Ribbon Menüler
Ribbon olarak. zaman taraftaki otomatik olarak gelen Ribbon
Ribbon yapabiliriz. yapabilmekteyiz. ilk sekmesinde sekmesi. pano. Burada, veya kes,kopyala, Tipi sayesinde rengi gibi. Hizalama. Bunun sayesinde de tarafa veya girintiler yazabilmemize imkan. belirleyebilmekteyiz. Stiller sayesinde ise belirtebiliyoruz, stiller atayarak. burada tablolarda. ile yeni ekleme, silme ve Yedinci ile ve listeler otomatik dolgu, temizleme, ve filtreleme yapabilmekteyiz. arama yapabilmemizi.
Ribbon ikinci sekmesinde Ekle. Tablolar. Burada Tablo ile verileri ve gidebilirsiniz. Tablo ile tablo. ile kendi resmi, kendi resimler, otomatik ve ekleyebilmekteyiz. Grafikler. Bu ve verileri kullanarak grafikler elde edebiliyoruz.. Bununla veya verebiliriz. Metin. Buradan yerine metin, simgeler ekleyebiliyoruz. alt bilgi ve bilgiyi de buradan ekleyebilmekteyiz.
Ribbon sekmesine Sayfa. Temalar. Bu yani her ana olanlarla yada kendi ayarlayabilmekteyiz. Sayfa yada kenar yatay dikey boyutu, arka plan eklentisi gibi ayarlanabilmektedir.. Bu sayfa belirtilen. Sayfa ayarlayabilmekteyiz. ile ve ve nesneleri ayarlayabiliriz.
Ribbon yararlanabilmekteyiz. sekmesinde. otomatik kendi Adlar. Bu arama ve silmemizi. bu isimleri yerine adlar. Denetleme incelenmesi ve. Hesaplama. Bu otomatik olarak ya da zaman belirlenmesine. bir
Ribbon sekmesinde Veri. Veri Al verilerin kendi. Bu daha. ve bu olan verilerin. yer alan ve kaynak veriler ve Filtre Uygula ve filtrelenmesi. verilerin Veri denetleme ve. Bu bir ve yapabilmekteyiz. verileri Anahat veya. Bu. birbirine
Ribbon yararlanabilmekteyiz.
Ribbon yedinci sekmesinde. ve ayarlayabilmekteyiz. bu. Bu ayarlayabilmekteyiz. veya. yada tamamen Pencere. Bu yeni pencereler yapabilmekteyiz. Bu pencerelerin de ayarlayabilmekteyiz. Makrolar. Bu makro ve makro listesini.
Office bize.. an son belgelerin listesi belirmekte ve da
1. Yeni:Yeni bir Excel. 2. : olan Excel. 3. Kaydet: Excel kaydeder. 4. Kaydet: isimle veya bir konuma kaydeder. 5. :S ve daha sonra belirleyip.. : tek olan olarak yoksay: Belirlenen 6. : yazamaya hale gelmesi son ve eklemelerin. 7. : bir posta iletisine ek olarak. faksa da direk iletebilir. 8. : Etkin belgenin. 9. Kapat: olan Excel. 10. Excel : Etkin dosyaya. 11. : Excel den.
-
Sol ok: Sekme: Home: -karakter (Shift )-Sekme: Page Up: takriben 30- Page Down: Ctrl+Home: Ctrl+end: Ctrl+Page Down: Ctrl+Page Up:
- -sola veya -
sekmesinin en altta bulunan tarihsel, saat yada kelime buradan gibi.
Hizalama sekmesiyle veya verilerin belirleyebiliyoruz.
tipi sekmesi sayesinde bilgilerin tipi, stili, boyutu gibi.
sekmesiyle belirleyebiliyoruz. veya
Dolgu sekmesiyle veya renkte ve desende dolgu belirleyebiliyoruz. Koruma sekmesiyle de verilerimizi koruyabiliyoruz.
sekmesinin ve. Otomatik olarak en uygun ve de belirleyebiliriz.
kendi Bu bir. yararlanabilmekteyiz.
