BILG101 Bilgisayara Giriş

BILG101 Bilgisayara Giriş Ünite 6: Kelime İşlemciler Doğu Akdeniz Üniversitesi Bilgisayar ve Teknoloji Yüksek Okulu Bilgisayar Teknolojisi ve Bilişim Sistemleri Bölümü

Giriş Bu ünitede, Bilgisayar ortamında yazı yazmak ve yazıları düzenlemek için kullanılan kelime işlemci yazılımların ne işe yaradığını, Nerelerde, nasıl kullanılabileceklerini ve belirgin üstünlükleri ele alınacak 2/97

Kelime İşlemcilerin İşlevleri Daha önceleri, bir belgenin oluşturulması için el yazısı ya da daktilo kullanılmaktaydı. Ama artık, her tür belgeyi bilgisayar ortamında hazırlamak mümkün. Bunun nedeni, bilgisayarlarda kelime işlemci i yazılımlarının kullanılıyor olması. Kelime işlemci yazılımlar, sahip oldukları işlevler nedeniyle, daktilo gibi yazma araçlarının yerine bilgisayar kullanımını zorunlu hale getirdiler. 3/97

Kelime İşlemcilerin İşlevleri Kelime işlemci yazılımların işlevleri nedir? Kelime işlemci yazılımlar, Metin yaratma, Düzeltme, Saklama, Yazdırma, işlevlerine sahiptir. 4/97

Kelime İşlemcilerin İşlevleri Metin yaratma Her tür metni yaratmamıza yardımcı olur. Örneğin, mektup, rapor, ödev, günlük, makale gibi metinleri oluşturmada yararlanabilirisiniz. Metin Düzeltme Yaratılmış metinleri istediğiniz gibi değiştirmenize ve düzenlemenize olanak tanır. Beğenmediğiniz kelimeyi silmek, bazı kelimeleri daha kalın, altı çizili, farklı renklerde ya da biçimlerde yazmak, satırların aynı hizada başlamasını ve bitmesini sağlamak gibi işlemleri, kelime işlemcilerle kolaylıkla yapabilirsiniz. 5/97

Kelime İşlemcilerin İşlevleri Metin Saklama Yazdığınız bir metni, bilgisayarın sabit diskine ya da diskete bir kelime işlem dosyası biçiminde saklamanızı sağlar. Bazen, daha önce hazırlamış olduğunuz bir raporun hemen hemen aynısını, daha sonra yeniden yazma ihtiyacı duyabilirsiniz. Bu durumda, daha önce saklamış olduğunuz bu raporu, üzerinde küçük düzeltmeler yaparak bir daha kullanabiliriz. Metin Yazdırma Kelime işlemcilerle düzenlediğimiz bir metnin, onlarca, yüzlerce, binlerce kopyasını yazıcıdan kağıda bastırabilirsiniz. Bazen, aynı raporun birden fazla kopyasına gereksinim duyabilirsiniz. Bu durumda, yazdığınız raporu çoğaltmak için, fotokopi yerine, yazıcıyı kullanabilirisiniz. 6/97

Kelime İşlemcilerin Kullanım Alanları Yaşamın bir çok alanında, örneğin evlerde, işyerlerinde ya da okullarda, çeşitli kelime işlemci yazılımlar kullanılmaktadır. Kelime işlemci yazılımlar, tek başlarına paketlenmiş olabileceği gibi, birden fazla uygulama yazılımının bir araya getirilmesi ile oluşturulmuş paketler içinde yer alabilmektedir. Ayrıca çok özel amaçlar için üretilmiş özel kelime işlemci yazılımlar da bulunmaktadır. 7/97

Kelime İşlemcilerde Temel Kavramlar Kelime işlemci yazılımları kullanılırken, karakter, paragraf, ve sayfa kavramları ile sıkça karşılaşılabilir. 8/97

Kelime İşlemcilerde Temel Kavramlar Karakter nedir? Kelime işlemcilerde en küçük birim olarak, karakter tanınır. Bir metni oluşturan harfler, noktalama işaretleri, rakamlar ve diğer semboller birer karakterdir. 9/97

Kelime İşlemcilerde Temel Kavramlar Kelime işlemcilerde bir paragraf nasıl oluşturulur? Bir kelime işlemci yazılımı kullanılırken, klavyeden Enter tuşuna basıldığında, bir paragraf oluşturulmuş ve yeni bir paragrafa başlanılmış olur. 10/97

