BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ HAZIRLAMA VE DEĞERLENDİRME YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM VE DAYANAK Amaç * Madde 1- Bu yönerge, Bülent Ecevit Üniversitesi tarafından desteklenen bilimsel araştırma proje önerilerinin değerlendirilmesi, kabulü, bunlara ilişkin hizmetlerin yürütülmesi, izlenmesi, sonuçların değerlendirilmesi, kamuoyuna duyurulması ve bu amaçla oluşturulan Komisyon ile Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Biriminin faaliyetlerini, görev, yetki ve sorumluluklarını düzenler. Kapsam * Madde 2- Bu yönerge, Bülent Ecevit Üniversitesi öğretim üyeleri ve doktora, tıpta/diş hekimliğinde uzmanlık ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış araştırmacılar tarafından yürütülecek olan araştırma projeleri ile Yüksek Lisans, Doktora/Sanatta Yeterlilik, Tıpta/Diş Hekimliğinde Uzmanlık için hazırlanan tez projelerinin desteklenmesi için Komisyona sunulan bilimsel araştırma projelerini kapsar. Dayanak Madde 3- Bu yönerge, 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanunu'nun 58 inci maddesi ve 10.04.2002 tarih 24722 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik hükümlerine dayanılarak düzenlenmiştir. İKİNCİ BÖLÜM TANIMLAR, PROJE TÜRLERİ VE NİTELİKLERİ Tanımlar Madde 4- Bu yönergede geçen kavramların tanımları aşağıda belirtilmiştir. a) Araştırmacı: Bilimsel araştırma projesinin yürütülebilmesi için proje yöneticisi tarafından proje ekibinde gösterilen öğretim elemanları ile proje konusu ile ilgili lisans veya lisansüstü öğrenim görmekte olan öğrenciler ve mezunlardır. * b) Bilimsel Araştırma Projesi: Tamamlandığında sonuçları ile alanında bilime evrensel veya ulusal ölçülerde katkı yapması, ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı sağlaması beklenen, Bülent Ecevit Üniversitesi içinden ve/veya dışından öğretim üyeleri ve doktora, tıpta/diş hekimliğinde uzmanlık yada sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış araştırmacıların veya uluslararası kurum/kuruluşların katılımıyla da yapılabilecek, bu Yönergede tanımları yapılan bilimsel projelerdir. c) Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Komisyonu: Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik hükümleri gereğince bilimsel araştırma projelerinin kabulü, değerlendirilmesi, desteklenmesi ve izlenmesi amacıyla oluşturulan komisyondur. ç) Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi: Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonunun sekretarya hizmetlerinin yürütülmesi, bütçe ödeneklerinin özel hesaba aktarılması ve özel hesaba ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesinden sorumlu birimdir. d) Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Koordinatörü: Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Biriminin faaliyetlerinin Üniversite adına yürütülmesinden sorumlu, üst yönetici tarafından belirlenen ve üst yöneticiye karşı sorumlu kişidir. e) Gerçekleştirme Görevlisi: Harcama yetkilisi tarafından belirlenen kişi yada kişilerdir. f) Harcama Yetkilisi: Bilimsel araştırma projeleri koordinasyon birimi koordinatörüdür.
* g) Proje Yöneticisi: Projeyi teklif eden, hazırlanmasından ve yürütülmesinden sorumlu olan Bülent Ecevit Üniversitesi öğretim üyeleri ile doktora, tıpta/diş hekimliğinde uzmanlık ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış araştırmacılardır. ğ) Uzman: Bilimsel Araştırma Projeleri önerilerinin değerlendirilmesinde görüşlerinden yararlanılacak olan ve ilgili alanlarda uzmanlaşmış, Üniversite içinden veya dışından bilim insanlarıdır. * h) Üniversite: Bülent Ecevit Üniversitesi dir. ı) Yönetmelik : 10.04.2002 tarih ve 24722 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik tir. Proje Türleri ve Nitelikleri Madde 5- Komisyon tarafından aşağıda tanımları yapılan araştırma projeleri desteklenir. * a) Bağımsız Araştırma Projeleri: Bülent Ecevit Üniversitesi öğretim üyeleri ile doktora, tıpta/diş hekimliğinde uzmanlık ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış araştırmacıların hazırladıkları kişisel ya da disiplinler arası bilimsel araştırma ve geliştirme faaliyetlerini içeren projelerdir. b) Alt Yapı Projeleri: Ülkemizin ve Üniversitemizin bilimsel, teknolojik, sosyal alt yapısını güçlendirmeyi ve geliştirmeyi ya da doğal, kültürel ve tarihi çevreyi koruyup geliştirmeyi amaçlayan projelerdir. Bu tür projelerde sonuçların ulusal ve uluslararası nitelikli dergilerde yayınlanması şartı aranmaz. * c) Lisansüstü Öğrenim ve Araştırma Projeleri: Bülent Ecevit Üniversitesine bağlı Fakülte ve Enstitülerde eğitimlerini sürdürmekte olan öğrencilerin yüksek lisans, tıpta/diş hekimliğinde uzmanlık, doktora, sanatta yeterlik tezlerini desteklemek üzere bir öğretim üyesinin yöneticiliğinde yürütülen araştırma projeleridir. * ç) Çok Disiplinli Araştırma Projeleri: Bülent Ecevit Üniversitesi bünyesinde bulunan değişik bilim dallarındaki öğretim üyelerinin ortaklaşa gerçekleştirmek üzere hazırladıkları, BAP Komisyonu tarafından Bülent Ecevit Üniversitesi dışından seçilen en az iki uzman görüşünün alınmasının zorunlu olduğu kapsamlı araştırma ve geliştirme projeleridir. d) Sanayi İşbirliği Projeleri: Bir sanayi kuruluşu ile Üniversite birimlerinin veya öğretim üyelerinin müştereken hazırladığı, bütçesinin en az %50 sinin ilgili sanayi kuruluşu tarafından karşılandığı, uygulamaya yönelik birinci derecede öncelikli projelerdir. * e) Katılımlı Araştırma Projeleri: Bülent Ecevit Üniversitesi öğretim üyeleri ile doktora, tıpta/diş hekimliğinde uzmanlık ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış araştırmacıların Bülent Ecevit Üniversitesi dışındaki ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşların katılımı ile oluşturulan projelerdir. f) Patent Destek Projeleri: Tamamlanmış veya devam eden proje sonuçlarının ulusal/uluslararası patentlere konu olması halinde bununla ilgili olarak ortaya çıkabilecek giderlerin desteklendiği projelerdir. g) Güdümlü Altyapı Projeleri: Rektör veya BAP Komisyonunun, öncelikli olarak belirlenen alanlarda Üniversitenin bilimsel ve teknolojik altyapısını geliştirmeye yönelik hazırlattığı projelerdir. Bu amaçla Rektör veya BAP Komisyonu bir veya bir grup öğretim üyesini bu projeleri hazırlamak üzere görevlendirir. ğ) DPT Projeleri: İleri araştırma projeleri olarak da adlandırılan, değerlendirilmesi Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı tarafından yapılarak yıllık yatırım programında yer verilen ve Resmi Gazete de yayımlanarak işlerlik kazanan projelerdir. * h) Yurtdışı Bilimsel Etkinlikleri Destekleme Projeleri: Bülent Ecevit Üniversitesi'nde (BEÜ) görevli öğretim elemanları ve yardımcıları tarafından yapılan bilimsel çalışmaların uluslararası düzeyde yayınlanmasını, tanınmasını ve bu bilim insanlarının yurtdışı bilimsel etkinliklere (kongre, sempozyum, konferans vs. 'ye sunum yapmak üzere) katılımını teşvik etmeye yönelik projelerdir. Proje Komisyonunca uygun görülmesi halinde bu etkinliklere idari personelin de katılımı sağlanabilir. Bu projeler "Yurtdışı Kongre Desteği" ve "Bilimsel Makale Hazırlama Desteği Projeleri" olmak üzere ikiye ayrılır. * ı) Eğitim-Öğretim Kalitesini Geliştirme Projeleri: Bülent Ecevit Üniversitesi (BEÜ) öğretim üyeleri ve görevlilerinin verdikleri derslerle ilgili eğitim ve öğretim kalitesini arttırmaya ve yeni teknolojileri kullanmaya yönelik projelerdir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM KOMİSYONLARIN, KOORDİNATÖRÜN VE BAP KOORDİNASYON BİRİMİNİN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI BAP Komisyonu Madde 6- Amaç ve Kapsam maddesinde belirtilen görevlerin yürütülmesi için Rektör tarafından görevlendirilen bir Rektör Yardımcısının başkanlığında Eğitim Bilimleri, Fen Bilimleri, Sağlık Bilimleri ve Sosyal Bilimler Enstitüsü Müdürlerinden ve Senatonun önerisiyle Rektör tarafından görevlendirilen, uluslararası atıf endekslerince taranan dergilerde yayını olan ve/veya yayınlarına bu endekslerce taranan dergilerde atıf yapılan en az üç en çok yedi öğretim üyesinden oluşan bir komisyon kurulur. Komisyon üyeleri, Üniversitede var olan bilim dalları arasında denge gözetilmek suretiyle 4 (dört) yıl için görevlendirilir. Süresi biten üye aynı usulle yeniden görevlendirilebilir. Asli görevleri nedeniyle Komisyonda bulunan üyelerin her ne şekilde olursa olsun esas görevlerinden ayrılmaları halinde Komisyondaki görevleri de kendiliğinden sona erer. Enstitü müdürleri dışındaki komisyon üyeleri; görev, yetki ve sorumluluklarını yerine getirmediklerinin tespit edilmesi halinde, Senatonun önerisi üzerine Rektör tarafından görev süreleri dolmadan görevden alınabilirler. Komisyonun Toplantı ve Karar Yeter Sayısı Madde 7- Komisyon, komisyon başkanının çağrısı üzerine toplanır. Rektör ya da komisyon üyelerinden en az üçü komisyonu olağanüstü toplantıya çağırabilir. Komisyon toplantılarına devam esastır. Komisyon kararları oy çokluğu ile alınır. Oyların eşit olması halinde, komisyon başkanının kullandığı oy belirleyicidir. BAP Komisyonunun Görevleri Madde 8- Komisyon esas olarak aşağıdaki görevleri yapar. a) Proje başvuru ve değerlendirme takvimini bir önceki yılın sonuna kadar ilan etmek, b) Bilimsel Araştırma Projeleri için ayrılan bütçenin yıllık kullanım planlamasını yapmak, c) Üniversite bilim politikasına uygun olarak proje destekleme esaslarını ve öncelikli araştırma alanlarını ve konularını belirlemek ve duyurmak, ç) Yüksek Öğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmeliğin 7 inci maddesinde belirlenen ilkeler ile bu Yönergede belirlenen ölçütler doğrultusunda sunulan proje önerilerini süresi içinde karara bağlamak, d) Araştırma projelerinin ara ve kesin raporlarını karara bağlamak, e) Üniversite bilim politikasının oluşturulmasına katkıda bulunmak, f) Proje önerilerini aynen veya bütçe ve süresinde değişiklik yaparak karara bağlamak, g) Proje yöneticilerinin ek bütçe, ek süre ve diğer taleplerini değerlendirerek karara bağlamak, ğ) Araştırma kalitesinin ve araştırmacı sayısının artırılmasına yönelik çalışmalar yapmak, h) Gerekli gördüğü hallerde, proje çalışmalarını yerinde incelemek veya uzmanlara incelettirmek, ı) Yönergenin 24 üncü maddesinde belirtilen durumların oluşması halinde projenin iptaline karar vermek, i) Proje yöneticisi ve araştırmacıların yurtiçi/yurtdışı görevlendirmelerine karar vermek, j) BAP desteği kapsamında yapılan yayınlar veya ortaya çıkan ürünlerle ilgili ödüllendirme esaslarını belirlemek, k) Projelerle ilgili formları hazırlayarak araştırmacılara duyurmak. Komisyon, çalışmaları ile ilgili olarak Rektöre karşı sorumludur.