Listemizdeki verileri gibi Ribbon Veri sekmesi ve Filtre Uygula yapabilmekteyiz. yada otomatik ayarlayabiliriz. Filtre belirecek oklarla daha rahat yapabilmekteyiz.
Hücrelere oldu umuz verileri istedi imiz sütunlara parçalamak için Ribbon menüsünden Veriler sekmesi oradan da Veri özelli ini kullanarak parçalayabilmekteyiz. izleyerek ve ayraç olarak da @. belirtti imizde listemiz
Formüller
sa layan denklemlerdir. Örne =5+3*7 erini ekler:
i gibi; hücre seçildikten sonra
Fonksiyonlar Referanslar Matematiksel (+, - Referans Sabitler
üçe : Hücre Hücrenin bulundu u sütunun. Örnek: C5 Ba Formülü içeren hücrenin ve formülün u hücrenin ba. Örne in C1 hücresine =A1+B1 formülünü C1 hücresi A1 ile B1 hücrelerinin gösterecektir. Ancak C1 hücresini C2 ye kopyalarsak C2, A2 ile B2 hücrelerinin gösterecektir. Buna ba denir. Mutlak Konumdan ba olmak üzere kopyalanan hücrenin de erini. örnekte C1 hücresi =$A$1+$B$1 olarak C2 hücresi de A1 ile B1 hücrelerinin gösterecekti.
Yandaki örnekte mavi ile hücresi mavi dikdörtgen ile, olan C3 hücresi ise gösterilmektedir. olan B3 ile dikdörtgen ile
belli formüller: Toplamaformülü, adreslerdeki de erleri toplar. =TOPLA(seçim) ile ça. Ortalama formülü, adreslerdeki de erlerin bulur. =ORTALAMA(seçim) ile ça. Minimum formülü, adreslerdeki de erlerin en küçü ünü bulurken Maksimum formülü bu de erlerin en büyü ünü bulur. =M N(seçim) ve =MAK(seçim) ile ça. seçim ile gösterilen yerleri doldurmak için hücreler araya istenildi i kadar virgül koyularak teker teker i (=TOPLA(A2,B2,C2,D2)) gibi : ile bütün bir da seçilebilir. (=TOPLA(A2:D2))
Herhangi bir problemin çözümünde belirli belirli ba olarak yerine getirilmesi gerekiyorsa E ER fonksiyonu. Biraz önceki örnekte A3 hücresine =E ER(A2>$F$6; "Büyüktür"; "Küçüktür") komutunu bunu R3 hücresine kadar sonuç olarak bize bir üstündeki hücredeki F6 hücresinde olan ortalamadan büyük ve küçük oldu unu. E ERSAY fonksiyonu ise verilen de erlerin kaç tanesinin verilen ölçüte uydu unu gösterir. Yine örnekte F10 hücresine =E ERSAY(A3:R3;"Büyüktür") ve F12 hücresine =E ERSAY(A3:R3;"Küçüktür") sonuç olarak 10 ve 8 de erleri.
Birkaç hücredeki de eri bir metin olarak elde etmek istiyorsak e er, gereken formül B R formülüdür. örnekte I11 ve J11 hücreleri ve bu yeni hücrenin içeri ine =B R(C5;" = ";C6) komutu. Sonuç olarak ise C5 hücresindeki de eri, komutta eklenen = de eri ve C6 hücresindeki 1043 de erinin olan = 1043 metni, IJ11 hücresinin de eri olarak.
yapar: ( ) Parantez çleri 1 ^ Üs 2 * Çarpma 3 / Bölme 3 + Toplama 4 & ki metin dizesini artarda ba lama = 6 < Küçüktür 6 > Büyüktür 6 <= 6 >= 6 <> ildir 6 4 5
Daha formüller yazacaksak e er, formülün hücreyi seçtikten sonra Fonksiyon Ekle menüden kullanmak istedi imiz fonksiyonuseçmemiz, de erleri girmemiz gerekmektedir. de er olarak hücre hemen yan taraftaki dü mesine kullanaca hücreleri seçmeli ve dü mesine seçim bitirmeliyiz. de erler girildi inde ise ENTER. seçilen hücrede oldu umuz formülün sonucunu görebiliriz.
