T.C. AVRUPA BĠRLĠĞĠ BAKANLIĞI Proje Uygulama Başkanlığı ĠLLERĠMĠZ AVRUPA BĠRLĠĞĠNE HAZIRLANIYOR PROGRAMI TANITIM VE GÖRÜNÜRLÜK REHBERĠ Haziran 2011
1. Ġllerimiz Avrupa Birliğine Hazırlanıyor Programı Tanıtım ve Görünürlük Rehberi Bu rehber, İllerimiz Avrupa Birliğine Hazırlanıyor Programı çerçevesinde Avrupa Birliği Bakanlığı (AB Bakanlığı) tarafından destek verilen projelerde Bakanlığın desteğini görünür kılmak için hazırlanmıştır. Avrupa Birliği Bakanlığının kendi bütçesinden finanse edilmekte olan "İllerimiz AB'ye Hazırlanıyor Programı"nın formatı, AB fonlarının kullanımına oldukça benzeyen ancak daha esnek bir modelde oluşturulmuştur. Bunun amacı, illerin AB fonlarının kullanımı konusunda bir öğrenme sürecinden geçmelerini ve AB fonlarından azami ölçüde yararlanmalarını temin etmektir. Bu rehber de aynı gerekçe ile illerin AB fonlarının kullanımı esnasında uymaları gereken Avrupa Birliği nin görünürlük kurallarına paralel olarak hazırlanmıştır. Rehberin, AB Bakanlığı tarafından mali destek verilen projelerin görünürlük gereksinimlerini yerine getirmek için Faydalanıcı (proje sahibi Valilik), ortaklar ve diğer alt yükleniciler tarafından, Bakanlık ile Valilik arasında imzalanmış olan Sözleşme nin Ek H 6. Maddesi gereği uygulanması gerekmektedir. 2. Projelerde Uygulanacak Genel Görünürlük Kuralları Yürütülecek projeler çerçevesinde gerçekleştirilecek eğitim toplantıları, konferanslar, seminerler, fuarlar, sergiler ve çalıştaylara katılanlar, faaliyetin AB Bakanlığı tarafından desteklediğinden haberdar olmalıdır. Dolayısıyla, Fydalanıcı, ortaklar ve diğer alt yükleniciler, projelerde Bakanlığın finansmanının görünürlüğünü sağlamak için gerekli önlemleri almakla yükümlüdür. AB Bakanlığı tarafından destek verilen bütün projelerde Bakanlığın logosu kullanılmalıdır. Logolar tercihen beyaz zemin üzerine basılmalıdır. Çok renkli zeminlerden kaçınılmalıdır. Faydalanıcı, ortaklar ve diğer alt yükleniciler proje kapsamında ürettikleri tüm materyallerde Bakanlığın logosunu, bu rehberde belirtilen görünürlük kurallarına uygun şekilde kullanmalıdır. Bakanlık logoları ve renk kullanımı ile ilgili detaylar EK-1 de yer almaktadır. Bakanlık logolarının kullanımında büyüklük sınırlaması olmayıp kullanıldığı çalışmanın (poster, afiş, reklam panoları, el ilanı vb.) boyutuna uygun olmalıdır. 2
Logo kullanımında, AB Bakanlığı nın logosunun solda Faydalanıcının logosunun sağda olmasına dikkat edilmelidir. AB Bakanlığı na ait logolar Faydalanıcının logoları ile aynı büyüklükte ve görünürlükte olmalıdır. Ortakların ve/veya eşfinansman sağlayan kuruluşların logolarının kullanılacak materyallerin üzerinde yer alıp almaması hususu Valiliklerin takdirindedir. Ortakların ve/veya eşfinansman sağlayan kuruluşların logolarına yer verilecek olması durumunda, bu kurumların logolarının boyutları AB Bakanlığı nın ve Faydalanıcının logolarının yarı büyüklüğünde olmalıdır. Proje kapsamında temin edilen tüm mal ve ekipmanlar ile basılı malzeme ve diğer kullanım alanlarında (Bkz. 3. No lu Görünürlük Unsurlarının Kullanılacağı Yerler) Bakanlığın logosunun yanında, Bakanlığın desteğini belirten aşağıdaki ifade yer almalıdır. - [projenin ismi] Projesi, T.C. Avrupa Birliği Bakanlığı nın İllerimiz AB ye Hazırlanıyor Programı kapsamında desteklenmektedir. Mal ve ekipmanlar üzerinde Bakanlık logosu ve yukarıda bahsedilen ifadelerin yer alması için yapıştırılacak etiket formatı EK-2 de yer almaktadır. Proje faaliyetlerinin gerçekleştirildiği alanın giriş bölümünde uygun bir yerinde, [projenin ismi] Projesi, T.C. Avrupa Birliği Bakanlığı nın İllerimiz AB ye Hazırlanıyor Programı kapsamında desteklenmektedir. ibaresine yer verilmelidir. Proje kapsamında tefriş edilen eğitim merkezi vb. mekanların girişlerinde söz konusu mekanın, AB Bakanlığı nın İllerimiz AB ye Hazırlanıyor Programı kapsamında tefriş edildiğini bildiren ibareler yer almalıdır. Bunun için örneğin; [projenin ismi] Projesi, T.C. Avrupa Birliği Bakanlığı nın İllerimiz AB ye Hazırlanıyor Programı kapsamında tefriş edilmiştir. ifadesini içeren panoların bulunması gerekmektedir. Panolar görünür ebatta olmalı, Faydalanıcının ve Bakanlığın logosunu taşımalıdır. Proje kapsamında gerçekleştirilen toplantı, seminer, konferans, panel, eğitim vb. faaliyetlerde projeyi açıkça tanımlayan afiş ve posterlerin bulunması gerekmektedir. Afiş ve posterlerin büyüklüğü ve sayısı faaliyetin ölçeği ile uyumlu olmalıdır. İfadelerin okunabilir ve anlaşılabilir olması gerekmektedir. Afiş ve posterler görünür ebatta olmalı, Bakanlığın ve Faydalanıcının logosunu taşımalı ve Bakanlığın desteğini belirten yukarıda örnekleri verilen ifadeler üzerlerinde yer almalıdır. Bakanlık; Faydalanıcı, ortaklar ve alt yükleniciler tarafından hazırlanan iletişim materyallerinin içeriğinden sorumlu olmayacaktır. Bu nedenle, araştırma, rehber, kitap ve kitapçık gibi dokümanlarda aşağıdaki feragat şerhine yer verilmelidir: Avrupa Birliği 3
Bakanlığı nın İllerimiz AB ye Hazırlanıyor Programı kapsamında hazırlanan bu yayının içeriği, Bakanlığın görüşlerini yansıtmamakta olup, içerik ile ilgili tek sorumluluk [Faydalanıcı/ortaklar/yüklenicilerin ismi] a aittir. Yürütülecek olan projenin amacı, ilerleyişi ve çıktıları konusunda bilgilendirme amacıyla hazırlanacak el ilanları ve broşürlerin kapak sayfasında Bakanlığın logosu yer almalıdır. Faydalanıcı, ortaklar ve yüklenicilerin; projenin ve proje etkinliklerinin ilerleyişini belgelemek için fotoğraf çekmeleri gerekmektedir. Proje faaliyetlerinin her aşamasının, önemli kişilerin, yetkililerin vb. ziyaretlerinin de fotoğrafları çekilmelidir. Projenin tarihçesini gösteren önce ve sonra fotoğrafları da çekilebilir. Fotoğraflar çeşitli yayınlarda kolayca kullanılabilecek şekilde hem yatay hem de dikey olarak çekilmelidir. Fotoğraflardan hangisinin yayınlara gireceği kullanım alanına bağlıdır. Fotoğraflar bulanık, donuk veya karanlık olmamalı; net, renkli, çözünürlüğü yüksek olacak şekilde çekilmelidir. Fotoğraflar yayınlarda kullanılırken mutlaka bir fotoğraf başlığı kullanılarak fotoğraf ile ilgili açıklama getirilmelidir. Telif hakkı söz konusu ise, fotoğrafın yanında telif hakkına sahip kuruluş veya kişinin adı yazılmalıdır. Projenin AB Bakanlığı tarafından desteklenmesi aşamasının tamamlanmasından sonra Faydalanıcı veya ortak tarafından sürdürülmesi olasıdır. Bu durumda, Bakanlığın görünürlüğünün sağlanmasına ihtiyaç bulunmamaktadır. Ancak, hazırlanacak dokümanlarda Projenin ilk aşaması tarihleri arasında T.C. Avrupa Birliği Bakanlığı tarafından desteklenmiştir. ibaresinin yer alması önerilir. 3. Görünürlük Unsurlarının Kullanılacağı Yerler Faaliyetler El ilanları Broşürler Reklam/İlan Panoları(Billboard) Afişler/posterler/pankartlar Bültenler Basın Duyuruları Raporlar Kataloglar/kitaplar Sertifikalar/katılım belgeleri 4
Eğitim materyalleri Davetiyeler/zarflar Kartvizitler Etiketler Panolar Anı/ödül plaketleri Web siteleri Mal ve ekipmanlar Fotoğraf, video, CD/DVD Promosyon Malzemeleri Diğer Dokümanlar 4. Avrupa Birliği Bakanlığı Proje Uygulama Başkanlığı Desteği AB Bakanlığı Proje Uygulama Başkanlığı, proje uygulamaları boyunca destek vermek üzere görev yapacaktır. Hazırlanan materyalleri baskıya/yayına sokmadan önce Proje Uygulama Başkanlığı nın görüş ve önerilerinin alınması gerekmektedir. Proje Uygulama Başkanlığı na aşağıdaki iletişim bilgileri aşağıda verilmektedir. Adı-Soyadı Sorumlu Olduğu Ġl Tel No e-posta Hilal YILDIR AB İşleri Uzmanı Koordinatör Ankara, Hakkari, Nevşehir Kırıkkale, Adana 0312 218 1461 hilal@abgs.gov.tr Ayşe Deniz ARICAN Balıkesir, Bingöl, Malatya, 0312 218 1622 aarican@abgs.gov.tr Duygu YARDIMCI Mehmet ÖMÜRBEK Mustafa Murat ÖZÇELEBİ Sinem İÇÖZ İstanbul, Ordu, Rize, Van, Afyonkarahisar, Kırklareli, Kocaeli, Sivas, Uşak, Aydın, Çanakkale, Siirt Bursa, Eskişehir, İzmir, Mersin, Bilecik 0312 218 1657 dyardimci@abgs.gov.tr 0312 218 1625 momurbek@abgs.gov.tr 0312 218 1626 mozcelebi@abgs.gov.tr 0312 218 1627 sicoz@abgs.gov.tr 5
EK-1 Avrupa Birliği Bakanlığı Logoları ve Renk Kullanımı 1. Logo Kullanımı T.C. Avrupa Birliği Bakanlığı logosu, bu sayfada yer alan biçimlerin dışında kullanılmamalıdır. 2. Logo Renk Kullanımı Bakanlığın yüksek çözünürlüklü logoları http://www.abgs.gov.tr/index.php?p=46190&l=1 adresinde yer almaktadır. 6
AB Bakanlığının logosu 5 renkten oluşmaktadır. Bu logonun renkli, tek renkli, yazılı, yazısız, Türkçe, İngilizce ve Türkçe-İngilizce olmak üzere farklı uygulamaları bulunmaktadır. Logoda yer alan renkler, kırmızı renk Pantone 186 C, mavi renk Pantone Refleks Blue C, sarı renk PanteneYellow C, %100 Siyah ve %100 Beyaz değerindedir. Logonun tek renk kullanımında kırmızı renkli kısım %80 Siyah, mavi renkli kısım %100 Beyaz ve sarı renkli kısım %100 Siyah değerindedir. % 100 Siyah Pantone 186 C Pantone Reflex Blue C Pantone Yellow C % 100 beyaz % 100 Siyah % 80 Siyah % 100 Beyaz 7
EK-2 ETĠKET 8