BAP Koordinasyon Birimi Koordinatörü Madde 9- BAP Koordinasyon Birimi Koordinatörü, biriminin faaliyetlerinin Üniversite adına yürütülmesinden sorumlu, Rektör tarafından Rektör Yardımcıları arasından atanan ve Rektöre karşı sorumlu olan öğretim üyesidir. Koordinatörün görev süresi 4 yıldır. Rektör Yardımcılığı görevinin sona ermesi ile birlikte koordinatörlük görevi de sona erer. Görev süresi biten Koordinatör aynı usulle tekrar atanabilir. Koordinatör aynı zamanda birimin harcama ve ihale yetkilisidir. Koordinatörün Görevleri: Madde 10- Koordinatör aşağıdaki görevleri yerine getirir: a) BAP Komisyonuna Başkanlık yapmak, b) BAP Biriminin program ve faaliyetlerini yönerge ve komisyon kararları doğrultusunda düzenlemek ve yürütmek, c)komisyon toplantıları için gündemi belirlemek, ç)birim ve komisyon faaliyetlerinde iletişim ve koordinasyonu sağlamak, d)rektöre komisyon ve birim çalışmaları hakkında dönemsel olarak raporlar sunmak, e)proje kapsamında yapılan ihaleler için ihale komisyonu üyelerini belirlemek, f) Uzman değerlendirilmesine tabi tutulmuş olan proje önerileri ile ara ve kesin raporları BAP komisyonuna sunmak. Uzmanların Görevleri Madde 11- Uzmanlar aşağıdaki görevleri yapar: a) Birim akademik personeli tarafından hazırlanan proje önerilerini Yönergede belirtilen ilkeler doğrultusunda ve BAP Komisyonu tarafından belirlenmiş olan destekleme ilkelerine uygunluğu yönünden değerlendirmek, ayrıca proje başvurularının usulüne uygun yapılıp yapılmadığını kontrol etmek, b) Proje önerileri hakkında projenin yürütüleceği birimin, tesis, donanım ve personel olanakları ile araştırmacıların ilgili alandaki bilgi, deneyim ve birikimlerini, önerilen projenin mali portresini de dikkate alarak BAP Komisyonuna sunulmak üzere değerlendirmek, c) Projelerin, mali portre ve mevcut olanaklar göz önünde bulundurularak değerlendirilmesi sırasında, proje yöneticileri ile mutabakat sağlanarak proje bütçelerinin ve sürelerinin artırılması veya azaltılması hususlarında BAP Komisyonunda değerlendirilmek üzere görüş bildirmek, ç) Proje önerilerinin değerlendirmesi sonucunda yeterli bulunmayan projelerin desteklenmemesini, gerekçesi ile birlikte BAP Komisyonuna önermek, d) Gerekirse proje önerileri, değerlendirme usulü ve iş akışı hakkındaki genel görüş ve önerilerini rapor halinde BAP Komisyonuna iletmek, e) Kabul edilen projelerin 6 (altı) aylık dönemler halinde hazırlanması gereken Ara Raporlarını ve tamamlanmasından sonra hazırlanması gereken Kesin Raporlarını değerlendirmek. Kesin raporla birlikte sunulan yayın ve bildirileri BAP Komisyonuna iletmek, f) Maddi ve şekil hatası bulunan veya eksik bilgi ve belge içeren proje önerileri ile ara ve kesin raporların belirlenecek süre içersinde düzeltilmesini proje yöneticisinden talep etmek, g)değerlendirme sonucunda, yeterli bulmadığı ara raporun desteklenmemesi, kesin raporunda red edilmesi ile ilgili görüşünü gerekçeli olarak Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonuna önermek, ğ) Yürütülmekte olan projelerle ilgili olarak proje yöneticisi tarafından Komisyona yapılan süre uzatma, ek ödenek ve kalem değişiklikleri ile ilgili talepler hususunda, Komisyonca uzman görüş istenilmesi durumunda, bu yöndeki talepleri inceleyerek görüşünü bildirmek. Bilimsel Araştırmalar Projeleri Koordinasyon Birimi Madde 12- Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörüne bağlı olan ve bilimsel araştırma projelerine ilişkin idari hizmetlerin yürütüldüğü birimdir. Birim personelinin görev dağılımını BAP Koordinatörü tarafından belirlenir. Birim personeli arasından belirlenen bir kişi Birimin sorumlusu olarak görev yapar. Bütçe ödeneklerinin özel hesaba aktarılması, özel hesaba ilişkin işlemler, onaylanan projelere ilişkin alımlar ve sekretarya hizmetleri Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi tarafından yerine getirilir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM PROJELERİN ÖNERİLMESİ, DEĞERLENDİRİLMESİ VE KABULÜ Proje Takviminin Duyurulması Madde 13- Komisyon bir sonraki yılın Proje Başvuru ve Değerlendirme Takvimi ni içinde bulunulan yılın sonuna kadar belirleyip üniversite web sayfasında ilan eder. Proje önerileri komisyona geliş tarihi itibariyle sırasıyla değerlendirilip ivedilikle