Lycée français Charles de Gaulle HABER BÜLTENİ Sayı 2 21.09.2009 Sayın Veli, Bu öğrenim yılı içerisinde epeyce yol aldık. Bu bültenimizde, okul gündemimiz ve önümüzdeki haftaların programı hakkında bilgiler bulabilirsiniz. Saygılarımızla, Angelika Olivet Magali Jourdan 09/10 Okul ve Kurum Kurulu Seçimleri: 19 ekim günü yapılan seçimlerim sonuçları aşağıdaki gibidir: Kurum Kurulu na seçilen veliler ASİL ÜYE AGUESSE Lise SAHLI Abdelkader VANK Deniz Okul Kurulu na seçilen veliler YEDEK ÜYE INAK Corine EFENDIOGLU Danielle KUTLU DÖNDÜ ASİL ÜYE GÜLAY ÜNAL Funda INAK Corine ROY Christiane EFENDIOGLU Danielle ASLAN Cigdem ABADAN Hande PERAIN Bonnie MIOSSEC Françoise YEDEK ÜYE SANVAR Nurçin FAYTROUNY Mahmud BASTIN Eric SAHLI Abdelkader SOYLU Ahmet Ortaokul ve Lise Sınıf Kurulları 09/10 öğrenim yılının ilk trimestrinin kurulları 1-4 Aralık 2009 tarihleri arasında toplanacaktır. Veli temsilcilerini toplantıya davet edeceğiz. İlkokul sınıfları için eğitimi tamamlayıcı etkinlikler İncek binamıza taşındığımızda yani 2010 Ocak ayından itibaren ilkokul sınıflarımız için ders dışı faaliyet programları oluşturmayı istiyoruz. Bu günlük etkinlikler ders sonrası, saat 14.45 den 17.15 arasında yapılacaktır. Bu etkinlikler için çeşitli atölyelerde (tiyatro, müzik vs ) görev alacak kişiler aramaktayız. Eğer ilgilenirseniz, Bayan Jourdan ile ayrıntıları görüşebilirsiniz. 1
Ortaokul ve Lise için eğitim tamamlayıcı etkinlikler ve kulüpler Öğrencilerimizin ders arası etkinliklere katılabilmeleri ve sosyal etkinliklerle kendilerini geliştirmelerini sağlamak için okulumuz, öğrencilerini Perşembe günü saat 11: 15-13: 15 arası serbest bırakmayı öngörmüştür. Ayrıca tüm ortaokul öğrencileri, son ders saatinde bu etkinliklere katılabilmek için serbest bırakılacaklardır. Yan tarafta : «Boncuk atölyesi» ekim 2009 Öğrencilere 2 çeşit etkinlik sunulmaktadır : o o 1. Tür etkinlik: Gönüllü öğretmenlerimizin ücretsiz sunabilecekleri öğrencinin pedagojik eğitime katkısı olacak etkinlikler hazırlamak ilk amacımızdır. 2. Tür etkinlik: Gün içerisinde ya da dersten sonra, tercihen 16 :20 17 :15 saatleri arasında öğrencilere sunulacak sanatsal, eğitsel veya sportif faaliyetlerdir. Bu etkinliler ücretli olacaktır zira bu etkinliğin masrafları, ödemiş olduğunuz okul ücreti üzerinden karşılamayacaktır. Hazırlanmakta ve öngörülmüş olan program aşağıdaki gibidir Hazırlanmakta 1. tür etkinlik - Ortaokul tiyatro atölyesi Ücretsizidr - Lise tiyatro atölyesi - Radyo/gazete atölyesi - Scrabble & Sözcük oyunu atölyesi - Kutu oyunları (Borsa vb ) atölyesi 2. tür etkinlik Ücretlidir - Sinema atölyesi Hazırlanmakta Öngörülmüş Öngörülmüş - Boncuk ve el işi atölyesi - Satranç kulubü - Seramik atölyesi - Gitar kulubü - Spor, dans Liste henüz tamamlanmış değildir. Perşembe 11:15-13:15 saatleri arası ya da diğer günler 16:20-17:15 arası bir atölyeyi yönetmeyi isteyen gönüllü bir veli varsa lütfen 491 72 25 numaradan