ULAŞIM PLANLAMA VE RAYLI SİSTEMLER DAİRE BAŞKANLIĞI GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI HAKKINDA YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam Dayanak ve Tanımlar Amaç Madde 1- Bu Yönetmeliğin amacı; Gaziantep Büyükşehir Belediyesi Ulaşım Planlama ve Raylı Sistemler Daire Başkanlığı'nın ve bağlı birimlerinin görev, yetki ve sorumluluklarını belirlemektir. Kapsam Madde 2- Bu Yönetmelik, Gaziantep Büyükşehir Belediyesi Ulaşım Planlama ve Raylı Sistemler Daire Başkanlığı'nın ve bağlı birimlerinin görev, yetki ve sorumluluklarını kapsar. Dayanak Madde 3- Bu yönetmelik, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetini ve Kontrol Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanunu'nun ilgili hükümleri, 4925 sayılı Karayolu Taşıma Kanunu'nun ilgili maddeleri, 10553 sayılı Ticari Plakaların Verilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar, 15.06.2006 tarih ve 26199 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Büyükşehir Belediyeleri Koordinasyon Merkezi Yönetmeliği hükümleri ile ilgili diğer yönetmeliklere dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 4- Bu yönetmelikte geçen; a) Belediye: Gaziantep Büyükşehir Belediyesini, b) Başkan: Gaziantep Büyükşehir Belediye Başkanını, c) Daire Başkanlığı: Gaziantep Büyükşehir Belediyesi Ulaşım Planlama ve Raylı Sistemler Dairesi Başkanlığını, Ulaşım Planlama ve Raylı Sistemler Daire Başkanlığı1
d) Daire Başkanı: Gaziantep Büyükşehir Belediyesi Ulaşım Planlama ve Raylı Sistemler Daire Başkanını, e) Şube Müdürü: Gaziantep Büyükşehir Belediyesi Ulaşım Planlama ve Raylı Sistemler Dairesi Başkanlığına bağlı şube müdürlerini, f) Kurum Personeli: Gaziantep Büyükşehir Belediyesi Ulaşım Planlama ve Raylı Sistemler Dairesi Başkanlığı bünyesinde çalışan personeli ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Teşkilat ve Yönetim Teşkilat Madde 5- Ulaşım Planlama ve Raylı Sistemler Dairesi Başkanlığı aşağıda belirtilen müdürlüklerden oluşur; a) UKOME Şube Müdürlüğü b) Ulaşım Planlama Şube Müdürlüğü c) Trafik ve Sinyalizasyon Şube Müdürlüğü d) İşletme Şube Müdürlüğü Yönetim Madde 6- Ulaşım Planlama ve Raylı Sistemler Dairesi Başkanlığı'nca sunulan hizmetler; bu Yönetmelik hükümleri çerçevesinde, Daire Başkanlığı'na bağlı Şube Müdürlükleri tarafından düzenlenir ve yürütülür. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Görev, Yetki ve Sorumluluklar Daire Başkanlığının Görevleri Madde 7- Daire Başkanlığı'nın görevleri şunlardır; a) Bu Yönetmeliğin 5. maddesinde belirtilen müdürlükler arası koordineyi sağlamak, müdürlüklerin çalışmalarını denetlemek, müdürlere emir ve talimat vermek. b) Büyükşehir Ulaşım Ana Planını etüt etmek, yapmak veya yaptırmak. Ulaşım Planlama ve Raylı Sistemler Daire Başkanlığı2
