T.C. ÜSKÜDAR KAYMAKAMLIĞI İTÜ GELİŞTİRME VAKFI ÖZEL BEYLERBEYİ ANAOKULU, İLKOKULU VE ORTAOKULU 2017-2018 EĞİTİM VE ÖĞRETİM YILI ACİL DURUM YÖNETİM KURULU YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç Madde 1- Bu yönergenin amacı, İTÜ GVO Beylerbeyi Yerleşkesi içinde ve dışında oluşabilecek deprem, yangın, zehirlenme, olumsuz hava koşulları, sabotaj vb. acil durum öncesinde, acil durum sırasında ve sonrasında müdahale edecek ekiplerin oluşumu ile müdahale ve iyileştirme önlemlerini almak ve bunları uygulamaktır. Kapsam Madde 2- Bu yönerge İTÜ GVO Beylerbeyi Yerleşkesinde öğrenim gören öğrencileri, öğrenci velilerini, okul çalışanlarını, okulda hizmet veren sözleşmeli firmalar ile protokolle işbirliği yapılan kişi, kurum ve kuruluşları kapsar. Dayanak Madde 3- Bu yönerge, 6/3150 Karar Sayılı " Sivil Savunma ile ilgili Şahsi Mükellefiyet, Tahliye ve Seyrekleştirme, Planlama ve Diğer Hizmetler Tüzüğü " ile " Sivil Savunma ile ilgili Teşkil ve Tedbirler Tüzüğü " ve bunlara dayanılarak çıkarılmış bulunan " Daire ve Müesseseler için Sivil Savunma İşleri Kılavuzu " nun 15. Maddesi hükümleri doğrultusunda hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 4- Bu yönergede geçen; a) Acil durum: İTÜ GVO Beylerbeyi Yerleşkesi içinde ve dışında gelişen ancak öğrenci ve çalışanları olumsuz yönde etkileyebilecek özellikte hemen müdahale ve/ veya önlem gerektiren beklenmeyen olağan dışı olay ya da durumu b) İTÜ GVO Beylerbeyi Yerleşkesi: İTÜ GVO Beylerbeyi Yerleşkesi içinde bulunan, anaokulu, ilkokul ve ortaokula ait derslik, çalışma ofisleri, kütüphane, laboratuvar, spor salonu, yüzme havuzu, yemekhane, kapalı garaj, açık oyun alanlarını, c) Okul Müdürlüğü: İTÜ GVO Özel Beylerbeyi Anaokulu, İlkokulu ve Ortaokulu Müdürlüğü nü tanımlar.
İKİNCİ BÖLÜM Acil Durumlar, Risk Değerlendirmesi, Okul Olay Sorumlusu Acil durumlar Madde 5- Acil durum eylemleri, olağan dışı bir durumla ile karşı karşıya kalmış öğrenci, okul çalışanı ve öğrenci velilerinin olağan dışı durumların etkisinden korumak, olağan yaşam ortamı yaratmak ve süreç hakkında bilgi paylaşımı sağlamaktır. Acil durum tehlikeleri Madde 6- Acil durum tehlikeleri, öğrenci, çalışan ve öğrenci velilerinin yaralanması, hastalığı, maddi hasar, yerleşke çevresinin zarar görmesi veya bunların birkaçının birden oluşmasına neden olabilecek tehlikeli durumlardır. Risk değerlendirmesi Madde 7- Öğrenci, çalışan ve öğrenci velilerini için tehlike içeren acil durumun oluşturduğu riskin büyüklüğüne ve olası etkilerine karar verme işlemidir. Okul olay sorumlusu Madde 8- Okul olay sorumlusu okul müdürüdür. Okul müdürünün bulunmadığı zamanlarda sırasıyla; a) Ortaokul 3. Sınıflar müdür yardımcısı b) İlkokul 1. ve 2. sınıflar müdür yardımcısı, c) Anaokulu müdür yardımcısı okul olay sorumlusudur. Olay sorumlusu Madde 9- Olay sorumlusu; öğrenci, okul çalışanları ile öğrenci velilerini yaşanabilecek herhangi bir olağan dışı acil durumu gören, duyan, ilk müdahaleyi yapan ve okul olay sorumlusuna bilgi veren kişidir. Acil durum süreci Madde 10- Acil durum süreci, olay sorumlusunun, yaşanan olağan dışı durum ile ilgili okul olay sorumlusuna bilgi vermesinden acil durumun bitimine kadar yürütülen işlemlerin tamamıdır. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Acil Durum Yönetimi Acil Durum Yönetimi Madde 11- Acil durum yönetim kurulu; a) Okul müdürü, b) Ortaokul 3. sınıflar yardımcısı, c) İlkokul 1. ve 2. sınıflar müdür yardımcısı, d) Anaokulu müdür yardımcısı, e) PDR bölüm başkanı, f) Okul hemşiresi, g) İdari işler yöneticisi olmak üzere (7) kişiden oluşur. Acil durum yönetim kurulu, belirlenen ekip üyelerinin katılımı ile ilkokul zemin kat toplantı odasında toplanır. Acil durumun özelliğine göre, OAB üyeleri bilgilendirilir.
Acil Durum Yönetim Kurulu (ADYK) Sorumlulukları Madde 12- Acil Durum Yönetim Kurulu (ADYK) Sorumlulukları; a) Acil durumda alınacak önlemler ve uygulamalar konusunda öğretim yılı başında okul çalışanları, öğrenci ve velileri bilgilendirir, eğitim ve tatbikatları planlar ve uygulatır. b) Acil durum süresince görevli personeli yönlendirir, faaliyetlerini takip ve kontrol eder, gerekli hallerde müdahale eder. c) Acil durum sonrasında, yapılan ve yapılamayanların değerlendirir. d) Acil durumun içeriğine uygun bilgilendirme duyuruları hazırlar, ilgili birimlere iletir. e) Acil müdahale ekiplerini yönlendirir. f) Acil durum yönetim planını tatbikatlarla uygulatır, eksikliklerini belirler ve yapılan değişiklikleri duyurur. Acil Durum Yönetim Kurulu Üyeleri ve Sorumlulukları Madde 13- Acil Durum Yönetim Kurulu Üyelerinin Sorumlulukları; 1) Okul Müdürü, a) ADYK ne başkanlık yapar. b) Gelişen olaylara göre karar verir ve alınan kararların uygulanmasını sağlar. c) ADYK üyeleri arasında, acil durum bölümleri ile ilgili önlemlerin alınmasını sağlar. d) Acil müdahale ekibi ile işbirliği içinde bulunur ve çalışmaları koordine eder. e) Gerektiğinde, acil durum kapsamındaki diğer kişileri yönetim merkezine davet eder. f) Acil durumun özelliğine göre, Üsküdar İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, Üsküdar İlçe Emniyet Müdürlüğü ile İTÜ GVO Genel Müdürünü olay hakkında bilgilendirir. 2) Ortaokul Müdür Yardımcısı b) Okul müdürünün bulunmadığı durumlarda ADYK ne başkanlık yapar, c) Acil durum plan bölümlerinde ve tehlike önceliklerine göre kaynak yaratılması ve kullanılmasını sağlar, d) ADYK nin aldığı kararların ve sonuçların duyurulması görevi yürütür. e) Olay anında, öncelikle acil duruma maruz kalmış birey veya bireylerin yanında bulunarak sorunun sevk ve idaresini sağlar, f) Çalışma sonrası velilere gönderilmek üzere açıklayıcı bilgilendirme yazısı hazırlar ve ADYK nin onayından sonra kurum çalışanları ile öğrenci velilerini bilgilendirir, okul web sayfasında gerekli duyuruların yapılmasını sağlar g) Okul müdürünün vermiş olduğu görev ve talimatlar doğrultusunda hareket eder. 3) İlkokul Müdür Yardımcısı b) Maddi hasarlı acil durumlarda olayın sigorta boyutunu sigorta şirketleriyle birlikte çözer, c) İdari ve teknik personelin eğitimlerini sağlar. d) Okul müdürünün vermiş olduğu görev ve talimatlar doğrultusunda hareket eder. 4) Anaokulu Müdür Yardımcısı a) ADYK üyeleridir. b) Birey veya toplu olarak kriz yaratabilecek kişi kaynaklı acil durum oluşmadan önleyici çalışmaları belirler ve uygular. c) Sorumluluğuna giren konularda eğitim ihtiyaçlarını belirleyerek okul müdürüne öneride bulunur.
