PİRELLİ OTOMOBİL LASTİKLERİ ANONİM ŞİRKETİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE GİZLİLİK POLİTİKASI

Benzer belgeler
BAYMAK MAKİNE SANAYİ VE TİCARET A.Ş. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE GİZLİLİK POLİTİKASI

KATILIM EMEKLİLİK VE HAYAT A.Ş. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE GİZLİLİK POLİTİKASI

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE GİZLİLİK POLİTİKASI

DUMANKAYA İNŞAAT SANAYİ ve TİCARET A.Ş.

1. Giriş. 2. Tanımlar

Aydınlatma Yükümlülüğü ve Açık Rıza Beyanı

KİŞİSEL VERİLERİN ELDE EDİLMESİ VE İŞLENMESİ İLE İLGİLİ BİLGİLENDİRME FORMU

KİŞİSEL VERİ İŞLEME ENVANTERİ VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI

AYGERSAN AYDINLATMA GEREÇLERİ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ

DKY İNŞAAT VE GAYRİMENKUL YATIRIM ANONİM ŞİRKETİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA BİLDİRİMİ

Kişisel Verilerin Korunması Mevzuatına Kısa Bir Bakış ve Uyum Süreçlerine İlişkin Güncel Tespitler. Av. Yasemin Semiz

MAN TÜRKİYE ANONİM ŞİRKETİ ÇALIŞAN ADAYLARININ KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN POLİTİKA Revizyon Tarihi:

(I nternet Sitesi)

ALSİM ALARKO SANAYİ TESİSLERİ VE TİCARET A.Ş. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI

AK-TAŞ DIŞ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ İNTERNET SİTESİ GİZLİLİK POLİTİKASI

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni

ALARKO HOLDİNG A.Ş. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI

KEMER YAPI VE TURİZM A.Ş SAYILI KVK KANUNU HAKKINDA BİLGİLENDİRME VE ŞİRKET UYGULAMASI

ECZACIBAŞI TOPLULUĞU KURULUŞLARI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI

6698 SAYILI KANUN DA YER ALAN KURUMSAL TERİMLER

HALK HAYAT ve EMEKLİLİK A.Ş. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA BİLGİLENDİRME

Sanko Holding Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası

Ad-Soyad, Cinsiyet, Doğum Tarihi, GENERAL MOBILE ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA VE RIZA METNİ

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI

Türkiye Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Hakkında Bilgi

TURKISHBANK A.Ş. VE İŞTİRAKLERİ KİŞİSEL VERİ SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ. TANIMLAR : 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

ALTINBAŞ GAYRİMENKUL GELİŞTİRME VE YAPI A.Ş. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI 1.1. GİRİŞ

Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası

Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Bilgilendirme Metni

MAGMAWELD Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası

DORUKNET KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI

HÜR VE KABUL EDİLMİŞ MASONLAR DERNEĞİ AYDINLATMA METNİ

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE GİZLİLİK POLİTİKASI

İLGİLİ KİŞİ BAŞVURU FORMU

DİGİTAL PLATFORM TEKNOLOJİ HİZMETLERİ A.Ş. ve KREA İÇERİK HİZMETLERİ VE PRODÜKSİYON A.Ş. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA BİLGİLENDİRME FORMU

FARBA OTOMOTİV AYDINLATMA VE PLASTİK FABRİKALARI A.Ş. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE GİZLİLİK POLİTİKASI

Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

NAKSAN HOLDİNG A.Ş Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu: OMSAN Lojistik A.Ş. Küçükbakkalköy Mah. Merdivenköy Yolu Caddesi No: 3/1 Ataşehir/İstanbul

Kuştepe Mah. Mecidiyeköy Yolu Cad. 12 Trump Towers Kule 2 Kat: Şişli, İstanbul

EK-2 Veri Sorumlusu: Olgun Çelik A.Ş. Keçiliköy OSB Mah. Hasan Türek Bulvarı No:14, Yunusemre / Manisa

TECHPOİNT SERVİS VE DESTEK HİZMETLERİ A.Ş. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE DAİR POLİTİKA

TERSAN TERSANESİ A.Ş. KVKK POLİTİKASI. HAZIRLAYAN GÖZDEN GEÇİREN ONAYLAYAN Bilgi İşlem Yöneticisi Bilgi Güvenliği Yönetim Temsilcisi Genel Müdür

BOR GÜMRÜK MÜŞAVİRLİĞİ HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ. Kişisel Verilerin Korunması ve Veri Gizliliği Politikası

YILMAZ İNŞAAT TAAHHÜT VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA BİLDİRİMİ

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI

E-KART ELEKTRONİK KART SİSTEMLERİ SANAYİ VE TİCARET A.Ş. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI

MARITIMETRAINER Uzaktan Eğitim Sistemi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi

Veri Sorumlusu: Ortadoğu Otomotiv Ticaret A.Ş. Burhaniye Mah. Kısıklı Cad. No:65 Üsküdar, İstanbul

Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi

METOD ÖZEL GÜVENLİK VE KORUMA HİZMETLERİ TİC.LTD ŞTİ ŞİRKETİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu: Suzuki Motorlu Araçlar Pazarlama A.Ş. Acıbadem Mahallesi, Alidede Sokak, No.2, Kadıköy, İstanbul

TARİŞ ZEYTİN A.Ş. TARAFINDAN 6698 SAYILI KANUN KAPSAMINDA KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE KORUNMASINA İLİŞKİN POLİTİKA

- KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI MEVZUATINA UYUM İÇİN YAPILMASI GEREKENLER HAKKINDA HUKUK BÜLTENİ-

Kişisel Verilerin Korunması. Av. Dr. Barış GÜNAYDIN

VOLVO CAR TURKEY OTOMOBİL LİMİTED ŞİRKETİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN BAŞVURU FORMU

BOZLU HOLDİNG A.Ş. VE GRUP ŞİRKETLERİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE MUHAFAZA EDİLMESİ HAKKINDA POLİTİKA

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI

GÜVENCE HESABI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI

Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Bilgilendirme/Aydınlatma

Çerez Aydınlatma Metni

TEKSAN JENERATÖR VE BAĞLI GRUP ŞİRKETLERİ ZİYARETÇİLERE YÖNELİK 6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU GEREĞİNCE AYDINLATMA METNİ

3. Kişisel verilerinizi neden saklıyoruz? Hukuki, teknik ve idari nedenler

! KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

KPMG TÜRKİYE 1 KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN MÜŞTERİ AYDINLATMA METNİ. Revizyon Tarihi:

VERİ SAHİBİ BAŞVURU FORMU

OLGUN ÇELİK A.Ş. GİZLİLİK POLİTİKASI

Şirketimiz tarafından kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 5 ve 6.maddelerine uygun şekilde;

TAKSĠM OTELCĠLĠK A.ġ. KĠġĠSEL VERĠLERĠN KORUNMASI POLĠTĠKASI

BAŞVURU FORMU 1. BAŞVURU HAKKININ KAPSAMI

RS CTA GIDA TEKSTİL SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ KİŞİSEL VERİ SAHİBİ BAŞVURU FORMU

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU UYARINCA HAZIRLANAN AYDINLATMA FORMU

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA/BİLGİLENDİRME

MT HOLDİNG A.Ş MT HOLDİNG İNTERNET SİTESİ GİZLİLİK POLİTİKASI

ARAS KARGO YURT İÇİ VE YURT DIŞI TAŞIMACILIK A.Ş. İLGİLİ KİŞİ BAŞVURU FORMU

ÇİMKO ÇİMENTO VE BETON SAN.TİC.A.Ş. VERİ SAHİBİ BAŞVURU FORMU

KALELİ BEST OİL PETROLCÜLÜK TİC. AŞ. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI

EMİN EVİM ŞİRKETLER GRUBU KİŞİSEL VERİ SAHİBİ BAŞVURU FORMU

BAV AVM İnşaatları A.Ş. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

KLÜH MULTİSERVİCES TÜRKİYE GRUBU

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Aydınlatma Metni

Otokoç Sigorta Aracılık Hizmetleri A.Ş. Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Bilgilendirme

KİŞİSEL VERİLERİ KORUMA KURUMU

DİNAMİK MENKUL DEĞERLER A.Ş. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI, İŞLENMESİ VE GİZLİLİK POLİTİKASI

KAFEİN YAZILIM HİZMETLERİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

KİŞİSEL VERİ SAHİBİ BAŞVURU FORMU ANADOLU ISUZU İNSAN KAYNAKLARI DİREKTÖRLÜĞÜ

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI BAŞVURU FORMU

U.N. RO-RO İŞLETMELERİ ANONİM ŞİRKETİ VERİ SAHİBİ BAŞVURU FORMU

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARINI KULLANMALARI İÇİN BAŞVURU FORMU

! KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA VE RIZA METNİ

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI

VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU FORMU

LAVAZAN TURİZM ELEKTRONİK TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, ACENTE HOTELYAR, VERİ SAHİBİ BAŞVURU FORMU

NAKSAN HOLDİNG A.Ş. VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU FORMU

ABDİ İBRAHİM OTSUKA İLAÇ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ İNTERNET SİTESİ GİZLİLİK ÇEREZ POLİTİKASI

İşbu Veri Sahibi Başvuru Formu nda yer alan bilgilerin doğru ve güncel olduğunu kabul ederim.

Transkript:

Yayınlanma Tarihi: 24 Ocak 2018 PİRELLİ OTOMOBİL LASTİKLERİ ANONİM ŞİRKETİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE GİZLİLİK POLİTİKASI

İçindekiler A. KAPSAM... 3 B. TANIMLAR... 3 C. REFERANSLAR... 3 D. DEĞİŞİKLİKLER... 4 1 AMAÇ... 5 2 KİŞİSEL VERİ... 5 2.1 Kişisel Veri İşlemesine İlişkin Genel İlkeler... 5 2.2. Pirelli Tarafından İşlenen Veriler... 5 2.3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları... 5 2.4. Kişisel Verilerin Aktarılması... 6 2.5. Kişisel Verilerin Toplanması... 6 2.6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi... 6 2.7. KVKK Çerçevesinde Veri Sahibinin Hakları... 7 2.8. Yurtdışına Veri Aktarımı... 7 2.9. Kişisel Verilerin Güvenliği... 7 3 ÇEREZLER VE BENZERİ TEKNOLOJİLER... 7 3.1. Genel... 7 3.2. Çerez Türleri... 8 3.3. Çerezlerin Kullanım Amaçları... 8 3.4. Çerezleri Devre Dışı Bırakmak... 8 4 YÜRÜRLÜK VE GÜNCELLEMELER 2 Pirelli Otomobil Lastikleri A.Ş. Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası

A. KAPSAM Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası isimli işbu Politika, kişisel verilerin işlenmesine yönelik kurallar bütününü açıklayarak gerekli bilgilendirmeleri yapmak amacıyla hazırlanmış olup Pirelli Otomobil Lastikleri A.Ş. ( Pirelli ) Yönetim Kurulu nun öngördüğü tarihte onaylanarak yürürlüğe girer. B. TANIMLAR Kişisel veri: Özel nitelikli kişisel veri: Açık rıza: Anonim hale getirme: Kişisel verileri işleme: Kişisel veri sahibi: Veri kayıt sistemi: Veri sorumlusu: Veri işleyen: Kimliği belirli veya belirlenebilir her türlü bilgidir ve kişinin fiziksel, ekonomik, kültürel, sosyal veya psikolojik kimliğini ifade eden somut bir içerik taşıması veya kimlik, vergi numarası gibi herhangi bir kayıtla ilişkilendirilmesi sonucunda kişinin belirlenmesini sağlayan tüm hallerini kapsar. Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, dernek vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir. Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza. Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi. Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemdir. Verilerin ilk defa elde edilmesinden başlayarak veriler üzerinde gerçekleştirilen tüm işlem türleri bu kapsama girmektedir. Kişisel verisi işlenen gerçek kişi Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemi Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi KVKK: 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete de yayımlanan, 24 Mart 2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kurul: Kurum: Politika: Kişisel Verileri Koruma Kurulu Kişisel Verileri Korumu Kurumu Pirelli Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası C. REFERANSLAR Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ( KVKK ): Veri Sahiplerinden Gelen Taleplerin Yönetimi Prosedürü: İşbu Politika ya konu olmakla birlikte, 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete de yayımlanan 24 Mart 2016 tarihli ve 6698 sayılı Kanun dur. Pirelli bünyesince hazırlanan ve KVKK kapsamında veri sahiplerinden gelebilecek taleplerin karşılanmasında kullanılacak olan sürecin detaylandırıldığı prosedürdür. 3 Pirelli Otomobil Lastikleri A.Ş. Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası

D. DEĞİŞİKLİKLER Kanun kapsamındaki ek mevzuatların yürürlüğe girmesi ile birlikte veya muhtelif zamanlarda işbu Politika da yapılacak olan değişiklikler Pirelli internet sitesinden takip edilebileceği gibi, işbu Politikanın güncel versiyonuna da yine bu kurumsal siteden ulaşılabilmektedir. 4 Pirelli Otomobil Lastikleri A.Ş. Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası

1 AMAÇ Pirelli, lastik üretimi alanlarında; otomobil, motorsiklet, yarış araçları, kamyonet araçları ana grupları başta olmak üzere çeşitli ürünler sunmakta olup, faaliyetlerini gerçekleştirebilmek adına, bizzat kendisi adına veya temsilci vasfıyla iletişimde bulunan yetkili bayilerinin, tedarikçilerinin, müşterilerinin, ziyaretçilerinin, Grup çalışanlarının, çalışanlarının ve iş başvurusunda bulunmak suretiyle ya da diğer herhangi bir amaç veya kanal vesilesi ile ilişki tesis eden diğer gerçek kişilerin kişisel verilerini, Veri Sorumlusu sıfatıyla, hukuka uygun bir biçimde işlemektedir. İşbu politikanın amacı, Pirelli nin yürüttüğü bu işleme faaliyetleri ve kişisel veriler ile ilgili sistemler konusunda açıklamada bulunarak ilgili kişileri bilgilendirmek ve böylece kişisel veriler hususunda şeffaflık sağlamaktır. Bu bağlamda, Pirelli KVKK kapsamında kişisel verilerin işlenmesini, bu işlemeye konu alınan veri sahiplerini ve bu kişilerin haklarını, çerez ve benzeri teknolojilerinin kullanımı ile birlikte işbu Politika da detaylandırarak açıklamış bulunmaktadır. 2 KİŞİSEL VERİ 2.1 Kişisel Veri İşlemesine İlişkin Genel İlkeler Pirelli, KVKK 4. maddesinin 2. fıkrası uyarınca ve işbu Politikanın Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları bölümünde örneklendirilmiş olan amaçlar kapsamında, aşağıdaki ilkelere uygun olarak kişisel veri işlemektedir: Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma Doğru ve gerektiğinde güncel olma Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme 2.2. Pirelli Tarafından İşlenen Veriler Kişisel veriler Pirelli bünyesinde veri sahiplerinden alınan açık rıza aracılığıyla ya da KVKK nın 5. ve 6. maddelerince açık rızaya tabi olmaksızın yürütülebilecek faaliyetler ışığında işlenmekte olup, bu veriler ancak işbu Politikanın Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları bölümünde örneklendirilen amaçlar çerçevesinde işlem görmektedir. Pirelli ile veri sahibi arasındaki ilişkinin türüne ve niteliğine, kullanılan iletişim kanallarına ve bahsi geçen amaç bilgisine bağlı olarak çeşitlenmekte ve farklılaşmakta olan ve işbu Politika daki ilkelere uyumlu bir şekilde işlenen bu kişisel veri türleri aşağıdaki gibidir: Kimlik Bilgileri; İsim, soy isim, meslek, unvan, çalışma bilgisi, eğitim durumu, cinsiyet, medeni durum, eş/çocuk bilgisi, vatandaşlık durumu, Nüfus cüzdanı fotokopisi, nüfus sureti fotokopisi, pasaport ve sürücü belgesi gibi kimlik tespit belgelerinde bulunan doğum tarihi, doğum yeri, kimlik numarası, kan grubu, din ve fotoğraf gibi veriler, İletişim Bilgileri; Adres, elektronik posta, telefon ve faks numarası gibi iletişim bilgileri ile birlikte, telefon görüşmeleri ve elektronik posta yazışmaları kapsamındaki iletişim kayıtları diğer sesli veriler, Gerçek Kişi Bilgileri; Vergi levhası, ticaret gazetesi, yetki belgesi, yeterlilik belgeleri, imza sirküleri ve faaliyet belgesi gibi tüzel kişilere yönelik belgelerdeki gerçek kişi bilgileri, Finansal Bilgiler; Fiyatlandırma, mutabakat, tahsilat ve ödeme faaliyetlerine ilişkin detaylı finansal veriler. 2.3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları Kişisel veriler, Pirelli tarafından aşağıdaki amaçlar kapsamında işlenebilmekte olup, bu amaçların ve ilgili yasal sürelerin öngördüğü müddetçe saklanabilmektedir. 5 Pirelli Otomobil Lastikleri A.Ş. Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası

Yasal ve idari yükümlülükler kapsamında Pirelli nin yürütmekle sorumlu olduğu faaliyetlerin gerçekleştirilmesi, Veri sahibinin mevzuattaki veya Pirelli nin bünyesince kabul gören kural ve politikalardaki değişiklikler hususunda aydınlatılması, Kanuna aykırı işlemlerin soruşturulması, tespiti, bildirilmesi ve önlenmesi ile birlikte, hukuki sürece tabi faaliyetlerin yönetilmesi ve yürütülmesi, Meşru menfaatlerin korunması, Sözleşmelerin müzakeresi, oluşturulması ve ifası, Talep ve sorular kapsamındaki durum tespitinin yapılması ve ilgili kişiye geri dönüşün sağlanması, Tanıtım ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi ile birlikte, anket ve oylamalar ile veri sahiplerinin görüşünün alınması, Birimler arasındaki iş akışının ve koordinasyonun sağlanmasıyla birlikte verimliliğin artırılması, İş başvurusu, aday değerlendirme ve işe alım süreçlerinde adayların ilgili pozisyona uygunluğunun incelenmesi ile birlikte bu adaylarla ve başvuruyla bağlantılı kişiler iletişime geçilmesi, Ziyaret kaydının alınması ve kargo takibi yapılması, Pirelli ye ait veya Pirelli tarafından kullanılan elektronik sistemlerinin ve fiziki ortamların güvenliğinin sağlanması ve ilgili değerlendirmelerin yapılması suretiyle gerekli önlemlerin alınması. 2.4. Kişisel Verilerin Aktarılması Pirelli, işbu Politikanın Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları bölümünde örneklendirilen amaçlar çerçevesinde ve KVKK nın 8 ve 9 uncu maddeleri uyarınca yurt içi ve yurt dışı veri aktarımı yapmaktadır ve kişisel veriler bu kapsamda kullanılan sunucu ve elektronik ortamlarda işlenerek saklanabilmektedir. Pirelli tarafından hazırlanmış Kişisel Veri Envanterinde veri aktarımı gerçekleşen taraflar ve veri aktarım amaçları detaylı bir şekilde belirtilmiştir. Yapılan bu aktarımların niteliği ve paylaşım yapılan taraflar, veri sahibi ve Pirelli arasındaki ilişki türüne ve niteliğine, aktarımın amacına ve ilgili yasal dayanağa bağlı olarak değişmekte olup, bu taraflar genel itibariyle aşağıdaki gibidir: Hukuk büroları gibi yasal merciler ve yasal amaçlı faaliyetlerde destek alınan kurumlar, Devlete bağlı kurum ve kuruluşlar, Pirelli nin Grup şirketleri, Koordinasyon, iş birliği ve verimliliğin sağlanması amacıyla Pirelli bünyesindeki iş birimleri, Pirelli hizmetlerini sunan yetkili bayiler, Eksperler, yetkili bayii firmaları vb. hizmet firmaları ve tedarikçiler, Finansal işlemlerin gerçekleşmesine olanak sağlayacak bankalar. 2.5. Kişisel Verilerin Toplanması Pirelli tarafından işbu Politikanın Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları bölümünde örneklendirilen amaçların karşılanması için KVKK nın 5 ve 6 ncı maddelerinde öngörüler şartlar çerçevesinde direk olarak çalışanlar ve müşterilerden, acentelerden, tedarikçilerden, iş ortaklarından, Grup şirketten, çağrı merkezinden, eksperlerden, resmi kurumlardan ve diğer fiziki ortamlardan kişisel veri edinilebileceği gibi, internet siteleri, mobil uygulamalar, sosyal medya ve diğer kamuya açık mecralar veya düzenlenen eğitimler, organizasyonlar ve benzeri etkinlikler aracılığı ile de kişisel veri toplayabilmektedir. 2.6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi Kişisel veriler Pirelli bünyesinde ilgili yasal saklama süreleri müddetince bulundurulmakta olup, bu verilerle ilişkili faaliyetlerin ve işbu Politika da da belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli süre boyunca saklanmaktadır. Kullanım amacı sonlanan ve yasal saklama süresi sona eren kişisel veriler ise, KVKK nın 7 nci maddesi uyarınca Pirelli tarafından silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. 6 Pirelli Otomobil Lastikleri A.Ş. Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası

2.7. KVKK Çerçevesinde Veri Sahibinin Hakları KVKK nın 11. Maddesi kapsamında kişisel verileri işlenen gerçek kişilerin hakları düzenlenmektedir ve bu madde uyarınca veri sahipleri Pirelli üzerinde aşağıdaki haklara sahiptir: Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme, Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde, bunların silinmesini veya yok edilmesini isteme, Düzeltme ve silme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme. Yukarıdaki haklardan birinin kullanılması amaçlı olarak veri sahiplerinden gelecek talepler Pirelli tarafından en geç 30 gün içerisinde karşılanacaktır. Bu talepler Pirelli ye Esentepe Mah. Büyükdere Cad. Bahar Sok. River Plaza No: 13 Kat: 13, Esentepe, Şişli, İstanbul adresine kimlik tespit edici belgeler ile bizzat elden teslim edilerek, noter kanalıyla gönderilerek veya pirelli.kvkk@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilecektir. Taleplerin ayrıca bir maliyet gerektirmesi durumunda Pirelli ilgili mevzuat kapsamında belirlenen tutarlarda ücret talep edebilecektir. 2.8. Yurtdışına Veri Aktarımı İşlenme, depolanma, idare veya işbu Politika da belirtilmiş başkaca bir kullanım amacıyla işbu Politikanın Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları bölümünde örneklendirilen amaçların karşılanması için kişisel veriler mevzuata uygun biçimde yurt dışına aktarabilir. Bu aktarımlarda kişisel verilerin gerektiği şekilde korunması için gerekli önlemler alınır. 2.9. Kişisel Verilerin Güvenliği Pirelli, kişisel verilerin gizliliğini ve güvenliğini korumaya önem verir. Bu doğrultuda, kişisel verileri yetkisiz erişim, zarar, kayıp veya ifşaya karşı korumak için gerekli teknik ve idari güvenlik önlemleri alınır. Bu doğrultuda gerekli sistemsel erişim kontrolleri, veri erişim kontrolleri, güvenli transfer kontrolleri, iş sürekliliği kontrolleri ve diğer gerekli kurumsal kontroller uygulanır. Kişisel verilerin gizliliği ve güvenliği kapsamında bina içerisinde kamera ile izleme faaliyetleri mevcuttur ve bu faaliyetler Pirelli tarafından titizlikle yürütülmektedir. Pirelli, kişisel veri sahiplerinin haklarının değerlendirilmesi ve kişisel veri sahiplerine gereken bilgilendirmenin yapılması için Kişisel Verilerin Korunması Kanunu nu göz önünde bulundurarak gerekli kanalları, iç işleyişi, idari ve teknik düzenlemeleri yürütmektedir. Kişisel veri sahipleri KVKK kapsamındaki taleplerini yazılı olarak Pirelli ye iletmeleri durumunda Pirelli talebin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırmaktadır. Ancak, Kişisel Verilerin Korunması Kurulunca bir ücret öngörülmesi hâlinde, Pirelli tarafından Kişisel Verilerin Korunması Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. 3 ÇEREZLER VE BENZERİ TEKNOLOJİLER 3.1. Genel Kullanılmakta olan internet tarayıcısı aracılığı ile internet ağ sunucusu tarafından kullanıcıların cihazlarına gönderilen küçük veri dosyaları çerez olarak anılmakta olup, internet siteleri bu çerezler 7 Pirelli Otomobil Lastikleri A.Ş. Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası

vasıtası ile kullanıcıları tanımaktadır ve çerezlerin ömrü tarayıcı ayarlarına bağlı olarak farklılaşmaktadır. Bu çerezler, Pirelli tarafından yönetilmekte olan sistemler aracılığıyla oluşturulmakla birlikte, aynı zamanda Pirelli tarafından yetkilendirilen bazı hizmet sağlayıcılar kullanıcıların cihazlarına benzeri teknolojiler yerleştirerek IP adresi, benzersiz tanımlayıcı ve cihaz tanımlayıcı bilgileri edinebilmektedir. Ayrıca, Pirelli sistemlerinde bulunan üçüncü taraflara ait linkler, bu üçüncü taraflara ait gizlilik politikalarına tabi olmakla birlikte, gizlilik uygulamalarına ait sorumluluk Pirelli ye ait olmamaktadır ve bu bağlamda ilgili link kapsamındaki site ziyaret edildiğinde siteye ait gizlilik politikasının okunması önerilmektedir. 3.2. Çerez Türleri Ana kullanım amacı kullanıcılara kolaylık sağlamak olan çerezler, temel olarak 4 ana grupta toplanmaktadır: i. Oturum Çerezleri: İnternet sayfaları arasında bilgi taşınması ve kullanıcı tarafından girilen bilgilerin sistemsel olarak hatırlanması gibi çeşitli özelliklerden faydalanmaya olanak sağlayan çerezlerdir ve Pirelli internet sitesine ait fonksiyonların düzgün bir şekilde işleyebilmesi için gereklidir. ii. iii. iv. Performans Çerezleri: Sayfaların ziyaret edilme frekansı, olası hata iletileri, kullanıcıların ilgili sayfada harcadıkları toplam zaman ile birlikte siteyi kullanım desenleri konularında bilgi toplayan çerezlerdir ve Pirelli internet sitesinin performansını arttırma amacıyla kullanılmaktadır. Fonksiyonel Çerezler: Kullanıcıya kolaylık sağlanması amacıyla önceden seçili olan seçeneklerin hatırlatılmasını sağlayan çerezlerdir ve Pirelli internet sitesi kapsamında kullanıcılara gelişmiş internet özellikleri sağlanmasını hedeflemektedir. Reklam Ve Üçüncü Taraf Çerezleri: Üçüncü parti tedarikçilere ait çerezlerdir ve Pirelli internet sitesindeki bazı fonksiyonların kullanımına ve reklam takibinin yapılmasına olanak sağlamaktadır. 3.3. Çerezlerin Kullanım Amaçları Pirelli tarafından kullanılmakta olan çerezlere ait kullanım amaçları aşağıdaki gibidir: i. Operasyonel amaçlı kullanımlar: Pirelli, sistemlerinin idaresi ve güvenliğinin sağlanması amacıyla, bu sitedeki fonksiyonlardan yararlanmayı sağlayan veyahut ta düzensiz davranışları tespit eden çerezler kullanabilmektedir. ii. İşlevselliğe yönelik kullanımlar: Pirelli, sistemlerinin kullanımını kolaylaştırmak ve kullanıcı özelinde kullanım özellikleri sağlamak amacıyla, kullanıcıların bilgilerini ve geçmiş seçimlerini hatırlatan çerezler kullanabilmektedir. iii. Performansa yönelik kullanımlar: Pirelli, sistemlerinin performansının artırılması ve ölçülmesi amacıyla, gönderilen iletilerle olan etkileşimi ve kullanıcı davranışlarını değerlendiren ve analiz eden çerezler kullanabilmektedir. iv. Reklam amaçlı kullanımlar: Pirelli, kendine veya üçüncü taraflara ait sistemlerin üzerinden kullanıcıların ilgi alanları kapsamında reklam ve benzeri içeriklerin iletilmesi amacıyla, bu reklamların etkinliğini ölçen veya tıklanma durumunu analiz eden çerezler kullanabilmektedir. 3.4. Çerezleri Devre Dışı Bırakmak Çerez kullanımı birçok tarayıcıda önceden tanımlı bir şekilde seçili olarak bulunmaktadır ve kullanıcılar bu seçim durumunu tarayıcı ayarlarından değiştirebilmekte ve dolayısıyla da mevcut çerezleri silip ileriki çerez kullanımlarını da reddedebilmektedir; nitekim çerez kullanımının iptal edilmesi halinde Pirelli sistemlerindeki bir takım özelliklerden faydalanılamaması söz konusu olabilmektedir. Çerez kullanım seçiminin değiştirilmesine ait yöntem, tarayıcı tipine bağlı olarak değişmekte olup, ilgili hizmet sağlayıcıdan dilendiği zaman öğrenilebilmektedir. 8 Pirelli Otomobil Lastikleri A.Ş. Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası

4 YÜRÜRLÜK VE GÜNCELLEMELER İşbu Politika, Şirket Yönetim Kurulu nun öngördüğü tarihte onaylanarak yürürlüğe girer. Politika da yapılacak değişiklikler ve bu değişikliklerin yürürlüğe konması konusunda gereken çalışmalar KVKK Çalışma Grubu tarafından yapılacak ve değişiklikler Şirket Genel Müdürü nün onayından sonra yürürlüğe girecektir. Politika, olağan olarak yılda bir defa gözden geçirilerek güncellenir. Ancak mevzuat değişiklikleri, atıf yapılan bir teknik standarttaki değişme, Kişisel Veri Koruma Kurulu nun işlemleri ve/veya vereceği kararlar ile mahkeme kararları doğrultusunda Şirket bu Politika yı gözden geçirme ve gerekli durumlarda politikayı güncelleme, değiştirme veya ortadan kaldırıp yeni bir politika oluşturma hakkını saklı tutar. Politika nın yürürlükten kaldırılmasına ilişkin olarak karar verme yetkisi Şirket Yönetim Kurulu na aittir. 9 Pirelli Otomobil Lastikleri A.Ş. Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası