PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI 2016 Yılı Faaliyet Raporu
İÇİNDEKİLER BİRİM/ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU I- GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyon.. B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar... C- İdareye İlişkin Bilgiler.... 1- Fiziksel Yapı. 2- Örgüt Yapısı.. 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar. 4- İnsan Kaynakları... 5- Sunulan Hizmetler 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi. D- Diğer Hususlar... II- AMAÇ ve HEDEFLER. A- İdarenin Amaç ve Hedefleri.. B- Temel Politikalar ve Öncelikler. C- Diğer Hususlar... III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler.. 1- Bütçe Uygulama Sonuçları... 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar.. 3- Mali Denetim Sonuçları. 4- Diğer Hususlar. B- Performans Bilgileri.. 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 2- Performans Sonuçları Tablosu 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi.. 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi.. 5- Diğer Hususlar. IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ... A- Üstünlükler... B- Zayıflıklar C- Değerlendirme. V- ÖNERİ VE TEDBİRLER.. EKLER
ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU Personel Daire Başkanlığı, Daire Başkanı ile birlikte bir Şube Müdürü, bir Şube Müdür Vekili, altı Bilgisayar İşletmeni ve bir hizmetli olmak üzere on çalışanıyla en etkin ve en verimli bir şekilde kamu hizmeti sunmaya çalışmıştır. Birimimizde çalışmalarımız; keyfi uygulamalardan uzak ve mevzuata dayalı, takım ruhuyla, koordineli, işbölümü ve uzmanlaşmanın esas tutulduğu, dikey ve yatay bilgi akışkanlığının tam olduğu, kararlara aktif katılımın sağlandığı bir ortamda yürütülmektedir. Birimimizde; özverisi, samimiyeti ve gayretiyle hizmetlerini ve çalışmalarını başarıyla sürdüren personelimizin, bundan sonraki çalışmalarını da başarıyla devam ettireceğine inanıyorum. Birimimiz 2016 yılı Faaliyet Raporu 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu ve ilgili diğer mevzuatlara dayandırılarak hazırlanmış olup Üniversitemizin misyon ve vizyonuna uygun, hukuki, çağdaş ve bilimsel değerlerini geliştirmeye yönelik hedeflerle düzenlenmiş ve sunulmuştur. Hızır İlyas ERDEM Personel Daire Başkanı
I- GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon Misyon İnsan gücü planları yapmak, personel politikalarını belirlemek, yönetime personel sisteminin geliştirilmesiyle ilgili önerilerde bulunmak, eğitim ve programlar ile personeli geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak, personelimizin görevini yerine getirirken yüksek moral ve motivasyon içerisinde çalışmalarını sürdürmelerini sağlamak. Vizyon Çağdaş bir idari yapı oluşturmak, sorumluluk bilinci ile etik anlayış içinde verimli ve hızlı hizmet sunmak. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar 29 Mayıs 2007 tarihinde yayımlanarak yürürlüğe giren 5662 sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilatı Kanununda ve Yükseköğretim Kurumları Öğretim Elemanlarının Kadroları Hakkında Kanun Hükmünde Kararname ile Genel Kadro ve Usulü Hakkında Kanun Hükmünde kararnameye Ekli cetvellerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanunun ek 80. maddesiyle kurulan Artvin Çoruh Üniversitesinin bünyesinde yer alan daire başkanlığımızın kuruluş gerekçesi 124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının teşkilatı hakkında kanun hükmünde kararnamenin 26.maddesinde tanımlanan Üniversite idari teşkilatına dayanır. Personel Daire Başkanlığı Görev ve Sorumlulukları *Üniversitenin insan gücü planlaması ve personel politikasıyla ilgili çalışmalar yapmak. *Personel sisteminin geliştirilmesiyle ilgili önerilerde bulunmak *Üniversite personelinin atama, özlük ve emeklilik işleriyle ilgili işlemleri yapmak. *İdari personelin hizmet öncesi ve hizmet içi eğitimi programlarını düzenlemek ve uygulamak. *Verilecek benzeri görevleri yapmak.
