İSTANBUL ESENYURT ÜNİVERSİTESİ

Transkript

1 İSTANBUL ESENYURT ÜNİVERSİTESİ U Z A K T A N E Ğ İ T İ M M E R K E Z İ Öğretim Yönetim Sistemi ve Sanal Sınıf (ESLMS) Öğrenci Kılavuzu İSTANBUL ESENYURT ÜNİVERSİTESİ Uzaktan Eğitim Sisteminde tüm eğitim ve öğretim faaliyetleri bir web yazılımı olan İSTANBUL ESENYURT ÜNİVERSİTESİ Öğretim Yönetim Sistemi (LMS) üzerinden yürütülmektedir. Öğretim Yönetim Sisteminde, genel olarak kayıtlı olduğunuz program çerçevesinde ders içeriklerine, ilave ders malzemeleri ve dosyalarına ulaşabilir, ödevlerinizi görüntüleyerek ödev teslimi yapabilir, sınavlarınıza girebilir ve ders danışmanlarınızın bilgilerini, eğitim destek uzmanınıza (bölüm sekreteri) ve öğrenci işlerine dilekçe gönderebilir, bu kullanıcıların sisteme yüklediği belge ve formları bilgisayarlarınıza indirebilir, not dökümü, karne ve mezuniyet takip çizelgesi gibi belgelere ulaşabilirsiniz. Bunun yanında sanal sınıf (Adobe Connect) a bağlanarak konferans yöntemiyle derslerinize katılabilir, dersi dinlerken öğretim elemanına soru sorabilir, katılımcılarla (öğrencilerle) karşılıklı dersin içeriğini tartışabilirsiniz.

2 Sisteme Giriş bağlantısını kullanarak Uzaktan Eğitim Öğretim Yönetim Sistemine giriş yapabilirsiniz. Sisteme girişte kullanıcı kodunuzu ve parolanızı kullanmanız gerekmektedir. Kullanıcı kodunuzu veya parolanızı üç defa hatalı girmeniz durumunda sistem bloke olacaktır. Bu durumda 15 dakika boyunca sisteme giriş yapamazsınız ancak 15 dakika sonunda hatasız olarak kullanıcı kodunuzu ve parolanızı kullanarak sisteme girebilirsiniz.

3 Ana Sayfa Kullanıcı kodunuz ve şifrenizle giriş yaptığınızda karşınıza gelen ilk sayfadır. Bu sayfada İletişim, Öğrenci ve Ayarlar olmak üzere 3 adet üst sekme bulunmaktadır. İletişim Ana Sayfası Bu ekrandan Akademik Takvim, Mesajlar, Sanal Sınıf (Sohbet), Bölümlerimiz, Duyurular, Tartışma Grupları ve Kişisel Takvim bağlantılarına ulaşabilirsiniz. Bu sayfa her kullanıcıda ortak olarak bulunan bir sayfadır. Akademik Takvim bağlantısını kullanarak üniversite tarafından belirlenmiş akademik takvimi görüntüleyebilirsiniz. Mesajlar bağlantısını kullanarak sistemde kayıtlı tüm üyelerle mesajlaşabilir (Danışmanlarınız, eğitim destek uzmanınız, Öğrenci İşleri, arkadaşlarınız...vb.), gönderdiğiniz, size gelen veya sildiğiniz mesajları görüntüleyebilirsiniz.

4 Sanal Sınıf (Sohbet) bağlantısını kullanarak adobe connect platformuna şifre girmeye ihtiyaç duymadan canlı sınıflara bağlanabilir ve toplantı saati (ders saati) geldiğinde o derse katılabilirsiniz. platformuna ulaşabilirsiniz. Sanal Sınıfı (Sohbeti) kullanabilmek için yapmanız gereken tek işlem Macromedia Flash 6 plug-ini yüklemektir. En güncel sürümü yüklemek için adresini kullanabilirsiniz. Sanal Sınıf (Sohbet) Aracı Adresi ne ulaşmak için lütfen karşısındaki alana Tıklayınız. Bu alandan Adobe Connect sistemine yeni pencerede ulaşabilirsiniz. Sanal Sınıf (Sohbet) Arşivi ne ulaşmak için lütfen karşısındaki alana Tıklayınız. Bu sayfa ile, geçmiş sanal sınıf (sohbet) oturumlarının günlüklerine ulaşabilir, arşive kaydedilmiş dersleri izleyebilirsiniz. Sanal Sınıf Adresi ne Tıklatınız. Bu link sizi Sanal sınıf oturum listelerinizi ve linklerini göreceğiniz sayfaya yönlendirecektir. Sayfanın görseli aşağıdaki gibidir. Toplantılarım bölümünde katılacağınız derslerin isimlerini, başlama saatlerini görebileceksiniz. Dersin başlama saati geldiğinde aç butonuna veya dersin ayrıntılarının yer aldığı sağ taraftaki linke tıklayarak derse katılabilirsiniz. Dersin başlama saati gelmediyse veya öğretim elemanı dersi başlatmadıysa aşağıdaki ekran karşınıza gelecektir.

