İÇİNDEKİLER 1. TEMEL KAVRAMLAR Kongre Kavramı, Tanımı ve Tarihi Kongre Süreci Kongre Organizasyonunun Tarafları Kongre Organizasyonu Sözleşme Şeması Kongre ve Turizm İlişkisi 1
1. BİR SONRAKİ DERS İÇİN ÖNERİLER Kongre Turizmi Ve Fuar Organizasyonları (Yrd. Doç. Dr. Yusuf AYMANKUY, Detay Yayıncılık, 2010) Sayfa: 1-34. 2
2. ÖĞRENME ÇIKTILARI Bu dersin sonunda öğrenci; Kongre turizmi ile ilgili temel kavramları öğrenir. 3
1. TEMEL KAVRAMLAR Kongre Kavramı Dinlenmek, öğrenmek, tartışmak, oylamak ve karara varmak için düzenlenen toplantılar zamanla seminer, sempozyum, konferans, kongre gibi sınıflandırmalara tabii tutulmuşlardır. (Aymankuy, 2010, s.1) 4
1. TEMEL KAVRAMLAR Kongre Kavramı 2. Dünya Savaşı sonrası ülkeler arası ilişkilerin gelişmesi kongreciliğin sektör olarak ortaya çıkmasına neden olmuştur. Mısırlı, 2010 5
Kongre Kavramı Katılımcı Sayılarına Göre Toplantılar Katılımcı Sayısı 50 Kişiye Kadar 50-300 300 ve üzeri Toplantı Adı Seminer Kolokyum Atölye Çalışması (Workshop) Panel Komisyon Toplantıları Denetim Kurulu Toplantıları Genel Kurul Konferans Sempozyum Zirve Kongre Genel Kurul Konvansiyon (Aymankuy, 2010,) 6
Kongre Kavramı Toplantı Birden fazla insan belli bir amaçla bir araya gelmesidir. Miting (Meeting) Siyasi partilerin liderlerinin düzenlediği açıkhava toplantılarıdır. (Aymankuy, 2010,) 7
Kongre Kavramı Konferans Özel sorunlar ve/veya gelişmeler üzerine yapılan küçük çalışma gruplu ya da grupsuz toplantılardır. Forum Bir yönetici başkanlığında panelistlerin bir konu hakkında yaptıkları ayrıntılı tartışmalardan oluşan toplantılardır. (Aymankuy, 2010,) 8
Kongre Kavramı Sempozyum Birçok uzmanın bir konu ile ilgili tebliğler sunduğu toplantılardır. http://www.youtube.com/watch?v=7bmlhpt0nzc&feature=relmfu Seminer Forum ve sempozyumdan daha küçük grupların katıldığı, bilgi ve deneyimlerin paylaşıldığı toplantılardır. http://www.youtube.com/watch?v=xmra6cksqjg (Aymankuy, 2010,) 9
Kongre Kavramı Atölye Çalışması (Workshop) Özel bir konuda küçük grupların konuyu tartışarak bazen uygulama yaparak ele aldığı toplantılardır. http://www.youtube.com/watch?v=cdewym0f4eg Panel Panel yöneticisinin, 2 veya daha fazla konuşmacının panelist olarak yer aldığı, dinleyiciye açık toplantıdır. http://www.voctest.org/news/detail.aspx?id=17 (Aymankuy, 2010,) 10
Kongre Kavramı Zirve Yüksek seviyedeki resmi görevlilerin katıldığı (devlet başkanları, bakanlar v.b.) toplantılardır. http://www.youtube.com/watch?v=oyaxdojcmle Kolokyum Akademisyenlerin uzmanlık alanlarında konuşmalar yapıp soru yanıtladıkları toplantılardır. (Aymankuy, 2010,) 11
Kongre Kavramı Konvansiyon Küçük grupların belli bir amaçla belli bir yerde başka yüzlerce binlerce insanla bir araya gelmesidir. Mega olaylardır. (Aymankuy, 2010,) 12
Kongre Kavramı Kongre Bilgilenmek, bilgilendirmek, müzakere etmek ve tartışmak gibi amaçlarla yapılan toplantılara kongre, konferans ya da konvansiyon denilmektedir. Kongre geçici bir toplantıdır Kısa ve sınırlandırılmıştır. Kesin bir programı vardır. http://ulusalturizmkongresi.net/sfcmsb2cuiakd/pages/kongreprogrami.aspx (Aymankuy, 2010,) 13