Kelime İşlemcilerde Temel Kavramlar Sayfa neyi ifade eder? Sayfa, metinlerin ve diğer nesnelerin yer aldığı ve belgenin düzenlendiği alandır. Kelime işlemcilerin hemen hepsi, sayfa boyutlarının değiştirilmesine olanak tanır. Böylece, çeşitli ebatlarda sayfalar kullanılarak belgeler hazırlanabilir. 11/97

Kelime İşlemcilerin Genel Özellikleri Bilgisayarda belgeler oluşturmanın, daktilo kullanımına göre üstünlükleri vardır. Bu üstünlüklerin anlaşılabilmesi için, kelime işlemci yazılımların genel özellikleri incelenmelidir. Kelime işlemci yazılımların pek çoğunda, birçok ortak özellik bulunmaktadır. Daha sonra kullanmak amacıyla belgeleri saklama, Metin ekleme ve silme, Arama ve değiştirme, Metin kopyalama ve başka yere aktarma, Kelime kaydırma, Sağa, sola yaslama ve ortalama, Karakter ve görünüm değiştirme, Kelimelerin yazımını denetleme ve düzeltme, Grafik ekleme, Otomatik altbilgi, üstbilgi ve sayfalandırma, Başka yazılımlarla hazırlanan metni ekleme, Posta ekleme, Klasör ve içindekiler sayfası oluşturma, Metni kağıda dökmeden önce ekranda izleme, Stil oluşturma. 12/97

Belgeleri Saklama Daha sonra kullanmak amacıyla belgeleri saklama: Kelime işlemcilerin daktiloya karşı en önemli üstünlüklerinden biri, oluşturulan belgeleri yardımcı bellek birimlerinde saklayarak daha sonraki kullanımlara olanak tanımasıdır. Saklanan belgeler sabit diskten, disketten ya da CD-ROM dan geri çağrılarak yeniden kullanılabilir. Oysa daktiloda kullanıcı aynı belgeyi tekrar yazmak zorundadır. 13/97

Metin Ekleme Silme Metin ekleme ve silme: Daktilo ile yazılmış bir metin üzerinde bir şeyler silmek ve eklemek oldukça zor, hatta olanaksızdır. Kelime işlemciler ile yaratılan bir belgeye ise metin, şekil ve fotoğraf eklenebilir. Ayrıca, metinler silinerek yeni bir düzenleme yapabilir, bazı alanlar boş bırakılabilir, yeni paragraflar eklenebilir. 14/97

Arama ve Değiştirme Arama ve değiştirme: Bazen belge boyunca yapılan yazım hataları ile karşılaşabilir (örneğin, bilgisayar yerine bilgisyar yazılmıştır). Çoğu kelime işlemci bu tür hataları tüm metin boyunca tarar, yerine doğru kelimeyi yerleştirmeyi sağlar. 15/97

Metin Kopyalama ve Aktarma Metin kopyalama ve başka yere aktarma: Bazı belge metinlerinde geçen bir ya da birkaç paragrafın yeri değiştirilmek istenebilir. Kelime işlemciler, bu değiştirme işlemine olanak sağlar. İstenirse metnin içindeki tüm paragrafların yeri baştan aşağıya değiştirilebilir. Metnin bir bölümü kopyalanarak başka bir yere yada belgeye aktarılabilir. 16/97

Kelime Kaydırma Kelime kaydırma: Kelime işlemci yazılımlarda, metin içindeki herhangi bir kelime istenilen herhangi bir yere taşınabilir. 17/97

Sağa, Sola Yaslama ve Ortalama Sağa, sola yaslama ve ortalama: Kelime işlemciler istenildiği zaman yazılıların blok halinde sağa ve sola yaslanmasını sağlar. 18/97

Karakter ve Görünüm Değiştirme Karakter ve görünüm değiştirme: Kelime işlemciler, kullanıcılara çok çeşitli karakter türleri, sayfa ayarları, satır aralıkları ve paragraf olanakları sunar. 19/97

Kelimelerin Yazımını Denetleme ve Düzeltme Kelimelerin yazımını denetleme ve düzeltme: Pekçok kelime işlemci yazılımda Türkçe sürümü de bulunan bu özellik, yanlış yazılmış kelimeleri işaretleyerek yazanı uyarır. İstenildiğinde cümlenin dilbilgisi açısından düzeltilmesini sağlar. Aynı kelimeyi defalarca metin içinde kullanmak yerine, kelime işlemci tarafından sunulan ve benzer anlamı veren kelimeler de seçilerek kullanılabilir. 20/97

