıt ayarı, ekleme yeri ve yazdırma yöntemi seçilebilir. Burada yapılan ayarlar, [Ekle] düğmesini tıklayarak eklenebilir. Saklanan ayarlar "Bilgiler" listesinde kontrol edilebilir. Saklanan ayarlar bu listeye eklenir. Ayarlar tamamlandıktan sonra, [Kaydet] düğmesini tıklayın. "Kağıt Kaynağı" menüsünde [Geçiş Tepsisi] seçildiği zaman, "Kağıt Tipi"nü seçmeyi unutmayın. 31
ŞEFFAF FİLME YAZDIRMA YAPARKEN İNSERT EKLENMESİ (Asetat Eklemeler) Şeffaf film üzerine yazdırırken bu fonksiyon, birbirlerine yapışmalarını engellemek için şeffaf film yaprakları arasında kağıt yaprakları konulmasını sağlar. Ayrıca şeffaf filmin ilgili yaprağına yazdırılan aynı metni eklenen her bir kağıt yaprağına da yazdırmak mümkündür. A B C Ayarların seçilmesi: Ayarlar, [Kağıt] sekmesinde yer alır. [Asetat Eklemeler] seçin ve [Ayarlar] düğmesini tıklayın. Şeffaf film ayarlarını seçin. Şeffaf film yaprağında yazdırılan aynı içeriği insert üzerinde yazdırmak için [Yazdırılan] kutucuğunu seçin. Gerekirse kağıt seçme ayarlarını seçin. Kağıt Kaynağı menüsünde [Geçiş Tepsisi] seçildiği zaman, "Kağıt Tipi"nü seçmeyi unutmayın. 32
BİR KARBON KOPYA YAZDIRMA (Bilgi) Bu fonksiyon, aynı boyuttu ancak farklı bir kağıt tablasında bulunan kağıt üzerine yazdırma verilerinin ilave bir kopyasını yazdırmak için kullanılır. Örneğin, tabla 1'e standart kağıt yüklendiği ve tabla 2'ye de renkli kağıt yüklendiği zaman karbon kopya yazdırma seçilecek olursa, bir karbon kopya slipine benzer bir yazdırma sonucu, yazdırma komutunu sadece bir kez seçerek elde edilebilir. Başka bir örnek olarak, tabla 1'e standart kağıt yüklendiği ve tabla 2'ye de geri dönüşümlü kağıt yüklendiği zaman, bir kopyayı sunum için bir kopyayı da nüsha olarak aynı anda yazdırmak için Karbon Kopya fonksiyonu kullanılabilir. A A A A Ayarların seçilmesi: Ayarlar, [Kağıt] sekmesinde yer alır. [Bilgi] seçin ve [Ayarlar] düğmesini tıklayın. Karbon kopya ayarlarını seçin. "Üst Kopya" için tablayı seçin ve sonra da "Bilgi" menüsünde karbon kopya (veya kopyalar) için tabla seçin. Geçiş Tepsisi seçildiği zaman, "Kağıt Tipi"nü seçmeyi unutmayın. 33
ÇIKINTILI KAĞIDIN ÇIKINTILARINA METİN YAZDIRMA (Çıkıntı Yazdırma) Bu fonksiyon, çıkıntı kağıdının çıkıntıları üzerine metin yazdırmak için kullanılır. Yazıcı sürücüsünde oluşturulan çıkıntı verilerini yazdırma (sadece PCL6) Yazıcı sürücüsü özellikleri penceresinin [Kağıt] sekmesinde [Sekme Kağıdı Baskısı] modunda çıkıntılar üzerine yazdırılacak metni girin ve çıkıntıların boyutu, başlama konumu, çıkıntılar arasındaki mesafe ve çıkıntı yapraklarının ekleneceği sayfa numaraları gibi ayrıntılı ayarları yapın. Yazılım uygulamasında oluşturulan çıkıntı verilerini yazdırma Bir yazılım uygulamasında çıkıntılara yazdırılacak olan metin oluşturulduktan sonra, çıkıntı yazdırma için metnin ne kadar kaydırılması gerektiğini belirlemek için yazıcı sürücüsü özellikleri penceresinin [Gelişmiş] sekmesinde [Sekme Kağıt Ayarları] modunu kullanın. Ayarların seçilmesi: Yazıcı sürücüsünde oluşturulan çıkıntı verilerini yazdırma (sadece PCL6) ABC DEF GHI Ayarlar, [Kağıt] sekmesinde yer alır. [Sekme Kağıdı Baskısı] seçin ve [Ayarlar] düğmesini tıklayın. Çıkıntı kağıdı ayarlarını seçin. İlk çıkıntının konumu, çıkıntılar arasındaki mesafe ve çıkıntının yatay ve dikey boyutları düğmesi kullanılarak doğrudan girilebilir veya değiştirilebilir. Ayrıca, çıkıntı kağıdının boyutu "Kağıt Boyutu" menüsünde seçilebilir. Çıkıntı kağıdına yazdırılacak olan metni girmek veya çıkıntı yapraklarının ekleneceği sayfa numaralarını belirlemek için [Sayfa Ayarları] düğmesini tıklayın. Çıkıntı kağıdı ayarları, "Kullanıcı Ayarları" menüsünde kaydedilebilir ve kaydedilen bir dosya açılabilir. Yazılım uygulamasında oluşturulan çıkıntı verilerini yazdırma Ayarlar, [Gelişmiş] sekmesinde yer alır. [Sekme Kağıt Ayarları] düğmesini tıklayın. 34 Çıkıntı kağıdı ayarlarını seçin. Görüntüyü kaydırmak için, doğrudan bir rakam girin veya düğmesini tıklayın.
