KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAIRE BASKANLIGI 1. Yönetim : Daire Baskani : Mehmet BILMEN Sube Müdürü : Özlem YANIK Genel Bilgiler : Üniversitemiz Senatosunun 27.10.1993 tarih ve 1993/7 sayili karari ile kabul edilerek uygulamaya konulan Kahramanmaras Sütçü Imam Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Merkezi Yönergesi ne göre teskilatlanan Merkez Kütüphanemiz, ayni yönergeye bagli olarak kabul edilen Merkez Kütüphanesi Rehberi ve Kütüphane Kurallari na göre hizmet vermektedir. 2004-2005 EGITIM-ÖGRETIM YILINDA YAPILAN ÇALISMALAR: Adi geçen yönergenin 6. maddesinde belirtilen teskilat semasina uygun olarak asagidaki çalismalar yapilmaktadir : 1. Saglama Bölümü 2. Kataloglama ve Siniflama Bölümü 3. Süreli Yayinlar Bölümü 4. Okuyucu Hizmetleri Bölümü 5. Internet Hizmetleri Bölümü 6. Multi-Medya Hizmetleri Bölümü 7. Enformasyon Hizmetleri Bölümü 1. Saglama Bölümü: 2005 Yilinda Kütüphane bütçesinin tamami kitap, veritabani ve dergi alimi için ayrilmistir. Bunun dis inda Kütüphane Yönetim Kurulundan geçerek Rektörlük Makaminin uygun görüsü alinan, bütün yerli ve yabanci kitaplarin satin alinmasi islemleri sürdürülmektedir. Yayin türü KOLEKSIYON DURUMU: Sayi Kitap 26700 Dergi 490 Tez 451 Görsel Isitsel Malzemeler Video Kaset (Atatürk 6, K.Maras 3, Muhtelif 7 ) 15 CD-ROM 7 Veritabanlari 4 1
2. Kataloglama ve Siniflama Bölümü : 2005 yilinda 2516 kitabin kataloglama ve siniflama islemi yapilmistir. Kataloglama islemi tamamlanarak kütüphane otomasyon pr ogramina yüklenen kitap sayisi 28.800 e ulasmistir. Kütüphanemize Enstitülerden gelen tezlerin tamami kataloglama islemleri yapilarak bilgisayara yüklenmistir. 3.Süreli Yayinlar Bölümü : Dergilerin bibliyografik künyelerinin tamami otomasyon programina yüklenerek internet üzerinden taramaya açilmistir. 4.Okuyucu Hizmetleri Bölümü: Danisma ve ödünç verme servisleri hizmetlerine devam etmektedir. Danisma kisminda ansiklopediler, sözlükler vb. kaynaklar günlük kullanima sunulmaktadir. Ödünç verme kisminda kitap alis-verisi yapilmaktadir. 2003-2004 yilinda üniversitemize kayit olan ögrencilerin kimlik bilgileri otomasyon programina aktarilmistir. KÜTÜPHANEMIZDEN YARARLANAN OKUYUCU ISTATISTIGI YAYIN TÜRÜ OKUYUCU TÜRÜ KITAP DERGI TEZ TSE AKADEMIK PERSONEL 746 368 35 15 IDARI PERSONEL 351 20-3 ÖGRENCI 9727 521 52 45 TOPLAM OKUYUCU 10824 909 87 63 5. Internet Hizmetleri Bölümü: Kütüphanemiz web sayfasi (http://kutuphane.ksu.edu.tr); Üniversitemiz Merkez Kütüphanesi BAUM üzerinden Internet'e baglidir. Kütüphanemize ait grafik ortamli web sayfasi sürekli güncellenerek hizmete devam etmektedir. Web sayfamizda asagidaki bilgi basliklari yer almaktadir: A) Kütüphanemiz B) Katalog tarama C) E-Kaynaklar D) Kütüphaneler E) Yayinevleri E) Internet tarama F) Linkler Bu bilgi basliklari altinda kütüphanemizin tanitimindan her türlü bilgi kaynaklarinin kullanimina ait bilgi, belge ve linklere yer verilerek arastirmacilara web üzerinden rehberlik hizmeti verilmektedir. 2