sonuçlandırılır. Proje Üst Limitleri Madde 14- Her takvim yılı başında her bir proje türü için ayrılabilecek desteğin üst sınırı üst yöneticinin onayı ile belirlenir. Proje Öneri Formunun Düzenlenmesi * Madde 15- Bu yönerge kapsamında gerçekleştirilecek olan projelere ait önerilerin her biri için Bülent Ecevit Üniversitesi Bilimsel Araştırma Proje Önerisi Başvuru Formu doldurulur. Başvuru formunda istenen hususlar eksiksiz şekilde yer almalıdır. (EK1) Bu işlem sırasında; a) Proje hakkında genel bilgilere, projenin amacına ve beklenen yararlara, talep edilen bütçenin gerekçesine; projenin gerektirdiği giderlerin dağılımına eksiksiz olarak yer verilir. b) Proje giderlerinin belirlenmesinde gayri maddi hak alımları, personel ve seyahat giderleri; hizmet, malzeme ve demirbaş alımları ile diğer harcama kalemleri ayrı ayrı gösterilir. c) Proje Öneri Formu na Proje Yöneticisinin, Üniversite kapsamında daha önce destek alan projelerinin ve bu projelerden yapılan yayınlarının listesi eklenir. Projelerin Önerilerinin Uzman Görüşüne Sunulması Madde 16- Proje yöneticisi tarafından hazırlanan BAP Proje Önerisi, form ve ekleriyle birlikte proje yöneticisinin bağlı olduğu Bölüm/Birim Başkanlığı aracılığı ile Dekanlık/Yüksekokul Müdürlüğüne/Enstitü Müdürlüğüne sunulur. Dekan/Yüksekokul /Enstitü Müdürü proje önerisi hakkında projede yer almayan üç öğretim üyesinin uzman sıfatıyla yazılı görüşüne başvurur. * Uzmanlar tarafından yapılan değerlendirmelerde bu yönerge ekinde verilen BEÜ Bilimsel Araştırma Proje Önerisi Değerlendirme Formu ve Bilgi Notu kullanılır.(ek2) Proje önerileri değerlendirilirken; a) Proje önerisinin orijinal olup olmadığı, b) Kullanılacak yöntemin uygunluğu, c) Proje yöneticisi ve projedeki araştırmacıların gerekli kriterleri taşıyıp taşımadığı, varsa konu ile ilgili yayınları, ç) Projenin mali portesi ve gider (araç-gereç, personel, malzeme, yolluk, v.b.) dağılımı, d) Proje öneri ve eklerinde eksiklik olup olmadığı, hususları dikkate alınır. Uzmanlar proje değerlendirme sonuçlarını proje takvimini aksatmayacak süre içersinde BAP Komisyonuna iletilmek üzere Dekan/Yüksekokul/Enstitü Müdürlüğüne gönderir. Dekanlar/Yüksekokul/Enstitü Müdürleri uzmanlardan gelen ve destek sağlanması öngörülen proje önerileri ile destek sağlanması öngörülmeyen proje önerilerini değerlendirme yazıları ile birlikte BAP Komisyonuna gönderirler. Proje Önerilerinin BAP Komisyonu Tarafından Değerlendirilmesi Madde 17- Proje önerilerinin değerlendirilmesinde ve seçiminde Yönetmeliğin 7 inci Maddesinde belirtilen ilkeler ve uzmanların yapmış oldukları değerlendirmeler dikkate alınır. Önerilen projenin; Beş Yıllık Kalkınma Plan hedeflerine, yükseköğretim kurumu yönetim kurulunun belirlediği üniversite bilim politikasına veya ülke bilim politikasına uygun konulara öncelik verilerek değerlendirilir ve seçilir. Araştırma projelerinin evrensel ve ulusal bilime, ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı sağlaması esastır.
Rektörlüğe bağlı merkezler aracılığı ile desteklenmesi öngörülen projeler ile toplum ve üniversite açısından desteklenmesi BAP Komisyonu veya Rektörlük kararı ile öngörülen ulusal veya uluslar arası proje önerilerinin değerlendirilmesi doğrudan BAP Komisyonu tarafından yapılır. Komisyon projelerin desteklenip desteklenmemesine ve nihai olarak desteğin miktarına ve süresine oy çokluğu ile karar verir. BAP Komisyonu Proje yöneticisini projesinin tanıtımı ve mülakat için çağırabilir. BAP Komisyonu projeleri (tez projeleri hariç) değerlendirirken yukarıdaki ilkeler dışında, proje yöneticisinin daha önceki projelerini ve bu projelerden yaptığı yayınları, SCI, SSCI, AHCI vb. tarafından taranan dergilerdeki yayın