DOĞU MARMARA KALKINMA AJANSI (Kocaeli, Sakarya, Düzce, Bolu, Yalova) (01 OCAK 2012 31 ARALIK 2012) 1
1. Takvimi Şekil 1: Kurumsal Gelişim, Yönetim, İletişim ve Tanıtım Gantt Şeması Başlık KURUMSAL GELİŞİM, YÖNETİM ve TANITIM FAALİYETLERİ KURUMSAL GELİŞİM ve YÖNETİM FAALİYETLERİ 2012 Ana Yönetim Kurulu Toplantıları 27.01.2012 Üst Yönetim Organizasyonu 28.12.2012 Kalkınma Kurulu Toplantıları 17.02.2012 Organizasyonu 21.12.2012 Kurumsal Stratejik Plan İç Kontrol Sistemi Kurumsallaşma Dış Denetim Hizmeti 02.02.2012 Mevzuat Çalışmaları 01.06.2012 Taşınmaz Mal Gideri Taşınır Mal Alımı Hizmet Temini İnsan Kaynaklarına İlişkin ler Eğitim İletişim ve Tanıtım Bilgi ve İletişim Teknolojileri Altyapısının Geliştirilmesi 10.03.2012 10.12.2012 Hizmet binası giderleri Araç Temini Demirbaş Alımı 02.02.2012 31.04.2012 Yayın Alımları ve Yapımları 01.04.2012 30.04.2012 Gayri Maddi Hak Alımları 01.05.2012 Sarf Malzemeleri Alımları Ulaşım Hizmetleri Temini Güvenlik Hizmetleri Temini Destek Hizmet Temini Temizlik Hizmetleri Temini Temsil ve Ağırlama Hizmetleri Temini İnsan Kaynakları Politikasının Güncellenmesi 03.03.2012 Personel Alım Süreci 01.04.2012 30.04.2012 Personel Ödemeleri Performans Değerlendirme 01.02.2012 Sistemi 31.04.2012 Gündelik ve Konaklama Giderleri Temel Eğitim 31.04.2012 KalkınmaAjansları 01.04.2012 Akademisi 30.09.2012 Hizmet İçi Beceri Geliştirme 03.01.2012 KASEM Eğitimleri Uygulamalı Girişimcilik Eğitimleri Dış Ticaret Eğitimleri 16.01.2012 30.10.2012 Pazara Giriş ve İhracat 01.04.2012 Seminerleri Esnaf Kapasite Geliştirme Eğitimleri İnovasyon ve Girişimcilik Eğitim Merkezi Eğitimleri Afet Bilinci ve Afete Hazırlık Kapasite Geliştirme Enerji Verimliliği Eğitim Merkezi Ajans Yurtiçi Tanıtım Ajans Yurtdışı Tanıtım 01.06.2012 30.08.2012 05.02.2011 Üyelikler 2
Şekil 2: Planlama, Programlama ve Koordinasyon Gantt Şeması Başlık PLANLAMA, PROGRAMLAMA ve KOORDİNASYON FAALİYETLERİ 2012 Ana Alt 03.01.2012 Sosyal İçerikli Araştırmalar Sosyal İçerikli Araştırmalar 01.04.2012 Sektöre Yönelik Araştırmalar Sektöre Yönelik Araştırmalar Tematik Çalıştaylar Tematik Çalıştaylar Küme Veri Tabanın Oluşturulmasına Yönelik 29.02.2012 Kümelenme Çalışmaları Veri Toplama Çalışmaları Bölge Planlama Teori ve Deneyimlerinin İncelenmesi ve Raporlanması Küme Stratejisinin Belirlenmesi Kaynakların tespit edilmesi ve incelenmesi Kaynakların raporlanması 01.07.2012 30.09.2012 03.01.2012 15.02.2012 PLANLAMA, PROGRAMLAMA ve KOORDİNASYON FAALİYETLERİ Araştırma ve Strateji Geliştirme Veri Hazırlama ve Raporlama Koordinasyon Kesit Politika ve Stratejiler Yeni Destek Araçları ve Uygulamaları Geliştirme Çalışmaları Bölgesel Rekabet Edebilirlik Yeni Bölge Planı Hazırlıkları Diğer Araştırma ve Geliştirme Veri Sistematiğinin Oluşturulması Afet Yönetimi Çalışmaları Enerji Verimliliği Çalışmaları Girişim Sermayesi Bölgesel Rekabet Edebilirlik Göstergelerinin Geliştirilmesi Bölge Düzeyinde Sektörel Rekabet Edebilirlik Analizi ve Kapasite Geliştirme Bölge Düzeyinde Yatırım Ortamının Değerlendirilmesi KOBİ Desteklerinin Uyum ve Tamamlayıcılık Açısından Değerlendirilmesi İdari Hazırlıklar Toplantı ve Çalıştayların Gerçekleştirilmesi, Grup ve Odak Toplantılarının ü l i Diğer Araştırma ve Geliştirme Hazırlık Çalışmaları Toplantıların düzenlenmesi Bölgesel CBS Altyapısı Oluşturulması Ara