-1- ODTÜ Teknoloji Transfer Yapılanması ve Faaliyetleri Dr. Aysu Günal ODTÜ Bilgi Transfer Ofisi Koordinatörü 30.09.2015 Dokuz Eylül Üniversitesi, İzmir
-2- Sunum İçeriği Politika ve Stratejiler Durum Değerlendirmeleri, Geliştirilen Yaklaşımlar İç ve Dış Paydaşlarla Çalışma Değerlendirme Sistematiği 2014 Yılı TT Faaliyetleri
-3- Politika ve Stratejiler
TT Faaliyetleri-Üniversite Politika ve Stratejileri -4- TT (Teknoloji Transferi) kapsamındaki idari yapılanma modeli, destek mekanizmaları ve faaliyetleri; ODTÜ 2011-2016 yılı Strateji Planı ve ODTÜ Teknokent 2013-2016 Strateji Planı ile birebir uyum ve örtüşme içerisindedir. 23 Aralık 2014 tarihli ve 2014/46-15 sayılı ODTÜ Yönetim Kurulu kararı 1513 desteğini takiben kurulan BTO nun yönergesi yayınlandı ve birimin varlığı resmiyet kazandı.
TT Faaliyetleri-Temel Amaç ve Strateji -5- Üniversite bilgi varlıklarının değere dönüştürülmesini sağlamak Bu doğrultuda, var olan süreçlerin daha etkili bir şekilde çalışmasını temin etmek Bu amaca yönelik faaliyetlerin gerektirdiği örgütlülüğün oluşturulması Sonuç odaklı faaliyetlerin tasarımı ve icrası
TT Yapılanması-Organizasyonel Amaç ve Stratejiler -6- Zaman içinde ihtiyaçlara bağlı olarak kendiliğinden gelişmiş ODTÜ arayüzleri ve çoklu yapılanma ODTÜ çoklu yapılanmasının ve faaliyetlerinin verimli şekilde kullanılmasını sağlayacak eşgüdümsel örgütlenmeyi ve işlerliği sağlamak 1513 kapsamında icra edilen yeni bir yapılanma olarak Bilgi Transfer Ofisi ODTÜ ile sanayi arasında etkili bir köprü görevi görmesi ODTÜ ve ODTÜ Teknokent birimleri arasında verimli bir iletişim ve etkileşim sağlanması
TT Faaliyetleri -Vizyon, Hedef, Motivasyon -7- Rektörlük seviyesinde koordinasyon ve yönetim Yeni Vizyon: Üçüncü nesil uluslararası üniversite olmak Eğitim, Araştırma, Topluma Hizmet + Bilgi Transferi Hedefler: Araştırmaların çeşitliliğini ve niceliğini artırmak Sanayi ile işbirliğinde odaklanarak derinleşmek Teknoloji tabanlı girişimciliği bir kariyer seçeneği olarak mezunlarımıza sunmak Motivasyon: Değer odaklı etki yaratmak Teknoloji Geliştirme alanında tercih edilen/aranan iş ortağı olmak
-8- Durum Değerlendirmeleri, Geliştirilen Yaklaşımlar
TT Faaliyetleri-Durum Değerlendirmeleri, Geliştirilen Yaklaşımlar (I) -9- Bilgi varlıklarının saptanması Farkındalık ve iletişim Teknoloji geliştirme ve ÜSİ faaliyetlerinin uluslararası boyuta taşınması Hizmet çeşitliliği ve niceliğinin artırılması
TT Faaliyetleri-Durum Değerlendirmeleri, Geliştirilen Yaklaşımlar (II) -10- Bilgi varlıklarının saptanması İlgi Alanlarının Saptanması Öğretim Üyelerini Ziyaret
TT Faaliyetleri-Durum Değerlendirmeleri, Geliştirilen Yaklaşımlar (III) -11- Farkındalık ve iletişim: Genel yerine odaklı iletişim Temalı özel web sayfaları
TT Faaliyetleri-Durum Değerlendirmeleri, Geliştirilen Yaklaşımlar (IV) -12- Teknoloji geliştirme ve ÜSİ faaliyetlerinin uluslararası boyuta taşınması ERA da etkin olmak için işbirlikleri geliştirilmesi ÜSİ faaliyetlerinin genişletilmesi Ankara dışı Türkiye dışı Hizmet çeşitliliği ve niceliğinin artırılması: Sözleşmeler konusunda danışmanlık hizmeti (BTO) Döner Sermaye süreçlerinin iyileştirilmesi
