{ 4 A v ^ İMKB-GDD 010.06.02..269 Koııu: Özel Durum Açıklamaları, Finansal Raporlar ile Diğer Bildirimlerin Kamuya Duyurulmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hk. 41 * www.ım kb.gov.tr Emirgan 34467 İstanbul Tel : (0212) 298 21 00 Faks: (0212) 298 25 00 İstanbul, 30 Aralık 2009 Genelge: 317 Kamuyu Aydınlatma Platformu İşletim Müdürlüğü Sayın Genel Müdür Sayın Üyemiz, Sermaye Piyasası Kurulu'nun 24/12/2009 tarih ve 37/1147 sayılı Kurul kararının iletildiği 28/12/2009 tarih ve B.02.1.SPK.0.77-799-14728 sayılı yazısı çerçevesinde, 31/12/2009 tarihinden itibaren Kamuyu Aydınlatma Platformu (KAP) Geçiş Dönemi sonlandırılarak, sermaye piyasası araçları İstanbul Menkul Kıymetler Boısası'nda (Borsa/İMKB) işlem gören şirketler, katılma payları İMKB'de işlem gören borsa yatırım fonları ve İMKB üyesi aracı kurumlar ile diğer ilgili kurumların (İMKB Takas ve Saklama Bankası A.Ş., Merkezi Kayıt Kuruluşu A.Ş., Türkiye Sermaye Piyasası Aracı Kuruluşları Birliği ve Kurulca belirlenecek diğer kurumlar) Kurul ve Borsa Mevzuatı çerçevesinde kamuya duyurmaları gereken tüm bildirimler 01.01,2010 tarihinden itibaren ilişikte belirtilen esaslar çerçevesinde sadece KAP'a gönderilecektir. Bilgi edinilmesini ve bildirimlerin kamuya duyurulmasında ilişikte belirtilen hususların titizlikle uygulanması hususunda gereğini rica ederiz. Saygılarımızla, İSTANBUL KUL KIYMETLER BORSASI BAŞKANLIĞI Emin Ali GUNDEZ Başkan Yardımcısı Dr./Es in Y. AKBULUT Başkan (V.) Ek: Özel Durum Açıklamaları, Finansal Raporlar ile Diğer Bildirimlerin Kamuya Duyurulmasına İlişkin Usul ve Esaslar (15 Sayfa)
ÎÇÎNDEKÎLER I. AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK: 1 II. TANIMLAR; I III. BİLDİRİMLERİN KAMUYA DUYURULMASI: 3 A. GENEL ESASLAR: 3 B. BİLDİRİM TİPLERİ BAZINDA KAMUYA DUYURULMA ESASLARI: 4 1. ÖZEL DURUM AÇIKLAMALARININ KAMUYA DUYURULMASI: 4 i) Ortaklık, Aracı Kanun ve Fonların 0%el Durum Açıklamaları: 4 ii) Hisse Senetlerinde İşlem Yapanlarca Yapılacak Açıklamalar, 4 2. ORTAKLIK, ARACI KURUM VE FONLARIN FİNANSAL RAPORLARININ KAMUYA DUYURULMASI: 4 3. DİĞER BİLDİRİMLERİN KAMUYA AÇIKLANMASI: 5 i) Ortaklık, Aracı Kurum ve P'onların Geçici Vergi Beyannamesi Eki Olarak veya Mevduat Gereği Herhangi Bir Otoriteye Vm/en Mali Tabloları: 5 i i) Türk Ticaret Kanunu'mm 324 üncü Maddesi Çerçevesinde Düzenlenen Mali Tablo, Bağımsı^ Denetim Raporları, Mahkeme Kararları ve Bilirkişi Raporları: 6 iii) Birleşme, Bölünme işlemleri Duyum Metinleri:... 6 it>) Aylık/Haftalık Bildirimler. 6 v) Portföy Değer Tabloları: 7 vi) Halka Aı\ İşlemlerinde Payların %5 'inden Fasılasını Satın Alanlara İlişkin Bildirimler: 7 vii) Çağrı Yoluyla Pay Toplanması ve Çağrı Bİlgİ Formu: 7 viii) Fon Aylık/Yıllık Rapor Bildirimleri: 7 ix) Şirket Genel Bilgi Formu: 8 x) Esas Söyleşme / Fon içtüzüğü: 8 xı') Diğer 8 C. İLGİLİ KURUMLAR TARAFINDAN YAPILACAK BİLDİRİMLER: 8 D. KAP'I KULLANMAYA YÖNELİK ELEKTRONİK İMZA SAHİBİ KİŞİLER DIŞINDA KALANLAR TARAFINDAN YAPILACAK BİLDİRİMLER: 8 IV. ZORUNLU HALLERİN VARLIĞI HALİNDE BİLDİRİMLERİN KAMUYA DUYURULMASI: 9 A. GENEL ESASLAR: 9 B. ZORUNLU HALLERİN VARLIĞI HALİNDE BİLDİRİM TİPLERİ BAZINDA KAMUYA AÇIKLAMA ESASLARI: 10 i) Ö%el Durum Açıklamaları: 10 i i) Finansal Raporlar: 10 iii) Diğer Bildirimler 11 C. ZORUNLU HALLERDE İLGİLİ KURUMLAR TARAFINDAN YAPILACAK BİLDİRİMLER: 12 V. AÇIKLAMA YAPANLARIN SORUMLULUĞU: 12 VI. YÜRÜRLÜKTEN KALDIRILAN MEVZUAT: 12
30.12.2009 TARİH VE 317 SAYILI GENELGE EKÎ: ÖZEL DURUM AÇIKLAMALARI, FİNANSAL RAPORLAR ÎLE DİĞER BİLDİRİMLERİN KAMUYA DUYURULMASINA İLİŞKİN USUL VE ESASLAR
ÖZEL DURUM AÇIKLAMALARI, FİNANSAL RAPORLAR ÎLE DİĞER BİLDİRİMLERİN KAMUYA DUYURULMASINA ÎLlŞKİN USUL VE ESASLAR I. AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK: SerirVIII No:61 sayılı "Bilgi, Belge ve Açıklamaların Elektronik Oltamda İmzalanarak Kamuyu Aydınlatma Platformu'na Gönderilmesine İlişkin Esaslar Hakkında Tebliğ"in yürürlük tarihi olan 30/05/2009 tarihinden itibaren, sermaye piyasası araçları İstanbul Menkul Kıymetler Borsası'ııda (Borsa/İMKB) işlem gören şirketler, katılma payları İMKB'de işlem gören borsa yatırım fonları ve İMKB üyesi aracı kurumlar ile diğer ilgili kurumların (İMKB Takas ve Saklama Bankası A.Ş., Merkezi Kayıt Kuruluşu A.Ş., Türkiye Sermaye Piyasası Aracı Kuruluşları Birliği ve Sermaye Piyasası Kurulu'nca belirlenecek diğer kurumlar) Sermaye Piyasası Kurulu ve Borsa Mevzuatı çerçevesinde kamuya duyurmaları gereken tüm bildirimlerin Kamuyu Aydınlatma Platformu'na (KAP) gönderilmesi uygulamasına başlanılmıştır. Seri:VIII No:6i sayılı Tebliğ'İn "Geçiş Dönemi" başlıklı Geçici 1. maddesi uyarınca, uygulamada karşılaşılabilecek öngörülemeyeıı sorunlar nedeniyle kamuyu aydınlatma faaliyetlerinde aksamalara mahal vermemek için, "Geçiş Dönemi" olarak adlandırılan dönemde bildirimlerin faks ve/veya posta yoluyla da İMKB'ye gönderilmesi ve İMKB Günlük Bülteni ile İMKB İnternet sitesinde ilan edilmesi uygulamasına devam edilmiştir. Sermaye Piyasası Kurulu'nun 24/12/2009 tarih ve 37/1147 sayılı Kurul kararının iletildiği 28/12/2009 tarih ve B.02.1.SPK.0.77-799-14728 sayılı yazısı çerçevesinde, 31/12/2009 tarihinden itibaren Geçiş Dönemi sonlandırılarak, 01/01/2010 tarihinden İtibaren sermaye piyasası araçları İMKB'de işlem gören şirketler, katılma payları İMKB'de işlem gören borsa yatırım fonları ve İMKB üyesi aracı kurumlar ile diğer ilgili kurumların Sermaye Piyasası Kurulu ve Borsa Mevzuatı çerçevesinde kamuya duyurmaları gereken tüm bildirimler sadece KAP'a gönderilecektir. Bu genelgenin