AVANS VEYA KREDİ TALEBİ
1. Adım Proje Yürütücüsü, kendisine tahsis edilen özel şifresiyle (otomasyon ve proje başvurusu esnasında sisteme girişte kullandığı parola) sisteme giriş yapar
2. Adım Proje Yürütücüsü, modülde yer alan «Projelerim" kısmına girer.
3. Adım Açılan ekrandan talep yapılması düşünülen ve devam eden proje seçilir.
4. Adım Proje detay ekranı açıldıktan sonra sol menüde bulunan Diğer Ek Talepler» sekmesinden herhangi biri seçilir.
5. Adım Bu ekranda sağ üstte bulunan «Yeni Ek Talep» butonunu tıklanarak «Ek Talep Türü» kısmından «Avans Kredi Talebi» seçeneği seçilir.
6. Adım Sonraki işlemler Otomasyon sisteminin istediği bilgiler girilerek ve varsa belgeler eklenerek süreç tamamlanır.
7. Adım Talep seçimi yapıldıktan sonra «Talebi Gönder» butonuna tıklanır. Bu işlem sonrasında talep (Talebin durumu: T- 0) oluşmuştur. Ancak halen proje yürütücüsü talebi üzerinde istediği zaman revizyon yapabilecektir.
8. Adım Proje yürütücüsü oluşan talep üzerinde yer alan «İşlemler» sekmesindeki «e-imzasız Onayla ve Gönder» yada «e-imzalı Onayla ve Gönder» seçeneklerinden birini seçer ve talebi onaylar. Onaylama sonrasında ilgili talep «T1-Talep dilekçesinin BAP birimine teslimi bekleniyor» durumunu alır. Bu aşamaya geçen talep üzerinde proje yürütücüsü revizyon işlemi yapamayacaktır.
9. Adım Proje yürütücüsü oluşan talep üzerinde yer alan «İşlemler» sekmesindeki «Talep Dilekçesi» seçeneğiyle dilekçesini yazdırır (e-imzasız seçeneğini seçmişse) ve eki belgeleri var ise bunlarla birlikte CÜBAP Proje Ofisine ıslak imzalı olarak teslim eder.
AVANS VEYA KREDİ MAHSUP SÜRESİ
Alınan avansın ya da Kredinin mahsubunu zamanında yapmayan (Avanslarda 2 ay içerisinde, Kredilerde 3 ay içerisinde) harcama yetkilisi mutemetleri hakkında 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun hükümleri uygulanır.
AVANS VEYA KREDİ MASUP İŞEMLERİ
10. Adım Proje Yürütücüsü, kendisine tahsis edilen özel şifresiyle (otomasyon ve proje başvurusu esnasında sisteme girişte kullandığı parola) sisteme giriş yapar
11. Adım Proje Yürütücüsü, modülde yer alan «Projelerim" kısmına girer.
12. Adım Açılan ekrandan talep yapılması düşünülen ve devam eden proje seçilir.
13. Adım Proje detay ekranı açıldıktan sonra sol menüde bulunan Diğer Ek Talepler» sekmesinden herhangi biri seçilir.
14. Adım Bu ekranda sağ üstte bulunan «Yeni Ek Talep» butonunu tıklanarak «Ek Talep Türü» kısmından «Avans Kredi Mahsup (Geri Ödeme) Talebi» seçeneği seçilir.
15. Adım Sonraki işlemler Otomasyon sisteminin istediği bilgiler girilerek ve varsa belgeler eklenerek süreç tamamlanır.
16. Adım Talep seçimi yapıldıktan sonra «Talebi Gönder» butonuna tıklanır. Bu işlem sonrasında talep (Talebin durumu: T- 0) oluşmuştur. Ancak halen proje yürütücüsü talebi üzerinde istediği zaman revizyon yapabilecektir.
17. Adım Proje yürütücüsü oluşan talep üzerinde yer alan «İşlemler» sekmesindeki «e-imzasız Onayla ve Gönder» yada «e-imzalı Onayla ve Gönder» seçeneklerinden birini seçer ve talebi onaylar. Onaylama sonrasında ilgili talep «T1-Talep dilekçesinin BAP birimine teslimi bekleniyor» durumunu alır. Bu aşamaya geçen talep üzerinde proje yürütücüsü revizyon işlemi yapamayacaktır.
18. Adım Proje yürütücüsü oluşan talep üzerinde yer alan «İşlemler» sekmesindeki «Talep Dilekçesi» seçeneğiyle dilekçesini yazdırır (e-imzasız seçeneğini seçmişse) ve eki belgeleri var ise bunlarla birlikte CÜBAP Proje Ofisine ıslak imzalı olarak teslim eder.