ELVERİŞLİ YAZDIRMA FONKSİYONLARI BÜYÜK BİR YAZDIRMA İŞİNİ YAZDIRMAK İÇİN İKİ MAKİNE KULLANMA (Paralel Baskı) Bu fonksiyon için iki makine gereklidir. Tandem Yazdırma fonksiyonu ile, ağınıza bağlı olan iki makine arasında yüklü bir yazdırma işini paylaştırabilirsiniz. Her makine, işin her bir yarısını aynı zamanda yazdırarak yüklük bir işi yazdırırken yazdırma süresini kısaltmak mümkün olur. Tandem Yazdırma fonksiyonunu kullanmak için, makinenin sistem ayarlarında (yönetici) "Paralel Bağlantı Ayarı"nda ayarlanan yardımcını makinenin IP adresi yazıcı sürücüsünde konfigüre edilmelidir. Bu ayar, yazıcı sürücüsünün [Yapılandırma] sekmesinde [Otomatik Yapılandırma] düğmesi tıklanarak otomatik olarak yapılabilir. Tandem Yazdırma fonksiyonu, ancak yazıcı sürücüsü, "LPR Direct" seçilerek bir "Standart kurulum" veya bir "Özel kurulum" kullanılarak kurulduğu taktirde kullanılabilir. Örnek: 4 takım kopya yazdırma 2 takım kopya 2 takım kopya Ayarların seçilmesi: Ayar, [Gelişmiş] sekmesinde yer alır. [Paralel Baskı] kutucuğunu seçin. 35
BELGE DOSYALAMA FONKSİYONUNU KULLANMA (Bekletme/Belge Dosyalama) Bu fonksiyon, gerektiğinde kontrol panelinden yazdırılacak şekilde bir yazdırma işini bir dosya olarak makinenin sabit disk sürücüsünde kaydetmek için kullanılır. Bu dosyanın diğer kullanıcıların dosyaları ile karışmasını önlemek için bir klasör seçebilir ve diğerlerinin bu dosyayı kullanmasını engellemek için (5 ila 8 haneli) bir şifre belirleyebilirsiniz. Bir şifre ile kaydedilen bir dosyayı yazdırmak için şifrenin girilmesi gerekir. Sadece Beklet Bu ayar, yazdırmaksızın bir yazdırma işini makinenin sabit diskinde bekletmek için kullanılır. Yazdırdıktan Sonra Beklet Bu ayar, yazdırdıktan sonra bir yazdırma işini makinenin sabit diskinde bekletmek için kullanılır. Numune Yazdır Bir yazdırma işi makineye gönderilince, kopyaların sadece ilk takımı yazdırılır. İlk takımın içeriğini kontrol ettikten sonra, kalan takımlar makinenin kontrol panelinden yazdırılabilir. Bu özellik, aşırı hatalı yazdırmaları önler. Makinenin sabit diskinde kaydedilen dosyaları yazdırmak için Belge Dosyalama Rehberina bakınız. HDD Ayarların seçilmesi: Ayarlar, [İşin İdaresi] sekmesinde yer alır. Bekletme ayarını seçin. [Tutma] kutucuğunu seçin ve sonra da "Saklama Ayarları" menüsünde yazdırma işi için bekletme yöntemini seçin. Parola girmek için (5 ila 8 haneli) [Parola] kutucuğunu tıklayın. Belge dosyalama ayarlarını seçin. "Belge Dosyalama Ayarları" menüsünde dosyayı kaydetmek için klasör seçin. [Özel Klasör] seçtiğiniz taktirde, klasörü seçmek için [Saklanan] düğmesini tıklayın. [Hızlı Dosya] seçildiği taktirde, "Saklama Ayarları", sadece [Yazdırdıktan Sonra Dur] olarak ayarlanır. [Hızlı Dosya] seçildiği taktirde, "Saklama Ayarları" menüsünde girilen şifre silinir ve kullanılamaz. Bir dosyayı bir özel klasörde kaydetmek için sistem ayarlarında (yönetici) "Belge Dosyalama Denetımı" kullanılarak ilk önce bu özel klasör oluşturulmalıdır. Bir özel klasör için bir şifre tespit edildiği taktirde, klasör seçme ekranında "Klasör Parolası" girin. 36
SIKÇA KULLANILAN YAZDIRMA AYARLARININ SAKLANMASI Yazdırma anında her bir sekmede yapılan ayarlar kullanıcı ayarları olarak saklanabilir. Sıkça kullanılan ayarları veya karmaşık renk ayarlarını atanan bir ad altında saklamak bu ayarları ihtilyaç duyduğunuz anda kolayca seçmenizi mümkün kılar. YAZDIRMA ANINDA AYARLARIN SAKLANMASI Ayarlar, yazıcı sürücü özellikleri penceresinin herhangi bir sekmesinden saklanabilir. Her bir sekmede yapılan ayarlar saklama anında listelenerek bu ayarları saklarken kontrol etmeniz mümkün olur. Yazılım uygulamasının yazdırma penceresinden yazıcı sürücü özellikleri penceresini açın. (1) Makinenin yazıcı sürücüsünü seçin. (2) [Tercihler] düğmesini tıklayın. 1 (1) (2) Yazıcı sürücüsü özellikleri penceresini açmak için kullanılan düğme (genellikle [Özellikler] veya [Yazdırma Tercihleri])yazılım uygulamasına bağlı olarak değişebilir. 2 Yazdırma ayarlarını seçin. (1) Her sekmedeki yazdırma ayarlarını yapın. (2) [Kaydet] düğmesini tıklayın. (1) (2) 37
(1) (2) Ayarları kontrol edin ve saklayın. (1) Ekranda görünen ayarları kontrol edin. (2) Ayarlar için bir ad girin (maksimum 20 karakter). (3) [TAMAM] düğmesini tıklayın. 3 (3) [Tamam] düğmesini tıklayın. 4 Yazdırmaya başlayın. 5 Maksimum 30 kullanıcı ayarları saklanabilir. Kullanıcı ayarlarında aşağıdaki kalemler saklanamaz. Oluşturduğunuz bir filigran Kağıt ekleme ayarları Bindirme dosyası [Kağıt] sekmesinde [Sekme Kağıdı Baskısı] (sadece PCL6) [İşin İdaresi] sekmesinde girilen login adı, şifre, kullanıcı adı ve iş adı. 38
SAKLANAN AYARLARI KULLANMA Yazılım uygulamasının yazdırma penceresinden yazıcı sürücü özellikleri penceresini açın. (1) Makinenin yazıcı sürücüsünü seçin. (2) [Tercihler] düğmesini tıklayın. 1 (1) (2) Yazıcı sürücüsü özellikleri penceresini açmak için kullanılan düğme (genellikle [Özellikler] veya [Yazdırma Tercihleri])yazılım uygulamasına bağlı olarak değişebilir. Yazdırma ayarlarını seçin. (1) Kullanmak istediğiniz kullanıcı ayarlarını seçin. (2) [Tamam] düğmesini tıklayın. 2 (1) (2) 3 Yazdırmaya başlayın. Saklanan ayarları silme Yukarda adım 2 ekranında silmek istediğiniz kullanıcı ayarlarını seçin ve [Sil] düğmesine tıklayın. 39
YAZICI SÜRÜCÜSÜ VARSAYILAN AYARLARININ DEĞİŞTİRİLMESİ Yazıcı sürücüsünün varsayılan ayarları aşağıdaki prosedür izlenerek değiştirilebilir. Bu prosedür kullanılarak seçilen ayarlar saklanır ve bir yazılım uygulamasından yazdırırken varsayılan ayarlar haline gelir. (Bir uygulamadan yazdırma sırasında yazıcı sürücü özellikleri penceresinde seçilen ayarlar ancak bu uygulama kullanıldığı zaman geçerli kalır.) 1 [Başlat] düğmesini ve sonra da [Yazıcı ve Fakslar] tıklayın. Windows 98/Me/NT 4.0/2000'de [Başlat] düğmesini tıklayın, [Ayarlar] seçin ve sonra da [Yazıcılar] seçin. Windows XP'de [başlat] menüsünde [Yazıcı ve Fakslar] görünmüyorsa, [Kontrol Paneli] seçin, [Yazıcılar ve Diğer Donanımlar] seçin ve sonra da [Yazıcı ve Fakslar] seçin. 2 (2) (1) Yazıcı özellikleri penceresini açın. (1) Makinenin yazıcı sürücüsü simgesini tıklayın. (2) [Dosya] menüsünü tıklayın. (3) [Özellikler] seçin. Windows NT 4.0'de, yazıcı sürücüsü özellikler penceresini açmak için [Dosya] menüsünden [Belge Varsayılan Ayarları] seçin. Adım 4'e geçin. (3) 40
[Genel] sekmesinde ve [Yazdırma Tercihleri] düğmesini tıklayın. Windows 98/Me'de [Kurulum] sekmesini tıklayın. 3 Ayarları yapın ve [Tamam] düğmesini tıklayın. Ayar açıklamaları için yazıcı sürücüsü Yardım bölümüne bakınız. 4 41
3 BİR MACINTOSH'TAN YAZDIRMA TEMEL YAZDIRMA PROSEDÜRÜ Aşağıdaki örnekte, Mac OS X'te standart bir yardımcı program olan "TextEdit" programı ile bir belgenin nasıl yazdırılacağı açıklanmaktadır. Makineyi Macintosh için bir yazıcı olarak kullanmak için PS3 genişleme kiti takılı olmalıdır ve makine bir ağa bağlanmalıdır. PPD dosyasını kurmak ve yazıcı sürücüsü ayarlarını yapmak için Yazılım Kurulum Kılavuzuna bakın. KAĞIT AYARLARINI SEÇİN Yazdırma komutunu seçmeden önce yazıcı sürücüsünde kağıt ayarlarını seçin. TextEdit'in [File] menüsünden [Page setup] seçin. 1 2 (1) Kağıt ayarlarını seçin. (1) Doğru yazıcının seçili olduğundan emin olunuz. (2) Kağıt ayarlarını seçin. Kağıt boyutu, kağıt yönü ve büyütme/küçültme ayarları seçilebilir. (3) [OK] düğmesini tıklayın. (2) (3) "Format for" menüsünde görünen makine adı normalde [SCxxxxxx] şeklindedir. ("xxxxxx", makinenizin modeline bağlı olarak değişen karakterlerin bir dizisidir.) Ekranın içeriği ve ayarları değiştirme prosedürleri, işletim sistemi sürümüne, yazıcı sürücüsü sürümüne ve yazılım uygulamasına bağlı olarak değişir. 42
YAZDIR TextEdit'in [File] menüsünden [Print] seçin. 1 Doğru yazıcının seçili olduğundan emin olunuz. 2 "Printer" menüsünde görünen makine adı normalde [SCxxxxxx] şeklindedir. ("xxxxxx", makinenin modeline bağlı olarak değişen karakterlerin bir dizisidir.) Yazdırma penceresi, işletim sistemi sürümüne, yazıcı sürücüsü sürümüne ve uygulamaya bağlı olarak değişir. Yazdırma ayarlarını seçin. [Copies & Pages] kutusunun (Mac OS 9.0 ila 9.2.2'de [General]) kutusunun yanındaki üzerine tıklayın ve açılır menüden konfigüre etmek istediğiniz ayarları seçin. Seçilen her bir ayarın ayar ekranı açılacaktır. 3 Bu ayarlar, işletim sistemi sürümüne, yazıcı sürücüsü sürümüne ve uygulamaya bağlı olarak değişir. 43
[Print] düğmesini tıklayın. Yazdırma başlar. 4 Yazdırma işi, kağıdın konumu, önceki işten biraz çıkıntılı olacak şekilde çıktı tablasına verilir (sağ tabla hariç). 44
KAĞIDIN SEÇİLMESİ Bu bölümde, yazdırma ayarları penceresinde [Paper feed] ayarı (Mac OS X 9.0 ila 9.22'de "General" sekmesinde [Paper Source] ayarı) açıklanmıştır. [Auto Select] seçildiği zaman Kağıt ayarları penceresinde "Paper Size" menüsünde belirlenen boyutta düz kağıt veya geri dönüşümlü kağıt bulunan bir tabla otomatik olarak seçilir (fabrika ayarı sadece düz kağıt şeklindedir). Bir kağıt tablası seçildiği zaman Belirlenen tabla, kağıt ayarları penceresinde "Paper Size" ayarına bakılmaksızın yazdırma için kullanılır. Geçiş tepsisi için de bir kağıt türü belirlenebilir. Geçiş tepsisinı kontrol edin ve istenen kağıt türünün yüklü olduğundan emin olun ve geçiş tepsisi için uygun bir kağıt türü ayarını seçin. Kartpostallar veya zarflar şeklindeki özel ortamlar da geçiş tepsisina yerleştirilebilir. Geçiş tepsisina kağıt ve diğer ortamları yükleme prosedürü için, Kullanım Kılavuzunda "BAYPAS TABLASINA KAĞIT YÜKLEME" bölümüne bakınız. Sistem ayarlarında (yönetici) "Baypas Tepsisinde Seçilen Kağıt Türünü Etkinleştir" (fabrikada etkisizleştirilmiş) veya "Baypas Tepsisinde Saptanan Kağıt Boyutunu Etkinleştir" (fabrikada etkinleştirilmiş) etkinleştirildiği zaman, yazıcı sürücüsünde belirlenen kağıt boyutu veya kağıt türü geçiş tepsisinın ayarlarında belirlenen kağıt boyutundan veya kağıt türünden farklı ise yazdırma gerçekleşmez. Bir kağıt türü seçildiği zaman Kağıt ayarları penceresinde "Paper Size" menüsünde belirlenen tür ve boyutta kağıt bulunan bir tabla yazdırma için kullanılır. Sistem Ayarları (Yönetici): Otomatik Kağıt Seçmeden Geçiş Tepsisini Hariç Tut [Auto Select] seçildiği zaman, geçiş tepsisindaki kağıdın otomatik olarak seçilebilen kağıt dışında tutulup tutulmayacağını belirleyin. Bu ayar, fabrikada etkisizleştirilmiştir ve bu nedenle, geçiş tepsisindaki kağıt, otomatik olarak seçilebilen kağıda dahil edilir. Geçiş tepsisina özel kağıt türleri sıkça yüklenecek olursa, bu ayarın etkinleştirilmesini tavsiye edilir. 45
KULLANICI DOĞRULAMA FONKSİYONU ETKİNLEŞTİRİLDİĞİ ZAMAN YAZDIRMA Makinenin sistem ayarlarında (yönetici) kullanıcı doğrulama fonksiyonu etkinleştirildiği zaman, kullanıcı bilgileriniz (login adı, şifre vs) yazdırırken girilmelidir. Girilmesi gereken bilgiler, kullanılan doğrulama yöntemine bağlı olarak değiştiği için, yazdırma öncesinde bunları makinenin yöneticisinden öğrenin. Uygulamanın [File] menüsünden [Print] seçin. 1 Yazdırma için kullanılan menü, yazılım uygulamasına bağlı olarak değişebilir. (1) İşin İdaresi ekranını açın. (1) Makinenin yazıcı adının seçilmiş olduğundan emin olunuz. (2) [Job Handling] seçin. Mac OS 9.0 ila 9.2.2'de, [User Authentication] seçin. 2 (2) "Printer" menüsünde görünen makine adı normalde [SCxxxxxx] şeklindedir. ("xxxxxx", makinenin modeline bağlı olarak değişen karakterlerin bir dizisidir.) Yazdırma penceresi, işletim sistemi sürümüne, yazıcı sürücüsü sürümüne ve uygulamaya bağlı olarak değişir. 46
Yazdırmaya başlayın. 3 (1) Kullanıcı bilgilerinizi girin. Doğrulama, login adı / şifresi ile yapılırsa "Login Name" bölümünde login adınızı ve "Password" bölümünde şifrenizi (1 ila 32 karakter) girin. Doğrulama, kullanıcı numarası ile yapıldığı zaman "User Number" bölümünde kullanıcı numaranızı (5 ila 8 karakter) girin. (2) [Print] düğmesini tıklayın. (1) (2) Aynı kullanıcı doğrulamasıyla bir sonraki kez yazdırmak istediğiniz zaman işlemleri basitleştirmek için login adınızı ve şifrenizi veya kullanıcı numaranızı girdikten sonra (kilit) düğmesini tıklayabilirsiniz. Normalde kullanıcı bilgilerinizi girmeden yazdırma mümkündür. (Bu durumda, yazdırılan sayfalar "Dığerlerı" hesabına eklenecektir.) Sistem ayarlarında (yönetici) geçersiz kullanıcılar tarafından yazdırmanın yasaklanması durumunda, kullanıcı bilgileri girilmemiş veya yanlış bilgiler girilmiş olması halinde yazdırmaya izin verilmez. Mac OS X v10.1.5 kullanıyorsanız, makinenin kullanıcı doğrulama fonksiyon mevcut değildir. Bu nedenle, sistem ayarlarında (yönetici) geçersiz kullanıcılar tarafından yazdırma yasaklandığı taktirde yazdırma mümkün olmayacaktır. Sistem Ayarları (Yönetici): Geçersiz Kullanıcı Yazdırma Kapat Bu, kullanıcı bilgileri makinede kaydedilmemiş olan kullanıcılar tarafından yazdırma işlerinin yazdırılmasını yasaklamak için kullanılır. Bu fonksiyon etkinleştirildiği zaman, kullanıcı bilgileri girilmediği veya yanlış bilgiler girildiği zaman yazdırma yapılamaz. 47
4 YAZICI SÜRÜCÜSÜZ YAZDIRMA Bilgisayarınızda yazıcı sürücüsü kurulu değilse veya yazdırmak istediğiniz bir dosyayı açmak için kullanılan yazılım uygulaması mevcut değilse, yazıcı sürücüsü kullanmadan doğrudan makineye yazdırabilirsiniz. Doğrudan yazdırılabilen dosya türleri (ve ilgili uzantıları) aşağıda gösterilmiştir. Dosya Türü TIFF JPEG PCL PDF/ Şifreli PDF PS Uzantı tiff, tif jpeg, jpg, jpe, jfif pcl pdf ps PS3 genişletme kiti yüklenmediğinde Görüntüleri içeren yazdırma verisi veri siyah-beyaz olmasına rağmen renkli olarak sayılır. Verilerin her zaman siyah-beyaz olarak sayılması ve basılması için, yazdırma sırasında siyah-beyaz seçeneğini belirleyin. PDF ve PS dosyalarını yazdırmak için PS3 genişleme kiti takılı olmalıdır. Dosya türüne bağlı olarak, yukarıdaki tabloda bazı dosyaları yazdırmak mümkün olmayabilir. DOĞRUDAN MAKİNEDEN YAZDIRMA Makineye bağlı durumdaki bir FTP sunucuda veya bir USB bellek cihazında bulunan bir dosya yazıcı sürücüsünü kullanmadan makinenin kontrol panelinden seçilip yazdırılabilir. BİR FTP SUNUCUSUNDAKİ BİR DOSYAYI DOĞRUDAN YAZDIRMA Makinenin Web sayfasında bir FTP sunucusu ayarlandığı zaman, FTP sunucusunda bulunan bir dosyayı makinenin kontrol panelinden belirleyip yazdırabilirsiniz. Bu özellik, dosyayı bir bilgisayardan indirme ve yazdırma zahmetinden kurtarır. FTP sunucu ayarlarını yapmak için, Web sayfası menüsünde [Uygulama Ayarları] ve sonra da [FTP Yazdırma Kurulumu] tıklayın ve "İşlem Panelinden FTP Baskı Ayarları" sekmesinde ayarları yapın. (Yönetici hakları gerekir.) 1 BELGE DOSYALAMA 48 [BELGE DOSYALAMA] tuþuna basýn.
Sab.disk dur. Ara [Harici Veri Erişimi] tuşuna dokunun. 2 Dosya Sakla Sabit diske tara Dosya Al Dosya Klasörü Hizli Dosya Klasörü Bir FTP sunucu ayarlı değilse [Harici Veri Erişimi] tuşu kullanılamaz. Harici Veri Eriþimi 3 Harici Veri Eriþimi FTP USB Hafýzasý Server 1 Server 2 Server 3 FTP sunucusuna erişin. (1) [FTP] tuşuna dokunun. (2) Erişmek istediğiniz FTP sunucusunun tuşuna dokunun. (1) (2) 4 Server 1 Dosya veya klasör adý file-01.tiff file-02.tiff file-03.tiff folder01 Toplam 100 dosya ve klasör tuşu ekranda gösterilebilir. Bir üst klasöre taşımak için 1/2 tuşuna dokunun. Yazdırmak istediğiniz dosyanın tuşuna dokunun. Yazdırılabilen dosyaların tuşlarının sol tarafında simgesi görünür. FTP sunucusundaki klasörlerin tuşlarının sol tarafında simgesi görünür. Bir klasördeki dosyaları ve alt klasörleri ekrana getirmek için bu klasörün tuşuna dokunun. Bir klasör tuşuna dokunarak bir klasör aşağı taşıdığınız zaman tuşu, ekranın üst sağ köşesinde görünür. Kök klasöre (seçilen FTP sunucusunda üst klasör düzeyi) taşımak için bu tuşa dokunun. Ekranda görülen dosyaların ve klasörlerin sırasını değiştirmek için [Dosya veya Klasör Adı] tuşuna (veya [Dosya Adi] tuşuna) dokunun. Bu tuşa her dokunduğunuzda bu sıra artan ve azalan sıra arasında değişir. Yazdir Ýptal Seçilen dosyayı yazdırın. 5 file-01.tiff Otomtk Kaðit Seç Çikti 2-Yüzlü Yazdýrma Sayýsý B/W Baský (1 999) 1 Hizli Dosya Yazdir (1) (2) (1) Yazdırma koşullarını seçin. Adım 4'de içinde yazdırma ayarları bulunan bir dosyayı (PCL veya PS) seçtiğiniz taktirde, bu ayarlar uygulanacaktır. (2) [Yazdir] tuşuna dokunun. Yazdırma başlar. Dokunmatik ekranda "İş saklandı..." mesajı görünürse [TAMAM] tuşuna dokunun. Şifreli bir PDF dosyasını seçerseniz, yazdırmayı başlatmak için iş durum ekranında şifre girilmesi gerekir. BİR ŞİFRELİ PDF DOSYASINI YAZDIRMA (sayfa 54) 49