5 Bu durumda dersin başlamasını ve öğretim elemanının dersi başlatmasını bekleyiniz. Ayrıntılı bilgi için Adobe Connect (Sanal Sınıf) kullanma kılavuzunu inceleyiniz. Duyurular bağlantısını kullanarak yapılan duyuruları takip edebilirsiniz. Bu bölümü belirli aralıklarla takip ediniz. Tartışma Grupları bağlantısını kullanarak açılan tartışma gruplarını takip edip, belirlenen konularla ilgili olarak düşüncelerinizi paylaşabilirsiniz. Kişisel Takvim bağlantısını kullanarak kendi kişisel ajandanızı oluşturabilirsiniz. Bölümlerimizle ilgili ayrıntılı bilgilere, linklere ve tanıtım metinlerine bu listeden ulaşabilirsiniz.

6 Öğrenci Ana Sayfası Bu ekrandan Ders İşlemleri, Ders Kayıt İşlemleri ve Öğrenci İşlemleri alt sekmelerine ulaşabilirsiniz. Ders İşlemleri Ders İşlemleri alt sekmesini kullanarak, kayıtlı olduğunuz derslerin listesine ulaşabilirsiniz. Bu ekranda aldığınız derslerin kodu, kredisi, devam durumu, dersin danışmanı gibi bilgilere ulaşabilirsiniz. Ayrıca derslerin bulunduğu tablodaki 'Aç' köprüsünü kullanarak görüntülemek istediğiniz dersin ana sayfasına ulaşabilirsiniz. Dersin bulunduğu tablodaki Durumum butonuna tıklayarak o derse ait içerik özetine ve not bilgilerine ulaşabilirsiniz

7 Ders Ana Sayfası Aldığınız her ders için ilgili derse ait bir ana sayfa bulunmaktadır. Bu sayfa üzerinde Eğitim Değerlendirme Formu, Ders İçeriği, Ders İzleme ve Değerlendirme Öğretim Elemanı Bilgisi, Sınavlar, Eğitim Değerlendirme Bilgileri, Ders İzleme ve Değerlendirme Esasları, Ödev ve Projeler, Sanal Sınıf (Sohbet) Saatleri, Sanal Sınıf oturum listesi ile Ders Materyalleri bağlantılarına ulaşabilirsiniz.

8 Ders İçeriği bağlantısını kullanarak o ders için hazırlanmış içeriklere ulaşabilirsiniz. Eğitim Değerlendirme Formu ile dersin öğretim elemanı, kodu gibi bilgilere ulaşabilirsiniz Ders İzleme ve Değerlendirme Esasları ile Dönem içinde, dersinizin gidişatını belirleyecek olan ders izlence ve esaslarına (müfredat) ulaşabilirsiniz. Öğretim Elemanı Bilgileri ile Sistemde kayıtlı öğretim elemanlarının özlük ve akademik bilgilerini bulabilirsiniz. Ödev ve Projeler bölümünü Ödevlerinizi listelemek, indirmek ve göndermek için kullanabilirsiniz. Sınavlar bağlantısını kullanarak danışmanınız tarafından sisteme yüklenen sınavları alabilir ve sınavlardan aldığınız puanları görüntüleyebilirsiniz. Sınavlarınızı sınav süresi dolmadan tamamlamanız gerekmektedir. Sınav süresinin sona ermesi durumunda, o sınavı alamazsınız. Sınav esnasında teknik bir nedenle bağlantınız kesilebilir. Bağlantınızın sınav esnasında kesilmesi durumunda, sınav notu olarak 0 verilir. Bu durumda danışmanınızın onayıyla yeniden sınavı alabilirsiniz. Formül içeren sınav sorularının sorunsuz bir şekilde görüntülenebilmesi için adresinden MathType yazılımını yükleyiniz. Sanal Sınıf Ders Saatleri ile Kayıtlı olduğunuz şubelerin sanal sınıf ders saatlerini görebilirsiniz. Eğitim Değerlendirme Bilgileri bağlantısını kullanarak ders içinde aldığınız puanları toplu olarak görüntüleyebilirsiniz. İlave Ders Materyalleri ile Öğretim Elemanınızın dersinize ünite ya da hafta bazında yüklemiş olduğu ders materyallerini listeleyebilirsiniz. Dosyalar ile Öğretim Elemanınızın dersinize ek olarak sisteme yüklemiş olduğu dosyaların listesine bu sayfadan ulaşabilir, bu dosyaları bilgisayarınıza indirebilirsiniz. Sanal Sınıf Oturum Listesi ile kayıtlı olduğunuz aktif şubenin oturum bilgilerine ulaşabilirsiniz. Oturumda kalma süreniz 20 dakikadan fazla olduğu zaman oturuma katılmış olarak işaretlenirsiniz.

9 * Arşivde veya arşiv ve canlı oturumda toplamda 20 dakikadan fazla zaman geçirmişseniz, katılma durumunuz katıldı olarak işaretlenir. Bu oturumlar, katılma durumlarının yanındaki asteriskle belirtilmiştir. Asterisk, oturumda kalma süreniz 20 dakikadan küçük olduğu sürece gösterilecektir ** Günlük olarak güncellenmektedir. Dersin Öğrencileri ile bu derse kayıtlı öğrencilerin listesini bulabilirsiniz. Dersin Tartışma Grupları ile bir tartışma grubuna ait konuları listeleyebilir, her konunun mesajlarına ulaşabilirsiniz. Öğretim Elemanına Mesaj At bölümü ile sistemdeki kullanıcılara sistem içi mesaj gönderebileceğiniz gibi, bu kullanıcılara e-posta da yollayabilirsiniz.

10 Ders Kayıt İşlemleri Ders Kayıt İşlemleri alt sekmesini kullanarak ders ekleme ve bırakma işlemlerini yapabilirsiniz. Birinci sınıfa kaydolan öğrencilerimizin ders kayıtları sistem tarafından yapılmaktadır. Bu nedenle birinci sınıfa yeni kaydolan öğrencilerimizin ders kayıt işlemleri konusunda herhangi bir işlem yapmalarına gerek yoktur. Öğrenci İşlemleri Öğrenci İşlemleri alt sekmesini kullanarak, Belge ve Formlar, Mezuniyet Takip Çizelgesi, Not Dökümü, Final Yerleri, Dilekçeler, Karne ile Staj Listesi bağlantılarına ulaşabilirsiniz.

11 Belge ve Formlar bağlantısını kullanarak resmi yazışmalarda ve başvurularda kullanılabilecek dosyaları görüntüleyebilir ve bilgisayarınıza indirebilirsiniz. Dönem süresince farklı zamanlarda belge ve formlar yüklenebileceğinden, bu bölümü de periyodik olarak takip ediniz. Mezuniyet Takip Çizelgesi bağlantısını kullanarak aldığınız ve takip eden dönemlerde alacağınız derslerin listesini görüntüleyebilirsiniz. Önceki dönemlerde aldığınız derslerin notlarını da yine bu bölümden görüntüleyebilirsiniz. Müfredat üzerinde '-' işareti ile görünen dersler henüz almadığınız derslerdir. Not Dökümü bağlantısını kullanarak almış olduğunuz dersleri, aldığınız derslere göre gruplanmış olarak görüntüleyebilirsiniz. Final Yerleri bağlantısını kullanarak hangi dersin final sınavına hangi lokasyonda gireceğinizi takip edebilirsiniz. Dilekçeler bağlantısını kullanarak Bölüm Sekreterliğine (Eğitim Destek Birimi) ya da Öğrenci İşlerine resmi olarak değerlendirilmek üzere dilekçe gönderebilir ve gönderdiğiniz dilekçe veya dilekçelere verilen cevapları takip edebilirsiniz. Karne bağlantısını kullanarak almış olduğunuz dersleri dönemini seçerek görüntüleyebilirsiniz. Staj Listesi bağlantısı ile size atanmış stajları listeleyebilir, inceleyebilir ve staj dosyanızı gönderebilirsiniz. Ayarlar Ana Sayfası Bu ekrandan Kişisel Bilgiler, Sıkça Sorulan Sorular, Geri Bildirim Formu, Parola Güncelleme ve Gelişmiş Arama bağlantılarına ulaşabilirsiniz. Bu sayfa her kullanıcıda ortak olarak bulunan bir sayfadır.

12 Kişisel Bilgiler bağlantısını kullanarak kişisel bilgilerinizi görüntüleyebilir ve güncelleyebilirsiniz. Sıkça Sorulan Sorular bağlantısını kullanarak sistemin kullanımı ile karşılaşılan genel sorunlarla ilgili soruları ve yanıtlarını bulabilirsiniz. Geri Bildirim Forumu nu istek ve şikâyetleriniz için kullanabilirsiniz. Parola Güncelleme bağlantısını kullanarak parolanızı güncelleyebilirsiniz. Uymanız gereken parola politikası ilgili sayfada yer almaktadır. Parolanızı unutmanız durumunda Parolamı Unuttum işlemiyle ya da sistem yöneticisiyle irtibata geçerek yeni bir parola edinebilirsiniz. Gelişmiş Arama bağlantısını kullanarak bölümler, dersler, müfredat, programlar, tartışma grupları ve kullanıcılarla ilgili arama yapabilirsiniz. Arama işlemi için en az üç karakterlik bir kriter olması gerekmektedir.