amacı, Sermaye Piyasası Kurulu'nun 30/05/2009 tarih ve 27243 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren Seri:VIII, No:61 sayılı "Bilgi, Belge ve Açıklamaların Elektronik Ortamda İmzalanarak Kamuyu Aydınlatma Platformu'na Gönderilmesine İlişkin Esaslar Hakkında Tebliğ"i hükümleri çerçevesinde, sermaye piyasası araçları İMKB'de işlem gören şirketler, katılma payları İMKB'de İşlem gören borsa yatırım fonları, İMKB üyesi aracı kurumlar ve İlgili kurumlar tarafından, Sermaye Piyasası Kurulu ve İMKB'nin İlgiü düzenlemeleri kapsamında kamuya yapılacak bildirimlerin KAP'a gönderilmesine; zorunlu haller veya İMKB'ce kabul edilebilecek diğer haller nedeniyle KAP'a gönderilemeyen bildirimlerin KAP'a aktarımını teminen İMKB'ye gönderilmesine ve KAP'ta duyurulmasına ilişkin usul ve esasları düzenlemektir. II. TANIMLAR: a) Alt Paket: KAP-BİY içinde, bildirimlerin KAP'a gönderilmek üzere veri girişinin yapıldığı tablo ve metin alanlarını içeren ve bir paketi oluşturan unsuru, b) Aracı Kıırum: İMKB üyesi aracı kurumları, c) Bildirim İşlemleri Yazılımı (BÎY): Ortaklık, Fon ve Aracı Kurumların, Kurul ve Borsa düzenlemeleri kapsamında KAP aracılığıyla kamuya yapılacak bildirimlerinin hazırlanması ve KAP sunucularına gönderilerek kamuya duyurulması amacıyla hazırlanmış yazılımı, d) Borsa/İMKB: İstanbul Menkul Kıymetler Boısası'nı, e) Duyuru Modülü: Kurul, İMKB ve İlgili Kurumların KAP aracılığıyla kamuya yapacakları duyurularının hazırlanması ve İCAP sunucularına gönderilerek kamuya duyurulması amacıyla hazırlanmış yazılımı, 1
f) Elektronik îmza: 15/01/2004 tarih ve 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 3 üncü maddesinin birinci fıkrasının (b) bendinde tanımlanan elektronik imzayı, g) Fiııansal Raporlar: Fiııansal tablolar, yönetim kurulu faaliyet raporları ve sorumluluk beyanlarından oluşan raporları, h) Fiııansal Tablolar: Dipnotlarıyla birlikte bilanço, gelir tablosu, nakit akım tablosu ve öz sermaye değişim tablosunu, i) Fon: Katılma payları ÎMKB'de işlem gören borsa yatırım fonlarını, j) İlgili Kurumlar: İMKB Takas ve Saklama Bankası A.Ş., Merkezi Kayıt Kuruluşu A.Ş., Türkiye Sermaye Piyasası Aracı Kuruluşları Birliği ve Kurulca belirlenecek diğer kurumları, k) imkb Internet Sitesi: www.iiiikb.gov.tr adresli internet sitesi, 1) îmza Sahibi: Bildirimlerini elektronik imzalı olarak göndermek zorunda olan ortaklıklar, aracı kurumlar ve fon kurucuları ile bağımsız denetim kuruluşlarının yönetim kurulları tarafından yetkili kılınan ve elektronik imza oluşturmak amacıyla, bir imza oluşturma aracını kullanan gerçek kişiyi ve bağımsız denetim kuruluşlarında sorumlu ortak başdenetçiyi, m) Kamuyu Aydınlatma Platformu (KAP): Sermaye piyasası ve Borsa mevzuatı uyarınca kamuya açıklanması gerekli bildirimlerin elektronik İmzalı olarak iletildiği ve kamuya duyurulduğu elektronik sistemi, n) KAP Yardım Masası: KAPİM bünyesinde KAP kullanıcılarına destek amacıyla oluşturulmuş ve iletişim bilgilerine KAP yayın sitesinden ulaşılabilecek yardım masasını, o) KAP Yayın Sitesi: KAP'a iletilen bildirimlerin yayınlandığı www.kap.gov.tr adresli internet sitesini, p) KAPİM: İMKB'de KAP'm işletiminden sorumlu Kamuyu Aydınlatma Platformu İşletim Müdürlüğü'ııü, r) Kurul: Sermaye Piyasası Kurulu'ııu, s) Ortaklık: Sermaye piyasası araçları İMKB'de İşlem gören anonim ortaklıkları, t) Paket: Kapak, alt paket/alt paketlerden ve alt pakete bağlı tablo ve metinlerden oluşan bütünü, u) Tebliğ: Sermaye Piyasası Kurulu'nun Seri:VIII No:61 Sayılı "Bilgi, Belge ve Açıklamaların Elektronik Ortamda İmzalanarak Kamuyu Aydınlatma Platformu'na Gönderilmesine İlişkin Esaslar" Tebliği'ni v) Zorunlu Haller: Yangm, doğal afetler, harp hali, terör faaliyederi, ortaklık faaliyetlerinin sürdürülebilmesini önemli ölçüde etkileyebilecek diğer gelişmeler, genel ağ bağlantısında meydana gelen önlenemeyen teknik aksaklıklar, ortaklık bilgi işlem sisteminin ortaklığa isnat edilemeyen nedenlerle işlevsiz kalması ve bu gibi halleri, ifade eder. 2
III. BİLDİRİMLERİN KAMUYA DUYURULMASI: A. GENEL ESASLAR: Bildirimlerin kamuya duyurulmasına ilişkin genel esaslar aşağıda yeralmaktadır. 1. KAP, esas kamuyu aydınlatma ortamıdır. Bu nedenle ortaklıklar/aracı kurumlar/fonlar/ilgili kurumlar tarafından her türlü bildirim sadece KAP'a gönderilecektir. Geııelge'nin "III.D. KAP'ı Kullanmaya Yönelik Elektronik İmza Sahibi Kişiler Dışında Kalanlar Tarafından Yapılacak Bildirimler" ve "IV. Zorunlu Hallerin Varlığı Halinde Bildirimlerin Kamuya Duyurulması" bölümlerinde belirtilen haller veya Borsa'ca kabul edilebilecek diğer haller dışında hiçbir bildirim kesinlikle telefaks, posta, kurye vb. yöntemlerle BorsaVa gönderilmeyecektir. 2. KAP'a gönderilecek bildirimlerde ortaklıklar/aıacı kurumlar/fonlar tarafından KAP-BİY modülü içinde yer alan paketler, ilgili kurumlar tarafından ise KAP-Duyuru Modülü kullanılacaktır. Bu paketlere sadece pdf uzantılı dosyaları ek olarak vermek mümkündür. Ancak eklenen pdf uzantılı dosyaların toplam büyüklüğünün 5 MB'yi geçmemesine dikkat edilmelidir. Eklenecek dokümanların büyüklüğü 5 MB ile sınırlanmış olmakla birlikte büyüklüğün mümkün olduğu kadar düşük olması sistemin verimli kullanılabilmesi açısından şarttır. Bu nedenle eklenecek dokümanların tarayıcıdan geçirilmek yerine dokümanların hazırlandığı dosyanın formatından pdf formatma çevrilmesi suretiyle ve düşük çözünürlükte üretilmesi önemlidir. Onaylı ya da imzalı bir nüsha yerine dokümanların hazırlandığı dosyanın formatından pdf formatına çevırilerek oluşturulan pdf dosyanın ek yapılması durumunda onaylı ve imzalı nüsha ile sisteme gönderilen nüshanın aynı olmasından ortaklık/fon/aracı kurum/ilgili kurum sorumludur. 3. KAP'a gönderilen bildirimler, bildirimi gönderen ortaklık/atacı kurum/fon/ilgili kurumlar tarafından, KAP yayın sitesinden sorunsuz olarak yayınlanıp yayınlanmadığı açısından görüntülenerek kontrol edilecektir. Kontrol sonrasında bildirimin kısmen ya da tamamen KAP yayın sitesinden görüntiilenemediğinin tespiti halinde, ilgili ortaklık/aracı kurum/foıı yetkilisi tarafından KAPİM ile irtibata geçilecektir. Bildirimin eksiksiz olarak KAP'a aktarımı gerçekleştirilene kadar ilgili ortaklık/fonutı sermaye piyasası araçlarının İşlem sırası kapatılabilecektir. 4. Bildirimlerin KAP'ta yayınlanmış olması bu bildirimlerin İçeriğinin Borsa'ca incelendiği, teyid ya da tekeffül edildiği anlamına gelmez. 5. KAP'a gönderilmeden İMKB'ye gönderilen bildirimler dolayısıyla, zorunlu haller veya Borsa'ca kabul edilebilecek diğer haller nedeniyle gönderilenler dahil, ilgili sermaye piyasası aracının işlem sırası, söz konusu bildirim ÎMKB tarafından KAP'ta duyutuluııcaya kadar kapatılabilecektir. Ancak, Kurul'uıı Seri:VIII No:54 sayılı "Özel Durumların Kamuya Açıklanmasına İlişkin Esaslar Tebliği" uyarınca sermaye piyasası araçlarının alım-satım işlemlerine ilişkin bildirimler ile zorunlu haller veya Borsaca kabul edilebilecek diğer haller nedeniyle kapalı zarfta İMKB'ye teslim edilen ve 2. Seans sonuna kadar kapalı olarak muhafaza edilen bildirimlere İlişkin olarak sıra kapatma uygulaması yapılmayacaktır. 6. Bu Genelge'de tanımlanmış olan zorunlu haller veva Borsa'ca kabul edilebilecek diğer haller dışında. bildirimlerin KAP'a yerine Borsa'ya gönderilmesi durumu, bildirimde bulunanın mevzuat ile belirlenen yükümlülüklerini ortadan kaldırmayacağı gibi, mevzuata aykırı durumlar nedeni ile doğabilecek sorumluluklar bildirimi gönderen gerçek ya da tüzel kişilere ait olacaktır. 3
B. BİLDÎRÎM TÎPLERÎ BAZINDA KAMUYA DUYURULMA ESASLARI: 1. ÖZEL DURUM AÇIKLAMALARININ KAMUYA DUYURULMASI: i) Ortaklık, Aracı Kurıım ve Fonların Özel Durum Açıklamaları: a) Kurul'un Seri:VIII No:54 sayılı "Özel Durumların Kamuya Açıklanmasına İlişkin Esaslar Tebliği" ile diğer tebliğleri çerçevesinde kamuya duyurulması gereken açıklamaların KAP'a gönderilmesi zorunludur. b) KAP'a iletilecek özel durum açıklamalarının Türkçe düzenlenmiş olması zorunludur. c) Kurul'un Seri:VIII No:54 sayılı "Özel Durumların Kamuya Açıklanmasına İlişkin Esaslar Tebliği" çerçevesinde ortaklıklar, fonlar ve aracı kurumların açıklama yapma yükümlülükleri Borsa'datı herhangi bir uyarı, bildirim ya da talep beklenmeksizin kendilerine aittir. d) Özel durum açıklamaları KAP-BİY Modülü üzerinden, ortaklıklar, aracı kurumlar ve fonlar için ayrı ayrı tanımlanmış "Özel Durum Açıklaması" paketleri kullanılmak suretiyle gönderilecektir. e) Özel Durum Açıklaması paketlerinde bazı özel durumlar için şablonlar oluşturulmuştur. Yapılacak özel durum açıklamasının niteliğine uygun bir şablon varsa öncelikle bu şablonun kullanılması zorunludur. Şablonlar doldurulurken tablo ve hücre açıklamalarına dikkat edilmeli, tablolarda boş alan bırakılmamalıdır. Şablonlanmış olanların dışındaki özel durum açıklamalarının ise "Özel Durum Açıklamaları (Genel)" şablonu kullanılarak gönderilmesi gerekmektedir. Şablon haline getirilmiş özel durum açıklamaları ve "Özel Durum Açıklamaları (Genel)" şablonu dışında ayrıca, yanlış yapılmış bîr özel durum açıklamasına ilişkin düzeltme yapılmasında kullanılmak üzere "Özel Dutum Açıklaması (Düzeltme)" ve daha önce yayınlanan bilginin değişmesi durumunda yapılacak bildirimlerde kullanılmak üzere "Özel Durum Açıklaması (Güncelleme)" şablonları oluşturulmuştur. ii) Hisse Senetlerinde îşlem Yapanlarca Yapılacak Açıklamalar: a) Kurul'un Seri:VIII No:54 sayılı "Özel Durumların Kamuya Açıklanmasına İlişkin Esaslar Tebliği" gereğince, hisse senedi alım-satımlarını Borsa'ya bildirmekle yükümlü elektronik imza sahibi ortaklıklar /aracı kurumlar / fon kurucuları, kendi nam ve hesaplarına gerçekleştirdikleri hisse alım-satımlarına İlİşkİıı söz konusu bildirimlerini KAP-BİY Modülünde ortaklık ve aracı kurumlar için ayrı ayrı tanımlanmış Özel Durum Açıklaması paketleri içinde yer alan "Hisse Alım Satım Bildirimi" alt paketini kullanmak suretiyle KAP'a göndereceklerdir. b) KAP'ı kullanmaya yönelik olarak elektronik imza salıibi olmayan ve Kurul'un SeıkVIII No:54 sayılı "Özel Durumların Kamuya Açıklanmasına İlişkin Esaslar Tebliği" gereğince, hisse senedi alımsatımlarını Borsa'ya bildirmekle yükümlü kişi ve kurumlar İse söz konusu bildirimlerini işbu Geııelge'nin "III.D. KAP'ı Kullanmaya Yönelik îmza Sahibi Kişiler Dışında Kalanlar Tarafından Yapılacak Bildirimler" maddesinde belirtilen esaslar çerçevesinde telefaks İle Borsa'ya göndereceklerdir. Söz konusu bildirimler KAPİM tarafından KAP'a gönderilecektir. 2. ORTAKLIK, ARACI KURUM VE FONLARIN FÎNANSAL RAPORLARININ KAMUYA DUYURULMASI: a) Ortaklıklar/aracı kurumlar/fonlar tarafından, Kurul'un Seri:XI, No:29 sayılı "Sermaye Piyasasında Fiııansal Raporlamaya İlişkin Esaslar Tebliği" çerçevesinde hazırlanmış fiııansal raporların (fınansal tablolar, faaliyet raporları ve sorumluluk beyanı), adıgeçen Tebliğ'de belirtilen süreler çerçevesinde belirlenmiş ve Borsa tarafından duyurulacak olan son gönderme tarihini geçmeyecek şekilde KAP'a gönderilmesi zorunludur. b) Fiııansal tablolar, KAP-BİY Modülünde, "MALİ TABLO" dizinine indirilecek ortaklıklar, aracı kurumlar ve fonlar için tanımlanmış olan "Finaıısal Tablo" paketleri kullanılmak suretiyle, faaliyet 4
raporları ve sorumluluk beyanları ise "DİĞER" dizinine indirilecek "Faaliyet Raporu" ve "Sorumluluk Beyanı" şablonları kullanılmak suretiyle gönderilecektir. c) Finansal raporun unsurları olan finansal tablolar, faaliyet raporları ve sorumluluk beyanı sistemde farklı paketler halindedir. Kururun Seri:XI, No:29 sayılı "Sermaye Piyasasında Finansal Raporlamaya İlişkin Esaslar Tebliği"ndeki süreler çerçevesinde belirlenmiş son gönderme tarihini geçmemek üzere finansal raporlar ve faaliyet raporlarının farklı tarihlerde gönderilmesi halinde hem finansal tablolar hem de faaliyet raporları içiıı ayrı ayrı sorumluluk beyanı düzenlenmesi gerekmektedir. Bu durumda, "DİĞER" dizinine indirilecek "sorumluluk beyanı paketi" finansal tablo için kullanılacak, faaliyet raporu İçin düzenlenecek sorumluluk beyanı ise pdf dosya olarak faaliyet raporu ile birlikte ek dosya olarak gönderilecektir. Finansal tablo ve faaliyet raporlarının aynı tarihte gönderilmek istenmesi durumunda öncelikle "finansal tablo paketi", ardından "faaliyet raporu paketi" ve "sorumluluk beyanı paketi" gönderilerek finansal rapor bildirimi tamamlanacaktır. d) İlgili şablonların ve eklerinin hazırlanması sırasında karşılaşılabilecek sorunların en aza indirilmesini teminen, şablonlarda yer alan "Açıklama"laıın okunması önem arz etmektedir. e) Bildirimlere sadece pdf formatında dokümanlar eklenebilir. Eklenecek dokümanın, hazırlandığı dosyanın formatından pdf formatına çevrilerek oluşturulması, kesinlikle tarayıcı kullanılarak oluşturulmaması gerekmektedir. Eklenecek doküman büyüklüğünün 1 MB'ı geçmemesi KAP Yayın sitesinin verimli kullanılması açısından önem arz etmektedir. f) Bağımsız denetimden geçmiş finansal tabloların, KAP'a gönderilirken bağımsız denetçinin de elektronik imzasını taşıması zorunludur. g) Finansal raporlar KAP'ta ilan edildikten sonra, finansal tablo ve/veya dipnotta değişiklik yapılması gereği doğar ise öncclikle bu değişikliğe İİİşkİn özel durum açıklamasının Geııelge'nin "III.B.l.i.Ortaklık, Aracı Kurum ve Fonların Özel Durum Açıklamaları" maddesindeki esaslar çerçevesinde KAP'a gönderilmesi gerekir. Söz konusu özel durum açıklamasına istinaden KAP'ta gerekli ayarlar ICAPİM tarafından yapılacak ve değiştirilmiş finansal tablo ve/veya dipnotun KAP'a gönderilmesi ancak bundan sonra mümkün olabilecektir. Değişiklik yapılan yerler yeni şablon doldurularak gönderilebileceği gibi daha önce hazırlanıp kaydedilmiş olan bildirim de kullanılabilecektir. Daha önce kaydedilmiş olan bildirimin kullanılması durumunda öncelikle bildirim üzerindeki tüm imzalar silinecek, İlgili yerde düzeltme yapılacak ve sadece düzeltme yapılan alt paket (bilanço, gelir tablosu, dipnot açıklamaları vs.) ile kapak sayfası imzalanarak bildirim gönderilecektir. Yeni şablon doldurularak bildirim yapılmak İstendiğinde ise sadece ilgili alt paket doldurulacak ve kapak sayfası ile birlikte imzalanarak bildirim gönderilecektir. Bu durumda kapak sayfasındaki dönem bilgilerinin daha önce gönderilmiş bildirim İle tutarlı olması gerekmektedir. İlgili değişiklik Bağımsız Denetçi onayını gerektiriyorsa, söz konusu finansal tablo hangi bağımsız denetçi tarafından onaylandıysa, değişikliğin de aynı bağımsız denetçi tarafından onaylanması gerekir. Bu tür değişikliklerin imzalanmış bağımsız denetçi görüşü ile birlikte KAP'a gönderilmesi gerekir. h) Finansal raporların, son gönderme tarihine kadar KAP'a veya bu Genelge'de tanımlanmış olan zorunlu hallerde veya Borsa'ca kabul edilebilecek diğer hallerde Borsa'ya ulaştırılmamasi nedeniyle kamuya duyurulamamış olması veya süre dolduğunda Kurul tarafından ek süre verildiğinin tespit edilememesi halinde, ilgili ortaklık/fonun sırası, finansal raporlar Borsa'ya ulaşıp KAP'ta duyuıuluncaya kadar işleme kapatılacaktır. Bu durumdaki aracı kurumlar ise Kurul'a bildirilecektir. 3. DÎĞER BİLDİRİMLERİN KAMUYA AÇIKLANMASI: i) Ortaklık, Aıacı Kurum ve Fonların Geçici Vergi Beyannamesi Eki Olarak veya Mevzuat Gereği Herhangi Bir Otoriteye Yerilen Mali Tabloları: a) Kurul'un Seri:VIII No:54 sayılı "Özel Durumların Kamuya Açıklanmasına İlişkin Esaslar Tebliği" veya Serİ:XI No:29 sayılı "Sermaye Piyasasında Finansal Raporlamaya İlişkin Esaslar Tebliği" kapsamında mevzuat gereği vergi dairelerine veya herhangi bir otoriteye sunulmak üzere hazırlanan mali tabloların kamuya açıklanmak istenmesi durumunda, mali tablonun KAP'a gönderilmesi gerekmektedir. 5
b) Geçici Vergi Beyannamesi Eki Olarak veya Mevzuat Gereği Herhangi Bir Otoriteye Verilen Mali Tabloların KAP'a gönderiminde, KAP-BİY Modülü üzerinden, ortaklıklar, aracı kurumlar ve fonlar için ayrı ayrı tanımlanmış "DIGER" dizini altında yer alan "Herhangi Bir Otoriteye Mali Tablo Verilmesi" paketi kullanılacaktır. Söz konusu mali tablo bu alt pakete pdf ek yapılmak suretiyle gönderilecektir. c) Geçici vergi beyannamesi eki mali tabloların KAP'a gönderim aşamasında üzerine ortaklık/aracı kurum/fon unvanı ve "Aşağıdaki tablo geçici vergi beyannamesi ekinde vergi dairesine sunulmuş olup, sermaye piyasası mevzuatına göre düzenlenmemiştir." ifadesi yazılacaktır. d) KAP'ta ilan edilmiş beyanname eki mali tablolarda veya herhangi bir otoriteye verilen mali tablolarda, değişiklik yapılması gereği doğar ise "Herhangi bir Otoriteye Mali Tablo Verilmesi"ne ilişkin şablon kullanılarak değiştirilmiş mali tablo KAP'a gönderilecek, şablonun açıklama bölümüne mali tablonun daha önce KAP'a gönderildiği bilgisi