ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU REKTÖRLÜĞÜ

Transkript

1 ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU REKTÖRLÜĞÜ ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU MOTORLU ARAÇ ALIM İŞİ ÖN YETERLİLİK DOSYASI

2 İÇİNDEKİLER 1 NUMARALI KLASÖR 1. Ön Yeterlilik Şartnamesi, 2. Standart Formlar, 3. Teknik Donanım ve Puanlama Tabloları 4. İhale Şartnamesi 5. Sözleşme Taslağı 6. Standart Formlar ve Diğer Evrak(CD olarak) 2

3 MOTORLU ARAÇ ALIM İŞİ Ön Yeterlilik Şartnamesi 3

4 BELLİ İSTEKLİLER ARASINDA İHALE USULÜ İLE İHALE EDİLEN MOTORLU ARAÇ ALIMI İŞİNDE UYGULANACAK ÖN YETERLİK ŞARTNAMESİ I- İHALENİN KONUSU VE ÖN YETERLİK BAŞVURUSUNA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 1- İş Sahibi İdareye İlişkin Bilgiler 1.1- İş sahibi İdarenin; Adı: Rektörlüğü, Adresi: Kalkanlı Güzelyurt, K.K.T.C Telefon numarası : (0 392) Faks numarası : (0 392) Madde 2- İhale Konusu İşe İlişkin Bilgiler İhale konusu işin; Adı: Motorlu Araç Alımı, Miktarı (fiziki) ve Türü: : Bir adet 6 yolcu kapasiteli motorlu araç ve bir adet 16 kişi veya üstü yolcu kapasiteli minibüs Teslim Süresi: Sözleşmenin imzalanmasını müteakip 110 gün içerisinde teslim edilecektir. Teslim Edileceği Yer: Kalkanlı Güzelyurt, K.K.T.C, Alımın Kapsamı: Bir adet 6 yolcu kapasiteli motorlu araç ve bir adet 16 kişi veya üstü yolcu kapasiteli minibüs Madde 3- İhaleye ve ön yeterlik değerlendirmesine ilişkin bilgiler İhale usulü: Belli istekliler arasında, Ön Yeterlik Başvurusunun Sunulacağı Adres: Rektörlük Sekretaryası, Rektörlük Binası 1.Kat Kalkanlı Güzelyurt, K.K.T.C. Kısmi Ön yeterlik Başvurusu : İstekliler, satınalma konusu araçların tamamı için başvuruda bulunabileceği gibi, 6 yolcu kapasiteli motorlu araç için ayrı, 16 kişi veya üstü yolcu kapasiteli minibüs alımı için ayrı başvuruda bulunabilirler. Ön Yeterlik Son Başvuru Tarihi Saati: Ön Yeterlik Değerlendirmesinin Yapılacağı adres: Kalkanlı Güzelyurt, K.K.T.C 3.1. Ön yeterlik başvuruları, ön yeterlik değerlendirme (son başvuru) tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta yoluyla da gönderilebilir. Ön yeterlik değerlendirme (son başvuru) saatine kadar İdareye ulaşmayan ön yeterlik başvuruları değerlendirmeye alınmaz Ön yeterlik başvuruları, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz Saat ayarlarında, KKTC Bayındırlık ve Ulaştırma Bakanlığı Meteoroloji Dairesi Müdürlüğünün ulusal saat ayarı esas alınır. Madde 4- Ön yeterlik dokümanının görülmesi ve temini Önyeterlik Şartnamesi 1 4

5 4.1- Ön yeterlik dökümanı aşağıda belirtilen adreste görülebilir. Ancak, ön yeterliğe başvuracak olanların, İdarece onaylı ön yeterlik dokümanını bedelsiz olarak alması zorunludur. İhale dokümanının görülebileceği ve temin edilebileceği yer: ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Rektörlük Sekretaryası, Rektörlük Binası 1.Kat Kalkanlı Güzelyurt, K.K.T.C 4.2- Adaylara ön yeterlik dokümanı kendilerine imza karşılığında bedelsiz olarak teslim edilecektir, veya adaylar ön yeterlik dokümanı alma talebini içeren İdareye hitaben yazılmış bir üst yazı ekinde resmi elektronik posta adreslerini belirterek yukarıda belirtilen faksa göndermek sureti ile ibra edeceklerdir. Talebi alan İdare firmanın talep yazısında belirttiği elektronik posta adresine kaşe edilmiş ön yeterlik dokümanını göndermek sureti ile elektronik posta olarak teslim edecektir. Ön yeterlik dokümanı imzalanmak ve kaşe edilmek sureti ile ön yeterlik başvuruları İdareye teslim edilecektir. Ön yeterlik dokümanının, içeriğindeki belgeleri gösteren bir dizi pusulası ile birlikte verilir. Aday, ön yeterlik dokümanı oluşturan belgelerin aslına uygunluğunu ve belgelerin tamam olup olmadığını kontrol eder. İdare bu incelemeden sonra adayın, ön yeterlik dokümanını oluşturan belgelerin tamamını aslına uygun olarak teslim aldığına dair, dizi pusulası üzerine yazılarak imzalanmış beyanını alır. 4.3-Aday ön yeterlik dokümanını satın almakla, ön yeterlik dokümanını oluşturan belgelerde yer alan koşul ve kuralları kabul etmiş sayılır Ön yeterlik değerlendirmesi sonucu yeterli bulunan adaylara, ihale dokümanının nereden ve hangi şartlarda temin edileceği davet mektubu ile bildirilecektir. Madde 5 - Ön yeterlik dokümanının kapsamı 5.1. Ön yeterlik dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır: a) Ön yeterlik Şartnamesi. b) Standart formlar. c) Teknik Donanım ve Puanlama Tabloları d) İhale Şartnamesi ve ekleri d) Sözleşme tasarısı ve ekleri 5.2. Ayrıca, bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince İdarenin düzenleyeceği zeyilnameler ile adayların talebi üzerine İdare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ön yeterlik dokümanının bağlayıcı bir parçasıdır Aday tarafından, ön yeterlik dokümanının içeriği dikkatli bir şekilde incelenmelidir. Ön yeterlik başvurusunun yapılmasına ilişkin şartların yerine getirilmemesinden kaynaklanan sorumluluk adaya aittir. Ön yeterlik dokümanında öngörülen kriterlere ve şekil kurallarına uygun olmayan başvurular değerlendirmeye alınmaz. Önyeterlik Şartnamesi 2 5

6 Madde 6 - Bildirim ve tebligat esasları 6.1. Bildirim ve tebligat iadeli taahhütlü posta yoluyla veya imza karşılığı elden yapılır. Ancak başvuru mektubunda elektronik posta adresinin ve/veya faks numarasının belirtilmesi ve bu adrese veya faks numarasına yapılacak bildirimlerin kabul edileceğinin taahhüt edilmesi kaydıyla, İdare tarafından elektronik posta yoluyla veya faksla bildirim de yapılabilir Elektronik posta yoluyla veya faks ile yapılan bildirimlerde, bildirim tarihi tebliğ tarihi sayılır. Bu şekilde yapılan bildirimlerin aynı gün İdare tarafından teyit edilmesi zorunludur. Aksi takdirde bildirim yapılmamış sayılır Elektronik posta yoluyla yapılacak bildirimler, İdarenin resmi elektronik posta adresi kullanılarak yapılır Adaylar tarafından İdareyle yapılacak yazışmalarda, elektronik posta ve faks kullanılamaz. Ancak bu Şartnamenin 4.2. maddesinde ön yeterlik dokümanının elektronik posta yoluyla satılması hususunun düzenlenmiş olması şartıyla, ön yeterlik dokümanının elektronik posta yoluyla satın alınmasına ilişkin talepler faksla yapılabilir. Madde 7 - Ön yeterlik başvurusu için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri 7.1. Adayların aşağıda yer alan belgeleri, ön yeterlik başvuruları kapsamında sunmaları gerekir: a) Şekli ve içeriği bu Şartnamede belirtilen başvuru mektubu. (Standart Form 1) b) Tebligat için adres beyanı; ayrıca irtibat için telefon numarası ve faks numarası ile elektronik posta adresi.(standart Form 2) c) Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Şirketler Yasasına göre Şirket Kuruluş Onay Belgesi d) Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Resmi Kabz Memurluğu Ve Mukayyitlik Dairesinden alınmış aşağıda belirtilen Onay Belgeleri, 1- Kanuni ikametgâhı onay belgesi, 2- Direktörler kuruluş onay belgesi, 3- Şirket Hisse durumunu gösteren onay belgesi, K.K.T.C. Resmi Kabz Memurluğu ve Mukayyitlik Dairesinden alınmış şirketin kanuni ikametgâhını belirten, şirket ortaklarını, ortakların hisse durumlarını, görevlerini (şirket ortağı, İdare meclisi başkan veya üyesi, genel müdür, teknik müdür v.b.) belirtilen onay belgelerinin konulması gerekmektedir. Bu belgelerin değerlendirilmeye alınabilmesi için; açık bir şekilde okunabilir olması, şirketin en son durumunu ihtiva etmesi gerekir. e) Ön yeterlik başvurusu yapmaya yetkili olduğunu gösteren tasdik memuru tasdikli İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri. Tüm belgeler Ön yeterlik son başvuru tarihinden önceki üç (3) ay içinde alınmış olacaktır. f) Bu Şartnamenin maddelerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin taahhütname. (Standart Form 4) g) Ön yeterlik dokümanının alındığına dair belge, Önyeterlik Şartnamesi 3 6

