TÜRK I KUZEY MARMARA BÖLGE KAN MERKEZİ ORJİNAL VE MUADİL TONER ALIMI TEKNİK ŞARTNAME 1
İÇİNDEKİLER 1. TANIMLAR. 3 2. YAPILACAK İŞ : 3 3. SATIN ALINACAK MLAZEME/HİZMET VE ADETLERİ:...3 4. MUADİL TONERLER ÖZELİKLERİ :... 4 5. ORİJİNAL TONER ÖZELLİKLERİ :.. 5 6. CEZAİ ŞARTLAR:....5 7. GARANTİ KAPSAMI......5 8. MUAYENE.6 9.TEKLİF SUNMA:.6 10. ÖDEME..6 2
1. TANIMLAR: Bu madde tarif edilen sözleşme ve eklerinde kullanıldığı takdirde aşağıdaki anlamları taşır. 1.1. Türk Kızılayı, Kuzey Marmara Bölge Kan Merkezini ifade eder. 1.2. Firma, sözleşmede istenilen işlerin yapılmasını üstlenen, sözleşmeyi imzalayan tarafı ve söz konusu tarafın yetkili temsilcilerini veya işin yapılması için söz konusu tarafça tayin edilen mümessili ifade eder. 1.3. iş, sözleşme gereğince firma tarafından taahhüt edilen görevleri ve bununla ilgili hizmeti ifade eder. 2. YAPILACAK İŞ: Kuzey Marmara Bölge Kan Merkezi Müdürlüğü ve Bağlı Kan Bağış Merkezlerinin 1 (bir) yıllık ihtiyacı olan orijinal ve muadil toner alımı yapılması. 3. SATIN ALINACAK MALZEME/HİZMET VE ADETLERİ: NO: TONER MODELİ ADET BİRİM CİNS 1 Riso HC 5500 Kırmızı Toner 5 Adet ORİJİNAL 2 Riso HC 5500 Mavi Toner 3 Adet ORİJİNAL 3 Riso HC 5500 Siyah Toner 5 Adet ORİJİNAL 4 Riso HC 5500 Sarı Toner 5 Adet ORİJİNAL 5 Canon LBP 5050N catrindge 716 Siyah toner 3 Adet ORİJİNAL 6 Canon LBP 5050N catrindge 716 Sarı toner 3 Adet ORİJİNAL 7 Canon LBP 5050N catrindge 716 Kırmızı tone 3 Adet ORİJİNAL 8 Canon LBP 5050N catrindge 716 Mavi toner 3 Adet ORİJİNAL 9 Canon mf 594dn 719 H 30 Adet ORİJİNAL 10 Hp Offijet Pro L7680 All C9388AE Sarı 3 Adet ORİJİNAL 11 Hp Offijet Pro L7680 All C9388AE Kırmızı 2 Adet ORİJİNAL 12 Hp Offijet Pro L7680 All C9388AE Mavi 2 Adet ORİJİNAL 13 Kyocera Taskalfa Tk-435 2 Adet ORİJİNAL 14 Xerox Workcentre PE-16 2 Adet ORİJİNAL 15 Hp Lazer jet 1020 12 A toner 4 Adet ORİJİNAL 16 Hp Lazer jet p 2035N 505 A 50 Adet ORİJİNAL 17 Xeroxwork centre 5022 30 Adet ORİJİNAL 18 HP officejet Pro 8600 Hp 950 XL Siyah 8 Adet ORİJİNAL 19 HP officejet Pro 8600 Hp 950 XL Sarı 6 Adet ORİJİNAL 20 HP officejet Pro 8600 Hp 950 XL Mavi 6 Adet ORİJİNAL 21 HP officejet Pro 8600 Hp 950 XL Kırmızı 6 Adet ORİJİNAL 22 HP Lazer jet Pro 400 Hp 80A 12 Adet ORİJİNAL 23 Hp Lazer jet 49A 2 Adet ORİJİNAL 24 Hp Lazerjet Pro200 Hp CF144a Siyah 2 Adet ORİJİNAL 25 Hp Lazerjet Pro200 Hp CF144a Sarı 2 Adet ORİJİNAL 26 Hp Lazerjet Pro200 Hp CF144a Mavi 2 Adet ORİJİNAL 27 Hp Lazerjet Pro200 Hp CF144a Kırmızı 2 Adet ORİJİNAL 28 Canon LBP 5050N catrindge 716 Siyah toner 8 Adet MUADİL 29 Canon LBP 5050N catrindge 716 Sarı toner 6 Adet MUADİL 30 Canon LBP 5050N catrindge 716 Kırmızı tone 6 Adet MUADİL 31 Canon LBP 5050N catrindge 716 Mavi toner 6 Adet MUADİL 32 Canon mf 594dn 719 H 36 Adet MUADİL 33 Kyocera Taskalfa Tk-435 2 Adet MUADİL 34 Xerox Workcentre PE-16 2 Adet MUADİL 3