okulumuzu arasınlar. Trafik güvenliği okul belgesi Fransa Hükümeti Başbakanlığı ve Milli Eğitim Bakanlığı, trafik eğitimi kapsamında, trafik kazalarını azaltmak amacıyla okullarda trafik eğitimini birkaç yıl önce, biraz daha yoğunlaştırmaya karar vermiştir. Bu nedenle anaokulundan orta son sınıfına kadar öğrencilere trafik eğitimi verilmektedir. Eğitim sonunda öğrenciler trafik güvenliği konusunda iki tane sertifika (ASSR) almaktadırlar. İlki 5 ème sınfında, ikincisi ise 3 ème sınıfında alınmaktadır Bu iki sertifikanın alınması zorunlu olup araç kullanabilmek için gerekli bilgilerin öğretilmesini sağlamaktadır. İlk seviye, motosiklet kullanabilmek için gerekli bilgileri öğretmektedir. İkinci seviye kursu ise ehliyet belgesini alabilmek için gerekli olan eğitimdir. 5 ème ve 3 ème sınıfı öğrencilerimiz eğitimi başarıyla tamamlayıp sertifika almaya hak kazanmışlardır. Geçen Haziran ayında sınavlarını başarıyla vermişlerdir. Okulumuz gururla kendilerine resmi belgelerini vermiştir. 08.10.2009 da toplanan Kurum Kurulu nun çalışmalarının özeti aşağıdaki gibidir : Toplantı gündemi: 1 Ana ve parasal konular a) 04.06.09 tarihli toplantı raporunun kabulü 2
b) 2010/11 Yerel çalışanlar istihdam tablosu c) 2 Nolu Bütçe değişiklik karanının sunulması d) Restorasyon çalışmaları için açılan ihalenin raporunun okunması e) Incek için alınacak mobilyaların ihale yolu ile alınmasına dair açıklama f) 2010 bütçesi 2 Diğer sorular a) Grip pandemisi durumunda izlenecek devamlılık planı b) İncek de İlkokul bölümü için eğitim sonrası etkinlik programlarının hazırlanması c) Yerel sözleşmeli personelin işe alınma koşulları 2010-2011 Yerel çalışanlar istihdam tablosu Hatırlatma : Asil, yerel, tam zamanlı ya da yarı zamanlı bir çalışan kadrosunun açılması AEFE nin (Yurtdışında Fransızca Eğitim Ajansı) kararına bağlıdır. Ortaokul ve Lise : Fizik ve kimya derslerinin öğretmen kadroları Fransa dan tayin edilen ve maaşı Fransa tarafından üstlenilen personel kadrosundan Fransa dan tayin edilen ikametli personel kadrosuna dönüştürülmüştür. Bu durumda okulumuz da öğretmene bir ödeme yapacaktır. İlkokul kısmı için: - Anaokulu: Yeni bir anaokulu sınıfının açılması durumunda IPE ya da ASEM görevinde çalışacak yeni personelin alınmasını gerektirmektedir. - İlkokul: İlk bakışta, sınıfların ortalama 27 öğrenciden oluşması, yeni bir öğretmen kadrosuna ihtiyaç duyulmadığını göstermektedir. Bunun yanı sıra, ilkokul 1nci (CP) sınıflarının yoğun olması, bir ilkokul öğretmeninin alınmasını gerektirmektedir. Taşınmanın gerektirdiği diğer ihtiyaçlar: İlkokul saatlerinin İncek te değişecek olması, öğle yemeklerinde 3 gözetmenin bulunmasını gerektirecektir. Diğer yandan, İlkokul Müdüresi nin bazı günler İncek deki ilkokul, bazı günler ise Ayrancı daki Anaokul binasında bulunmasını gerektireceği için tam gün görev alacak yeni bir idarî personelin işe alınması öngörülmektedir. Bu kişi Müdüre Hanımın bulunmadığı günlerde ihtiyaç olunan okulda, yani ya Elçilik binasında ya da İncek binasında dönüşümlü olarak bulunacaktır. d) Restorasyon çalışmaları için açılan ihalenin raporu Muhasebe Müdürü Bay Maille, Incek deki binanın yemekhanesinde çalışacak firmayı tanıttı. İşleyiş prosedürü Kurum Kurulu na sunulduktan sonra, şirket seçimi, Haziran ayında yapıldı. 1. E-posta yoluyla tüm velilere, seçim kuruluna katılmaları için mesaj yollandı. 2. Beş tane öğrenci velisi aday oldu. 3. Seçilen şirketlere teklif edilecek sözleşme şartları ve beklentiler listesi bu komisyon tarafından oluşturuldu. 4. Bir ihale duyurusu yayınlandı. 5. İhaleye 10 şirket başvurdu. 6. Uygun görülen 5 şirket komisyon tarafından habersiz ziyaret edildi. Çalıştıkları mekânlar görüldü ve yemekleri test edildi. 7. İki aday şirketin, hijyen normlarına uygun olduğu düşünüldü (HACCP normları: Hazard Analysis Critical Control Point = tehlike analizi Kontrol merkezlerinin kritik noktaları). 8. Bu iki şirket arasından, Sodexho şirketi seçildi. Ortalama yemek fiyatları aşağıdaki gibidir : Kolej ve lise öğrencilerinin yemekleri : 7,02 TL Ilkokul öğrencilerinin yemekleri : 6,48 TL Eğer yemek için dışarı çıkmayacaklarsa, öğrenciler okulda yarım pansiyon şeklinde yemek yiyeceklerdir. İlkokul ve orta okul öğrencileri bir erişkin eşliğinde, lise öğrencileri yemek saatlerinde öğlen dışarı çıkabileceklerdir. (06.2009 da kabul edilen Kurum Kurulu iç yönetmeliğine uygun olarak) Lise 1 (2 nde ) sınıfı öğrencilerin velisi çocuğunun öğlen dışarı çıkmasına müsaade edebilecektir. Lise 2 (1 ère ) ve Lise 3 (Terminale) öğrencileri ise yemek için velisinin izni gerekmezsizin dışarıya çıkabileceklerdir. 3
Önümüzdeki günlerde yemekhaneye yazılmak ve Sodexho şirketine ödeme yapmak için gerekli bilgileri sizlere ileteceğiz. Veliler şirket ile doğrudan görüşme yapacaklardır. Incek binamız için mobilya ihalesinin tanıtımı Bay Maille, İncek için ihtiyaç duyulan mobilya alımı hakkındaki aşağıdaki bilgileri sunmuştur: 1. Bir ihale duyurusu hazırlanıp duyuruldu. 2. Elektronik posta yoluyla, seçim komisyonuna katılmak için tüm velilere duyuru yapılacaktır. 3. Mimarlar tarafından teknik olarak incelenecek olan şirketi bu komisyon seçecektir. Not : Kurum Kurulu toplantısından bu yana bu seçim gerçekleştirilmiştir. Üç gönüllü veli 3 okul idaresi çalışanı ve 3 veliden oluşan komisyona katıldılar. İhale, oybirliği ile KURGU adlı şirkete, 114.1142,00 karşılığında verildi. - İhaleye 15 şirket başvurdu. Aralarında 2 tane de fransız şirketi vardı : Camif ve Sofip - 7 tane teklif eksik dosya sundukları için geçersiz sayıldı. - Teklifi uygun bulunan 3 şirket ek bilgi ve numune talebi için arandı. Kurgu şirketi, malzeme numunesi kaliteli bulunduğu için seçilmiştir. Ayrıca bu şirket aynı zamanda okul şantiyesinde çalışmaktadır. Okul kapılarını ve öğrenci dolapları yerleştirmek ve ahşap parkeleri döşeme işiyle görevlidir. 