DERS KAYIT PROGRAMI HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI Güncelleme Tarihi: 06.09.2015
İçindekiler DERS KAYIT PROGRAMI ÖĞRENCİ MODÜLÜ... 1 1. ÖĞRENCİ DERS KAYIT İŞLEMLERİ... 1 1.1 Ana sayfa... 3 1.2 Öğrenci... 4 1.3 Mesajlar... 5 1.3.1 Mesaj Gönder... 5 1.3.2 Mesaj Kutusu... 5 1.4 Ders... 6 1.4.1 Ders Alma Kuralları... 6 1.4.2 Ders Kayıt... 7 i
Şekiller Dizini Şekil 1. Ders Kayıt Programı Giriş Ekranı... 2 Şekil 2. Menü Daraltma Simgesi... 2 Şekil 3. Ders Kayıt Programı Öğrenci Ana Sayfası... 2 Şekil 4. Menü Sağ Üst Kısım... 3 Şekil 5. Bilgilerim... 3 Şekil 6. Uyarılar... 4 Şekil 7. Ders Kayıt Programı Öğrenci Menüsü... 4 Şekil 8. Ders Kayıt Programı Mesaj Menüsü... 5 Şekil 9. Mesaj Kutusu... 6 Şekil 10. Ders Kayıt Kuralları... 6 Şekil 11. Ders Kayıt Sayfası... 7 Şekil 12.Ders Kayıt Ekranı Genel Tanıtım... 8 Şekil 13: Açıklamalar... 8 Şekil 14: Başarısız Olunan Zorunlu Dersler... 9 Şekil 15. Öğretim programı dersleri... 9 Şekil 16: Öğretim Programı Dışındaki Dersler... 10 Şekil 17: SEÇ Kodlu Dersler... 11 Şekil 18: Diğer Program Dersleri... 11 Şekil 19: Alınan Dersler Sepeti... 12 ii
DERS KAYIT PROGRAMI ÖĞRENCİ MODÜLÜ 2015-2016 Akademik yılı itibariyle Hacettepe Üniversitesi Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı bünyesinde bulunan Ders Kayıt Programı nı daha teknolojik, daha kapsamlı, daha kullanıcı dostu olması ve ders kayıt işlemlerini yönetmelik kuralları çerçevesinde yapılmasını sağlamak amacıyla yeniledik. Ders Kayıt Programı, Üniversitemiz öğrencilerinin ders kayıtlarının internet ortamında yapılmasına olanak sağlamaktadır. Programı kullanmak için tarayıcı kısıtlaması yoktur. Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari vb. gibi tarayıcıların hepsinde çalışmaktadır. Ayrıca mobil olarak da kullanılabilirliği bulunmaktadır. Kayıt programı, akademik takvimde belirtilen kayıt günlerinde 24 saat çalışır durumda bulunacaktır. Programa internete bağlı herhangi bir bilgisayardan ulaşılabilir. Güvenlik sebebiyle oturumunuzun açık bırakılmaması gerekmektedir. Bu dokumanda, Ders Kayıt Programı Öğrenci Modülü anlatılacaktır. 1. ÖĞRENCİ DERS KAYIT İŞLEMLERİ 2015-2016 Akademik yılı itibariyle yenilenen Ders Kayıt Programı na Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı web sayfasında Web Hizmetlerimiz menüsünde Ders Kayıt Programı linkinden veya http://www.oid.hacettepe.edu.tr:8080/derskayit/ adresinden ulaşabilirsiniz. Ders kayıt işlemlerinden öğrenci sorumlu olduğundan, kayıtların zamanında bitmesi için öğrencilerimizin gereken hassasiyeti göstermesi rica olunur. Programın, başka bir programla (scriptle, tarayıcı eklentisiyle vb) birlikte kullanılması ve bu yolla ders eklemeye ya da şube değiştirilmeye çalışılması yasaktır. Bu şekilde işlem yaptığı tespit edilen öğrenciler üniversite yönetimine bildirilmekte ve kayıt işlemleri dondurulmaktadır. Sistemin daha verimli çalışması için her öğrenciye aynı anda sadece tek bir oturum açma hakkı verilmektedir. Mevcut bir oturum varken yeni bir oturum açıldığında eski oturum kapatılır. Şekil 1 de Ders Kayıt Programı giriş ekranı gösterilmektedir. Öğrenci numaranız, şifreniz ve ekranda gördüğünüz güvenlik kodunu girerek sisteme giriş yapabilirsiniz. Sisteme giriş şifrenizi unuttuysanız; Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı web sayfasında Şifreler ve Güvenlik menüsünden Şifremi Unuttum linkine tıklayarak sistemimizde size ait kayıtlı olan e-posta adresinize şifrenizi gönderebilirsiniz. Sistemimizde size ait bir e-posta adresi bilgisi yoksa, şifrenizi size gönderebilmemiz için Merkez/Beytepe Öğrenci İşleri'ne kimliğinizle başvurup "Elektronik Posta Adresi Bilgi Formu" doldurmanız gerekmektedir. E-posta adresiniz sistemimize işlendikten sonra aşağıdaki formu kullanarak şifrenizin e-posta adresinize gönderilmesini sağlayabilirsiniz. 1
