T.C. TURGUT ÖZAL ÜNİVERSİTESİ GÖREVLENDİRME YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Transkript

1 Amaç ve Kapsam T.C. TURGUT ÖZAL ÜNİVERSİTESİ GÖREVLENDİRME YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar MADDE 1-(1) Bu Yönerge; Turgut Özal Üniversitesinde tam zamanlı olarak çalışmakta olan araştırma görevlisi, tıp uzmanı, öğretim görevlisi ve öğretim üyeleri ve idari personelin; a) Yurtiçinde ve yurtdışında yapılacak bilimsel etkinliklere (sempozyum, kongre, kolokyum, panel, seminer, çalıştay, açık oturum, konferans ve benzeri etkinlikler) verilecek katılım desteğinin esaslarını ve yararlanma biçimlerini belirlemekte, b) Üniversitenin amaç ve faaliyetleri ile ilgili her türlü idari, teknik bilimsel ve mesleki konularda araştırma ve inceleme gezileri yapmak, toplantılara katılmak, eğitim veya staj çalışmaları için yurt içinde ve yurt dışında yapılacak görevlendirilmelerinde uyulacak esas ve usulleri kapsamaktadır. Dayanak MADDE 2-(1) Bu Yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, 1416 sayılı Ecnebi Memleketlere Gönderilecek Talebe Hakkında Kanun, tarihli sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Turgut Özal Üniversitesi Ana Yönetmeliği, tarihli sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Vakıf Yükseköğretim Kurumları Yönetmeliği, tarihli sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Yurtiçinde ve Dışında Görevlendirmelerde Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 3-(1) Bu Yönergede geçen; a) Üniversite: Turgut Özal Üniversitesini, b) Mütevelli Heyet: Turgut Özal Üniversitesi Mütevelli Heyetini, c) Rektör: Turgut Özal Üniversitesi Rektörünü, ç) Genel Sekreter: Turgut Özal Üniversitesi Genel Sekreterini, d) İlgili Yönetim Kurulu: Fakülte ve Enstitü Yönetim Kurulunu, e) Birim Amiri: İdari birimlerin en üst amirini, f) Harcırah: Görevlendirilen öğretim elemanının ve idari personelin, görevlendirmeleri ile ilgili yapacağı harcamaların (ulaşım, konaklama, haberleşme, yurt dışı görevlendirmelerde pasaport ücreti hariç yurt dışına çıkış harcı ve vize işlemleri için alınan ücret, etkinlik kayıt ücreti, görevlendirilen iş için gerekli olan malzemelerin/materyallerin temini ve gerekiyorsa nakli, bakımı, onarımı, vb.) ile görevlendirilen her gün için Üniversite Yönetim Kurulu tarafından her takvim yılı başında yurt içi ve yurt dışı görevlendirmeler için belirlenecek olan gündelik (yemek giderleri) miktarının toplamını ifade eder. Bilimsel Etkinliklere Katılıma İlişkin Görevlendirme Esasları MADDE 4-(1) Bilimsel etkinliklere katılım desteğinden, 1-(1) fıkrada belirtilen öğretim elemanları yararlanır. (2) Destek talebinde bulunan öğretim elemanının ilgili bilimsel etkinliğe bildiri sunarak katılması ve bilimsel çalışmalarını Üniversite adına yapmış olması zorunludur. Tıp Fakültesinde görev yapmakta olan öğretim elemanları, Fakülte Yönetim Kurulu tarafından uygun görülen uluslararası alanda önde gelen bilimsel etkinliklere poster sunumu ile de katılabilirler. Ancak, üst üste iki defa poster sunumu ile katılım desteği talebinde bulunulamaz. (3) Bilimsel etkinliğe katılım için görevlendirmeler, bölüm/birim başkanının ve Fakülte Dekanının izni, ilgili Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Yönetim Kurulu nun uygun görüşü ve Üniversite Yönetim Kurulu kararıyla yapılır. (4) Katılım Desteği, 01 Eylül-31 Ağustos tarihlerini içerisine alan takvim yılı esas alınarak, yurt içinde yapılan ulusal ve uluslararası bilimsel etkinlikler için, Tıp Fakültesinde görev yapmakta olan öğretim elemanlarına yılda bir, diğer fakülte ve yüksekokullarda görevli öğretim elemanlarına yılda en 1

2 fazla üç defa, yurt dışında yapılan uluslararası bilimsel etkinlikler için Tıp Fakültesinde görev yapmakta olan öğretim elemanlarına yılda bir, diğer fakülte ve yüksekokullarda görevli öğretim elemanlarına yılda en fazla iki defa verilir. Bu desteklerin (Tıp Fakültesinde görev yapmakta olan öğretim elemanları için toplam 1+1=2, diğer fakülte ve yüksekokullarda görevli öğretim elemanları için toplam 3+2=5 defa faydalanıldıktan sonra) takip eden yıllarda kullanılabilmesi için SCI-Expanded (Science Citation Index-Expanded), SSCI (Social Science Citation Index) ve AHCI (Arts and Humanities Citation Index), PubMed indeksi ya da sosyal bilimler için uluslararası alan indeksleri kapsamındaki bir dergide en az bir yayın yapmış olmak şartı aranır (5) Sunulacak olan bildirinin veya posterin birden çok yazarlı olması ve yazarların bilimsel etkinliğe birlikte katılması halinde destek miktarı sadece sunum yapacak öğretim elemanı için verilir. (6) Destek miktarının belirlenmesinde öğretim elemanının başka bir kaynaktan destek alıp almadığı dikkate alınır. Başka bir kaynaktan alınan desteğin etkinliğe katılım harcamalarını tam olarak karşılaması halinde Üniversite tarafından destek sağlanmaz. Başka bir kaynaktan sağlanan desteğin katılmak istenen bilimsel etkinliğin harcamalarını tam olarak karşılamaması halinde Üniversite tarafından ek destek sağlanır. (7) Ödenecek gündelik ve konaklama ücretlerinin hesaplanmasında, yol süresi dâhil, öğretim elemanının katıldığı bilimsel etkinliğin süresi esas alınır. (8) Öğretim elemanları katıldığı bilimsel etkinlikten döndükten sonra bir ay içinde, Dekanlığa/Müdürlüğe iletilmek üzere, ilgili bölüm/birim başkanlığına etkinlik sonuçlarını içeren bir faaliyet raporu (FORM-38) sunar. Raporun bir örneği dekanlık/müdürlük kanalıyla Rektörlüğe gönderilir. Bilimsel Etkinliklere Destek Almadan Katılıma İlişkin Esaslar MADDE 5-(1) 1-(1) fıkrada belirtilen öğretim elemanları bilimsel etkinliklere Üniversiteden destek almadan katılım talebinde bulunabilirler. (2) Desteksiz katılım talebinde bulunan öğretim elemanının ilgili bilimsel etkinliğe herhangi bir katkıda bulunması (sözlü bildiri, poster, davetli konuşmacı, oturum başkanlığı, kongre düzenlenmesinde görevli olma gibi) zorunlu değildir. (3) Bilimsel etkinliğe desteksiz katılım izni, ilgili anabilim dalı başkanının uygun görüşü üzerine Dekan/Müdür tarafından verilir. (4) Tıp Fakültesinde görev yapmakta olan öğretim elemanları için desteksiz katılım izni, 01 Eylül 31 Ağustos tarihlerini içerisine alan takvim yılı esas alınarak, yurt içinde veya yurt dışında yapılan bilimsel etkinlikler için ve etkinlik sayısı dikkate alınmadan, ilgili bilimsel etkinliğe bildiri sunmadan katılım halinde yılda en fazla beş gündür. Desteksiz izin talebinde bulunan öğretim elemanının ilgili bilimsel etkinliklere herhangi bir katkıda bulunması (sözlü bildiri, poster, oturum başkanlığı, kongre düzenlenmesinde görevli olma gibi) halinde toplam izin süresi en fazla on güne çıkabilir. Davetli konuşmacı olarak bilimsel etkinliğe katılan öğretim elemanının desteksiz katılım izin talebinin on günü aşması halinde talep Fakülte Yönetim Kurulunun onayına sunulur. İdari, Teknik, Bilimsel ve Mesleki Nitelikli Görevlendirme Esasları MADDE 6-(1) Bu tür görevlendirilmelerde usul aşağıdaki gibidir: a) Süresi üç ayı aşmayan görevlendirmeler, ilgili bölüm başkanının ve Fakülte Dekanının izni, Fakülte Yönetim Kurulunun uygun görüşü ve Üniversite Yönetim Kurulunun kararı ile yapılır. b) Süresi üç ayı aşan görevlendirmeler, ilgili bölüm başkanının ve Fakülte Dekanının izni, Fakülte Yönetim Kurulunun teklifi, Üniversite Yönetim Kurulunun uygun görüşü ve Mütevelli Heyetinin onayı ile yapılır. c) İdari personele yönelik 1 (bir) haftaya kadar görevlendirme birim amirinin görüşü ve Genel Sekreterin onayı ile yapılır. ç) Tanıtım faaliyetleri ile ilgili görevlendirmelerde Halkla İlişkiler Daire Başkanlığının teklifi ile idari personel için birim amirinin uygun görüşü Genel Sekreterin Onayı; akademik personel için Dekan/Müdür ün uygun görüşü Rektörün onayı ile görevlendirme yapılır. Görevlendirme avansları, tanıtımda koordinatör olarak görevlendirilen personele. 2

