İçindekiler SUNUŞ... 1 I. GENEL BİLGİLER... 1 1. Misyon (Özgörev);... 1 2. Vizyon (Özgörüş);... 1 A. Yetki, Görev ve Sorumluluklar... 1 B. Birime İlişkin Bilgiler... 2 1- Fiziksel Yapı... 2 2. Teşkilat Şeması... 6 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar... 7 4. İnsan Kaynakları... 8 5. Sunulan Hizmetler... 12 A. Mali Bilgiler... 12 1. Bütçe Uygulama Sonuçları... 12 II. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI... 13
SUNUŞ (Birim faaliyet raporlarında birim yöneticisinin sunuş metni yer alır.) I. GENEL BİLGİLER Misyon ve Vizyon 1. Misyon (Özgörev); Bölgenin ekonomik ve kültürel kalkınmasına katkı sağlamak, sorgulayan ve çözümleyen gençlik yetiştirmek amacıyla gelişen teknolojileri kullanarak evrensel etik değerlere bağlı, öncü, yenilikçi ve kalite anlayışıyla paydaşlarına bilim, eğitim ve sağlık hizmeti sunmaktır. 2. Vizyon (Özgörüş); Bilim ve teknolojide yeniliğin, eğitim ve öğretimde niteliğin, hizmette paydaş memnuniyetinin üst düzeyde olduğu bir üniversite olmaktır. A. Yetki, Görev ve Sorumluluklar İdari Yapı: Adı ve Soyadı Prof.Dr. Süleyman TOLUN Yrd.Doç.Dr. Kemal GÜNDOĞDU Yrd.Doç.Dr.Aydemir Güralp URAL Ali İSLAMOĞLU Görevi UZAYTEM Müdürü UZAYTEM Müdür Yardımcısı UZAYTEM Müdür Yardımcısı UZAYTEM Sekreteri UZAYTEM Yönetim Kurulu Üyeleri: Adı ve Soyadı İdari Görevi Görevi Prof.Dr.Süleyman TOLUN UZAYTEM Müdürü Başkan Prof.Dr.Ferşat KOLBAKIR Öğretim Üyesi Üye Doç.Dr.Sermin ELEVLİ Öğretim Üyesi Üye Yrd.Doç.Dr.Aydemir Güralp URAL Öğretim Üyesi Üye Yrd.Doç.Dr. Kemal GÜNDOĞDU Öğretim Üyesi Üye Yrd.Doç.Dr.Lütfi NAMLI Öğretim Üyesi Üye Yrd.Doç.Dr.Engin BURGAZ Öğretim Üyesi Üye 1
B. Birime İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı Müdürlüğümüz Üniversitemiz Ballıca Kampüsünde bulunan hizmet binamızda faaliyetlerine devam etmektedir. 1.1. Taşınmazlar 1.1.1. Mekanların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı Kapalı Alan I.C.1-1.1.2 Eğitim Sağlık Barınma Beslenme Kültür Spor Akademik Personel Çalışma Ofisi İdari Personel Çalışma Ofisi Depo, Arşiv, Tesis vb. Diğer Toplam Kapalı Alan Açık Alan 40 120 120 40 320 1.2. Eğitim Alanları 1.2.1. Eğitim Alanı Sayıları Eğitim Alanı Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite 0 50 51 75 76 100 101 150 151 250 251- Üzeri I.C.1-1.2.1 Toplam Amfi 0 Sınıf 1 1 Atölye 0 Diğer (..) 0 Laboratuvarlar Eğitim Laboratuvarları 0 Sağlık Laboratuvarları 0 Araştırma Laboratuvarları 0 Diğer ( ) 0 TOPLAM 1 0 0 0 0 0 1 2
1.2.2. Eğitim Alanlarının Dağılımı I.C.1-1.2.2 Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Toplam Eğitim Alanı 0 50 51 75 76 100 101 150 151 250 251-Üzeri Amfi 0 Sınıf 40 40 Atölye 0 Diğer (..) 0 Eğitim Laboratuvarları 0 Laboratuvarlar Sağlık Laboratuvarları 0 Araştırma Laboratuvarları 0 Diğer (..) TOPLAM 40 0 0 0 0 0 40 0 1.2.3. İyileştirme Yapılan Eğitim Alanları I.C.1-1.2.3 Eğitim Alanı 2013 Yılında İyileştirme Yapılan Eğitim Alanı (Adet) 2013 Yılında İlave Yapılan Eğitim Alanı (Adet) 2013 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama Amfi Sınıf Atölye Diğer (..) Eğitim Laboratuvarları Laboratuvarlar Sağlık Laboratuvarları Araştırma Laboratuvarları Diğer (..) TOPLAM 0 0 3
