Wolvox 7 ile Wolvox 8 Arasındaki Farklar

Transkript

1 Wolvox 7 ile Wolvox 8 Arasındaki Farklar GENEL GÜNCELLEMELER * Modüllerde kurumsal yapıya uygun düzenlemeler yapıldı. * Mail / SMS şablonları SMS gönderimi bölümüne carinin yetkili tanımlarının seçilebilmesi * Kontrol Paneli Ek Yetkiler 2 alanında '' Farklı kullanıcıların kaydettiği kayıtları değiştirme yetkisi ile ''Farklı kullanıcıların değiştirdiği kayıtları değiştirme yetkisi eklendi. * Genel arama sistemi eklendi. ( Cari ve stok isimleri yazarak ana menü üzerinden ulaşım sağlayabilirsiniz) * Tüm raporlarda üzerinde bulunduğunuz alanı kopyalamak için CTRL+C kombinasyonunun kullanılması * Stok ve cari hızlı arama alanında Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlık numarası ve vergi numarası ile arama yapılabilmesi * Masaüstü üstü menü görünümüne klasör ve kısayol ekleme özelliği eklendi. * Özel raporlara sanal alan ve renklendirme özelliği eklendi. * Bazı veri alanlarına zemin rengini veya yazı karakterleri ve renklerini belirleyebilme özelliği eklendi. * Cari tanımlarına ülke için varsayılan değer atanabilmesi için şirket kayıt işlemlerine ülke bilgisi eklendi. * Özel rapor sisteminde ilgili kayıtları açabilmek için çift tıklama scripti eklendi. * Şubeleri aktif/pasif yapma özelliği eklendi. * Özel alan tanımları ekranında çoktan seçmeli olarak eklenen alanların raporlamalarda çoktan seçmeli olarak seçilebilmesi * Özel ayarlar SanalSantral alanına dahili no eklendi. * Devir işleminden sonra devir bakiyelerinin bozulmaması için kayıtlarda düzenleme yapılabilmesi ile ilgili değişiklik yapıldı. * Şirket kayıt ekranında, şirket ve çalışma yılı silme işlemleri için farklı uyarılar alınması * Dizayn ekranına Pascal Script alanı eklenerek farklı tablolardan istenilen verilerin çekilebilmesi STOK YÖNETİMİ * Paket tanımlarına Web de görünsün ve Aktif seçeneği eklendi. * Stok tanımlarına depozito stoğunun seçilebilmesi * Hızlı stok tanımına ''seri etiket, resim ekleme, Alış faturasına aktar '' özellikleri eklendi. * Stok yurt dışı adının kullanım alanları arttırldı. * Stok tanımları fiyat yenileme işlemlerinde TL ve Döviz fiyatlarının aynı ekran üzerinden güncellenmesi * Stok grup,ara grup ve alt grup tanımlarına sıralama eklendi. * Stok hareket analizi aylık raporuna cari seçimi eklendi. * Stok envanterine ''KDV dahil envanter tutarı'' alanı eklendi. * Stok envanterinde birim fiyatı döviz olan ürünlerin toplam TL karşılığının görülmesi * Stok tanımı içerisine ''Alt Ürünler '' eklendi. (Sevkiyat Planlama'da stok ve alt ürünlerin sevkiyatı sağlanabilinir.) * Stok hareket aylık analizinin istatistiklere dövizlerin dahil edilerek raporlanabilmesi * Stok hareket raporuna renk, beden, marka ve model veri alanları eklendi. * Stok renk ve beden tanımlarına sıra numarası alanı eklendi. * Stok envanteri alt toplamlarına termin miktarı, bloke miktarı ve toplam kullanılabilir miktar eklendi. * Stok sayımı ve düzenleme de farklı para birimlerinde sayımın yapılabilmesi * Stok tanımı stok bakiye uyarıları alanı için kullanıcı yetkisi eklendi. * Stok tanımları depo alanına miktar termin, miktar bloke eklendi. * Toplu lokasyon giriş ve çıkışı eklendi. * Stok Envanteri,Stok hareket analizi (Aylık) ve Stok Yeterlilik Raporu'na ''Transfer irsaliyelerini dahil et/etme'' seçeneği eklendi. * Stok kar zarar raporlarında KDV alış ve KDV satış oranlarının gösterimi * Stok adı, stok yurtdışı adı, markası ve modeli karakter sayıları yükseltildi.