. Bu dü meye Bul (Find): içerisinde bir ö eyi bulmak ve/veya de için kutu içerisine olanbul&seç (Find & Select) dü mesine önümüze yandaki gibi bir menü gelir. Bu menüde: ifadeyi girmemiz için yeni bir pencere açar. De (Replace): ifadeyi ve de ifadeyi girmemiz için yeni bir pencere açar. Git (Go To): Gidilmesi istenen hücrenin adresini girmek üzere yeni bir pencere açar. Özel Git (Go To Special): Git dü mesinin belli kriterler. sa lar, daha
Bul dü E bulundu u hücre seçilir. E ü gibi ifadenin bulundu u
De pencere. dü mesine yandaki gibi bir Bu pencerede Aranan aranacak ifade, Yeni de er ise bulunan ifadenin de i de er girilir. Burada Sonrakini Bul ve Tümünü Bul dü meleri, Bul dü mesindeki gibi. E er De dü mesi ifade varsa bir sonraki bulundu u hücrenin içeri i de. E er Tümünü De dü mesi bulunan bütün de erler yeni de er ile de ve gibi bir penceresi gösterir.
Grafikler Grafik eklemek için, grafi inin çizilmesini istedi imiz verileri seçtikten sonra Ekle sekmesinin içinden Grafikler. Burada herhangi bir grafik seçilebilece i gibi Grafik dü mesine de. Grafik dü mesine gibi bir pencere. Bu pencerede de görüldü ü gibi Sütun, Çizgi, Pasta, Çubuk, Alan, Da vb.. grafiklerden istenilen grafik seçilebilir.
Grafikler bir örnek grafik : Görüldü ü gibi ilk önce grafi i çizilecek verileri seçtikten sonra Ekle sekmesine ve orada da Sütun dü mesine. Sütun dü mesinde istedi imiz bir sütun grafi ini seçip grafi imiz gibi.
Grafikler umuz grafi in özelliklerini de da sahibiz. Bunun için grafi in üzerine beliren ana sekmesinin bulunan, Düzen ve Biçim sekmelerinden yararlanabilirsiniz. sekmesinde grafi in gözükece ini (renk, vs..), Düzen sekmesinde grafik içi bilgilerin olaca (grafik eksen vs..), Biçim sekmesinde ise grafikteki grafikteki stillerinin (çizgilerin, renginin gibi) özellikleri de.
Veri Alma ve Aktarma
Veri Temel olarak; Metinden
Veri Alma
Veri Alma Öncelikle verileri almak istedi ü gibi seçiniz.
Bu kutucukta Access içindeki tüm tablolar görüntülenir. Buradan eklemek istedi iniz tabloyu seçiniz.
Veri Alma Burada seçilmesi gereken 3 : Verileri ne olarak eklemek istedi iniz; tablo, özet tablo raporu, özet grafik ve özet tablo raporu. Biz buradan tabloyu seçelim. Verileri nereye koymak istedi iniz; Var olan yeni. Biz burada var olan seçelim. E er verileri koymak istedi iniz yeri var olan olarak seçerseniz nereye koymak istedi inizi belirtmeniz gerekir. Burada gereken tablonun kutucu unu. Biz burada A1 kutucu unu.
Veri Alma
Metinden Veri Alma Veri Daha sonra verileri almak istedi Metinden
Metinden Veri Alma Veri önizleme dinamik bir. Bir önceki seçti imiz dosya burada gösterilir. Bundan sonraki bu göre karar verilmelidir. Dosya türünü seçmek. E gere burada bir de Son olarak leri
Metinden Veri Alma Bir önceki ekranda seçtiyseniz 2. bu. Burada seçmelisiniz. olarak seçilen sekmedir.