35 Samsung SCX-4521 F kartuş 40 Adet MUADİL 36 Hp Lazer jet 1020 12 A toner 40 Adet MUADİL 37 Hp Lazer jet p 2035N 505 A 370 Adet MUADİL 38 Hp Lazer jet 1212NF hp 285 A 40 Adet MUADİL 39 Kyocera Taskalfa 181 2 Adet MUADİL 40 Hp Lazer jet P1005 35 A 20 Adet MUADİL 41 DCP 150 C Tarayıcı 3 Adet MUADİL 42 Hp Lazer jet 83 A 25 Adet MUADİL 43 Hp Lazer jet 49 A 48 Adet MUADİL 44 Olivetti d- Copia 1600 toner 3 Adet MUADİL 45 Hp Colar Lazer jet 1600 (6000) 10 Adet MUADİL 46 Hp Colar Lazer jet 1600 (6001) 5 Adet MUADİL 47 Hp Colar Lazer jet 1600 (6002) 5 Adet MUADİL 48 Hp Colar Lazer jet 1600 (6003) 5 Adet MUADİL 49 Hp Lazer jet 436 A 8 Adet MUADİL 50 Canon mf 5980 DW siyah toner 3 Adet MUADİL 51 Oki b431 dn 44574705 8 Adet MUADİL Türk Kızılayı dilerse ihale de belirtilen miktarlarda %50 ye kadar arttırma ve %50 ye kadar eksiltme hakkına sahiptir. Firma bundan hiçbir hak talep edemez. 4. MUADİL TONERLERİN ÖZELLİKLER: 4.1. Kartuşlar sözleşmede belirtilen tarih sonuna kadar Türk Kızılay ının ihtiyaç duyduğu zaman ve miktarda teslim edilecektir. 4.2. Toner ve kartuş orijinaline eşdeğer kalitede olacaktır. 4.3. Orijinal üründen farksız, tam kapasiteli ve % 100 garantili olacaktır. 4.4. Kesinlikle demo (kapasitesi düşük), dolum, yenileme veya dram değişimi yapılmış ürünler olmayacaktır. 4.5. Yeniden dolum yapılabilme özeliğine sahip olacaktır. 4.6. Fabrika çıkışlı ambalajlı kutusunda olacaktır. 4.7. Yazıcıya hiçbir şekilde zarar vermeyecektir, yazıcıya zarar geldiği tespit edilmesi durumunda firma tarafından cihaz arızasını ücretsiz olarak 7 (yedi) iş günü içinde giderecektir. 4.8. Sıfır toner ve kartuş olacaktır. 4.9. Tüm ürünler firmanın garantisi kapsamında olacaktır. Etiketi olacaktır. 5. ORİJİNAL TONER ÖZELLİKLERİ: 5.1. Ürünler orijinal olacak ve orijinal kutularında olacaktır. 5.2. Gerekli görülmesi halinde firma tarafından depolarımıza teslim edilen tonerlerin kontrolü üretici firmaya yaptırılacaktır. 5.3. Kullanım esnasında yazıcılardan tonerin orijinal olmadığına dair bir uyarı geldiğinde toner orijinaliyle değiştirilecektir. 6. CEZAİ ŞARTLAR: 6.1. Sözleşme ve/veya şartnamede belirtilen süre içinde teslimat yapılmadığı takdirde beher gecikme günü için çekilen sipariş miktarı bedelinin %0,2 si (bindeiki) oranında gecikme cezası cezai şart olarak tahsil edilecektir. Gecikme 10 (on) günü aştığı takdirde, gecikme cezası 10 (on) günü aşan beher gün için %0,4 (bindedört) e çıkarılacaktır. Gecikme 20 (yirmi) günü aştığı takdirde Türk Kızılayı sözleşmeyi fesih ile bil cümle 4
zarar ve ziyanı istemekte veya teslim edilmemiş olan malzemelerin firma nam ve hesabına üçüncü şahıslardan teminde veya cezalı süreyi uzatmakta serbest olacaktır. 6.2. Sözleşmenin feshi halinde, teslim edilmeyen malın firma nam ve hesabına başka firmadan temin edilmesi halinde aradaki fiyat farkı ile masraflar yekunu da firmadan alınır. İkinci ihalede daha düşük fiyat temin edildiği takdirde, bundan dolayı ilk firma hiçbir talepte bulunamaz. 6.3. Türk Kızılayı bundan dolayı yapacağı masraflar ile fiyat farkını teminat mektubu karşılamadığı takdirde, farkı talep vukuunda firma derhal ve defaten Türk Kızılayı na ödeyecektir. 6.4. Yetkili merciler tarafından tevsik edilmek kaydıyla, yasal grevler, ayaklanma, harp hali, yangın, sel ve deprem hariç hiçbir mücbir sebep tanınmayacaktır. Yasal grevlerde önceden haber verilecektir. 7. GARANTİ KAPSAMI: 7.1. Türk Kızılay ı teklif verilen tonerlerin nakliye, kötü koşullarda saklanma ve toner içeriklerinde fiziksel hasar dâhil kendi denetimi dışında oluşabilecek her türlü sorun ile ilgili hiçbir sorumluluk taşımaz. Firma bu tür durumlarda Türk Kızılay ı tarafından yapılacak yazılı başvuruyu takip eden 2(iki) iş günü içinde tonerleri ücretsiz olarak yenileri ile değiştirmelidir. Benzer biçimde, toner içeriklerinin eksik veya hasarlı çıkması durumunda ilgili firma tüm eksiklikleri ve hasarları 2(iki) iş günü içinde gidermekle yükümlüdür. 