Grafik Ekleme Grafik ekleme: Kelime işlemciler, başka programlarda hazırlanmış resim ve çizimlerin (örneğin, küçük resimleri) belgelere eklemesine izin verir. Aynı zamanda basit çizimler de kelime işlemci yazılımlar içinde yapılabilir. 21/97

Otomatik Altbilgi, Üstbilgi ve Sayfa Numarası Otomatik altbilgi, üstbilgi ve sayfalandırma: Kelime işlemciler, sayfanın üst bölümüne (üstbilgi) ve alt bölümüne (altbilgi) her sayfada görüntülenmesi istenebilecek yazı ya da çizimleri eklemeyi sağlayabilir. Bu yazılımlar, sayfaların otomatik olarak numaralandırılmasına da olanak tanır. 22/97

Başka Yazılımlarla Hazırlanan Metni Ekleme Başka yazılımlarla hazırlanan metni ekleme: Çoğu kelime işlemci, yazılanları metin belgesi (doküman) biçiminde saklamayı sağlar. Bu nedenle bir kelime işlemci ile oluşturulan metinler, diğerleri tarafından da kullanılabilir. 23/97

Posta Ekleme Posta ekleme: Kelime işlemcilerle hazırlanan bir belge, başka birine internet aracılığıyla gönderilebilir. Metni e-posta ile göndermek için ayrıca bir elektronik posta yazılımına gereksinim olduğu unutulmamalıdır. İnternet kullanımı ünitesinde elektronik posta ayrıntısıyla incelenecektir. 24/97

Klasör ve İçindekiler Sayfası Oluşturma Klasör ve içindekiler sayfası oluşturma: Bazı kelime işlemciler, kullanıcılar tarafından belirtilen kelimeleri içeren bir klasörler sözlüğü oluşturarak, belgenin sonuna yerleştirmeyi sağlayabilir. Ayrıca, kullanıcı metnin içinde belirli sözcükleri işaretleyerek, içindekiler bölümünü otomatik olarak oluşturabilir. 25/97

Metni Kağıda Dökmeden Önce Ekranda İzleme Metni kağıda dökmeden önce ekranda izleme: Tüm kelime işlemci yazılımlar, metni yazdırmadan önce kullanıcıya, metnin kağıt üzerinde nasıl göründüğünü gösteren önizleme özelliliğini sunar. Gelişmiş yazılımlar, önizleme sırasında da kullanıcının metni düzeltmesine olanak tanır. 26/97

Stil Oluşturma Stil oluşturma: Stil, bir dizi biçim özelliğini içeren (sola dayalı, 10 punto, Times, ilk satır 0.5 santim içeride gibi) ve yazılan metne eklenebilen olgulardır. Örneğin, başlıklara, düz metne ve şekil yazılarına nasıl bir stil atanacağı önceden belirlenebilir. Metni yazarken, başlık stili seçildiğinde, o metin seçilen başlık stilini almış olur. 27/97

Kelime İşlemcileri Kullanmak Kelime işlemciler arasında en çok kullanılanı, Microsoft Word yazılımıdır. Ancak, diğer birçok kelime işlemci yazılımda da hemen hemen aynı ya da benzeri öğeler ve işlevler bulunmaktadır. Word yazılımını başlatmak için, masaüstündeki Başlat düğmesine, açılan menüden Programlar grubuna ve buradaki Microsoft Word komutuna tıklanmalıdır. 28/97

Kelime İşlemcileri Kullanmak Masaüstünde bulunan bir Word belgesi nasıl açılır? Bir Word belgesini açmak için, dosya simgesinin üzerine çift tıklanmalıdır. Bu durumda belge, Word yazılımında açılmış olacaktır. 29/97

