ÇIRAKLIK VE YAYGIN EĞİTİM GENEL MÜDÜRLÜĞÜ NE BAĞLI HALK EĞİTİMİ MERKEZLERİNDEKİ YÖNETİCİLER DIŞINDA GÖREVLİ DİĞER PERSONELİN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI İLE BELGE VE DEĞERLENDİRMELERE İLİŞKİN DEĞİŞİKLİK YAPILMASINA DAİR YÖNERGE MADDE 1-07/07/2006 tarih ve 4235 sayılı Bakanlık Onayı ile yürürlüğe giren Çıraklık ve Yaygın Eğitim Genel Müdürlüğüne Bağlı Halk Eğitimi Merkezlerindeki Yöneticiler Dışında Görevli Diğer Personelin Görev, Yetki ve Sorumlulukları İle Belge ve Değerlendirmelere İlişkin Yönergenin 4 üncü maddesindeki il proje program rehberi tanımı yürürlükten kaldırılmış, Atölye Şefi tanımı Şef tanımı olarak değiştirilmiştir. Şef : Bakanlığa bağlı örgün ve yaygın mesleki ve teknik eğitim kurumlarında açılan meslek alan/dalları ile kurulan atölye ve laboratuvarların işleyişi ve yönetimi, mesleki rehberlik, program geliştirme, işletmelerde mesleki eğitim, sektörle iş birliği, araştırma-geliştirme, tasarım, üretim, tanıtım ve pazarlama çalışmalarını yürütmek üzere görevlendirilen atölye, laboratuvar ve meslek dersleri öğretmenini, MADDE 2- Aynı Yönergenin 5 inci maddesi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir. Madde 5- Merkezde görevli rehber öğretmenlerin görevleri şunlardır: a) Müdür Yardımcısı/Yardımcıları ile koordineli şekilde çalışmalarını planlar. b) İlgili müdür yardımcısı ile birlikte uygulanmakta olan programları yerinde takip eder, sınavlarla ilgili soru hazırlama, sınav yapma, ölçme ve değerlendirme konularında rehberlik yapar. c) Program uygulamasına geçilmeden önce, seçilen yerin uygulanacak olan programa uygun olup olmadığını belirler. Gerekirse öğretmen, uzman ve usta öğreticilerle birlikte yeni kurs yerlerinin bulunmasına çalışır. d) Uygulanmakta olan programla ilgili yöre halkına zaman zaman aydınlatıcı bilgiler verir, eğitime katılmada engelli olanlara destek olunması yönünde ilgililerle iş birliği yapar. e) Uygulanan eğitim programının sonucu hakkında çevre araştırması yapar ve alınacak sonuçlara göre destekleme programları hazırlamak için müdürlüğe öneride bulunur. f) Eğitim ihtiyaçlarını belirleme çalışmalarında bulunur ve ilgili müdür yardımcısı ile sürekli iş birliği yapar. g) Eğitim odaları yönetim komisyonu çalışmalarında rehberlikte bulunur. h) İl halk eğitimi plânlama komisyonu üyeliğine seçildiğinde toplantılara ve çalışmalara katılır, verilen görevleri yapar. i) Merkezin bulunduğu veya hizmet sunduğu toplum kesimini bilgilendirme, yöneltme ve motivasyon çalışmalarını düzenler. Halk eğitimi etkinliklerine katılanlara test uygulama, verilen eğitim ve kurum başarısı hakkında değerlendirme çalışmaları yapar. MADDE 3- Aynı Yönergenin 6 ncı maddesi başlığı ile birlikte aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir. Şef Madde 6- Merkezlerde açılacak bölüm, atölye ve tesis türleri, halk eğitimi merkezi plânlama komisyonunun kararı doğrultusunda belirlenir ve İl Millî Eğitim Müdürünün onayı ile gerçekleştirilir. 1
Şefliklere, merkezlerde görevli atölye, laboratuar ve meslek dersi öğretmenleri arasından Millî Eğitim Bakanlığı Mesleki ve Teknik Eğitim Okul ve Kurumlarının Alan, Bölüm, Atölye ve Laboratuar Şeflerinin Görevlendirilmesine Dair Yönerge hükümleri doğrultusunda İl Millî Eğitim Müdürlüğünce görevlendirme yapılır. Döner sermayesi bulunan merkezlerin, bölüm, atölye ve laboratuar yönetimi şeflerce yürütülür. Alan/bölüm, atölye, tesis ve laboratuar şefleri ve görevleri şunlardır; a) Biriminde bulunan bina, eşya, makine-teçhizatın ve diğer taşınırların bakım, onarım, koruma, saklama ve kullanıma hazır bulundurulmasından sorumludur. b) Sorumluluğunda bulunan taşınırları için Taşınır Mal Yönetmeliği ne uygun defter, belge ve cetvelleri tutar. Taşınırların tüm giriş ve çıkış kayıtları ile kullanılacak defter, belge ve cetvellerin