Raporu Ara Raporu Yıllık Raporu Yıllık Raporu ÇP-Bütçe Hazırlıkları ÇP-Bütçe Hazırlıkları Bölgesel CBS Veri Altyapısının Oluşturulması ve Verilerin derlenmesi Güncellenmesi CBS veri tabanına bilgi girişi Kaynak taraması ve incelemesi MDP Etki Analizi Etki Analizi Bölge Planın Etki Analizi Destek Programlarının Değerlendirilmesine İlişkin Metodoloji Geliştirilmesi Ekonomik Görünüm Raporu Ekonomik Görünüm Raporu 01.09.2012 30.10.2012 01.02.2012 15.01.2012 15.10.2012 15.12.2012 10.01.2012 12.01.2012 03.01.2012 01.07.2012 15.08.2012 15.08.2012 15.09.2012 02.03.2012 02.03.2012 01.04.2012 31.06.2012 01.05.2012 30.07.2012 01.08.2012 30.10.2012 01.10.2012 01.11.2012 01.07.2012 31.07.2012 31.01.2012 01.06.2012 31.06.2012 Harcama Programları Harcama Programları 01.02.2012 İdari hazırlıkların yapılması Yerel Koordinasyonun Sağlanması Çözüm toplantıların 01.04.2012 yapılması Komşu Ajanslarla İşbirliği Komşu Ajanslarla İşbirliği OECD İşbirliği Çalışmaları OECD İşbirliği Çalışmaları İşbirliği Ağlarının Yönetilmesi İşbirliği Ağlarının Yönetilmesi 01.05.2012 3
Şekil 3: Proje Yönetim ve Uygulama Gannt Şeması- A Destek Türü 2012 Mali Destek Programları Ana 2012 Mali Destek Programları Ön Hazırlık PROJE UYGULAMA VE İZLEME FAALİYETLERİ 2012 Tanıtım Materyallerin 30.07.2012 Hazırlanması 22.08.2012 Başvuru Rehberinin 29.08.2012 Hazırlanması 24.10.2012 Proje Teklif Çağrısının İlanı 31.10.2012 ve Duyurulması 25.01.2013 Bilgilendirme 31.10.2012 06.11.2012 Eğitim 07.11.2012 17.12.2012 Bağımsız Değerlendirici Havuzu Oluşturma Süreci Değerlendirme Komitesi Oluşturma Süreci Başvuruların Sonlandırılma Süreci 17.12.2012 04.01.2013 07.01.2013 25.01.2013 25.01.2013 4
Şekil 4: Proje Yönetim ve Uygulama Gannt Şeması- B Destek Türü Ana PROJE UYGULAMA VE İZLEME FAALİYETLERİ 2012 2012 Doğrudan Destekleri 2012 Teknik Destek Ön Hazırlık 2012 DFD Seçim 2012 DFD Uygulama 2012 TD Ön Hazırlık 2012 TD Seçim 2012 TD Uygualama DFD İlanı ve Duyurulması 19.12.2011 Bilgilendirme 19.12.2011 23.12.2011 Başvuru Sürecinin 13.07.2012 Sonlandırılması Ön İnceleme Süreci 16.01.2012 20.07.2012 Onay Süreci 19.01.2012 30.07.2012 Davet ve Sözleşmelerin İmzalanması Bilgilendirme Destek İlk İzleme Ziyaretleri ve Ön Ödemeler Ara Dönem İzleme ve Raporlama Nihai İzlemeler ve Nihai Ödemeler Değerlendirme Teknik Destek Programın İlanı ve Duyurulması Bilgilendirme Başvuru Sürecinin Sonlandırılması Değerlendirme ve Onay Başarılı Projelerin İlanı Uygulama Nihai Raporun Alınması ve Ödemelerin 01.02.2012 24.08.2012 10.02.2012 03.09.2012 24.02.2012 03.09.2012 24.02.2012 24.09.2012 24.02.2012 23.11.2012 24.05.2012 26.12.2012 19.03.2012 26.01.2013 19.12.2011 19.12.2011 23.12.2011 14.10.2012 26.10.2012 12.11.2012 10.12.2012 15.04.2012 5
Şekil 5: Yatırım Destek ve Tanıtım Gannt Şeması Başlık Yatırım Destek ve Tanıtım YATIRIM DESTEK VE TANITIM FAALİYETLERİ 2012 Zaman I II III IV Ana E.1.Yatırımcı Görüşme ve Ziyaretler Bilgilendirme Süreci İş Seyahatleri Yatırımcı Klavuzunun Hazırlanması ve Yaygınlaştırılması E.2.Yatırım Başvuruların Kabul Takip Süreci Edilmesi ve Yönlendirme E.3.Bölge Tanıtım Başvuru ve İşlemlerin Arşivlenmesi Tanıtım Materyallerin Hazırlanması Bilgilendirme ve Tanıtım toplantıların Yapılması Organizasyonlara Katılımın Sağlanması Bölgenin Tanıtımına Yönelik Organizasyonların Düzenlenmesi 30.09.2012 6