7.2. Herhangi bir nedenle yerinden alınan ve/veya yerine teslim edilecek olan tonerlerin nakliye ve sigorta bedellerinin ödenmesi firma sorumluluğunda olacaktır. 7.3. Garanti süresi içerisinde maliyeti Türk Kızılay ına yansıyabilecek her türlü durum firma tarafından yazılı olarak Türk Kızılay ına tonerlerin tesliminde bildirilmiş olacaktır. Yazılı olarak bildirilmeyen her türlü durumdan oluşabilecek maddi zararlar firmaya ait olacaktır ve garanti kapsamı şartlarını ortadan kaldırmayacaktır. 7.4. Acil bir durum halinde Firmanın yazılı veya telefonla çağrılması durumunda en geç 5 (beş) saat içerisinde Türk Kızılay ında olacaktır. 8. MUAYENE: 8.1. Satın alınacak hizmetin muayene ve kontrolü, Türk Kızılay ı tarafından teşkil olunacak heyet tarafından yapılacaktır. Lüzumu halinde Türk Kızılay ınca uygun görülecek başka kişi, kurum ve kuruluşlara da muayene yaptırılabilecek olup, tüm muayene masrafları, firmaya ait olacaktır. 8.2. Sonradan ve iki yıl içerisinde meydana gelecek ayıplardan dolayı, firmanın mesuliyeti devam eder. 8.3. Firma veya kanuni temsilcisi muayenelerde bulunmadığı takdirde muayeneler sonunda tanzim edilen raporu aynen kabul etmiş sayılır. 8.4. Muayene sırasında teslim edilen mal ve hizmetle ilgili tasarım ve üretim hataları nedeniyle meydana gelebilecek kaza ve hasarlardan firma sorumludur. 8.5. Muayene edilecek malzeme, muayenenin yapılacağı yerde Türk Kızılay ı tarafından yetkili kılınan sorumlular Tesellüm belgesi ile teslim edilecek ve muhafaza altına alınacaktır. 5
9. TEKLİF SUNMA : 9.1. Orijinal Toner alımı ve Muadil tonerlerin tutarları ayrı ayrı teklif formunda belirtilecek ancak tüm ürünler için genel toplam tutarı üzerinden açık eksiltme ihale yapılacaktır. Açık eksiltme ihale sonunda oluşacak olan genel toplam ihale tutarı ile ilgili firmanın ilk teklif edilen genel toplam tutarı arasındaki ıskonto oranı hesaplanarak tabloda belirtilen tüm malzemelere ayrı ıskonto oranı uygulanması yoluyla en son teklif edilen genel toplam tutarına denk gelecek şekilde hazırlanır ve sözleşme imzalanır. 9.2. Firmalardan ihalede belirtilen tüm ürünlere teklif verme şartı aranmaktadır. Ürünlerden bir tanesine dahi fiyat verilmemesi firmanın ihale dışı kalma sebebi olup firma hiçbir hak talep edemez. 9.3. Teklif TL cinsinden tüm bu işleri kapsayacak şekilde verilecektir. 10. ÖDEME: 10.1. Satın alınmasına karar verilen ORJİNAL VE MUADİL TONER ALIMI için sipariş çekilen fatura bedeli, yapılan muayene ve kabulünü takiben kontrol vizesini müteakip ödenecektir 10.2. Bu iş için avans verilmez. 10.3. Firma tarafından tonerlerin fiyatları sözleşme tarihinden sonraki 1 (bir) yıl içerisinde sabit olarak kalacaktır. Ayrıca ihale edilen toner ve kartuş adetlerinde %50 artış yapması durumunda aynı fiyat ve şartlarda ürünü Türk Kızılayına teslim edilecektir. Kurul Başkanı Dr. Serdar HEPGÜL Meslek yetkilisi/doktor Üye Birsen KESKİN Doğrulama Lab./Meslek Yetkilisi Üye Emin ŞİMŞEK Bilgi İşlem Tekn./Meslek Yetkilisi ONAY Uzm.Dr.İlhan BİRİNCİ Bölge Müdürü 6