7 h) Ortağı olduğu veya hissedarı bulunduğu tüzel kişilere ilişkin beyanname. (Standart Form 3) ı) İş durumu ve tutumu ile ilgili yazılı beyan (Standart Form 5) Başvuruların değerlendirilmesi esnasında İdarece istenilecek ilave belge ve bilgiler ayrıca sunulacaktır Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler İsteklinin, teklif edeceği araç markası için yetkili olduğunu kanıtlayan belgeler, Distribütörlük (yetkili satıcı) ve varsa yetkili servislik belgesi (Türkiye distribütörü veya ana üretici firmadan alınmış olacaktır) Alım konusu araçların satış ve satış sonrası hizmetler için gerekli, aracın ilk satış tarihinden itibaren başlamak üzere üzere 3 yıl/ km ( mil) süresince (mesafe ve zaman kriterlerinden hangisi önce doldurulursa) işçilik ya da malzeme hatası sonucu üretimden kaynaklanabilecek problemlerin ücretsiz giderileceğini, ayrıca, fabrikasyon hatası dışında meydana gelen diğer arızalarla garanti müddetinin dışındaki her türlü arızalar için araçlara ait orjinal yedek parçaları en az 10(on) yıl süre ile stoklarında bulundurulacağını, orijinal yedek parça kullanılmak suretiyle bedeli mukabilinde teknik servis hizmeti sağlayacağını ve herhangi bir km sınırlaması olmaksızın teklif edilen araç kaportası için 3 yıl süreli boya ve 10 yıllık paslanmazlık garantisi vereceğine ait taahhütname İdare tarafından doğruluğu teyit edilmek üzere, teklif edilen araçların teknik donanımlarını gösterir beyanname (teknik donanim ve puanlama tablosu) ve bu beyanları destekleyecek araçlarla ilgili tarifname, katalog, resim, teknik özelliklerini gösterir broşür ve benzeri tanıtım belgeleri, Aracın değerlendirilerek Teknik Donanim ve Puanlama Tablosu ekinde yer alan İç Özellik Donanımı Puanlama Tablosu nun komisyon üyeleri tarafından puanlanabilmesi amacıyla araç numunesinin veya benzerinin komisyona gösterilmesi, sunulması. Madde 8- İhalenin KKTC nde Kayıtlı Olmayan İsteklilere Açıklığı Bu İhale, KKTC nde kayıtlı olmayan isteklilere açık değildir. Madde 9- KKTC nde Kayıtlı Olan İstekliler Lehine Fiyat Avantajı Uygulanması Bu İhalede fiyat avantajı uygulanmayacaktır. Madde 10- İhaleye Katılamayacak Olanlar Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihalelere katılamazlar: a) Kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar ile Terör suçlardan ve organize suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar. b) İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler. c) İhaleyi yapan idarenin harcama yetkilisi kişileri ile bu yetkiye sahip kurullarda görevli kişiler. d) İdarenin ihale konusu işle ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olanlar. Önyeterlik Şartnamesi 4 7

8 e) (c) ve (d) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri. f) (c), (d) ve (e) bentlerinde belirtilenlerin ortakları ile şirketleri (bu kişilerin yönetim kurullarında görevli bulunmadıkları veya sermayesinin % 10'undan fazlasına sahip olmadıkları anonim şirketler hariç) İhale konusu işin danışmanlık hizmetlerini yapan yükleniciler bu işin ihalesine katılamazlar. Bu yasak, bunların ortaklık ve yönetim ilişkisi olan şirketleri ile bu şirketlerin sermayesinin yarısından fazlasına sahip oldukları şirketleri için de geçerlidir Ayrıca; İdarenin bünyesinde bulunan veya İdare ile ilgili her ne amaçla kurulmuş olursa olsun vakıf, dernek, birlik, sandık gibi kuruluşlar ile bu kuruluşların ortak oldukları şirketler, bu ihaleye katılamazlar Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa, teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir. Madde11- İhale Dışı Bırakılma Nedenleri Aşağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır: a. İflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilan eden, işlerini askıya alan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan. b. İflası ilan edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan. c. Ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan. d. İhale tarihinden önceki beş (5) yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyen. e. İhale tarihinden önceki beş (5) yıl içinde, İdareye yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu İdare tarafından ispat edilen. f. İhale başvuru tarihin itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiş olan. g. Bu Şartname ile İdare tarafından istenen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge verdiği tespit edilen. Madde 12 - Ön yeterlik başvurusuna ilişkin giderler Ön yeterlik başvurularının hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar adaylara aittir. Adaylar, başvurularını hazırlamak için yapmış olduğu hiçbir masrafı İdareden isteyemez. Madde 13- Teslimat Yeri Kalkanlı Güzelyurt, K.K.T.C, Madde 14- Ön Yeterlik Dokümanında Açıklama Yapılması Önyeterlik Şartnamesi 5 8

9 14.1- Adaylar, başvurularının hazırlanması aşamasında, ön yeterlik dokümanında açıklanmasına ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak, son başvuru gününden beş (5) gün öncesine kadar yazılı olarak açıklama talep edebilirler. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmayacaktır Açıklama talebinin uygun görülmesi halinde İdarece yapılacak açıklama, bu tarihe kadar önyeterlik dokümanını alan tüm isteklilere iadeli taahhütlü mektupla gönderilir veya imza karşılığı elden verilir. Ancak dokümanın satın alındığına ya da başvuru mektubunda elektronik posta adresinin ve/veya faks numarasının belirtilmesi ve bu adrese veya faks numarasına yapılacak bildirimlerin kabul edileceğinin taahhüt edilmesi kaydıyla, İdare tarafından elektronik posta yoluyla veya faksla bildirim de yapılabilir. İdarenin bu yazılı açıklaması, son teklif verme tarihinden en az iki (2) gün önce tüm adayların bilgi sahibi olmalarını sağlayacak şekilde yapılacaktır Açıklamada, sorunun tarifi ve İdarenin ayrıntılı cevapları yer alır; açıklama talebinde bulunan adayın kimliği belirtilmez İdare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ön yeterlik dokümanını açıklamanın yapıldığı tarihten sonra alan adaylara ön yeterlik dokümanı içinde verilir. Madde 15- Ön Yeterlik Dokümanında Değişiklik Yapılması İlan yapıldıktan sonra ön yeterlik dokümanında değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, başvuruların hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin İdarece tespit edilmesi veya adaylarca yazılı olarak bildirilmesi halinde son başvuru tarihinden en az beş (5) gün önce bildirilmesi halinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle ihale dokümanında değişiklik yapılabilir.. Zeyilname, ön yeterlik dokümanının bağlayıcı bir parçası olarak ön yeterlik dokümanına eklenir Zeyilname ön yeterlik dokümanı alanların tümüne iadeli taahhütlü mektupla gönderilir veya imza karşılığı elden verilir Ancak dokümanın satın alındığına ya da başvuru mektubunda elektronik posta adresinin ve/veya faks numarasının belirtilmesi ve bu adrese veya faks numarasına yapılacak bildirimlerin kabul edileceğinin taahhüt edilmesi kaydıyla, İdare tarafından elektronik posta yoluyla veya faksla bildirim de yapılabilir. son başvuru tarihinden en az iki (2) gün önce bilgi sahibi olmaları sağlanır Yapılan değişiklik nedeniyle başvuruların hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde İdare, son başvuru tarihini bir defaya mahsus olmak üzere en fazla yedi (7) gün süreyle zeyilname ile erteleyebilir. Erteleme süresince, ön yeterlik dokümanı satılmasına ve başvuruların alınmasına devam edilecektir Zeyilname düzenlenmesi halinde, başvuru bu düzenlemeden önce yapmış olan adaylara, başvurularını geri çekerek yeniden başvuru yapma imkânı tanınacaktır. Madde 16- Ön yeterlik değerlendirme saatinden önce ihalenin İhalenin İptal Edilmesinde İdarenin Serbestliği İdarenin gerekli gördüğü veya ön yeterlik dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde, son başvuru saatinden önce ihale iptal edilebilir Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği isteklilere ilan edilerek duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir. Önyeterlik Şartnamesi 6 9

10 16.3- İhalenin iptali halinde, verilmiş olan bütün ön yeterlik başvuruları reddedilmiş sayılır ve bu başvurular açılmaksızın adaylara iade edilir İhalenin iptal edilmesi nedeniyle adaylar İdareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz. Madde 17- İş Ortaklığı Birden fazla gerçek veya tüzel kişi, iş ortaklığı oluşturmak suretiyle ön yeterlik başvurusu yapamaz. Madde 18- Konsorsiyum Konsorsiyumlar ön yeterlik başvurusu yapamaz. Madde 19- Alt Yükleniciler Alım konusu iş alt yüklenicilere yaptırılamaz Madde 20- Ön yeterlik başvuru belgelerinin sunulması, Bu Şartname ile istenilen bütün belgeler bir zarfa (veya pakete) konulur. Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan İdarenin açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenecek veya kaşelenecektir Başvurular, ön yeterlik dokümanında belirtilen başvuru saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında İdareye (başvuruların sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen başvurular kabul edilmez ve açılmadan adaya iade edilir Başvurular iadeli taahhütlü olarak posta ile de gönderilebilir. Posta ile gönderilecek başvuruların ön yeterlik dokümanında belirtilen ön yeterlik başvuru saatine kadar İdareye ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan başvuruların alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir ve değerlendirmeye alınmaz Verilen başvurular bu Şartname hükümlerine göre zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz ve değiştirilemez Zeyilname ile başvuru süresinin uzatılması halinde, İdare ve adayın son başvuru tarih ve saatine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri, süre açısından tespit edilecek yeni son başvuru tarih ve saatine kadar uzatılmış sayılır. Madde 21 - Ön yeterlik başvurularının alınması ve açılması İhale komisyonunca, ön yeterlik başvurularının alınması ve açılmasında aşağıda yer alan usul uygulanır: İhale komisyonu son başvuru tarihini ve saatini takip eden 7 gün içerisinde bir araya gelerek ön yeterlik değerlendirmesine başlanır kaç başvuru olduğunu bir tutanakla tespit edilerek ve başvurular açılmaya başlanır İhale komisyonu başvuru zarflarını alınış sırasına göre inceler. Bu incelemede, zarfın üzerinde isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, başvurunun hangi işe ait olduğu, başvuruyu alan İdarenin açık adresi ve zarfın yapıştırılan yerinin istekli tarafından imzalanıp mühürlenmesi (veya kaşelenmesi) hususlarına bakılır. Önyeterlik Şartnamesi 7 10