2 SATIŞ YÖNETİMİ / SATIN ALMA * Alınan sipariş işlemlerinde stok bazlı bloke sistemi, verilen sipariş işlemlerinde stok bazlı termin sistemi eklendi. * Giden İrsaliye başlığı Satış İrsaliyesi olarak değiştirilerek, Satıştan İade İrsaliyesi eklendi. * Gelen İrsaliye başlığı Alış İrsaliyesi olarak değiştirilerek, Alıştan İade İrsaliyesi ve Toplu Alış İrsaliyesi eklendi. * Masraf faturası numarası için sayaç tanımlaması eklendi. * Masraf faturasına ek kesintiler eklendi. * KDV öncesi iskontonun döviz birimine uygulanabilmesi * Promosyon indirim tanımlarına stok ve marka bazında seçim eklendi. * Satış Yönetimi / Analizler menüsüne ''Fatura KDV Analizi'' eklendi. * Kontrol paneli üzerinden tanımlı oturum açan kullanıcı ile cari tanımlarında belirtilen pazarlamacının eşleşmesi durumunda satış faturasında pazarlamacının otomatik olarak gelmesi * Sipariş,Teklif,İrsaliye ve Fatura modüllerinde ürüne ait en son alınan fiyat bilgilerinin gösterilmesi * Sipariş,Teklif,İrsaliye ve Fatura kaydında ürün resminin gösterilmesi * Satış ve Alış İrsaliyesi ilk kayıtta otomatik Mail/Sms gönderilebilmesi * Satış Faturası ve Satış Faturası iptal durumlarında otomatik Mail/Sms gönderilebilmesi * Sevkiyat Planlama kaydında otomatik Mail/Sms gönderilebilmesi * Sipariş teslim raporunda siparişlerin muhasebelendirilmesi esnasında seçenekler - 2 alanı açılarak işlemin satış irsaliyesi,alış irsaliyesi veya transfer irsaliyesi olarak seçilebilmesi * Sipariş Raporu'na sevk adresi bilgileri eklendi. * Stok bazlı irsaliye raporu eklendi. * Teklif içerisinde sevk adresi seçilebilmesi * Teklif fiyatlarının değiştirilmesi için kullanıcı yetkisi eklendi. * Teklif hareket satırına teslim süresi ve ödeme günü alanları eklendi. * Fatura/Stok işlem türü raporu eklendi. * Fatura, Teklif formlardaki K/Z işlemlerine döviz işlemlerinin dahil edilmesi * Gelişmiş fiyat sistemine kaynak alış fiyatının seçilmesi (Alış fiyatına istinaden kar oranı üzerinden satış fiyatının oluşturulması sağlandı) * Fatura özel raporuna cari seçimi ve fatura özel değerlere göre filtreleme seçeneği eklendi. * Resmi tatillerin teklif ve sipariş kayıtlarında teslim tarihlerine seçilememesi * Sipariş muhasebelendirme işleminde işlem miktarı / sipariş miktarından fazla ise yetkiye bağlı olarak devam edilebilmesi için kullanıcı yetkisi eklendi. * Sipariş ekranın da cari tanımının e-fatura kullanıcı olup olmadığının görülebilmesi * Teklif raporuna proje kodu, geçerlilik tarihi, onay tarihi, teslim süresi veri alanları eklendi. * Gelişmiş iskonto tanımlarına geçerlilik tarihi eklendi. * Cari vade tanımları kontrol edilerek, kredi limiti bulunsa dahi vadesinde ödenmeyen borç olması durumunda satış yapılmaması özelliği eklendi. * Yeni taksit işlemlerinde bir önceki yapılan taksit adedinin hatırlanması * Toplu irsaliye faturalandırma ekranında her irsaliye için ayrı fatura oluşturma seçeneği eklendi. * İrsaliye faturalandırma işleminde birden fazla irsaliye seçeminde seçili irsaliyelerin tutarlarının toplanması * Faturalanmış irsaliye içersinde yer alan fatura numarasından ilgili faturayı açma butonu eklendi. * Fatura gibi alanlarda stok arama penceresi filtre-2 alanındaki uyumlu marka model kısmı için seçim butonu eklenerek kayıtlı marka model içinden seçilmesi * Sevkiyat planlama ekranında yüklenecek miktar için manuel miktar girebilme