3 İlgili Kamu Kurum ve Kuruluşları İle Kamu Yararına Çalışan Vakıflarda Görevlendirilmede Usul MADDE 7-(1) Öğretim elemanları, ilgili kamu kurum ve kuruluşlarının ve kamu yararına çalışan vakıfların isteği üzerine bilirkişilik yapmak veya ihtiyaç duyulan diğer konularda, Üniversite Yönetim Kurulunun uygun görmesi ve Rektörün onayı ile geçici olarak görevlendirilebilirler. (2) Görevlendirilen öğretim elemanlarına görevlendirildikleri kurumlarca ödeme yapılması halinde ilgili mevzuat hükümleri ve Üniversitenin düzenleyici işlemleri uygulanır, Üniversitedeki aylık ve ödemeleri aynen devam eder. Lisansüstü Eğitim İçin Yurt Dışında Görevlendirilmede Usul MADDE 8-(1) Lisansüstü eğitim-öğretim amacıyla yurt dışına gönderilecek öğretim elemanlarına ödenecek aylık ücret, eğitim-öğretim harcı, zorunlu sağlık sigortası gideri, yurt dışına ilk çıkış ve kesin dönüş için yapılacak yol masrafları bütçedeki ilgili kalemden karşılanır. (2) Bir başka kurumdan burs alınması halinde, burs miktarı bu öğretim elemanlarına ödenecek aylık ücretten fazla veya ona eşit ise ayrıca maaş ödemesi yapılmaz. Aksi halde aradaki fark kendisine. (3) Madde 8-(1) kapsamında lisansüstü eğitim için destek alan personelden taahhütname alınır. Görevlendirme Başvuruları MADDE 9-(1) (a) Görevlendirilen öğretim elemanı, Görevlendirme Talep Formunu doldurup ilgili belgeleri de ekleyerek etkinlik tarihinden önce bağlı olduğu bölüm/birim başkanlığına başvurur. Başvuru, yurt dışı etkinlikler için en az 20 gün, yurt içi etkinlikler için en az 15 gün önce yapılmış olmalıdır. b) Talep edilen görevlendirmeye ilişkin izinler ve onaylar alındıktan sonra avans ödemesinin yapılabilmesi için Görevlendirme Talep Formunun aslı ve ekleri ilgili birim tarafından Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı na gönderilir. c) Yurtiçi görevlendirmeler de 750 TL, yurtdışı görevlendirmelerde $ a kadar görevlendirme avansı ödenebilir. Harcamaların Karşılanması MADDE 10 (1) Görevlendirilen öğretim elemanının ulaşım (uçak, otobüs, tren, vapur ve benzeri toplu taşıma araçları), konaklama, haberleşme (görevlendirme ile ilgili yapılması zorunlu telefon, faks, posta, vb.) giderleri, yurt dışı görevlendirmelerde pasaport ücreti hariç yurt dışına çıkış harcı ve vize işlemleri için alınan ücret, etkinlik kayıt ücreti, görevlendirilen iş için gerekli olan malzemelerin/materyallerin temini ve gerekiyorsa nakli, bakımı, onarımı vb. giderleri karşılanır. Bu harcamaların Üniversite adına belgelendirilmeleri gerekir. (2) Hava yolu ile yapılan ulaşıma ilişkin rezervasyonlar ve ödemeler Üniversite tarafından yapılır. İnternet ortamında diğerine göre daha ekonomik olması halinde görevlendirilen personel uçak biletini internetten kendisi alabilir. (3) Yurt dışı görevlendirmelerde Harcırah Tablosunda 1 inci Grubun dışında kalanlar için ekonomi sınıfı uçak bileti alınır. Yurt içi görevlendirmelerde karayolu ulaşım ücreti ile havayolu ücretinin birbirine yakın olduğu durumlarda havayolu tercih edilebilir ve görevlendirme yazısında bu durum belirtilir. Diğer karayolu ulaşım araçlarına göre daha ekonomik olması halinde kişisel araçla gidilmesi durumunda belgelendirmek kaydıyla yakıt, arabalı vapur, paralı yol ve köprü ücretleri karşılanır. Ulaşımın şahsi araçla yapılması halinde ödenecek tutar şehirlerarası otobüs/tren bilet ücretini geçemez. (4) Görevlendirilen öğretim elemanının belirlenen gündelik miktarlarını aşmayan yemek giderleri, görevlendirildiği günler esas alınarak, belgelendirilmek kaydıyla. (5) Seyahat süresinin hizmet sözleşmesinde belirtilen saatlerin dışına çıkması halinde bu durum fazla çalışma olarak kabul edilmez ve karşılığında harcırah harici, fazla mesai veya her ne ad altında olursa olsun bir ek ödeme yapılmaz. 3

4 Görevlendirmelerde Ödenecek Miktarlar ve Ödeme Şekli MADDE 11 (1) Görevlendirmelerde ödenecek konaklama giderleri ve gündelik miktarları, harcırah grupları dikkate alınarak her takvim yılı başında Üniversite Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. (2) Görevlendirme başvurusunda harcama kalemlerinden hangilerinin talep edildiği açıkça belirtilmelidir. (Ulaşım, konaklama, haberleşme, kayıt ücreti, yurt dışı görevlendirmelerde pasaport ücreti hariç, yurt dışı çıkış harcı ve vize ücreti vb.) (3) Yurtdışı seyahatlerde avans, yabancı para cinsinden verilir, iade veya ödeme de aynı para cinsinden yapılır (4) Harcırahın tahakkuku, görevlendirmede geçecek konaklama gece sayısına göre hesap edilir. (5) Tüm harcamalar için bilet, fatura, serbest meslek makbuzu, perakende satış fişi gibi harcama belgesi ibraz edilmesi zorunludur. Düzenlenen harcama belgeleri Üniversite adına tanzim edilir. Geçersiz harcama belgeleri ve görevlendirme süresini kapsamayan harcamalar ödenmez. (6) Bilimsel etkinliklere katılım için sağlanan destek miktarı Üniversite Yönetim Kurulu tarafından belirlenen azami miktarlarından üzerinde olamaz. 7) Bu yönergenin 7 inci maddesinde belirtilen görevlendirmede ödenecek aylık, ödeme şekli ve bunun belgelenmesi istisnadır. Görevlendirme Süresi MADDE 12 (1) Görevlendirme süresi belirlenmiş süreyi aşmayacak şekilde yol süresi dâhil Görevlendirme Formunda belirtilmelidir. Bu sürenin aşılması halinde aşan süre için yapılan harcamalar ödenmez ve aşan süre görevlendirilen elemanın yıllık izninden mahsup edilir. Görevlendirme Avansının Kapatılması MADDE 13 (1) Yapılan harcamalar Görevlendirme Giderleri Tutanağı doldurularak belgelendirilmelidir. Harcamalara ilişkin tüm belgeler tarih sırasına göre bu forma eklenir. (2) Görevlendirme Giderleri Beyan Formu, görevlendirmenin tamamlanmasını izleyen 5 iş günü içinde ilgili öğretim elemanı tarafından Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına ibraz edilir. Bunu izleyen 5 iş günü içinde de Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınca belgelerin onaylanması ve avansın kapatılması zorunludur. Harcırah Tablosu MADDE 14-(1) Yurt İçi Yurt Dışı Konaklama Gündelik Konaklama Gündelik Mütevelli Heyet Başkan ve Üyeleri Rektör Konaklama harcamaları Gündelik giderleri Konaklama harcamaları Gündelik giderleri Rektör Yardımcıları Bilimsel Arş. Koordinatörü Dekanlar Enstitü Müdürleri Yüksekokul Müdürleri Genel Sekreter Merkez Müdürleri Dekan Yardımcıları Bölüm Başkanları Öğretim Üyeleri Daire Başkanları Hukuk Müşaviri Fakülte/Yüksekokul/MYO ve Enstitü Sekreterleri Öğretim Görevlileri Tıp Uzmanları Araştırma Görevlileri İdari Personel 150 TL 60 TL 200 USD 70 USD 100 TL 50 TL 150 USD 60 USD 100 TL 40 TL 150 USD 50 USD 4

5 (2) Harcırah Tablosu her takvim yılı başında Üniversite Yönetim Kurulu tarafından gözden geçirilir. Yürürlük MADDE 15-(1) Bu Yönerge onaylandığı tarihinden itibaren yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 16-(1) Bu Yönerge hükümlerini Turgut Özal Üniversitesi Rektörü yürütür. EKLER : Ek 1: FORM 4 Görevlendirme Talep Formu Ek 2: FORM 5 Görevlendirme Giderleri Tutanağı Yönergenin Kabul Edildiği Senato Kararının / /4 Metin değişikliği 4-(2), 4-(5) /3 Metin değişikliği 4-(8) Madde değişikliği 5. madde yeni bir madde olarak eklenmiş ve diğer maddelerin numaraları buna göre düzenlenmiştir. Metin değişikliği 1-(1), 4-(1, 2, 4, 5), 14-(1) Yönergedeki Değişikliğin Kabul Edildiği Senato Kararı Metin değişikliği 1-(1), 3-(1/f), 6-(1/c, d,), 8-(3), )- (1/c), 10-(2, 3), 11-(5) 5