Şekil 1. Ders Kayıt Programı Giriş Ekranı Şekil 2. Menü Daraltma Simgesi Şekil 3. Ders Kayıt Programı Öğrenci Ana Sayfası 2
Ders Kayıt Programı na giriş yaptığınızda karşınıza Şekil 3 de Ders Kayıt Programı ana sayfası açılmaktadır. Şekil 2 de görülen simge menüde bulunmaktadır ve ara yüzün daha kolay kullanılması için menünün daraltılmasını sağlamaktadır. Şekil 4 de ise programı Türkçe ve İngilizce kullanma seçeneği ve çıkış işlemleri yapılmaktadır. Şekil 4. Menü Sağ Üst Kısım Menü ve ana sayfa ile ilgili detaylı bilgiler aşağıdaki maddelerde açıklanmaktadır. 1.1 Ana sayfa Ders Kayıt Programı na giriş yaptığınızda karşınıza öğrenim hayatınız ile ilgili bilgiler ve uyarılar çıkmaktadır. Bilgilerim kısmında şu an öğrenim gördüğünüz dönem, tabi olduğunuz kredi türü, anadal ve varsa yandal ve çift anadal program bilgileriniz bulunmaktadır. Aynı zamanda bu programlardaki danışman bilgilerinizi de buradan öğrenebilirsiniz. (Şekil 5) Şekil 5. Bilgilerim 3
Uyarılar kısmında anadal ve varsa yandal ve çift anadal programınızın kayıt tarihleri hakkında bilgiler ve uyarılar bulunmaktadır. (Şekil 6) Şekil 6. Uyarılar 1.2 Öğrenci Öğrenci Menüsünün altında bulunan Öğretim Programı İzleme linkinden (Şekil 7); Alınan dersler sepeti, öğretim programındaki dersler ve öğretim programı dışından alınan dersler izlenebilmektedir. Aldığınız derslerdeki başarı durumunuzu veya öğretim programınız içinde yer alan alabileceğiniz derslerin genel listesini bu sayfada bulabilirsiniz. Programınızın Bologna süreci kapsamında öğretim programını görmek için http://akts.hacettepe.edu.tr/ adresini ziyaret edebilirsiniz. Şekil 7. Ders Kayıt Programı Öğrenci Menüsü 4
1.3 Mesajlar 1.3.1 Mesaj Gönder Mesajlar menüsünün (Şekil 8) altında bulunan Mesaj Gönder linkinden danışmanınız ile iletişime geçebilirsiniz. Gönderdiğiniz mesajlar Ders Kayıt Programı nda danışmanınızın mesaj kutusuna gönderilecektir. 1.3.2 Mesaj Kutusu Mesaj Kutusu linkinden ise gönderdiğinizin mesajları ve danışmanınızın mesajınızı görüp görmediğini ve size gelen mesajları görebilirsiniz. Mesaj içeriğini görmek ve mesajı silmek için Şekil 9 da görülen simgeleri kullanabilirsiniz. Şekil 8. Ders Kayıt Programı Mesaj Menüsü 5
Şekil 9. Mesaj Kutusu 1.4 Ders Ders menüsünün (Hata! Başvuru kaynağı bulunamadı.) altında iki bağlantı bulunmaktadır. Biri ers alma kurallarını görebileceğiniz diğeri ise ders kayıt işlemlerinizi yapabileceğiniz sayfaya yönlendirmektedir. 1.4.1 Ders Alma Kuralları Program kaydını yenileme sürecinde ders alma ve silme ( öncelik sırasına ilişkin) işlemi kuralları; Şekil 10. Ders Kayıt Kuralları 6
1. Önkoşullu derslerde, önkoşul ders başarılmadan diğer ders alınamaz. (MADDE 20-(4) Ön koşullu dersler, alınabilmesi için önceki yarıyıl veya yıllarda yer alan derslerden bir veya birkaçının başarılması gereken derslerdir.) 2. Eşzamanlı dersler, birlikte alınır ve birlikte silinir. (MADDE 20-(7) Eş zamanlı dersler, herhangi bir yarıyılda birlikte alınması gereken, iki veya daha fazla dersten oluşan ders grubudur.) 3. İçinde bulunulan (aktif) yarıyılda / yılda açılmış olması koşulu ve kredi limitleri çerçevesinde, zorunlu ders almada öncelik sırası şöyledir; Birinci öncelik: Varsa, başarısız olunan zorunlu dersler, İkinci öncelik: Varsa, önceki yarıyıl / yarıyıllarda alınmamış (üstlenilmemiş) zorunlu dersler, Üçüncü öncelik: Bulunulan sınıfa ait zorunlu dersler, Dördüncü öncelik: Üst sınıflarda yer alan zorunlu dersler. İkinci, Üçüncü, Dördüncü öncelik kuralları beraber işletildiğinde özetle, şu anlama gelmektedir: Örneğin 2. yarıyıldan/ yıldan ders seçebilmeniz için 1. yarıyıl/ 1.yıldan açılmış başarılmamış bütün zorunlu derslerin alınmış olması gerekmektedir. 