Kelime İşlemcileri Kullanmak Word penceresi açıldığında menüler ile birlikte genellikle standart, biçimlendirme ve çizim araç çubukları ekranda görülür: 1. Word menüleri: Word de Dosya (File), Düzen (Edit) gibi genel menülerin yanı sıra Tablo (Table) adlı Word e özgü bir menü vardır. Herhangi bir menü üzerine tıklayarak çeşitli komutların listesine ulaşabilirsiniz. 2. Ekleme noktası: Metin yazılmaya hazır olunduğunu gösterir. Metin daima ekleme noktasının yerinde görülür. Klavyedeki yön tuşları ya da fare yardımıyla iki kelime arasına getirilerek yeni metin eklenebilir. Bu durumda sağdaki kelime kayarak yeni metne yer açar. 3. Standart araç çubuğu: Genel komut düğmelerinin yanı sıra Tablo Ekle (Insert Table) ve Sütunlar (Columns) düğmeleri de standart araç çubuğu üzerindedir. 4. Biçimlendir araç çubuğu: Genel komut düğmelerinin yanı sıra Stil sekmesini de içerir. 5. Kaydırma çubuğu: Belge boyunca yukarı aşağı ya da sağa sola hareket ettirirler. 6. Önceki sayfa: Bir önceki sayfayı görüntüler. 30/97

Menüler ve Seçenekler Word yazılımının menü çubuğu, yukarıdaki resimde bulunan seçenekleri barındırır. Menülerde yer alan komutlar, belgelerin hazırlanması sürecinde ihtiyaç duyulan işlevleri yerine getirmeyi sağlar. Örneğin, biçim (format) menüsü yazı tipi ve paragraf biçimlendirme ile ilgili komutları ya da tablo (table) menüsü belgelere tablo eklenmesi ve biçimlendirilmesiyle ilgili komutları barındırır. 31/97

Menü Komutlarından Örnekler Word programının menülerindeki komutların çoğu, kendileriyle aynı adı taşıyan iletişim kutularının açılmasını sağlar. Bulardan bazılarışunlardır: a. Sayfa Numarası b. Kenarlıklar ve Gölgelendirme c. Sütunlar e. Dil Ayarları f. Tablo Ekle 32/97

Menü Komutlarından Örnekler 33/97

Araç Çubukları ve Araçlar Word yazılımı başlatıldığında, genellikle ekranın üst bölümünde sağdaki araç çubukları bulunur. Bu araç çubukları üzerindeki araçlar, bir belgenin hazırlanması, biçimlendirilmesi, kaydedilmesi ve yazıcıdan çıktı alınması sürecinde kullanılacak işlevlere sahiptir. 34/97

Araç Çubukları ve Araçlar Word programındaki Standart ve Biçimlendirme araç çubuklarında, Word e özgü birkaç düğme bulunmaktadır. 1. Kenarlık (Tables and Borders) 2. Tablo ekle (Insert Table) 3. Sütunlar (Columns) 4. Stil (Style) 35/97

Araç Çubukları ve Araçlar Word yazılımındaki diğer araç çubukları ve araçlar: Çerçeveler (Frames) Bir belgeyi yatay ve dikey çerçevelere bölmek için bu araçtan yararlanılır. Ancak bu araç çubuğundaki işlevler, belgeyi Web Sayfası olarak kaydetmeden önceki aşamada kullanılabilmektedir. 36/97

Araç Çubukları ve Araçlar Tablolar ve Kenarlıklar (Tables and Borders) Belgelerde tablolar oluşturmak ve bu tabloları biçimlendirmek için kullanılabilecek araçlar, bu araç çubuğu üzerinde barındırılmaktadır. 37/97

Araç Çubukları ve Araçlar Web Word, bu araç çubuğu sayesinde, internet üzerindeki Web Sayfalarına erişimi sağlayabilmektedir. 38/97

Araç Çubukları ve Araçlar İnceleme (Reviewing) Bir belge, birden fazla kişinin çabasıyla hazırlanabilir. Bu durumda, belgede ne tür değişiklikler yapıldığı, değişikliklerin kimler tarafından yapıldığı bilinmek istenebilir. İnceleme araç çubuğu, belgenin bu açıdan incelenmesini sağlar. 39/97

Araç Çubukları ve Araçlar WordArt Belgeye artistik metinler oluşturmak amacıyla WordArt araç çubuğundan yararlanılabilir. 40/97

Araç Çubukları ve Araçlar Anahat (Outlining) Belgedeki metinlerin düzeyleri bu araç çubuğuyla belirlenebilir. Bu araç çubuğu, aynı zamanda belgeye alt belgeler eklenmesine de olanak tanır. 41/97

Araç Çubukları ve Araçlar Denetim Araç Kutusu (Control Tool Box) Bu araç kutusu, belgeye çeşitli programlama dilleriyle denetlenebilen formlar eklenmesini sağlayabilir. 42/97

Araç Çubukları ve Araçlar Veritabanı (Database) Belgeye veritabanı uygulamaları eklenmesini sağlayan araçlar, bu araç çubuğunda barındırılmaktadır. 43/97