Hesap Kodu I. Düzey Kodu II. Düzey Kodu C. İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 1.1. Taşınır Malzeme Listesi Ölçü Birimi Miktar DAYANIKLI TAŞINIRLAR 253 2 Makineler ve Aletler Grubu Adet 1 253 2 8 Etiketleme ve Numaralandırma Makineleri Adet 1 255 2 Büro Makineleri Grubu Adet 47 255 2 1 Bilgisayarlar ve Sunucular Adet 20 255 2 2 Bilgisayar Çevre Birimleri Adet 10 255 2 3 Teksir ve Çoğaltma Makineleri Adet 1 255 2 4 Haberleşme Cihazları Adet 12 255 2 99 Diğer Büro Makineleri ve Aletleri Grubu Adet 4 255 3 Mobilyalar Grubu Adet 120 255 3 1 Büro Mobilyaları Adet 120 255 10 Güvenlik, Kontrol ve Tedbir Amaçlı Demirbaşlar Grubu 255 10 3 Yangın Söndürme ve Tedbir Cihaz ve Araçları Adet 1 1.2. Eğitim Alanları 1.2.1. Toplantı Konferans Salonları BİRİMİN ADI Personel Daire Başkanlığı YERLEŞKE ADI Toplantı Salonu ADEDİ Konferans Salonu Eğitim Salonu ALANI (m 2 ) KAPASİTE (kişi) Seyitler 1 90 32
1.3. Hizmet Alanları 1.3.1. İdari Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m2) Çalışma Odası 7 113 10 Toplam 7 113 10 Kullanan Sayısı 1.3.2. Diğer Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Arşivler 1 19 Toplam 1 19 2- Örgüt Yapısı Alanı (m2) Hızır İlyas ERDEM Personel Daire Başkanı Bünyamin BAHADIR İdari Personel Şube Müdür V. Kemal BÜLBÜL Akademik Personel Şube Müdürü Fatma AKYILDIZ Bilgisayar İşletmeni Serdar TEKTAŞ Bilgisayar İşletmeni Ayşegül ÇELİK Hizmetli Kadir KAMA Bilgisayar İşletmeni Orhan SERTKAYA Bilgisayar İşletmeni Çağdaş YILMAZ Bilgisayar İşletmeni Veysel TÜRKER Bilgisayar İşletmeni
2.1.- İdari Personelin Eğitim Durumu (Personel Daire Başkanlığı) İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Ortaöğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L Kişi Sayısı - - 1 2 7 - Yüzde - - %10 %20 %70-2.2.- İdari Personelin Hizmet Süreleri (Personel Daire Başkanlığı) İdari Personelin Hizmet Süresi 0-1 Yıl 1 3 Yıl 4 6 Yıl 11 15 Yıl 16 20 Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı 1 3 4-1 1 Yüzde %10 %30 %40 - %10 %10 2.3.- İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı (Personel Daire Başkanlığı) İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı 1 5 1 1 2 - Yüzde %10 %50 %10 %10 %20-3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1.1 Yazılımlar Kullanılan Yazılımlar Yazılım Adı Netiket Personel Otomasyonu Kullanım amacı İdari Amaçlı 3.1.2. Bilgisayar Sayıları Bilgisayar Sayıları Cinsi İdari Amaçlı Eğitim Amaçlı Masaüstü Bilgisayar 14 - Dizüstü Bilgisayar - - Toplam 14 -
3.1.3. Diğer Teknolojik Kaynaklar Diğer Teknolojik Kaynaklar Cinsi Adedi Projeksiyon Tepegöz Barkod Okuyucu Kimlik Baskı Makinesi 1 Optik Okuyucu Lazer Yazıcı 6 Fotokopi Makinesi 1 Çok Fonksiyonlu Yazıcı 2 Faks Fotoğraf Makinesi Kameralar Televizyonlar Tarayıcılar 2 Müzik Setleri Ses Sistemi Mikroskoplar Ultrason Cihazı 4- İnsan Kaynakları 4.1- Akademik Personel Akademik Personel Kadroların Doluluk Oranına Göre Kadroların İstihdam Şekline Göre Dolu Boş Toplam Devamlı Statü Kısmi Statü Profesör 10 15 25 Devamlı - Doçent 12 30 42 Devamlı - Yrd. Doçent 148 51 199 Devamlı - Öğretim Görevlisi 131 45 176 Devamlı - Okutman 12 12 24 Devamlı - Çevirici 0 1 1 Devamlı - Eğitim- Öğretim Planlamacısı 0 1 1 Devamlı - Araştırma Görevlisi 179 89 268 Devamlı - Uzman 6 6 12 Devamlı -