Kütüphane Elektronik Duyuru Listesi: Kütüphanemizle ilgili en son gelismeleri e-mail olarak almak ve tartismalara katilmak için üniversitemiz serveri üzerinde kutuphane -duyuru@ listeci.ksu.edu.tr adli liste olusturulmustur. Bu liste ile kütüphanemizdeki en son gelismeler, liste üyelerine e-posta olarak dagilmaktadir.üniversitemiz disindan da bu listeye üye olarak kütüphanemizle ilgili gelismeleri takip edenler vardir. Üyelikle ilgili islemler e-posta yoluyla otomatik olarak yapilmaktadir. 6. Multi-Medya Hizmetleri Bölümü: Görsel ve isitsel materyallerden CD-ROM, video kaset, ses kaseti, DVD, VCD vb.) koleksiyondan olusacak bu bölümde ilgili malzeme (dinleme ve izleme cihazlari, raf vb.), personel ve dinleme odasi temin edildiginde hizmete baslayacaktir. Bu bölüm koleksiyonda abone oldugumuz veritabanina ait CD-ROM larin hizmete sunulmasi arastirmacilarin internet üzerinden bilgiye ulasamamasi durumunda önem kazanacaktir. 7.Enformasyon Hizmetleri: Kütüphanemiz Yordam 2001 Kütüphane Belge Bilgi Otomasyon Programini 1999 Ekim ayinda satin alarak hizmete sunmustur. Programda; Temel giris, süreli yayin girisi ve takibi, ödünç verme, üye kaydi, siparis, tez kayit, katalog tarama, istatistik modülleri bulunmaktadir. Web katalog tarama modülü; internet üzerinden arastirmacilarin hizmetine açilarak okuyucu; kütüphaneye gelmeden, kütüphanede hangi yayinlarin bulundugunu, sorgulama, ödünç almis oldugu kitaplari görme, sorgulama sonucunda seçmis oldugu kitaplari, rezerv etme imkanina kavusmustur. Bunun disinda ayni programi kullanan diger kütüphanelere baglanarak katalog sorgulamasi yapilabilmektedir. 2005 içerisinde Yordam 2001 programinin bakim sözlesmesi yapilarak yeni versiyon ile güncellenmistir. 2004 Yilinda abone olunan veritabanlari; Science Direct ; Bu veritabanina 2005 Yili için abone olunmus ve IP adreslerimiz üzerinden Üniversitemiz kullanicilarinin hizmetine açilmistir. Erisim adresi: http://www.sciencedirect.com seklindedir. Science Direct, Elsevier Science Yayinevinin ve diger bilimsel, teknik, tip yayinevlerinin ve derneklerin dergilerine ve danisma kaynaklarina tam metin erisimi saglayan disiplinlerarasi elektronik veri tabanidir. Ayrica bu veri tabanindan bibliyografik bilgi de taranabilir. Science Direct, Elsevier Yayinevi tarafindan basilan 1200 ün üzerindeki dergiye 1995 ten günümüze tam metin erisim saglar. Veri tabaninin içerdigi konular; Biyokimya Biyoloji Iktisadi ve Idari Bilimler Kimya Tip Yer Bilimleri Ekonomi Mühendislik ve Teknoloji Çevre Bilimleri Malzeme Bilim Matematik ve Bilgisayar Mikrobiyoloji ve Immunoloji Sinir Bilim Farmakoloji ve Toksikoloji Fizik Sosyal Bilimler ProQuest; 2005 Yili için ProQuest Veritabanlarindan "ACADEMIC ESEARCH LIBRARY, AGRICOLA ve MEDICAL and HEALTH PACKAGE "e abone olunmustur. Erisim adresi: http://www.il.proquest.com/pqdauto seklindedir. ProQuest veritabanlari; 3
