1 KURUM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU DÜZCE ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI Düzce Üniversitesi Konuralp Yerleşkesi 81620 Konuralp / DÜZCE 15/06/2016
2 İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU A. Kurum Hakkında Bilgiler İletişim Bilgileri Personel Daire Başkanı Mehmet KÜTÜK Adres : Konuralp Yerleşkesi Merkez/Düzce 81620 Telefon : 0(380) 542 11 20 Faks : 0(380) 542 11 21 e-posta : personel@duzce.edu.tr Tarihsel Gelişimi Personel Daire Başkanlığı 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu kapsamında Üniversitelerin İdari Teşkilatlanması ile ilgili yayınlanan 124 Sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname de belirtilen esaslara göre; 5467 sayılı Kanunla kurulan Düzce Üniversitesi Rektörlüğü bünyesinde 17.03.2006 tarihinde kurulmuştur. Personel Daire Başkanlığı bünyesinde Akademik Personel Şube Müdürlüğü, İdari Personel Şube Müdürlüğü ve Sicil Şube Müdürlüğü olmak üzere 3 şube müdürlüğü faaliyet göstermektedir. Personel Daire Başkanlığı nda 1 daire başkanı, 1 şube müdürü, 2 şef, 8 bilgisayar işletmeni, 1 memur ve 1 büro personeli olmak üzere toplam 14 personel görev yapmaktadır. (15.06.2016 tarihi itibariyle) Misyonu, Vizyonu, Değerleri ve Hedefleri Misyon: Düzce Üniversitesi; Atatürk ilke ve inkılaplarına bağlı; millî, manevi ve toplumsal etik değerleri özümsemiş; çağdaş ve demokratik bir üniversite olarak; erdemli bilim, meslek, sanat insanları ve liderler yetiştiren; bölgesel, ulusal ve uluslararası
3 düzeyde işbirlikleri kuran; Düzce ili ve çevresinin sürdürülebilir kalkınmasına öncülük eden; yenilikçi, girişimci, evrensel bilgi ve değer üreten bir üniversitedir. Vizyon: Ürettiği evrensel değerlerle, çevre ve sağlık teknolojileri alanında öncü, proje işbirlikleri ile de bölgesel bir lider olmak. Temel Değerler: Bilimsellik, Yenilikçilik, Katılımcılık, Sürdürülebilirlik, Girişimcilik, Etik Değerlere Bağlılık, Şeffaflık, Sürekli Gelişme, İşbirliği, Kurumsal Adalet, Sevgi ve Hoşgörü Hedefler: Başkanlığımızın görev ve sorumluluk alanına giren işleri; kanun ve yönetmelikler çerçevesinde kendini sürekli geliştiren, fikir üreten, teknolojiyi hizmet gereci yapan personelin üstün gayretleri ile daha hızlı, daha verimli ve daha etkin bir biçimde yürütmeyi sürdürmektir. Eğitim-Öğretim Hizmeti Sunan Birimleri Araştırma Faaliyetinin Yürütüldüğü Birimleri İyileştirmeye Yönelik Çalışmalar B. Kalite Güvencesi Sistemi C. Eğitim ve Öğretim Programların Tasarımı ve Onayı
4 Öğrenci Merkezli Öğrenme, Öğretme ve Değerlendirme Öğrencinin Kabulü ve Gelişimi, Tanınma ve Sertifikalandırma Eğitim-Öğretim Kadrosu Eğitim-öğretim sürecini etkin şekilde yürütebilmek üzere yeterli sayıda ve nitelikte akademik kadrosu bulunmakta mıdır? (EK-1) (EK-2) Eğitim-öğretim kadrosunun işe alınması, atanması ve yükseltilmeleri ile ilgili süreçler nasıl yürütülmektedir? Akademik Personel İstihdam İşlemleri Öğretim Üyesi Atamaları: Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atanma Yönetmeliği çerçevesinde yürütülmektedir. Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı Atamaları: Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı Kadrolarına Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav İle Giriş Sınavlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik çerçevesinde yürütülmektedir. Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı (ÖYP) Kapsamında Yapılan Atamalar: Öğretim Üyesi Yetiştirme Programına İlişkin Usul ve Esaslar çerçevesinde yürütülmektedir. Yabancı Uyruklu Sözleşmeli Öğretim Elemanı İstihdamı: 83.7148 sayılı Yükseköğretim Kurumlarında Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı Çalıştırılması Esaslarına İlişkin Bakanlar Kurulu Kararı çerçevesinde yürütülmektedir. Ecnebi Memleketlere Gönderilecek Talebe Hakkında Kanun Uyarınca Yapılan Atamalar : 1416 sayılı Ecnebi Memleketlere Gönderilecek Talebe Hakkında Kanun çerçevesinde yürütülmektedir.