4.1.1- Yabancı Uyruklu Akademik Personel Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanları Unvan Geldiği Ülke Çalıştığı Bölüm Profesör - - Doçent - - Yrd. Doçent Ukrayna Sosyoloji Yrd. Doçent Azerbaycan Türk Dili ve Edebiyatı Yrd. Doçent Suriye Temel İslam Bilimleri Yrd. Doçent Suriye Temel İslam Bilimleri Toplam 4-4.1.2- Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel (2547 Sayılı Kanunun 40/d Maddesi ile) Unvan Bağlı Olduğu Bölüm Görevlendirildiği Üniversite Profesör İlahiyat Fakültesi Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Toplam 1 4.1.3- Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel (2547 Sayılı Kanunun 35. Maddesi ile) Unvan Bağlı Olduğu Bölüm Görevlendirildiği Üniversite Profesör - - Doçent - - Yrd. Doçent - - Öğretim Görevlisi - - Okutman - - Çevirici - - Eğitim Öğretim Planlam - - Araştırma Görevlisi Temel Eğitim Marmara Üniversitesi Araştırma Görevlisi Beslenme ve Diyetetik Hacettepe Üniversitesi Araştırma Görevlisi Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi Anadolu Üniversitesi Araştırma Görevlisi Çocuk Gelişimi Gazi Üniversitesi Araştırma Görevlisi Çocuk Gelişimi Gazi Üniversitesi Araştırma Görevlisi Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi Marmara Üniversitesi Araştırma Görevlisi Özel Eğitim Necmettin Erbakan Üniversitesi Araştırma Görevlisi İslam Tarihi ve Sanatları Necmettin Erbakan Üniversitesi Araştırma Görevlisi Temel İslam Bilimleri Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Araştırma Görevlisi Temel İslam Bilimleri Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Araştırma Görevlisi Mimarlık Karadeniz Teknik Üniversitesi Araştırma Görevlisi Hemşirelik Ege Üniversitesi Araştırma Görevlisi Mimarlık Karadeniz Teknik Üniversitesi Toplam 13 13
4.1.4- Başka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel Başka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel (2547 Sayılı Kanunun 40/b maddesi ile) Çalıştığı Unvan Fakülte/Yüksekokul Geldiği Üniversite Kişi Sayısı -Bölüm Profesör İlahiyat Fakültesi Recep Tayyip Erdoğan 1 Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Uzman Araştırma Görevlisi - - - - - - - - - - - - - - - Toplam 1 4.1.5- Başka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel Başka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel (2547 Sayılı Kanunun 40/d maddesi ile) Çalıştığı Unvan Fakülte/Yüksekokul - Geldiği Üniversite Kişi Sayısı Bölüm Profesör Doçent Yrd. Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Uzman Araştırma Görevlisi - Hopa İİBF Hopa İİBF Hopa MYO - - - - Recep Tayyip Erdoğan 1 Üniversitesi Ordu Üniversitesi 1 Recep Tayyip Erdoğan 1 Üniversitesi - - - - Toplam 3