USB BELLEĞİNDEKİ BİR DOSYAYI DOĞRUDAN YAZDIRMA Makineye bağlı durumdaki bir USB bellek cihazında bulunan bir dosya yazıcı sürücüsünü kullanmadan makinenin kontrol panelinden yazdırılabilir. Makinenin yazıcı sürücüsü bilgisayarınıza kurulu olmadığı zaman, bir dosyayı doğrudan yazdırmak için bu dosyayı piyasada satılan bir USB bellek cihazına aktarın ve cihazı makineye bağlayın. USB bellek cihazını makineye bağlayın. 1 Bir USB hubu makineye bağlandığı taktirde, USB bellek cihazını USB hubuna bağlayın. Bu huba başka bir USB bellek cihazı bağlanacak olursa, dosya doğru olarak görünmeyecektir. Kendi USB bellek cihazınızı makineye bağlamadan önce bütün USB bellek cihazlarını makineden çıkarın. Kullanılabilen USB bellek cihazları için satıcınıza başvurun. 2 BELGE DOSYALAMA [BELGE DOSYALAMA] tuşuna basın. Sab.disk dur. Ara [Harici Veri Erişimi] tuşuna dokunun. 3 Dosya Sakla Sabit diske tara Dosya Al Dosya Klasörü Hizli Dosya Klasörü USB bellek cihazınız doğru olarak bağlanmadığı taktirde [Harici Veri Erişimi] tuşu çalışmaz. Harici Veri Eriþimi Harici Veri Eriþimi Geri [USB Hafızası] tuşuna dokunun. 4 FTP USB Hafýzasý 50
USB Hafýzasý Dosya Adi file-01.tiff file-02.tiff file-03.tiff Geri 1/2 Yazdırmak istediğiniz dosyanın tuşuna dokunun. USB bellek cihazında maksimum 100 yazdırılabilir dosya gösterilebilir. 5 file-04.tiff Adım 4 ekranına dönmek için [Geri] tuşuna dokunun. Bir USB bellek cihazındaki bir klasörde bulunan dosyalar görünmeyecektir. Ekrandaki dosyaların görünüm sırasını değiştirmek için [Dosya Adi] tuşuna dokunun. Bu tuşa her dokunduğunuzda bu sıra artan ve azalan sıra arasında değişir. Yazdir Ýptal Seçilen dosyayı yazdırın. file-01.tiff (1) Yazdırma koşullarını seçin. 6 Otomtk Kaðit Seç Çikti 2-Yüzlü Yazdýrma Sayýsý B/W Baský (1 999) 1 Hizli Dosya Yazdir (1) (2) Adım 5'de içinde yazdırma ayarları bulunan bir dosyayı (PCL veya PS) seçtiğiniz taktirde, bu ayarlar uygulanacaktır. (2) [Yazdir] tuşuna dokunun. Seçilen dosya aktarıldıktan sonra yazdırma başlar. Dokunmatik ekranda "İş saklandı..." mesajı görünürse [TAMAM] tuşuna dokunun. Yazdırmayı iptal etmek için... Dosya aktarılırken yazdırmayı iptal etmek için, dokunmatik ekranda görülen mesaj ekranında [İptal] tuşuna dokunun. USB bellek cihazını makineden çıkarın. 7 Şifreli bir PDF dosyasını seçerseniz, yazdırmayı başlatmak için iş durum ekranında şifre girilmesi gerekir. BİR ŞİFRELİ PDF DOSYASINI YAZDIRMA (sayfa 54) 51
DOĞRUDAN BİR BİLGİSAYARDAN YAZDIRMA Yazıcı sürücüsünü kullanmadan doğrudan bir bilgisayardan yazdırmak için gereken ayarlar makinenin Web sayfalarında yapılabilir. YAZDIRMA İŞİNİ GÖNDER Bir dosya, yazıcı sürücüsünü kullanmadan doğrudan yazdırılmak üzere belirlenebilir. Bilgisayarınızdaki bir dosyaya ilaveten, bu prosedür, aynı ağa bağlı başka bir bilgisayardaki bir dosya gibi bilgisayarınızdan erişilebilen herhangi bir dosyayı yazdırmak için kullanılabilir. Bir bilgisayarda bulunan bir dosyayı doğrudan yazdırmak için Web sayfası menüsünde [Belge İşlemleri] ve sonra da [Yazdırma İşini Gönder] üzerine tıklayın. FTP YAZDIRMA Bilgisayarınızdan bir dosyayı, makinenin FTP sunucusuna sadece sürükleyip bırakmak suretiyle yazdırabilirsiniz. Ayarların yapılması FTP yazdırmayı sağlamak için, Web sayfası menüsünde [Uygulama Ayarları] ve sonra da [FTP Yazdırma Kurulumu] tıklayın ve "İstemci PC'den FTP Baskı Ayarları" sekmesinde FTP Yazdırmayı etkinleştirin ve port numarasını ayarlayın. (Yönetici hakları gerekir.) FTP Yazdırma yapılması Aşağıda görüldüğü gibi bilgisayarınızın Web tarayıcısının adres çubuğunda "ftp://" ve makinenin IP adresini yazın. (Örnek) ftp://192.168.1.28 Web tarayıcınızda görülen "lp" klasörüne yazdırmak istediğiniz dosyayı sürükleyip bırakın. Dosya otomatik olarak yazdırılmaya başlayacaktır. İçinde yazdırma ayarları bulunan bir dosyayı (PCL veya PS) yazdırdığınız taktirde, bu ayarlar uygulanacaktır. 52
