TÜLOMSAŞ MAL ALIM İHALELERİNE AİT TİP SÖZLEŞME (YERLİ VE YABANCI İSTEKLİLER İÇİN)

TÜLOMSAŞ MAL ALIM İHALELERİNE AİT TİP SÖZLEŞME (YERLİ VE YABANCI İSTEKLİLER İÇİN) TULOMSAS STANDARD AGREEMENT FOR GOODS PROCUREMENTS (FOR DOMESTIC AND FOREIGN TENDERERS) SÖZLEŞME TARİHİ: CONTRACT DATE: SÖZLEŞME NO: CONTRACT NO: İKN (İhale kayıt numarası): 2014/160325 PPO (Public Procurement Authority) registers no: 2014/160325 Madde 1- Sözleşmenin Tarafları Article 1- Parties to the Contract Bu sözleşme, bir tarafta TÜLOMSAŞ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ (bundan sonra İdare olarak anılacaktır) ile diğer tarafta... (bundan sonra Yüklenici olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dahilinde akdedilmiştir. On one side Turkish Locomotive & Engine Industries, INC. (hereafter referred to as Contracting entity ) and. (hereafter referred to as Contractor ) have agreed and accepted the contract in accordance with the terms outlined below. Madde 2- Taraflara İlişkin Bilgiler Article 2- Information on the Contracting Parties 2.1. İdarenin 2.1 The Contracting a) Adı: TÜLOMSAŞ Türkiye Lokomotif ve Motor Sanayi A.Ş. b) Adresi: Ahmet Kanatlı Caddesi 26490 -ESKİŞEHİR/TÜRKİYE c) Telefon numarası: +90 222 224 00 00 (5910-5915) ç) Faks numarası: +90 222 225 99 56 (Pazarlama) - +90 222 225 72 72 (Genel Müdürlük) d) Web/Elektronik Posta Adresi (varsa): www.tulomsas.com.tr / tulomsas@tulomsas.com.tr e) Vergi numarası: 8790031019 f) Sicil numarası: 2551 a) Name: TÜLOMSAŞ Turkish Locomotive & Engine Industries, INC. b) Address: Ahmet Kanatlı Caddesi 26490 ESKİŞEHİR/TÜRKİYE c) Telephone Number: + 90 222 224 00 00 (5910-5915) ç) Fax Number: +90 222 225 99 56 (Marketing Department) - +90 222 225 72 72 (General Management) d) Web / E-Mail Address: www.tulomsas.com.tr / tulomsas@tulomsas.com.tr e) Tax Identification No: 8790031019 f) Registry No:2551 2.2. Yüklenicinin 2.2. The Contractor s: a) Adı Soyadı/Ticaret Unvanı: b) T.C Kimlik No: c) Vergi Kimlik No: ç) Yüklenicinin Tebligata Esas Adresi: d) Telefon numarası: e) Bildirime esas faks numarası: f) Bildirime esas elektronik posta adresi (varsa) a) Name and surname/trade title: b) T.R. Identification Card No:.. c) Tax Identification No: ç) Notification Address of the Contractor :.. d) Phone Number:.. e) Fax Number (which is essential for the notification): f) Electronic postal address (e-mail) (if any) (which is essential for the notification): 1

Yetkili Temsilcinin Tebligat Adresi: Authorized Representative s notification address: a) Adı Soyadı/Ticaret Unvanı: b) T.C Kimlik No: c) Vergi Kimlik No: ç) Yüklenicinin Tebligata Esas Adresi: d) Telefon numarası: e) Bildirime esas faks numarası: f) Bildirime esas elektronik posta adresi (varsa) : a) Name and surname/trade title: b) T.R. Identification Card No:.. c) Tax Identification No: ç) Notification Address of the Contractor :.. d) Phone Number:.. e) Fax Number (which is essential for the notification): f) Electronic postal address (e-mail) (if any) (which is essential for the notification): 2.3. Her iki taraf madde 2.1 ve 2.2. de belirtilen adreslerini tebligat adresleri olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır. 2.3. Both parties accept the addresses provided in Articles 2.1 and 2.2 as notification addresses. Unless change of address information is provided to the other party, in line with procedures, notification sent to the last known address will be accepted as having been delivered to the notified party. 2.4. Taraflar yazılı tebligatı daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla, elden teslim, posta veya posta kuryesi, faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla da bildirimde bulunabilir. 2.4 Provided that written notification will be sent later, other methods such as delivery by hand, mail or courier services, fax or e- mail can also be used for notification purposes. Madde 3- Sözleşmenin Dili Article 3- Language of the Contract Sözleşme Türkçe ve İngilizce dilinde hazırlanmıştır. Ancak sözleşmenin yorumunda Türkçe metin esas alınacaktır. The language of the contract is Turkish and English. However the Turkish version shall be valid in interpretation of the contract. Madde 4- Tanımlar ve Kısaltmalar Article 4- Definitions and Abbreviations 4.1. Bu Sözleşmede yer alan; 4.1. The terms contained in this agreement have the following meanings; Mal ; Satın alınan her türlü ihtiyaç maddeleri ile taşınır ve taşınmaz mal ve hakları, Goods ; All types of supplies procured along with movable and immovable goods and rights, Sair Yükümlülükler ; Taşıma, montaj, testler, eğitim, bakım ve onarım gibi malın teslimi dışında yerine getirilmesi gerekli ve bu sözleşme ile eklerinde belirtilen tüm yükümlülükleri, Other Liabilities ; All liabilities that must be met other than the delivery of the goods such as transportation, assembly, tests, training, care, and upkeep, İş ; Sözleşme konusu mal alımı işi ile ilgili olarak bu sözleşme ve eklerinde belirtilen tedarik, taşıma, teslim, montaj, testler, işletmeye alma, eğitim ve bakım ve onarım işlerinin tümünü, Works ; All the work related to the goods that are the subject to the contracted procurement such as preparation, transportation, delivery, assembly, tests, operation, training, and maintenance and repair, mentioned in this agreement and its annexes. İşyeri ; Malın teslim veya montaj edildiği yerler ile sözleşme süresince geçici veya sürekli olarak kullanılan diğer yerleri Workplace ; The places that the goods are delivered or assembled and other places that are utilized temporarily or permanently during the course of the Contract, Denetim, Muayene ve Kabul Komisyonu ; (bundan sonra komisyon olarak ifade edilecektir.) İdare tarafından, malların kontrolü, denetimi ve kabul işlemleri için görevlendirilmiş en az 3 kişiden oluşan komisyonu, Supervision ; Inspection, and Acceptance commission ; (hereafter referred to as the Commission); A commission that consists of at least 3 people who are assigned by the Contracting Entity for supervision of the goods, inspection, and acceptance duties, 2

Muayene ve Kabul İşlemleri ; İdare ile Yüklenici arasında esasları kabul edilen ve sözleşmede belirlenen, malın tamamının veya bir kısmının İdarece teslim alınabilmesi için (Komisyonca yapılacak işlemler dahil) gereken işlemleri, Inspection and Acceptance Procedures ; Transactions between the Contracting Entity and the Contractor, the guidelines of which are accepted and determined in the contract, that are required (including transactions to be completed by the commission) for the Contracting Entity to be able to receive the completed goods or parts of it, Yüklenicinin Ekipmanı ; Malların teslimi, montajı, taşınması, işletmeye alınması ve kusurlarının giderilmesi için gerekli olan tüm araçlar ve mahiyeti ne olursa olsun tüm gereçleri, The Contractor s Equipment ; All the tools and supplies (of whatever nature they may be) needed for delivery, assembly, transportation, operation, and removal of defects in the goods, Yüklenici Vekili ; Sözleşme konusu işle ilgili olarak Yükleniciden noterce düzenlenmiş bir vekaletname ile tam yetki almış, Yükleniciyi temsil eden ve İdarece kabul edilmiş olan kişiyi, The Representative of the Contractor ; The person that represents the Contractor and is approved by the Contracting Entity related to the work that is the subject of the contract who assumes full authority with an authorization document prepared by a public notary, Üçüncü Kişi ; İdare ve Yüklenici dışındaki üçüncü kişi veya kişileri, Third Parties ; third party or parties other than the Contracting Entity and the Contractor, Gün, Ay, Yıl ; Gün, takvim gününü; Ay, Türkiye de uygulanan takvimde yer alan aylardan biriyle izleyen ayın aynı sayılı günü, izleyen ayda aynı sayılı gün yok ise bu ayın son günü arasındaki süreyi; Yıl ise 365 günlük süreyi, Day, Month, Year ; Day is the calendar day; Month is the period, as it is in the calendar used in Turkey, between the calendar day of one month until the same calendar day of the following month, if that same calendar day does not exist in the month, the last day of the month, Year is a period of 365 days, Sözleşme Bedeli ; Ödemeye esas para birimi üzerinden sözleşmede belirtilen esaslar dahilinde idarelerce alınacak mallara ilişkin ödenecek toplam parasal bedeli, The value of the Contract ; The total monetary amount that will be paid in the principle currency related to the goods that will be purchased by the Contracting Entity Alt Yüklenici ; İdarenin onayıyla, sözleşme konusu işin özelliği ve ihtiyaç görülmesi nedeniyle Yüklenici adına, yüklenici ile arasındaki ticari veya hukuki ilişkiye bağlı olarak çalışan gerçek veya tüzel kişiyi, Sub-contractor ; the natural or legal person that will function according to a commercial and legislative relationship with the Contractor, in the name of the Contractor, if it is found necessary due to the type and requirements of the work that is the subject of the contract, with the approval of the Contracting Entity, Teknik Doküman ; Sözleşme uyarınca İdare tarafından Yükleniciye verilen bütün proje, hesaplamalar, know-how, üretim/imalat bilgileri ve belgeleri ile Yüklenici tarafından sunulan ve İdare tarafından onaylanan proje ve benzeri teknik bilgi ve belgeleri, Technical Documents ; all the projects, calculations, know-how, production/manufacturing information and documentation given to the Contractor by the Contracting Entity according to the contract, and projects and similar technical information and documentations that are submitted by the Contractor and approved by the Contracting Entity, İşe Başlama Tarihi ; Yüklenicinin İdareden işe başlama talimatını aldığı; işyeri teslimi gereken işlerde ise, işyerinin yükleniciye teslim edildiği tarihi, The Commencement Date for the Work ; the date that the Contractor received the order to start work from the Contracting Entity, in works that require surrender of workplace, the date that the workplace is handed over to the Contractor, İşin Süresi ; İşe başlama tarihinden itibaren hesaplanacak olan ve Sözleşmede belirtilen işlerin veya kısmi kabulün öngörüldüğü hallerde bir bölümünün bitirilmesi veya teslimi için olan zaman aralığını, The Duration of the Work ; The time period that will be calculated starting from the commencement date of the work and in cases that require approval of the works or partial approval as stated in the Contract, the date of the partial completion or delivery, Muayene ve Kabul Formu ; Komisyonun incelemesi sonucu verilen, kabul ya da redde ilişkin değerlendirmeyi içeren belgeyi, Inspection and Acceptance Form ; A document providing the evaluation of acceptance or refusal which is obtained as a result of the inspection of the Commission. Yazılı Bildirim (yazı) ; Sözleşme konusu işle ilgili olarak taahhütlü mektup, telgraf, faks ile veya elden teslim şeklindeki haberleşme biçimini, Written notification ; A communication means such as registered mail, telegraph, fax, or delivery by hand that is related to the work that is the subject of the contract. Yüklenici ; Üzerine ihale yapılan ve sözleşme imzalanan istekliyi, Contractor ; The tenderer who is awarded the contract and who signs the contract 3

Ödemeye Esas Para Birimi ; İdarece bu sözleşmede belirlenen ödemeye esas para birimini, The Currency of Payment ; the currency of payment as determined in this contract, Kurum ; Kamu İhale Kurumunu, Authority ; Public Procurement Authority Taraf/Taraflar ; İşbu Sözleşme metnindeki anlama göre İdare veya Yükleniciyi, Party/Parties ; According to the Contract herein, the Contracting Entity and the Contractor, Teklif ; Yüklenicinin şartnamesine uygun olarak İdareye sunduğu teklifi, Proposal ; the proposal submitted by the Contractor to the contracting authority in the scope of Public Procurement Law No: 4734, Teslim ; Malın, yüklenici tarafından teslim programına uygun olarak idareye teslimini, Delivery ; The delivery of the goods by the Contractor according to the delivery program, Kabul ; İşlerin tamamlanıp komisyonun incelemesi sonucu verilen belgeyi, Acceptance ; the document that is provided after the completion of the work and the inspection of the commission. ifade eder. Madde 5- Sözleşmenin Konusu İşin/Alımın Tanımı Article 5- Subject of the Contract 5.1. Sözleşme konusu; İdarenin ihtiyacı olan ve ekli listedeki miktar, tip, özellik ve sair detayları bulunan... ihale dokümanı, şartname ve bu sözleşmede belirlenen şartlar dahilinde Yüklenici tarafından sağlanması işidir. 5.1. It is the duty of the Contractor to provide the. Needed by the Contracting Entity, in line with the amount, type, characteristics, and other details specified in the attached list, and meeting the conditions defined in the tender document, specifications, and in this contract 5.2. Bu Sözleşme ile temin edilecek mal, Sözleşme ve eklerinde belirtilmiş bulunan her türlü ayrıntıya uygun ve teknik şartnamesinde belirtildiği şekilde teslim edilecektir. 5.2. The service that will be secured by this Contract will be delivered in the manner that was specified in the Technical pecifications and in compliance with all of the details that are provided in the Contract and its annexes. Madde 6- Sözleşme Bedeli Article 6- Value of the Contract Bu sözleşmenin toplam bedeli... (........ ) dır. The total value of this contract is... (In figures),... (In writing). Madde 7- Sözleşme Bedeline Dahil Giderler Article 7-Expenses included in the Price of the Contract Taahhüdün yerine getirilmesine ilişkin; Regarding the fulfilment of the undertaking, 7.1. Yerli istekli ile sözleşme imzalanması halinde; Taşıma, boşaltma ve istifleme ile vergi, resim ve harç giderleri sözleşme bedeline dahildir. 7.1. If the contract is signed with the domestic tenderer, transport, loading, stowing, unloading and the expenses of taxes, duties and levies are included in the price of the contract. 7.2.Yabancı istekli ile sözleşme imzalanması halinde; a) FOB VESSEL teslimlerde malzemelerin gemiye yüklenmesi, istiflenmesi, vergi, resim ve harç giderleri, b) FCA TIR teslimlerde malzemelerin tıra yüklenmesi, istiflenmesi, vergi, resim ve harç giderleri, c) CIF/CIP teslimlerde taşıma, taşıma sigortası, vergi, resim ve harç giderleri, sözleşme bedeline dahildir. 7.2. If the contract is signed with a foreign tenderer; a) In FOB VESSEL deliveries, loading and stowing of the material on board, taxes, duties and levies are included in the price of the contract. b) In FCA TRUCK deliveries, loading and stowing of the material on truck, taxes, duties and levies are included in the price of the contract. c) In CIF/CIP deliveries, transport, transport insurance, taxes, duties, levies are included in the price of the contract. 4

7.3. Bu alım için yükleniciye Katma Değer Vergisi (KDV) sözleşme bedeline dahil olmayıp idare tarafından yükleniciye veya ilgili idareye ödenecektir. 7.3. The Value Added Tax amount calculated according to the related laws is not included in the contract price and will be paid by the Contracting Entity to the Contractor or the relevant authorities. Madde 8- Vergi, Resim ve Harçlar ile Sözleşmeyle İlgili Diğer Giderler Article 8- Taxes, Duties and Other Charges Payable in Relation to the Contract 8.1. Yerli istekli ile sözleşme imzalanması halinde; 8.1. In the event that the contract is signed with a domestic tenderer; 8.1.1 Malzemenin teslim yerine getirilmesine kadar nakliyesi, bütün masrafları ve bu sözleşmede kime ait olacağı belirlenmemiş olan vergi ve resimleri, teslim alma belgesi v.b evraka ve bu sözleşme ve ihale kararına ait damga vergisi, ödemeden doğan her türlü banka komisyon ve masrafları, avans verilmesi halinde avans tutarı üzerinden gerçekleştirilecek damga vergisi, teminat mektupları ile ilgili her türlü masraflar yükleniciye aittir. 8.1.1 Forwarding until the delivery of the material to the delivery place, stowing, all expenses and all taxes, duties and expenditures which are not determined to be borne by which party and stamp duty related to the document of taking delivery and similar documents as well as related to contract award and bid decision, all banking commission and charges arose due to the payment and in case of advance payment, stamp duty to be imposed over the advance amount, charges arising from bid-bonds and performance bonds shall be borne by the Contractor. 8.2. Yabancı istekli ile sözleşme imzalanması halinde; 8.2. In the event that the contract is signed with a foreign tenderer; 8.2.1.a. FOB VESSEL (gemiye yüklenmiş) teslimde, malzemenin gemiye yüklenmesine kadar, yabancı ülkede ödenmesi gereken bütün vergi, resim, giderler ile sözleşme ve ihale kararına ait damga vergisi, avans verilmesi halinde avans tutarı üzerinden gerçekleştirilecek damga vergisi ve istenmesi durumunda, menşei şahadetnamesinin onay masrafı ve teminat mektupları ile ilgili her türlü masraflar yükleniciye, teslimden sonraki, navlun, sigorta ve diğer masraflar ise İdareye aittir. 8.2.1.a. As for FOB VESSEL STOWED deliveries (stowed on board), stowing charge as well as all taxes, duties and expenditures to be paid abroad, that are to be incurred up to the time of delivery on board and stamp duty related to the contract award and bid decision, in case of advance payment, stamp duty to be imposed over the advance amount and expenditures for the approval of certificate of origin if required and all of the charges related to bank guaranties shall be borne by Contractor, freight, insurance and other charges after delivery shall be borne by Contracting Entity. 8.2.1.b. FCA TIR (kamyona/tıra yüklenmiş) teslimde, malzemenin tır a yüklenmesine kadar, yabancı ülkede ödenmesi gereken bütün vergi, resim, giderler ile sözleşme ve ihale kararına ait damga vergisi, avans verilmesi halinde avans tutarı üzerinden gerçekleştirilecek damga vergisi ve istenmesi durumunda, menşei şahadetnamesinin onay masrafı ve teminat mektupları ile ilgili her türlü masraflar yükleniciye, teslimden sonraki, navlun, sigorta ve diğer masraflar ise İdareye aittir. 8.2.1.b. As for FCA TRUCK deliveries (stowed on board), stowing charge as well as all taxes, duties and expenditures to be paid abroad, that are to be incurred up to the time of delivery on board and stamp duty related to the contract award and bid decision, in case of advance payment, stamp duty to be imposed over the advance amount and expenditures for the approval of certificate of origin if required and all of the charges related to bank guaranties shall be borne by Contractor, freight, insurance and other charges after delivery shall be borne by Contracting Entity. 8.2.1.c. CIF/CIP teslimde; nakliye, sigorta ve yabancı ülkede ödenmesi gereken bütün vergi, resim, giderler ile sözleşme ve ihale kararına ait damga vergisi, avans verilmesi halinde avans tutarı üzerinden gerçekleştirilecek damga vergisi ve istenmesi durumunda, menşe şahadetnamesinin onay masrafı ve teminat mektupları ile ilgili her türlü masraflar yükleniciye aittir. 8.2.1.c. As for CIF/CIP delivery, transport, insurance, as well as all taxes, duties and expenditures to be paid abroad, stamp duty related to the contract award and bid decision, in case of advance payment, stamp duty to be imposed over the advance amount and expenditures for the approval of certificate of origin if required and all of the charges related to bank guaranties shall be borne by the contractor. 8.2.2. Malzemenin, konşimentosunda kayıtlı isim ve miktarlarının fatura ve menşei şahadetnamesindeki kayıtlara uygun olmaması yüzünden, giriş gümrüğünün gerçekleştireceği cezalar ve bu cezalardan başka, İdarenin bu yüzden uğrayacağı başka kayıplarını yüklenici, 8.2.2. Any and all fines and penalties occurring from inconsistence of the description, quantities, etc. shown on bills of Lading with those on Invoices and Certificate of Origin to be collected by the Customs, as well as other losses to the Buyer, incidental to such discrepancies shall be reimbursed by the Contractor. 8.2.3. Ambalajların markasız olması yüzünden, malzemenin yanlış bir yere boşaltılmasından ileri gelecek fazla masrafları yüklenici, 8.2.3. The Contractor shall reimburse all additional costs ensuing from debarkation of the goods at a wrong port or pier due to lack of shipping marks on the parcels and failure to notify buyer. 5

8.2.4. Sözleşme koşullarına ve teslim süresine uygun olarak düzenlenmiş akreditif ve malzeme bedelinin transferi ile ilgili olarak Türkiye'de gerçekleşecek banka komisyon ve masraflarını İdare, bu akreditifle ilgili olarak yabancı ülkede gerçekleşecek banka komisyon ve masraflarını (istendiği takdirde teyit masrafı dahil) ise yüklenici, 8.2.4. All banking commissions and charges incurred in Turkey in connection with the transfer of the letter of credit issued according to the conditions of the contract and the delivery period and with that of the cost the material shall be for Contracting Entity s account and same incurred the Contractor s country (if requested, costs of confirmation included) shall be for the Contractor s account. 8.2.5. Sözleşme koşullarına ve teslim süresine uygun olarak İdare tarafından tesis ettirilecek akreditifte yükleniciden kaynaklanan nedenlerden dolayı değişiklik yapılması ve geçerlilik süresinin İdare ile ilgili olmayıp yüklenicinin talebiyle uzatılması (temdidi) halinde; Türk Bankasının gerçekleştireceği masraf ve vergiler ile malın tesis edilen akreditif süresi içerisinde gönderilmeyişi yüzünden İdarenin maruz kalabileceği sair masrafları yüklenici, 8.2.5. If some alterations in the letter of credit to be issued by the Buyer according to the conditions of the contract and delivery period are made due to the reasons caused by the contractor and if the validity period is extended upon the request of the contractor, not being related with the Contracting Entity; all of the banking costs and commissions and duties to be realised by the Turkish Bank as well as the other costs to be incurred for the Contracting Entity due to non- delivery of the material within the period of the letter of credit issued shall be borne by the contractor. 8.2.6. Gönderme belgeleri (13.3) maddesi gereğince uçak postası ile gönderilecek sevk evrakları suretinin, sevkiyat tarihinden itibaren 5 (beş) gün içinde İdareye gönderilmemesi, geç gönderilmesi veya orijinal evrakların hatalı ve eksik gönderilmesi halinde sigorta şirketine ödenecek sürprimi yüklenici, ödeyecektir. 8.2.6. Unless the copies of the shipment documents to be sent by air-mail according to Article (13.3) of the Shipment Documents are sent to TÜLOMSAŞ within five (5) days or if they are delayed or if the original documents are not sent without missing and defective manner, the surpremium to be paid to the insurance company shall be borne by the Contractor. Madde 9- Sözleşmenin Ekleri Article 9-Attachments to the Contract 9.1. İhale dokümanı, bu sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup İdareyi ve Yükleniciyi bağlar. Ancak, sözleşme hükümleri ile ihale dokümanını oluşturan belgelerdeki hükümler arasında çelişki veya farklılıklar olması halinde ihale dokümanında yer alan hükümler esas alınır. 9.1. The procurement document is an enclosure and an inseparable part of the contract and it is binding on the Contracting Entity and the Contractor. However, in the event that there are contradictions between the contract provisions and the documents that make up the procurement document, the provisions outlined in the procurement document will be taken into consideration. 9.2. İhale dokümanını oluşturan belgeler arasındaki öncelik sıralaması aşağıdaki gibidir. 1) İdari şartname 2) Teknik Şartname 3) Yazılı açıklamalar 4) Sözleşme tasarısı 5) Standart Formlar 9.2. The documents forming the procurement documents have been prioritized as follows: 1) General Specifications and requirement list 2) Technical Specifications 3) Written Explanations 4) Draft of the Contract 5) Standard Forms 9.3. Yukarıdaki belgelerin zeyil nameleri, ait oldukları dokümanın öncelik sırasına sahiptir. 9.3. Addendums to the above documents are prioritized in accordance with the priority of the document that they are related to. Madde10- Sözleşmenin Süresi: Article 10- Duration of the Contract 10.1. Yerli istekli ile sözleşme imzalanması halinde; 10.1. If the contract is signed with a domestic tenderer; Sözleşmenin süresi, işe başlama tarihinden itibaren...(...) takvim günü teslim süresi varsa,...(...) takvim günü garanti süresi olmak üzere toplam...(...) takvim günüdür The duration of the contract is total.. guarantee period,. of. and delivery period of.. 10.2. Yabancı istekli ile sözleşme imzalanması halinde; 10.2 If the contract is signed with a foreign tenderer; a) Sözleşmenin süresi, sözleşmenin ödeme maddesine istinaden tesis edilecek akreditifin alındığının yabancı bankaca yükleniciye bildirilmesini müteakip... teslim süresi, 6

b) Garanti süresi... c) Akreditif açma ve gümrükten çekme süresi... olmak üzere toplam... Contract period is total.including a) following the notification of the receipt of the letter of credit to be issued according to the payment condition of the contract, by the foreign bank to the Contractor; b) Guarantee period of..... c) For issuing of the letter of credit and clearing of the goods from customs Madde 11- Malın Teslim Alma Şekil ve Şartları ile Teslim Programı : Article 11- The Manner and Conditions for Receiving the Goods/ Works and Delivery Plan 11.1. Malın Teslim Edilme Yeri: Sözleşme konusu mal alımı/işi; 11.1. The location for delivery of the Goods: For the goods procurement/work; a) Sözleşmenin yerli istekli ile imzalanması halinde; TÜLOMSAŞ Malzeme Dairesi Başkanlığı -ESKİŞEHİR Nakliye, boşaltma ve istifleme dahil yukarıdaki adrese teslim edilecek, burada İdare elemanlarınca bir tutanakla teslim alınacak, ancak malzemenin muayene ve kabulü tamamlanıncaya kadar yüklenicinin sorumluluğu devam edecektir. a) In the event that the contract is signed with a domestic tenderer goods shall be delivered to the following address TÜLOMSAŞ - ESKİŞEHİR. Including forwarding, unloading and stowing and the material shall be taken over here by the personnel of Contracting Entity with a report; however, the responsibility of the contractor shall continue until the completion of the inspection and acceptance of the material. b) Sözleşmenin yabancı istekli ile imzalanması halinde; - FOB GEMİ (gemiye istiflenmiş) yükleme limanı veya - FCA TIR (tır a yüklenmiş) yükleme limanı veya - CIF/CIP... TÜRKİYE Limanı/yeri. olarak teslim edilecek, gümrükleme işlemleri İdare tarafından yapılarak malzeme teslim alınacak, ancak malzemenin muayene ve kabulü tamamlanıncaya kadar yüklenicinin sorumluluğu devam edecektir. b) In the event that the contract is signed with a foreign tenderer; the material shall be delivered as FOB VESSEL (stowed) Loading Port or FCA TRUCK (stowed) Loading Port or CIF/CIP. Seeport/Place-TÜRKİYE Customs shall be carried out by the Contracting Entity and the material shall be taken over; however, the responsibility of the contractor shall continue until the completion of the inspection and acceptance of the material. 11.2. İşe Başlama Tarihi: 11.2. The Commencement Date for Work a) Sözleşmenin yerli istekli ile imzalanması halinde; Sözleşmenin imza/avans ödemesi tarihinden itibaren malzemenin teslim süresi yürürlüğe girecek ve işe başlanacaktır. a) In the event that the contract is signed with a domestic tendered, following date of signing/advance payment the contract, the delivery period of the material shall come into effect and the work shall commence. b) Sözleşmenin yabancı istekli ile imzalanması halinde; sözleşmenin imzalanmasından sonra, sözleşmenin ödeme maddesine istinaden tesis edilecek akreditifin alındığının yabancı bankaca yükleniciye bildirilmesi tarihinden itibaren malzemenin teslim süresi yürürlüğe girecek ve işe başlanacaktır. b) In the event that the contract is signed with a foreign tenderer, after the contract has been signed, the delivery period of the material shall come into effect and the work shall commence from the date of notification of the receipt of the letter of credit to be issued according to the payment article of the contract, by corresponding bank to the contractor. 11.3. Teslim Şekli:...olacaktır. 11.3. Delivery terms: 11.4. Süresi içinde malzemenin bir bölümü teslim edilmişse ve bu bölümünden bağımsız olarak yararlanma olanağı olsa bile İdare getirilen malzemeyi teslim alıp almamakta ve bedelini ödeyip ödememekte serbesttir. 11.4. If one part of the goods is delivered within its period and although there is a possibility to utilize this part individually, the Contracting Entity is free to take the delivery of the material and to make the payment of the cost of the material. 11.5. Teslim Programında Değişiklik: Yüklenici, İdarece onaylanmış teslim programına aynen uymak zorundadır. Ancak zorunlu hallerde İdarenin uygun görüşü ile teslim programında değişiklik yapılabilir. İdarece onaylanan bir süre uzatımı bulunduğu takdirde, Yüklenici bu hususun kendisine tebliği tarihinden başlamak üzere 10 (on) gün içinde yeni duruma göre bir teslim programı düzenlemek zorundadır. 11.5. Alterations in the Delivery Program The Contractor is obliged to comply exactly with the delivery program approved by the Contracting Entity. However in unavoidable situations, with the approval of the Contracting Entity, alterations can be made in the delivery program. In the event that an extension period is approved by the Contracting Entity, the Contractor is obliged to prepare a delivery program that is in accordance with the new situation in 10 (ten) days starting from the date of notification to the Contractor about this matter. 7

Madde 12- Teminata İlişkin Hükümler Article 12- Provisions Related to the Performance Bond 12.1. Kesin Teminatın Türü ve Miktarı: Bu işe ilişkin kesin teminat miktarı...dır. Yüklenici tarafından verilen teminat mektubunun: Tarihi Numarası Tanzim eden banka Süresi (vadesi) Kesin teminat mektubunun süresi, malın teslim süresine, varsa garanti süresi ile akreditif açma ve gümrükten çekme süresinin de eklenmesi sureti ile bulunacak süreden 6 ay daha fazla süreli olacaktır. Süre uzatımı halinde, kesin teminat mektubunun süresi, uzatılan süre kadar yenilenir. 12.1. The Type and Amount of Performance Bond: The amount of the performance bond related to this work is -.(in numbers),...(in writing). Date Number Issuing Bank Validity The validity of the Performance Bond shall be 6 months longer from the period to be found by adding the guaranty period, if any, as well as the period for issuing letter of credit and the period for clearing the material at customs to the delivery period of goods. In case of period extension, the validity of the Performance bond is prolonged as long as the period extended. 12.2. Ek Kesin Teminat: 12.2. Supplementary Performance Bond: 12.2.1. Fiyat farkı ödenmesi öngörülerek ihale edilen işlerde fiyat farkı olarak ödenecek bedelin, sözleşme bedelinde artış meydana getirmesi halinde bu artış tutarının %6 sı oranında teminat olarak kabul edilen değerler üzerinden ek kesin teminat alınır. Fiyat farkı olarak ödenecek bedel üzerinden hesaplanan ek kesin teminat miktarı, hakkedişlerden kesinti yapılmak suretiyle de karşılanabilir. Süre uzatımı halinde, ek kesin teminat mektubunun süresi, uzatılan süre kadar yenilenir. 12.2.1. For the works of which tender is awarded by foreseeing the payment of price difference, if the amount to be paid as the price difference, causes an increase in the contract price, supplementary performance bond at the rate of 6% of this increase amount will be taken over the assets accepted as security. The supplementary performance bond to be calculated over the amount to be paid as a price difference may be met through the deductions over the progress bills. In case of period extension, the validity of the Supplementary Performance bond is prolonged as long as the period extended. 12.3 Yüklenici tarafından verilen kesin ve ek kesin teminat, teminat olarak kabul edilen değerlerle değiştirilebilir. 12.3. The performance and supplementary performance bond provided by the Contractor are exchangeable with values that are accepted as security. 12.4. Kesin Teminat ve Ek Kesin Teminatın Geri Verilmesi: 12.4. The Return of Performance and Supplementary Performance Bond: 12.4.1. İşin, sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği ve Yüklenicinin bu işten dolayı İdareye herhangi bir borcunun olmadığı İdarece tespit edildikten sonra, Sosyal Güvenlik Kurumundan alınan ilişiksiz belgesinin İdareye verilmesinin ardından kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların tamamı yükleniciye iade edilir. Sözleşmede garanti süresinin öngörülmüş olması halinde, teslimattan sonra Sosyal Güvenlik Kurumundan alınan ilişiksiz belgesinin veya yabancı yüklenicilerin bu konudaki beyanının İdareye verilmesinin ardından teminatın yarısı, garanti süresi dolduktan sonra kalanı, yükleniciye iade edilir. Sözleşme konusunun, piyasadan hazır halde alınıp satılan mal alımı olması halinde, Sosyal Güvenlik Kurumundan alınan ilişiksiz belgesi getirilmesine gerek kalmadan kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların tamamı Yükleniciye iade edilir. 12.4.1. Following the confirmation that the obligations of the work have been fulfilled in accordance with the terms outlined in the contract and the procurement document, and that the Contractor has no debts to the Contracting Entity in relation to this work, and after a certificate issued by the social security institutions showing no debt relationship is provided to the Contracting Entity, the entire performance bond and the supplementary performance bond (if any) will be returned to the Contractor. If a guarantee period is foreseen in the contract, after delivery, half of the bond will be returned after the certificate issued by the social security institutions showing no debt relationship is provided to the Contracting Entity, by a domestic tenderer or foreign Contraçtor s statement indicating no debt relationship is given to the Contracting Entity, and the remaining after the guarantee period is ended. 8

If the subject of the contract is goods that are readily available for purchase in the market, entire performance bond and the supplementary bond if any,. shall be returned to the Contractor without requiring the certificate indicating that he has no social security debt obtained from Social Security Institution. 12.4.2. Yüklenicinin bu iş nedeniyle İdareye ve Sosyal Güvenlik Kurumuna olan borçları ile ücret ve ücret sayılan ödemelerden yapılan kanuni vergi kesintilerinin malın kesin kabul tarihine/garanti süresinin bitimine kadar ödenmemesi halinde protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesin ve ek kesin teminatlar paraya çevrilerek borçlarına karşılık mahsup edilir, varsa kalanı Yükleniciye iade edilir. 12.4.2. In the event that the debts of the Contractor to the Contracting Entity and the social security institutions and legally required tax deductions on wages and payments that are counted as wages are not paid by the final acceptance date/ end of the Guarantee period for the goods, the performance bond and supplementary performance bond will be converted into cash without any protest and with no need to revert to the courts, used to offset the debts and any remaining amount will be returned to the Contractor. 12.4.3. Yukarıdaki hükümlere göre mahsup işlemi yapılmasına gerek bulunmayan hallerde, işin kabul tarihinden veya varsa garanti süresinin bitim tarihinden itibaren 2 (iki) yıl içinde İdarenin yazılı uyarısına rağmen talep edilmemesi nedeniyle iade edilmeyen kesin teminat mektupları hükümsüz kalır ve düzenleyen banka veya özel finans kurumuna iade edilir. Teminat mektubu dışındaki teminatlar sürenin bitiminde Hazineye gelir kaydedilir. 12.4.3. In situations where it is not found necessary to offset accounts in accordance with the above mentioned provisions, within 2 (two) years following the acceptance of the work or if applicable, the end of the guarantee period, performance bonds that are not claimed in spite of the written notification of the Contracting Entity, will be deemed invalid and will be returned to the bank of origin. Guarantees other than Letters of Guarantee will be turned over to the Treasury as income following the expiration of the period. 12.4.4. Her ne suretle olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz. 12.4.4. The guarantee submitted to the Contracting Entity can under no circumstance be subject to attachment and cautionary lien cannot be imposed. Madde 13- Ödeme yeri ve şartları Article 13- Place and Conditions of Payment 13.1. Ödeme Yeri: 13.1. Place of Payment: a) Sözleşmenin yerli istekli ile imzalanması halinde; Sözleşme bedeli karşılığında yapılacak her türlü ödeme TÜLOMSAŞ Mali İşler Daire Başkanlığınca, bu sözleşmede düzenlenen hata, kusur ve eksikliklere ilişkin hükümler saklı kalmak kaydıyla aşağıda belirtilen zamanlarda ve şekilde ödenecektir. a) In the event that the contract is signed with a domestic tenderer, all kinds of payments that will be made against the Contract value will be paid out by the Financial Department of Turkish Locomotive & Engine Industries, INC. in the time and manner that are specified below, on condition that all provisions specified in this contract relating to errors, defects, and missing parts are reserved. b) Sözleşmenin yabancı istekli ile imzalanması halinde; TÜLOMSAŞ Genel Müdürlüğünce açtırılacak akreditif kapsamında ilgili bankaca, bu sözleşmede düzenlenen hata, kusur ve eksikliklere ilişkin hükümler saklı kalmak kaydıyla aşağıda belirtilen zamanlarda ve şekilde ödenecektir. b) In the event that the contract is signed with foreign tenderer, the payment shall be made against goods by Turkish Locomotive & Engine Industries, INC. through the bank in the time and manner that are specified below, on condition that all provisions specified in this contract relating to errors, defects, and missing parts are reserved. 13.2.Ödeme Koşulları ve Zamanı: 13.2. Payment Conditions and Timing: 13.2.1. Sözleşmenin yerli istekli ile imzalanması halinde; Tek parti veya kısmi teslim ön görülmüşse teslim programına uygun parti teslimatı için, muayene ve kabul raporunun düzenlenmesini müteakip en geç 45 (kırkbeş) gün içinde ödenecektir. Sözleşmenin döviz bazında imzalanmış olması durumunda, bu sözleşmeyle tespit edilen teslim tarihindeki T.C. Merkez Bankasının alış kuru esas alınmak suretiyle malzeme bedeli Türk Lirası (TL) olarak ödenecektir. Döviz bazında yapılan siparişlerde, malzeme tesliminde gecikme meydana geldiği taktirde fatura, malzemenin sözleşmeye göre normal teslim edilmesi gereken tarihteki kur üzerinden tanzim edilecek ve ödeme de bu kur üzerinden yapılacaktır. Fatura bedelinin banka yoluyla ödenmesinde, ödemeden kaynaklanan her türlü banka masrafı yükleniciye aittir. 13.2.1. In the event that the contract is signed with a domestic tenderer; if one lot or partial delivery is envisaged; for delivery of the lot in accordance with the delivery schedule, the price of the goods shall be paid within latest 45 days upon written request of the Contractor from issuing the inspection and acceptance report. If the contract is signed over the basis of foreign exchange, the amount of the material is paid in Turkish Liras (TL) by taking basis the foreign exchange buy rate of Turkish Central Bank on the delivery date determined by this contract. For orders placed over foreign exchange, in case of delay in delivery of the material, the invoice shall be issued over the foreign exchange rate on the date when the material should have been delivered normally according to the contract and the payment shall be made according to this rate. Banking charges which arise from the transfer of the invoice amount shall be born by the contractor. 9

13.2.2. Sözleşmenin yabancı istekli ile imzalanması halinde; 13.2.2. In the event that the contract is signed with a foreign tenderer; 13.2.2.1. Ödeme Koşulları: 13.2.2.1. Payment Conditions: İdare, sözleşme bedelinin tamamı için, yüklenicinin ülkesinde bir bankaya, yüklenici adına tek partide veya kısmi teslimat öngörülüyorsa parti parti göndermeye uygun %100 ı (yüzde yüz) geri dönüşü olmayan, %... 'u (yüzde...) geri dönüşü olan teyitsiz olmak üzere, bir akreditif açtıracaktır. Akreditifin yüklenici tarafından teyitli açılması istenirse, teyit masrafları yüklenici tarafından ödenecektir. Yukarıdaki şekilde açılan akreditifin alındığının yabancı bankaca yükleniciye bildirilmesi ile, bu sözleşmenin teslim süresi yürürlüğe girmiş olacaktır. Gönderilen her parti malzeme bedelinin %... ı gönderme belgeleri maddesinde yazılı belgelerin yabancı bankaya tesliminde, kalan %...bedeli ise, gelen malzemenin denetim, muayene ve kabul işlemlerini müteakip İdare tarafından verilecek talimat üzerine ödenecektir. The Contracting Entity will establish a letter of credit, 100 % (one hundred percent) of which is irrevocable and..% ( percent) of which is revocable and unconfirmed, with a bank at the contractor s country in favour of the Contractor for the overall value of the contract for a complete shipment or shipment in lots if partial shipment is envisaged. If the letter of credit is requested to be issued as confirmed by the Contractor, all kind of confirmation costs will be for the Contractor s account. Delivery period of this contract will have entered into force as of the date of the notification of receipt of the letter of credit issued as mentioned above by the corresponding bank to the contractor % ( Percent) of each lot of the material shall be paid against the submission of the documents indicated in Article Shipment Documents to the corresponding bank and the remaining. % ( Percent) shall be paid against the instruction to be given by the Contracting Entity following the inspection, test and acceptance procedures of the material received. 13.3. Gönderme Belgeleri: 13.3. Shipment Documents: Bankaya verilecek gönderme evrakı, aşağıdaki belgelerden oluşacaktır; Shipment documents to be submitted to the bank shall consist of a) Faturanın aslı ve 6 kopyası, b) Tam takım 3 nüsha konşimento veya hamule senedi, c) Menşe şahadetnamesi aslı, d) Koli listesinin aslı ve 6 kopyası, e) ATR/EUR Belgesi aslı, f) Yüklenici elemanlarınca düzenlenmiş müspet teknik kontrol ve kabul raporunun 3 kopyası, g) Malzemenin yüklenmeden önce herhangi bir kusuru olmadığına dair satıcı sertifikası aslı ve kopyası, h) Sigorta poliçesi sureti, (CIF/CIP teslimlerde) a) Original and 6 copies of the invoice b) Full set 3 copies of Bills of Lading or Consignment Note c) Original of Certificate of Origin d) Original and 6 copies of Packing List e) Original of ATR/EUR Certificate f) 3 copies of positive report of technical control and acceptance prepared by the personnel of Contractor g) An original and a copy of Seller s certificate indicating that there is no defect on the material before it is loaded. h) A copy of insurance policy (in CIF/CIP deliveries) Bundan başka, yüklenici aşağıdaki belgeleri uçak postası ile İdareye gönderecektir. Besides, the contractor shall send the following documents to the Buyer by airmail. a) Faturanın kopyası, b) Konşimento kopyası, c) Menşe Şahadetnamesi kopyası, d) Koli listesinin kopyası, e) ATR/EUR Belgesi kopyası, f) Yüklenici elemanlarınca düzenlenmiş müspet teknik kontrol ve kabul raporunun 3 kopyası, g) Malzemenin yüklenmeden önce herhangi bir kusuru olmadığına dair satıcı sertifikası kopyası, h) Sigorta poliçesi aslı, (CIF/CIP teslimlerde) a) A copy of the invoice b) A copy of the bills of lading c) A copy of the certificate of origin d) A copy of the packing list e) A copy of ATR/EUR certificate f) 3 copies of positive report of technical control and acceptance prepared by the personnel of Contractor g) A copy of Seller s certificate indicating that there is no defect on the material before it is loaded. 10

h) Original of the insurance policy (in CIF/CIP deliveries) Orijinal faturada, işbu faturanın, birinci ve asıl nüsha ve içerisindeki malzeme için firmamızca bilinerek düzenlemiş tek geçerli fatura olduğunu onaylarız kaydı bulunacaktır. Menşe şahadetnamesi, resmi formülüne uygun olarak düzenlenmiş olacak ve eğer isteniyorsa Türk Konsolosluğuna onaylatılacaktır. Yüklenici, malzemenin konşimentosunda kayıtlı isim ve miktarlarını, malzeme nitelik ve miktarlarına, bunların orijinal fatura ve menşe şahadetnamesindeki kayıtlara uygun olmasını sağlayacaktır. Original invoice shall bear the certification that we hereby certify that this invoice is original and master copy, and that it is the only valid invoice prepared by this company with full authority, for the goods covered therein The certificate of origin shall be in proper official form and shall be attested by Turkish Consulate if so required. The contractor shall ascertain consistence of description and quantities of the goods shown on the Bills of lading with those of actual goods, as well as shown on the Original Invoices and certificates of Origin. 13.4. Yüklenici yapılan işe ilişkin hakediş ve alacaklarını idarenin yazılı izni olmaksızın başkalarına devir veya temlik edemez. Temliknamelerin noterlikçe düzenlenmesi ve idare tarafından istenilen kayıt ve şartları taşıması zorunludur. 13.4. The contractor is not allowed to transfer its receivables to third parties without the written permission of the contracting entity. The letters of conveyance must be issued by notary public and must have the features set out by the contracting entity. 13.5. Yüklenici, (IBAN) (International Bank Account Number) Uluslar arası banka hesap numarasını TÜLOMSAŞ a bildirmek zorundadır. Aksi halde ödeme vb. bankalar arası para transferinde karşılaşılabilecek olumsuzluklardan TÜLOMSAŞ sorumlu olmayacaktır. 13.5. The contractor must inform TÜLOMSAŞ of its banking details including the International Banking Account Number (IBAN). Otherwise, TÜLOMSAŞ will not be responsible of any problems arising from the money transfer. Madde 14- Avans Verilmesi Şartları ve Miktarı Article 14-Conditions and Amount of Advance 14.1. Bu iş için avans verilmeyecektir. 14.1. No advance payment shall be made for this work. Madde 15- Fiyat Farkı Article 15- Price Difference 15.1. Yüklenici, varsa süre uzatımı da dahil olmak üzere sözleşme süresince, sözleşmenin tamamen ifasına kadar vergi, resim, harç ve benzeri mali yükümlülüklerde artışa gidilmesi veya yeni mali yükümlülüklerin ihdası gibi nedenlerle fiyat farkı verilmesi talebinde bulunamaz. 15.1. The Contractor has no right to demand compensation for price differences either during the term of the contract or during an extension period, for any or all of price changes that might have occurred due to price increases in financial obligations such as tax, duties and expenditures or the introduction of new financial obligations. 15.2. Bu iş için fiyat farkı verilmeyecektir. 15.2. No price difference shall be provided for this work. Madde 16- Alt Yüklenicilere ilişkin bilgiler ve Sorumlulukları: Article 16- Information and Responsibilities Related To Sub-Contractors 16.1. Bu işte alt yüklenici çalıştırılmayacak ve işlerin tamamı yüklenicinin kendisi tarafından yapılacaktır. 16.1.In this work, no subcontractor shall be assigned and the entire work shall be carried out by the Contractor himself. Madde 17- Gecikme Cezası Article 17- Penalty for Delays 17.1. Mücbir sebep halleri hariç, mal/iş zamanında teslim edilmediği takdirde, İdare tarafından, geçen her takvim günü için Yükleniciye yapılacak ödemelerden geç teslim edilen malzeme bedeli üzerinden %01 (bindedir) oranında gecikme cezası kesilecektir. Bu gecikme sözleşmede belirtilen teslim süresinin 1/3 ünü aşamaz. Ancak Yüklenicinin talebi üzerine İdarece uygun görülmesi halinde 1/3 lük cezalı süreye ek olarak cezalı süre verilebilir. 17.1. Except for force majeure, in case the goods/service are not delivered in due time, a penalty amounting to a rate of one per thousand (01%) of price of the goods delivered late shall be imposed for each calendar day of the delay by the Contracting Entity over the payments to be made to the contractor. Nevertheless, this delay does not exceed 1/3 of the delivery period mentioned in the contract. However, upon contractor s request, if it is found convenient by the Contracting Entity, a period with penalty in addition to penalty period of 1/3 may be granted. 17.2. Kesilecek toplam ceza tutarı hiçbir şekilde ihale bedelini aşamaz. 17.2. Total penalty amount to be imposed cannot exceed the tender price in any case. 11

17.3. Gecikme cezası Yükleniciye ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın ödemelerden kesilir. Bu cezanın ödemelerden karşılanamaması halinde Yükleniciden ayrıca tahsil edilir. 17.3. Delay penalty is deducted from the payments without serving any protest to the Contractor. If the payments can not meet the penalty, it shall be collected from the contractor additionally. 17.4. Yukarıda belirtilen sürelere rağmen malzemenin/işin teslim edilmemesi halinde sözleşmenin fesih hükümleri yürürlüğe konulacaktır. 17.4. If the goods/service are not delivered in spite of the above-mentioned periods, the provisions for abolishing the contract shall be put into force. Madde 18- Süre Uzatımı Verilebilecek Haller ve Şartları Article 18- Circumstances and Conditions for an Extension Period 18.1. Mücbir Sebepler: Yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş ve taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması, Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi, mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen 20 (yirmi) gün içinde Yüklenicinin İdareye yazılı olarak bildirimde bulunması ve bu durumun yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi kaydıyla aşağıda belirtilen haller mücbir sebep olarak kabul edilir. 18.1. Force Majeure: In situations that are not caused by a mistake of the Contractor, which are of a nature to prevent the fulfilment of the obligation and which are beyond the powers of the Contractor to eliminate, provided that within 20 (twenty) days following the occurrence of the force majeure the Contracting Entity is notified by the Contractor in writing, and the circumstances are documented by related agencies, the following circumstances are accepted as force majeure: a) Doğal afetler, b) Kanuni grev, c) Genel salgın hastalık, d) Kısmî veya genel seferberlik ilânı, e) Gerektiğinde İdare tarafından belirlenecek benzeri diğer haller. a) Natural disasters, b) Constitutional strikes, c) General contagious disease, d) Declaration of partial or general mobilization, e) Similar circumstances that will be determined by the Public Procurement Authority when necessary 18.1.1. 18.1 e göre zamanında yapılmayan başvurular dikkate alınmaz ve Yüklenici başvuru süresini geçirdikten sonra süre uzatımı isteğinde bulunamaz. Mücbir sebeplerden etkilenen Yüklenici, mücbir sebeplerin etkisinden kurtulduktan sonra bu durumu İdareye bildirmek zorundadır. 18.1.1. Those applications that are not submitted on time according to Article 18.1 will not be considered and the Contractor cannot ask for an extension period after the application due date is over. A Contractor that is affected by a force majeure is obliged to inform the Contracting Entity when the effects of the force majeure are over. 18.1.2. Bu hallerin belgelenmesi ve İdarece kabul edilmesi halinde süre uzatımı verildiği ve bunun kapsamı yükleniciye bildirilir. Bu durumda yüklenici yeni teslim sürelerini gösterir takvimi en geç 10 (on) gün içinde idareye bildirir 18.1.2. In the case that these situations are documented and accepted by the Contracting Entity, the Contractor is informed of the awarded extension period and its scope. In this case, the Contractor submits the calendar showing the new delivery dates, at the latest in 10 (ten) days. 18.1.3. Taraflar, mücbir sebeplerin sonucu olarak sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirmede meydana gelebilecek gecikmeleri en aza indirmek için azami gayreti göstereceklerdir. 18.1.3. The parties will display the maximum effort in minimizing delays in meeting their obligations specified in the Contract as a result of force majeure. Madde 19- Sözleşmenin Devri: Article 10- Conditions for the Transfer of the Contract: Sözleşme imzalandıktan sonra devredilemez. After signing of the contract it cannot be transferred. Madde 20- Sözleşmede Değişiklik Yapılması Article 20 -Alterations to the Contract 20.1.Sözleşme imzalandıktan sonra, sözleşme bedelinin aşılmaması ve idare ile yüklenicinin karşılıklı olarak anlaşması kaydıyla, aşağıda belirtilen hususlarda sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılabilir: 20.1. After the contract is signed, provided that the contract value will not be exceeded, and the Contracting Entity and the Contractor have come to a mutual agreement, alterations can be made to the Contract provisions relating to the following issues: (a) İşin yapılma veya teslim yeri. 12

(b) İşin süresinden önce yapılması veya teslim edilmesi kaydıyla işin süresi ve bu süreye uygun olarak ödeme şartlarına ait hususlarda sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılabilir. (a) The place of assembly or delivery of the goods. (b) On condition that the goods will be assembled and delivered sooner than formerly stated, the duration of the work and payment conditions in accordance with this duration. 20.2. Bu hallerin dışında sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılamaz ve ek sözleşme düzenlenemez. 20.2. Under no circumstances other than the ones set forth above can changes be made or additional contacts be prepared. Madde 21- Yüklenicinin Yükümlülükleri Article 21- Responsibilities of the Contractor 21.1.Yüklenicinin Genel Yükümlülükleri 21.1. General Responsibilities of the Contractor Yüklenici, işlere gereken özen ve ihtimamı göstermeyi, sözleşme konusu malı/işi, sözleşme ve ihale dokümanlarına göre belirlenen süre, miktar ve bedel dahilinde gerçekleştirmeyi ve oluşabilecek kusurları sözleşme hükümlerine uygun olarak gidermeyi kabul ve taahhüt eder. Yüklenici, üstlenmiş olduğu iş ve bu işe ilişkin programa uygun olarak, malın süresinde teslim ve montajı için gerekli her türlü makine, araç ve yardımcı tesisleri hazırlamak, her türlü malzemeyi ve personeli sağlamak zorundadır. İdarenin uyarı ve talimatlarına uymayarak, burada belirtilen yükümlülüklerin ihlal edilmesi halinde yüklenici, İdarenin ve üçüncü şahısların tüm zararlarını karşılamak zorundadır. The Contractor accepts and agrees to show the necessary attention and care towards the works, to complete the work that is the subject of this contract within the time frame, in the quantity, and at the price that has been decided according to the contract and the tender document, and also to fix errors in accordance with the contract provisions. In accordance with the work and the program related to the work that the Contractor has undertaken, he is responsible for the preparation of all kinds of machinery, equipment and facilities, and providing all kinds of materials and personnel necessary for the delivery and assembly of the goods on time. In the event that the Contractor does not comply with the warnings and instructions of the Contracting Entity, then the Contractor is obliged to compensate all the losses of the Contracting Entity and third parties. 22.2. Güvenlik Önlemleri 22.2. Security Precautions Yüklenici; (a) İşle ilgili olarak uyulması gereken tüm güvenlik kurallarına uymayı, (b) İşyerinde bulunma yetkisine sahip tüm personelin güvenliklerini sağlamayı, (c) İşyerinin ve bu iş nedeniyle kendisine tevdi edilen her türlü ekipman, malzeme, araç gereç ile bilgi ve belgelerin güvenliğinin sağlanması için her türlü tedbiri almayı, (d) Malın temini ile sair yükümlülüklerin yerine getirilmesi nedeniyle üçüncü kişilerin can ve mal güvenliklerinin sağlanması amacıyla ilgili mevzuat uyarınca her türlü tedbiri almayı, kabul eder. The Contractor agrees to: (a) Conform to all the necessary security regulations related to the work, (b) Ensure the security of all personnel authorized to be at the work premises, (c) Take all necessary precautions to ensure the security of the work premises, and the security of the equipment, tools, information and documents entrusted to them in relation to the work, (d) Take all necessary precautions in line with relevant legislation regarding the security of the life and property of third parties in order to provide the goods and fulfil the requirements. 22.3. Malların Taşınması 22.3. Transportation of the goods 22.3.1. Bu sözleşmede düzenlenen işlerin yapılmasına ilişkin her türlü taşıma gideri FOB GEMİ / FCA TIR teslim hariç sözleşme bedeline dahildir. 21.3.1. All kinds of transportation expenses necessary to carry out the works outlined in this contract are included in the contract price except for FOB VESSEL/FCA TRUCK delivery. 22.3.2. Sözleşmenin yerli istekli ile imzalanması halinde; Yüklenici, İş için gerekli tüm mal ve diğer kullanılması gerekli montaj malzeme ve ekipmanlarının ambalajlanmalarından, yüklenmelerinden, taşınmalarından, teslim alınmalarından, boşaltılmalarından, depolanmalarından ve korunmalarından sorumlu olacaktır. Malzemelerin taşınması sırasında meydana gelebilecek hasarların sonuçlarından Yüklenici sorumlu olacaktır. 22.3.2. In the event that the contract is signed with a domestic bidder, the contractor will be responsible for packing, loading, transport, and taking delivery, unloading, storage, and protection of the goods and other assembly tools and equipment that need to be used in the project. Contractor shall be responsible for the consequences of the defects which may occur during transport. 13

22.3.3. Sözleşmenin yabancı istekli ile imzalanması halinde; Yüklenici, uluslararası veya denizaşırı taşıma gerektiren mal tedariki işlerinde en son yayımlanan incoterms ve daha sonraki tarihlerde yayınlanacak güncel metinlere uygun olarak mal ve diğer kullanılması gerekli montaj malzeme ve ekipmanlarının ambalajlanmalarından, yüklenmelerinden, CIF/CIP sözleşme de taşınmalarından sorumlu olacaktır. 22.3.3. In the event that the contract is signed with a foreign bidder, when goods have to be provided through international or overseas transportation, the Contractor will be responsible for the packaging and loading, of the goods and other assembly tools and equipment that need to be used in the project and in CIF/CIP contracts, he shall be responsible for their transport and discharging, in accordance with last published Incoterms or any other texts to be published on later dates. Madde 23- Eğitim Article 23- Training 23.1. Bu iş kapsamında eğitim verilip verilmeyeceği hususunda, bu iş ile ilgili teknik şartnameye bakınız. 23.1. Please refer to the technical specification of this business about whether or not a training would be provided. 23.2. Eğitim verilmesi halinde; Teknik Şartnamesinde aksi belirtilmediği sürece, bedeli yükleniciye ait olmak üzere, eğitimin süresi ve nasıl verileceği Teknik Şartnamede belirtilmiştir. 23.2 If training is to be provided, the training cost should be borne by the contractor unless otherwise stated in the technical specification. The details about how and where the training would be provided is indicated in the technical specification. Madde 24- Ambalajlama Article 24- Packaging 24.1. Sözleşme konusu mal, teknik şartnamesinde aksi belirtilmediği durumlarda orijinal ambalajında teslim edilecektir. Malın bu şekilde ambalajlanmaması nedeniyle meydana gelebilecek ve sigorta tarafından karşılanmayan hasar, zarar ve eksiklikler Yükleniciye ait olacaktır. 24.1. The goods subject to this Contract will be delivered in its original packing unless otherwise is indicated in the technical specification. Any damages and losses that might be caused due to packaging that is not this type and that will not be compensated by insurance shall belong to the Contractor. 24.2. Ambalaj üzerinde, Yüklenici adı, sözleşme no. su, malzeme adı, miktarı, TÜLOMSAŞ tasnif no/katalog no. su vb. malzemeyi tanıtıcı bilgiler yüklenici tarafından belirtilecektir. 24.2. The descriptive information for the material such as name of the contractor, contract no, description of the material, TÜLOMSAŞ classification no/catalogue no. Will be indicated by the Contractor. Madde 25- Fikri ve Sınai Mülkiyet Hakları Article 25- Intellectual and Industrial Property Rights 25.1. Yüklenici, Sözleşme hükümlerine göre sağlayacağı mal ve montaj sistemleri ile bunların herhangi bir parçasına ait marka, patent, endüstriyel tasarım ve faydalı model hak bedellerini ödeyecektir. Sözleşmeye göre üstlendiği yükümlülüklerini yerine getirmesi sırasında veya getirmesi nedeniyle, ilgili mevzuat hükümleri gereğince koruma altına alınmış fikri ve/veya sınai mülkiyet konusu olan bir hak ve/veya menfaatin ihlal edilmesi halinde, bundan kaynaklanan her türlü idari, hukuki, cezai ve mali sorumluluk kendisine aittir. Yüklenici bu konuda idareden herhangi bir istemde bulunamaz. Buna rağmen idare hukuksal bir yaptırımla karşı karşıya kalırsa, diğer hakları saklı kalmak kaydıyla yükleniciye rücu eder. İdarenin talebi üzerine yüklenici, sözleşme imzalanmadan önce, üstleneceği hizmetin fikri ve sınai mülkiyet konusu olup olmadığını, eğer bu kapsamda ise, konuya ilişkin kendisine ve üçüncü kişilere ait hak ve yükümlülükleri, idareye tam olarak bildirmek ve belgelendirmek zorundadır. Bu ödevin hiç veya gereği gibi yerine getirilmemesi nedeniyle idare herhangi bir zarara, zarar tehlikesine veya hak kaybına uğrarsa, bu nedenle uğradığı her türlü zararı diğer hakları saklı kalmak üzere Yükleniciden tahsil ve tazmin eder. 25.1. The Contractor will pay the cost of any brand, patent, industrial design and useful model rights related to the goods and assembly systems, or any of their constituent parts, that he will provide according to the provisions of the contract. Any and all of the administrative, legal, penal, and financial liabilities incurred due to a violation of any intellectual and/or industrial property rights and/or benefits protected by related legislation while, or as a result of, fulfilling the responsibilities he has undertaken in the contract will be the Contractor s responsibility. The Contractor cannot make demands from the Contracting Entity on this issue. However, if the Contracting Entity still faces legal sanctions on this issue, provided that its other rights are reserved, the Contracting Entity can return to the Contractor. Further to the demand of the Contracting Entity, prior to signing the agreement, the Contractor is obliged to provide the Contracting Entity with full information and documentation as to whether or not the services they will be undertaking come within the scope of intellectual and industrial property, and if so, the liabilities due to third parties. In the event that the Contracting Entity faces any damages, possibility of damages and loss of rights due to the failure to fulfil or fulfil fully the above mentioned obligation, reserving its other rights (including loss of profit and missed opportunities), the Contracting Entity will collect all damages from the Contractor and compensate himself. 25.2. Yüklenici, mal üzerindeki fikri ve/veya sınai mülkiyet konusu hak veya eser üzerindeki hakların lisanslarını İdare adına temin edecektir. 25.2. The Contractor is responsible for obtaining the necessary approval for intellectual and/or industrial property rights and any other rights on the work on behalf of the Contracting Entity. 14

25.3. Sözleşme konusu malın İdare tarafından geliştirilmiş yeni bir patent, tasarım, buluş, faydalı model ve benzeri kapsamda olması halinde Yüklenici bu fikri ve sınai haklara tecavüz etmeyeceğini, kendisine teslim edilen proje veya teknik belgelere dayalı olarak herhangi bir sınai mülkiyet iddiasında bulunmayacağını şimdiden kabul ve taahhüt eder. 25.3. In the event that the goods that are the subject of the Contract are a part of a new patent, design, invention, or useful model developed by the Contracting Entity, then the Contractor agrees and accepts that these intellectual and industrial property rights will not be violated, and that the Contractor will not claim any industrial property based on projects or technical documents that have been submitted to him. Madde 26- Mevzuata Uygunluk Article 26- Compliance with Legislation Yüklenici, ilgili bütün ihbarların verilmesi ve bütün ödemelerin yapılması da dahil olmak üzere, (a)işin yürütülmesine ve tamamlanmasına ve malda/işte olabilecek kusurların düzeltilmesine ilişkin olarak bütün Kanun, yönetmelik, tüzükler, kararname, genelge, tebliğ ve diğer ilgili mevzuata, (b)kamu Kurum ve Kuruluşlarının alacağı kararlar ile Mahkeme kararlarına, Uyacak ve İdareyi bu hükümlerin ihlali nedeniyle maruz kalabileceği bütün cezalardan ve sorumluluklardan dolayı tazmin edecektir. Including all related warnings and payments, the Contractor, agrees to abide by the following conditions and compensate the Contracting Entity in the event that he has failed to comply with them: (a)all the Laws, regulations, statutes, government decrees, circulars, and communiqués and other legislation related to the execution and completion of the work, and the correction of possible errors in the goods/work (b)the decisions of Public Authorities and Institutions and decisions of the Courts. Madde 27- Yüklenicinin, İdarenin Personeli, Üçüncü Kişiler ve Diğer Yüklenicilerle Ortak Çalışma Esasları: Article 27- The Contractor s principles for co-working with the Contracting Entity s personnel, third parties and other Contractors: Yüklenici, (a) İdarenin bu sözleşme kapsamı dışındaki işler nedeniyle sözleşme imzalamış olduğu ve Yüklenici ile aynı mekan içerisinde faaliyetlerini yürütmekte olan diğer bütün yüklenicilere ve onların personeline, (b) İdarenin personeline, (c) Sözleşmeye dahil edilmemiş bulunan herhangi bir işin veya İdarenin Sözleşme konusu işle bağıntılı olarak ya da yardımcı olması amacıyla yaptığı herhangi bir Sözleşmenin işyerinde veya yakınında yürütülmesinde çalıştırılabilecek olan usulünce yetkilendirilmiş diğer şahıslara ve onların personeline, işlerini yapmaları için gereken bütün makul kolaylıkları sağlayacaktır. The Contractor will provide all reasonable assistance for the following entities to carry out their work: (a) all other Contractors and their personnel that are operating in the same facilities as the Contractor as a result of the Contracting Entity s other contracts that are not included in the scope of this contract, (b) the personnel of the Contracting Entity, (c) other individuals and their personnel that could be utilized at the same workplace or nearby in relation to the contract in question or in order to provide assistance for any other work that has not been included in the contract or any other contract of the Contracting Entity that has been signed in relation to the Contract in question. Madde 28- Yüklenicinin Tazmin Sorumluluğu Article 27-The Indemnification responsibility of the Contractor. 28.1. Yüklenici, taahhüdü çerçevesinde kusurlu veya standartlara uygun olmayan mal temini, teslimi veya kullanılması, taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilmemesi ve benzeri nedenlerle ortaya çıkan zarar ile üçüncü kişilere, çevreye veya İdare personeline verilen zarar ve ziyanlardan doğrudan sorumludur. 81. The Contractor will be held directly responsible for damages and the damages and loss caused to third parties, the environment, and the personnel of the Contracting Entity, as a result of the choice, delivery or utilization of goods that are faulty or do not meet standards, and the failing to properly fulfil the obligations of the contract and the specifications and similar reasons. 28.2. İdareye teslim esasıyla/şartıyla gerçekleştirilen alımlarda, sözleşme konusu malların kabule kadar korunmasından Yüklenici sorumludur. Bu nedenle Yüklenici, malların özellik ve niteliklerine göre, deprem, su baskını, toprak kayması, fırtına, yangın, hırsızlık, kâr kaybı, üçüncü kişiler tarafından verilecek zararlar dahil olmak üzere malın zayii, kısmen veya tamamen hasar görmesi gibi durumlarda malı yenisi ile değiştirmek zorundadır. 28.2. Where purchases are completed on the basis/condition of delivery to the Contracting Entity, the Contractor is responsible for the security of the goods until the acceptance. As a result of this, the Contractor is obliged to exchange the goods for new ones in cases of partial or total damage to the goods from situations such as earthquake, flood, landslide, storm, fire, theft, loss of profit, including damage caused by third parties, depending on the nature and characteristics of the goods. 15

Madde 29- Sigorta Article 29. Insurance 29.1. İdari şartnamede sigortaya ilişkin bir zorunluluk olmadığı hallerde, Yükleniciler malın tamamını, İdareye teslim edildiği tarihten malın kabulüne kadar geçen süreler için sigorta ettirmemeleri halinde ortaya çıkan zararlar yükleniciye aittir. 29.1. Where no obligations have been included in the administrative specifications regarding insurance, the Contractor will be held responsible for any damages caused during the period of time starting from the delivery date of the goods to the Contracting Entity until the time the goods have been accepted if the goods were not insured covering that period. 29.2. Yabancı yüklenicilerle CIF/CIP teslim esasına göre imzalanan sözleşmelerde; malzemenin fabrika tesliminden itibaren nakliye sigortası yüklenici tarafından yaptırılacak ve limana boşaltılma tarihinden itibaren sigorta süresi 60 gün sonrasını kapsayacaktır. Tüm malzeme idare adına CIF/CIP değerinin %110 u üzerinden sigorta edilecektir. 29.2. For the contracts signed with foreign contractors on CIF/CIP basis; the transport insurance of the material from ex-works delivery shall be made by the Contractor and the period of the insurance shall cover after 60 days as of discharging of the material at the port. All of the material shall be insured over 110% of CIF/CIP value of the contract on behalf of the Contracting Entity. Madde 30- Denetim, Muayene ve Kabul İşlemleri : Article 30 Audit, Inspection, and Acceptance Procedures Satın alınan mal yüklenici tarafından sözleşmede belirtilen teslim yerine teslim edilmedikçe muayene ve kabul işlemleri yapılamaz. Ancak, satın alınması ve muayenesi aynı anda yapılarak depoya kaldırılacak mallar bunun dışındadır. Ancak sözleşmesinde hüküm bulunması halinde; imalat veya üretim süreci gerektiren işler, muayene ve kabul komisyonlarının yetki ve sorumluluğunu kaldırmaması şartıyla, ihale dokümanında belirtilen kalite ve özelliklere göre yapılıp yapılmadığı hususunda, idare tarafından belirli aşamalarda ve aralıklarla ara denetime tabi tutulabilir. İhale dokümanında belirtilmesi koşuluyla kısmî kabul yapılabilir. Muayene ve kabul işlemleri ile ara denetimlerde raporların düzenlenmesi sırasında, yüklenici yada vekilinin usulüne uygun olarak bildirim yapıldığı halde hazır bulunmaması veya hazır bulunmalarına rağmen imzadan imtina etmeleri halinde bu durum tutanak altına alınır. Unless the goods are delivered to the Contracting Entity by the Contractor, inspection and acceptance procedures can not be initiated. However, those goods that require that the purchase and inspection are done simultaneously and that are than placed in warehouses, are excluded. But, where it is so specified in the contract, goods which require a production or manufacturing process, on condition that the authority and the responsibility of the inspection and acceptance commission is not removed, may be subject to intermediate inspection to see if they are being made according to the quality and characteristics specified in the tender document. If so allowed in the tender document, partial acceptance can be made. If the Contractor or its representative are not present during the inspection and acceptance transactions and in intermediate inspections during the preparation of the report, despite the notification of the Contracting Entity, or if they are present but refuse to sign the related documents, this situation will be noted in minutes. İdare yükleniciye ürün ile ilgili üretim verilerine yönelik uygun istatistiksel yöntem veya yöntemleri uygulatma hakkına sahiptir. The contracting entity has the right to enforce the contractor to apply suitable statistical method(s) on the production data about the product. 30.1. Denetim: 30.1 Audit Sözleşmesinde hüküm bulunması halinde, imalat veya üretim süreci gerektiren alımlar; geri dönüşü olmayan hataların ortaya çıkmasını önlemek, teslim süresinde gecikmelere yol açmamak ve hataların zamanında giderilmesini sağlamak amacıyla imalat veya üretim tamamlandıktan sonra kontrol imkanı olmayan hususlarda malın ihale dokümanında belirtilen kalite ve özelliklere uygun olarak üretilip üretilmediğinin tespiti için idare tarafından belirli aşamalarda ve aralıklarla denetlenebilir. Malın niteliğinin üretim aşamasında denetim veya muayene gerektirmesi halinde bu mallar idarenin görevlendirdiği kişi yada kişiler vasıtası ile üretimin yapıldığı yerde incelenebilir. İhale dokümanında yer alması koşulu ile denetim için görevlendirilenler üretici firmalara önceden haber vermeksizin üretim sırasında kontrol yapabilir. Üretim sırasında tespit edilen olumlu veya olumsuz hususlar rapor halinde düzenlenir ve denetim görevlisi ile ilgili firma temsilcisi tarafından imzalanır. Firma yetkilisinin imzadan imtina etmesi halinde bu husus raporda belirtilir. Bu raporun olumlu veya olumsuz olması, malın kabul veya reddini bağlayıcı nitelikte olmamakla birlikte muayene ve kabul aşamasında yapılacak değerlendirmede dikkate alınır. İncelemede üretim şekli ve kalitesinin, malların ihale dokümanında yer alan hükümlere aykırı olarak imali sonucunu doğuracağının tespit edilmesi halinde, bu durum bir raporla tespit edilerek yükleniciye bildirilir. Üretim şeklinin idarenin uyarılarına rağmen değiştirilmemesi ve kalitenin arttırılmaması halinde idare, malın teslim aşamasında test ve muayeneye dahi tabi tutmaksızın reddetme hakkına sahiptir. 16

Ancak son muayenede kontrol imkanı bulunan hususlar için imalat sürecinde denetim yapılmayabilir. Bu şekilde yapılan denetimler muayene ve kabul komisyonlarının yetki ve sorumluluğunu kaldırmaz. Yapılacak ara denetimler sonucu oluşturulan raporlar muayene ve kabul aşamasında değerlendirilmek üzere idareye sunulur. Where it is so specified in the contract, goods which require a production or manufacturing process, may be subject to intermediate inspection in areas which it might not be possible to inspect when production is complete, at certain stages and intervals to see if they are being made according to the quality and characteristics specified in the tender document, in order to prevent the emergence of mistakes which are irreversible, to avoid delays in the delivery period, and to ensure the timely elimination of flaws. Where the quality of goods needs to be examined at the production stage, these goods will be examined in the place of production by the person or persons assigned by the Contracting Entity. Where it is so provided in the tender document, the person assigned to inspection may control the producer during the production process without any prior warning. Positive and negative points identified during production will be recorded in a report, and will be signed by the inspector and a representative of the Contractor. If the Contractor s representative fails to sign the report this will be recorded in the report. Whether this report is positive or negative is not binding on the acceptance or refusal of the goods but it will be taken into account at the inspection and acceptance stage. In the inspection, if it is determined that the manner and quality of production is likely to lead to the good being in contravention of the provisions of the tender document, this situation will be made known to the Contractor in a report. If the manner of production does not change, and quality does not increase, in spite of the warnings of the Contracting Entity, then the Contracting Entity has the right to reject the goods at delivery without conducting the inspection and acceptance process. However, issues which it is possible to check at the final inspection need not be inspected during the production process. This type of inspections does not remove the authority and responsibility of the inspection and acceptance commission. The reports created at the intermediate inspection phase will be submitted to the Contracting Entity for evaluation at the inspection and acceptance phase. 30.2. Muayene: 30.2. Inspection 30.2.1. Muayene edilecek yer ve alınacak tedbirler: 30.2. 1. Place for Inspections and Precautions to be taken Muayeneye tabi tutulacak mal veya numune, idarenin mevcut malları ile karışmaması amacıyla ve malın niteliği ve evsafı değişmeyecek şekilde, muayene sonucu alınıncaya kadar ayrı bir depoda geçici olarak saklanır. Bunun mümkün olmaması halinde, muayene, idarenin deposu içinde ayrılacak bir yerde yapılır ve sözleşme konusu malın veya numunenin değiştirilmesini ve eksilmesini önleyici her türlü tedbir idarece alınır. The good or sample which is subject to inspection will be held in a separate depot until the results of the inspection, with the aim of not mixing it up with the existing goods of the Contracting Entity, and in a way so as not to change its nature or condition. If this is not possible, the inspection will take place in an area set aside in the depot of the Contracting Entity and all types of precautions will be taken to prevent changes and effects on the good or sample. 30.2.2. Yurtdışından tedarik edilen malın muayene ve kabul işlemleri: 30.2.2 Inspection and acceptance procedures for goods obtained from abroad Yurtdışından tedarik edilecek malzemenin muayene ve kabul işlemleri malın teslim şekline bağlı olarak yurtiçinde ve/veya yurtdışında olmak üzere iki şekilde yapılabilir. İdarece yurtdışında komisyon görevlendirilmesinin mümkün bulunmadığı veya komisyon görevlendirilmesinin ekonomik olmadığı ya da teknik anlamda beklenen sonucun alınamayacağı durumlarda, alım işlemlerini geciktirmemek kaydıyla muayene ve kabul işlemlerine esas olmak üzere ilgili alanda faaliyet gösteren bağımsız denetim kuruluşlarından hizmet satın alınabilir. Ancak denetim kuruluşlarınca kabule esas olmak üzere hazırlanan raporlar nihai olmayıp kurulacak muayene ve kabul komisyonlarının onayı ile kesinleşir. Inspection and acceptance procedures for goods obtained from abroad can take place in two ways, either locally or abroad, depending on the manner of delivery. If it is not possible or economic to send a commission abroad, or if it would not be possible to attain the required results, the service may be purchased from an independent inspection body active in the area on condition that it does not delay purchase of the goods,. However, the report prepared by the inspection body will not be final, and will become so with the approval of the inspection and acceptance commission. 30.2.3. Muayene işlemleri 30.2.3 Inspection Procedures Bir malın veya yapılan işin komisyon tarafından muayenesine başlanabilmesi için aşağıdaki işlemlerin tamamlanması gerekmektedir. a) Yüklenici malı teslim edip/ işi ifa ettikten sonra muayene ve kabul işlemlerine başlanması için idareye yazılı olarak müracaat eder. b) İdare başvurunun alınmasını müteakip en fazla on (10) gün içinde muayene ve kabul işlemlerini başlatır. c) İdare tarafından muayene ve kabul işlemlerine başlanması için daha önce kurulmuş olan komisyona talimat verilir. d)idare tarafından yükleniciye muayene ve kabul işlemlerinin yapılacağı tarih bildirilerek belirtilen yerde, gün ve saatte kendisinin veya yetkili vekilinin hazır olması yazılı olarak bildirilir. 17

For the inspection procedure for a good or work to begin the following transactions must be completed: a) The Contractor must submit a written application for acceptance to the Contracting Entity upon the delivery of the good/completion of the undertaken work. b) Upon this application, the related authority shall begin inspection and acceptance procedures in no longer than ten (10) days. c) The Contracting Entity gives the order to the previously established commission to start the procedures. d) The contracting Entity will inform the Contractor of the date, time and place on which the inspection and acceptance procedures will take place, and request them or their representative to be present. 30.2.4. Malın muayeneye hazırlanmasında yüklenicinin görevleri 30.2.4 Duties of the Contractor during acceptance of the good Yüklenici tarafından, muayene edilecek malın; a)tamamının incelenmesini kolaylaştıracak bir düzende bulundurulması, b) Numunenin ve numune alımı ile ilgili her türlü aparat ve malzemenin hazır edilmesi, c) Usulüne uygun ve kolay muayene yapılabilmesi için muayene başlamadan önce belirli bölümlere ayrılması, sağlanmalıdır. The Contractor must a) Have the good ready so as to facilitate complete and easy inspection, b) Prepare all types of apparatus and material related to the sample, c) Divide the goods into certain suitable sections in order to make inspection simpler. 30.2.5. Muayenede aranacak hususlar 30.2.5 Points to be looked for in inspections: Muayenede aranacak hususlar; ihale dokümanında yazılı şartlardır. Muayeneye sunulan malın önce bütünü incelenir, gerek görülür ise bir numunesi özelliklerinin bozulmasına fırsat vermeden saklı tutulur. The issued to be checked in inspections are the conditions written in the tender document. If it is decided that the good which is presented for inspection must be examined as a whole first, a sample will be safely reserved without allowing it to lose its characteristics. 30.2.6. Tekrar inceleme 30.2.6. Reinspection Numunenin ilk incelenmesinde bulunan sonuçlar üzerinde, uygunluğu hakkında yeterli kanaat edinilemez ise numuneler üzerinden bir muayene daha yapılır. Her iki muayene de aynı sonucu verdiği takdirde nihai karar verilir. Bu iki muayene değişik sonuçlar vermiş ise, o numune üzerinde üçüncü bir muayene daha yapılarak bu üç muayenenin sonuçlarına göre karar verilir. If the results of the first inspection are felt to be insufficient as evidence of the good s suitability, another inspection will be made on samples. If both inspections give the same result, this will be final. If these two inspections give different results, a third inspection will be made on the sample and a decision will be taken according to this third inspection. 30.2.7. Muayenede izlenecek yöntem 30.2.7. Method to be used in Inspection Muayenelerde önce fiziksel nitelikler kontrol edilir. Fiziksel niteliklerinin tamamı ihale dokümanında belirtilen hükümlere uygun bulunmayan malın numuneleri, laboratuar muayenelerine gönderilmez. Fiziksel muayenede niteliklerin bazıları uygun çıkmazsa muayene yarıda bırakılmaz, muayene işlemi tamamlanır. Yükleniciler, fiziksel muayene sonucu verilen ret raporuna usulüne göre itiraz ederek ikinci bir muayeneyi isteyebilirler. Bu takdirde, mal aynen korunmak suretiyle en az üç kişilik ikinci bir komisyona muayene yaptırılır. Bu komisyonun vereceği kararlar kesindir. İkinci komisyon fiziksel muayenede itiraz konusu olan kısımları inceler. Sonuç olumsuz ise ret raporu verilir. Bu durumda laboratuar muayenelerine geçilmez ve bu rapora itiraz edilemez. In inspections, firstly physical properties will be controlled. Samples of the good which are found not to be fully in compliance with the provisions of the tender document will not be sent for laboratory inspection. In the physical inspection is some of the properties are not in compliance, the inspection will not be abandoned, but will be completed. The Contractor may object to a rejection after the physical inspection and request a second inspection. In this case, an inspection will be made by a second acceptance commission consisting of at least 3 people, on condition that the good is held unchanged. The decision of this commission is final. The second commission will examine the sections of the good which were objected to in the physical inspection. If the result is negative it will issue a rejection report. In this case a laboratory inspection will not take place and no objection is placed for this report. 30.2.8. Malın veya yapılan işin fiziksel muayenesi 30.2.8. Physical inspection of the good or the work done 18

Malın veya yapılan işin fiziksel muayenesine başlanmadan önce bir tutanak tutulur. Tutanaklarda muayenenin başlangıcından itibaren inceleme, muayene ve numune alma safhaları özetlenir. İzlenecek yöntem, usul ve sonuç belirtilir. Bu tutanak komisyonca imzalanır ve mevcutsa yüklenici ve/veya vekiline imzalattırılır. Muayene aynı günde bitmez ise, yüklenici ve/veya vekiline hazır bulunması için muayenenin devam edeceği gün ve saat tespit edilerek tebliğ edilir. Before starting the physical inspection of the good or work, minutes will be prepared. The stages of the examination, inspection and sample taking from the start will be summarised. The method to be used, procedures and results will be identified. The commission will sign these minutes and if present, the Contractor and/or a representative will sign them. If the inspection does not finish on the same day, the Contractor and/or a representative will be informed of the date and time of its continuation so that they can be present. 30.2.9. Laboratuar Muayenesi: 30.2.9. Laboratory Inspections: Malın veya yapılan işin fiziksel muayenelerinin uygun bulunması halinde teknik şartnamesinde isteniyorsa...da Laboratuar muayeneleri yapılarak sonuç hakkında rapor düzenlenir 30.2.10. Hakem Laboratuar Muayenesi: 30.2.10. Adjudicator laboratory Inspection Laboratuar muayenesi sonucunda reddedilen mal veya yapılan iş, yüklenicinin itirazı halinde itiraz muayenesi yapılmak üzere, o maldan daha önce alınıp muayene komisyonunda saklanmakta olan numuneler ile birlikte hakem laboratuar olarak...da incelettirir.hakem Laboratuarın kararı kesindir. İtiraz muayenesi yalnız ilk muayenede olumsuz çıkan ve itiraz edilen noktalar üzerinde yapılır. İdare laboratuarı dışında yapılan muayene ücretleri yükleniciye aittir. 30.2.11. Teslim süresi içinde muayene hakları 30.2.11. Inspection Rights during Delivery Teslim süresi içinde getirilen malların veya yapılan işin muayeneleri uygun çıkmazsa bu süre içinde yüklenici malını alıp yenisini getirmekte veya itiraz muayenesi istemekte serbesttir. Teslim süresi bitinceye kadar getirilecek mallar kabul edilerek muayeneleri yapılır. If goods or works are not found compliant in inspections made during the delivery process, the Contractor is free to replace the good or request a protest inspection. Goods which he brings before the end of the delivery duration will be inspected and accepted. 30.2.12. Muayene raporlarının düzenlenmesi 30.2.12. Drawing up the Inspection Report Muayene raporlarına, ihale dokümanında yazılı niteliklerle, muayenede bulunan nitelikler ayrı ayrı yazılır. Bunlar karşılaştırılır ve sonuç niteliklerine uygundur veya niteliklerine uygun değildir şeklinde kesin olarak belirtilir ve komisyon üyeleri tarafından imza edilir. In the inspection report, the properties in the tender document and th properties found in the inspection will be listed separately. They will be compared and the result will be determined as either compliant or non-compliant, and this will be signed by the members of the commission. 30.2.13. Kararın verilişi 30.2.13 Making a decision Muayene ve kabul komisyonları eksiksiz toplanır ve kararlarını çoğunlukla alır. Karara karşı olanlar, karşı olma gerekçelerini kararın altına yazarak imza etmek zorundadır. Kararlarda çekimser kalınamaz. The inspection and Acceptance commission will meet in full and take a decision by majority vote. Those who oppose the majority decision must write their reasons below the decision and sign it. Abstentions are not allowed. 30.3. Kabul: 30.3. Acceptance 30.3.1. Geçici Kabul 30.3.1. Temporary Acceptance Teknik şartnamede yer alması kaydıyla; Mal ve/veya iş teslim edildikten sonra işletmeye alınarak ihale dokümanında belirtilen kapasite ve yeterlilik kriterlerinin sağlanması ile etkinliğinin ve verimliliğinin anlaşılması için belirli bir zamana ihtiyaç duyulan durumlarda komisyonca geçici kabul yapılır. Komisyonca yapılan muayene ve incelemeler sonucunda mal veya yapılan iş geçici kabule hazır bulunduğu taktirde, işin/malın genel durumunu belirten görüşler ile uygun göreceği diğer kayıt ve şartları belirtmek suretiyle en az üç nüsha geçici kabul tutanağı düzenlenir. Yapılan inceleme neticesinde, komisyonca mal/iş geçici kabule hazır bulunmadığı taktirde durum bir tutanakla tespit edilir. Bu durumda geçici kabul yapılmamış sayılır. 19

If mentioned in the technical specification, temporary acceptance can be implemented by the commission where it is necessary for a certain time to pass after the delivery of the goods and/or work and its being put into operation in order to understand if it meets the criteria specified in the tender document and if it is effective and productive. As a result of the inspection and acceptance procedures of the commission, if the good is found ready for temporary acceptance, at least three copies of the temporary acceptance minutes will be drawn up, showing the general situation of the goods and any other records and conditions that are seen fit. If the commission does not find the goods ready for temporary acceptance as a result of the inspection, they record this in the minutes. In this case temporary acceptance will not be counted to have taken place. 30.3.2. Kısmi kabul yapılması 30.3.2.Partial Acceptance İhale dokümanında belirtilmiş olması şartıyla, taahhüt konusu işin tamamlanmış ve müstakil kullanıma elverişli bölümleri için kısmi kabul yapılabilir. If mentioned in the tender document, partial acceptance can be implemented where parts of the work are completed and ready for independent use. 30.3.3. Kabul 30.3.3.Acceptance Sözleşme konusu malların denetim, muayene ve testleri tamamlandığında, Komisyonun olumlu raporu ödemeye ilişkin belgenin düzenlenmesinde esas alınır. Malın / işin kabulü ve ödemeye ilişkin bildiri yükleniciye yazılı olarak yapılır. Geçici kabulün söz konusu olduğu alımlarda ise, kesin kabul zamanı ihale dokümanında belirtilir. Kesin kabul zamanı geldiğinde yüklenici veya vekili bir dilekçe ile idareye başvurur. Bu başvuru üzerine; idarece kesin kabul teklif belgesi düzenlenerek, kabul komisyonu kurulur ve kabul işlemleri yapılır. On the completion of the inspection and tests on the goods, the commission s positive report will be used as a basis for the payment documents. Notification of the acceptance of the goods and payment will be made in writing to the Contractor. Where temporary acceptance is possible, the time for the final acceptance will be determined in the tender document. On this application, the Contracting Entity will draw up a final acceptance proposal document, set up an acceptance commission and carry out the acceptance procedures. 30.3.4. Kabulde görülecek kusur ve noksanlar 30.3.4. Faults and deficiencies to be seen during acceptance Sözleşme konusu malın veya işin kabulünde tespit edilen kusur ve noksanlar kabule engel olmayacak nitelikte bulunduğu taktirde bu husus ve kusur ve noksanlıkların tamamlanması için yükleniciye verilen süre de belirtilerek kabul raporu düzenlenir. Ancak kusur ve noksanlıkların tamamlandığının komisyon tarafından tespiti halinde rapor işleme konulur. Mal veya yapılan iş yüklenici tarafından İdareye teslim edilmedikçe muayene ve kabul işlemleri yapılamaz. Ancak, satın alınması ve muayenesi aynı anda yapılarak depoya kaldırılacak mallar bunun dışındadır. If faults and deficiencies are found during acceptance that are not an obstacle to acceptance, the acceptance report will be drawn up, setting out a period for the elimination of these faults and deficiencies. However the report will not be processed until the commission has identified that these issues have been eliminated. Unless the goods are delivered to the Contracting Entity by the Contractor, inspection and acceptance procedures can not be initiated. However, those goods that require that the purchase and inspection are done simultaneously and that are than placed in warehouses, are excluded. 30.4. Mal ve/veya işin süresinden önce teslimi 30.4. Completion of goods/work before the deadline Mal ve/veya işin süresinden önce teslimi halinde, yüklenicinin başvurusu üzerine, ek bir maliyet getirmemesi kaydıyla idarece uygun görülmesi halinde, mal ve/veya işin sözleşmesindeki teslim tarihini beklemeksizin mal ve/veya işin muayene ve kabul işlemleri yapılabilir. If the goods/work is completed before the prescribed time, upon the Contractor s application, where the Contracting Entity approves and no extra cost is incurred, the acceptance of the goods may be done in accordance with the provisions of the Regulation without waiting for the deadline for the completion. 30.5. Reddedilen malın iadesi 30.5.Return of the goods rejected Yüklenici; yapılan kontroller sonucunda uygun bulunmayan malı otuz (30) gün içinde kaldırmayı, bulunduğu yerden çıkışı İdarenin mevzuatına göre, çıkış resim ve giderlerini gerektiriyorsa, bunları da ödemeyi kabul etmiştir. Süresinde geri alınmayan malın zayiinden, hasırlanmasından İdare sorumlu tutulamaz. Belirlenen süre içerisinde malın alınmaması halinde İdare protesto çekmeye ve yargı kararı almaya gerek kalmaksızın, alınmayan malı satarak bu yoldaki masraf ve alacaklarını düştükten sonra kalanını Yükleniciye verilmek üzere emanet hesabına aktarır. 20