2010 yılı bütçesi Bay Maille 2010 bütçesini sundu. Harcamalar ile ilgili öngörüler 2006 finansman planına uyularak ve Aralık 2007 tarihli Veli Genel Kurulunda yapılan ek değişikliklere göre hazırlanmaktadır. En önemli harcamaları maaşlar ve inşaat kredisinin geri ödemesi oluşturmaktadır. İşveren SSK payı yüksek tutulmuştur, zira çalışanlarımızın kadro dereceleri yükselme göstermektedir. Bunun dışında ek istihdam durumları gündeme gelebilmektedir. Beklenen öğrenci artış oranı bu istihdamları karşılayabilecektir. İnşaat kredisinin geri ödemesi, okul ücretlerinin bir veya iki sene daha %7 oranında artışını gerektirmektedir. Bu artışa aynı zamanda sabit ücret olan 250 ve enflasyon oranı eklenmektedir. Finansman planına göre fiyatların artış oranı 2012 bütçesi itibariyle düşüş gösterecektir. AEFE ye okul ücretlerinin % 6 sı ödenecektir. Aynı zamanda bu paradan Fransız çalışanlarımızın emeklilik ödeneği ödenmektedir. (Kurumumuz sadece maaşlarının bir kısmını ödemekte, diğer kısmı Fransız hükümeti tarafından karşılanmaktadır.) Bu ödemenin bir kısmı AEFE nün binalarının inşaatı için geçerliydi. İncek binamız da buna dahil olduğu için, inşaatımıza yönelik AEFE den oldukça iyi miktarda yardım aldık. Az önce saydığımız harcamalara okul eğitiminin işleyiş ve materyal giderleri eklenmektedir. Bu giderler, olası ek bakım giderleri düşünülerek belirlenmiştir. Okul eğitim masrafları sadece enflasyon oranında artırıldı. Daha fazla artırılmasına gerek duyulmadı çünkü ekipman giderlerinin büyük kısmı İncek binası kredisinden karşılanacaktır. Bazı harcamalarımız ise henüz öngörülememektedir. Mesela İncek deki yeni okulumuzun ısıtmasıyla ilgili harcamayı tahmin edememekteyiz, ancak bir yıl sonra genel harcama masrafı ortaya çıkacaktır. Aynı şekilde, temizlik, bakım ve bahçe işleriyle ilgili giderler de henüz tahmin edilememektedir. Zaten bilindiği üzere, bütçe tahmin esasına göre hazırlanmaktadır ve yıl içerisinde tahmin edilemeyen giderlerin masrafı ortaya çıktıkça bütçe üzerinde düzeltmeler yapılabilir. Gelirler hakkındaki tahminler ise sadece okul ücretlerini kapsamaktadır. Aralık 2007 Genel Kurulu kararına göre okul ücretlerinin bir veya iki sene daha %7 oranında artışını gerektirmektedir. Bu artışa aynı zamanda sabit ücret olan 250 ve enflasyon oranı eklenmektedir. Finansman planına göre fiyatların artış oranı 2012 bütçesi itibariyle düşüş gösterecektir. 4
Fransız ve Türk öğrencilerin okul ücretlerinin tahmini artış rakamlarını gösteren tablo şöyledir: Enflasyon artışı dışında Fransız ve Türk öğrencilerinin okul ücretleri - 2010 2028 Yıl 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 Ortalama 5 000,25 5 332,77 5 688,56 5 906,10 6 132,35 6 367,64 6 612,35 6 803,22 6 999,81 7 202,31 Artış oranı (%) %6,65 %6,67 %3,82 %3,83 %3,84 %3,84 %2,89 %2,89 %2,89 Yıl 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 Ortalama 7 271,83 7 342,05 7 412,97 7 484,60 7 556,95 7 630,02 7 