özelliği eklendi. * Fatura kaydında kargo tarihi ve kargo firması bilgilerinin eklenebilmesi * Konsinye olarak gönderilen stokların konsinye irsaliyesi olarak girilmesi ve gönderilen stoklar geri alınırken ilgili ekran üzerinde barkodları okutularak kullanılan ürünlerin kolay bir şekilde faturalandırılması * Fatura,irsaliye,teklif ve sipariş kaydında hareket bazında formül tanımlayabilme özelliği eklendi. * Sipariş durumlarında varsayılan olarak tanım seçebilinmesi Genel ayarlardan seçeceğiniz tanımın oluşturduğunuz sipariş kaydında otomatik gelmesi * Yurt içi satıştan iadeler kapalı fatura alanına pos iade eklendi. * Fatura KDV analizi raporuna her KDV oranının matrah bilgileri eklendi. * Sipariş teslim raporunda filtreleme 2 alanına ''Sipariş miktarını karşılamayan ürünler'' kriteri eklendi. * Sipariş yazdırma da Seri lot bilgilerinin yazdırılabilmesi * Hareketli sipariş raporu yazdırmada ürün resimlerinin yazdırılabilmesi * Stok kartı üzerinde yer alan açıklama tanımlarının, Teklif, İrsaliye, Fatura, Sipariş modüllerinde hareket açıklama alanından seçilebilmesi * Tevfikat tebliğine uygun olarak "1, TL KDV dahil işlemlerinde"hesaplanan KDV'nin Tevfikata tabi tutulup tutulması için Fatura ayarlarına Tevfikat kullan limiti eklendi. * Depozitolu satış sistemi eklendi. * Alış irsaliyesine ek maliyet tutarı eklendi.

3 ÜRETİM YÖNETİMİ * Basit üretim, maliyetlerin kullanıcılar tarafından görülüp/görülmemesi için kullanıcı yetkisi eklendi. * Basit üretim, sipariş içerisindeki ürünlerde birden fazla reçete var ise, basit üretime aktarıldığında gösterilmesi * Basit üretim parçalama alanına diğer maliyetler kısmı eklendi. * Basit üretimde maliyet tipi istatistiklerine stok ek maliyetlerin yansıtılabilmesi * Siparişlerin basit üretime toplu aktarılabilmesi * Basit üretim,üretim Reçetesi(Normal) ekranına Excel ile aktarım eklendi. * Basit üretim, Üretim planlama (Normal) ekranında 'Üretimde' durumuna alınması durumunda ''yeni üretim yap'' ekranına geçiş eklendi. * Basit üretim eksi (-) olan stokların otomatik üretim işleminin otomatik yapılması eklendi. * MRP II üretime toplu çıkış işleminde yarı mamüllerin lotlu olarak çıkışının yapılabilmesi * Üretim izleme raporuna duraklamaları göster seçeneği eklendi. * Makine bazında vardiya seçimi Makinalarınıza birden fazla vardiya seçimi yapabilirsiniz. * Makine izleme raporu eklendi. ( Bu rapor ile makinelerinizin ileri tarihli çalışmalarını görebilirsiniz.) * Birden fazla reçetenin birleştirilmesinde, birleştirilen bir reçetede değişiklik yapılınca ana reçetenin güncellenmesi * Reçete üzerinde Stok bul işlemi eklendi. * Reçete ürün ağacında yazı rengini ve zemin rengini belirleyebilme * Online iş merkezinde makine seçimi yapılabilmesi * Online iş merkezinde personel seçimi yapılabilmesi * Online iş merkezi şirket logosu ve personel resimi gösterimi * Online iş merkezi Miktar gir kısmına onaylanmayan miktar alanı eklendi. * Online iş merkezi grid özelleştirme aktif edildi. * Üretim izleme tam ekranda % oranı gösterimi * Makine tanımlarına personel yetkilendirme özelliği eklendi. * Mrp II reçete tanımlarında formül tanımlanabilmesi SERVİS YÖNETİMİ * Servis Fişi Durum Değişikliği(Personele),Servis Fişi İlk Kayıt,Servis Randevu(İlk Kayıt) durumlarında otomatilk Mail/Sms gönderilebilmesi * Servis fişi içersinde yer alan marka seçim