4.1.6- Sözleşmeli Akademik Personel Sözleşmeli Akademik Personel Sayısı Profesör - Doçent - Yrd. Doçent 4 Öğretim Görevlisi - Uzman - Okutman - Sanatçı Öğrt. Elm. - Sahne Uygulatıcısı - Toplam 4 4.1.7- Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı 21 143 147 94 65 28 Yüzde %4.21 %28.72 %29.52 %18.88 %13.05 %5.62 4.1.8.- İdari Personel İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu Boş Toplam Genel İdari Hizmetleri 156 158 314 Sağlık Hizmetleri Sınıfı 5 8 13 Teknik Hizmetleri Sınıfı 34 34 68 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri sınıfı 0 0 0 Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 1 0 1 Din Hizmetleri Sınıfı 0 0 0 Yardımcı Hizmetli 11 11 22 Toplam 207 211 418
4.1.9.- İdari Personelin Eğitim Durumu (Üniversite Geneli) İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Ortaöğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L Kişi Sayısı 4 3 18 35 139 8 Yüzde %1.93 %1.45 %8.70 %16.90 %67.15 %3.87 4.1.10.- İdari Personelin Hizmet Süreleri (Üniversite Geneli) İdari Personelin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl 11 15 Yıl 16 20 Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı 41 57 35 17 17 31 Yüzde %20.70 %28.78 %17.67 %8.58 %8.58 %15.65 4.1.11.- İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı (Üniversite Geneli) İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı 15 59 62 22 39 9 Yüzde %7.28 %28.64 %30.09 %10.67 %18.93 %4.36 4.1.12.- Yıllara Göre Personel Sayısı Unvan 2014 2015 2016 Profesör 9 10 10 Doçent 11 15 12 Yardımcı Doçent 115 131 148 Öğretim Görevlisi 106 120 131 Okutman 13 12 12 Arş. Görevlisi 189 189 179 Uzman 6 6 6 Toplam Akademik Personel 449 483 498 Toplam İdari Personel 216 209 207 TOPLAM 665 692 705
5- Sunulan Hizmetler 5.1-İdari Hizmetler ATAMALAR: * 2016 yılında ilan, başvuru, sınav, atama ve göreve başlama süreçlerinden geçerek 33 ve başka kurumlardan Üniversitemize naklen 12 olmak üzere 45 akademik personel ataması yapıldı. * 2016 yılı içerisinde 9 açıktan, 1 yeniden, 3 naklen ve 1 2828 sayılı kanun kapsamında olmak üzere 14 idari personel ataması yapıldı. Yapılan bu atamalarla 498 akademik 207 idari olmak üzere toplam 705 personel sayısına ulaşıldı. AYRILANLAR: * 2016 yılı içerisinde 27 akademik personel naklen, istifa veya diğer gerekçelerle Üniversitemizden ayrıldı, 2 personelimiz emekliye ayrıldı. * 2016 içerisinde 15 idari personel naklen, istifa veya diğer gerekçelerle Üniversitemizden ayrıldı, 1 personelimiz emekliye ayrıldı. ÖZLÜK: * Akademik ve İdari personellerimizin özlük işlemleri titizlikle takip edildi ve herhangi bir hak kaybı olmaması için gerekli özen gösterildi. * 2016 yılı içerisinde öğrenim durumu değişen personelimizin öğrenim değerlendirmeleri, geçmiş yıllarda diğer kurumlarda çalışmış personelimizin hizmet değerlendirmeleri yapıldı. * Süreli atanan personellerimizden 2016 yılında görev süresi dolanların görev süresi uzatma işlemleri yapıldı. * 2014 KPSS Atamaları ile Üniversitemize atanan aday memurlardan Temel ve Hazırlayıcı Eğitim Sınavlarında başarılı olup staj eğitimini de tamamlayan 8 aday memurun adaylıkları kaldırılmıştır.