Rampa Sayısı Asansör Sayısı Özel Tuvalet Sayısı Uygun Kapı ve Girişleri Uygun Kladırım ve Girişleri Uygun Yüksekliklerde Kontol Düğmeleri Uygun Sınıflar Merdivenlerde Ranpa Merdivenlerde Trabzan Tekerlekli İskembe Merdiven Başlarında Kat ve Yön Gösteren Kabartma Yazı Engellilere Uygun Otopark Rampa Sayısı Asansör Sayısı Özel Tuvalet Sayısı Merdiven. Rampa Sesli Uyarı Sistemi 545 - Havacılık ve Uzay Teknolojileri Uygulama ve Araştırma Merkezi 1.2.4. Engelli Öğrenciler İçin Yapılan Düzenlemeler I.C.1-1.2.4 2013 Yılında Düzenlemenin Yapıldığı Yer Adı Eğitim-Öğretim Materyalleri Otopark Açıklama Sayısı TOPLAM 0 0 0 0 0 0 0 0 1.2.5. Engelli Bireyler İçin Var Olan Olanaklar I.C.1-1.2.5 Düzenlemenin Bulunduğu Yer Adı TOPLAM 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4
1.3. Sosyal Alanlar 1.3.1. Toplantı ve Konferans Salonları Toplantı Salonu Konferans Salonu Toplam Toplam Adet m² Adet m² (Adet) 0 50 0 0 51 75 0 0 76 100 1 80 1 80 101 150 0 0 151 250 0 0 251 Üzeri 0 0 2013 Yılında İyileştirme Yapılan Toplantı/ Konferans Salonu Sayısı 2013 Yılında İlave Yapılan Toplantı/ Konferans Salonu Sayısı TOPLAM 1 80 0 0 1 80 0 0 I.C.1-1.3.3 2013 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama 1.4. Hizmet Alanları I.C.1-1.4.1 Hizmet Alanları Ofis Sayısı Alan Kullanan Kişi Sayısı 2013 Yılında İyileştirme Yapılan Hizmet Alanı Sayısı 2013 Yılında İlave Yapılan Hizmet Alanı Sayısı 2013 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama Akademik Personel Hizmet Alanları İdari Personel Hizmet Alanları 2 120 2 3 120 4 TOPLAM 5 240 6 0 0 1.5. Ambar ve Arşiv Alanları Adet Alan Ambar Alanları 4 3040 Arşiv Alanları Depo, Hangar ve Çeşitli Tamirat Atölyeleri 60 72000 TOPLAM 64 75040 I.C.1-1.6.1 2013 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama 5
2. Teşkilat Şeması 6
3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1. Teknolojik Kaynaklar 3.1.1. Teknolojik Kaynaklar ve Diğer Kaynaklar I.C.1-3.1.3 Teknolojik Kaynaklar 2013 Yılında Satın Alınan Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) 2013 Yılında Satın Alınan Teknolojik Kaynağın Toplam Maliyeti Bütçe Kaynağı* 2013 Yılı Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) Sunucular Yazılımlar Masaüstü Bilgisayar 13 Dizüstü Bilgisayar 0 Tablet Bilgisayar 0 Cep Bilgisayar 0 Projeksiyon 1 Slayt Makinesi 0 Tepegöz 0 Episkop 0 Barkot Okuyucu 0 Yazıcı 1 1144,6 Hazine Bütçesi 10 Baskı Makinesi 0 Fotokopi Makinesi 0 Faks 1 Fotoğraf Makinesi 0 Kameralar 0 Televizyonlar 3 Tarayıcılar 1 Müzik Setleri 2 Mikroskoplar 0 DVD ler 0 Akıllı Tahta 0 Diğer 0 TOPLAM 1 1144,6 31 7
Profesör Doçent Yrd.Doç. Öğr.Gör. Arş.Gör. Okutman Uzman Eğit.Öğr.Pl. Genel Toplam 545 - Havacılık ve Uzay Teknolojileri Uygulama ve Araştırma Merkezi 4. İnsan Kaynakları Personel Sınıfı 2010 Yılı 2011 Yılı 2012 Yılı 2013 Yılı Akademik Personel 0 0 3 3 0 Yabancı Uyruklu Akademik Personel 0 0 0 0 İdari Personel 0 0 4 4 0 Sözleşmeli İdari Personel 0 0 4 4 0 İşçi 0 0 0 0 TOPLAM 0 0 11 11 0 I.C.1-4 2013 Yılının Önceki Yıla Göre Artış ve Azalışı (%) 4.1. Akademik Personel 4.1.1 Akademik Personelin Kadro ve İstihdam Şekline Göre Dağılımı I.C.1-4.1.1 BİRİMİ UZAYTEM MÜDÜRLÜĞÜ 1 2 3 4.1.2 Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı I.C.1-4.1.2 20-30 Yaş 31-40 Yaş 41-50 Yaş 51-60 Yaş 61- Üzeri Yaş Kişi Sayısı 1 2 Yüzde 33% 66,67% 8
