ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU REKTÖRLÜĞÜ

Transkript

1 ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU REKTÖRLÜĞÜ ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU KALTEV BİNASI SABİT VE HAREKETLİ MOBİLYA TEMİN, ÜRETİM, YERLEŞTİRME VE KURULUM İŞİ ÖN YETERLİLİK DOSYASI ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu

2 ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu İÇİNDEKİLER 1. Ön Yeterlilik Şartnamesi, 2. Standart Formlar, 3. Standart Formlar ve Diğer Evrak (CD Olarak) ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu

3 ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu KALTEV BİNASI SABİT VE HAREKETLİ MOBİLYA TEMİN, ÜRETİM, YERLEŞTİRME VE KURULUM İŞİ Ön Yeterlilik Şartnamesi ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu

4 BELLİ İSTEKLİLER ARASINDA İHALE USULÜ İLE İHALE EDİLEN YAPIM İŞLERİNDE UYGULANACAK ÖN YETERLİK ŞARTNAMESİ I- İHALENİN KONUSU VE ÖN YETERLİK BAŞVURUSUNA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 1- İş Sahibi İdareye İlişkin Bilgiler 1.1- İş sahibi İdarenin; Adı: ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Rektörlüğü, Adresi: ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Kalkanlı Güzelyurt, KKTC Telefon numarası : (0392) Faks numarası : (0392) Elektronik Posta : nccpurch@metu.edu.tr : ncccts@metu.edu.tr Madde 2- İhale Konusu İşe İlişkin Bilgiler İhale konusu işin; Adı: ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Kaltev Binası Sabit ve Hareketli Mobilya Temin, Üretim, Yerleştirme ve Kurulum İşi, Miktarı (fiziki) ve Türü: : Kaltev Binası Tefrişat Projesine göre belirlenmiş yerlere sabit ve hareketli mobilyaların kurulumunun yapılması, İşin Süresi: Sözleşmenin imzalanmasını müteakip 60 gün. Yapılacağı Yer: ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Kalkanlı Güzelyurt, KKTC, İşin Kapsamı: Kaltev Binası Tefrişat Projesine göre belirlenmiş yerlere sabit ve hareketli mobilyaların kurulumunun yapılması, Madde 3- İhaleye ve ön yeterlik değerlendirmesine ilişkin bilgiler İhale usulü: Belli istekliler arasında, Ön Yeterlik Başvurusunun Sunulacağı Adres: ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Rektörlük Sekreteryası, Rektörlük Binası 1.Kat Kalkanlı Güzelyurt, KKTC Ön Yeterlik Son Başvuru Tarihi Saati: Ön Yeterlik Değerlendirmesinin Yapılacağı adres: ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Kalkanlı Güzelyurt, KKTC İhale komisyonu toplantı yeri: ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Rektörlük Binası Zemin Kat Büyük Toplantı Salonu Kalkanlı Güzelyurt, KKTC 3.1. Ön yeterlik başvuruları, ön yeterlik değerlendirme (son başvuru) tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta yoluyla da gönderilebilir. Ön yeterlik değerlendirme (son başvuru) saatine kadar İdareye ulaşmayan ön yeterlik başvuruları değerlendirmeye alınmaz Ön yeterlik başvuruları, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz Saat ayarlarında, KKTC Bayındırlık ve Ulaştırma Bakanlığı Meteoroloji Dairesi Müdürlüğünün ulusal saat ayarı esas alınır.

5 Madde 4- Ön yeterlik dokümanının görülmesi ve temini 4.1- Ön yeterlik aşağıda belirtilen adreste bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ön yeterliğe başvuracak olanların, İdarece onaylı ön yeterlik dokümanını satın alması zorunludur. İhale dokümanının görülebileceği yer: ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Rektörlük Sekretaryası, Rektörlük Binası 1.Kat Kalkanlı Güzelyurt, KKTC İhale dokümanının satın alınabileceği yer: ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Rektörlük Sekretaryası, Rektörlük Binası 1.Kat Kalkanlı Güzelyurt, KKTC İhale Dokümanı Satış Bedeli (varsa vergi dâhil) : TL. İhale Dokümanı Satış Bedelinin Yatırılacağı Banka Hesap Numarası: Türkiye İş Bankası ODTÜ KKTC Şubesi No.lu Vadesiz TL Hesabı 4.2- Adaylar aşağıda belirtilen hesap numarasına TL. nin yatırıldığına dair makbuzu yukarıda belirtilen adrese ibraz edecekler ve ön yeterlik dokümanı kendilerine imza karşılığı dosya olarak teslim edilecektir veya adaylar aşağıda belirtilen hesap numarasına TL. nin yatırıldığına dair makbuzu ön yeterlik dokümanı alma talebini içeren İdareye hitaben yazılmış bir üst yazı ekinde resmi elektronik posta adreslerini belirterek yukarıda belirtilen mail adresine göndermek sureti ile ibra edeceklerdir. Talebi alan İdare firmanın talep yazısında belirttiği elektronik posta adresine kaşe edilmiş ön yeterlik dokümanını göndermek sureti ile elektronik posta olarak teslim edecektir. Ön yeterlik dokümanı imzalanmak ve kaşe edilmek sureti ile ön yeterlik başvuruları beraberinde İdareye teslim edilecektir. Ön yeterlik dokümanının, içeriğindeki belgeleri gösteren bir dizi pusulası ile birlikte verilir. Aday, Ön yeterlik dokümanını oluşturan belgelerin aslına uygunluğunu ve belgelerin tamam olup olmadığını kontrol eder. İdare bu incelemeden sonra adayın, Ön yeterlik dokümanını oluşturan belgelerin tamamını aslına uygun olarak teslim aldığına dair, dizi pusulası üzerine yazılarak imzalanmış beyanını alır. 4.3-Adayi ön yeterlik dokümanını satın almakla, ön yeterlik dokümanını oluşturan belgelerde yer alan koşul ve kuralları kabul etmiş sayılır Ön yeterlik değerlendirmesi sonucu yeterli bulunan adaylara, ihale dokümanının nereden ve hangi şartlarda temin edileceği davet mektubu ile bildirilecektir. Madde 5 - Ön yeterlik dokümanının kapsamı 5.1. Ön yeterlik dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır: a) Ön yeterlik Şartnamesi. b) Standart Formlar Ayrıca, bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince İdarenin düzenleyeceği zeyilnameler ile adayların talebi üzerine İdare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ön yeterlik dokümanının bağlayıcı bir parçasıdır.

6 5.3. Aday tarafından, ön yeterlik dokümanının içeriği dikkatli bir şekilde incelenmelidir. Ön yeterlik başvurusunun yapılmasına ilişkin şartların yerine getirilmemesinden kaynaklanan sorumluluk adaya aittir. Ön yeterlik dokümanında öngörülen kriterlere ve şekil kurallarına uygun olmayan başvurular değerlendirmeye alınmaz. Madde 6 - Bildirim ve tebligat esasları 6.1. Bildirim ve tebligat iadeli taahhütlü posta yoluyla veya imza karşılığı elden yapılır. Ancak dokümanın satın alındığına ya da başvuru mektubunda elektronik posta adresinin ve/veya faks numarasının belirtilmesi ve bu adrese veya faks numarasına yapılacak bildirimlerin kabul edileceğinin taahhüt edilmesi kaydıyla, İdare tarafından elektronik posta yoluyla veya faksla bildirim de yapılabilir Elektronik posta yoluyla veya faks ile yapılan bildirimlerde, bildirim tarihi tebliğ tarihi sayılır. Bu şekilde yapılan bildirimlerin aynı gün İdare tarafından teyit edilmesi zorunludur. Aksi takdirde bildirim yapılmamış sayılır Elektronik posta yoluyla yapılacak bildirimler, İdarenin resmi elektronik posta adresi kullanılarak yapılır Adaylar tarafından İdareyle yapılacak yazışmalarda, elektronik posta ve faks kullanılamaz. Ancak bu Şartnamenin 4.2. maddesinde ön yeterlik dokümanının elektronik posta yoluyla satılması hususunun düzenlenmiş olması şartıyla, ön yeterlik dokümanının elektronik posta yoluyla satın alınmasına ilişkin talepler faksla yapılabilir. Madde 7 - Ön yeterlik başvurusu için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri 7.1. Adayların aşağıda yer alan belgeleri, ön yeterlik başvuruları kapsamında sunmaları gerekir: Yabancı Adaylar için; a) Başvuru Mektubu (Standart Form 1) b) Tebligat için adres beyanı; ayrıca irtibat için telefon numarası ve faks numarası ile elektronik posta adresi. (Standart Form 2) c) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odası ya da esnaf ve sânatkar odası veya ilgili meslek odası belgesi; d) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri.

7 e) Ön yeterlik başvurusu yapmaya yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri; f) Bu Şartnamenin maddelerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin taahhütname. (Standart Form 9) g) Ön yeterlik dokümanının satın alındığına dair banka alındı belgesi, h) İş durumu ve tutumu ile ilgili yazılı beyan (Standart Form 10) i) Adaylar yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler j) Kullanılacak malzemenin, donanımın tekniği hakkında kullanılacak cihaz ve malzemelerin ayrıntılı tanım, katolog bilgileri, kalite ve standartlara ilişkin belgeler k) Adayca ön yeterlik dokümanı imzalanmak ve kaşe edilmek sureti ile İdareye teslim edilecektir. Yerli Adaylar; a) Şekli ve içeriği bu Şartnamede belirtilen başvuru mektubu. (Standart Form 1) b) Tebligat için adres beyanı; ayrıca irtibat için telefon numarası ve faks numarası ile elektronik posta adresi. (Standart Form 2) c) Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Şirketler Yasasına göre Şirket Kuruluş Onay Belgesi d) Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Resmi Kabz Memurluğu Ve Mukayyitlik Dairesinden alınmış aşağıda belirtilen Onay Belgeleri, 1- Kanuni ikametgâhı onay belgesi, 2- Direktörler kuruluş onay belgesi, 3- Şirket Hisse durumunu gösteren onay belgesi, KKTC Resmi Kabz Memurluğu ve Mukayyitlik Dairesinden alınmış şirketin kanuni ikametgâhını belirten, şirket ortaklarını, ortakların hisse durumlarını, görevlerini (şirket ortağı, İdare meclisi başkan veya üyesi, genel müdür, teknik müdür v.b.) belirtilen onay belgelerinin konulması gerekmektedir. Bu belgelerin değerlendirilmeye alınabilmesi için; açık bir şekilde okunabilir olması, şirketin en son durumunu ihtiva etmesi gerekir. e) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren tasdik memuru tasdikli İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri. f) Bu Şartnamenin maddelerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin taahhütname. (Standart Form 9)

8 g) Ön yeterlik dokümanının satın alındığına dair banka alındı belgesi h) İş durumu ve tutumu ile ilgili yazılı beyan (Standart Form 10) i) İstekli yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler j) Kullanılacak malzemenin, donanımın tekniği hakkında kullanılacak cihaz ve malzemelerin ayrıntılı tanım ve katolog bilgileri, Kalite ve standartlara ilişkin belgeler k) Adayca ön yeterlik dokümanı imzalanmak ve kaşe edilmek sureti ile İdareye teslim edilecektir Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: İhale konusu işin bölümleriyle nitelik ve büyüklük bakımından benzerlik gösteren, aynı veya benzer üretim usul ve tekniğiyle üretilen, teçhizat, ekipman, mali güç ve uzmanlık ile personel ve organizasyon gerekleri bakımından benzer özellik taşıyan işler benzer iş olarak değerlendirilecektir. a) İsteklinin, mevzuatı gereği ilgili odaya kayıtlı olarak faaliyette bulunduğunu ve teklif vermeye yasal olarak yetkili olduğunu kanıtlayan belgeleri sunmalıdır. b) İstekli, son beş yıl içinde tek seferde en az ,00TL ederinde en az 3 iş bitirme belgesine sahip olmalıdır, c) İstekli Hizmet Yeri Yeterlilik Belgesi sunmalıdır d) İstekli Satış Sonrası Hizmet Yeterlilik Belgesi sunmalıdır İstekli uluslararası kurallara uygun şekilde akredite edilmiş kalite kontrol kuruluşları tarafından verilen aşağıdaki listelenen standartlara sahip olduğunu gösteren sertifikalara sahip olmalıdır: TSENISO_9001 TS EN TS EN 1335 TS EN TS EN TS EN TS EN 16139

9 OHSAS ISO14001:2004 Madde 8- İhalenin Yabancı İsteklilere Açıklığı Bu İhale, yabancı isteklilere açıktır. Madde 9- Yerli İstekliler Lehine Fiyat Avantajı Uygulanması Bu İhalede fiyat avantajı uygulanmayacaktır. Madde 10- İhaleye Katılamayacak Olanlar Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihalelere katılamazlar: a) Kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar ile Terör suçlardan ve organize suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar. b) İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler. c) İhaleyi yapan idarenin harcama yetkilisi kişileri ile bu yetkiye sahip kurullarda görevli kişiler. d) İdarenin ihale konusu işle ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olanlar. e) (c) ve (d) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri. f) (c), (d) ve (e) bentlerinde belirtilenlerin ortakları ile şirketleri (bu kişilerin yönetim kurullarında görevli bulunmadıkları veya sermayesinin % 10'undan fazlasına sahip olmadıkları anonim şirketler hariç) İhale konusu işin danışmanlık hizmetlerini yapan yükleniciler bu işin ihalesine katılamazlar. Bu yasak, bunların ortaklık ve yönetim ilişkisi olan şirketleri ile bu şirketlerin sermayesinin yarısından fazlasına sahip oldukları şirketleri için de geçerlidir Ayrıca; İdarenin bünyesinde bulunan veya İdare ile ilgili her ne amaçla kurulmuş olursa olsun vakıf, dernek, birlik, sandık gibi kuruluşlar ile bu kuruluşların ortak oldukları şirketler, bu ihaleye katılamazlar Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa, teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir. Madde11- İhale Dışı Bırakılma Nedenleri Aşağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır:

10 a. İflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilan eden, işlerini askıya alan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan. b. İflası ilan edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan. c. Ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan. d. İhale tarihinden önceki beş (5) yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyen. e. İhale başvuru tarihinden önceki beş (5) yıl içinde, İdareye yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu İdare tarafından ispat edilen. f. İhale başvuru tarihin itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiş olan. g. Bu Şartname ile İdare tarafından istenen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge verdiği tespit edilen. Madde 12 - Ön yeterlik başvurusuna ilişkin giderler Ön yeterlik başvurularının hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar adaylara aittir. Adaylar, başvurularını hazırlamak için yapmış olduğu hiçbir masrafı İdareden isteyemez. Madde 13- İşin Yapılacağı Yerin Görülmesi 13.1-İdareden yer görme belgesi alınması zorunlu değildir İşin yapılacağı yeri ve çevresini gezmek, inceleme yapmak; teklifini hazırlamak ve taahhüde girmek için gerekli olabilecek tüm bilgileri temin etmek isteklinin sorumluluğundadır. İşyeri ve çevresinin görülmesiyle ilgili bütün masraflar isteklilere aittir İstekli, işin yapılacağı yeri ve çevresini gezmekle; işyerinin şekline ve mahiyetine, iklim şartlarına, işin gerçekleştirilebilmesi için yapılması gerekli çalışmaların ve kullanılacak malzemelerin miktar ve türü ile işyerine ulaşım ve şantiye kurmak için gerekli hususlarda maliyet ve zaman bakımından bilgi edinmiş; teklifini etkileyebilecek riskler, olağanüstü durumlar ve benzeri diğer unsurlara ilişkin gerekli her türlü bilgiyi almış sayılır. Madde 14- Ön yeterlik Dokümanında Açıklama Yapılması Adaylar, başvurularının hazırlanması aşamasında, ön yeterlik dokümanında açıklanmasına ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak, son başvuru gününden beş (5)

11 gün öncesine kadar yazılı olarak açıklama talep edebilirler. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmayacaktır Açıklama talebinin uygun görülmesi halinde İdarece yapılacak açıklama, bu tarihe kadar önyeterlik dokümanını alan tüm isteklilere iadeli taahhütlü mektupla gönderilir veya imza karşılığı elden verilir. Ancak dokümanın satın alındığına ya da başvuru mektubunda elektronik posta adresinin ve/veya faks numarasının belirtilmesi ve bu adrese veya faks numarasına yapılacak bildirimlerin kabul edileceğinin taahhüt edilmesi kaydıyla, İdare tarafından elektronik posta yoluyla veya faksla bildirim de yapılabilir. İdarenin bu yazılı açıklaması, son teklif verme tarihinden en az iki (2) gün önce tüm adayların bilgi sahibi olmalarını sağlayacak şekilde yapılacaktır Açıklamada, sorunun tarifi ve İdarenin ayrıntılı cevapları yer alır; açıklama talebinde bulunan adayın kimliği belirtilmez İdare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ön yeterlik dokümanını açıklamanın yapıldığı tarihten sonra alan adaylara ön yeterlik dokümanı içinde verilir. Madde 15- Ön Yeterlik Dokümanında Değişiklik Yapılması İlan yapıldıktan sonra ön yeterlik dokümanında değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, başvuruların hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin İdarece tespit edilmesi veya adaylarca yazılı olarak bildirilmesi halinde son başvuru tarihinden en az beş (5) gün önce bildirilmesi halinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle ihale dokümanında değişiklik yapılabilir. Zeyilname, ön yeterlik dokümanının bağlayıcı bir parçası olarak ön yeterlik dokümanına eklenir Zeyilname ön yeterlik dokümanı alanların tümüne iadeli taahhütlü mektupla gönderilir veya imza karşılığı elden verilir Ancak dokümanın satın alındığına ya da başvuru mektubunda elektronik posta adresinin ve/veya faks numarasının belirtilmesi ve bu adrese veya faks numarasına yapılacak bildirimlerin kabul edileceğinin taahhüt edilmesi kaydıyla, İdare tarafından elektronik posta yoluyla veya faksla bildirim de yapılabilir. Son başvuru tarihinden en az iki (2) gün önce bilgi sahibi olmaları sağlanır Yapılan değişiklik nedeniyle başvuruların hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde İdare, son başvuru tarihini bir defaya mahsus olmak üzere en fazla yedi (7) gün süreyle zeyilname ile erteleyebilir. Erteleme süresince, ön yeterlik dokümanı satılmasına ve başvuruların alınmasına devam edilecektir Zeyilname düzenlenmesi halinde, başvuru bu düzenlemeden önce yapmış olan adaylara, başvurularını geri çekerek yeniden başvuru yapma imkânı tanınacaktır.

12 Madde 16- Ön yeterlik değerlendirme saatinden önce İhalenin İptal Edilmesinde İdarenin Serbestliği İdarenin gerekli gördüğü veya ön yeterlik dokümanında yeralan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde, son başvuru saatinden önce ihale iptal edilebilir Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği isteklilere ilan edilerek duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir İhalenin iptali halinde, verilmiş olan bütün ön yeterlik başvuruları reddedilmiş sayılır ve bu başvurular açılmaksızın adaylara iade edilir İhalenin iptal edilmesi nedeniyle adaylar İdareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz. Madde 17- İş Ortaklığı Birden fazla gerçek veya tüzel kişi, iş ortaklığı oluşturmak suretiyle ön yeterlik başvurusu yapamaz. Madde 18- Konsorsiyum Konsorsiyumlar ön yeterlik başvurusu yapamaz. Madde 19- Alt Yükleniciler İhale konusu işin tamamı alt yüklenicilere yaptırılamaz. Madde 20- Ön yeterlik başvuru belgelerinin sunulması, Bu Şartname ile istenilen bütün belgeler bir zarfa (veya pakete) konulur. Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan İdarenin açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenecek veya kaşelenecektir Başvurular, ön yeterlik dokümanında belirtilen başvuru saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında İdareye (başvuruların sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen başvurular kabul edilmez ve açılmadan adaya iade edilir Başvurular iadeli taahhütlü olarak posta ile de gönderilebilir. Posta ile gönderilecek başvuruların ön yeterlik dokümanında belirtilen ön yeterlik başvuru saatine kadar İdareye ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan başvuruların alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir ve değerlendirmeye alınmaz.

13 20.4-Verilen başvurular bu Şartname hükümlerine göre zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz ve değiştirilemez Zeyilname ile başvuru süresinin uzatılması halinde, İdare ve adayın son başvuru tarih ve saatine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri, süre açısından tespit edilecek yeni son başvuru tarih ve saatine kadar uzatılmış sayılır. Madde 21 - Ön yeterlik başvurularının alınması ve açılması İhale komisyonunca, ön yeterlik başvurularının alınması ve açılmasında aşağıda yer alan usul uygulanır: İhale komisyonu son başvuru tarihini ve saatini takip eden 7 gün içerisinde bir araya gelerek ön yeterlik değerlendirmesine başlanır kaç başvuru olduğunu bir tutanakla tespit edilerek ve başvurular açılmaya başlanır İhale komisyonu başvuru zarflarını alınış sırasına göre inceler. Bu incelemede, zarfın üzerinde isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, başvurunun hangi işe ait olduğu, başvuruyu alan İdarenin açık adresi ve zarfın yapıştırılan yerinin istekli tarafından imzalanıp mühürlenmesi (veya kaşelenmesi) hususlarına bakılır Başvuru zarfları alınış sırasına göre açılır. Adayların belgelerinin eksik olup olmadığı kontrol edilir ve bu işleme ilişkin hazırlanan tutanak ihale komisyonunca imzalanır. Madde 22 - Ön yeterlik başvurularının değerlendirilmesi Başvuruların değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu tespit edilen adayların başvurularının değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir Başvurunun esasını değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, sunulan belgelerde bilgi eksikliği bulunması halinde İdarece belirlenen sürede bu eksik bilgilerin tamamlanması yazılı olarak istenir. Bu çerçevede, tamamlatılması istenen bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin belgelerin niteliği dikkate alınarak İdare tarafından iki iş gününden az olmamak üzere makul bir tamamlama süresi verilir. Belirlenen sürede bilgileri tamamlamayanların başvuruları değerlendirme dışı bırakılır Bilgi eksikliklerinin tamamlatılmasına ilişkin olarak, verilen süre içinde adaylarca sunulan belgelerin son başvuru tarihinden sonraki bir tarihte düzenlenmesi halinde, bu belgeler, adayın ön yeterlik tarihi itibarıyla yeterlik şartlarını sağladığını tevsik etmesi durumunda kabul edilecektir Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri tam olan adayların başvurularının ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir.

14 22.5. Bu aşamada, adayların ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini belirleyen yeterlik kriterlerine ve ön yeterlik dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığı incelenir Yapılan değerlendirme sonucunda istenen yeterlik kriterlerini sağlayan adaylar yeterli bulunur. Yeterlik kriterlerini taşımadıkları tespit edilen adaylar ise yeterli kabul edilmez. Madde 23 - Ön yeterlik değerlendirmesinin sonuçlandırılması ve ihaleye davet Ön yeterlik değerlendirmesi sonucu ihale komisyonu tarafından verilen kararda, istenen yeterlik kriterlerini sağlayan adaylar yeterli bulunur. Yeterlik kriterlerini taşımadıkları tespit edilen adaylar ise yeterli kabul edilmez Ön yeterlik değerlendirmesi sonucu yeterli bulunmayan adaylara, yeterli bulunmadığın tebliğ tarihini izleyen beş gün içinde yazılı talepte bulunmaları halinde, idare talep tarihini izleyen beş gün içinde yazı ile gerekçelerini bildirip bildirmemekte serbesttir Ön yeterlik değerlendirmesi sonucu yeterli olduğu tespit edilen bütün adaylara, ihaleye davet mektubu gönderilir. Davet mektubunda, adayın ön yeterlik değerlendirmesi sonucu yeterli bulunduğu; ihale dokümanının nereden ve hangi bedelle satın alınacağı ile ihale günü ve saati belirtilir. II- SÖZLEŞMENİN UYGULANMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR İhale konusu işe ilişkin olarak ihale üzerinde kalan istekli ile imzalanacak Sözleşme Tasarısı ihale dokümanı kapsamı ekinde yer almaktadır. III- DİĞER HUSUSLAR 1. İhale, Önyeterlik son başvuru saatinden önce olmak kaydı ile İdarece iptal edilebilir, 2. Bütün başvuruların ret edilmesinde ve ihalenin iptal edilmesi idare tamamen serbesttir. Bu durumda adaylar herhangi bir hak kaybı talebinde bulunamazlar. 3. Gerçeğe aykırı belge verilmesi veya beyanda bulunulması halinde KKTC yasaları hükümlerince işlem yapılır.