E-POSTA YAZDIRMA Makinenin eposta sunucunuzu periyodik olarak kontrol etmesini ve alınan eposta eklerini, yazıcı sürücüsü kullanmadan otomatik olarak yazdırmasını sağlamak için makinede bir eposta hesabı konfigüre edilebilir. Ayarların yapılması Eposta Yazdırma fonksiyonunu kullanmak için, makinede ilk önce bir eposta hesabı konfigüre etmeniz gerekir. Bir hesabı konfigüre etmek için, Web sayfası menüsünde [Uygulama Ayarları] ve sonra da [E posta Baskı Ayarları] tıklayın. (Yönetici hakları gerekir.) Eposta Yazdırma Kullanma Eposta Yazdırma fonksiyonunu kullanarak bir dosyayı yazdırmak için dosyayı bir ek olarak makinenin eposta adresine göndermek için bilgisayarınızdaki eposta programını kullanın. Kopya sayısını ve yazdırma biçimini belirlemek için epostanın mesajında kontrol komutları girilebilir. Komutlar, "komut adı = değer" biçiminde girilir. Aşağıdaki kontrol komutları girilebilir: Fonksiyon Komut adı Değerler Örnek Kopyalar COPIES 1-999 Zımba JOBSTAPLE STAPLENO, STAPLELEFT, STAPLETWO Delgeç PUNCH OFF, ON Çıktı COLLATE OFF, ON COPIES=2 DUPLEX=LEFT ACCOUNTNUMBER=11111 PAPER=A4 B/W PRINT=ON İki taraflı yazdır DUPLEX OFF, TOP, LEFT, RIGHT Hesap numarası* ACCOUNTNUMBER Numara (5 ila 8 hane) Dosya türü LANGUAGE PCL, PCLXL, POSTSCRIPT, PDF, TIFF, JPG Kağıt PAPER Kullanılabilir kağıt adı (A4, LETTER, vs) Belge Dosyalama FILE OFF, ON FOLDERNAME 30 karakter Hızlı Dosya QUICKFILE OFF, ON Çıktı tablası OUTTRAY CENTER, RIGHT, FINISHER Siyah beyaz yazdırma B/W PRINT OFF, ON *Doğrulamanın, kullanıcı numarası ile yapılması haricinde göz ardı edilebilir. Düz Metin formatında komutları girin. Zengin Metin formatında (HTML) girerseniz komutların etkisi olmaz. Kontrol komutlarının bir listesini almak için eposta mesajında "Config" komutu girin. Epostanın gövde metninde (mesaj) hiçbir şey girilmediği taktirde, yazdırma, sistem ayarlarında "Varsayilan Ayarlar"na göre gerçekleşir. İçinde yazdırma ayarları bulunan bir dosyayı (PCL veya PS) yazdırdığınız taktirde, bu ayarlar uygulanacaktır. PDF ve PS dosyalarını yazdırmak için PS3 genişleme kiti takılı gereklidir. Bir sayfa açıklama dilini belirlerken sadece bir "Dosya Türü" girin. Normalde bir dosya türü girilmesi gerekli değildir. 53
BİR ŞİFRELİ PDF DOSYASINI YAZDIRMA Şifreli PDF, bir PDF dosyasını yazdırmak veya düzenlemek için bir şifre girilmesini gerektirerek bu dosyayı korumak için kullanılır. Bir FTP sunucusunda veya bir USB bellek cihazında bulunan bir şifreli PDF dosyasını doğrudan yazdırmak için şifre girmek için aşağıdaki adımları izleyin ve yazdırmaya başlayın. Bu fonksiyonu kullanmak için PS3 genişletme kiti gerekir. 1 ÝÞ DURUMU [İŞ DURUMU] tuşuna basın. 2 Ýþ Kuyruðu Setler/Ýlerleme Durum Beklet Computer01 020 / --- Sökme 1/1 Ýþ Kuyruðu Computer02 020 / --- Kuyruklama Tamamlandi Computer03 --- / --- Kuyruklama Ayrinti Computer04 002 / --- Þifreli PDF Dur/Sýl Yazd. ýþý Tara Faks ýþý Intern.Faks (1) (3) (2) Şifreli PDF yazdırma işini seçin. (1) [Yazd. ışı] tuşuna dokunun. (2) Yazdırma işi durum modunu [Beklet] moduna değiştirin. Bu tuşa her dokunduğunuzda mod değişir. Halen seçilmiş olan mod vurgulanır. (3) Şifresi bulunan PDF dosyasının yazdırma iş tuşuna dokunun. 3 Parolayý girecek misiniz? Hayýr Evet [Evet] tuşuna dokunun. Bir metin giriş ekranı açılacaktır. (Maksimum 32 haneli) şifre girin ve [TAMAM] tuşuna dokunun. Yazdırma işi [İş Kuyruğu]'na taşınacaktır. Hem ana şifre hem de (dosyayı açmak için kullanılan) bir kullanıcı şifresi ayarlandığı zaman ana şifreyi girin. Yazıcı sürücüsünü kullanarak bir şifreli PDF dosyasını yazdırmak için bilgisayarınızda bu dosyayı açarken şifreyi girin. Şifreli bir PDF dosyasının şifresini bilmiyorsanız bu dosyayı yazdırmanız mümkün değildir. Kuyrukta bekleyen bir işi silmek için, adım 3 ekranında [Hayır] tuşuna ve sonra da [Dur/Sıl] tuşuna dokunun. Dogrudan yazdirilabilen sifreli PDF sürümleri 1.5 (Adobe Acrobat 6.0) ve daha önceki sürümlerdir.. 54