bilgisayar ortamında tutulması ve düzenlenmesi esastır. Yılsonunda ve gerekli görülen zamanlarda taşınırları sayım ve kontrole hazır bulundurur. Sayım ve döner sermaye ile ilgili iş ve işlemleri mevzuatına göre yürütür. c) Birimin ihtiyacı olan araç-gerecin zamanında temin edilmesi için ilgililerle iş birliği yapar. d) İş kazalarına, yangın ve diğer tehlikelere karşı ilk yardım ve güvenlik önlemlerinin alınmasını ve bunların ilgililerce uygulanmasını sağlar. İş güvenliği bakımından sorumluluğundaki alan/bölüm, atölye, laboratuar ve tesislerde bulunan her makine için özelliklerinin, periyodik bakım ve yedek parça durumu ile varsa yapılan tadilat ve değişen parçalarının düzenli olarak işlendiği makine kartı ile kullanma kılavuzu hazırlar. e) Uygulamalı eğitimde kursiyerlere yaptırılan temrin, üretim ve hizmetlerin programlarda öngörülen bilgi, beceri ve davranışları kazandıracak nitelikte olmasını ve bu çalışmaların, programların amaçlarını gerçekleştirecek şekilde yürütülmesini sağlar. f) Sorumluluğunda bulunan birimde kullanılan tüketim malzemelerine yönelik sarfları günü gününe ilgili deftere işler. g) Kullanılan makine, araç-gereç ve teçhizatın kurum imkânları ile onarımını, mümkün olanların yeniden yapımını sağlar. Onarımı ya da yeniden yapımı mümkün olmayanların kayıttan düşümü için Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine göre öneride bulunur. h) Kursiyerlerin kullanacakları araç-gereç ile her türlü aleti ilgili öğretmenin rehberliği ve sorumluluğunda imza karşılığı, kişilere ya da gruplara teslim eder, bunları ilgili defterlere kaydeder ve izler. Teslim edilen araç-gerece zarar veren ya da bunları belirlenen süre içerisinde teslim etmeyenleri, gereği yapılmak üzere kurum müdürlüğüne bildirir. i) Alan/bölümü ile ilgili öğretim programlarının uygulanmasında ortaya çıkan sorunları belirler. İlgili sektörün beklentileri ile sektörde meydana gelen gelişmeleri izler, varsa programlara yansıtılması gereken hususların alan zümrelerinde görüşülmesini sağlar. Alınan kararları müdürün onayına sunarak sonuçlarını izler. j) Sorumluluğunda bulunan birimdeki hizmetleri; kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge ve benzeri emirlere göre yürütür. MADDE 4- Aynı Yönergenin 7 nci maddesi yürürlükten kaldırılmıştır. MADDE 5- Aynı Yönergenin 11 inci maddesinin Özel Şartlar başlığı altındaki Uygulanacak Programın gerektirdiği bilgi ve becerilere sahip ücretli uzman ve usta öğreticilerin sınavla tespitindeki (a) ve (ı) fıkraları aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir. 2
a) Merkez müdürlerinin başkanlığında, yeterli sayıda branş öğretmeni ve diğer görevlilerden oluşan bir sınav komisyonu millî eğitim müdürünün onayı ile kurulur. Uygulamalı sınavlarda her branş için ayrı komisyon oluşturulur, ı) Görevlendirilmeleri kararlaştırılan ücretli usta öğreticilerin dilekçesi ile belgelerini, görev yeri ve zamanını, uygulayacağı programın türünü, günlük, haftalık ve toplam çalışma süresini, başarı puanını ve diğer bilgileri kapsayan teklifin, millî eğitim müdürünün onaylamasından sonra görevlendirme gerçekleşir. Uzman ve usta öğretici adayının dosyası merkez müdürlüğünde muhafaza edilir. Zorunlu olmadıkça Ek-6 daki onay çizelgesinin ekinde sunulmaz MADDE 6- Aynı Yönergenin 13 üncü maddesinin 3. fıkrası aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir. Türk Millî Eğitiminin genel amaç ve temel ilkelerine, ilgili programlara ve mevzuata, merkezlerin disiplinine uymayan gönüllü öğreticilerin görevlerine merkez müdürünün önerisi ile millî eğitim müdürlüklerince son verilir ve kendilerine tekrar görev verilmez. MADDE 7- Aynı Yönergenin 27 nci maddesi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir. Madde 27- Aday kursiyerlerin başvuruları ön kayıt defterine kaydedilir. Başvurular doğrudan yapılacağı gibi internet üzerinden erişim sağlanarak da alınır. Açılacak kurslarda görevlendirilecek öğretmen, kadrolu usta öğretici, uzman ve usta öğretici ile gönüllü öğreticilerin görevlendirme onayları Ek-6'daki örnek forma uygun olarak gerçekleştirilir Onaylar kurs açma ve öğretmen, kadrolu usta öğretici, uzman ve usta öğretici ile gönüllü öğretici görevlendirme şeklinde birlikte alınır. Açılacak kurs sayısının fazla olması durumunda Ek-6'daki form son sayfa olarak kullanılır, onay kısmı hariç şekilde ek form düzenlenebilir. Bu form esas alınmak kaydıyla Kamu Kurum ve Kuruluşları, Belediyeler, Vakıflar, Dernekler ve Meslek Odaları tarafından açılacak yaygın eğitim amaçlı kurs programları ve kurslar için de merkezlerce form geliştirilip uygulanabilir. MADDE 8- Aynı Yönergenin 36 ncı maddesi başlığıyla birlikte aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir. Mazeret ve Ek Sınavlar Madde 36- Kursa düzenli olarak devam edip başarısız olanlar ile geçerli mazeretinden dolayı kurs dönemi sonunda yapılan sınava katılamayanlara iki yıllık süre içerisinde kursa tekrar devam etmeksizin üç defa sınava girme hakkı tanınır. Merkezler imkân ve şartlara göre bu durumda olanlara 30 gün içerisinde sınav düzenleyebileceği gibi aynı alandaki bir başka kursun sonunda yapılacak sınava katılmalarını sağlayabilir. Ayrıca kişiler, kursa devam ettiği merkezlerde sınava girebileceği gibi sınava girmeye hak kazandığına dair belge ile bir başka merkezde düzenlenen aynı alandaki kursun sonundaki sınava da girebilir. MADDE 9- Aynı Yönergenin 37 nci maddesi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir. Madde 37- Merkezler kendi hedef kitle, katılımcı şartları, faaliyet türleri, uygulama farklılıkları ve benzeri konumlarını dikkate almak kaydıyla yönetmelikte belirtilen hükümler doğrultusunda kulüpler kurar. Kulüplerin ilk oluşumu merkez müdürlüğünce görevlendirme ile gerçekleştirilir. Kulüplerin kuruluşu, yönetim kurulu, yönetim kurulunun seçimi ve yönetim kurulunun görevleri, yönetim kurulunun toplanması, yürütülecek faaliyetler, üyelik 3
şartları ve üye olma esasları, tutulacak defter ve dosyalar, kararlar, bütçe, gelir ve giderlere ile benzeri işlemler Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği ile Millî Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği hükümleri paralelinde Genel Müdürlükçe düzenlenir. Kulüp yönetim kurulu başkanı 18 yaşından küçük olamaz. Kulüpler ile ilgili aidat, bağış ve diğer nakdi gelirleri okul aile birliğinin açılacak ayrı hesabına yatırılır. Harcamalar usulüne göre yapılır. MADDE 10- Bu Yönerge yayımı tarihinde yürürlüğe girer. MADDE 11- Bu Yönerge hükümlerini Millî Eğitim Bakanı yürütür. 4
KURS AÇMA VE ÖĞRETMEN/ KADROLU USTA ÖĞRETĠCĠ/ UZMAN VE USTA ÖĞRETĠCĠ/ GÖNÜLLÜ ÖĞRETĠCĠLERĠN GÖREVLENDĠRME ONAY ÇĠZELGESĠ Ek-6 KURS NO ADI SOYADI ÖĞRENĠM DURUMU VE BRANġI AÇILAN KURSUN ADI KURSUN AÇILDIĞI YER ADAY KURSĠYER SAYISI BAġLAMA/ BĠTĠġ TARĠHĠ KURSUN AÇILMA ġeklġ KURS TOPL. SAATĠ HAFT. ÇALġ. SAATĠ P T KURS GÜNLERĠ S L Ç R P R C M C T P Z ÇALIġMA SAATLERĠ ÜYE ÜYE KOMĠSYON BAġKANI Öğretmen/Usta Öğretici Müdür Yardımcısı Müdür SAYI : KONU : Kurs Açma ve Görevlendirme Onayı ĠLGĠ : Millî Eğitim Bakanlığı Yaygın Eğitim Kurumları Yönetmeliği.MĠLLÎ EĞĠTĠM MÜDÜRLÜĞÜNE İlgi yönetmeliğin 55 inci maddesi hükümlerine göre açılacak kurs/kurslar ile görevlendirilecek öğretmen, Kadrolu Usta Öğretici, Uzman ve Usta Öğretici ile Gönüllü Öğreticilere dair teklif yukarıda sunulmuştur. Makamlarınızca da uygun görüldüğü takdirde olurlarınıza arz ederim.. Merkez Müdürü O L U R / /20 Millî Eğitim Müdürü NOT : Kurslara verilecek numara. Kurs kodu numarası olmayacaktır. Onay örneği esas olmakla birlikte şekil şartları merkezlerce belirlenerek onaylar düzenlenebilir. 5
6