15 ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu KALTEV BİNASI SABİT VE HAREKETLİ MOBİLYA TEMİN, ÜRETİM, YERLEŞTİRME VE KURULUM İŞİ Standart Formlar ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu

16 Standart Form-1 [BAŞVURANIN TAM POSTA ADRESİNİ, TELEFON, FAKS, E-MAİL NUMARALARINI İÇEREN BAŞLIKLI KAĞIT] BAŞVURU MEKTUBU ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU REKTÖRLÜK MAKAMI NA İhalenin adı Başvuru sahibinin adı ve soyadı/ ticaret unvanı Adresi ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Kalkanlı Teknoloji Vadisi (KALTEV) Binası Sabit ve Hareketli Mobilya Temin, Üretim, Yerleştirme ve Kurulum İşi Telefon Numarası Faks Numarası Elektronik Posta Adresi Yukarıda adı yer alan ihaleye ilişkin tüm belgeler tarafımızdan okunmuş, anlaşılmış ve kabul edilmiştir. Dokümanda yer alan tüm düzenlemeleri dikkate alarak başvuruda bulunduğumuzu, dokümanda yer alan yükümlülükleri yerine getirmememiz durumunda uygulanacak yaptırımları kabul ettiğimizi beyan ediyoruz. Adı SOYADI/Ticaret Unvanı - İMZA-KAŞE./ /20 NOT: Bu başvuru mektubunun ekine, yukarıda imzaları bulunan kişilerin tasdik memuru tasdikli yetki belgeleri ve imza sirküleri eklenecektir.

17 Standart Form-2 Tarih:. TEBLİGAT İÇİN ADRES BEYANI ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU REKTÖRLÜK MAKAMI NA Bilumum resmi idareler ile yapacağımız her türlü yazışmalar ve şirketimiz adına yapılacak olan tebliğlerde aşağıdaki posta adresimiz ile birlikte Elektronik posta adresimiz /veya faks numaramızı da kullanacağımızı, posta adresimiz, Elektronik posta adresimiz / veya faks numaramıza yapılacak olan her nevi tebligatların geçerli olacağını ve bundan doğacak mesuliyetlerde ilgili idareleri hiçbir şekilde sorumlu tutmayacağımızı kabul ve beyan ederiz. Adı SOYADI/Ticaret Unvanı - İMZA-KAŞE./ /20 TEBLİGAT ADRESİMİZ Tel: Faks: Elektronik posta adresi: Not: Başvuru sahibi veya başvuruda bulunmaya yetkili kişi tarafından imzalanmalıdır.

18 Standart Form-9 Tarih:. İHALE DIŞI BIRAKILMA NEDENLERİ VE İHALEYE KATILAMAYACAK OLUNMADIĞINA İLİŞKİN TAAHHÜTNAME ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU REKTÖRLÜK MAKAMI NA 1). işine istekli olarak katılıyoruz. Bu taahhütnamenin imza tarihi itibariyle, İhale şartnamesinin 8. maddesinde belirtilen ihale dışı bırakılma durumlarından hiçbirini taşımadığımızı ve aynı şartnamenin 7. maddesinde sayılan ihaleye katılamayacaklar arasında bulunmadığımızı beyan ediyoruz. Beyan edilen bu durumlarda değişiklik olması halinde, değişen durumu derhal idareye bildirmeyi kabul ve taahhüt ediyoruz. 2) Bu bilgilere aykırı bir durumun Sözleşmenin yürürlüğe girmesinden sonraki bir tarihte ortaya çıkması durumunda, Sözleşmenin İşveren tarafından tek taraflı olarak fesih edileceğini ve kesin teminatımın gelir kaydedileceğini kabul ve taahhüt ediyoruz. İSİM-İMZA-KAŞE Not: Başvuru sahibi veya başvuruda bulunmaya yetkili kişi tarafından imzalanmalıdır.

19 Standart Form-10 Tarih:. İŞ DURUMU VE TUTUMU İLE İLGİLİ BEYAN ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU REKTÖRLÜK MAKAMI NA ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu İhalesinde Uygulanacak İhale Şartnamesinde belirtilen kriterin değerlendirmesi konusunda, tarafınızca atanan İhale Komisyonun tamamı ile serbest olduğunu ve bu konuda İhale sonrası herhangi bir hak talebinde bulunmayacağımı kabul ve taahhüt ediyorum. İSİM-İMZA-KAŞE Not: Başvuru sahibi veya başvuruda bulunmaya yetkili kişi tarafından imzalanmalıdır.

20 ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu KALTEV BİNASI SABİT VE HAREKETLİ MOBİLYA TEMİN, ÜRETİM, YERLEŞTİRME VE KURULUM İŞİ Standart Formlar ve Diğer Evrak,(CD olarak) ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu