T.C. HİTİT ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Genel Sekreterlik 2012 MALİ YILI FAALİYET RAPORU ( Mart 2013 )
GENEL BİLGİLER Yetki, Görev Ve Sorumluluklar 1. Genel Sekreterlik, bir Genel Sekreter ile en çok iki Genel Sekreter Yardımcısından ve bağlı birimlerden oluşur. 2. Genel Sekreter, Üniversite İdari Teşkilatının başıdır ve bu teşkilatın çalışmasından Rektöre karşı sorumludur. 3. Genel Sekreterin, Üniversite İdari Teşkilatının başı olarak yerine getireceği görevler dışında, kendisi veya kendisine bağlı birimler aracılığı ile aşağıdaki görevleri yerine getirir. a) Üniversite idari teşkilatında bulunan birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu şekilde çalışmasını sağlamak, b) Üniversite Senatosu ile Üniversite Yönetim Kurulunda oya katılmaksızın raportörlük görevi yapmak; bu kurullarda alınan bazı kararların yazılması, korunması ve saklanmasının sağlanması, c) Üniversite Senatosu ile Üniversite Yönetim Kurulunun kararlarını üniversiteye bağlı birimlere iletmek, d) Üniversite idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında rektöre öneride bulunmak, e) Basın ve halkla ilişkiler hizmetinin yürütülmesini sağlamak, f) Rektörlüğün yazışmalarını yürütmek, g) Rektörlüğün protokol, ziyaret ve tören işlerini düzenlemek, h) Rektör tarafından verilecek benzeri görevleri yapmak. Birim/İdareye İlişkin Bilgiler 1.2. Ofisler Tablo X. Ofis Alanları Türü Sayısı Alanı (m2) Akademik Ofis - - İdari Ofis 9 315 Toplam 9 315 1.4 Arşiv/Depo Tablo X. Arşiv ve Depo Alanları Birim Adet Alan (m 2 ) Arşiv 1 24 Depo - - Ambar - - Toplam 1 24
2- Örgüt Yapısı Genel Sekreterlik - Genel Sekreter - Genel Sekreter Yardımcısı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliği Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi Bilgi Edinme Birimi Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü İdari ve Mali işler Dairesi Başkanlığı Hukuk Müşavirliği Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi Başkanlığı Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı Dairesi Başkanlığı Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı Uluslararası İlişkiler Birimi Yapı İşleri Dairesi Başkanlığı 3.2.2- Cinsi Tablo X. Kullanımda Olan Bilgisayarlar Eğitim Araştırma Sağlık Masa Üstü Bilgisayarlar - - - Taşınabilir Bilgisayarlar - - - İdari Toplam 12 12 6 6 Cep Bilgisayarı - - - - - Kiosk Bilgisayar - - - - - Sunucular - - - - - İnce İstemci - - - - -
3.4- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi Tablo X. Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Eğitim Araştırma Sağlık İdari Toplam Projeksiyon 1 1 Slayt Makinesi Tepegöz/ Doküman Kamerası Episkop Barkod Okuyucu ve Optik Okuyucular Baskı Makinesi Fotokopi Makinesi Faks 1 1 Fotograf Makinesi 1 1 Kameralar 1 1 Televizyonlar 3 3 Tarayıcılar Müzik Sistemi Mikroskoplar Nokta Vuruşlu Yazıcılar M.Püskürtmeli Yazıcılar Lazer Yazıcılar 9 9 Çok Fonksiyonlu Yazıcılar 3 3 Barkod Yazıcı ve Okuyucuları Teksir Makineleri Sabit Telefon 5 5 Telsiz Telefon 3 3 Telsiz Plotter Uzun Mesafeli Telsiz Telefon
4- İnsan Kaynakları Kadın Kadro Sayısı Tablo X. Akademik, İdari ve Sözleşmeli Dağılımı İdari Akademik Geçici İşçi Sözleşmeli Genel Toplam Sayı Dağılım Sayı Dağılım Sayı Dağılı Sayı Dağılım Sayı Toplam m İçindeki Pay a (a/e) b (b/e) c (c/e) d (d/e) e 9 1 9 Erkek 9 1 9 Toplam 18 18 3 personel 13/b-4 uyarınca personel kadrosu başka birimde olup birimimizde görev yapmakta, 7 personel kadrosu birimimizde olup başka birimde görev yapmaktadır. 4.11- Sözleşmeli ve Geçici İşçiler Tablo X. Hizmet Satın Alma Yoluyla Çalıştırılan Hizmet Çeşidi Kişi Sayısı Temizlik Hizmeti 1 Güvenlik Hizmeti - Yemek Hizmeti - Toplam 1
EKLER Ek 2: Demirbaşlar Demirbaşlar Listesi (1) SİCİL NO SİCİL AD MİKTARI 2550102 Masa Bayrağı 6 2550102 Masa Bayrağı Direkleri 6 2550102 Atatürk Posteri 3 2550201 Bilgisayar Kasaları 12 2550201 Bilgisayar Monitörü 11 2550201 Dizüstü Bilgisayarlar 4 2550201 Tablet Bilgisayarlar 2 2550202 Lazer Yazıcı (Siyah-Beyaz) 9 2550202 Çok Fonksiyonlu Yazıcılar 3 2550204 Sabit Telefon 5 2550204 Telsiz Tel. 3 2550204 Faks Cihazı 1 2550205 LCD Televizyonlar 3 2550205 İnternet Kameraları 1 2550205 Dijital Fotoğraf Makinesi 1 2550299 Hesap Makineleri 1 2550299 Duvar Tipi (20-23 Bin Btu) Klimalar 1 2550299 Evrak İmha Makineleri 2 2550301 Dolaplar 5 2550301 Kitaplık Vitrin Tipi 1 2550301 Toplantı Masaları 3 2550301 Memur Masaları (75*180*78) 3 2550301 Makam Set(Masa,Sehpa,KoltukTak,Dolap,Keson,Ejater) 2 2550301 Çalışma Masaları 2 2550301 Çalışma Koltuğu 6 2550301 Misafir Koltuğu tekli 4 2550301 Misafir Koltuğu Dönerli 4 2550301 Misafir Koltuğu 10 2550301 Makam Koltuğu 13 2550301 Şef Koltuğu 8 2550301 Makam Koltukları 1 2550301 Bilgisayar Koltukları 3 2550301 Portatif Sandalyeler 10 2550301 Ahşap Portmantolar 2 2550301 Sehpalar 3 2550301 Etajerler 5 2550301 Keson 4 2550302 Komidinler 1 2551102 Tablolar 5 2551102 Saatler 1