TT Faaliyetleri-2014 Yılı Yaklaşımları (I) -13- Ulusal ve uluslararası projelere katılımın artırılması için araştırma kurumu/üniversite ve şirketler (yerli ve yabancı) bazında birebir proje ortaklığı geliştirme çalışmalarının yürütülmesi Danışmanlık vasıtasıyla H2020 Üniversite Stratejik Planı nın hazırlanması Sektöre özel işbirliği modellerinin geliştirilmesi: Üniversite kapasitesinin, sektör beklentilerinin ve sektördeki potansiyel ortakların belirlenmesi ile farklı sektörler için değerlendirmeler yapılması Temel strateji; Mevcut işbirliklerinin derinleştirilmesi (savunma, uzay vb.) Yeterli işbirliğinin olmadığı alanlarda (ilaç, kozmetik vb.) tanıtım ve işbirliği geliştirme faaliyetleri
TT Faaliyetleri-2014 Yılı Yaklaşımları (II) -14- Üniversite içindeki araştırmacıların/öğretim üyelerinin birebir ziyareti (haftada en az 3 öğretim üyesi ziyareti) ile ihtiyaca uygun bilgi ve hizmet verilmesi Öğrenciler, öğretim üyeleri ve sanayinin bir araya geleceği ortam ve yapıların geliştirilmesi (Tasarım, Teknoloji ve İnovasyon Merkezi vb.) Üretilen bilginin ticari değere dönüştürülmesi için danışmanlık hizmetlerinin iyileştirilmesi (öğretim üyelerinin şirketlerine, tez öğrencilerine yönelik hizmetler)
-15- İç ve Dış Paydaşlarla Çalışma
Kurum İçi Birimler Arası İletişim, İşbirlikleri -16- BAP Koordinatörlüğü ODTÜ Halkla İlişkiler Müdürlüğü ODTÜ Teknokent Kurumsal İlet. Paz. Dir. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü Akademisyenler Öğrenciler
Diğer Üniversiteler, TTO lar, Kurum ve Çözüm Ortakları ile İşbirlikleri İşbirliği Şekli Mentorluklar Patentleme hizmetleri sağlanması Düzenlenen etkinliklere katılım Ortak etkinlikler düzenlenmesi Ortak etkinlik katılımları Bilgi ve deneyim paylaşımı Ortak projeler geliştirilmesi Ortak programlar geliştirilmesi/yürütülmesi TGB, TTO vb. yapıların kurulumunda destek Kuluçka programları geliştirilmesi Bilgi ve deneyim paylaşımı Ortak etkinlikler düzenlenmesi Yarışmalar, maratonlar vb. ortak girişimcilik faaliyetleri düzenlenmesi Sponsorluklar alınması Ortak programlar geliştirilmesi/yürütülmesi Ortak projeler geliştirilmesi Ortak etkinlikler düzenlenmesi Düzenlenen etkinliklere katılım Ortak etkinlik katılımları Üniversite bünyesinde ortak altyapı kurulumu Ortak projeler geliştirilmesi FSMH süreçlerinde patentleme ve hukuki destekler alınması Tanıtım ve bilgilendirme destekleri alınması Ortak etkinlikler düzenlenmesi Ortak programlar geliştirilmesi Düzenlenen etkinliklere katılım Ortak etkinlik katılımları Karşılıklı ziyaretler düzenlenmesi Ortak etkinlikler düzenlenmesi -17- Kurum/Kuruluş Adı TTO lar Üniversiteler Sanayi kuruluşları Danışmanlık şirketleri Patent ve hukuk büroları TÜBİTAK, KOSGEB, ASO, OSİAD, Bakanlıklar vb. kamu kurum ve kuruluşları Yurtdışı Bakanlıklar, heyetler, kamu kurumlar vb.
-18- Değerlendirme Sistematiği
-19- TT Faaliyetleri Yönetimi İcra Kurulu Araştırmalardan ve Teknokent ten sorumlu Rektör Yardımcısı Araştırmalardan Sorumlu Rektör Danışmanı-Araştırmalar Koordinatörü Teknokent Genel Müdürü (1513 Proje Yöneticisi)
TT Faaliyetleri Değerlendirme Sistematiği (I) -20- TT faaliyetleri takibi Altıncı ay ara raporlama Yıllık faaliyet raporu TT faaliyetleri değerlendirmesi Öngörülen ve gerçekleşen Performans Gösterge değerlerinin karşılaştırılması İyileştirme ihtiyacı olan noktaların tespiti Buna yönelik strateji ve politikaların belirlenmesi İlgili TT yapılarının ilgili faaliyetleri gerçekleştirmekle görevlendirilmesi
TT Faaliyetleri Değerlendirme Sistematiği (II) -21- Paydaş görüşlerinin alınması, değerlendirilmesi Etkinlikler sonrası anketler Akademisyen ziyaretleri Üniversitemiz yöneticilerinin akademik birim ziyaretleri Üniversite Senatosu ve Araştırma Politikaları Komisyonu toplantıları
-22-2014 Yılı TT Faaliyetleri
ÜSİ Ar-Ge Projeleri Geliştirme-Tanıtım, Bilgilendirme -23- Görünürlüğü arttırıcı faaliyetler kapsamında, web siteleri (Horizon 2020 web sitesi-h2020.metu.edu.tr) ve broşür çalışmaları (Horizon 2020 alan bazlı kataloglar vb.) yapılmıştır. Ulusal ve uluslararası desteklerle ilgili çağrılar ve bilgilendirmeler web sayfaları üzerinden genel olarak yapılmasının yanı sıra; çağrılı ulusal ve uluslararası programlar için ayrıca çağrı konusu özelinde ilgili bölüm/merkezlere ve şirketlere duyurular iletilmektedir.
ÜSİ Ar-Ge Projeleri Geliştirme-Süreç -24-
ÜSİ Ar-Ge Projeleri Geliştirme-Yöntemler (I) -25- Ulusal ve uluslararası destek programları konusunda farkındalığı arttırmak amacıyla Üniversitemiz öğretim üyelerine, araştırma merkezlerine ve Teknokent firmalarına yönelik bilgi günleri düzenlenmektedir. Birebir yapılan akademisyen ziyaretlerinde ulusal ve uluslararası destek programları hakkında bilgilendirmeler yapılmaktadır. Geliştirilen akademisyen ziyaretleri süreci ile ilgi alanları güncellenerek proje destekleri kapsamında gruplara özel çalışmalar yürütülmektedir.
ÜSİ Ar-Ge Projeleri Geliştirme-Yöntemler (II) -26- H2020 faaliyetleri kapsamında Avrupa Araştırma Konseyi (ERC) projelerine öncelik verilmektedir. ERC çağrı kriterlerine uyan araştırmacılar belirlenerek özel bilgilendirmeler yapılmakta; destek ve eğitimler sağlanmaktadır. Üniversitemizin öncelikli alanlarına yönelik stratejiler izlenmektir. Örneğin öncelikli alanlar arasında belirlenen sağlık ve sağlık teknolojileri konusuna yönelik çalışmalara ağırlık verilmiştir. H2020 nin özel sektör odaklı yapısı da göz önüne alınarak sanayi ve kamu işbirliği talepleri özellikle bu kapsamda ele alınmaktadır. Birebir veya etkinlikler yoluyla eşleştirmeler yapılarak ortak proje başvurusuna yönlendirmeler yapılmaktadır.
ÜSİ Ar-Ge Projeleri Geliştirme-Yöntemler (III) -27- H2020 çağrılarına başvurmak isteyen akademisyenlerimize ilgili faaliyetleri için mali destek sağlanmaktadır. H2020 proje başvuruları için ön değerlendirme çalışmaları yapılmaktadır: Gönüllü akademisyenlerin ön değerlendirme yaptıkları Proje Melekleri sistemi Deneyimli şirketlerden danışmanlık alınması
ÜSİ Ar-Ge Projeleri Geliştirme-Yöntemler (IV) -28- Akademisyenlerin ve KOBİ lerin proje fikirleri, ortak arama duyuruları ve ortak olma taleplerinin iletildiği ağlar (EEN, V2020 vb.) üzerinden yapılan çalışmalar. Ulusal ve uluslararası projelerin başvuru aşamasındaki her türlü sözleşme için FSMH a yönelik olarak hukuki danışmanlık desteği sağlanmaktadır. Uluslararası projelerin başvuru, yürütme ve denetim aşamalarında akademisyen ve şirketlere sağlanan bütçe, personel, zaman yönetimi ve yazma destekleri.
-29- KOBİ Düzeyinde ÜSİ Faaliyetleri-Süreç ODTÜ BTO tarafından başvuru formunun değerlendirilmesi Teknokent Sanayi Direktörlüğü veya TİGED tarafından Firma Ziyareti (Firmanın Ar-Ge İhtiyacınınBelirlenmesi) Firma tarafından Ar-Ge İşbirliği Geliştirme Talep Formu nun doldurulması ODTÜ BTO ve Teknokent Sanayi Direktörlüğü/TİGED, belirlenen akademisyeni ziyaret eder. Ziyarette; - Firma tanıtımı yapılır; -Proje bilgileri paylaşılır ODTÜ BTO tarafından Uygun Öğretim Üyesinin belirlenmesi Akademisyen proje ile ilgilenir ise Öğretim Üyesi birlikte firma ziyareti gerçekleştirilir. Akademisyen proje ile ilgilenmez ise süreç durdurulur. İlgili Destek Programına Yönlendirme Proje Yazımı Desteği (Gerekli ise danışman firma) FSMH Bilgilendirme Desteği Sözleşme Desteği PROJE BAŞVURUSU
-30- Büyük Ölçekli Sanayi Düzeyinde ÜSİ Faaliyetleri-Süreç Firma ile özel görüşmeler sonrasında proje başlıklarının belirlenmesi Eş zamanlı olarak, firmaların faaliyet alanlarına göre öğretim üyelerimizin geliştirmek istedikleri proje konularının belirlenmesi Belirlenen bu başlıklara göre, ilgili öğretim üyelerinin ve firma üst düzey yetkililerinin katılım gösterdikleri eşleştirme toplantıları ve proje pazarı etkinlikleri Öncelikli olarak H2020 ve diğer destek programları ve işbirliklerine yönlendirme
-31- ÜSİ Faaliyetleri-Kümelenme Çalışmaları Mevcut Kümeler: ODTÜ Teknokent Savunma Sanayi Kümelenmesi ODTÜ Teknokent Bilişim ve Telekomünikasyon Kümelenmesi Hedefler: Şirketler ve akademisyenlerin bir araya gelerek yenilikçi Ar-Ge projeleri ortaya çıkarmaları, Üniversite ve sanayi arası çift taraflı bilgi akışının sağlanması, Üniversite insan kaynağının sektör ihtiyaçlarına göre yetiştirilmesi, Küme üyesi şirketlerin kalite altyapılarının geliştirilmesi amacıyla üniversitenin gerekli eğitim ve faaliyetler sağlaması.
-32- ÜSİ Faaliyetleri-Geliştirilen Programlar Teknotez Programı ODTÜ de geliştirilen lisansüstü çalışmaların sanayicinin ihtiyacının karşılanması veya var olan bir sorununa çözüm bulunması yönünde kullanılması ÜSİ Hızlandırma Programı Üniversitenin firmalar ile işbirliğini artırmak ve yaygınlaştırmak TGB Dışı ÜSİ Hızlandırma Programı Teknokent içi firmalar ile elde edilen başarılar sonrasında Teknokent dışı firmalar ile de benzeri bir hızlandırma programı Sanayi için Araştırmacı Yetiştirme (SAYP) Programı Savunma şirketlerinde çalışan öğrencilerin ODTÜ deki lisansüstü tez çalışmalarının; şirketlerin Ar-Ge stratejileri doğrultusunda ve SSM nin öncelikli alanlarında gerçekleşecek şekilde projeler halinde yapılandırılması
-33- ÜSİ Faaliyetleri-Diğer Yöntemler Akademisyen Firmaları Akademisyen firmaları aracılığı ile Teknokent dışındaki firmalarla hem üniversite-sanayi işbirlikleri hem de uluslararası işbirlikleri kurulması sağlanmaktadır. Teknoloji Ara Birimi Projesi Ankara Sanayi Odası ve Ankara Kalkınma Ajansı destekli program kapsamında firmaların Ar-Ge kapasiteleri belirlenerek akademisyenlerle birlikte destek programlarına başvurmaları hedeflenmektedir.
-34- FSMH Korunumu-Yöntemler Farkındalık ve tanıtım Buluş Tescil TTO Portföyüne alınan buluşların niteliklerinin arttırılması Portföyde yer alan buluşların Teknoloji Hazırlık Düzeyleri (Technology Readiness Level-TRL) nin belirlenmesi ve arttırılması Üniversite den sanayiye bilgi transfer süreçlerinin geliştirilmesi Ticarileştirilmeye yönelik işbirlikleri geliştirme
-35- FSMH Korunumu-Başvuru Süreci
FSMH Korunumu-Buluş Değerlendirme Süreci -36-
FSMH Korunumu-Buluş Tescil Süreci -37-
FSMH Korunumu-Ticarileştirme Süreci -38-
-39- FSMH Korunumu-Bilgilendirme Üniversitemiz akademisyen, öğrenci ve idari personelinin patent, tescil sistemleri, tescil süreçleri, tescil destekleri konusunda farkındalıklarını arttırma ve bilgilendirmeye yönelik dokümanlar hazırlamak ve üniversite içi dağıtımını yapmak.
Patent Portföyü Patent Portföyü Geliştirme Çalışmaları: Akademisyen ziyaretleri ODTÜ içi ve dışı akademisyen ve öğrenciler ile Teknokent içi ve dışı firmaların başvuruları Portföye Başvuran Buluşlar için Sağlanan Destekler: Pazar Analizi Patentleme Destekleri Ön Araştırma Raporu Başvuru Vekil Ücretleri Araştırma Raporu ücretleri İnceleme Raporu ücretleri Patent Yıllık Ücretleri Ticarileştirme Destekleri -40-
-41- Patent Portföyü-Niteliği Arttırma Faaliyetleri Portföye başvuruda bulunan buluşların ticarileşme potansiyeline yönelik olarak pazar araştırması yapılmakta ve ODTÜ Teknokent dışındaki firmaların da görüş ve önerileri alınmaktadır. Bu sayede ticarileşme potansiyeli olmayan teknolojilerin portföye alınması sürecinde daha objektif bir değerlendirme yapılmaktadır. Uluslararası kurum ve kuruluşlarla ve 20 den fazla IP Broker ile yapılan görüşmeler sonucunda oluşturulmaya çalışılan yeni işbirliği modeli çalışmaları devam etmektedir.
Patent Portföyü Teknoloji Hazırlık Düzeyi Arttırma Faaliyetleri -42- Patent portföyündeki buluşların ticarileşme potansiyellerinin tespiti amacıyla Teknoloji Hazırlık Düzeyi (Technology Readiness Level -TRL) seviyeleri belirlenmektedir. TRL seviyeleri düşük olan buluşların seviyelerinin artırılabilmesi için uygulanan yöntemler: İlgili sektörlerdeki sanayicilerden maddi kaynak sağlanması; İlgili sektördeki sanayici ile akademisyenin ulusal ve uluslararası destek programlarına ortak başvuru yapmasının sağlanması
Girişimcilik-Programlar, Yöntemler, Araçlar -43- Yeni Fikirler Yeni İşler Yarışması (YFYİ) TeknoJumpp Hızlandırma Programı Animasyon Teknolojileri ve Oyun Geliştirme Merkezi (ATOM) Teknogirişim Kuluçka Merkezi ODTÜ - Halıcı Yazılımevi Kuluçka Merkezi TÜBİTAK Yenilik ve Girişimcilik Alanlarında Kapasite Artırılmasına Yönelik Destek Programı ODTÜ Girişimcilik Araştırma ve Uygulama Merkezi ODTÜ Girişimcilik ve İnovasyon Platformu (GİP)
-44- TEŞEKKÜR EDERİZ