TÜRK KIZILAYI EGE BÖLGE KAN MERKEZİ PERSONEL TAŞIMA (SERVİS) HİZMETİ TEKNİK ŞARTNAMESİ
A) İŞİN TANIMI VE GENEL ESASLARI Derneğimizce aşağıda belirtilen güzergahlar için karşılarında belirtilen kapasitelerdeki araçlarla 2(iki) yıl (ortalama ayda 22 iş günü toplam 528 gün) süreyle personel taşıma (servis) hizmeti açık eksiltme suretiyle satın alınacaktır. (Güzergah detayları aşağıda yer almaktadır.) SIRA NO GÜZERGAH KİŞİ SAYISI ARAÇ TİPİ VE SAYISI TOPLAM ARAÇ KAPASİTESİ (EN AZ) 1. 2. 3. Gidiş (K.yaka Adliye-Girne Bulvarı- Lunapark-Yeni Girne-Otoban-Bayraklı-EGE BKM) Dönüş (EGE BKM-Bayraklı-Otoban-Yeni Girne-Luna Park-Girne Bulvarı-K.yaka Adliye) Gidiş (Balçova Kipa- -Sakarya Cad-F.Altay Mey.-M.K Sahil Blv.-Cumhuriyet Blv.- T.Paşa Blv.-Liman Cad.-EGE BKM) Dönüş (EGE BKM-Liman Cad. T.Paşa Blv.- Cumhuriyet Blv.- M.K Sahil Blv.- F.Altay Mey.- Sakarya Cad- Balçova Kipa) Gidiş ( Çiğli Merkez-Ceher Dudayev Cd.- atakent-bostanlı Cemal Gürsel Cd.- Alaybey-Altınyol-Bayraklı-Simirne Meydanı-EGE BKM) Dönüş (EGE BKM-Bayraklı Simirne Meydanı-Altınyol-Alaybey- Bostanlı Cemal Gürsel Cd.- Atakent-Ceher Dudayev Cd.- Çiğli Merkez) 4. Gidiş (Dolunay Past.-Hıfzıssıhha Önü-Polat Cad.-Abdi İ. Cad.-Üçyol-H.Adıvar Blv.- Y.Dere-EGE BKM) Dönüş (EGE BKM- Y.Dere- H.Adıvar Blv.- Üçyol- Abdi İ. Cad.- Polat Cad.- Hıfzıssıhha Önü- Dolunay Past)
5. 6. Gidiş (Gaziemir Evka 7 yolu-gediz- Şirinyer-Menderes Cad.-H.Paşa Cad.- Çevikbir Meydanı-Özmen Cad.-Doğuş Cad.-Otoban-Çamdibi-EGE BKM) Dönüş (EGE BKM- Çamdibi Otoban- Doğuş Cad.- Özmen Cad.- Çevikbir Meydanı- H.Paşa Cad.- Menderes Cad.- Şirinyer- Gediz-Gaziemir Evka 7 yolu) Gidiş ( Evka 3- İzyuva O. Kibar Kavşağı Gençlik Cad.-K.Karabekir Cad.-M.Kemal Cad. Bornova Miğros-Otoban-Atatürk Evka4-Osmangazi-EGE BKM) Dönüş (EGE BKM- Osmangazi-Atatürk Evka4- Otoban-M.Kemal Cd. Bornova Miğros-K.Karabekir Cad.-İzyuva O.Kibar Kavşağı Gençlik Cad.-Evka 3) 23 22 TOPLAM 6 ADET Yukarıda belirtilen duruma göre personel taşıma (servis) işi 6 adet Minibüs Araç ile yapılacaktır. 1) Firma tarafından sağlanan araçların 252 Sok. No:41 Bayraklı-İZMİR adresindeki EGE Bölge Kan Merkezi binasından, şehrin muhtelif yerlerindeki güzergahlarına gidiş ve aynı güzergahlardan personeli toplayıp hizmet binasına dönüşleri 1(bir) sefer sayılır. 2) Araçlar belirtilen sefer tariflerine uygun olarak hafta içi, günde 1(bir) sefer yapacaktır. Ancak dernek görülecek lüzum üzerine hafta içi ek sefer koyabilecektir. 3) Dernek, yeni güzergah açma ve güzergah kapama hakkına sahiptir. (Yeni güzergah açılması gerektiğinde, yeni güzergahın taşıma bedeli, birim fiyat teklif mektubunda belirtilen 1 günlük sefer ücretinin, 1 günlük toplam km sine bölümüyle elde edilen ücreti baz alınarak hesaplanacaktır. İhaleyi alan firma ile yapılacak sözleşmede Firma ile Dernek yetkilileri tarafından tespit edilen 1 günde katedilen toplam km belirtilecektir.) 4) Dernek, 1(bir) ay önceden bildirilmek şartıyla araç tiplerinde (büyük, orta ya da küçük) her türlü değişiklik yapma hakkına sahiptir. 5) Araçlar saat: 17:15 te Madde 1 de belirtilen Hizmet Binasının park yerlerinde hazır bulunacaklar ve belirlenen güzergahlara saat: 17:30-:00 arasında tespit edilen istikamete hareket edecekler ve sabahları yine aynı akşam bırakılan güzergahtan başlamak üzere personeli toplayıp en geç saat 08:15 te hizmet binasının park yerine gelmiş olacaklardır. Dernek mesai saatleri mevcut durumda 08:30-17:30 olup, dernek
15(onbeş) gün önceden Firmaya bildirmek kaydıyla, giriş-çıkış saatlerinde değişiklik yapabilecektir. 6) Seferler tarifeye göre zamanında yerine getirilecektir. Sefer esnasında meydana gelmesi muhtemel arıza, kaza ve diğer sebepler seferlerin aksamasına neden olmayacaktır. Firma derneğin ikazına meydan vermeden aynı özellikte olan başka bir araç ile görevini yerine getirecektir. Firma böylece gerek mesaiye gelişte, gerekse akşam gidişte personelin belirtilen yerlere zamanında ulaşmasını temin edeceklerdir. Temin edilmediği taktirde personel tarafından kiralanacak taksi veya benzeri taşıtların taşıma bedelleri firma tarafından karşılanacaktır. 