sayısını ve yayınlarına yapılan atıf sayısını dikkate alır. Üniversite tarafından daha önce desteklenen ve tamamlanan projelerden (alt yapı projeleri hariç) bilimsel değere sahip kitap, kitap bölümü olarak yayınlamamış ya da uluslararası indekslerce taranan bilimsel dergilerde yayın yapmamış proje yöneticilerinin yeni proje önerileri değerlendirmeye alınmaz. Tamamlanmasının üzerinden henüz 1 (Bir) yıl geçmemiş projelerde yayınlanmış olma şartı aranmaz. Proje sonuçlarının patent alınması gibi bir nedenle yayınlanmamış olması durumlarında proje yöneticisinin gerekçeleri ile BAP Komisyonuna müracaat ederek konuyu bildirmesi ve onayını alması gerekmektedir. Proje Seçiminde Öncelikli Alanların Belirlenmesi Madde 18- Bilimsel araştırma projelerinin seçimi ve desteklenmesinde; temel bilimler içerikli; sonuçları uygulamaya dönük; kaynakları ve faaliyetleri bakımından çok katılımlı, çok merkezli, kurumlar arası, uluslararası ve disiplinler arası nitelikteki projelere öncelik verilebilir. Projelerin seçiminde öğretim üyesi sayısı ve proje sayısı göz önünde bulundurularak tüm birimler arasında denge sağlanmasına özen gösterilir. Komisyon, gerek görmesi durumunda içinde bulunulan yılın sonuna kadar bir sonraki yıl için geçerli olacak olan öncelikli araştırma alanlarını belirler ve web ortamında duyurur. Projelerin Kabulü ve Sözleşme Madde 19- Komisyon tarafından kabul edilen proje önerileri Rektörün onayı ile yürürlüğe girer. Kabul edilen projenin yöneticisi ile komisyon başkanı arasında bir sözleşme imzalanır. Projenin başlama tarihi sözleşmede belirtilmemişse, projenin başlangıç tarihi sözleşmenin imzalandığı tarihtir. BEŞİNCİ BÖLÜM PROJELERİN SÜRESİ, İZLENMESİ VE SONUÇLANDIRILMASI Projelerin Süresi ve İzlenmesi Madde 20- Araştırma projeleri, en çok 3 (üç) yıllık olarak düzenlenir ve öngörülen süresi içinde tamamlanır. Geçerli nedenlerin bulunduğu zorunlu hallerde proje yöneticisinin bu yöndeki talebinin Komisyonca uygun görülmesi durumunda; 1 (bir) yılı geçmemek üzere ek süre ve/veya proje toplam bütçesinin % 50 sini geçmeyecek şekilde ek ödenek verilebilir. Komisyon süre artırım ve ek ödenek talepleri için gerek görülmesi durumunda uzman görüşüne başvurabilir. Proje yöneticisi, kamu kurumlarının uymak zorunda oldukları etik davranış mevzuatına, insan ve hayvanların deneysel amaçla kullanılmasının gerekli olduğu hallerde ise ilgili mevzuat hükümlerine, projenin yürütülmesi sırasında evrensel nitelikli bilimsel araştırma ve yayın kurallarına uymak ve uyulmasını sağlamakla yükümlüdür. Komisyon gerekli görmesi halinde proje ile ilgili çalışmaları yerinde izleyebilir veya uzmanlara izletebilir. Uzmanlar inceleme sonucunda elde edilen olumlu ya da olumsuz görüşlerini Komisyona yazılı olarak bildirir. Proje önerileri ile ara ve kesin raporların değerlendirilmesinde ve projenin yürütülmesi ve sonuçlandırılmasında bu yönerge ekinde yer alan iş akış şemasında tanımlanan yöntem uygulanır. (EK7,8) Ara Raporlar * Madde 21- Proje yöneticileri, sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren her 6 (Altı) ayda bir ilgili Bölüm Başkanlığına dört kopya olarak Bülent Ecevit Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projesi