703,82 7 778,35 7 853,64 Artış oranı (%) %0,97 %0,97 %0,97 %0,97 %0,97 %0,97 %0,97 %0,97 %0,97 2 Diğer sorular a) Domuz gribi konusunda alınan karar ve tedbirler Okul idaresi, okulda görülecek olası bir salgın durumunda izlenecek yolları belirlemiştir: - Öğretmenler dışında kalan tüm okul çalışanlarının dönüşümlü olarak okulda görev yapması - Okula gelemeyen öğretmenlerin yeri doldurulacaktır - Ders notları hazırlanmıştır (kağıt üzerinde veya bilgisayar ortamında) - Okul kapandığında öğrencilere bu notları iletmek üzere tüm öğrencilerin e-mail adresleri listelenmiştir - Okulun kapatılması durumunda duyuru web sitesi üzerinden yapılacaktır - Okul telefonu dönüşümlü olarak çalışanlarımıza yönlendirilecek ve cep telefonu vasıtasıyla ulaşılabilecek olacaklardır - Temizlikle görevli çalışanlarımız (Anaokulu yardımcıları ve temizlik görevlileri) okulun yeniden açılmasından önce okula gelip hijyeniz temizlik yapacaklardır. (Bkz. Okulun internet sitesinde yayınladığımız Okulun faaliyet programı ) Yapılan planlamalar, okulun bir hafta kapatılma ihtimali düşünülerek hazırlanmıştır. Bu süreyi aşan bir okul tatili durumunda, Fransız Milli Eğitim Bakanlığı talimatlarına göre yeni bir eğitime devam programı oluşturulacaktır. b) Ilkokul sınıfları için, yeni İncek binamızda yer alacak okul öğrenimini tamamlayıcı etkinliklerin düzenlenmesi Geçen seneki çeşitli toplantılarda, Incek deki eğitim saatleri geniş çapta tartışıldı. Velilere ve Okul Taşımacılığını üstlenen şirkete bilgi verilmeden önce Okul ve Kurum Kurulları kararlar aldı. Velilerin tercihleri birbirinden çok zıt olabiliyor. Bu nedenle tüm velileri memnun etmek zor olmaktadır. Kurum Kurulu nu şu anda okul saatleriyle ilgili hiçbir değişiklik yapmamıştır. Bir okul sömestri sonunda herhangi bir saat değişikliği söz konusu olursa, birtakım değişikliklere gidilebilir. Önümüzdeki bahar döneminde yapılacak toplantılarda yeni kararlar alınabilir. Aşağıda okul saatleri verilmektedir: Incek yerleşkesinde İlkokul, Ortaokul ve Lise sınıflarının 2009/10 öğretim yılına ait ders saatleri Ortaokul-Lise Ulaşım İlkokul Ortaokul ve lise servislerinin okula Kapı açılış saati: 7:50 geliş saati : 7:50 İlkokul servislerinin okula geliş saati 8:05 Kapı açılış saati 8:05 8:00-8:55 M1 dersi 8:15-9:00 ders 9:00-9:55 M2 dersi 9:00-9:55 ders 9:55-10:15 Teneffüs 9:55 10:15 teneffüs 10:15-11:10 M3 dersi 10:15-11:00 ders 11:00-11:45 ders 11:15-12:10 M4 dersi Yemek arası Etkinlik 11:45-13:15 Yemek arası 12:15-13:10 M5 dersi Yemek arası Etkinlik 13:15-14:10 S1 dersi Etkinlik 13:15-13:55 ders 13:55-14:05 teneffüs 14:15-15:10 S2 dersi İlkokul servislerinin okuldan hareket saati 14:05-14:50 Ders 5