ile değişikliğin nedeni yazılacaktır. ii) Türk Ticaret Kanunu'nun 324 üncü Maddesi Çerçevesinde Düzenlenen Mali Tablo, Bağımsız Denetim Raporları, Mahkeme Kararlan ve Bilirkişi Raporları: a) Türk Ticaret Kanunu'nun (TTK) 324 üncü maddesi çerçevesinde düzenlenen mali tablolar, bağımsız denetim raporları, mahkeme kararları ve bilirkişi raporlarının Kurul'un Seri:VIII, No:54 sayılı Özel Durumların Kamuya Açıklanmasına İlişkin Esaslar Tebliği" kapsamında kamuya açıklanmak istendiğinde KAP'a gönderilmesi gerekmektedir. b) Bildirimde, KAP-BİY Modülü üzerinden, ortaklıklar için tanımlanmış "Özel Durum Açıklaması" paketi altında yer alan "TTK'nun 324 üncü Maddesi Kapsamında Gerçekleştirilen İşlemler" alt paketi kullanılacaktır. Söz konusu mali tablo, bağımsız denetim raporları, mahkeme kararları ve bilirkişi raporları bu alt pakete pdf ek yapılmak suretiyle KAP'a gönderilecektir. c) İTK'ııun 324 üncü maddesi kapsamında malı tablolar, bağımsız denetim raporları, mahkeme kararları ve bilirkişi raporları halicinde, bu konuda yapılması gerekli diğer açıklamalar, bu genelgenin "III.B.l. Ortaklık, Aracı Kurum ve Fonların Özel Durum Açıklamalarının Kamuya Duyurulması" maddesinde belirtilen esaslar dahilinde yapılacaktır iii) Birleşme, Bölünme İşlemleri Duyuru Metinleri: Kurul düzenlemeleri uyarınca hazırlanan ve kamuya açıklanması gereken birleşme/bölünme işlemleri duyuru metinlerinin, Kurul tarafından belirlenen süreleri geçmemek üzere KAP'a gönderilmesi zorunludur. Gönderimde KAP-BİY Modülü üzerinden, "DİĞER" dizini altında yer alan ilgili alt paketler kullanılacaktır. Söz konusu duyuru metinleri bu alt paketlere pdf ek yapılmak suretiyle gönderilecektir. iv) Aylık/Haftalık Bildirimler: a) Sermaye piyasası araçları Borsa'da işlem gören ortaklıklardan, Kurul ve Borsa mevzuatı uyarınca, periyodik olarak aylık ve/veya haftalık bilgi göndermesine karar verilenlerin aylık ve/veya haftalık bildirimlerinin Kurul ve/veva Borsa tarafından belirlenen süreler İcİnde KAP'a gönderilmesi zorunludur. b) Aylık bildirimlerin süıesi içinde KAP'a gönderilmemesi halinde, ilgili ortaklığın sermaye piyasası araçlarının işlem sırası, aylık bildirim KAP'a iletilinceye kadar geçici olarak işleme kapatılacaktır. c) Aylık bildirimler KAP-BİY Modülü'nde "DİĞER" dizinine indirilecek "Aylık Bildirim Paketi"; haftalık bildirimler KAP-BİY Modülü'nde "DİĞER" dizinine indirilecek "Haftalık Bildirim Paketi" kullanılmak suretiyle gönderilecektir. d) Aylık/haftalık bildirimlerin, Özel Durum Açıklaması olarak gönderilmemesi; ayrıca aylık/haftalık bildirimler içerisinde Kurul'un Seri:VIII No:54 sayılı "Özel Durumların Kamuya Açıklanmasına İlişkin 6
Esaslar Tebliği" kapsamında oluştuğunda veya öğrenildiğinde derhal kamuya duyurulmak üzere gönderilmesi gereken bilgiler varsa, söz konusu bilgilerin aylık/haftalık bildirimler için Kurul veya Borsa tarafından öngörülen süreler beklenmeksizin ve Özel Durum Açıklaması olarak Kurul'un Seri:VIII No:54 sayılı "Özel Durumların Kamuya Açıklanmasına İlişkin Esaslar Tebliği" hükümleri gereğince oluştuğu veya öğrenildiği tarihte işbu genelgenin '7II.B. 1. Ortaklık, Aracı Kimim ve Fon lamı O^el Dimim Açıkkımahmnın Kamuya Duyurulması" bölümünde belirtilen esaslar çerçevesinde bildirim yapılması gerekmektedir. v) Portföy Değer Tabloları: a) Sermaye piyasası araçları Borsa'da işlem gören menkul kıymet yatırım ortaklıkları, gayrimenkul yatırım ortaklıkları ve girişim sermayesi yatırım ortaklıkları portföy tablolarının, KAP- BİY Modülünde "DİĞER" dizinine indirilecek ilgili paketler kullanılmak suretiyle, Kurul tarafından belirlenen süreler içerisinde KAP'a gönderilmesi zorunludur. b) Portföy değer tablolarının süresi içinde KAP'a gönderilmemesi halinde, ilgili ortaklığın sermaye pi) r asasi araçlarının işlem sırası, portföy değer tablosu KAP'a iletilinceye kadar geçici olarak işleme kapatılacaktır. vi) Halka Arz İşlemlerinde Payların %5'inden Fazlasını Satuı Alanlara İlişkin Bildirimler: a) Aracı kurumlar tarafından, halka arz işlemlerinde, Kurul'un Seri:VIII, No:22 Sayılı "Sermaye Piyasası Araçlarının Halka Arzında Satış Yöntemlerine İlişkin Esaslar Teblıği"nde belirtilen süreler içerisinde, halka arz edilen payların %5'inden fazlasını satın alan kişi ve kurumlara ilişkin özel durum açıklamasının KAP'a gönderilmesi zorunludur. b) Söz konusu açıklamanın KAP'a gönderilmesinde KAP-BİY Modülü'nde "DİĞER" dizini altına indirilecek "Aracı Kurumların Yapacakları Bildirimler" paketi içinde yer alaıı "Halka Arz İşlemlerinde Payların %5'inden Fazlasını Satın Alanlara İlişkin Bildirim" alt paketi kullanılacaktır. vii) Çağrı Yoluyla Pay Toplanması ve Çağrı Bilgi Formu: a) Kurul'un Seri:TV, No:44 sayılı "Çağrı Yoluyla Ortaklık Paylarının Toplanmasına İlişkin Esaslar Tebliği" kapsamında düzenlenen "Zorunlu/İsteğe Bağlı Çağrı Bilgi Formu"nun ilgili şirket veya çağrıya aracılık edecek aracı kurum tarafından duyurulmasında KAP sistemi kullanılacaktır. Formun KAP'a gönderilmesinde KAP BİY Modülünde "DİĞER" dizini altına indirilecek "Çağrı Bilgi Formu" alt paketi kullanılacaktır. b) Kurul'un Seri:IV, No:44 sayılı "Çağrı Yoluyla Ortaklık Paylarının Toplanmasına İlişkin Esaslar Tebliği" çerçevesinde çağrı işlemine aracılık eden aracı kurumlar tarafından, çağrı süresince çağrıya karşılık veren pay sahiplerine İlişkin bilgilerin (satış başvurusu yapan pay sahibi sayısı ve satışın nominal tutarı) günlük olarak KAP'a gönderilmesi gerekmektedir. c) Çağrı işlemlerine İlişkin tüm bildirimlerin KAP'a gönderilmesinde KAP-BİY Modülü'nde "DİĞER" dizini altına indirilecek "Aracı Kurumların Yapacakları Bildirimler" paketi içinde yer alan "Çağrı Yoluyla Pay Toplanmasına İlişkin Bildirim" alt paketi kullanılacaktır. viii) Fon Aylık/Yıllık Rapor Bildirimleri: a) Kurul'un Seri:VII, No:23 Sayılı "Borsa Yatırım Fonlarına İlişkin Esaslar Tebliği" çerçevesinde fonlar tarafından düzenlenmesi zorunlu olan aylık/yıllık raporların KAP'a gönderilmesi zorunludur. b) Söz konusu bildirimlerin KAP'a gönderilmesinde BİY'de "DİĞER" dizini altına indirilecek "Aylık Rapor" ve "Yıllık Rapor" alt paketleri kullanılacaktır. 7