11 Başvuru zarfları alınış sırasına göre açılır. Adayların belgelerinin eksik olup olmadığı kontrol edilir ve bu işleme ilişkin hazırlanan tutanak ihale komisyonunca imzalanır. Madde 22 - Ön yeterlik başvurularının değerlendirilmesi Başvuruların değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu tespit edilen adayların başvurularının değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir Başvurunun esasını değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, sunulan belgelerde bilgi eksikliği bulunması halinde İdarece belirlenen sürede bu eksik bilgilerin tamamlanması yazılı olarak istenir. Bu çerçevede, tamamlatılması istenen bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin belgelerin niteliği dikkate alınarak İdare tarafından iki iş gününden az olmamak üzere makul bir tamamlama süresi verilir. Belirlenen sürede bilgileri tamamlamayanların başvuruları değerlendirme dışı bırakılır Bilgi eksikliklerinin tamamlatılmasına ilişkin olarak, verilen süre içinde adaylarca sunulan belgelerin son başvuru tarihinden sonraki bir tarihte düzenlenmesi halinde, bu belgeler, adayın ön yeterlik tarihi itibarıyla yeterlik şartlarını sağladığını tevsik etmesi durumunda kabul edilecektir Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri tam olan adayların başvurularının ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir Bu aşamada, adayların alımkonusu işi yapabilme kapasitelerini belirleyen yeterlik kriterlerine ve ön yeterlik dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığı incelenir Yapılan değerlendirme sonucunda istenen yeterlik kriterlerini sağlayan adaylar yeterli bulunur. Yeterlik kriterlerini taşımadıkları tespit edilen adaylar ise yeterli kabul edilmez. Madde 23 - Ön yeterlik değerlendirmesinin sonuçlandırılması ve ihaleye davet Söz konusu alım için ihale komisyonu tarafından ön yeterlik değerlendirmesi sonucunda yeterlik kriterlerine uygun ve Teknik Donanım ve Puanlama Tablosu nda Komisyon tarafından yapılan değerlendirme sonucu 75 ve üstü puan alan araç(lar) için ilgili firmalar ayrı ayrı olarak teklif vermeye davet edilecektir Ön yeterlik değerlendirmesi sonucu ihale komisyonu tarafından verilen kararda, istenen yeterlik kriterlerini sağlayan adaylar yeterli bulunur. Yeterlik kriterlerini taşımadıkları tespit edilen adaylar ise yeterli kabul edilmez Ön yeterlik değerlendirmesi sonucu yeterli bulunmayan adaylara, yeterli bulunmadığın tebliğ tarihini izleyen beş gün içinde yazılı talepte bulunmaları halinde, idare talep tarihini izleyen beş gün içinde yazı ile gerekçelerini bildirip bildirmemekte serbesttir Ön yeterlik değerlendirmesi sonucu yeterli olduğu tespit edilen bütün adaylara, ihaleye davet mektubu gönderilir. Davet mektubunda, adayın ön yeterlik değerlendirmesi sonucu yeterli bulunduğu; ihale dokümanının nereden ve hangi bedelle satın alınacağı ile ihale günü ve saati belirtilir. II- SÖZLEŞMENİN UYGULANMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR İhale konusu işe ilişkin olarak ihale üzerinde kalan istekli ile imzalanacak Sözleşme Tasarısı ihale dokümanı kapsamı ekinde yer almaktadır. III- DİĞER HUSUSLAR Önyeterlik Şartnamesi 8 11

12 1. İhale, Önyeterlik son başvuru saatinden önce olmak kaydı ile İdarece iptal edilebilir, 2. Bütün başvuruların ret edilmesinde ve ihalenin iptal edilmesi idare tamamen serbesttir. Bu durumda adaylar herhangi bir hak kaybı talebinde bulunamazlar. 3. Gerçeğe aykırı belge verilmesi veya beyanda bulunulması halinde K.K.T.C. yasaları hükümlerince işlem yapılır. Önyeterlik Şartnamesi 9 12

