2015-2016 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ VE YAZILIM DERSİ 6. SINIF 2. DÖNEM 2. SINAV ÇALIŞMA NOTLARI MİCROSOFT EXCEL PROGRAMI Programın Açılışı: Başlat Tüm Programlar Microsoft Office Microsoft Excel. Program Özellikleri: Microsoft Excel programında veya herhangi bir programda en üstte yer alan program adı, dosya adı, simgelerin ve standart 3 (üç) düğmenin bulunduğu bölüme Başlık Çubuğu adı verilir. Microsoft Excel programında Başlık Çubuğunun altınla bulunan içerisinde komutların ve simgelerin yer aldığı seçeneklerin olduğu bölüme Menü Çubuğu adı verilir. Microsoft Excel programında en alt kısımda bulunan ve program ile ilgili bilgilerin yer aldığı bölüme Durum Çubuğu adı verilir. Microsoft Excel programında alt alta bulunan yatay alanlara Satır adı verilir ve Satırlar sayı ile ifade edilir. Microsoft Excel programında yan yana bulunan dikey alanlara Sütun adı verilir ve Sütunlar harf ile ifade edilir. Microsoft Excel programında satır ve sütunların birleştiği her bir alana Hücre adı verilir. Microsoft Excel programında Hücre isimlendirmeleri önce sütun sonra satır adı gelecek şekilde yapılır. Yani önce harf sonra sayı gelir. (Ör: B5, C12) Microsoft Excel programında Menü çubuğunun sol altında bulunan ve hücre isimlerinin yer aldığı bölüme Ad Kutusu adı verilir. Microsoft Excel programında hücre içerisinde yazılan yazı ve formüllerin gösterildiği alana Formül Çubuğu adı verilir. Microsoft Excel programında çalışma alanını büyütmek veya küçültmek için 2 (iki) farklı yöntem o 1. Yöntem: Durum Çubuğunda bulunan büyütme küçültme düğmelerine tıklanır. o 2. Yöntem: Görünüm Menüsünde bulunan Yakınlaştır Microsoft Excel programında çalışma alanını standart görünüme getirmek için; o Görünüm Menüsünde bulunan %100 Microsoft Excel programında, Sayfanın Kenar Boşluklarını Ayarlamak için 2 (iki) farklı yöntem kullanılır; o Sayfa Düzeni menüsünden Kenar Boşlukları Özel Kenar Boşlukları seçeneğine tıklanır. Microsoft Excel programında, sayfanın dikey veya yatay görünümünü değiştirmek için 2 (iki) farklı yöntem kullanılır; o Sayfa Düzeni menüsünden Yönlendirme Microsoft Excel programında, Sayfada kullanılacak kağıdın boyutunu yani türünü değiştirmek için 2 (iki) farklı yöntem kullanılır; o Sayfa Düzeni menüsünden Boyut 1
Microsoft Excel programında, Çalışma Sayfasının arka planına Resim eklemek için; o Sayfa Düzeni menüsünden Arka Plan Microsoft Excel programında, çalışma sayfasının arka planına eklenmiş Resmi kaldırmak için; o Sayfa Düzeni menüsünden Arka Planı Sil Microsoft Excel programında hücre içerisindeki yazıların değiştirilmesi için 3 (üç) farklı yöntem kullanılır; o 1. Yöntem: Hücrenin üzerine farenin sol tuşu ile çift tıklanır. o 2. Yöntem: Hücre seçiliyken klavyeden F2 tuşuna tıklanır. o 3. Yöntem: Hücre seçiliyken Formül Çubuğuna tıklanır. Microsoft Excel programında sayfa içerisindeki bütün hücrelerin seçilmesi için; o Klavyeden CTRL+A tuşuna basılır. Microsoft Excel Programında Kes-Kopyala-Yapıştır işlemleri için 3 (üç) farklı yöntem Microsoft Excel Programında Kesme ve Kopyalama işlemlerinin yapılabilmesi için mutlaka işlem yapılacak hücre ya da hücrelerin seçilmesi gerekmektedir. o 1. Yöntem: Giriş Menüsündeki Simgesine tıklanır. o 2. Yöntem: Farenin Sağ tuş özelliği ile yapılır. o 3. Yöntem Klavye Kısayol tuşları CTRL + C: KOPYALAMA - CTRL + X: KESME - CTRL + V: YAPIŞTIRMA Microsoft Excel Programında Kesme ve kopyalama işlemleri tek başına kullanılamaz. Bu işlemler sadece kullanıcı tarafından bilgisayara komut vermek için Kes ve kopyalama işlemlerinin mutlaka Yapıştır işlemi ile sonlandırılması gerekir. Microsoft Excel Programında ilk defa bir dosyayı kaydetmek için; o Dosya menüsünden Kaydet seçeneğine o Dosya menüsünden Farklı Kaydet seçeneğine