Ara Raporu (EK3) vermek zorundadırlar 6 (Altı) aylık süreçte yapılan çalışmaların, varılan ara sonuçların ve harcamaların özetlendiği Ara Raporlar projede yer almayan ve proje önerisini değerlendirmek için Dekanlık / İlgili Müdürlüğün görevlendirdiği uzmanlardan birinin değerlendirmesine tabi tutulur (EK4). Uzman proje çalışmalarının programa ve sözleşmeye uygun olarak yürütülüp yürütülmediğini değerlendirir. Uzman değerlendirme sonuçları Dekan / İlgili Müdür aracılığıyla birlikte BAP Komisyonuna sunulur. Projelerin sonraki dilimleri ile ilgili maddi desteğin devamı ara raporun verilmiş olmasına ve bu raporun da Komisyonda olumlu görüş almış olmasına bağlıdır. Rektörlüğe bağlı merkezler aracılığı ile desteklenmesi öngörülen projeler ile toplum ve üniversite açısından desteklenmesi BAP Komisyonu veya Rektörlük kararı ile öngörülen ulusal veya uluslar arası projelerine ait ara raporların değerlendirilmesi doğrudan BAP Komisyonu tarafından yapılır. Kesin Raporlar * Madde 22- Proje yöneticisi, sözleşmede belirtilen proje bitiş tarihini izleyen 3 (üç) ay içinde araştırma sonuçlarını içeren ve BAP Komisyonu tarafından belirlenen formatta hazırlanmış proje Kesin Raporunu 4 (dört) suret olarak ilgili Bölüm Başkanlığına teslim (EK5) eder. Kesin Raporlar Dekan/Müdür tarafından projeyi izleyen uzmanın değerlendirmesine tabi tutulur. Uzman proje çalışmalarının programa ve sözleşmeye uygun olarak sonuçlandırılıp sonuçlandırılmadığını değerlendirir. Uzman değerlendirme sonuçları Dekanlık / İlgili Müdürlüğün aracılığıyla birlikte BAP Komisyonuna sunulur. Ayrıca proje kapsamında sunulan bildiriler, yayımlanan makaleler Kesin Rapora eklenir. Tamamlanmış lisansüstü tezler Kesin Rapor olarak kabul edilmez. Lisansüstü tez projelerinin Kesin Raporları, tezin tamamlandığına dair bir belgeyle birlikte sunulur. Komisyonca uygun görülmeyen sonuç raporları bütünüyle reddedilir veya ek süre verilerek düzeltilmesi istenir. Rektörlüğe bağlı merkezler aracılığı ile desteklenmesi öngörülen projeler ile toplum ve üniversite açısından desteklenmesi BAP Komisyonu veya Rektörlük kararı ile öngörülen ulusal veya uluslar arası projelerine ait kesin raporların değerlendirilmesi doğrudan BAP Komisyonu tarafından yapılır. Proje yöneticisi proje sonuç raporunda projenin Bülent Ecevit Üniversitesi tarafından desteklenmiştir ibaresini belirtmek zorundadır. BAP Projelerinin ve Proje Sonuçlarının Duyurulması Madde 23- Tamamlanan ve devam eden projelerin isimleri, proje yöneticisinin adı, başlangıç ve bitiş tarihi, ek süre dahil toplam süresi, ek ödenek dahil toplam bütçesi birimler ve destekleyen kuruluş itibariyle web sayfasında yayınlanır. * Proje sonuçları özet olarak Bülent Ecevit Üniversitesi web sayfasında ilan edilir (EK6). Rektörlük, her yılın sonunda desteklenen, kapsama alınan, devam eden ve tamamlanan projeler hakkında Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına özet bilgi verir. ALTINCI BÖLÜM PROJENİN İPTALİ, UYGULANACAK MÜEYYİDELER VE DİĞER HÜKÜMLER Proje İptali Madde 24- Aşağıdaki hallerde Komisyon kararı ile projeler iptal edilebilir. a) Projenin mali desteğiyle sağlanan her türlü araç, gereç, yazılım, donanım, malzeme veya hizmetlerin proje süresince kullanılmaması, b) Komisyonca kabul edilen bir mazeret gösterilmeden, ara raporun bir aydan ve kesin raporun dört aydan fazla gecikmesi, c) Komisyon tarafından projede başarı sağlanamadığının, projenin önerisine uygun yürütülmediğinin veya projede ilerleme kaydedilmediği kanaatinin oluşması, ç) Lisansüstü tez projelerinde öğrencinin çalışmayı bırakması veya başarısız olması (projeden harcama yapılmaması şartıyla),
d) Proje ara ve sonuç raporunun yapılan uyarı ve verilen ek süreye rağmen verilmemesi, doğrudan reddedilmesi, düzeltme talebine rağmen düzeltilmemesi veya düzeltmenin yeterli görülmeyerek reddedilmesi, e) Proje öneri, ara, kesin veya ek raporlarında yanlış bilgi verilmesi, Uygulanacak Yaptırımlar Madde 25-24 üncü maddenin (a) ve (e) bentleri nedeniyle projesi iptal edilen yönetici beş yıl; (b) ve (d) şıkları nedeniyle projesi iptal edilen yönetici iki yıl süreyle yeni bir proje başvurusunda bulunamaz. Sürenin başlangıç tarihi olarak iptal tarihi esas alınır. Projeyle ilgili