ÖĞRETİM ELEMANLARININ YURTİÇİ VE YURTDIŞI GÖREVLENDİRME YÖNERGESİ

Transkript

1 YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ ÖĞRETİM ELEMANLARININ YURTİÇİ VE YURTDIŞI GÖREVLENDİRME YÖNERGESİ

2 BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1- (1) Bu yönergenin amacı, Yüzüncü Yıl Üniversitesi öğretim elemanlarının 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 39 uncu maddesinde öngörülen yurtiçinde ve yurtdışında yapılacak kongre, konferans, seminer ve benzeri bilimsel toplantı ve etkinliklere katılmalarına ilişkin usul ve esasları düzenlemektir. Kapsam MADDE 2- (1) Bu yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu uyarınca Yüzüncü Yıl Üniversitesi nde görev yapan öğretim elemanlarının yurtiçi ve yurtdışı görevlendirilme işlemlerini kapsar. Dayanak MADDE 3- (1) Bu yönerge; a) 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 39 uncu maddesi, b) 6245 sayılı Harcırah Kanunu, c) 7/11/1983 tarih ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Yükseköğretim Kurulu nun Yurtiçinde ve Yurtdışında Görevlendirmelerde Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik, d) Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği, Hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4- (1) Bu yönergede geçen; a) Üniversite: Yüzüncü Yıl Üniversitesi ni,

3 b) Rektör: Yüzüncü Yıl Üniversitesi Rektörünü, c) Senato: Yüzüncü Yıl Üniversitesi Senatosunu, ç) İlgili yönetim kurulu: Üniversite, Fakülte, Enstitü, Konservatuar, MYO/Yüksekokul Yönetim Kurulunu, d) Birim amiri: Akademik birimlerin en üst amirini, e) Öğretim elemanı: Yüzüncü Yıl Üniversitesi nde görevli öğretim üyeleri, öğretim görevlileri, okutmanlar ile öğretim yardımcılarını, f) Mesleki etkinlik: Yönetim, eğitim ve hizmet veriminin etkin ve verimli kullanılmasına yönelik toplantılar, mesleki araştırma ve inceleme etkinliklerini, g) Bilimsel etkinlik: Sergi, konser, sanatsal vb. bilimsel faaliyetleri, ğ) Bilimsel Araştırma Projesi (BAP): Tamamlandığında sonuçları ile alanında bilime evrensel veya ulusal ölçülerde katkı yapması, ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı sağlaması beklenen bilimsel içerikli, yükseköğretim kurumu içi ve/veya dışı, ulusal ve/veya uluslararası kurum ya da kuruluşların katılımlarıyla da yapılabilecek projeleri, h) Harcırah: Görevlendirilen öğretim elemanının, görevlendirilmeleri ile ilgili yapacağı harcamalara esas teşkil eden 6245 sayılı Harcırah Kanunu na göre ödenmesi gereken yol masrafı, gündelik, aile masrafı ve yer değiştirme masrafından birini, birkaçını veya tamamını; ayrıca ulaşım, konaklama, haberleşme, yurtdışı görevlendirmelerde pasaport ücreti hariç yurt dışına çıkış harcı ve vize işlemleri için alınan ücret, etkinlik kayıt ücreti, görevlendirilen iş için gerekli olan malzemelerin/materyallerin temini ve gerekiyorsa nakli, bakımı, onarımı, vb. ile görevlendirilen her gün için Üniversite Yönetim Kurulu tarafından her takvim yılı başında yurtiçi ve yurtdışı görevlendirmeler için belirlenecek olan gündelik miktarının toplamını,

