T. C. KAMU İHALE KURUMU

Transkript

1 T. C. KAMU İHALE KURUMU Elektronik İhale Dairesi ELEKTRONİK KAMU ALIMLARI PLATFORMU Sonuçlanan Doğrudan Temin Bilgi Girişi Kullanım Kılavuzu Sürüm No: 1.0 Yayın Tarihi:

2 2014 Kamu İhale Kurumu Tüm hakları saklıdır. Bu dokümanın hiçbir bölümü Kamu İhale Kurumu nun izni alınmadan, hiçbir biçimde ve hiçbir yöntemle çoğaltılamaz ve dağıtılamaz, veri tabanı ya da başka bir sistemde saklanamaz. Sayfa 2/9

3 İÇİNDEKİLER 1. GİRİŞ DOĞRUDAN TEMİN BİLGİLERİNİN GİRİŞİ ALIM YAPILAN GERÇEK/TÜZEL KİŞİLER KALEM BİLGİLERİNİN GİRİŞİ SONUÇ BİLGİLERİNİN GÖNDERİLMESİ DOĞRUDAN TEMİN ARAMA... 8 Sayfa 3/9

4 1. GİRİŞ EKAP sisteminde doğrudan temin alım bazında kayıt süreci devrede iken, aynı zamanda sonuçlanan doğrudan temin bilgi girişleri ekranı devreye alınmıştır. 2. DOĞRUDAN TEMİN BİLGİLERİNİN GİRİŞİ Doğrudan temin işlemlerine, idare kullanıcısı tarafından menüde yer alan Doğrudan Temin sekmesi altında Sonuçlanan Doğrudan Temin Bilgi Girişi bağlantısı tıklanarak başlanır. Şekil 1: Sonuçlanan Doğrudan Temin Bilgi Girişi Ekran Görüntüsü Sonuçlanan doğrudan temin bilgi girişi ekranında Yeni Doğrudan Temin Kayıt butonuna tıklanır. Şekil 2: Yeni Doğrudan Temin Kayıt Sonuçlanan Doğrudan Temin Alım Kaydı ekranındaki bütün bilgilerin girişi zorunludur. Alım tarihi ileri bir tarih seçilemez. İlgili veriler girildikten sonra Kaydet butonuna tıklanır. Sayfa 4/9

5 Şekil 3: Doğrudan Temin Bilgilerinin Kaydedilmesi Doğrudan temin kaydedilince sistem tarafından otomatik olarak Doğrudan Temin Numarası verilir ve İşin Adı, Kullanılacak Finansman (Kaynak) Türü, Alım Tarihi güncellenebilir. 3. ALIM YAPILAN GERÇEK/TÜZEL KİŞİLER Doğrudan temin kaydedildikten sonra açılan panelde Alım Yapılan Gerçek/Tüzel Kişiler başlığı altında YENİ kişi kaydı yapılır. YENİ butonuna tıklanarak Gerçek/Tüzel Kişi, İş Ortaklığı ve İdare den biri seçilir. Şekil 4: YENİ Gerçek/Tüzel Kişi/Kişilerin Eklenmesi Gerçek/Tüzel Kişi seçildiğinde açılan panelde Vergi No ya da T.C kimlik No girilerek Kaydet butonuna tıklanır. Sayfa 5/9

6 Şekil 5: Gerçek/Tüzel Kişi Bilgilerinin Girilmesi 4. KALEM BİLGİLERİNİN GİRİŞİ Alım yapılan kişi/kişilerin bilgileri girildikten sonra Kalem Bilgileri paneli açılır. Alım yapılan kalem/kalemlere ait menşei, miktar, birim, OKAS bilgisi, toplam fiyat ve para birimi bilgileri girilir. Kaydet butonuna tıklanır. Şekil 6: Kalem Bilgi Girişinin Yapılması Alım bedeli tüm fiyatların tek bir para birimi cinsinden olması durumunda otomatik hesaplanır, ancak bilgi girişi yapılan kalemlerin fiyatları farklı para birimlerinden ise, Toplam Fiyat anlık döviz kuruna göre sistem tarafından otomatik olarak hesaplanırken, alım bedelinin kullanıcı tarafından girilmesi beklenmektedir. Sayfa 6/9

7 Şekil 7: Alım Bedelinin Güncellenmesi 5. SONUÇ BİLGİLERİNİN GÖNDERİLMESİ Ön İzleme butonuna tıklanarak kaydedilen doğrudan temin bilgileri, alım yapılan kişiler ve kalem bilgileri görüntülenir. KİK e Gönder butonuna tıklanarak doğrudan temin sonuç bilgileri Kamu İhale Kurumu na gönderilir. Sayfa 7/9

8 6. DOĞRUDAN TEMİN ARAMA Şekil 8: Sonuç Bilgilerinin KİK e Gönderilmesi İdarenin kaydettiği yıla ait doğrudan teminleri listelemek için Ara butonuna tıklanır. Şekil 9: Doğrudan Temin Arama Doğrudan Temin Hazırlanıyor durumundayken güncelleme ve iptal işlemi yapılabilir. Doğrudan Temin İptal Edilmiş ve Sonuç Bilgileri Gönderildi durumundayken yalnızca görüntüleme işlemi yapılabilir. Sayfa 8/9

9 Şekil 10: Doğrudan Teminlerin Listelenmesi Sayfa 9/9