3. yarıyıldan/ yıldan ders seçebilmeniz için 2. yarıyıl/ 2.yıldan ve 1. yarıyıl/ 1.yıldan açılmış başarılmamış bütün zorunlu derslerin alınmış olması gerekmektedir. 4. Ders silme işleminde de tersi sıranın izlenmesi gerekir. Örneğin; önceki yarıyıl / yarıyıllarda alınmamış (üstlenilmemiş) dersler silinmeden, başarısız olunan dersler silinemez. 5. Ders kayıt haftasında SEC kodlu derslerden en fazla 3 tane alınabilir. Bu kural Ekle-Sil haftasında geçerli değildir. 1.4.2 Ders Kayıt Şekil 11. Ders Kayıt Sayfası Dersler menüsünün altında Ders Kayıt butonuna tıkladığınızda Şekil 11 de bulunan ekran karşınıza çıkmaktadır. Yandal veya Çift anadal programınız varsa onlar için de ders kayıtlarını buradan ulaşabilirsiniz. 7
Şekil 12.Ders Kayıt Ekranı Genel Tanıtım Ders kayıt sayfasında açıklamalar, başarısız olunan zorunlu dersler, öğretim programı dersleri, öğretim programı dışındaki dersler ve alınan dersler sepeti olmak üzere 5 alan bulunmaktadır (Şekil 12). Açıklamalar alanında (Şekil 13); kullanılan semboller ve butonlar bulunmaktadır. Semboller sütununda yer alan her bir sembol o dersin bir özelliğini ifade etmektedir. Ders kaydınızı kolay bir şekilde yapabilmeniz için sembollere dikkat ediniz! Açıklamaları okuduktan sonra, 3 aşamalı bir süreçle ders kaydınızı yapacaksınız. Şekil 13: Açıklamalar 8
1. Başarısız olunan zorunlu dersler alanında (Şekil 14); daha önce alıp başarısız olduğunuz derslerin listesi bulunmaktadır. Burada bulunan dersleri almadan, öğretim programınızdan veya öğretim programınız dışından ders seçimi yapamazsınız. Bu aşamadaki dersler eklenmeden (eğer başarısız olup almak zorunda olduğunuz ders/ler varsa) sonraki aşamalara geçmeniz mümkün değildir. Şekil 14: Başarısız Olunan Zorunlu Dersler Şekil 15. Öğretim programı dersleri 9
2. Öğretim programı dersleri alanında (Şekil 15); programınıza ait öğretim programı dersleriniz bulunmaktadır. Öğrenim gördüğünüz yarıyılda açılan zorunlu derslerinizin hepsini almadan üst dönemden ders alamazsınız. Yükseltmek için tekrar aldığınız dersler (varsa başarısız zorunlu dersinizi aldıktan sonra), ders alma/silme kurallarına takılmaz. Bir dersin eş değer dersinden başarılı olunmuşsa, tekrar sayılacağından o dersi alamazsınız. 3. Öğretim programı dışındaki dersler alanı (Şekil 16) kendi içinde 3 e ayrılmaktadır. Şekil 16: Öğretim Programı Dışındaki Dersler Alınmış dersler (3.1); öğretim programınız dışında aldığınız derslerin listesini burada bulabilirsiniz (Şekil 16). SEC kodlu dersler (3.2); Seçmeli dersler birimi koordinatörlüğünün açtığı derslerin listesini burada bulabilirsiniz (Şekil 17). 10
Şekil 17: SEÇ Kodlu Dersler Şekil 18: Diğer Program Dersleri Diğer program dersleri (3.3); öğretim programınız dışında olup, başka programların sizin programınıza açtığı dersleri görmek için bu alanı kullanabilirsiniz. Program seçtiğinizde Dersleri Getir butonu ile dersler listesini görebilirsiniz (Şekil 18). 11
Şekil 19: Alınan Dersler Sepeti Alınan Dersler Sepetiniz alanında aldığınız dersler ile ilgili toplam pratik ve teorik saat ve toplam kredi ve AKTS miktarı gibi özet bilgilere ulaşabilirsiniz (Şekil 19). Sepetinizdeki dersi/dersleri silmediğiniz sürece programdan çıkış yapsanız da ders/dersler üzerinizde kalacaktır. Kaydımı Kesinleştir butonuna ders kayıt işlemlerinizi bitirdiyseniz ve artık başka bir işlem yapmayacaksınız basabilirsiniz. Kaydınızı kesinleştirdiğinizde danışmanınız işlemlerinizi tamamladığınızı görecektir. Ders kayıt ekranının sağ üst köşesinde bulunan kredi limiti ile alabileceğiniz ders miktarını ve ders alırken kalan kredi miktarınızı görebilirsiniz. 12