Araç Çubukları ve Araçlar Resim (Picture) Belgeye resim ekleme, resmin özelliklerinde değişiklikler yapma gibi işlevler, bu araç çubuğundaki araçlar aracılığıyla yerine getirilir. 44/97

Araç Çubukları ve Araçlar Adres Mektup Birleştirme (Mail Merge) Bu araç çubuğundaki araçlar, belgenin zarfla ya da etiketle birlikte hazırlanması, belgenin birden fazla kişiye gönderilmesini sağlayan işlevlere sahiptir. 45/97

Araç Çubukları ve Araçlar Formlar (Forms) Belgeye formlar eklenmesi için gerekli araçlar, bu araç çubuğu üzerindedir. 46/97

Araç Çubukları ve Araçlar Web Araçları (Web Tools) Belge Web Sayfası olarak kaydedilecekse, bu araç çubuğu üzerindeki araçlardan yararlanılarak, Web bileşenleri belgeye eklenebilir. 47/97

Araç Çubukları ve Araçlar Visual Basic Bu araç çubuğu yardımıyla, çeşitli makrolar oluşturulabilir ve Visual Basic programlama diliyle uygulamalar geliştirilebilir. 48/97

Araç Çubukları ve Araçlar Sözcük Sayısı (Word Count) Belgenin kaç sözcükten, satırdan, paragraftan başladığına yönelik özet bilgi, bu araç çubuğu yardımıyla edinilebilir. 49/97

Araç Çubukları ve Araçlar Otomatik Metin (AutoText) Belgeye eklenebilecek çeşitli otomatik metinleri, bu araç çubuğu barındırmaktadır. 50/97

Kelime İşlemcilerde Belge Yaratma Metni, klavyeyi kullanarak yazmaya başlamak, bir belgeyi yaratmanın ilk aşamasıdır. Yazma işlemi biter bitmez, hatta yazmaya başlandığında, belgenin bilgisayarın sabit diskine saklanması (ya da kaydedilmesi) yararlı olacaktır. 51/97

Kelime İşlemcilerde Belge Yaratma Bir belge nasıl saklanır? Bir belgeyi saklamak için, Dosya (File) menüsünden Kaydet (Save) ya da Farklı Kaydet (Save As) seçeneklerinden birine tıklanır. Bu durumda, Farklı Kaydet iletişim kutusu açılacaktır. Daha sonra Dosya Adı (File Name) alanına uzun olmayan, akılda kalıcı bir dosya adı yazılmalıdır. Sakla (Save) düğmesine tıklandığında, belgenin bilgisayarın sabit diskindeki Belgelerim klasörü içine kaydedilmesi sağlanmış olur. 52/97

Belge Düzenleme Belgenin bir paragrafı farklı bir yazı karakterinde, daha büyük bir boyutta ve daha kalın olarak biçimlendirilebilir. Bu işlevler metnin yazı tipi ile ilgili biçimlendirme özellikleridir. Metin düzenlemenin ilk adımı, düzenleme yapılacak metni farenin imleci yardımıyla seçmektir. 53/97

Belge Düzenleme Yazı tipi biçimlendirme işveleri için bir örnek: 1. Adım 2. Adım 54/97

Belge Düzenleme 3. Adım 4. Adım 55/97

Belge Düzenleme 5. Adım 56/97

Belge Düzenleme Örneğin, başlığı düzenlemek için çoğunlukla Biçimlendirme araç çubuğundaki düğmeleri kullanırız. Küçük harflerle yazılmış başlığı büyük harflere değiştirmek için Biçimlendirme (Format) menüsünden Büyük/Küçük Harf Değiştir (Change Case) komutu kullanılabilir. Ayrıca Biçimlendirme araç çubuğundaki kısa yol tıklanabilir. 57/97

Belge Düzenleme Başlığın yazı tipini değiştirmek için Biçimlendirme araç çubuğundan istenilen yazı tipi seçilebilir. 58/97

Belge Düzenleme Başlığın boyutunu değiştirmek için Biçimlendirme araç çubuğundan istenilen boyut seçilebilir. 59/97

Belge Düzenleme Belgedeki paragraflar hizalama, girintiler ve aralıklar tanımlama, maddelendirme ya da numaralandırma gibi biçimlendirmeler de uygulanabilir. 60/97

Belge Düzenleme Paragraf biçimlendirme işlevleri için bir örnek: 1. Adım 2. Adım 61/97