4 ı) Kısa süreli görevlendirme: Yurt içinde ve yurt dışında 3 aya kadar (3 ay dahil) olan görevlendirmeleri, i) Uzun süreli görevlendirmeler: Yurt içinde ve yurt dışında 3 aydan fazla süre ile ilgili (91 gün dahil olmak üzere ve üstü) Yönetim Kurulu tarafından onaylanacak bir çalışma programına göre yapılacak görevlendirmeleri, j) Yönerge: Yüzüncü Yıl Üniversitesi Öğretim Elemanlarının Yurtiçi ve Yurtdışı Görevlendirilme Yönergesini, İfade eder. İKİNCİ BÖLÜM Genel Esaslar İzin ve Onay MADDE 5- (1) Öğretim elemanlarının kurumlarından yolluk almaksızın yurt içinde ve yurt dışında kongre, konferans, seminer ve benzeri bilimsel toplantılarla, bilim ve meslekleri ile ilgili diğer toplantılara katılmalarına, araştırma ve inceleme gezileri yapmalarına, araştırma ve incelemenin gerektirdiği yerde bulunmalarına, bir haftaya kadar dekan, enstitü ve yüksekokul müdürleri, on beş güne kadar rektör izin verebilir. Yolluk almaksızın yapılan yurtdışı görevlendirmelerde rektörün oluru alınır. Bu şekilde on beş günü aşan veya yolluk verilmesini gerektiren veya araştırma ve incelemenin gerektirdiği masrafların üniversite ile buna bağlı birimlerin bütçesinden veya döner sermaye gelirlerinden ödenmesi icap eden durumlarda, ilgili yönetim kurulları kararı ve rektörün onayı gereklidir. Başvuru Belgeleri MADDE 6- (1) Görevlendirme talebinde bulunan öğretim elemanının aşağıdaki belgelerle başvurusunu yapması gerekmektedir. a) Görevlendirme Başvuru Dilekçesi,

5 b) Yurtiçi/Yurtdışı Etkinliklere Başvuru Formu (Ek-1), c) Öğretim elemanının görev alacağı ya da faaliyetine katılacağı kurumdan aldığı davet veya kabul yazısı, ç) Öğretim elemanı tarafından gerçekleştirilecek etkinliğin amacının, Üniversite veya ilgili birimine sağlayacağı bilimsel katkıya ilişkin yazılı bir ön rapor. Görevden Ayrılma ve Göreve Başlama MADDE 7- (1) Görevlendirilen öğretim elemanı, görevlendirildiğine ilişkin nihai yazıyı görev yapılan birim tarafından kendisine tebellüğ edilmeden Üniversitedeki görevinden ayrılamaz. İzin onayını yazılı olarak almadan ayrılanlara yolluk ve gündelik ödenmez ve haklarında görev yerini izinsiz terk etmeye ilişkin hükümler uygulanır. Görevden ayrılma ve başlama tarihlerinin ilgili birim tarafından süresi içinde Rektörlüğe bildirilmesi gerekmektedir. (2) Görevlendirme işlemlerinde personelin mağdur olmaması için öğretim elemanları tarafından yönergenin 10 uncu maddesindeki süreler içerisinde ve 6 ncı maddesinde belirtilen evraklarla başvuru yapılması önemli bir husustur. Ayrıca kendilerine müracaat edilen tüm birim amirleri, başvuruları zamanında sonuçlandırmak için gerekli tedbirleri almakla/aldırmakla yükümlüdür. alınır. (3) İzin ve görev süresinin hesaplanmasında görevden ayrılış ve başlayış tarihleri esas

6 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Kısa Süreli Görevlendirmeler Kısa Süreli Görevlendirme Koşulları MADDE 8- (1) Kısa süreli görevlendirmeler, öğretim elemanlarının bilimsel toplantılara katılmak, inceleme, araştırma ve uygulama yapmak üzere süresi üç aya kadar (üç ay dahil) olan görevlendirmelerdir. İnceleme, araştırma ve uygulama için görevlendirmelerde konu ile ilgili bir ön raporun ilgili yönetim kurulunca kabulü şartı aranır. Kongrelere yolluklu-yevmiyeli katılımlar için bilimsel tebliğ şarttır. (2) Öğretim elemanlarının bu yönerge kapsamında etkinlik ve toplantılara katılmak üzere kısa süreli görevlendirilme taleplerine; görevlendirme yer ve tarihini gösteren yazılı ilan veya davet mektubu (aslı, fotokopisi veya elektronik çıktısı) eksiksiz olarak doldurulan başvuru formu eklenir (Ek-1). (3) Öğretim elemanının görevlendirilmelerinde bulundukları kadroya uygun olarak eğitim, öğretim, klinik, laboratuar ve diğer görevlerinde aksama olmayacağının Anabilim Dalı/Bilim Dalı/Program Sorumlusu ve Bölüm Başkanı tarafından teyit edilmesi şarttır. Katılım Esasları MADDE 9- (1) Öğretim elemanları, bir eğitim ve öğretim yılı (güz ve bahar dönemi) içerisinde yurt içi ve yurt dışında izleyici olarak en fazla 15 iş günü; konuşma, sözel veya poster sunumu, oturum başkanlığı ve benzeri etkinlik ve çalışmalara ise görevli olarak en fazla 30 iş günü katılabilirler. Ancak, öğretim elemanlarının bir eğitim ve öğretim yılı içerisinde yapılan tüm görevlendirmeleri toplam 30 iş gününü geçemez. Bir yıl içerisinde 30 iş gününün aşılması söz konusu olduğunda öğretim elemanları, ilgili Anabilim Dalı Akademik Kurulunun/Program Sorumlusunun veya Bölüm Başkanının eğitim ve öğretimin aksamayacağını beyan etmesi koşulu ile yıllık izin kullanarak toplantılara katılabilir.

7 (2) Yolluklu ve gündelikli görevlendirme başvurularından bir takvim yılı için en fazla iki yurtdışı (Bir tanesi BAP destekli olmak koşuluyla) ve iki yurtiçi görevlendirme talebi, görevlendirme usul ve esasları kapsamına uygunluğu durumunda kabul edilebilir. Anılan sayıların üzerindeki görevlendirme istemleri görevlendirme usul ve esaslarına bağlı kalınarak yolluksuz ve gündeliksiz yapılır. (3) Ulusal ve uluslararası bilim kurullarında ve diğer kamu kurumlarında resmi görev alan öğretim elemanları, ilgili toplantıya katılım belgesinin ibraz edilmesi şartıyla, idari olarak görevlendirilmiş sayılır. (4) Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti ne yapılan görevlendirmelerde yurtiçi görevlendirme esasları uygulanır. (5) Bu maddenin 1 inci fıkrasındaki kısıtlamalar, kendi bilim alanıyla ilgili dernek veya kuruluşların yönetim kurullarında bulunanlar ile kongre/sempozyum düzenleme kurullarında görev yapan veya eğitim/kurs düzenleyen öğretim elemanları için uygulanmaz. Başvuru Yapma Süresi MADDE 10- (1) Öğretim elemanlarının görevlendirme başlangıç tarihinden itibaren; yurtiçi yolluksuz ve gündeliksiz görevlendirmeler için en az 10 gün, yolluklu ve gündelikli görevlendirmeler için en az 20 gün önceden (Dekanlığa/Müdürlüğe) başvurunun yapılması gerekmektedir. Kabul yazılarının geç gelmesi durumunda ilgili yönetim kurulu karar verir. (2) Öğretim elemanlarının görevlendirme başlangıç tarihinden itibaren; yurtdışı yolluksuz ve gündeliksiz görevlendirmeler için en az 20 gün, yolluklu ve gündelikli görevlendirmeler için en az 30 gün önceden (Dekanlığa/Müdürlüğe) başvurunun yapılması gerekmektedir. (3) Rektörlükten izin alınması gereken tüm görevlendirmelerde, ilgili yazının görevlendirme başlangıç tarihinden en az 5 gün önce ilgili birim tarafından Rektörlüğe ulaştırılması gerekmektedir.

8 Yolluk-Gündelik ve Konaklama Ücretleri MADDE 11- (1) İlgili yönetim kurulunun teklifi, rektörlük makamının oluru ile bir takvim yılı içinde en fazla 2 yurtiçi ve 2 yurtdışı (1 i BAP destekli) görevlendirme için üniversite bütçesinin uygun olması koşuluyla ödeme yapılabilir. (2) Ödenecek yolluk, gündelik, katılım, konaklama ücretleri ile ilgili üst sınırlar ve diğer esaslar, güncel mevzuat hükümleri ve bütçe durumu gözetilerek, her yıl en geç aralık ayı sonuna kadar Üniversite Senatosu tarafından belirlenir. Senato tarafından o yıl için herhangi bir karar alınmazsa önceki yıla ait kararlar uygulanır. (3) Öğretim elemanları, görevlendirmeleri ile ilgili başka kurum ve kuruluşlardan aldıkları desteği Rektörlüğe bildirmek zorundadır. Bildirimde bulunmayan personele herhangi bir ödeme yapılmışsa geri alınır ve haklarında Yükseköğretim Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı ve Memurları Disiplin Yönetmeliği hükümlerince işlem yapılır. (4) Dışarıdan alınan desteğin miktarına göre ödeme yapılıp yapılmayacağı ya da ödeme yapılacaksa; yapılacak ödeme miktarı ilgili yönetim kurulu tarafından belirlenir. (5) Konaklama masraflarının, organizeyi düzenleyen kurum veya kuruluş tarafından karşılanması durumunda sadece yolluk ödenir. (6) Yapılacak ödemeler, yeniden değerlendirilebilir. (7) BAP destekli yurtdışı görevlendirmelerde yurtdışı geçici görev yolluğu bildirimi ilgili fakülte/yüksekokul/meslek yüksekokulu harcama yetkilileri tarafından; ödeme ile ilgili diğer işlemler ise BAP Koordinatörlüğü tarafından yürütülür. (8) İzleyici olarak toplantılara katılanlar için yolluk ve gündelik ödemesi yapılmaz. (9) Sunulacak olan bildirinin ya da posterin birden çok yazarlı olması durumunda sadece sunum yapacak öğretim elemanına ödeme yapılır. (10) BAP komisyonundan destek alınan her türlü proje ile ilgili ilave bir yollukgündelik ödemesi yapılmaz.

9 DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Uzun Süreli Görevlendirmeler Uzun Süreli Görevlendirme Koşulları MADDE 12- (1) Öğretim elemanları için inceleme, araştırma ve uygulama yapmak üzere üç aydan fazla bir süre ile (91 gün dahil olmak üzere ve üstü) ilgili birim yönetim kurullarınca onaylanacak bir çalışma programına göre yapılan görevlendirmeler uzun süreli görevlendirmelerdir. (2) Öğretim üyelerinin üniversitede veya muhtelif üniversitelerde toplam olarak en az altı yıl çalışmış olması şartı aranır veya önceki uzun süreli yurtdışı görevlendirmeden sonra üniversiteye dönüş ve işe başlama tarihinden itibaren aylık ve yolluklarını üniversiteden alanlar için en az altı yıl, aylık ve yolluk almayacaklar için en az iki yıl geçmiş olması gerekir. (3) Yurt dışında görevlendirilen öğretim elemanlarına yurt dışı kuruluşlardan burs veya ücret sağlanmışsa görev yapacakları sürece bu elemanlar üniversite yönetim kurulu kararı ile aylıklı veya aylıksız izinli sayılabilirler. İlgili elemanların aylıklı veya aylıksız izinli sayılması, yabancı ülkede temin edilen burs veya ücretin geçimini sağlayıp sağlayamayacağı esas alınarak karara bağlanır. (4) Öğretim üyelerinin aylıklı yurtdışı görevlendirilmeleri süresi bir yılı aşamaz. Bir yıl sonunda öğretim üyesinin isteği üzerine gerekli görüldüğü takdirde bu süre aylıksız olarak bir yıla kadar uzatılabilir. (5) Uzun süreli görevlendirme ve görev süresinin uzatılması, ilgili yönetim kurulunun önerisi ile rektörün onayına sunulur. (6) Yurt dışında görevlendirilenler; kendilerine verilen onaylanmış çalışma programına göre düzenleyecekleri ayrıntılı faaliyet raporunu yurda dönmelerinden sonra bir aylık süre içinde bağlı bulundukları birime vermekle yükümlüdürler.

10 Başvuru Yapma Süresi MADDE 13- (1) Öğretim elemanının, görevlendirme tarihinden en az 45 gün öncesinden ilgili birime (Dekanlığa/Müdürlüğe) gerekli belgeler ile beraber başvuru beyanında bulunması gerekmektedir. BEŞİNCİ BÖLÜM Diğer Hususlar Muafiyet ve İstisna MADDE 14- (1) Hükümetler arası kültür anlaşmalarına göre veya üniversitelerin yurtdışı üniversitelerle yaptığı ve Yükseköğretim Kurulu nca onaylanmış bulunan anlaşmalar gereğince yapılacak yurtdışı görevlendirmeler (Türkiye Cumhuriyetleri ve Akraba Topluluklarındaki Yükseköğretim Kurumları) ve 2547 sayılı Kanun un ilgili maddeleri uyarınca yapılacak yurtdışı görevlendirmeler, bu yönergede geçen sınırlamalara tâbi değildir. (2) Yüzüncü Yıl Üniversitesi Performans Değerlendirme Yönergesi nin Genel Usul ve Esaslar bölümünün 5 inci fırkasında yer alan Akademik personel performans puanı kullanımı yurtdışı etkinliklere katılım şartına bağlanmıştır. hükmü uyarınca, 2016 yılından itibaren BAP performans destekli yapılacak yurtdışı görevlendirmeler sayı (2 defa) ve süre (30 iş günü) kısıtlamasının dışında değerlendirilecektir.

11 (3) TÜBİTAK, SANTEZ ve AB projeleri kapsamında yapılan görevlendirmeler yukarıda belirtilen sayı ve süre kısıtlamalarına tabi değildir. Fakat bu projeler kapsamında yapılan görevlendirmelerde ilave yolluk-gündelik ödemesi yapılmaz. (4) Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı (ÖYP) kapsamında görev yapan araştırma görevlilerinin ve bunların danışmanlarının yılda 15 günü aşmayacak şekilde yurtiçi ve yurtdışı bilimsel toplantılara katılmaları, söz konusu program kapsamında, YÖK Başkanlığınca ödenek aktarılarak yapılmaktadır. Bu görevlendirmeler de yukarıdaki sayı ve süre kısıtlamalarına tabidir. Hüküm bulunmayan haller MADDE 15- (1) Bu yönergede hüküm bulunmayan hallerde ilgili mevzuat hükümleri uygulanır. (2) Bu yönergede hüküm bulunmadığı hallerle ilgili kararlar, mevzuat çerçevesinde, Üniversite Yönetim Kurulu tarafından düzenlenebilir. Yürürlük MADDE 16- Bu yönerge, Senatoda kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 17- Bu yönerge hükümleri, Rektör tarafından yürütülür.

12 BAŞVURU DİLEKÇESİ YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ YURTİÇİ/YURTDIŞI ETKİNLİKLERE BAŞVURU FORMU.. Başkanlığı na, Aşağıda adı, tarihi, yeri ve diğer ayrıntıları belirtilen etkinliğe katılmak istiyorum. Başvuru formunda vermiş olduğum tüm bilgilerin doğruluğunu beyan eder, gereğini saygılarımla arz ederim. Tarih : Adı / Soyadı : İmza : GÖREVLENDİRME TALEP EDEN PERSONEL BİLGİLERİ Unvanı Adı / Soyadı E-posta Dahili Telefonu Görevlendirme Başlangıç Tarihi İzleyici Etkin Katılım Etkinliğe Katılım Türü ETKİNLİK BİLGİLERİ Etkinliğin Adı Oturum Başkanlığı Kuvvetli Konuşmacı Sözlü/Yazılı Sunum Ça Çalıştay İdari Görev Yapılacağı Şehir Etkinlik Başlangıç Tarihi Bildiri Var mı? Var Yok TALEP EDİLEN HARCIRAH UNSURLARI: Diğer (.) Sicil Numarası Bölümü Anabilim Dalı Cep Telefonu Görevlendirme Bitiş Tarihi Destek Türü Yapılacağı Ülke Etkinlik Bitiş Tarihi Destek Talep Edilmemektedir. Yolluklu-Gündelikli Proje Destekli BAP Destekli Döner Sermaye Diğer (..) Yoktur Tren Otobüs Yolluk/Gündelik Diğer ( ) Uçak Konaklama Ulusal Faaliyet Katılım Ücreti ( ) Uluslararası Faaliyet Katılım Ücreti (..) MALİ YIL İÇERİSİNDE GERÇEKLEŞMİŞ DESTEKLİ GÖREVLENDİRMELER (Ülke/Şehir, Kaynağı ve Miktarı): VEKALET EDİLECEK DERS, İŞLEM ve GÖREV Belirtilen süre içinde dersim yoktur. Belirtilen süre içindeki sorumlu olduğum dersler: a) Tarafımdan ilave ders yapılacaktır. İlave ders yapılacak tarih: b Başka bir öğretim üyesi tarafından verilerek telafi edilecektir. Telafi edecek öğretim üyesinin adı: ONAY Anabilim Dalı Başkanı/Program Sorumlusu Bölüm Başkanı Uygun değildir* Uygundur Uygun değildir* Uygundur Tarih İmza Tarih İmza Anabilim Dalı Başkanı/ Program Sorumlusu Bölüm Başkanı Lütfen bu forma davet mektubu, kabul yazısı, kongre duyuru fotokopisi, bildiri metni/özeti gibi belgeleri eklemeyi unutmayınız. *Gerekçesi yazılı olarak başvuru sahibine bildirilir.

13 . Yılı Öğretim Elemanları Yurtiçi/Yurtdışı Görevlendirme Takip Çizelgesi Öğretim Elamanı Yurtiçi/YurtDışı Görevlendirme Bilgileri Sıra No Unvanı Adı Soyadı Bölümü Anabilim Dalı 1'inci Görevlendirmenin Yapıldığı 2'nci Görevlendirmenin Yapıldığı 3'üncü Görevlendirmenin Yapıldığı 4'üncü Görevlendirmenin Yapıldığı* Ülke/ Şehir Tarih Gün Sayısı Görev Türü Ülke/ Şehir Tarih Gün Sayısı Görev Türü Ülke/ Şehir Tarih Gün Sayısı Görev Türü Ülke/Şehir Tarih Gün Sayısı Görev Türü 1 Prof. Dr. Sezgin Çoşkun Klinik Bilimleri Ortadonti Makedonya/ Üsküp BAP Eskişehir Yolluklu İspanya/ Valencia Tübitak Projesi 2 Doç. Dr. Ayşe ATASEVEN Klinik Bilimleri Ortadonti Ankara İdari İzin (Yolluksuz) Ankara Resen 3 Yrd. Doç. Dr. Veli DEMİRCİ Klinik Bilimleri Endodonti Polonya/ Varşova BAP İtalya/ Roma Yolluklu * 4 veya daha fazla görevlendirilen personel ile ilgili olarak bu formdan tekrar düzenlenerek "Öğretim Elamanı Yurtiçi/YurtDışı Görevlendirme Bilgileri" hanesine "5'inci/6'ncı/7'nci /8'inci Görevlendirmenin Yapıldığı" bölümleri eklenecektir.