14:55 15:10-15:20 Teneffüs 15:20-16:15 S3 dersi 16:20-17:15 S4 dersi Ortaokul ve lise servislerinin okuldan hareket saati: 16:20 Ortaokul ve lise servislerinin hareket + ilkokul etkinliklerinin bitiş saati: 17:20 14:45-17:15 Okul öğrenimini tamamlayıcı etkinlikler Velilerin özel isteği, çocuklarının mümkün olduğunca ders sonrası okulda kalabilmeleridir. Fakat yönetmeliğin sunduğu haftalık toplam 24 saat okul eğitim saati aşılamamaktadır. Bunun için ders sonrası etkinlikleri öğrencilerimize sunmaktayız. Bu günlük etkinlikler derslerden sonra 14:45-17:15 arası olacaktır. Bu etkinliklere katılarak, çocuk hem Fransızca konuşulan ortamda daha uzun kalmış olacaklardır. Ek etkinlikler ise velilerin seçimine kalmıştır. Lisemizin temel görevleri dışında kaldığı için bütçesi ayrı tutulacak ve veliler masrafları kendileri karşılayacaklardır. c) Yerel sözleşmeli çalışanın işe alım kuralları AEFE nün yönetmeliğinde yer alan ve bizlerin tatbik ettiği kurallar çerçevesinde işe alımlar yapılmaktadır. Fransız Kültür Müsteşarının başında bulunduğu bir danışma kurulu işe alım ilanını hazırlayıp adayların başvurularını incelemektedir. İşe alım ölçütlerinin başında adayın diplomaları ve iş tecrübeleri gelmektedir. Kurumumuzun işleyişine, bu belirtilen özelliklere sahip kişiler çoğunlukla daha çabuk adapte olabilmektedirler. Buna mukabil, çok nadir de olsa her şeye rağmen sorunlar da yaşanabilmektedir. Bu nedenle tüm sözleşmelerde,deneme süresi yer almaktadır. Her iki taraf böylece cayma hakkına sahip olabilmektedir. Sene içerisinde bir kişi işe alınacak ve bu aday CCPLA da (yerel ve eşit yanlı danışma kurulu) görüşülen bir görev ise, bu kişinin kıdemine bakmaktayız. O kişi alınacak işe uygun görülmezse yeni bir personel arayışına geçmekteyiz ve Kurum Personeli Temsilcileri ile adaylar hakkında inceleme ve görüşmeler yaparak bir seçim yapmaktayız. Yönetmeliklerde yer aldığı üzere, öğrenci velileri hiçbir şekilde bu süreçte yer almamaktadırlar. Veliler ne başvuru almaktalar, ne seçim hakkına sahiptirler ne de seçim sıralamasına karışabilirler. Öğrenci Velileri Derneği Genel Kurulu Genel Kurul 22 Ekim peşembe günü Oran daki lise kafeteryasında toplanmıştır. Toplantı gündemi: Başkan yardımcı tarafından sunulan faaliyet raporu, mâli rapor, yeni Tüzüğün kabulü, Yeni Yönetim Kurulu nun seçilmesi, ve çeşitli sorular. Oturumun başında yeterlik oturum sağlanamamıştır. Bunun üzerine, Tüzüğe uyularak Olağanüstü Genel Kurul açıklandı. Başkan yardımcısı, sunduğu açıklama raporunda velilerin, özellikle de Fransa daki Öğrenci Velileri Derneği nin velilerinin üstlendikleri rolleri açıkladı. Bizim Lisenin Veli Derneği kesinlikle artık lisenin mâli sorumluları değillerdir fakat hala velilerin katılımı gerekmektedir. Güçlü ve canlı bir dernek, okul idaremizin, eğitim ekibimizin ve tüm ailelerin, değerli bir yardımcısı olacaktır. Yeni Tüzük kabul edilmiş ve yeni Yönetim Kurulu oluşturulmuştur. Yönetim Kurulu Üyeleri : Madame Marine PAILLER LAMOTTE D'INCAMPS Madame Tijen TANKUT Madame Guzide YALCIN Monsieur José BRU Monsieur Aykurt GOKSEL Monsieur Ali KARAOSMANOGLU 6
Monsieur Abdelkader SAHLI Monsieur Okan SENOZAN Monsieur Deniz VANK 7