7) Dernek tarafından acil durumlarda aynı güzergahlar için, mesai saatleri dışında, resmi ve hafta sonu tatillerinde Firmadan talep edildiği taktirde, Firma söz konusu hizmeti ihale günü pazarlık sonucu oluşan günlük sefer ücretleri üzerinden yapmayı kabul ve taahhüt edecek ve araçları en geç 1 saat sonra personeli ilk aldığı noktada hazır bulunacaktır. Dernek yetkilisi Firma yetkilisinin onayını almaksızın araç şoförlerini direkt olarak çağırabilecektir. Firma ihale sırasında bu şarta uyabileceğini belirten taahhütnameyi (ekli formata uygun olarak) verecektir. 8) Araçlara derneğin personeli, aracın şoförü (varsa muavini) dışında yolcu alınmayacak, dernek tarafından ana arterler üzerinde belirlenecek indirme/bindirme noktaları haricinde durulmayacaktır. B) FİRMANIN SORUMLULUKLARI VE UYACAĞI ESASLAR 1) Taşıma işinin yürütülmesiyle firmanın bu işle ilgili olarak çalıştıracağı personel bakımından ceza ve hukuk yasaları ile iş kanunu, trafik kanunu, vergi kanunları, sosyal sigortalar mevzuatı ve ilgili bütün mevzuatın uygulanmasından doğacak her türlü sorumluluk firmaya aittir. 2) Bu personel taşıma (servis) işi ile ilgili olarak ilgili makam merci ve şahısların dernek aleyhine açacakları dava ve takiplerini dernek, firmaya rücu edecek ve bu yüzden derneğin uğrayacağı zararı firma karşılayacaktır. Firmanın karşılayamaması halinde dernek mevcut zararı firmanın istihkak ve teminatından kesecektir. 3) Araçlarda sigara içilmeyecek ve müzik çalınmayacaktır. 4) Araçlar temiz ve bakımlı, trafiğe çıkmaya uygun, trafik kanunu ve karayolları tüzüğü hüküm ve şartlarına haiz, bilumum teknik ve sağlık cihaz ve aksesuarları tam, kaloriferli, 2009 model ve üzeri yaştaki araçlar olacaktır. 5) Araçlardan birinin veya birkaçının arıza, kaza vb. durumlardan dolayı bakım ve onarıma alınması halinde firma derhal derneğe bildirecek ve yerine aynı özellikteki başka bir aracı tahsis edecektir. Tahsis edilen araçların Ege Bölge Kan Merkezi ndeki sorumlu kişiler tarafından görülüp, uygun görülmesi halinde servise konulacaktır. 6) Firma servis hizmetlerinde kullanacağı araçlarda, sigorta poliçesindeki yazılı koltuk sayısı kadar (trafik sigortası hariç) ferdi kaza sigortası poliçesi yaptırmak zorunda olup, söz konusu evrakların aslını veya noter tasdikli suretini sözleşme sırasında teslim edeceklerdir. 7) Firma, sözleşmenin imzalanmasına müteakip 1 (bir) ay içinde serviste kullanacağı araçlara ait Taşıma İzin Belgesini alıp Derneğe teslim etmek mecburiyetindedir.
Konu ile ilgili belgenin 1 (bir) aylık süre içinde İlgili Makamdan alınarak Derneğe verilmemesinden doğacak her türlü cezadan Firma sorumludur. Firma kendisine verilen sürenin sonunda da konu olan işe ait Taşıma İzin Belgesini alarak Derneğe teslim etmez ise, dernek, sözleşmeyi fesh eder ve fesih maddesine göre işlem yapılır. Konuya ilişkin İl Trafik Şube Müdürlüğü ile Firma arasında S plakası nedeniyle çıkacak ihtilaflardan tamamen firma sorumludur. 8) Araç Şoförleri için; a. En az 5(beş) yıllık E sınıfı ehliyet sahibi olmalı ve en az 5(beş) yıllık araç kullanım tecrübesine sahip olmalıdır. b. 29 sayılı Karayolları Trafik Kanunu na göre aşırı sürat ve alkollü araç kullanma gibi nedenlerden dolayı en fazla 1(bir) kez araç sürücü belgesine tahdit konulmuş olmalıdır. Söz konusu tahdit, birden fazla ise derneğin servis hizmetleri işinde çalıştırılamaz. İhaleyi alan firma, İl Emniyet Trafik Şube Müdürlüğü nden araçlarında çalıştıracakları şoförlere ait söz konusu tahdit bilgilerini sözleşme sırasında derneğe ibraz edecektir. c. İhaleyi alan firma, ihale konusu işi yerine getirebilmek için çalıştıracağı şoförlere ait adres ve telefon bilgilerini, sabıka kayıtlarını ve Sürücü Belgelerinin suretlerini sözleşme sırasında derneğe ibraz edecektir. Şoför işten ayrıldığında firma, hemen durumdan derneği haberdar ederek, yeni şoförün adres ve telefon bilgilerini iletecektir. 9) Servisi kullanan personel sayısının değişmesi durumunda, Dernek yetkilisinin (Ege Bkm Müdürü) onayı ile servis araç sayısı artırabilir veya azaltabilir.