problemlerde ekders bürosu ile iletişime geçiniz. Programın kullanımı;

Transkript

1 ogr.gop.edu.tr adresinden Ekders Takip Sistemi butonuna tıklayınız. Bu PDF dosyası Yeni Ekders Programının rahat kullanımı için hazırlanmıştır. İdari personelimizin programı verimli bir şekilde kullanabilmesi için resimlerde anlatıldığı gibi programın kullanılması gerekmektedir. Yaşanacak problemlerde ekders bürosu ile iletişime geçiniz. Programın kullanımı; Program bütün tarayıcılarda çalışmakta olup daha yüksek verim alınabilmesi için Goggle Chrome (indirme linki) kullanılması uygun olur. İnternet Explorer kullanıcılarının ise tarayıcılarını mümkün olduğu kadar yeni sürümleri ile güncellemeleri önerilir. Açılan sayfadan giriş yapınız. Giriş için uyulması gereken durumlar; - Giriş için mail den önceki kısmını giriniz. - Şifreniz mail adresi ile aynıdır. - Şifrenizi unuttuysanız adresinden sıfırlayınız. Giriş yapıldıktan sonra izlenecek adımlar ; tıklayınız. Açılan ekrandan Ekders Takip linkine Açılacak ekran aşağıdaki gibidir.

2 İşlemlere başlamadan önce personel seçiniz. Haftalar listesinden ders girilecek haftayı seçiniz. Tıp Fakültesi ders verenleri her haftayı ayrı ayrı girebilecek durumdadır. Diğer personelin bütün haftaları aynı olduğu için aktif olan ilk haftaya ders girerek ilerde gösterileceği şekilde diğer haftalara kopyalaması yeterlidir. Bütün haftaların ayrı ayrı girilmesine gerek yoktur. Dersin verileceği Fakülte, Bölüm, Program ve Ders adları seçildikten sonra Dersin türü mutlaka seçilmelidir. Dersi eklemek için girilen gün ve saatin kesişim yerindeki kareye tıklanması yeterlidir. Girilen bir dersi kaldırma işlemi de aynı şekilde tıklanarak gerçekleştirilecektir. Dersin silinmesi için fakülte vs. bilgilerin seçilmesi gerekmez. (Derslerin teorik ve uygulama saatleri ders girişinde önemlidir.) Ders Girişleri tamamlandıktan sonra Onayla butonuna basılarak bu haftanın derslerini onaylandıktan sonra Hesapla butonuna basılarak bu haftayı hesaplama işlemi gerçekleştirilebilir. Onayla ve Hesapla butonu sadece o haftayı ilgilendirir. Bütün haftalar kontrol amaçlı tek tek onaylanmak zorunda olup, hesaplama işlemi toplu olarak yapılabilir (ilerde anlatılacaktır). Bir kere onaylama yapıldıktan sonra ders girme ve silme işlemleri yapılamaz. Bu durumda onay kaldır butonuna tıklanarak onaylama işleminizi geri aldırmanız gerekir. Onaylama yapmadan hesaplama yapamazsınız.

3

4 Onaylama ve Hesaplama işlemleri tamamlandıktan sonra Ders Formu Yazdır butonuna tıklanarak Haftalık Ders Programını, Hesap Formu Yazdır diyerek o haftanın Ücret Formunu yazdırabilirsiniz. Eğer pencereler açılmazsa açılır pencere engelleyicisi olup olmadığını kontrol ediniz. Formlar PDF formatında görüntülendiği için yükleme sırasında bekletebilir.

5 İzin takibi sekmesinden personelin izin girişlerini yapabilirsiniz. Hafta işlemleri ise ; Dersleri sonraki haftalara kopyalama, birden çok haftayı hesaplama ve birden çok haftanın hesap formunu yazdırma işlemleri için kullanılacaktır. Fakülte Ücret Formu sekmesinden fakülte ekders bürosu olarak toplu şekilde ücret formu çıktısı alınabilir. Akademik personelin verdiği dersleri listede görememesi durumunda Ders Ekle/Kaldır menüsünden yeni ders eklenebilir. Açılacak ekran aşağıdaki gibidir. Ders Adı listesinde daha önce sisteme girilmiş dersler yer alır. Dersi seçtikten sonra kodunu, teorik, uygulama, kredi ve akts sayılarını girerek dersi ekleyebilirsiniz. Derslerin teorik, uygulama sayıları dersyükü girişlerinde ÇOK önemlidir. Eklenecek ders listede yoksa ferhat.delioglan@gop.edu.tr adresine Dersin Adı, Kodu, Türü, Kaçıncı Sınıf olduğu, Dönemi,Teorik, Uygulama, Kredi, AKTS, Fakülte ve Bölüm yazılı olacak şekilde Word veya Excell belgesi olarak gönderiniz.