5 Kuruma dışarıdan ders vermek üzere öğretim elemanı seçimi ve davet edilme usulleri nasıl gerçekleştirilmektedir? Akademik birimlerden gelen talepler doğrultusunda memur, serbest çalışan, emekli öğretim elemanları ya da dersin konusu üzerinde uzman kişilerin Üniversitemizde ders vermek üzere görevlendirme işlemleri, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 89.maddesi ile 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 31.maddesi çerçevesinde gerçekleştirilmektedir Öğrenme Kaynakları, Erişilebilirlik ve Destekler Programların Sürekli İzlenmesi ve Güncellenmesi Ç. Araştırma ve Geliştirme Araştırma Stratejisi ve Hedefleri Araştırma Kaynakları Araştırma Kadrosu Araştırma Performansının İzlenmesi ve İyileştirilmesi
6 D. Yönetim Sistemi Yönetim ve İdari Birimlerin Yapısı Kaynakların Yönetimi İdari ve destek hizmetleri sunan birimlerinde görev alan personelin eğitim ve liyakatlerinin üstlendikleri görevlerle uyumunu sağlamak üzere nasıl bir sistem kullanılmaktadır? Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumları Personeli Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği doğrultusunda görevde yükselme ve unvan değişikliği atamaları gerçekleştirilir. Bilgi Yönetim Sistemi Kurum Dışından Tedarik Edilen Hizmetlerin Kalitesi Kamuoyunu Bilgilendirme Yönetimin Etkinliği ve Hesap Verebilirliği E. Sonuç ve Değerlendirme Başkanlığımızın sorumluluğundaki işlerin yürütülebilmesi için insan kaynaklarındaki eksiklikler büyük ölçüde giderilerek, kısa sürede yapılan yoğun
7 çalışmalar sonucunda işlerin düzene sokulması sağlanmıştır. Başkanlığımız tüm eksikliklerine rağmen, yönetimin de desteği ile alınan, yerinde ve etkili kararlar ile sorumluluğundaki işlerin yürütülmesindeki kabiliyet ve kapasitesini kısa zamanda arttırmıştır. Personel İşleri Daire Başkanlığı nda Otomasyon projesi çerçevesinde Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından hazırlanan ve sunulan yeni programlar kullanılmaktadır. Mevcut programların eksikliklerinin tamamlanmasına çalışılmakta ve halihazırda elde yapılan bazı işlemlerin de otomasyon kapsamına alınması için çalışmalar devam etmektedir. Proje içinde genel amaç, daha az zamanda, daha az emekle işlemlerin yürütülmesini ve gittikçe insan hatasına yer vermemek üzere işlemlerin bilgisayar ortamında yapılmasını sağlamaktır. Otomasyon çalışmalarının hızla tamamlanması hedeflenmiştir. Programların, değişen mevzuat çerçevesinde Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile koordinasyon çerçevesinde güncellenmesi için çalışmalarımız sürmektedir. Kaliteli hizmet sunmayı hedefleyen Personel Daire Başkanlığı, bundan sonraki çalışmalarında yol gösterici olması açısından Üniversitemizin ilgili birimlerinin desteğiyle tüm paydaşlarına yönelik verilen hizmetlerin kalitesini ve memnuniyetini arttırıcı çalıştırmaları gerçekleştirmeye gayret sarf edecektir.
8 EK-1. Birimlerdeki Akademik Kadroların Unvana Göre Dağılımı (15.06.2016 tarihi itibariyle) Kadro Unvanı Profesör Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Uzman Araştırma Görevlisi Toplam Rektörlük 13 15 28 Orman Fakültesi 9 8 28 3 2 13 63 Teknik Eğitim Fakültesi 1 4 7 12 Tıp Fakültesi 48 30 46 1 160 285 Fen Edebiyat Fakültesi 8 10 31 1 1 35 86 Sosyal Bilimler Enstitüsü 1 1 Fen Bilimleri Enstitüsü 6 6 Sağlık Bilimleri Enstitüsü 3 3 Düzce Meslek Yüksekokulu 1 6 37 44 Akçakoca Meslek Yüksekokulu 1 19 3 1 24 Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu 1 8 9 Kaynaşlı Meslek Yüksekokulu 1 3 13 2 19 Gümüşova Meslek Yüksekokulu 2 14 16 Cumayeri Meslek Yüksekokulu 1 7 8 Gölyaka Meslek Yüksekokulu 2 16 18 Çilimli Meslek Yüksekokulu 3 5 8 Akçakoca Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Yüksekokulu 1 5 2 7 15 Sağlık Yüksekokulu 1 13 7 14 35 Mühendislik Fakültesi 4 6 24 35 69 İşletme Fakültesi 5 4 23 18 50 Sanat Tasarım Ve Mimarlık Fakültesi 3 3 15 3 22 46 Teknoloji Fakültesi 2 8 28 1 18 57 Hakime Erciyas Yabancı Diller Yüksekokulu 33 3 36 Eğitim Fakültesi 1 7 23 15 46 Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu 2 13 1 16 Spor Bilimleri Fakültesi 1 10 1 2 14 Ziraat Ve Doğa Bilimleri Fakültesi 2 14 2 18 Toplam 82 82 281 153 49 23 362 1032
9 EK-2. Birimlerdeki Yabancı Uyruklu Sözleşmeli Öğretim Elemanlarının Unvana Göre Dağılımı (15.06.2016 tarihi itibariyle) Kadro Unvanı Profesör Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Toplam Fen Edebiyat Fakültesi Çerkez Dili ve Edebiyatı Fen Edebiyat Fakültesi Gürcü Dili ve Edebiyatı 1 3 4 3 3 Teknoloji Fakültesi 1 1 İlahiyat Fakültesi 1 1 Toplam 1 6 1 1 9