Kongre Kavramı Ulusal Kongre Kongre sahibinin Türkiye den bir kurum ve katılımcılarının tamamının Türkiye den olduğu kongreler bu kapsamdadır. Sayısının çokluğu, katılımcı sayısının belli bir büyüklüğü aşmaması nedeniyle toplantı salonu olanağı bulunan çeşitli otellerde yapılan organizasyonlardır. (http://www.ito.org.tr/dokuman/sektor/1-58.pdf, Erişim: 18.09.2012 ) 14
Kongre Kavramı Uluslararası Kongre Türkiye de organizasyon sahibi veya sahibini temsilen bir kurumun var olduğu, kongre katılımcılarının Türkiye den ve Türkiye dışından katılanlardan oluştuğu kongrelerdir. Kongre turizminin en önemli kısmını bu kongreler oluşturur. Genellikle büyük kongre merkezlerinde düzenlenir. Ön hazırlığı çok aşamalı ve yorucu, ticari riski de fazla olan kongrelerdir. (http://www.ito.org.tr/dokuman/sektor/1-58.pdf, Erişim: 18.09.2012 ) 15
Kongre Kavramı Yabancı Kongre Kongre sahibinin ve katılımcıların Türkiye dışından olduğu, toplanılacak yer olarak Türkiye nin seçildiği, genellikle meslek örgütlerinin seçimli veya seçimsiz Genel Kurul toplantılarıdır. Katılım ve getirisi uluslararası kongreler kadar olmasa da itibari değeri oldukça fazla olmaktadır. (http://www.ito.org.tr/dokuman/sektor/1-58.pdf, Erişim: 18.09.2012 ) 16
Kongre Süreci (http://www.ito.org.tr/dokuman/sektor/1-58.pdf, Erişim: 18.09.2012 ) 17
Kongre Organizasyonunun Tarafları 1. KONGRE DÜZENLEYİCİSİ (SAHİBİ) 2. KONGRE ORGANİZATÖRÜ 3. ÜRÜN SUNUCULAR 4. SPONSORLAR 5. KATILIMCILAR (http://www.ito.org.tr/dokuman/sektor/1-58.pdf, Erişim: 18.09.2012 ) 18
Kongre Organizasyonunun Tarafları 1. KONGRE DÜZENLEYİCİSİ (SAHİBİ) Kongre kararını alan kuruluştur. Kongre sahibi, kongrenin içeriğinden resmi makamlara karşı sorumlusudur. Türk hukuk sistemi içinde kongre kararı alan kuruluşlar dernek statüsündedir. (http://www.ito.org.tr/dokuman/sektor/1-58.pdf, Erişim: 18.09.2012 ) 19
Kongre Organizasyonunun Tarafları 2. KONGRE ORGANİZATÖRÜ kongre sahibine teknik anlamda organizasyon hizmetini sunanlar. Organizatör kuruluşun, Seyahat Acenteleri Yönetmeliği nin 4. maddesinin ( e ) bendi uyarınca seyahat acentesi olma zorunluluğu vardır. (http://www.ito.org.tr/dokuman/sektor/1-58.pdf, Erişim: 18.09.2012 ) 20
Kongre Organizasyonunun Tarafları 3. ÜRÜN SUNUCULAR Kongrenin düzenlenmesi için organizatörün oluşturduğu pakette yer alan, doğrudan organizatör tarafından üretilmeyen, ancak organizatörün seçim, denetim ve sorumluluğunda satın alınan organizasyonda kullanılacak veya katılımcılara sunulacak mal veya hizmetleri üretenler, bunların sahipleri ürün sunucu olarak tanımlanmıştır. Ürün sunucular, kongre merkezi işletmesi, konaklama işletmeleri, taşımacılar, çanta vb. üreticileri, sanatçılar, yeme-içme mekanları gibi geniş bir yelpazeyi oluşturmaktadırlar. (http://www.ito.org.tr/dokuman/sektor/1-58.pdf, Erişim: 18.09.2012 ) 21
Kongre Organizasyonunun Tarafları 4. SPONSORLAR Kongrenin ekonomik yüküne katkıda bulunmak, kendisinin ve/veya ürününün tanıtımını seçkin hedef kitlesine yapmak gibi nedenlerle, genellikle kongre kapsamında tanıtım olanaklarından yararlanmak kaydıyla ayni veya nakdi destek veren, bazı kongrelerde katılımcılar adına ödemede bulunan kuruluşlar sponsorlar olarak adlandırılır. (http://www.ito.org.tr/dokuman/sektor/1-58.pdf, Erişim: 18.09.2012 ) 22
Kongre Organizasyonunun Tarafları 5. KATILIMCILAR Kongrenin başrol oyuncuları, kongre yapılmasının temel nedenleri ve daha doğru bir deyişle müşterileri hatta tüketicileri kongre katılımcılarıdır. Diğer tüm aktörler genellikle tüzel kişi olmalarına karşın, diğer aktörlerden farklı olarak katılımcılar gerçek kişi durumundadırlar. (http://www.ito.org.tr/dokuman/sektor/1-58.pdf, Erişim: 18.09.2012 ) 23
KONGRE ORGANİZASYONU SÖZLEŞME ŞEMASI (http://www.ito.org.tr/dokuman/sektor/1-58.pdf, Erişim: 18.09.2012 ) 24
Kongreciliğin Tarihi 1681 de ilk uluslar arası kongre tıp alanında yapılmıştır. 1914-1915 de yapılan Viyana Kongresi modern anlamdaki ilk ve en uzun kongredir. 19.yy başında yıllık kongre sayısı ortalama 100 e çıkmıştır. Türkiye nin Kongre Turizmi kavramı ile ciddi biçimde tanışması 1995 yılında HABİTAT II nin İstanbul da gerçekleştirilmesine dayanmaktadır. Türkiye ilk ciddi kongre merkezine Habitat nedeniyle tamamlanan spor salonundan dönüştürülen Lütfü Kırdar Kongre ve Sergi Sarayı ile kavuşmuştur. Günümüzde çeşitli alanlarda (tıp, ekonomi, politika, çevre ) bir yılda yüzlerce ulusal, uluslar arası kongre düzenlenmektedir. (Aymankuy, 2010,) 25
Uluslar arası Dernekler Birliği ne Göre Kongre Konuları Bibliyografya, doküman, basın, Din, Sosyal bilimler, hümanist çalışmalar. Uluslar arası ilişkiler, Politika Hukuk, kamu idaresi Sosyal yaşam seviyesi (Aymankuy, 2010,) 26
Uluslar arası Dernekler Birliği ne Göre Kongre Konuları Meslekler, işverenler, Ekonomi, finans Ticaret, sanayi Tarım Ulaşım, seyahat Teknoloji İlim Sağlık Eğitim, gençlik Sanat, radyo, sinema Spor, eğlence (Aymankuy, 2010,) 27
Kongre ve Turizm Kongre Turizmi: Kişilerin daima konakladıkları veya çalıştıkları yerler dışında uzmanlık gerektiren bilimsel alanlarda veya meslek kollarında, belirli bir konuda bilgi alışverişi yapmak amacıyla bir araya gelmelerinden ortaya çıkan seyahat, konaklama olay ve ilişkilerinin tümüdür. (Aymankuy, 2010,;Özen, 1986) 28
Kongre ve Turizm Düzenlenen toplantı bir turizm olayı meydana getirirse kongre turizmi kapsamındadır. Kongre turizmi daha çok gelenleri karşılama (incoming) olayıdır. Kongrenin olduğu yerde oturanlar katılımcı olduklarında kongre turisti olmazlar. Seminer, workshop, sempozyum gibi toplantılar da kongre turizmi içinde yer alır. (Aymankuy, 2010,) 29
DÜNYADA KONGRE TURİZMİ Dünya da kongre turizmi tam anlamı ile sanayileşmiş ülkelerde yapılmaktadır. Kongre turizmi son dönemlerde turizm zenginliği fazla olan ülkelere bir kayma göstermektedir. Kongre katılımcısı genel olarak kültür düzeyi yüksek ve gelir bakımından orta ve yüksek kesimlerden oluşur. Katılımcılar kongreye katılımın yanı sıra bir tatil imkanı ve en azından bir turistik kent ziyaret etme ve eğlenme şansını elde etmektedir. Bu sebeple, kongrenin konusu kadar yapıldığı mekan ve mekanın yer aldığı kent de önem taşımaktadır. (http://www.ito.org.tr/dokuman/sektor/1-58.pdf, Erişim: 18.09.2012 ) 30
TÜRKİYE DE KONGRE TURİZMİ Türkiye de kongre turizmi yeni bir sektör olarak yaşamımıza girmiştir. Yükselen bir sektör olmasını fırsat olarak gören tesis ve otel işletmecileri kongre merkezleri açma ve kongre düzenleme atılımları gerçekleştirmektedirler. Türkiye de 2004 yılı itibariyle 18 ilimizde 214 adet kongre salonu bulunmaktadır. Bazıları: Antalya, ( 67 adet) İstanbul, ( 46adet) Muğla, ( 23 adet) İzmir, ( 14 adet) Ankara, ( 14 adet) (http://www.ito.org.tr/dokuman/sektor/1-58.pdf, Erişim: 18.09.2012 ) 31
Antalya daki önemli kongre merkezlerini inceleyerek forumda tartışınız. FORUM TARTIŞMA KONUSU 32
DERSİN ADI 3. KONU DEĞERLENDİRME SORU VE CEVAPLARI KONGRE VE FUAR ORGANİZASYONLARI HAFTA NO 1 KONU BAŞLIĞI 1. TEMEL KAVRAMLAR YAYIM TARİHİ S1 Aşağıdakilerden hangisi 50 kişiye kadar olan toplantı çeşitlerinden değildir? a) Seminer b) Konvansiyon C1 c) Kolokyum b d) Workshop e) Panel S2 Aşağıdakilerden hangisi kongrenin içeriğinden resmi makamlara karşı sorumludur? a) Kongre düzenleyicisi (sahibi) b) Kongre organizatörü C2 c) Ürün sunucular a d) Sponsorlar e) Katılımcılar S3 Düzenlenen toplantının kongre turizmi kapsamında yer alması için hangi şart aranır? a) Katılımın 300 kişiden fazla olması b) Toplantının turistik bir destinasyonda yapılması C3 c) Düzenlenen toplantının bir turizm olayı meydana getirmesi c d) Katılımın 50 kişiden fazla olması e) Toplantı yerinde kongre merkezinin olması 33
S4 Kongre Sürecinin 3. aşaması hangisidir? a) Kongre kararı alınması C4 c b) Bu kararı alan kuruluşun kongre yerinde yapılacak organizasyonu doğrudan bir organizatöre tevdii etmesi veya kuruluşun kongre yerindeki yerel birimi veya üyesine bu sorumluluğu yüklemesi c) Yerel kuruluşun bir kongre organizatörünü görevlendirmesi d) Görevlendirilen organizatörün gerekli satın almalar ve sponsorlarla sözleşmeleri yapması e) Katılımcılara paket kongre hizmeti sunması S5 Türkiye de organizasyon sahibi veya sahibini temsilen bir kurumun var olduğu, kongre katılımcılarının Türkiye den ve Türkiye dışından katılanlardan oluştuğu kongrelerdir tanımı aşağıdakilerden hangisine aittir? a) Yabancı Kongre C5 d b) Ulusal Kongre c) Kongre Turizmi d) Uluslar arası Kongre e) Kongre Organizatörü 34
Ders ile ilgili tüm soru ve görüşleriniz için forum saatinde öğretim elemanıyla iletişime geçiniz. 35
4. ÖNERİLEN KAYNAKLAR 1. Kongre Turizmi ve Fuar Organizasyonları, Yrd. Doç. Dr. Yusuf AYMANKUY 2.http://www.ito.org.tr/Dokuman/Sektor/1-58.pdf 36
5. KAYNAKÇA 1. Kongre Turizmi ve Fuar Organizasyonları, Yrd. Doç. Dr. Yusuf AYMANKUY 2. http://www.ito.org.tr/dokuman/sektor/1-58.pdf 37