Profesör Doçent Yrd.Doç. Öğr.Gör. Arş.Gör. Uzman Okutman Eğit.Öğr.Pl Genel Toplam 545 - Havacılık ve Uzay Teknolojileri Uygulama ve Araştırma Merkezi 4.1.3 Yıllara Göre Akademik Personel Sayısı I.C.1-4.1.6 ÜNVAN YILLAR 2010 0 0 0 0 0 0 0 0 2011 0 0 0 0 0 0 0 0 2012 2 0 1 0 0 0 0 0 3 2013 1 0 2 0 0 0 0 0 3 2012 Yılına Göre 2013 Yılındaki Değişim (%) -50% 100% 0% 4.1.7 Sözleşmeli Akademik Personel Sayısı I.C.1-4.1.7 ÜNVAN Personel Sayısı Profesör 0 Doçent 0 Yrd. Doçent 0 Öğretim Görevlisi 0 Uzman 0 Okutman 0 Sanatçı Öğrt. Elm. 0 Sahne Uygulatıcısı 0 Toplam 0 9
4.2. İdari Personel 4.2.1 İdari Personelin Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı I.C.1-4.2.1 Hizmet Sınıfı Kadrosu Biriminizde Olan Personel Sayısı Fiilen Çalışan Personel Sayısı K E Toplam K E Toplam Genel İdari Hizmetler 0 0 0 0 3 3 Teknik Hizmetler Sınıfı 0 0 0 0 1 1 Sağlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 0 0 0 0 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı 0 0 0 0 0 0 Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 0 0 0 0 Din Hizmetleri Sınıfı 0 0 0 0 0 0 Yardımcı Hizmetler Sınıfı 0 0 0 0 7 7 TOPLAM 0 0 0 0 11 11 4.2.1.1. İdari Personelin Ünvana Göre Dağılımı Ünvan Dağılımı Mevcut Kadrolar Dolu Kadrolar Araştırmacı 1 Şef 1 Memur 1 Tekniker 1 4-C'li Personel 7 TOPLAM 0 0 11 I.C.1-4.2.1.1 Fiilen Görev Yapanlar 4.2.2. İdari Personelin Eğitim Durumu I.C.1-4.2.3 İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı 7 2 2 Yüzde 64,00% 18,00% 18,00% 10
4.2.3. İdari Personelin Hizmet Süresi I.C.1-4.2.4 1 Yıldan Az 1 5 Yıl 6 10 Yıl 11 15 Yıl 16 20 Yıl 21 25 Üzeri 26-30 Yıl 31 Yıl ve Üzeri Kişi Sayısı 11 Yüzde 100,00% 4.2.4. İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı I.C.1-4.2.5 20 Yaş altı 21-30 Yaş 31-40 Yaş 41-50 Yaş 51-60 Yaş 60- Üzeri Kişi Sayısı 1 11 Yüzde 9,00% 91,00% 4.2.5. Diğer Pozisyonlarda Çalışan Personel Sayıları I.C.1-4.2.6 Pozisyon Kişi Sayısı Sürekli İşçi 0 4/B li Sözleşmeli 4 4/C li Sözleşmeli 7 Hizmet Alımı 11
Finans Tipi Ekonomik Sınıflandırma 545 - Havacılık ve Uzay Teknolojileri Uygulama ve Araştırma Merkezi 5. Sunulan Hizmetler Müdürlüğümüz bünyesinde faaliyet gösteren Genel Havacılık İşletmesi Uçuş Eğitim Organizasyonu Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü tarafından Hususi Pilot Lisansı vermek üzere yetkilendirilmiş olup eğitim faaliyetlerine başlamıştır. Ayrıca Müdürlüğümüze bağlı Kompozit Atölyesinde İnsansız Hava Aracı tasarlanmış olup test uçuşlarını başarı ile neticelendirmiştir. A. Mali Bilgiler 1. Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1. 2013 Yılı Bütçe Uygulama Sonuçları III.A.1-1 Kurumsal Sınıflandırma Fonksiyonel Sınıflandırma 2013 Yılı I II III IV I II III IV I I II Başlangıç Ödeneği Eklenen Düşülen Yıl Sonu Toplam Ödeneği Yıl Sonu Harcaması Yılsonu Kalan Toplam Ödeneğin Harcama Yüzdesi 38 22 5 45 9 8 8 0 2 3 2 2.500,00 3.000,00 0,00 5.500,00 4.433,64 1.066,36 81% 38 22 5 45 9 8 8 0 2 3 3 5.000,00 0,00 0,00 5.000,00 4.171,50 828,50 83% 38 22 5 45 9 8 8 0 2 3 4 0,00 49.100,00 0,00 49.100,00 48.846,76 253,24 99% 38 22 5 45 9 8 8 0 2 3 5 0,00 2.200,00 0,00 2.200,00 1.899,94 300,06 86% 38 22 5 45 9 8 8 0 2 3 7 0,00 10.850,00 0,00 10.850,00 7.641,07 3.208,93 70% 38 22 5 45 9 8 8 0 2 3 8 6.100,00 0,00 6.100,00 5.005,13 1.094,87 82% TOPLAM 7.500,00 71.250,00 0,00 78.750,00 71.998,04 6.751,96 91% 12
II. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. 1 Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. 31.12.2013 Prof.Dr.Süleyman TOLUN UZAYTEM Müdürü Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse benden önceki harcama yetkilisi/yetkilerinden almış olduğum bilgiler ibaresi eklenir. 1 13