13 MOTORLU ARAÇ ALIM İŞİ Standart Formlar 13

14 Standart Form-1 [BAŞVURANIN TAM POSTA ADRESİNİ, TELEFON, FAKS, E-MAİL NUMARALARINI İÇEREN BAŞLIKLI KAĞIT] [İdare Adresi] [İşin Adı] BAŞVURU MEKTUBU ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU REKTÖRLÜK MAKAMI NA / / 1. ı (bundan böyle Başvuran olarak anılacaktır) temsil etmeye ve onun adına hareket etmeye tam yetkili olarak ve verilen tüm yeterlilik şartlarını ve bilgilerini gözden geçirip tamamını anlayarak, Motorlu Araç Alımı ihalesine değerlendirilmek üzere başvurmaktayız. 2. İdareniz ve yetkili temsilcileriniz, bu başvuru ile birlikte sunulan bildiri, doküman ve bilgileri doğrulamak için yapılan tüm sorgulama ve araştırmaları yapmaya yetkili olup, her türlü mali ve teknik konu ile ilgili olarak çalıştığımız bankalardan ve müşterilerimizden açıklama isteyebilirler. Bu başvuru mektubu, aynı zamanda tarafınızca gerekli görülmesi ve istenmesi halinde, bilgi almak üzere, bildiri ve sağlanan bilgileri veya Başvuranın kaynak, tecrübe ve yeterliliğini doğrulamak üzere, destekleyici bilgilerde adı geçen herhangi bir kuruluşun bir mensubuna veya yetkili temsilcisine yetki belgesi olarak hizmet edecektir. 3. İdareniz ve yetkili temsilcileri daha fazla bilgi için aşağıdaki kişilerle irtibat kurabilirler. İlk isim ve imzalar Başvuran adına hareket etmeye tam yetkilidirler. İrtibat 1 İrtibat 2 [adres ve iletişim kurulabilecek birimler] [adres ve iletişim kurulabilecek birimler] 4. Bu başvuru aşağıdakileri tam anlamış olarak yapılmaktadır: a) İdareniz, İhaleyi iptal edip tüm başvuruları reddetme hakkını saklı tutar. b) İdareniz yukarıda Madde 4(a) da belirtilen eylemlerden sorumlu olmayacaktır. 5. Aşağıdaki imza sahipleri olarak bu başvurudaki taahhüt ve bilgilerin tam, gerçek ve her detayı ile doğru olduğunu bildiririz. İmza İsim İmza İsim Başvuran Adı Ortak Adı (varsa) İmza İsim Ortak Adı (varsa) İmza İsim Ortak Adı (varsa) NOT: Bu başvuru mektubunun ekine, yukarıda imzaları bulunan kişilerin tasdik memuru tasdikli yetki belgeleri ve imza sirküleri eklenecektir. 14

15 Standart Form-2 TEBLİGAT İÇİN ADRES BEYANI ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU REKTÖRLÜK MAKAMINA Bilumum resmi idareler ile yapacağımız her türlü yazışmalar ve şirketimiz adına yapılacak olan tebliğlerde aşağıdaki adresimizi kullanacağımızı, bu adresimize yapılacak olan her nevi tebligatların geçerli olacağını ve bundan doğacak mesuliyetlerde ilgili idareleri hiçbir şekilde sorumlu tutmayacağımızı kabul ve beyan ederiz. İSİM-İMZA-KAŞE TEBLİGAT ADRESİMİZ Tel: Faks: E-MAİL: Elektronik posta adresinine /veya faks numarasına yapılacak bildirimlerin geçerli olacağını ve bundan doğacak mesuliyetlerde ilgili idareleri hiçbir şekilde sorumlu tutmayacağımızı kabul ve taahhüt ederiz. 15

16 Standart Form-3 ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU REKTÖRLÜK MAKAMINA Beyanı gereken bir ortaklık ve/veya hisse mevcut bulunmamaktadır. Aşağıda ad soyad/unvan ve diğer bilgileri yer alan şahıs şirketlerinde ortak olduğumuzu ve/veya sermaye şirketlerinin sermayesinin yarısından fazlasına sahip olduğumuzu beyan ediyoruz Ad Soyad/Unvanı Ortaklık/Hisse Oranı Vergi Mükellefiyet No Ticaret/Sanayi/Esnaf Odası Ticaret/Esnaf Sicil No Adresi Posta Kodu İl/İlçe Tel Fax Elektronik Posta Adresi İnternet Adresi Bu durumda değişiklik olması halinde bildirmeyi kabul ve taahhüt ediyoruz. İSİM-İMZA-KAŞE Not : 1.Beyanı gereken bir ortaklık veya hisse mevcut olmaması halinde sadece bu kısma ait kutucuk işaretlenecektir. 2.Teklif sahibi veya teklif vermeye yetkili kişi tarafından imzalanmalıdır. 3.Beyanı gereken bir ortaklık veya hisse mevcut ise, sadece bu kutucuk işaretlenecek, ortaklık/hisse durumuna göre tablo doldurulacaktır. 16

17 Standart Form-4 İHALE DIŞI BIRAKILMA NEDENLERİ VE İHALEYE KATILAMAYACAK OLUNMADIĞINA İLİŞKİN TAAHHÜTNAME ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU REKTÖRLÜK MAKAMI NA 1) Motorlu Araç Alımı işine aday olarak katılıyoruz. Bu taahhütnamenin imza tarihi itibariyle, ön yeterlik şartnamesinin 11. maddesinin son fıkrasında belirtilen ihale dışı bırakılma durumlarından hiçbirini taşımadığımızı ve aynı şartnamenin 10. maddesinde sayılan ihaleye katılamayacaklar arasında bulunmadığımızı beyan ediyoruz. Beyan edilen bu durumlarda değişiklik olması halinde, değişen durumu derhal idareye bildirmeyi kabul ve taahhüt ediyoruz. 2) Bu bilgilere aykırı bir durumun Sözleşmenin yürürlüğe girmesinden sonraki bir tarihte ortaya çıkması durumunda, Sözleşmenin İşveren tarafından tek taraflı olarak fesih edileceğini ve kesin teminatımın gelir kaydedileceğini kabul ve taahhüt ediyoruz. İSİM-İMZA-KAŞE Not: Başvuru sahibi veya başvuruda bulunmaya yetkili kişi tarafından imzalanmalıdır. 17