d) Okul müdürünün vermiş olduğu görev ve talimatlar doğrultusunda hareket eder. 5) PDR Bölüm Başkanı a) ADYK üyeleridir. b) Birey veya toplu olarak kriz yaratabilecek kişi kaynaklı acil durum oluşmadan önleyici çalışmaları belirler ve uygular. c) Sorumluluğuna giren konularda eğitim ihtiyaçlarını belirleyerek okul müdürüne öneride bulunur. d) Olay anında, öncelikle acil duruma maruz kalmış birey veya bireylerin yanında bulunarak psikolojik destek verir. e) Olaya doğrudan maruz kalmayan ancak olumsuz yönde etkilenen birey ve gruplarla duygusal paylaşımda bulunur. f) Çalışma sonrası velilere gönderilmek üzere açıklayıcı bilgilendirme yazısı hazırlar ve okul müdürüne verir. g) Okul müdürünün vermiş olduğu görev ve talimatlar doğrultusunda hareket eder. 6) Okul Hemşiresi b) Sağlık personelini sevk ve idare eder, gerektiğinde acil sağlık müdahalesini yapar, c) Olayın büyüklüğüne göre resmi/özel sağlık kuruluşlarından destek sağlar, d) Acil durum planının bölümlerindeki önlemleri alır e) Gerektiğinde, acil durumlarda olayın özel sağlık sigortası ile ilgili işlemleri yürütür, bu konuda ADYK üyelerini bilgilendirir, f) Okul müdürünün vermiş olduğu görev ve talimatlar doğrultusunda hareket eder. 7) İdari Amir b) Acil durum planı bölümlerindeki önlemleri alır. c) Temizlik, güvenlik ve mutfak personelinin sevk ve idaresini sağlar. d) Acil durum planının bölümlerindeki önlemleri alır e) Okul müdürünün vermiş olduğu görev ve talimatlar doğrultusunda hareket eder. Acil durum iletişim sistemi Madde 14- Acil durum yönetim ekibi iletişim sistemi; 1) Hafta içi çalışma saati içinde; a) Dahili telefon ile bilgi paylaşılır. b) Cep telefonu ile bilgi paylaşılır, c) e-posta gönderilerek bilgi verilir, d) Okul güvenlik sorumlusuna bilgi verilir. e) Anaokulu, ilkokul ve ortaokul danışma personeline bilgi verilir, f) İlgili kişilere cep telefonları aracılığı ile SMS mesajı gönderilir, g) Telefon/ WhatsApp zincirini kullanılarak mesaj gönderilir. 2) Hafta içi çalışma saatleri dışında; a) Cep telefonu ile bilgi paylaşılır, b) e-posta gönderilerek bilgi verilir, c) Okul güvenlik sorumlusuna bilgi verilir. d) İlgili kişilere cep telefonları aracılığı ile SMS mesajı gönderilir, e) Telefon/ WhatsApp zincirini kullanılarak mesaj gönderilir.
3) Hafta sonu yetiştirme kursları çalışma saatlerinin içinde; a) Dahili telefon ile okul müdürüne / nöbetçi müdür yardımcısına bilgi verilir, b) Cep telefonu ile bilgi paylaşılır, c) e-posta gönderilerek bilgi verilir, d) Okul güvenlik sorumlusuna bilgi verilir. e) Anaokulu, ilkokul ve ortaokul danışma personeline bilgi verilir, f) İlgili kişilere cep telefonları aracılığı ile SMS mesajı gönderilir, g) Telefon/ WhatsApp zincirini kullanılarak mesaj gönderilir. 4) Hafta sonu çalışma saatleri dışında; a) Cep telefonu ile bilgi paylaşılır, b) e-posta gönderilerek bilgi verilir, c) Okul güvenlik sorumlusuna bilgi verilir. d) İlgili kişilere cep telefonları aracılığı ile SMS mesajı gönderilir, e) Telefon/ WhatsApp zincirini kullanılarak mesaj gönderilir. Acil durum müdahale ekibi Madde 15- Acil durum müdahale ekibi, acil durumun bir veya birkaçının oluşması durumunda olayın başlangıcından bitimine kadar belirlenen görevlendirilen kurum çalışanları, okulda hizmet veren sözleşmeli firmalar ile protokolle işbirliği yapılan kişilerdir. Acil durum planı ve bölümleri Madde 16- Acil durumlar; a) Acil Durum Öncesi; Acil durum tehlikesinin belirlenmesi, değerlendirilerek derecelendirilmesi, risk analizlerinin yapılarak planın oluşturulması, görev ve sorumlulukların belirlenmesi, tatbikatları, personel eğitimleri ve iyileştirme safhalarını kapsar. b) Acil Durum Sırası; Acil durumun başladığı, ya da belirtilerinin güçlendiği, ortaya çıktığı andan, olaya müdahale edilerek okulun normal faaliyetine geçmesine kadar olan süreyi kapsar. c) Acil Durum Sonrası; Acil durumdan etkilenen kişi ya da kişilere destek verilmesi, ilgili kişi ve birimlerin bilgilendirmeye devam edilmesi, beklenmeyen bir olayın yaşanmaması için alınacak ek önlemleri kapsar. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Acil Durum Senaryoları Acil durum senaryoları Madde 17- İTÜ GVO Beylerbeyi Yerleşkesinde yaşanabilecek olağan dışı durumlar, risk önceliklerine göre; 1) Deprem, 2) Yerleşke dışı olaylar 3) Olumsuz hava koşulları 4) Yangın, 5) Salgın Hastalıklar 6) Zehirlenme 7) Trafik Kazası, 8) Diyabet 9) Çocuk Kaçırma 10) Gıda alerjisi olarak belirlenmiştir.
Belirlenmeyen olağan dışı durumlarda ise ADYK acil durum planı yaparak süreci yönetecektir. Yürürlük Madde 18- Bu yönerge 2017-2018 eğitim ve öğretim yılı itibarı ile geçerlidir.