yayınlarda BAP desteğinin belirtilmediğinin BAP Komisyonuna bildirilmesi veya komisyonca tespiti durumunda da Komisyon proje yöneticisine yaptırım uygulayabilir. Proje çalışmalarının programa uygun şekilde yürütülmediğinin anlaşılması halinde BAP Komisyonu projeyi durdurma kararı alabilir ya da iptal edebilir. Durdurma kararı alınmış projelerin mali desteği kesilir, yöneticisi uyarılır. Projenin yeniden başlatılması ve mali desteğin sürdürülmesine yapılacak incelemeye göre Komisyon karar verir. Taşınırların Kaydı ve Takibi Madde 26- Proje kapsamında alınan taşınırlar Taşınır Mal Yönetmeliği ne tabidir. Satın alınan dayanıklı taşınırlar, Taşınır İşlem Fişi düzenlenerek ilgili birim envanterine alınır ve söz konusu taşınırlar, bunları kullanacak proje yöneticisine ya da belirleyeceği kişiye zimmetlenir. Tüketime yönelik mal ve malzemeler ise doğrudan proje yöneticisinin kullanımına tahsis edilir. Bilimsel araştırma projeleri kapsamında tahsis edilen ödenekler ile satın alınan tekrar kullanılması mümkün olan mal, makine, teçhizat ve benzeri eşyalar projenin tamamlanmasından sonra bağlı bulunduğu birime devredilmesi esastır. Bu kapsamda bulunan ve proje yöneticisi tarafından doğrudan kullanılan ve bireysel kullanıma yönelik taşınırlar proje yöneticisinin talebi ve BAP Komisyonunun uygun görmesi durumunda üniversitede görev yaptığı sürece ilgili kişinin zimmetinde bırakılabilir. BAP Komisyonu bu yönde karar verirken ilgilinin zimmetinde bulunan ve aynı hizmeti gören taşınır bulunup bulunmadığını gözden geçirir. İptal edilen projeler ve bu projeler kapsamında alınan her türlü araç-gereç, yazılım, donanım ve malzemeler geri alınır ve projenin yürütüldüğü akademik birim yöneticisi konu hakkında bilgilendirilir. Telif Hakkı Madde 27- Alt yapı projeleri hariç sonuçlanan projelerin bulgularının, öncelikle uluslararası atıf indekslerine kayıtlı yayın organlarında yayınlanması esastır. Projeden elde edilen bilimsel sonuçların telif ve fikri mülkiyet hakları Üniversite ye aittir. Ulusal ve uluslararası bilimsel dergilerde bir gelir elde etmeksizin yapılan yayınların dışındaki her türlü yayın için Üniversite Rektörlüğü'nden izin alınması zorunludur. * Proje yöneticisi, proje verileri ile ilgili her türlü yazı, makale ve sunduğu bildirilerde proje numarası ile birlikte çalışmanın Bülent Ecevit Üniversitesi tarafından desteklenmiştir ibaresini belirtmek zorundadır. Belgelerin Saklanması Madde 28- Proje yöneticisi projeye ait tüm kayıt ve verileri projenin sonuçlandığı tarihten itibaren on yıl süre ile saklamak zorundadır. Hüküm Bulunmayan Haller Madde 29- Bu Yönergede belirtilmeyen hususlarda Yönetmelik hükümleri ve 01.01.2010 tarihinden itibaren geçerli olmak üzere yürürlüğe giren Yükseköğretim Kurumları Bütçelerinde Bilimsel Araştırma Projeleri İçin Tefrik Edilen Ödeneklerin Özel Hesaba Aktarılarak Kullanımı, Muhasebeleştirilmesi İle Özel Hesabın İşleyişine İlişkin Esas Ve Usuller ile genel mevzuat hükümleri uygulanır.
Yürürlükten Kaldırma Madde 30- Üniversite Senatosunun 29.05.2002 tarihli ve 2002/08-28 sayılı kararı ile kabul edilmiş olan Bülent Ecevit Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu Proje Değerlendirme Yönergesi yürürlükten kaldırılmıştır. Yürürlük * Madde 31- Bu Yönerge hükümleri Bülent Ecevit Üniversitesi Senatosu tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer. Yürütme * Madde 32- Bu Yönerge hükümleri Bülent Ecevit Üniversitesi Rektörü tarafından yürütülür. 02.02.2012 tarih ve 2012/03-4 sayılı Senato Kararı ile kabul edilmiştir. (Yönerge eklerinin bir sonraki Senatoda görüşülerek karara bağlanmasına karar verildi.) * 05.10.2012 tarih ve 2012/22-42 sayılı Senato Kararı ile kabul edilmiştir.