ÖYP: * Yükseköğretim Kurulu ile birlikte yürüttüğümüz çalışmalarla 2016 yılı içerisinde 9 Öyp Araştırma Görevlisi ataması yapıldı. * 2016 yılında toplamda 13 Öyp Araştırma Görevlisi lisansüstü öğrenimi için 35. Madde kapsamında görevlendirmeleri yapıldı. * 2016 yılı öncesi ÖYP kapsamında ataması yapılanlardan 5 Öyp Araştırma Görevlisi Yabancı Dil Eğitimi için çeşitli Dil Merkezlerinde görevlendirildi. 5.2.-Diğer Hizmetler * Devlet Personel Başkanlığına Kadro ve Pozisyonlarla ilgili 3 aylık tablolar hazırlanarak gönderildi. * Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına Kadro ve Pozisyonlarla ilgili aylık tablolar hazırlanarak gönderildi. * 2016 yılı içerisinde Devlet Personel Başkanlığı, Maliye Bakanlığı ve Yükseköğretim Kurulu ile birlikte yürütülen Kadro Tenkis Tahsis işlemleri tamamlandı. * 2016 yılı içerisinde Üniversitemiz tutuklu ve dolu ve boş kadrolarının Kadro İptal-İhdas işlemleri tamamladı. * 35. Madde kapsamında görevlendirilen personellerimizin işlemleri yapıldı. * Maliye Bakanlığının talep ettiği (BUMKO) 3 aylık güncellemeler yapıldı. * YÖKSİS veri girişleri tamamlanarak güncellemeler yapıldı. * Personel Otomasyon Programının maksimum düzeyde ve etkin bir şekilde kullanılması için web tabanlı otomasyona geçiş işlemi yapıldı. * Personel Daire Başkanlığı Web Sayfasında yer alan formlarda gerekli güncellemeler yapıldı. * Yök Sivil Savunma Uzmanlığı İnsan Gücü Planlama Sistemi verileri sürekli olarak güncel tutuldu. * 3 personelimizin emeklilik işlemleri gerçekleştirildi ve emekliye ayrılmaları sağlanmış oldu.
6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Başkanlığımıza atama ve görevlendirme işlemleri Rektörlük ve Genel Sekreterlik makamı tarafından gerçekleştirilmektedir. Üniversitemizce ihtiyaç duyulan akademik ve idari personel alımının teklifi ve gerçekleştirilmesi Daire Başkanlığımız tarafından yapılmakta olup atamaya yetkili Rektörlük Makamıdır. II- AMAÇ ve HEDEFLER A-Birimin Amaç ve Hedefleri Stratejik Amaçlar Stratejik Amaç-1 Kurumsal gelişimin sağlanması Stratejik Amaç-2 Hizmet kalitesinin ve personel verimliliğinin artırılması Stratejik Hedefler Hedef-1 Başkanlığımızca sunulan hizmetlere erişim kolaylığının sağlanması Hedef-2 Başkanlığımızca sunulan hizmetlerin kalitesi ve sürekliliğinin arttırılması Hedef-3 Çalışan personelin memnuniyet düzeyinde her yıl artış sağlanması Hedef-4 3Personel otomasyon sistemini diğer birimlerin kullanımına açarak bilgi paylaşımını sağlamak ve iş akışını hızlandırmak. Hedef-1 İnsan kaynaklarını etkili verimli kullanmak. Hedef-2 İdari birimlerimizde görev yapan personelin kariyerini etkili bir şekilde yönetmek Hedef- Personelin hizmet ihtiyaçlarına göre yetiştirilmesini sağlamak. B-Temel Politikalar ve Öncelikler * Akademik ve idari ve diğer personelimizin mevcut ve muhtemel beklentilerini karşılamaya yönelik hizmet sunmak ve çözümler üretmek. * Birim çalışanlarının Kalite Yönetim Sistemi çerçevesinde çalışmalarına devam ettirilmesi ve birim imajını kurum imajıyla tutarlı kılınması. * İşimizi geliştirirken kurum içi ve kurum dışı dinamikleri göz önüne almak. * Başarı yönelimini, kurumsal hedefler doğrultusunda yönlendirmek, araştırmacı ve yenilikçilik kültürünün geliştirilmesine katkıda bulunmak. * Kişilerle iletişimde kurumsal ve toplumsal nezaket ve görgü kurallarının bilincine varmak.