Belge Düzenleme 3. Adım 4. Adım 62/97

Belge Düzenleme 5. Adım 6. Adım 63/97

Belge Düzenleme Paragraf biçimlendirme işlevlerinden satır aralığı da istenildiği gibi yandaki şekilde gösterildiği gibi ayarlanabilir. 64/97

Belge Düzenleme Belge düzenlemede ayrıca, sütunlardan, sekmelerden, kenarlık ve gölgelendirmelerden de yararlanılabilir. 65/97

Belge Düzenleme Birden fazla sayıda sütun halinde metinin yazılmasını sağlayabilmek için şu uygulama adımları izlenir: 1. Metin önce hassas seçme işlemiyle seçilmelidir. 2. Menü çubuğundaki Biçim (Format) menüsü tıklanır ve açılan komut penceresinden Sütunlar (Columns) komutu seçilir. 3. Ekrana, Sütunlar (Columns) diyalog penceresi gelir. Buradaki iki sütun veya üç sütun gibi ilgili model seçilir. 66/97

Belge Düzenleme 4. Sütunlar arasında eğer çizgi olması istenirse, araya çizgi koy (line between) onay kutusu tıklanır. 5. Ayarlar yapıldıktan sonra Tamam (OK) butonu tıklanır. 67/97

Belge Düzenleme 6. Böylece metin şekildeki gibi iki sütun haline bölünmüş olur. 68/97

Resim Ekleme Belgenin yazı tipi ve paragraflarla ilgili düzenlemelerini tamamladıktan sonra, belgenin görsel zenginliğini sağlamak amacıyla çeşitli nesneler eklenmesi ve eklenen nesnelere ilişkin düzenlemeler yapılması gerekir. Soldaki araç çubuğu, ekranın alt bölümünde yerleşmiş durumdadır. Bu araç çubuğu yardımıyla, belgeye çizim, grafik, şekil ya da resim gibi nesneler eklenebilir. 69/97

Resim ve Sayfa Numarası Ekleme Bir belgeye sayfa numarası ve resim eklemek için Ekle (Insert) menüsündeki komutları kullanırız. 70/97

Resim Ekleme Belgeye resim eklenmesi için izlenmesi gereken adımlar: 1. Adım 2. Adım 71/97

Resim Ekleme 3. Adım 4. Adım 72/97

Resim Ekleme Ayrıca Resim (Picture) Araç Çubuğu metne eklenen resim ve çizimlerin biçimlendirilmesinde yardımcı olan düğmeleri içerir: 1. Resim Ekle (Insert Picture): Resim Ekle iletişim kutusunu açar. 2. Görüntü Denetimi (Color): Resmin gri tonlarda, siyah beyaz ve filigran (washout) biçimde değiştirilmesini sağlar. 3. Daha Fazla/Az Karşıtlık (More/Less Contrast): Resmin renkleri arasındaki kontrastı artırır ve azaltır. 4. Daha Fazla/Az Parlaklık (More/Less Brightness): Resimdeki renklerin parlaklığını artırır ve azaltır. 5. Kırp (Crop): Metnin yalnızca istenen bölümlerinin görünmesi için kullanılır. 6. Çizgi Kalınlığı (Line Style): Resimdeki çizgilerin kalınlığını ayarlamaya yarar. 7. Metin Kaydırma (Text Wrapping): Metnin, üstten ve alttan, yanlardan, zeminden ya da resmin üzerinden akmasını sağlar. 8. Resim Biçimlendirme (Format Picture): Resim Biçimlendirme iletişim kutusunu açar. 9. Saydam Renkleri Oluştur (Set Transparent Color): Resmin saydam görünmesi için kullanılır. 10. Resmi İlk Haline Döndür (Reset Picture): Resmi, metine eklendiği ilk haline geri döndürür. 73/97

Resim Ekleme Resim araç çubuğundaki Metin Kaydırma düğmesi, metni, resim ve çizimlerin üst ya da altından, zeminden ve üzerinden akıtmayı sağlayacak seçenekleri sunar. 74/97

Sayfa Numarası Ekleme Belgeye sayfa numarası eklemek için şu uygulama adımları izlenir: 1. Menü çubuğundaki Ekle (Insert) menüsü tıklanır. 3. Ekrana, Sayfa Numaraları diyalog penceresi gelir. Buradaki hizalama (alignment) liste kutusundan sayfa numaralarını sağ tarafa, sol tarafa ya da ortada göster gibi ilgili seçenek gelir. 2. Açılan komut penceresinden Sayfa Numaraları (Page Numbers) komutu tıklanır. 4. Eğer belgenin ilk sayfası bir kapaksa burada sayfa numarası görünmemesi gerektiğinden, bu pencerenin numarayı ilk sayfada göster (show number on first page) onayı kaldırılır. 75/97

Sayfa Numarası Ekleme 5. Eğer sayfa numaralarının örneğin, Romen rakamlarıyla yazılması isteniyorsa, Diyalog penceresindeki Biçim (Format) butonu tıklanır. 6. Ekrana, Sayfa Numarası Biçim diyalog penceresi gelir. Buradaki sayı biçimi (number format) liste kutusundan ilgili model seçilir ve Tamam (OK) butonu tıklanır. 76/97

Sayfa Numarası Ekleme 7. Tekrar Sayfa Numaraları diyalog penceresine geri döner. En son olarak Tamam butonu tıklanır. 8. Böylece belgeye sayfa numaraları eklenmiş olur. 77/97

Tablo Oluşturma Belgelere tablolar eklemek de mümkündür. Belgeye eklenen tablo, satır, sütun ve bunların kesiştiği hücrelerden oluşur. Hücreler, verinin yazıldığı alanlardır. Hücrelere metinler, sayılar ya da formül girişi yapılabilir. Tabloda hücre içine verileri girmek için her veri yazıldıktan sonra hücreden hücreye Tab tuşuna basılarak geçilir. Tablolar, belgede kullanılacak verinin sınıflandırılarak tutulması açısından oldukça kullanışlı nesnelerdir. 78/97

Tablo Oluşturma Bir belgeye tablo eklemek için şu uygulama adımları izlenir: 1. Menü çubuğundaki Tablo (Table) menüsü tıklanır ve Ekle (Insert) komutu kullanılır. 2. Ekrana Tablo Ekle diyalog penceresi gelir. Burada satır (number of rows) ve sütun (number of columns) sayısı tanımlanır ve Tamam (OK) butonu tıklanır. 79/97

Tablo Oluşturma 3. Böylece belgeye 5 sütunluk ve 2 satırlık tablo eklenmiş olur. 80/97

Tablo Oluşturma Tabloda satır yüksekliği ve sütun genişliğini değiştirmek: 1. Eni genişletilmek istenen sütun çizgisinin tam üzerine veya satır yüksekliği artırılmak istenen satır çizgisinin tam üzerine imleçşekildeki gibi denk getirilir. İmleç ( ) aldığında farenin sol tuşuyla tutulur ve istenildiği kadar çekilir. 2. Satır yüksekliği ve sütun genişliği düzenlemenin bir diğer yolu, ilgili satır veya sütun seçilir ve menü çubuğundaki Tablo (Table) menüsü tıklanır. 3. Açılan komut penceresinden Tablo Özellikleri (Table Properties) komutu tıklanır. 81/97

Tablo Oluşturma 4. Ekrana, Tablo Özellikleri diyalog penceresi gelir. Burada genişlik (width) veya yükseklik (height) kutusunda sayısal değer istenildiği kadar artırılır ve Tamam (OK) butonuna tıklanır. 5. Böylece satır ve sütun genişlikleri belirtilen değerlere gelmiş olur. 82/97

Tablo Oluşturma Tabloya satır eklemek: 1. Hangi satırın üstüne boş bir satır eklemek isteniyorsa o satır komple seçilir. 2. Menü çubuğundaki Tablo (Table) menüsü tıklanır ve Ekle (Insert) komutundan açılan alt komut penceresinden Üste Satır (Rows Above) (veya Alta Satır (Rows Below)) komutu seçilir. 83/97

Tablo Oluşturma 3. Böylece seçilen satırın üstüne, satır eklenmiş olur. 84/97

Tablo Oluşturma Tabloya sütun eklemek: 1. Hangi sütunun önüne veya arkasına yeni bir sütun eklenecekse o sütun komple seçilir. 2. Menü çubuğundaki Tablo (Table) menüsü tıklanır ve Ekle (Insert) komutundan açılan alt komut penceresinden Sağa Sütun (Columns to the right) (ya da Sola Sütun (Columns to the left)) komutu seçilir. 85/97