o Klavyeden CTRL + S tuşuna tıklanır Microsoft Excel Programında kayıtlı bir dosyayı yani önceden kaydedilmiş bir dosyayı farklı bir isimle kaydetmek için; o Dosya menüsünden Farklı Kaydet Microsoft Excel Programında Yeni Bir Dosya Açmak için; o Dosya menüsünden Yeni seçeneğine o Klavyeden CTRL + N tuşuna tıklanır. Microsoft Excel Programında kayıtlı bir dosyayı yani önceden kaydedilmiş bir dosyayı Açmak için; o Dosya menüsünden Aç seçeneğine o Klavyeden CTRL + O tuşuna tıklanır. Microsoft Excel Programında bir sayfayı veya bir belgeyi Yazdırmak için; o Dosya menüsünden Yazdır seçeneğine o Klavyeden CTRL + P tuşuna tıklanır. Microsoft Excel Programında Satır Yüksekliğini değiştirmek için; o Yüksekliği değiştirilecek satır ya da satırlar seçili hale getirilir. o Seçili alan üzerinde Farenin Sağ tuşuna tıklanır. Ekrana gelen pencereden Satır Yüksekliği Yükseklik değeri girilerek işlem tamamlanır. 2
Microsoft Excel Programında Satır silmek için; o Silinecek satır ya da satırlar seçili hale getirilir. o Seçili alan üzerinde Farenin Sağ tuşuna tıklanır. Ekrana gelen pencereden Sil Microsoft Excel Programında Satır Eklemek için; o Eklenecek satır ya da satırlar seçili hale getirilir. o Seçili alan üzerinde Farenin Sağ tuşuna tıklanır. Ekrana gelen pencereden Ekle Microsoft Excel Programında Sütun Genişliğini değiştirmek için; o Genişliği değiştirilecek sütun ya da sütunlar seçili hale getirilir. o Seçili alan üzerinde Farenin Sağ tuşuna tıklanır. Ekrana gelen pencereden Sütun Genişliği Genişlik değeri girilerek işlem tamamlanır. Microsoft Excel Programında Sütun silmek için; o Silinecek sütun ya da sütunlar seçili hale getirilir. o Seçili alan üzerinde Farenin Sağ tuşuna tıklanır. Ekrana gelen pencereden Sil Microsoft Excel Programında Sütun Eklemek için; o Eklenecek sütun ya da sütunlar seçili hale getirilir. o Seçili alan üzerinde Farenin Sağ tuşuna tıklanır. Ekrana gelen pencereden Ekle Microsoft Excel Programında sayfaya dosyadan yani bilgisayarda herhangi bir ortamdan resim eklemek için; o Ekle Menüsünden Resim Microsoft Excel Programında sayfaya programın kendi içerisinde bulunan resimleri eklemek için; o Ekle Menüsünden Küçük Resim Microsoft Excel Programında Sayfaya eklenen Resim ve Küçük Resimleri biçimlendirme; o Kenarlık rengi vermek için, Resim seçilir. Sonra Resim araçları Biçim Menüsü Resim Kenarlığı bölümünden rengi değiştirilir. o Kenarlık Çizgisinin boyutunu değiştirmek için, Resim seçilir. Sonra Resim Araçları Biçim Menüsü Resim Kenarlığı-Ağırlık bölümünden boyutu değiştirilir. o Kenarlık Çizgisinin görünümünü değiştirmek için, resim seçilir. Sonra Resim Araçları Biçim Menüsü Resim Kenarlığı-Tireler bölümünden görünümü değiştirilir. o Resme Efekt vermek için, Resim seçilir. Sonra Resim Araçları Biçim Menüsü Resim Efektleri bölümünden istenilen Efekt uygulanır. Microsoft Excel Programında sayfaya Şekiller eklemek için; o Ekle Menüsünden Şekiller Microsoft Excel Programında Sayfaya eklenen şekilleri biçimlendirme; o Şeklin zeminine renk, resim gradyan ve doku eklemek için, Şekil seçilir. Sonra Çizim araçları Biçim Menüsü Şekil Dolgusu bölümünden işlem yapılır. o Şeklin Kenarlık rengini değiştirmek için, Şekil seçilir. Sonra Çizim araçları Biçim Menüsü Şekil Anahattı bölümünden rengi değiştirilir. o Şeklin Kenarlık Çizgisinin boyutunu değiştirmek için, Şekil seçilir. Sonra Çizim araçları Biçim Menüsü Şekil Anahattı-Ağırlık bölümünden boyutu değiştirilir. o Şeklin Kenarlık Çizgisinin görünümünü değiştirmek için, Şekil seçilir. Sonra Çizim araçları Biçim Menüsü Şekil Anahattı-Tireler bölümünden görünümü değiştirilir. o Şekle Efekt vermek için, Şekil seçilir. Sonra Çizim Araçları Biçim Menüsü Şekil Efektleri bölümünden istenilen Efekt uygulanır. 3