* Düşünce ve ifade özgürlüğünün sağlanmasına katkıda bulunmak. * Üstün hizmet, Kişiye özel ilgi ve samimi yaklaşım ilkeleriyle akademik, idari ve diğer çalışanlarımızın memnuniyetini arttırmak. * Birim altyapı ve fiziksel olanakların standartlarla karşılaştırmasını yaparak mekan iyileştirme ve dönüştürme planının oluşturulmasını sağlamak. * Tüm süreçlerimizi ve hizmet kalitemizi sürekli iyileştirmek. III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A-Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları FONKSİYONEL DÜZEYDE ÖDENEK KULLANIM DURUMU Fonksiyonel Kodu BÜTÇE GİDERİNİN TÜRÜ B.ÖDENEĞİ HARCAMA H/Ö Oranı % 01 Genel Kamu Hizmetleri 1.390.000,00 1.325.132,58 95.3 EKONOMİK DÜZEYDE ÖDENEK KULLANIM DURUMU BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ TOPLAM ÖDENEK GİDER TOPLAMI GERÇEK. ORANI % BÜTÇE GİDERLERİ TOPLAMI 1.390.000,00 1.360.100,00 1.325.132,68 97.42 PERSONEL GİDERLERİ 400.000,00 383.300,00 383.272,38 99.99 SGK DEVLET PRİMİ GİDERLERİ 68.000,00 54.800,00 54.721,21 99.85 BASIN İLAN GİDERLERİ 14.000,00 14.000,00 11.426,29 81.61 CARİ TRANSFERLER 890.000,00 890.000,00 866.557,68 97.36 BAKIM VE ONARIM GİDERLERİ 7.000,00 7.000,00 0,00 0 YOLLUKLAR 6.000,00 6.000,00 4.298,41 71.64 TÜKETİME YÖNELİK MAL ALIM GİDERLERİ 5.000,00 5.000,00 4.856,71 97.13 Bakım ve Onarım Giderleri bütçe kaleminden; Personel Otomasyonuna web sürümüne geçiş yapıldığından 2016 yılı içerisinde sözleşme gereği bakım ücreti ödemesi yapılmaması kararlaştırıldı. Bu nedenle önceki yıl bütçeye eklenen ilgili ödenek kullanılamadı.
IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler * Başkanlığımızca yürütülen hizmetler deneyimli, güvenilir, özverili, eğitim seviyesi yüksek, görev bilincine sahip sistemli çalışan az sayıda personel ile yürütülmektedir. * Kanun ve yönetmeliklerinin uygulanması konusunda danışmanlık hizmetleri verebilecek kadar bilgi ve deneyimli personele sahip olmak. * Bilgisayar sayısının yeterli olması. B- Zayıflıklar * Yeni Kurulan bir Üniversite olmamız nedeniyle; * Personel sayısının azlığı. * Çalışma odası sayısının azlığı. * Personel hareketliliklerinin sürekli olması C- Değerlendirme * Başkanlığımız yukarıda belirtilen stratejik amaçlara ulaşabilmek için tüm personeli ile birlikte fedakarca çalışmaktadır. Teknik makine tesisat, donanımı, yazılım ve maddi destek konusunda da verilecek destek ve yardımlarla stratejik amaçlarına ulaşmayı üst seviyede görev anlayışı olarak telakki etmektedir. * Personel Daire Başkanlığı Üniversitemizde görev yapan Akademik ve İdari tüm personelin özlük işlemlerini (atanmasından emekliliğe kadar bütün işlerini ) yönetimce sağlanan teknolojik imkanlarla büyük bir gayret ve azim ile sürdürmektedir.
İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Hızır İlyas ERDEM Personel Daire Başkanı