ekranına yeni marka tanımlanabilmesi için buton eklendi. * Servis kaydını açarken cari arama formunun otomatik gelmesi * Servis randevu raporuna, servis işlemlerinin işlem süresi toplamı eklendi. * Cari tanımlarında yer alan servis ürün bilgilerinin cari servis tanımlar listesinde görüntülenmesi * Servis fişi kopyalandığında seçeneğe bağlı olarak hareket satırlarınında aktarılması * Servis bakım sözleşmesi ekranında özel alan tanımlanabilmesi * Servis fişine 'Yeni satıra birden fazla hizmet ekle' butonu eklendi. * Servis personeline aynı gün ve aynı saatte randevu atanması durumunda uyarılması * Servis bakım sözleşmesinde cari kartına bağlı olan ürünlerin eklenmesi için çoklu seçim eklendi. FİNANS YÖNETİMİ * Cari tanım yetkililer bölümü için zorunlu alan tanımlayabilme özelliği eklendi. * Cari otomatik yaşlandırma raporuna '' Dönemsel Yaşlandırma '' sistemi eklendi ve dönemlerin toplamının eklenmesi * Banka kredi kartı extrelerinde kredi kartı azami tutar veri alanı eklendi. * Genel Muhasebe transfer dosyası oluşturma işlemlerine TL işlemlerin döviz karşılıkları eklendi. * Cari tanımları üzerinde yer alan Raporlar kısmına ilgili CRM (Aktivite Raporu,Müşteri Destek Raporu,Proje ve Satış Takip Raporu,Müşteri Bazında En Çok Satılan Ürünler ve Müşteri Bazında Satılmayan Ürünler) kısayolu eklendi. * Cari tanımları üzerinde yer alan Raporlar kısmına ilgili Satın Alma ve Satış Yönetimi (Teklif Raporu(Hareketli),Sipariş Raporu(Hareketli),İrsaliye Raporu(Hareketli),Fatura Raporu(Hareketli) )kısayolu eklendi. * Cari dönemsel hareket raporuna ''Son işlemden geçen gün'' ve Son İşlem Tarihi alanları eklendi. * Cari yaşlandırma ve ayrınıtı hareket raporunda SMS gönderimi işleminde mail hesap bilgileri ( Yetkililer ve Departman mail adresi, Cari mail adresi ) seçilmesi * Çek - Senet işlemlerinde Asıl borçlu ve cari için sms gönderimi eklendi. * Banka Kredi kullanım raporuna toplam anapara, ödenen anapara, kalan anapara, anapara ödeme oranı,ödenen faiz, kalan faiz ve faiz ödeme oranı bilgileri eklendi. * Cari hesaba işlenen irsaliyelerin faturalandırma işlemin de cari hareketinde irsaliye/fatura olarak görünmesi seçeneğe bağlandı. * Cari tanımlarına taglama (keywords) eklendi. * Teminat çek/senetleri için uyarıcı/hatırlatıcı sistemi eklendi. * Tahsilat işlemlerinden sonra cari bakiyesinin SMS olarak gönderilebilmesi

4 * Kredi ödemelerinde genel muhasebe entegrasyonuna belge türü ve belge no işlemesi * Dönemsel hareket raporunun cari özel alan tanımlarına göre listelenebilmesi * Potansiyel carinin satış faturasında seçilmesi halinde otomatik olarak aktif cari olması * Cari tanım içersinden tahsilat yapılmak istendiğinde ilgili carinin taksit hareketi var ise uyarı verilmesi ilgili forma yönlendirilmesi * Vadesi ödenmeyen bakiyelerin kontrolüne tolerans gün sayısı eklendi. * Cari bazlı ek kesinti yapılabilmesi * Kredi işlemlerinde, kredi kullanım tablosunun excelden aktarımı * Tanımlanan ek işlem türlerinin taksit ödemelerinde görüntülenmesi * Taksit işlemlerine tablo özelleştirme eklendi. * Yeni cari tanımı eklendiğinde ayara bağlı varsayılan olarak grubu, ara grubu ve alt grubunun otomatik gelmesi * Cari yetkililer listesine Toplu sms ve Toplu mail atma özelliği eklendi. * Banka tanımlarında kullanılan kredi kartları için ayrı muhasebe hesap kodu belirtilmesi * Cari ticari