ix) Şirket Genel Bilgi Formu: a) Payları/katılma payları Borsa'da işlem gören her ortaklık/fon için İCAP yayın sitesinde ortaklık/fon hakkında özet bilgi içeren birer Şirket Genel Bilgi Formu (ŞGBF) bulunmaktadır. Söz konusu formun payları/katılım payları Borsa'da işlem görmeye başlayan ortaklık/fonlar tarafından doldurularak KAP'a gönderilmesi ve içeriğinde yeralan bilgilerin güncel tutulması zorunludur. b) Formun İlk kez KAP'a gönderilmesinde "DİĞER" dizini altına indirilecek "ŞGBF - İlk Bildirim" / CCBYF Genel Bilgi Formu - İlk Bildirim" paketleri, güncelleme yapılmak istendiğinde ise "ŞGBF - Güncelleme" / "BYF Genel Bilgi Formu - Güncelleme" paketleri kullanılacaktır. Güncellemelerin değişikliği takip eden 2 işgünü içinde yapılması gerekmektedir. c) Söz konusu formların doldurulmasına ilişkin detaylı bilgi KAP yayın sitesinden erişilebilecek "KAP- BİY Kullanım Kılavuzu"nda yer almaktadır. x) Esas Sözleşme / Fon İçtüzüğü: a) Sisteme dahil tüm ortaklık ve fonların, esas sözleşme ve fon içtüzüklerinin yürürlükte bulunan son halini KAP sisteminde bulundurmaları zorunludur. b) Esas Sözleşme / Fon İçtüzüğü'nün KAP'a gönderilmesinde "DİĞER" dizini altına indirilecek "Esas Sözleşme" / "Fon İçtüzüğü" alt paketleri kullanılacaktır. c) Esas sözleşme / Fon İçtüzüğü'ııde yapılan her değişiklikten sonra esas sözleşmenin/fon içtüzüğünün son hali, değişikliğin ticaret sicil gazetesinde ilanını takip eden ilk İş günü KAP sistemine gönderilecektir. d) Esas Sözleşme / Fon İçtüzüğü'nün KAP'a gönderilmesinine İlişkin detaylı bilgi KAP yayın sitesinden erişilebilecek "KAP-BİY Kullanım Kıİavuzu"ııda yer almaktadır. xi) Diğer: Kurul ve/veya İMKB mevzuatı nedeniyle kamuya açıklanma zorunluluğu olan İzahname, sirküler, duyuru gibi diğer tüm bildirimler KAP-BİY Modülü'nde "DİĞER" dizini altında yer alan ilgili şablonlar kullanılmak suretiyle KAP'a gönderilecektir. SÖZ konusu bildirimlerin gönderim tarihlerini de içeren gönderilme esasları, ilgili paket/alt paket açıklamaları ile KAP yayın sitesinden erişilebilecek "KAP-BİY Kullanım Kılavuzu"nda yer almaktadır. C. İLGİLİ KURUMLAR TARAFINDAN YAPILACAK BİLDİRİMLER: İlgili kurumların kamuya yapacakları bildirimlerin KAP'a gönderilmesi zorunludur. D. KAP'I KULLANMAYA YÖNELİK ELEKTRONİK İMZA SAHİBİ KİŞİLER DIŞINDA KALANLAR TARAFINDAN YAPILACAK BİLDİRİMLER: Bildirimlerini KAP'a elektronik İmzalı olarak göndermek zorunda olan ortaklıklar, aracı kurumlar ve fonlar dışında kalanlar tarafından yapılacak bildirimler KAPÎM'in (0212) 298 22 00 veya (0212) 298 22 46 numaralı telefakslarıııa gönderilecektir. Bu durumda bildirim en kısa süre içinde KAPİM tarafından KAP'a aktarılacaktır. 8
Elektronik imza sahibi aracı kurumlar ile şirketler, elektronik imza sahibi olmayan gerçek veya tüzel kişiler tarafından gerçekleştirilen SeriVIII, No:54 sayılı Tebliğ kapsamındaki hisse alım satımlarına ilişkin özel durum açıklamalarını müşterileri veya ortakları adına doğrudan KAP'a gönderemezler. Söz konusu hisse alınvsatım bildirimleri, elektronik imza sahibi olmayan gerçek veya tüzel kişiler tarafından Borsamız Başkanlığının (0212) 298 22 00 veya (0212) 298 22 46 numaralı telefakslarına gönderilecek, KAPİM tarafından KAP'a aktarılacaktır. Bildirimlerin Borsa tarafından KAP'a aktarılarak kamuya duyurulmuş olması, içeriğinin Borsa tarafından incelendiği, teyit ya da tekeffül edildiği anlamına gelmez. IV. ZORUNLU HALLERİN VARLIĞI HALİNDE BİLDİRİMLERİN KAMUYA DUYURULMASI: A. GENEL ESASLAR: 1. Bu Genelge'de tanımlanmış zorunlu haller veya Borsa'ca kabul edilebilecek diğer haller nedeniyle KAP'a bildirim gönderilememesi durumunda ilgili ortaklık/aracı kurum/fon/ilgili kurum yetkilileri tarafından öncelikle KAP Yardım Masası ile irtibata geçilerek, KAP'ın kullanılamama nedeni hakkında bilgi verilecektir. 2. KAPİM'iıı onayı ile bildirim, her bir bildirim tipi bazında aşağıda belirtilen esaslar dahilinde İMKB'ye gönderilecek, KAPİM tarafından KAP'a aktarılacaktır. 3. Bu Genelge'de tanımlanmış zorunlu haller veya Borsa'ca kabul edilebilecek diğer haller nedeniyle Borsa'ya ulaşan bildirimlerin Borsa tarafından kamuya duyurulmuş olması, bildirimin içeriğinin Borsa'ca incelendiği, teyid ya da tekeffül edildiği anlamına gelmez. 4. Zorunlu bir halin veya Borsa'ca kabul edilebilecek diğer bir halin varlığına ilişkin ispat yükü ilgili ortaklığa, fona, aracı kuruma ve bağımsız denetim kuruluşuna ait olup, ispata ilişkin bilgi ve belgelerin Tebliğ'deki süreler içinde Borsa'ya gönderilmesi gerekmektedir. 5. Zorunlu halin veya Borsa'ca kabul edilebilecek diğer hallerin ortadan kalkması sonrasında bildirim, ilgili ortaklık/aracı kurum/fon/ilgili kurum tarafından KAP'a da gönderilecek ancak ilgili bildirimde konusu bildirim daha önce Borsa 'ya gönderilmiş ve Borsa tarafından KAP'a aktarılmış olup, bu bildirim veri tabanına kayıt amaçlı olarak şirketimi^ tarafından yeniden gönderilmektedir. Daha önce Borsaya gönderilen bildirimden herhangi bir farklılık içermemektedir." İbaresi yer alacaktır. Bu tip bildirimlerin ikinci seansın bitiminden sonra gönderilmesi gerekmektedir. 6. Zorunlu haller veya Borsa'ca kabul edilebilecek diğer haller nedeniyle ortaklıklarca/ aracı kurumlarca / foıılarca / ilgili kurumlarca KAP'ta yayınlanmak üzere İMKB'ye gönderilen yazılı çıktılar ile elektronik dosyaların birbiriyle aynı olması gerekmektedir. Söz konusu bildirimler KAP'ta herhangi bir kontrol ve değişiklik yapılmayarak yayınlanacağından, elektronik dosyaların İçindeki bilgiler ile yazılı belgede yer alan bilgiler arasında olabilecek farklılıklardan ve eksikliklerden dolayı ilgili ortaklık/aracı kurum/fon/ilgili kurum sorumlu olacaktır. 7. Kurul'un Seri:VIII No:54 sayılı "Özel Durumların Kamuya Açıklanmasına İlişkin Esaslar Tebliği" hükümleri gereğince bildirimler hakkında bilgi sahibi olan tüm kişiler, zorunlu haller veya Borsa'ca kabul edilebilecek diğer haller nedeniyle KAP'a gönderilemeyip Borsa'ya gönderilen bilgiler kamuya duyuruluncaya kadar söz konusu bilgilerin gizliliğini korumakla yükümlüdür. 8. Kapalı zarfta Borsa'ya teslim edilen tüm bildirimler, Borsa'ya ulaştığı gün ikinci seans bitiminden sonra yayınlanacağından, söz konusu bildirimler Borsa'ya teslim edilmiş olsa dahi, ikinci seans bitiminden önce basın-yayın kuruluşlarına ve diğer kişi ve kuruluşlara verilmemesi ve gizliliğinin korunması zorunludur. 9
B. ZORUNLU HALLERİN VARLIĞI HALİNDE BİLDİRİM TİPLERİ BAZINDA KAMUYA AÇIKLAMA ESASLARI: i) Özel Dutum Açıklamaları: a) Özel durum açıklamaları KAPİM'in (0212) 298 22 00 veya (0212) 298 22 46 numaralı tele fakslarına Kurul'un SerirVIII No:54 sayılı "Özel Durumların Kamuya Açıklanmasına İlişkin Esaslar Tebliği"nde belirtilen esaslar ve sürelere uygun olarak, Ek,2'teki ön yazı ile birlikte gönderilecektir. b) Özel durum açıklamaları bu Genelge'de belirtilen telefaks numaralarına fakslandıktan sonra ivedi olarak KAPİM'in (0212) 298 24 86 numaralı telefonu aranarak, gönderilen açıklamanın, sayfa sayısı bakımından tam ve doğru olarak ulaşıp ulaşmadığının kontrol edilmesi zorunludur. c) Zorunlu haller nedeniyle faks ile İMKB'ye gönderilmesi gereken bildirimlerin fakslanması esnasında periyodik bakımı yapılmış bir telefaks cihazından ve faks mesajlarının üzerinde ortaklık/aracı kurum/fon unvanı, faks numarası, doğru tarih ve zaman bilgisi yer alacak şekilde, okunabilir standartta gönderilmesi zorunludur. Faks İle gönderilmiş bir bildirimin aslının posta ile tekrar Borsa'ya gönderilmesine gerek yoktur. d) Zorunlu haller veya Borsa'ca kabul edilebilecek diğer haller sebebiyle elektronik ortamda KAP'a gönderilemeyip sadece İMKB'ye gönderilen özel durum açıklamalarından, - saat 17:45'e kadar Borsa'ya ulaşanlar ulaştığı tarihte, - saat 17:45'den sonra Borsa'ya ulaşanlar ise ertesi İş günü seans başlamadan önce KAPİM tarafından KAP'a aktarılacaktır. ii) Fioaıısal Raporlar: a) Zorunlu haller veya Borsa'ca kabul edilebilecek diğer haller nedeniyle KAP üzerinden bildirim yapılmasının mümkün olmadığı hallerde finansal raporlar ile bunları içeren pdf dosyanın/dosyaların yüklendiği CD, Ek.l'teki Ön yazı ile birlikte, Borsa tarafından duyurulacak olan, Kurul'un Seri:XI, No:29 sayılı "Sermaye Piyasasında Finansal Raporlamaya İlişkin Esaslar Tebliği"ııdeki süreler çerçevesinde belirlenmiş son gönderme tarihini geçmeyecek şekilde, üzerine "Kamuyu Aydınlatma Platformu işletim Müdürlüğü, Ortaklık/Foıı/Aracı kurum Unvanı ve PERİYODİK FİNANSAL RAPOR.../.. {yıl/aj olarak dönemi)» yazılı kapalı zarf içinde, posta, kurye veya elden Borsa Evrak Kayıt Birİmi'ne teslim edilecektir. b) CD içerisindeki pdf dosyaların her birinin büyüklüğünün 5 MB'yi geçmemesi gerekmektedir. Dosya büyüklüğünün 5 MB'yi geçmesi durumunda dosya İçeriğinin bölünerek 5 MB'yi geçmeyecek dosyalar şeklinde CD'ye kaydedilmesi gerekir. - Borsa'ya teslim edilen ortaklık / aracı kurum / fonlara ait finansal raporlar, seanslar sona erinceye kadar açılmadan kapalı zarf içinde muhafaza edilerek, Borsa'ya teslim edildiği tarihte seanslar sonrasında KAPİM tarafından KAP'ta duyurulacaktır. - Finansal raporların son gönderme tarihine kadar Borsa'ya ulaştırılmamasi nedeniyle kamuya duyurulamamış olması veya süre dolduğunda Kurul tarafından ek süre verildiğinin tespit edilememesi halinde, ilgili ortaklık/fonun sırası, finansal raporlar Borsa'ya ulaşıp KAP'ta duyuruluncaya kadar işleme kapatılacaktır. Bu durumdaki aracı kurumlar İse Kurul'a bildirilecektir. c) Finansal raporlar kesinlikle telefaks ile veya açık olarak Borsa'ya gönderilmeyecektir. 10
İİİ) Diğer Bildirimler a) Zorunlu haller veya Borsa'ca kabul edilebilecek diğer haller nedeniyle KAP üzerinden bildirini yapılmasının mümkün olmadığı durumlarda, - Geçici vergi beyannamesi eki mali tablolar veya herhangi bir otoriteye verilen mali tablolar, Ek.2'te yer alan ön yazı ile birlikte, üzerine "Kamuyu Aydınlatma Platformu İşletim Müdürlüğü, Ortaklık/Aracı Kurum/Fon Ünvanı ve.../.. (yıl/ay olarak döwmi)"\_ DÖNEMİ BEYANNAME EKİ MALİ TABLOLAR/ VERİLEN MALİ TABLOLAR"; - TTK'ııun 324 üncü maddesi çerçevesinde düzenlenen mali tablolar, mahkeme kararları, bağımsız denetim raporları ve bilirkişi raporları, Ek.2'te yer alan ön yazı ile birlikte, üzerine "Kamuyu Aydınlatma Platformu İşletim Müdürlüğü, Ortaklık Ünvanı ve TTK'NUN 324 üncü MADDESİ ÇERÇEVESİNDE BİLDİRİMİ"; - Birleşme, Bölünme işlemleri duyuru metinleri, ekleri ve bunları içeren pdf dosyanın yüklendiği CD, Ek. 1 'te yer alan ön yazı ile birlikte, Kurul düzenlemelerinde yer alan süreler içerisinde, üzerine "Kamuyu Aydınlatma Platformu İşletim Müdürlüğü, Ortaklık Ünvanı, BİRLEŞME/BÖLÜNME İŞLEMLERİ DUYURU METNİ"; - Aylık/haftalık bildirimler ve bunu içeren pdf dosyanın yüklendiği CD, Ek.l'te yer alan ön yazı ile birlikte, Kurul veya Borsa tarafından belirlenen süre içinde, üzerine "Kamuyu Aydınlatma Platformu İşletim Müdürlüğü, Ortaklık Ünvanı ve AYLIK/HAFTALIK BlLDlRlM"; - Portföy değer tabloları ve bunları içeren dosyanın yüklendiği CD Ek.l'te yer alan ön yazı ile birlikte, Kurul tarafından belirlenen süreler içerisinde, üzerine "Kamuyu Aydınlatma Platformu İşletim Müdürlüğü, A.Ş.'NlN PORTFÖY DEĞER TABLOSU"; - Fon aylık/yıllık raporları ve bunları içeren pdf dosyanın yüklendiği CD, Ek.l'te yer alan öııyazı İle birlikte, "Kamuyu Aydınlatma Platformu İşletim Müdürlüğü, Fon Ünvaııı ve AYLIK/YILLIK RAPOR" ibaresi yazılı kapalı zarf içinde, posta, kurye veya elden Borsa Evrak Kayıt Bİrimİ'ne teslim edilecektir. Bu bildirimler kesinlikle telefaks ile gönderilmeyecektir. b) Borsa'ya teslim edilen yukarıda "IV.B/iiİ/(a)" bendinde belirtilen bildirimler seanslar sona erinceye kadar açılmadan kapalı zarf İçinde muhafaza edilecek ve seanslar sonrasında KAPİM tarafından KAP'ta duyurulacaktır. c) CD içerisindeki pdf dosyaların her birinin büyüklüğünün 5 MB'yi geçmemesi gerekmektedir. Dosya büyüklüğünün 5 MB'yi geçmesi durumunda dosya İçeriğinin bölünerek 5 MB'yi geçmeyecek dosyalar şeklinde CD'ye kaydedilmesi gerekir. d) Zorunlu haller veya Borsa'ca kabul edilebilecek diğer haller nedeniyle, yukarıda IV/B/iii/(a) bendinde belirtilen diğer kapsamındaki bildirimler kesinlikle telefaks ile Borsa'ya gönderilmeyecektir. e) Zorunlu haller veya Borsa'ca kabul edilebilecek diğer haller nedeniyle olsa bile, aylık bildirimler ve portföy değer tablolarının son gönderme tarihine kadar Borsa'ya ulaştırılmaması nedeniyle kamuya duyurulamamiş olması halinde ilgili ortaklığın sırası, söz konusu bildirimler Borsa'ya ulaşıp KAP'ta kamuya duyuruluncaya kadar İşleme kapatılacaktır. f) Zorunlu haller veya Borsa'ca kabul edilebilecek diğer haller nedeniyle KAP üzerinden bildirim yapılmasının mümkün olmadığı durumlarda, aracı kurumlar tarafından bildirilmesi gereken halka arz işlemlerinde payların %5'iııden fazlasını satın alanlara ve çağrı yoluyla pay toplanmasına ilişkin bildirimler, bu genelgenin "IV.B. Özel Durum Açıklamaları" bölümündeki esaslar dahilinde İMKB'ye gönderilecek, KAPİM tarafından KAP'ta yayınlanacaktır. 11
C. ZORUNLU HALLERDE ÎLGlLİ KURUMLAR TARAFINDAN YAPILACAK BİLDİRİMLER: Zorunlu haller veya Borsa'ca kabul edilebilecek diğer haller nedeniyle KAP üzerinden bildirim yapılmasının mümkün olmadığı durumlarda, ilgili kurumların bildirimleri ve bunları içeren pdf uzantılı dosyanın yüklendiği CD, Ek.l'te yer alan bir ön yazı ile birlikte Borsa Evrak Kayıt Birimi'ne teslim edilecek, söz konusu bildirimler teslim tarihinde KAPİM tarafından KAP'ta yayınlanacaktır. V. AÇIKLAMA YAPANLARIN SORUMLULUĞU: Bildirimlerin KAP'a gönderilmesi, ilgili açıklamaların kamuya duyurulmasını sağlamaya yönelik olup, diğer kamu kurum ve kuruluşlarına olan yükümlülüklerin yerine getirildiği anlamını taşımaz. Bildirim gönderen kişi veya kuruluşların Kurul'ca ve/veya Borsa'ca takibi veya sonuçlandırılması gereken konularla ilgili olarak Kurul'a ve/veya Borsa'ya bildirim ve başvuru yükümlülükleri saklıdır. Bildirim gönderen kişi ve kuruluşların, Kurul düzenlemeleri çerçevesinde açıklama yapma yükümlülüğü kapsamında bulunup bulunmadığı, açıklamaların ilgili düzenlemelere uygun olup olmadığı, açıklamayı gönderen kişi ve kuruluşların kendi sorumluluklanııdadır. Kurul ve Borsa düzenlemeleri uyarınca yapılması zorunlu bildirimler bu genelge hükümlerine uygun olarak kamuya açıklanır. Bu Genelge hükümlerine uyulmaması halinde ilgililer hakkında Kurul ve Borsa düzenlemeleri kapsamında işlem yapılacaktır. VI. YÜRÜRLÜKTEN KALDIRILAN MEVZUAT: İşbu Geııelge'nin yürürlük tarihi itibariyle, "Geçiş Döneminde Özel Durum Açıklamaları, Finansal Raporlar ile Diğer Bildirimlerin Kamuya Duyurulmasına İlişkin Usul ve Esaslar" hakkındaki 30/05/2009 tarih ve 303 sayılı Genelge ile söz konusu genelgede değişiklik yapan 01.10.2009 tarih ve 308 sayılı Genelge yürürlükten kaldırılmıştır. 12
Ek:l ** /20** İSTANBUL MENKUL KIYMETLER BORSASI BAŞKANLIĞrNA Zorunlu haller/borsanızca kabul edilen diğer haller nedeniyle Kamujıı Aydınlatma Platformu'na (KAP) gönderilemeyen bildirimimiz ve buna ilişkin CD yazımız ekinde yer almaktadn*. Zorunlu halin/borsaııızca kabul edilen diğer halin nedenine ilişkin belgeler Ek'te sunulmaktadır. İlişikte sunduğumuz yazılı bildirim ile Şirketimiz tarafından doldurulan CD dosyaları birbiriyle aynı olup, CD içindeki dosya/dosyalar KAP'ta İMKB tarafından herhangi bir kontrol ve değişiklik yapılmayarak yayınlanacağından, yazılı bildirim ile CD dosyalarının içindeki bilgiler arasında olabilecek farklılıklardan ve eksikliklerden dolayı Şirketimizin sorumlu olduğunu kabul ve beyan ederiz. Gereğini arz ederiz. Saygılarımızla, Oıtaklık/Aracı Kurum/Fon Üııvanı Ad/Soyad Unvan İmza Ad/Soyad Unvan İmza Ek: sayfa ve adet CD. 13
Ek:2 İSTANBUL MENKUL KIYMETLER BORSASI BAŞKANLIĞI'NA /20** Zorunlu haller/borsanızca kabul edilen diğer haller nedeniyle Kamuyu Aydınlatma Platformu'na (KAP) gönderilemeyeıı bildirimimiz yazımız ekinde yer almaktadır. Zorunlu halin/ Borsanızca kabul edilen diğer halin nedenine ilişkin belgeler Ek'te sunulmaktadır. Gereğini arz ederiz. Saygılarımızla, Ortaklık/Aracı Kurum/Fon Ünvanı Ad/Soyad Unvan İmza Ad/Soyad Ü nvan İmza Ek: sayfa. 14