1- ProQquest ACADEMIC RESEARCH LIBRARY-Full Text+Image Veritabani: 2620 dergiye Yönetim Bilimi, Sanat, Egitim, Uluslararasi Bilimler, Kültürel Bilimler, Saglik, Hukuk, Sosyal Bilimler, Beseri Bilimler, Psikoloji, Askeri Bilimler, Fen Bilimleri vb. Konularinda 1971 yilindan itibaren erisim saglamaktadir. 2- ProQuest MEDICAL and HEALTH PACKAGE-Full Text ve Full Image: 445 adet Tip Dergisine Web üzerinden Full Text ve Full Image erisim imkani saglanmaktadir. Paketteki veritabanlari: Proquest Medical Library Pharmaceutical News Index Proquest Health 3- ProQuest AGRICOLA Plus -Full Text+Full Image Veritabani: US National Library of Agriculture Kurumu nun izniyle ProQuest veritabanina dönüstürülmüs, ziraat konusunda 835 dergiye indeks ve abstract, 52 dergiye de Full Text ve Full Image erisim saglar. Abstract+Indeks: 835 dergi Full Text : 52 dergi Full Image : 52 dergi 4.Ebrary Elektronik Kitaplari. 23,558 elekronik kitap içeren Ebrary Academic Complete E-Kitap veritabani, ebrary firmasina ait 6 akademik koleksiyonun tamamini ve binlerce haritayi kapsamaktadir. Ayni anda sinirsiz sayida kullaniciya erisim veren bu kapsamli koleksiyon, abone oldugumuz dönemler boyunca hizla büyümeye devam etmektedir. Etkinlikler: 2-4 Subat 2005 tarihleri arasinda Gaziantep te 2005 Akademik Bilisim toplantisina ; 16 Subat 2005 tarihinde Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Baskanligindaki yeni gelismeleri yerinde görmek ve incelemek üzere Hatay Mustafa Kemal Üniversitesine; Üniversitemize bagli Meslek Yüksekokullarinin kitap ihtiyaçlarini belirlemek üzere 01-02-03 ve 10 Mart 2005 tarihlerinde Ilçe Meslek Yüksekokullarina ; 16-18 Haziran 2005 tarihlerinde Sakarya Üniversitesinde yapilan Yillik ANKOS toplantisina; Kütüphane ve Dokümantasyan Daire Baskani Okutman Mehmet BILMEN ve Uzman Metin ÇUKADAR katilmislardir. Kurulusundan bu yana Bahçelievler Yerleskesinde hizmet veren Merkez Kütüphanemiz Mayis 2005 tarihi itibariyle Avsar Yerleskesinde Iktisadi ve Idari Bilimler Fakültesi Binasinda bulunan Prof.Dr.Osman Tekinel Konferans Salonu karsisina tasinmistir. 4
2005-2006 Yili Çalisma Programi 1- Saglama Bölümü : 2006 Yili içerisinde kütüphanemize ayrilan bütçe imkanlari ölçüsünde yayin alimlari devam edecektir. 2006 Yilinda satin alinacak yayinlar için fakültelere bilgisayar ortaminda hazirlanmis siparis formlari gönderilecektir. Bölümlerin talebi dogrultusunda kitap, dergi ve veritabani alinacaktir. 2. Kataloglama Bölümü : 2006 Yilinda kitaplarin teknik çalismalarina öncelik verilerek, hasarli kitaplar ve tamamlanmis dergiler cilde gönderilecektir. 3. Süreli Yayinlar Bölümü: Abone olunan ve kütüphanemize gelen dergilerin kayit islemlerine devam edilerek, gerekli malzeme ve teknik eleman ihtiyaci giderildiginde, dergilerin içindekiler sayfasi da programa aktarilarak internet üzerinden hizmete sunulacaktir. 4. Okuyucu Hizmetleri Bölümü: 2006 Yilinda kütüphane üye kaydi ve ödünç verme hizmetlerinin bilgisayar ortaminda yapilmasina devam edilecektir. Kitap güvenligini saglamak için kütüphane güvenlik sisteminin satin alinmasi teklifi yenilenerek gerçeklestirilmesi saglanacaktir. 5. Internet ve Veritabani Hizmetleri: 2006 Yilinda alinacak veritabanlari için birimlerin istekleri dogrultusunda firmalarla baglantiya geçilerek abone islemleri yapilacaktir. 2006 Yilinda kütüphanemiz için hazirlanan Web sayfasini, genisleme ve Internet üzerinden kütüphanemizin tanitimini yapma çalismalari devam edecektir. 6. Enformasyon Hizmetleri: Kütüphanemizden arastirmacilarin kütüphane hizmetleri web ortaminda daha çok verim almalari için gerekli çalismalar yapilacaktir. 5
6