5 İŞ KUYRUĞUNU DEĞİŞTİRME BİR YAZDIRMA İŞİNE PRIORITY VERME / BİR YAZDIRMA İŞİNİ İPTAL ETME BİR YAZDIRMA İŞİNE PRIORITY VERME Makine alınan bir faksı veya başka bir iyi kopyalamakla veya yazdırmakla meşgulken, yazdırılmayı bekleyen işe öncelik verilebilir ve bu işi diğer işlerden önce yazdırabilirsiniz. 1 ÝÞ DURUMU [İŞ DURUMU] tuşuna basın. 2 Ýþ Kuyruðu Setler/Ýlerleme Durum Beklet Kopya 020 / 001 Kopyalama 1/1 Ýþ Kuyruðu Kopya 020 / 000 Beklýyor Tamamlandi Computer01 020 / 000 Beklýyor Ayrinti Öncelýk 0312345678 002 / 000 Beklýyor Dur/Sýl Yazd. ýþý Tara Faks ýþý Intern.Faks (1) (3) (2) (4) İstenen işe öncelik verin. (1) [Yazd. ışı] tuşuna dokunun. (2) Yazdırma işi durum modunu [İş Kuyruğu] moduna değiştirin. Modları değiştirmek için bu tuşu kullanın. Seçilen mod vurgulanacaktır. (3) Öncelik vermek istediğiniz yazdırma işinin tuşuna dokunun. (4) [Öncelık] tuşuna dokunun. Yazdırılan iş durur ve (3)'te seçilen iş yazdırılır. Seçilen işteki yazdırma bilgilerini kontrol etmek için [Ayrinti] tuşuna dokunun. 55
BİR YAZDIRMA İŞİNİ İPTAL ETME Yazdırılmakta olan bir iş, yazdırılmayı bekleyen bir iş veya kuyruktaki bir iş iptal edilebilir. 1 ÝÞ DURUMU [İŞ DURUMU] tuşuna basın. 2 Ýþ Job Kuyruðu Queue Sets Setler/Ýlerleme / Progress Status Durum Beklet Spool Copy Kopya 020 / 001 Copying Kopyalama 1/1 Ýþ Job Kuyruðu Queue Copy Kopya 020 / 000 Waiting Beklýyor Tamamlandi Complete Computer01 020 / 000 Waiting Beklýyor Ayrinti Detail Priority Öncelýk 0312345678 002 / 000 Waiting Beklýyor Stop/Delete Dur/Sýl Print Yazd. Job ýþý Scan Tara to Fax Faks Job ýþý Internet Intern.Faks Fax (1) (3) (2) (4) İşi iptal edin. (1) [Yazd. ışı] tuşuna dokunun. (2) Yazdırma işi durum modunu [Kuyruk] veya [İş Kuyruğu] moduna değiştirin. Modları değiştirmek için bu tuşu kullanın. Seçilen mod vurgulanır. (3) İptal etmek istediğiniz yazdırma işinin tuşuna dokunun. (4) [Dur/Sıl] tuşuna dokunun. (5) İptali teyit etmek için bir mesaj ekrana gelecektir. [Evet] tuşuna dokunun. Seçilen iş tuşu silinir ve yazdırma iptal edilir. Yazdırmayı iptal etmek için kontrol panelinde [DUR] tuşuna ( ) da basabilirsiniz. [DUR] tuşuna ( ) basıldığı zaman, işi iptal etmek isteyip istemediğinizi soran bir mesaj ekrana gelir. Seçilen yazdırma işini iptal etmek istemiyorsanız... Adım 5'de [Hayır] tuşuna dokunun. 56
BAŞKA BİR KAĞIT BOYUTU SEÇME VE KAĞIT BİTİNCE YAZDIRMA Makinede kağıt kalmadığı için yazdırma duracak olursa veya yazıcı sürücüsünde belirlenen kağıt türü makineye konulmamışsa, dokunmatik ekranda bir mesaj ekrana gelir. [TAMAM] tuşuna dokununca ve makineye kağıt yüklenince yazdırma otomatik olarak başlayacaktır. İstenen kağıt türü o anda el altında bulunmadığı için başka bir tablada bulunan kağıda yazdırmak için aşağıdaki adımları izleyin. 1 ÝÞ DURUMU [İŞ DURUMU] tuşuna basın. 2 Ýþ Kuyruðu Setler/Ýlerleme Durum Beklet Computer01 020 / 001 Kaðit Boþ 1/1 Ýþ Kuyruðu Yazd. ýþý Tara Faks ýþý Tamamlandi Ayrinti Öncelýk Dur/Sýl Intern.Faks (1) (2) Kağıdı kalmayan yazdırma işindeki ayrıntıları ekrana getirin. (1) Kendisi için "Kağit Boş" mesajı ekrana gelen işin tuşuna dokunun. (2) [Ayrinti] tuşuna dokunun. Ayrintisi Computer01 020/000 Kaðit Boþ TAMAM [Kağit Seç] tuşuna dokunun. 3 Verý: file-01.tiff Renk / B/W: Tam Renk Kaðit: B5 Normal Kaðit Seç Belge Stýlý: Çikti: Özel Modlar: 2-Yüzlü (Kitap) 4 Kaðit Boþ A4 B5 B4 Normal Normal Normal A4 Normal TAMAM OK Kullanmak istediğiniz kağıdın bulunduğu tablanın tuşuna dokunun. Yazdırma başlar. A3 Normal Yazdırmadan önce başka bir kağıt boyutu seçerseniz, yazdırma doğru olarak gerçekleşmeyebilir, örneğin, metnin veya görüntünün bir kısmı kağıt dışına taşabilir. 57