ünvanı, adı ve soyadı alanlarının karakterler sayıları yükseltildi. CRM * Aktivite kaydında mail olarak gönder kısmına firma yetkilileri eklendi. * CRM Aktivite kaydı karakter sayısı karaktere çıkarıldı. * Müşteri destek kaydına destek süresi eklendi. * Müşteri destek kaydına dosya sistemi eklendi. * Anket kaydına cevaplara göre açıklama girilmesi * Anket kaydı yapılırken müşteri yetkilisinin seçimi * Proje ve Satış takip kaydına dosya sistemi eklendi. * Proje takip raporunda grid alanları üzerinde sıralama * Proje ve Satış takip raporunda ''Müşteri destek kayıtlarının'' gösterilmesi * CRM Aktivite kaydına özel alan tanımları oluşturulması * CRM Ajanda bölümünde aktivitelerin öncelik durumlarının gösterimi ve öncelik durumuna göre filtrelenebilmesi * Müşteri ilişkileri yönetimine Teklif durumlarına göre filtreleme eklendi. * Müşteri ilişkileri yönetimi Proje ve Satış raporu ile kampanya raporuna fatura toplamları eklendi. İTHALAT YÖNETİMİ * İthalat modülü eklendi. Bu sayede tüm ithalat dosyası işlemleri, stok millileştirme işlemleri, ithalat maliyetlerini stoklara yükleme işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi * İthalat Dosyası Listesi ve Stok Millileştirme Listesi'ne yazdırma özelliği eklendi. * Stok Millileştirme ve İthalat Dosyası kaydında yazdırma özelliği eklendi. * Stok millileştirme yaptıktan sonra stok alış fiyatlarının otomatik olarak alış faturasındaki gibi güncellenmesi * Stok millileştirme ekranına seri/lot girişi butonu eklendi. DİĞER İŞLEMLER * Excel den stok transfer işlemlerinde ek barkodlar alanına ilk 5 barkodun aktarılabilmesi * Excel'den cari tanımları kredi limitlerinin aktarılması * Excel'den hizmet tanımlarının aktarılabilmesi * Excel veri aktarımında cari yetkililerinin aktarılması E-FATURA / E-ARŞİV * E-Fatura / E- Arşiv gönderimi için ''Seri No'' bilgilerinin aktarılabilmesi * E-Fatura / E- Arşiv gönderimi için satır bazlı hareket açıklamalarının opsiyonel alanlara eklenmesi * E-Fatura ayarları opsiyonel alanlara stok tablosundaki alanların eklenebilmesi * Cari tanımı adres kayıtlarına E-Fatura için Posta Kutusu eklendi. * E-Fatura sistemine ihracat sistemi eklendi. * Yolcu beraber eklendi.(e-fatura için kullanılmaktadır.) * E-Fatura ihracat hareket alanına yeni kap cinsleri eklendi. * E-Fatura gönderimlerinde cari son bakiyesinin gönderilmesi * E-Fatura SGK gönderimi eklendi. * Program üzerinden gönderim sağlanan faturalarınızın PDF dosyalarını gönderilmiş e-faturalar kısmından toplu şekilde yazdırma işlemi * E-fatura gelen kutusu ekranına cari ticari ünvanı, vergi numarası ve fatura numarasına göre filtreleme özelliği eklendi. * İhracat e-fatura işleminde Teslim şartı, Kabın cinsi, Teslim ve Ödeme ülkesi, Ödeme ilçesi ve Taşıma şekli bilgilerinin bütün satırlara aktarılması * E-Fatura ve E-Arşiv faturalarında ürünlerin seri/lot numarası ile son kullanma tarihi bilgilerinin gösterilebilmesi * E-Defter kullanımında kapalı fatura işlemlerinde fiş hareketine belge türünü işlemesi

5 * E-Defter kullanıcıları için cari hareket işlem türüne göre sabit belge türü belirlenebilmesi * E-Arşiv gönderimlerinde ERP tarafından verilen ilk fatura numarasının veri tabanında saklanması * E-Fatura/E-Arşiv * E-Defter * Beyanname * Demirbaş * İnsan Kaynakları * Genel Muhasebe * MRP II * Yazarkasa-Pos WOLVOX 8 İLE KULLANILABİLEN MODÜLLER