Tablo Oluşturma 3. Böylece seçilen sütunun sağına, sütun eklenmiş olur. 86/97

Tablo Oluşturma Tablodan satır (veya sütun) silme: 1. Silinmek istenen satır veya sütun bütünüyle seçilir 2. Menü çubuğundaki Tablo (Table) menüsü tıklanır ve Sil (Delete) komutundan açılan alt komut penceresinden Satır (Rows) (veya Sütun (Columns)) komutu seçilir. 87/97

Tablo Oluşturma 3. Böylece seçilen sütun (veya satır) silinmiş olur. 88/97

Tablo Oluşturma Hücre, sütun, satır ya da tablonun tamamı farklı kalınlıktaki kenarlıklarla ya da dolgu renkleriyle biçimlendirilebilir. 89/97

Tablo Oluşturma Tablolarda arka plan renklendirmesi (kenarlıklar ve gölgelendirme) : 1. İmleç herhangi bir hücre içinde konuşlandırılır. 2. Tablonun arka plan renklendirmesi yapılacak bölüm seçilir. 3. Menü çubuğundaki Biçim (Format) menüsü tıklanır ve Kenarlıklar ve Gölgelendirme (Borders and Shading) komutu seçilir. 90/97

Tablo Oluşturma 4. Ekrana gelen Kenarlıklar ve Gölgelendirme diyalog penceresinde Kenarlık (Borders) sekmesi tıklanır. Diyalog penceresinde duruma göre kutu veya tümü gibi ilgili model seçilir. Stil (Style) galerisinden tablonun çizgileri için çizgi modeli seçilir. Stil galerisinin altındaki renk (Color) paletinden çizgi rengi seçilir. 91/97

Tablo Oluşturma 5. Diyalog penceresindeki Gölgelendirme (Shading) sekmesi tıklanır ve Dolgu (Fill) bölümünden tablonun fonu için (arka plan) istenilen renk seçilir ve Tamam (OK) butonu tıklanır. 92/97

Tablo Oluşturma 6. Böylece tablonun arka planışekildeki gibi renklendirilmiş olur. 93/97

Altbilgi-Üstbilgi Belgenin her sayfasının altında ya da üstünde bulunması gereken bazı metinler, altbilgiüstbilgi alanlarına yerleştirilir. Bu alanlardan birine yerleştirilen herhangi bir özellik, belgenin diğer tüm sayfalarında ve aynı konumda görünür. Belge adını, belgenin kaç bölümden ve kaç sayfadan oluştuğunu, belgenin hazırlandığı tarih ve saati, belgenin sayfa numarasını bu alanlara eklemek mümkündür. Bir belgeye sayfa numarası eklenmesi, belgeyi hazırlayanın ve okuyucunun hangi sayfada olduğunu anlaması açısından önemlidir. 94/97

Altbilgi-Üstbilgi Belgeye altbilgi-üstbilgi eklemek için şu uygulama adımları izlenir: 1. Menü çubuğundaki Görünüm (View) menüsü tıklanır ve Üstbilgi ve Altbilgi (Header and Footer) komutu kullanılır. 2. Önce üst bilgi (header) yazma alanı gelir. Eğer üst bilginin sayfanın ortasında konuşlandırılması isteniyorsa, Biçimlendirme çubuğundan ortala butonu tıklanır. Sonra belgenin başlığı neyse yazılır. 95/97

Altbilgi-Üstbilgi 3. Bu aşamada eğer alt yazı yazılmayacaksa Üstbilgi ve Altbilgi araç çubuğunda Kapat (Close) butonu tıklanır ve çıkılır. 5. Üstbilgi ve altbilgi yazımı bittikten sonra Üstbilgi ve Altbilgi araç çubuğunda Kapat (Close) butonu tıklanır. 4. Eğer altbilgi (footer) de yazılacaksa üstbilgi kutusuna başlık yazıldıktan sonra kaydırma çubuğu ile sayfanın altına kadar kaydırılır ve altbilgi yazma alanının ekrana gelmesi sağlanır. Sonra imleç altbilgiyi yazma alanının içine tıklanır, altbilgi yazılır (Örneğin yazar adı gibi). 6. Sayfaya şu şekilde üstbilgi ve altbilgi eklenmiş olur. 96/97

Sıra Sizde Böylelikle kelime işlemcilerin ne işe yaradığını, belge hazırlama sürecinde neler yapıldığını özetlemiş olduk. Artık siz de, bu süreçleri göz önüne alarak belgeleri hazırlayabilir ve yazıcıdan kağıda basabilirsiniz 97/97