Microsoft Excel Programında Sayfaya eklenen şekillerin içerisine yazı yazmak için; o Şekil seçiliyken doğrudan yazma işlemi yapılır. o Şekil seçilir. Seçili şekil üzerinde Farenin Sağ tuşuna tıklanır. Ekrana gelen pencereden Metni Düzenle Microsoft Excel Programında Sayfaya eklenen resim ve şekilleri silmek için; o Şekil seçilir. Klavyeden DELETE tuşuna tıklanır MİCROSOFT EXCEL PROGRAMINDA HESAPLAMA VE FORMÜL YAZMA İŞLEMLERİ Microsoft Excel programında hesaplama yapmak ve formül yazmak için eşittir (=) simgesiyle başlanması gerekmektedir. Hesaplama işlemlerinde veya formül yazma işlemlerinde hücre isimleri kullanılmalıdır. Toplama işlemi için ( + ), çıkarmak işlemi için ( - ), çarpma işlemi için ( * ) ve bölme işlemi için ( / ) simgeleri kullanılmalıdır. Microsoft Excel programında formül yazılırken işlemlerin doğru sonuçlanması için işlem önceliği sırasına dikkat edilmelidir. TOPLA Fonksiyonu: o Belirli hücre aralığında ya da sadece belirli hücreler için toplama işlemi yapmak için =TOPLA (A5:E5) A5 ile E5 hücreleri arasındaki sayıları toplar. (A5+B5+C5+D5+E5) =TOPLA (A5;C5;E5) Sadece A5, C5 ve E5 hücrelerindeki sayıları toplar. ORTALAMA Fonksiyonu: o Belirli hücre aralığında ya da sadece belirli hücreler için aritmetik ortalama işlemi yapmak için =ORTALAMA(A5:E5) A5 ile E5 hücreleri arasındaki sayıların aritmetik ortalamasını hesaplar. = ORTALAMA(A5;C5;E5) Sadece A5, C5 ve E5 hücrelerinin aritmetik ortalamasını hesaplar. MAK Fonksiyonu: o Belirli hücre aralığında ya da sadece belirli hücreler için en büyük değeri göstermek için =MAK(A5:E5) A5 ile E5 hücreleri arasındaki sayıların en büyüğünü gösterir. =MAK(A5;C5;E5) Sadece A5, C5 ve E5 hücreleri arasındaki en büyük değeri gösterir. MİN Fonksiyonu: o Belirli hücre aralığında ya da sadece belirli hücreler için en küçük değeri göstermek için =MİN(A5:E5) A5 ile E5 hücreleri arasındaki sayıların en küçüğünü gösterir. =MİN(A5;C5;E5) Sadece A5, C5 ve E5 hücreleri arasındaki en küçük değeri gösterir. Microsoft Excel programında Grafik Ekleme işlemi Ekle menüsünden yapılmaktadır. 4
EĞER Fonksiyonu: o Belirli bir şart ifadesine göre şartın doğru olduğunda veya yanlış olduğunda değer üreten fonksiyondur. o Örnek Kullanım Şekli (Sadece 2 Şart Varsa): =EĞER (A5>10; SAYI 10 DAN BÜYÜK ; SAYI 10 A EŞİT YA DA KÜÇÜK ) A5 hücresindeki sayı eğer 10 dan büyükse sayı 10 dan büyük değerini gösterecek, eğer A5 hücresindeki sayı 10 yada 10 küçükse sayı 10 a eşit ya da küçük değeri görülecektir. o Örnek Kullanım Şekli (2 den Fazla Şart Varsa): =EĞER (A5>0; SAYI POZİTİF ;EĞER(A5<0; SAYI NEGATİF ; SAYI SIFIR )) A5 hücresindeki sayı 0 dan büyükse sayı pozitif, sayı 0 dan küçükse sayı negatif, sayı 0 ise sayı sıfır değeri görülecektir. MİCROSOFT EXCEL PROGRAMINDA BULUNAN SİMGELER VE AÇIKLAMALARI Yazıtipini değiştirir. Seçilen yazının rengini değiştirir. Yapılan işlemi geri alır. Yazıtipi boyutunu değiştirir. Seçili yazıyı otomatik büyütür. Seçili yazıyı altı çizili hale getirir. Seçili yazıyı kalınlaştırır Seçili yazıyı otomatik küçültür. Yapıştırma işlemi Geri alınan işlemi yineler Seçili yazıyı italik yazı formatına dönüştürür. Kesme işlemi Kopyalama işlemi Yeni bir dosya açar. Kaydetme İşlemi Yapar Kayıtlı bir dosyayı açma işlemi. Seçili hücrelere kenarlık ekler. Yazdırma işlemi Seçili hücreleri birleştirir ve içindeki yazıyı ortalar. Seçili hücrenin arka planını renklendirir. Metni kaydırma işlemi. BÜTÜN PROGRAMLARDA KULLANILAN KISAYOL TUŞLARI VE GÖREVLERİ CTRL + O : Kayıtlı bir dosyayı açar CTRL + X : Kesme İşlemi CTRL + N : Yeni bir dosya açar CTRL + Z : Geri Alma İşlemi CTRL + S : Dosyayı kaydeder. CTRL + Y : Geri alınan bir işlemi yineler CTRL + C : Kopyalama İşlemi CTRL + P : Yazdırma İşlemi CTRL + V : Yapıştırma İşlemi CTRL + A : Tümünü Seçme İşlemi 5