ÇELİK İHRACATÇILARI BİRLİĞİ İNTERNET WEB SİTESİ - ARAYÜZ - İÇERİK YÖNETİMİ - BİLGİ GÜNCELLEME HİZMETLERİ İŞİ 2013 YILI TEKNİK ŞARTNAMESİ

Transkript

1 ÇELİK İHRACATÇILARI BİRLİĞİ İNTERNET WEB SİTESİ - ARAYÜZ - İÇERİK YÖNETİMİ - BİLGİ GÜNCELLEME HİZMETLERİ İŞİ 2013 YILI TEKNİK ŞARTNAMESİ Taraflar: Bu Şartnamede teklif isteyen taraf Çelik İhracatçıları Birliği kısa adı ile ÇİB ; teklif veren taraf ise YÜKLENİCİ olarak tanımlanmıştır. 1- İşin Konusu: Çelik İhracatçıları Birliği nin halen adresinde yayında bulunan resmi web sitesinin, tarihine kadar mevcut olan tüm içeriği de korunarak, yeni bir yazılım ile aşağıda detayları verilen iki ayrı arayüz web sitesine eklenmesi, sosyal medya bağlantılarının yapılandırılması ve bilgi güncellerimin yapılması hizmetini kapsamaktadır. a) Alınacak Hizmetlerin Kapsamı: I. Mevcut Web Sitesinin yeni bir tasarım ile Responsive Yapıda görünümün ve içeriğinin yenilenmesi, II. ÇİB Yönetim Kurulu Üyeleri için bir Arayüz tasarlanması, III. ÇİB Üyeleri için bir Arayüz tasarlanması. IV. Web sitesinin mobil uygulamasının yazılması. b) Web Sitesi Kapsamında Alınacak Hizmetlerin Detayları: I. Sitenin dört dil tasarlanmış olması (Türkçe, İngilizce, Arapça, İspanyolca) II. Sitenin hangi ülkeden giriş yapılırsa o ülke dilinde açılması, III. Siteye giren kullanıcıların yetkisi oranında istatistiki verilerin görülmesi ve İstatistik verilerinin İMMİB ERP sisteminden otomatik olarak API ler aracılığıyla siteye aktarılması. IV. ÇİB üye firmalarının detaylı iletişim ve ürün bilgilerinin sitede yer alması, İletişim ve ürün bilgileri içerisinde üye firmaların ürün görsellerinin, sitede yer alması, varsa kısıtlı sayıda ürün videolarının eklenebileceği video siteleri bağlantılarının kurulması (Youtube vb). Sosyal medya ve sosyal iletişim kanallarının da üye bilgilerinde yer alması, (Facebbok, Twitter, Linked-in, Whatsapp vb) V. Çelik sektörü ile ilgili haber ve makalelerin site içerisinde görüntülenmesi, Sitenin Facebook, Twitter, v.b sosyal medya bağlantılarının sağlanması ve aktif iletişim formlarının siteye eklenmesi, VI. Siteye üyelik sistemi ile Alıcı Taleplerinin girilebilmesinin sağlanması. Alıcı Taleplerinin bir reputasyona tabi tutulması. Reputasyon kriterlerinin ÇİB tarafından belirlenmesi ve gerekli görüldüğünde güncellenmesi, ve alıcı taleplerinin admin onayı ile onaylandıktan sonra sitede yayınlanması, VII. Görüş ve önerilerin girilebileceği alanların oluşturulması ve görüşlerin admin onaylı yayınlanmasının sağlanması, VIII. ÇİB faaliyetlerinin duyurulduğu ve faaliyet raporlarının saklandığı alanların oluşturulması, E-Bülten altyapısının sitede kurgulanması,