Metinden Veri Alma Bizim örne imizde virgül oldu u için sekme yerine virgülü. Virgülü seçtikten sonra alanlar olarak veri önizleme görüntülenir. leri yi.
Metinden Veri Alma Burada sütun veri biçimi seçilir. E er bir veri belli bir biçim içeriyorsa mesela tarih gibi o zaman önce sütunu seçip daha sonra sütun için seçti iniz veri biçimini. Bizim örne imizde böyle bir alan için Son u metin alma.
Metinden Veri Alma Burada veriyi eklemek istedi iniz yeri seçmelisiniz. Seçenekler; Varolan Yeni Daha sonra sayfa içerisinde eklemek istedi iniz yeri verinin. Burada önemli olan iniz yerde veri için gerekli yer var sorusudur. Biz burada A1 kutucu unu Tamam.
Metinden Veri Alma
Ofis iniz
1 3 2 bir 1. Office dü mesine 2. sekmesinin üzerine gelin, 3. dü mesine. için;
aynen göründü ü gibi. Bu nedenle e er sayfada bir hata, örne in verilerde bir bozukluk, varsa bu sayfa. Bunu önlemek için sayfa düzgün bir formata getirilmelidir. önce
Örne
layabilirsiniz.
1 3 2 bir 1. Office dü mesine 2. sekmesinin üzerine gelin, 3. Önizleme dü mesine. önce önizlemek için;
Önizleme Önizleme bulunan butonlar : : Bu ekranda sa lar. Sayfa : Sayfa, kenar altbilgi/üstbilgi ve ile ilgili sa lar. Sayfa sekmesinden yatay dikey mi seçilebilir. Kenar sekmesinden üst, alt, sol ve sa ne kadar seçilebilir. Üstbilgi/Altbilgi sekmesinde sayfa için altbilgi ve üstbilgi seçilebilir. sekmesinden görünümüyle ilgili ayarlar. : görünümünü büyütüp küçültmeye yarar. Önceki Sayfa-Sonraki Sayfa: gezinmeyi sa lar. birden çok oldu u durumlarda sayfalar Kenar Göster: alt/üst, sa /solundaki gösterir. Bu sekme sayesinde sütunlar ayarlanarak tümüne sa lanabilir. Önizlemeyi Kapat: Önizleme.
unu belirler. sa lar. Arka Plan: Sayfa için bir arka plan seçmemizi sa lar. lar.
Kenar sayfa kenarlarda ne kadar istendi ini belirtir. Kenar butonunun oka standart görülür. Bu ayarlar istenilen uyuyorsa üzerine gelerek seçilebilir. E er uymazsa bu durumda Özel Kenar yeni.
Bildi
Örne imiz verileri seçmemizi sa lar.
Önizleme
Kesmeler, birinci bitece i ve ikince yeri göstermektedir. Bir sayfa sonu eklemek istedi imizde, di er neresi istiyorsak o hücreyi. Daha sonra Sekmeler e gidip Sayfa Sonu Ekle yi. Böylece iki sayfa haline.
Sayfa sonu eklendi inde ilk bitti i, ikinci yerler kesikli çizgilerle gösterilmektedir.
Excelde verilerimizi üst ve alt bilgiler ekleyebiliriz. Bunun için sayfa düzeni görünümündeyken Üstbilgi eklemek için. Bu üstbilgi için üç alan görünür. Bunlar sol, orta ve sa. Bu her birine bilgiler girilebilir: sayfa tarih, saat, sayfa vb.gibi.
Örne in; Sol alana tarih, Orta alana sayfa Sa alana sayfa ekledi imizde üstbilgimiz gibi görünür.
Üstbilgi girildikten sonra görülen Altbilgiye git alt bilgiye gidebilirsiniz. Altbilgi de üstbilgi gibi üç.
Veri Do rulama
isteriz. Bunun için; Do rulanacak alan seçilir. Veri Veri Do rulama rulu unu denetlemek
Veri do rulama yapmak için ilk önce gerekir. Bunun için veri ne ise ona uygun do rulama ölçütünü seçilmelidir. örnekte tarihlerin olan bir sütun seçildi inden do rulama ölçütü olarak seçildi. Daha sonra da bir tarih girilerek olan tarihlerin bu olup incelendi.
Geçersiz olan hücrelerin belirtilmesi için sekmesinde yer alan seçildikten sonra girdi iletisini.
için; Tamam
görülen bir hücrenin oka soldaki menü. Bu menüde Tür Bilgilerini Görüntüle bu verinin niye oldu u bilgisi sunulur.
Geçersiz olan bir do rulamak için yeni bir veri girildi inde yeni girilen veri de daha önce belirledi imiz hata ekranda belirir.
Pivot Tablo
Pivot Tablo biridir. Ekle Özet Tablo
Pivot Tablo Bu gerekenler; Öncelikle tablonun yeri seçilmeli. Daha sonra pivot tablonun nereye eklenece i belirtilmeli ve Tamam. olarak
Pivot Tablo bir özet tablosu gibidir. Özet tablosunu için yanda eklenecek listesinin bulunan sütunlar seçilerek tabloya eklenmelidir.
Pivot Tablo tabloya eklendi inde gibi bir görüntü elde ederiz.
Pivot Tablo Buna ek olarak ekleyelim. Bunu ekledi imizde analiz yapmak görüldü ü gibi.
Pivot Tablo Bunu engellemek için bu olarak de il sütun olarak eklemeliyiz. seçene ini Etiketleri Etiketleri sürükleyelim. Tablonun yeni hali görüldü ü gibi.
Pivot Tablo Bu tabloya doldurulur. da eklenirse bilgiler otomatik olarak do ru bir
Makrolar Makrolar, Visual Basic kullanarak. Bunun için (Developer) sekmesinin gerekmektedir. Bu sekmeyi açmak için sol üst bulunan Microsoft Office dü mesine ve sonra da Excel Seçenekleri dü mesine. Burada kutu ile gösterilen yerde bulunan (Show Developer tab in the Ribbon) kutusu.
Makrolar Güvenli i (Macro Security) dü ini seçmelisiniz. haline getirmeniz tavsiye edilir.
Makrolar makromuzu yazmak üzere sekmesindekivisual Basic dü mesine. Bu dü meye pencerede Ekle Modül (Insert Module) e önümüze makromuzu yazmak için bir pencere. buraya istedi imiz kodu yazabilir ve F5 e basarak. Buradaki bitti inde ise Kapat ve Microsoft (File Close and Return to Microsoft Excel) e yere geri dönebiliriz.
Temel Makro Bilgisi eylem kümeleridir. Örne almak. in; Bir grafik çizmek ve bunu Visual Basic editörü ile program yazarak.
Temel Makro Bilgisi Microsoft Office butonundan Excel Seçeneklerini seçiniz. göster kutucu unu Tamam
Temel Macro Bilgisi temel olarak 3 alt Bunlar: Kod Denetimler XML
Makro Kaydetme Makronuz için bir isim veriniz. Makronun seçiniz. Makronuz için bir
Makro Kaydetme Her eklememizi sa layan bir makro kaydedelim. Bunun için makroya Daha sonra butonuna. Böylece makronun kaydedilme süreci oldu.
Makro Kaydetme Yandaki görüldü ü makro görünüyor. Makro gibi her yanda görüldü ü gibi bir ekleyecek.
Makroyu Sheet2 üzerinde A1 üstünde makromuzun yanda görüldü ü
Makro Silme Makro silmek için; Kod sekmesinden Makrolar kaydedilen tüm göreceksiniz. Silmek istedi iniz makroyu seçip yandaki Sil Evet oldu unuz makro