c) Belediye sorumluluk alanı içerisinde ihtiyaç olan toplu ulaşım hizmetlerinin her türlü servis ve raylı sistemlerle karşılanması gereken kısmıyla ilgili gerekli güzergah ve durak tespitlerini yaparak UKOME onayına sunmak. d) Raylı Sistem araçlarıyla ilgili ücret tespitlerini yaparak UKOME nin teklifine sunmak. e) Raylı Sistem araçlarının tamir ve bakım işlerini yapmak/yaptırmak; bununla ilgili gerekli tesisleri kurmak/kurdurmak. f) Raylı Sistem araçlarında ihtiyaç olan ücret toplama sistemlerini tespit etmek, tesisini sağlamak ve bunlarla ilgili gerekli tamir ve bakım işlerini yapmak/yaptırmak. g) Raylı Sistem hizmetinin devamlılığını sağlamak için gerekli personel, araç, yedek parça, işçilik vb. ihtiyaçların tespit ve temin edilmesini sağlamak. h) Belediye sınırları içinde raylı sistem ve besleme hatlarının uygun zamanda verimli, düzenli ve eksiksiz yapılmasını sağlamak. ı) Etkin bir trafik yönetiminin sağlanması amacıyla, gelişen teknolojiyi kullanarak, trafik yoğunluk bilgilerini bir merkezde toplamak; anlık ve yerinde yapılacak bilgilendirmelerle ana arterlerdeki trafiği kontrol etmek, yönlendirmek ve vatandaşları bilgilendirmek. i) Sinyalize kavşakların yapım, bakım ve onarım çalışmalarını 7 gün 24 saat sürekli yapmak/yaptırmak ve sinyal planlarının trafik yoğunluklarına göre güncellenmesini sağlamak. j) Ana arterlerde yol ve sürüş güvenliğini sağlayacak faaliyetlerin bir bütün olarak ele alınarak gerekli çalışmaların yapılması, denetlenmesi ve yönetilmesini sağlamak. k) Trafik etkinliğinin geliştirilmesini sağlamak amacıyla personeline ve vatandaşlara, ilgili birimlerle koordine sağlanarak gerekli trafik eğitiminin verilmesini sağlamak. l) Daire Başkanlığına gelen evrakları ilgili müdürlüklere havale etmek, takibini yapmak. m) Sicil amiri olarak personelin sicil raporlarını düzenlemek; Disiplin amiri olarak ilgililer hakkında disiplin amirliği görevini yürütmek. n) Daire Başkanlığının bütçesini hazırlamak, etkin ve verimli olarak kullanmak. o) İhale işlerinin hazırlığını yaptırmak ve ihale sonrası faaliyetlerin denetimini ve kontrollük hizmetlerini yapmak veya yaptırmak. ö) Daire Başkanlığının Stratejik Plan çalışmalarını yapmak/yaptırmak ve faaliyet raporunu hazırlamak/hazırlattırmak. Ulaşım Planlama ve Raylı Sistemler Daire Başkanlığı3
p) Daire Başkanlığını ilgilendiren konularda Belediye Meclisi ve Belediye Encümenine teklifte bulunmak. r) Karayolları üzerinde yapılacak çalışmalarda trafik güvenliğini sağlamak amacıyla gerekli tedbirleri almak/aldırmak. s) El ve araç telsizleri ile röle istasyonlarının tamir ve bakımını yapmak/yaptırmak ve belediye içerisinde telsize ihtiyaç duyan birim ve personelin haberleşmesini sağlamak. ş) Vatandaşların istek ve şikâyetlerini alıp değerlendirmek, sonucun ilgili kişi ve kurumlara iletilmesini sağlamak. t) Gelişen bölgelere, yeni açılan yollara ve taleplere göre, toplu ulaşım hatlarını planlayarak ihtiyaçları raporlayıp Başkanlık Makamına sunmak. o) Yol yapısı veya işaretleme yetersizliği görülen yerlere çözüm önerileri getirerek olumsuzluğu gidermek veya yetkililerce teklif edilen tedbirleri almak/aldırmak, ö) Ulaşım Koordinasyon Merkezi (UKOME) sekreterliği işlerini yürütmek ve UKOME toplantılarına katılmak. v) Daire Başkanlığınca yürütülen işlerin, yasal mevzuata (kanun, yönetmelik ve yönergelere) uygun yapılmasını sağlamak ve kontrol etmek. y) Belediye Başkanlık Makamınca verilecek diğer görevleri ifa etmek. Daire Başkanı yukarıda belirtilen görevlerin tam ve zamanında yerine getirilmesini sağlama hususunda yetkili ve üst yönetime karşı sorumludur. Şube Müdürlüklerinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları Madde 8- Şube Müdürlüklerinin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır; a) 5216 Sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 5393 Sayılı Belediyeler Kanunu ve 2918 Sayılı Karayolları Trafik Kanunu ile ilgili yasalar ve mevzuat hükümleri ile Belediye Meclisi, Belediye Encümeni ve UKOME Genel Kurulu tarafından alınan ilgili kararları uygulamak. b) Müdürlüğü ile ilgili işlemleri yerine getirirken, Belediyenin Stratejik Planındaki vizyon, misyon ve ilkeleri ile mevzuata göre çalışılmak. c) Bağlı olduğu Daire Başkanı ve Üst Yönetim tarafından verilen görev ve sorumlulukları tan ve zamanında yerine getirmek. d) İlgili mevzuatın verdiği yetkiler doğrultusunda Daire Başkanlığından havale edilen tüm evrakları, kanuna göre zamanında sonuçlandırıp takibini yapmak ve arşivlemek. Ulaşım Planlama ve Raylı Sistemler Daire Başkanlığı4
e) Müdürlüğe bağlı görev yapan şef, memur ve işçinin kanun ve yasalar doğrultusunda disiplinli ve koordineli çalışmasını sağlamak. f) Müdürlük görev alanındaki konularda araştırma yapmak ve alternatif sistemleri geliştirmek, yurt içi/dışı kurum ve kuruluşlarla doğrudan veya dolaylı iş birliğinde bulunulmasını sağlamak. g) Faaliyet alanı ile ilgili projelerin hayata geçirilmesi için ihale dosyalarının hazırlanmasını ve ihale sonrası faaliyetlerin denetimini, kontrolünü, kabulünü ve onayını sağlamak. h) Tespit edilmiş hedef, strateji ve politikalar doğrultusunda, Daire Başkanlığının planlarının hazırlanmasına katkı sağlamak, uygulamak ve aksayan yönlerini tespit ederek çözüm üretmek. ı) Personel eğitimini sağlamak/sağlatmak, eğitim çalışmalarının sonuçlarını incelemek, değerlendirmek ve raporlar oluşturmak, i) Büyükşehir Belediyesi Analitik Bütçe çalışmalarına katkı sağlamak ve birim bütçe teklifini hazırlamak. j) Personel idaresi, izinler ve çalışma düzenini sağlamak, disiplin işlerinin takip etmek, liyakat değerlendirmesi ve personel arasında görev bölümünü yapmak. k) Çalışma ortamında iş güvenliğini sağlamak ve verimliliği artırıcı katkılarda bulunmak. l) Yıllık, aylık ve günlük faaliyet raporlarının periyodik olarak hazırlanmasını sağlamak. m) İş süreçlerinin yüksek kalite, düşük maliyet ve verimlilik hedefi doğrultusunda, müşteri memnuniyetine yönelik anket çalışmalarının gerçekleştirilmesini ve analiz sonuçlarına göre iyileştirme çalışmalarının yapılmasını sağlamak. n) Daire Başkanlığınca verilecek diğer işleri yapmak veya yaptırtmak. UKOME Şube Müdürlüğü'nün Görevleri Madde 9- UKOME Şube Müdürlüğü'nün görevleri şunlardır; a) UKOME Kuruluna girecek konularla ilgili araştırma ve inceleme yapmak ve/veya yaptırmak, diğer kurum ve kuruluşlarla koordinasyonu sağlamak. b) UKOME Kurulunda görüşülecek konuların gündemini hazırlamak, UKOME Kurul Başkanı nın onayına sunarak gündemin kurul üyelerine ulaştırılmasını sağlamak. Ulaşım Planlama ve Raylı Sistemler Daire Başkanlığı5
c) Alınan UKOME kararlarının yazılmasını, Kurul Başkanına ve üyelere imzalatılmasını, Büyükşehir Belediye Başkanı nın onayına sunulmasını, onaylanan kararların dağıtımını ve dosyalanmasını temin etmek. d) Ulaşım Koordinasyon Merkezleri Yönetmeliğinin görev yetkileri içeren 18. Maddede belirtilen iş ve işlemlerin takip edilmesi ve yerine getirilmesi çalışmalarını yürütmek. e) Kara ve demiryolu üzerinde işletilen her türlü servis ve toplu taşıma araçları ile taksi sayılarını ile bilet ücret ve tarifelerini belirlemek ve toplu taşım araçlarının güzergâhlarını tespit etmek. f) 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Yasasının 7 ve 9. Maddeleri gereği ilgili konularda Yönetmelik Hazırlamak, bunları UKOME gündeminden geçirmek suretiyle Meclis Onayına sunmak ve uygulamak/uygulatmak. g) İl Genelindeki Personel ve Öğrenci Servis Taşımacılığı yapmakta olan S türü plakası olan ticari araçların tahsis belgeleri, güzergah izin belgesi, plaka devir belgesi, araç yenileme ve plaka işlemlerinin askıya alınması iş ve işlemlerini yürütmek. h) Ana trafik arterlerinde yapılacak kazı, yol, kavşak ve asfalt çalışmaları ile ilgili kurum ve kuruluşlarla koordinasyon sağlayarak alternatif yol ve güzergah belirlenmesini sağlayarak gerekli izinleri vermek. ı) Kent içerisine girmek isteyen ağır vasıta ve kent içi dağıtım yapan araçların (tır, kamyon, tanker vb.) takip edecekleri güzergahları belirleyerek gerekli izinleri vermek. i) İlgili mevzuat, genelge, bildiri, prensip kararlar ve talimatlar çerçevesinde yöneticilik görevlerini yerine getirmek. j) Daire Başkanınca kendisine verilen tüm emir ve görevleri yasalar ve ilgili mevzuat doğrultusunda tam olarak ve zamanında yerine getirmek. Ulaşım Planlama Şube Müdürlüğü'nün Görevleri Madde 10- Ulaşım Planlam Şube Müdürlüğü'nün görevleri şunlardır; a) Büyükşehir alanındaki ulaşım sisteminin bir bütün olarak en yüksek verimlilik düzeyinde işletilmesi için temel ulaşım planlama ilkelerini saptamak, bu ilkeler doğrultusunda ulaşım türlerine ilişkin hedef ve politikaları tanımlayarak, planlama çalışmaları yapmak. b) Kentsel ulaşımla ilgili, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyeler Kanunu ve 5393 sayılı Belediyeler Kanunu gereği, kent içi ulaşımda sorunların tespiti ve bu sorunlara bir sistem bütünlüğü içerisinde çözümler geliştirilmesi için, önlem ve Ulaşım Planlama ve Raylı Sistemler Daire Başkanlığı6
projelere yön vererek bütünleşmiş bir ulaşım sistemini gerçekleştirmek üzere; Büyükşehir Ulaşım Ana Planını etüt etmek, yapmak/yaptırmak. c) Ulaşım Ana planında yer alan raylı sistem güzergahlarının güncellenmesi ve projelendirilmesi için planlama yapmak, d) Güncellenmiş, ilgili kurum ve kuruluşlardan onayları alınmış raylı sistem aşamalarının fizibilite raporunda belirlenen öncelik sırasına göre sırası gelen güzergahın projelerini hazırlamak ve takibini yürütmek. e) Projesi hazırlanan güzergahın ÇED raporunu hazırlatmak. f) Ana ilkeler ve plan kararları doğrultusunda ulaşım talebine uygun sistemleri gerçekleştirmeye ve kentsel ulaşım sistemlerinin hizmet düzeyini yükseltmeye yönelik projeleri hazırlamak/hazırlatmak. g) Kentin mevcut ve gelecekteki ulaşım özelliklerini anket, sayım vb. yöntemlerle tespit ederek, ulaşım taleplerinin gerektirdiği önlem ve yatırımlara yön verecek etüt, plan ve proje çalışmalarını gerçekleştirmek. h) Toplu taşıma ile ilgili mevcut ve yeni gelişen bölgelere yönelik etüt ve raporlama çalışmaları yapmak/yaptırmak ve ilgili birimlerle işbirliğinde bulunmak. ı) Ulaşım türleri ve işleticileri arasındaki bütünlüğü sağlamak için bilet teknolojilerinin, bilgi akışlarının, yöntem ve politikalarının belirlenmesini sağlamak. i) Kent içi ulaşımla ilgili hazırlanan projelerin imalat ve finansman çalışmalarını yaparak finansman için kredi temin edilmesine teknik destek vermek. j) İşletmede bulunan raylı sistem güzergâhlarının hat-bakımını periyodik olarak yapmak/yaptırmak. k) Raylı Sistem konusunda halkı bilgilendirmek için gerekli çalışmaları yapmak/yaptırmak. l) Raylı sistem hattının periyodik olarak geometrik ölçümlerini yapmak, yaptırmak ve hat geometrisinin toleranslar içerinde olduğunu takip etmek. m) Raylı sistem depo sahası ve hattı üzerinde yer alan alt ve üst yapı elemanları ile demiryolunun bakım ve onarımını sağlamak. Trafik Sinyalizasyon Şube Müdürlüğü'nün Görevleri Madde 11- Trafik Sinyalizasyon Şube Müdürlüğü'nün görevleri şunlardır; a) Mevcut ve yeni yapılacak trafik sinyalizasyon sisteminin en iyi trafik akışını sağlayacak şekilde yönetimi ile ilgili tüm faaliyetlerin, bir bütün olarak belediyenin temel stratejileri ve politikaları uyarınca, ilgili kurum ve kuruluşlarla Ulaşım Planlama ve Raylı Sistemler Daire Başkanlığı7
koordineli bir şekilde yürütülmesini ve denetimini sağlamak, arıza durumlarında en kısa sürede arızayı gidermek. b) Sinyalize kavşakların yapım, bakım ve onarım çalışmalarını 7 gün 24 saat sürekli yapmak ve sinyal planlarını trafik yoğunluklarına göre güncellemek. c) Trafik emniyetini ve güvenliğini sağlamak amacıyla yatay-düşey trafik işaretlemelerini yapmak ve/veya yaptırmak. d) Trafik etkinliğinin geliştirilmesini sağlamak amacıyla personeline ve vatandaşlara, ilgili birimlerle koordineli olarak gerekli trafik eğitiminin verilmesini sağlamak. e) Sayım ve etütler sonucu gerekli görülen kontrolsüz kavşakları sinyalize etmek. f) Yol yapısı veya işaretleme yetersizliği görülen yerlere çözüm önerileri getirerek olumsuzluğu gidermek veya yetkililerce teklif edilen tedbirleri almak/aldırmak. g) Trafik için tehlike teşkil eden engelleri gece veya gündüze göre kolayca görülebilecek şekilde işaretlemek veya ortadan kaldırmak. h) Ulaşım sisteminde kullanılmak üzere akıllı trafik sistemleri üzerine çalışmalar yapmak, projeler üretmek ve bu projeleri uygulamak veya uygulatmak. ı) El ve araç telsizleri ile röle istasyonlarının tamir ve bakımını yapmak/yaptırmak ve belediye içerisinde telsize ihtiyaç duyan birim ve personelin haberleşmesini sağlamak. i) Meclis toplantısı, sempozyum ve çeşitli etkinliklerde meclis salonundaki ses ve görüntü sistemlerinin çalıştırılmasını ve sistemin sürekli aktif halde tutulmasını sağlamak. j) UKOME alt komisyonu toplantılarına katılmak. k) Belediye ile ilgili konularda ve diğer komisyon evrakları üzerinde karar alınmasında, Belediye adına Belediye mevzuatına uygun olarak görüşlerini beyan etmek. l) Müdürlüğe alınan tüm malzemelerin kontrolünü yaparak uygun şekilde depolanmasını ve kullanımını sağlamak ve sistemin sürekliliği amacıyla optimum seviyede stok bulundurmak. m) Müdürlüğe bağlı şeflikler arası koordineyi sağlamak, şefliklerin çalışmalarını denetlemek, şeflere emir ve talimatlar vermek. n) Birim çalışmalarında kullanılan demirbaş ve sarf malzemelerinin amacına uygun kullanımını sağlamak. o) Sinyalizasyon Şefliği, Yatay ve Düşey İşaretlemeler Şefliği ile Yazı İşleri Şefliği Trafik Sinyalizasyon Şube Müdürlüğü ne bağlı alt birimler olup, alt Ulaşım Planlama ve Raylı Sistemler Daire Başkanlığı8
birimlerin çalışma esas ve usulleri ile görev, yetki ve sorumlulukları ayrı bir çalışma yönergesi ile belirlenir. İşletme Şube Müdürlüğü'nün Görevleri Madde 12- İşletme Şube Müdürlüğü'nün görevleri şunlardır; a) Raylı Sistem işletmelerinde ihtiyaç duyulan ekipman ve donanım tedariki, temizlik, güvenlik, eğitim, enerji, bakım-onarım v.b. konularda gerekli çalışmaların yürütülmesini sağlamak. b) Raylı sistem işletmelerinde ihtiyaç duyulan personelin temini ve eğitimini sağlamak. c) Raylı Sistem işletmesinde yer alan tüm demiryolu (tramvay, vb.) araçlarının, karayolu araçlarının ve atölye binasında yer alan tüm makine ve ekipmanların bakım ve onarımını yapmak. d) Raylı Sistem işletmesindeki her türlü demirbaş, ekipman ve malzemenin bakım ihtiyaçlarının ve stok seviyelerinin takip edilerek, işletmenin sürekliliği için ihtiyaç duyulan her türlü demirbaş, ekipman, donanım, yedek parça ve sarf malzemelerin fiyat araştırmasını yaparak teminini sağlamak. e) Raylı Sistem bakım proseslerini hazırlayarak, bu proseslere göre planlı ve plansız bakım işlerini yürütmek. f) Raylı sistem işletmesinde yolculuk taleplerine uygun işletme planını oluşturarak, tramvay sefer planı ve sefer sürelerini düzenlemek, tramvay sürücülerinin çalışma düzenlerini oluşturmak, tramvay seferlerinin gerçekleştirilmesi, sistemin yönetilmesi ve gerektiğinde acil durum eylem planlarının uygulanması işini trafik kontrol merkezinden yönetmek ve denetlemek. g) Raylı sistem işletmesinde güvenlik ve temizlik işlerini sağlamak ve denetlemek. h) Raylı Sistem atölye binası, trafo merkezleri ve istasyonlarda yer alan tüm mekanik, ısıtma-soğutma, havalandırma, yangın ve söndürme, basınçlı hava ve sıhhi tesisatlarının bakım proseslerini belirlenen sürede gerçekleştirmek. ı) Raylı sistem depo sahası ve hattı üzerinde yer alan havai hat, trafo merkezleri, sinyalizasyon ve haberleşme sistemlerinin bakım ve onarımını yapmak. i) Raylı sistem işletmesindeki tüm enerji ve elektrik sistemlerinin çalışır halde kalmasını sağlamak ve gerekli bakım/onarımları yapmak. j) Raylı sistem işletmelerinin istatistik verilerinin bilgisayar ortamına aktarılması, değerlendirilmesi ve mali analizlerin ortaya konulmasını sağlamak. k) Raylı sistem işletmelerinin yıllık bütçelerinin hazırlanmasını sağlamak. Ulaşım Planlama ve Raylı Sistemler Daire Başkanlığı9
l) Müdürlüğe bağlı şeflikler arası koordineyi sağlamak, şefliklerin çalışmalarını denetlemek, şeflere emir ve talimatlar vermek. İşletme Şefliği, Araç Bakım ve Planlama Şefliği, Sabit Tesisler Şefliği ile Havai Hat, Sinyalizasyon ve Haberleşme Şefliği İşletme Şube Müdürlüğüne bağlı alt birimler olup, alt birimlerin çalışma esas ve usulleri ile görev, yetki ve sorumlulukları ayrı bir çalışma yönergesi ile belirlenir. Şeflerin Görev ve Sorumlulukları Madde 13- Daire Başkanlığına bağlı Şube Müdürlüklerinde görevli şefler, başında bulunduğu büroda yapılan tüm iş ve işlemlerin mevzuata uygun olarak tam ve zamanında yapılmasından/yaptırılmasından ilgili Şube Müdürü ve Daire Başkanına karşı sorumludur. Amirleri tarafından verilen diğer görevlerin de yerine getirilmesini sağlar. Memur ve İşçilerin Görev ve Sorumlulukları Madde 14- Daire Başkanlığınca yapılan görev bölümü çerçevesinde bağlı bulundukları Şube Müdürü ve Şeflerin verdiği tüm görevleri tam ve zamanında yaparlar. Çalışma düzenine uygun olarak iş ve işlemlerin etkin ve verimli bir şekilde yapılması ile görev gereği kendisine zimmetlenen taşınırların özenle kullanılması ve muhafazasından sorumludurlar. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Çalışma Düzeni ve İşleyiş Çalışma Düzeni Madde 15- Dairede görevli tüm personel; a) Biriminde yürütülen iş ve işlemler hakkındaki bilgileri izinsiz olarak kurum dışına veremezler. b) Hiçbir fark gözetmeden her vatandaşa eşit ve adil muamele yaparlar. c) Görevleri ile ilgili, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak, hiç kimsenin hizmet, ikram ve hediyelerini kabul edemez ve bunlarla alışverişte bulunamazlar. Bu gibi kimselerden borç para alamayacakları gibi borç da veremezler. d) Meclis, Encümen, Başkanlık yazıları ile ekli dosyalardaki bilgileri açığa vuramaz ve yetkililer dışında kimseye bilgi veremezler. e) Mesai bitiminde masa üzerindeki evrakı dolap ve çekmecelere koyar ve kilitlerler. Ulaşım Planlama ve Raylı Sistemler Daire Başkanlığı10
f) Her türlü malzeme ve evrakın muhafazası ile şahsen sorumlu olan personel, muhtelif sebepler ile görevinden ayrılması halinde, bunları birimdeki görevliye yazılı bir tutanak ile devir ederler. Bilgi Verme Yasağı Madde 16- Birimlerin evrak ve dosya memurları gizli olmasa bile evrak ve işlemin sonucuna ait bilgi veremezler ve açıklamada bulunamazlar. Bilgi alacak kişiler, bilgileri Daire Başkanı, Şube Müdürü veya yetki verilen görevliden alırlar. Bu kurallara aykırı davranan personel hakkında kanuni işlem yapılır. BEŞİNCİ BÖLÜM Son Hükümler Yönerge Madde 17- Bu Yönetmelik hükümlerinin uygulanmasına ve dairenin yürüttüğü görevlerin ayrıntılarına ilişkin olarak yönergeler çıkarmaya üst yönetim yetkilidir. Yürürlük Madde 18- Bu Yönetmelik, Gaziantep Büyükşehir Belediye Meclisi kararının kesinleşmesiyle yürürlüğe girer. Yürütme Madde 19- Bu Yönetmelik hükümlerini Gaziantep Büyükşehir Belediye Başkanı yürütür. Gaziantep Büyükşehir Belediye Meclisi'nin.. /.../2011 tarih ve.. sayılı kararı ile kabul edilmiştir. Ulaşım Planlama ve Raylı Sistemler Daire Başkanlığı11