2 IX. Sitenin Responsive yapıda olması, mobil cihazlardan da erişim sağlanabilmesi. X. Mobil uygulama geliştirilerek, ÇİB sitesindeki haber duyuru etkinlik vb, uygulamaların Push Notification olarak iletilmesi. XI. Eski haber ve duyurulara ilişkin arşiv yapısının kurgulanması. XII. Web Sitesinde ÇİB tarafından yapılan etkinliklerin duyurulacağı interaktif bir etkinlik takviminin bulunması. XIII. CMS alt yapısının kolay kullanılabilir yapıda olması. XIV. Kullanıcı yetki sisteminin CMS altyapısı ile bütünleşik kurulması. XV. Site istatistiklerinin ve erişim analizlerinin görüntülenebileceği yapı kurulması. XVI. Site içinde firma, ürün, kategori v.b. kapsamlarda detaylı arama yapılabilmesinin sağlanması, c) ÇİB Yönetim Kurulu Üyeleri Arayüzü Kapsamında Alınacak Hizmetlerin Detayları: I. Ara yüzün hem web hem de mobil vb. uygulamaları olacak şekilde tasarlanması, II. İstatistiki verilerin kuvvetli dashboard lar ile arayüzde yer alması. Mevcut İş Zekâsı alt yapısının sayfaya uyarlanması ve Türkiye nin çelik ihracatı, ülke ve ürünlerin ihracatları ve hedef ülkelerin ithalatları istenen detaylara göre özet raporlar biçiminde arayüzde görülmesi, III. Yönetim Kurulu Üyeleri için anlık iletişim kurulabilecek bir anlık iletim sistemin kurulması, (Whatsapp, Mobil uygulama ile Push notification v.b.) IV. Toplantı duyurularının ve arayüze yüklenen haberlerin okundu bilgilerin alınabilmesi ve her hangi bir toplantının tarihinin belirlenmesi ile ilgili yapılan duyuru sonucunun grafik olarak gösterilebilmesi, V. Her üye için veri saklama olanağı sağlayacak minimum 2 GB alanların oluşturulması, VI. Yönetim Kurulu toplantı tutanaklarının ve kararlarının yer alacağı altyapının ve arşiv altyapısının kurgulanması. d) ÇİB Üyeleri Arayüzü Kapsamında Alınacak Hizmetlerin Detayları: I. ÇİB üyelerine yapılan duyuruların ve günlük olarak servis edilen haber bültenlerinin bu arayüzde yer almasının sağlanması, II. Uygun görülen oradan istatistiki verilerin grafik ve doküman biçiminde arayüzde görünebiliyor olması, III. Toplantı duyurularının ve arayüze yüklenen haberlerin interaktif raporlanabiliyor olması. IV. Her üye için veri saklama olanağı sağlayacak minimum 2 GB alanların oluşturulması, V. ÇİB üyelerinin, müşterilerini bir CRM uygulaması ile takip edebiliyor olmaları, VI. ÇİB Üye firmalarına doküman paylaşımına izin verilmesi.

3 2- Web Sitesi, Yönetim Kurulu Üyeleri ve Üye Arayüzleri Ana Başlıkları: I. Web Sitesi Ana Başlıklar: Hakkında (Altında Başkanın Mesajı, Misyon-Vizyon ve ÇİB Yönetim Kurulu Üyeleri Bilgileri) Üyeler Faaliyetler Alıcı Talepler Haberler İstatistikler İletişim Üyelik Duyurular İhale ve İlanlar II. Yönetim Kurulu Üyeleri Arayüzü Ana Başlıklar: İstatistikler Duyurular Günlük Haberler Yönetim Kurulu Gündemi Haber Arşivi Yönetim Kurulu Gündem Arşivi Etkinlik Takvimi Haber Videoları Raporlar III. Üyeleri Arayüzü Ana Başlıklar: İstatistikler Duyurular Günlük Haberler Alıcı Talepleri Haber Arşivi Etkinlik Takvimi Haber Videoları Raporlar

4 3- Yazılımların Teknik Detayları: a) Yayın Adresi: Web sitesinin yayını adresinden yapılacaktır. Alan adının değişmesi ihtimaline karşılık web sitesinin yayını bu şartnamedeki hususlara göre devam edecektir. b) Web Sitesi ve Arayüz Yazılımları: Web sitesi ve ara yüzün uygulama yazılımları; bu siteden yapılan her türlü duyuru ve ONLINE hizmetlerin GÜVENİLİR, HIZLI, ANLAŞILIR ve KOLAY şekilde yapılmasına yönelik olmalıdır. Yukarıda sıralanan hizmetlerin verilmesini sağlayacak şekilde yapılandırılmalı ve ekran çözünürlüklerine göre ölçeklenebilir olmalıdır. Web sitesi, ÇİB Yönetim Kurulu Üye Arayüzü ve ÇİB Üye Arayüzü için tüm önde gelen mobil işletim sistemleri için (Android, IOS, Windows mobile, Blackberry v.b.) birer uygulama yazılması beklenmektedir. c) Veri Güncelleme ve Yayımlama: YÜKLENİCİ firma, sitenin yayına başlangıç tarihinden itibaren web sitesinin güncelleme ve veri giriş hizmetlerini bu şartname esaslarına göre mevcut teknolojiyi kullanmak suretiyle belirlenen hizmet süresince sürdürmek zorundadır. I. Web Sistesine içerik sağlayacak Haber ve Bilgi Kaynakları: İçerik oluşturabilecek olan her türlü bilgi, belge, haber, görsel ve benzeri dokümanın ilgili haber kaynaklarından temin edilmesi ile ve hizmetler İMMİB tarafından ya da ÇİB tarafından belirlenen esaslara göre, yüklenici firma tarafından yürütülecektir. (ÇİB İç Haber Kaynakları-Ajans-Medya-Diğer Bültenler-Web Siteleri) d) Verilerin Güvenliği, Güncelleme ve Yedekleme Sistemi: I. Oluşturulacak web sitesinin ( server üzerine yerleştirilmesi için FTP şifreleri ve diğer özel teknik bilgiler, ÇİB ve YÜKLENİCİ firmaya verilecektir. Bu bilgiler ve yürütülecek çalışmalar süresince elde edilen tüm bilgi, döküman ve işlemler firma tarafından üçüncü kişiler nezninde kesinlikle gizli tutulmalıdır. II. III. Yedekleme prosedürlerinin kurulması. Web Sunucuları ve web sitesi yayını ile ilgili her türlü güncelleme ve veri girişini gerçekleştirmek için gerekli olan donanım altyapısı, lisanslı yazılımlar, güncelleme için gerekli olan diğer iletişim altyapısı giderleri, YÜKLENİCİ firma tarafından ayrıca tekliflendirilecektir.

5 e) Teknik Altyapı: Windows İşletim Sistemi üzerinde, Net teknolojisi, MS-SQL altyapısı kullanılacaktır. Site yapım aşamasında firma serverlarında, devreye alındıktan sonra ÇİB serverlarında Host edilecektir. Site geliştirme aşamasında proje planı çıkarılacak, ilerlemeler bu plana işlenecektir. Sitede yapılan güncelleme revize vb tüm teknik ve içerik talepleri ÇİB - Yazılımcı Firma iletişiminin yazılı olarak yapılabileceği JIRA tarzı yapı kurulacaktır. Sitenin performanslı çalışması için gerekli olan teknik minimum gereksinimler firma tarafından belirlenerek ÇİB e bildirilecektir. Site altyapısında sanal sunucular üzerinde host edilecek şekilde ve ihtiyaç duyulduğunda Snapshot alarak alınıp farklı ortamlara taşınmaya müsait yapıda kurgulanacaktır. Site üzerinde Toplu mail ve SMS modülleri bulunacaktır. 4) Yazilim Telif Hakki, Lisanslar: Yazılımcı Firma tarafından bu şartname kapsamında hazırlanacak olan tüm web uygulama yazılımlarının her türlü hakkı ÇİB e ait olacaktır. Firma tarafından, hazırlanan yeni yazılımların kodları, mevcut yazılımlarda yapılan değişiklikler de dahil olmak üzere açık kodlar şeklinde dosyalanarak, ÇİB e teslim edilecektir. Yazılımların bu şartnamede belirtilen iş süresince tüm teknik desteği, bakımı, istenen değişikliklerin yapılması, herhangi bir ek bedel talebi söz konusu olmaksızın yüklenici firmaya aittir. 5) Raporlama, Aylik Bakim Hizmeti ve Teslim: Yüklenici, ay içinde yapılan işleri web arayüzüyle CMS e raporlamanın eklenmesi. Bu işlemler, AYLIK Bakım Hizmetleri kapsamında değerlendirilecektir. 6) Diğer Hususlar: YÜKLENİCİ firma ÇİB in ilgili birimler İZNİ dışında hiçbir bilgiyi yayınlayamaz. 7) Teklif Mektubu Kapsamında İstenenler: I. YÜKLENİCİ, Şartnamede detayları belirtilen web sitesi ve arayüzleri yazılımı ve tasarımı için fiyatlandırma yaparak, toplam fiyatı belirten imzalı teklif mektubunu, YÜKLENİCİ ye ait imza sirküleri ve ticaret sicil gazetesi fotokopisi ile ÇİB e Kapalı Zarf ile elden veya posta yoluyla en geç 03 Ekim 2013 Perşembe saat 17:00 ye kadar ÇİB e teslim edecektir. Postada yaşanabilecek gecikmelerden ÇİB sorumluluk kabul etmez. II. III. Teklifte fiyatlar, KDV hariç olarak belirtilmiş olacaktır. Teklif mektubu birden fazla sayfayı içeriyorsa, her sayfa, firma yetkilisi tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş olacaktır.

6 IV. Teklif mektubu içerisinde ek olarak bulunması gereken aşağıda yer alan dokumların YÜKLENİCİ, tarafından mektuba dahil edilmesi gerekmektedir. Son 12 ay içerisinde kazanılmış müşteriler, Kaybedilmiş müşteriler, Referansları belirtilmesi. Bu şartname 7 madde ve6 sayfadan ibarettir.