18 Standart Form-5 İŞ DURUMU VE TUTUMU İLE İLGİLİ BEYAN ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU REKTÖRLÜK MAKAMI NA, Motorlu Araç Alımı İşinde Uygulanacak ön yeterlik Şartnamesinde belirtilen kriterin değerlendirmesi konusunda, tarafınızca atanan İhale Komisyonun tamamı ile serbest olduğunu ve bu konuda ön yeterlik sonrası herhangi bir hak talebinde bulunmayacağımı kabul ve taahhüt ediyorum. İSİM-İMZA-KAŞE 18

19 Standart Form-6 GARANTİ-ORJİNAL YEDEK PARÇA VE TEKNİK SERVİS TAAHHÜTNAMESİ Rektörlüğü nce ihaleye çıkartılmış bulunan Motorlu Araç Alımı işi uhdemize ihale olunduğu takdirde sözleşme akdedilerek aracın, trafiğe tescil tarihinden itibaren başlamak üzere 3 yıl/ km ( mil) süresince (mesafe ve zaman kriterlerinden hangisi önce doldurulursa) işçilik ya da malzeme hatası sonucu üretimden kaynaklanabilecek problemlerin ücretsiz gidereceğimizi, ayrıca, fabrikasyon hatası dışında meydana gelen diğer arızalarla garanti müddetinin dışındaki her türlü arızalar için araçlara ait orjinal yedek parçaları en az 10(on) yıl süre ile stoklarında bulundurularak, orijinal yedek parça kullanılmak suretiyle bedeli mukabilinde teknik servis hizmeti sağlayacağımızı ve herhangi bir km sınırlaması olmaksızın teklif edilen araç kaportası için 3 yıl süreli boya ve 10 yıllık paslanmazlık garantisi verdiğimizi kabul ve taahhüt ediyoruz. Yükümlülüklerin yerine getirilmesinden sorumlu olacağımızı ve yükümlülüklerin yerine getirmemesi halinde, nakdi tazminat veya kesin teminatın gelir kaydı hususunda Rektörlüğü nün yetkili olacağını, aşağıdaki imza sirkülerinde yetkili kişiler tarafından imzalanmış olarak bu taahhüt ve bilgilerin tam, gerçek ve her detayı ile doğru olduğunu kabul ve taahhüt ediyoruz. Şirketimiz adına yapılacak olan garanti, orijinal yedek parça ve teknik servis hizmetlerinin sağlanması için aşağıdaki adreslerimizi kullanacağımızı, bu adresimize yapılacak olan her nevi tebligatların geçerli olacağını ve bundan doğacak mesuliyetlerde ilgili idareyi hiçbir şekilde sorumlu tutmayacağımızı kabul ve taahhüt ederiz. YÜKLENİCİ FİRMA TEBLİGAT ADRESİMİZ Tel: Faks: E-MAİL: 19

20 MOTORLU ARAÇ ALIM İŞİ Teknik Donanım ve Puanlama Tabloları 20

21 ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU 6 YOLCU KAPASİTELİ MOTORLU ARAÇ ALIMI TEKNİK DONANIM ve PUANLAMA TABLOSU (2012) ÖZELLİK PUANLAMA KRİTERİ AĞIRLIK PUANI TEKNİK ÖZELLİKLER PUAN Marka Model ABS Araç orijinal üretiminde bu özellik olacaktır. VAR YOK Sürücü Hava Yastığı Araç orijinal üretiminde bu özellik olacaktır. VAR YOK Klima Yolcu kabini ve kapasitesi Yolcu emniyet kemerleri Araç orijinal üretiminde (built-in) sürücü ve yolcu kısmı için hava çıkışları ayrı ayrı kontrol edilebilen klima olacaktır. Araç orijinal üretiminde 6 yolcu koltuğu bulunacak ve araç kaydı buna göre yapılmış olacaktır. Söz konusu yolcu koltuklarından 5 adedi araç arka kısmında yer alacak ve her koltuk sırasına araç arka kısmında bulunan kapıdan girilen salonun içinde bulunan bir koridordan yürüyerek ulaşılabilir şekilde olacaktır. Araç orijinal üretiminde 3 noktalı, gergili emniyet kemerleri standart olarak bulunacaktır. Bu yedi özellikten herhangi biri eksikse bu bölüme puan verilmez, bütün özellikler bulunuyorsa tam puan verilir. 50 VAR VAR VAR YOK YOK YOK Bu Bölüm İdare tarafından doldurulacaktır. Araç yakıt normu Araç orijinal üretimi en az Euro 4 veya üstü yakıt normunda olacaktır. EURO 4 EURO 4 veya üstü Ön frenler Araç orijinal üretiminde disk fren sistemi olacaktır. VAR YOK Motor Gücü Güç / Motor Hacmi oranı Yakıt Normu ortalama yakıt tüketimi (lt/100km) PS motor güçleri yandaki şekilde puanlanır. 100 ps altı motor güçleri puan almaz. 200 PS üstü motor güçleri ise 200 PS olarak değerlenir güç (PS) / motor hacmi oranı hesaplanacaktır. Euro yakıt normlarına göre ve yandaki tabloya göre puan verilir. ortalama yakıt tüketimi lt/100km 100PS 0 puan, 100PS üstü her 1 PS için 0.03 puan verilir 100x[güç (PS) / motor hacmi (cc)] oranı kadar puan verilir Euro 4 normu 0 puan Euro 5 normu 3 puan puanlama 5lt alt, 10lt üst limit kabul edilerek yapılacak ve (10-verilen bileşik katalok değeri) x2 formülünden hesaplanacaktır PS Cc EURO 4 EURO 5 Bu Bölüm İdare tarafından doldurulacaktır. Arka Frenler disk veya kampana sisteminin kullanımına göre yandaki tablodan puanlanır disk frenler 3 puan kampana sistemine 0 puan 3 Disk Kampana Yolcu Kapı Özelliği Bagaj Hacmi Karoser Kalitesi, kullanıcı dostu tasarım ve imalatlar Kayar yolcu kapısının özelliğine göre yandaki tablodan puanlanır Bagaj hacmi m3 olarak en arka koltukla bagaj kapısı arasında kalan bagaj koymaya müsait alan hesaplanarak, yandaki tabloya göre puanlanır. (bagaj koyma alanı arka koltuk üst hizasını geçemez, kapı ile koltuk arasındaki 30cm'den küçük açıklıklar hesaba alınmaz) Komisyon üyelerinin 10 üzerinden vereceği puanların ortalamaları alınarak belirlenir. İç kısımda yer ve koltuk döşeme kaliteleri, kullanılan diğer malzeme kaliteleri kumaş, ahşap vb bakılır. Aksesuar ve işlevsellik yönünden elemanlar değerlendirilir (örnek koltuk ve/veya sehpa hareketliliği, kullanım kolaylığı vb), gürültü seviyelerine bakılır (klima, yol vb) Manuel kapılar 0 puan Otomatik / elektrikli kapılar 3 puan 0.5m3 altı 0 puan 0.5m3-1m3 arası 1 puan 1m3-1.5m3 arası 2 puan 1.5m3 üstü 3 puan Ek-1 puanlama tablosu Bu Bölüm İdare tarafından doldurulacaktır. TOPLAM PUAN 21

22 ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU 16 YOLCU VEYA ÜSTÜ KAPASİTELİ MİNİBÜS ALIMI TEKNİK DONANIM ve PUANLAMA TABLOSU (2012) Marka Model ÖZELLİK PUANLAMA KRİTERİ AĞIRLIK PUANI TEKNİK ÖZELLİK / DEĞER PUAN ABS Araç orijinal üretiminde bu özellik olacaktır. VAR YOK Sürücü Hava Yastığı Klima Asgari yolcu kapasitesi Yolcu emniyet kemerleri Araç yakıt normu Araç orijinal üretiminde bu özellik olacaktır. Araç orijinal üretiminde (built-in) sürücü ve yolcu kısmı için ayrı ayrı kontrol edilebilen, ayrı kompresörlü klimalar olacaktır. Araç orijinal üretiminde en az 16 yolcu koltuğu bunulacaktır. Araç orijinal üretiminde 3 noktalı, gergili emniyet kemerleri standart olarak bulunacaktır. Araç orijinal üretimi en az Euro 4 veya üstü yakıt normunda olacaktır. Bu yedi özellikten herhangi biri eksikse bu bölüme puan verilmez, bütün özellikler bulunuyorsa tam puan verilir. 50 VAR VAR VAR VAR EURO 4 YOK YOK YOK YOK EURO 4 veya üstü Bu Bölüm İdare tarafından doldurulacaktır. Ön frenler Araç orijinal üretiminde disk fren sistemi olacaktır. VAR YOK Motor Gücü (PS) Güç / Motor Hacmi oranı Yakıt Normu ortalama yakıt tüketimi (lt/100km) Arka Frenler Yolcu kapasitesi Yolcu Kapı Özelliği Bagaj Hacmi Karoser Kalitesi, kullanıcı dostu tasarım ve imalatlar PS motor güçleri yandaki şekilde puanlanır. 100 ps altı motor güçleri puan almaz. 200 PS üstü motor güçleri ise 200 PS olarak değerlenir güç (PS) / motor hacmi oranı hesaplanacaktır. Euro yakıt normlarına göre ve yandaki tabloya göre puan verilir. puanlama 5lt alt, 10lt üst limit kabul edilerek yapılacak ve araç kataloğundaki bileşik yakıt tüketim değeri kullanılarak yandaki formülden hesaplanacaktır. disk veya kampana sisteminin kullanımına göre yandaki tablodan puanlanır Aracın orijinal tasarımında bulunan yolcu koltuk sayısı 16'nın üzerindeyse yandaki tabloya göre puan verilir. Kayar yolcu kapısının özelliğine göre yandaki tablodan puanlanır Bagaj hacmi m3 olarak en arka koltukla bagaj kapısı arasında kalan bagaj koymaya müsait alan hesaplanarak, yandaki tabloya göre puanlanır. (bagaj koyma alanı arka koltuk üst hizasını geçemez, kapı ile koltuk arasındaki 30cm'den küçük açıklıklar hesaba alınmaz) Komisyon üyelerinin 10 üzerinden vereceği puanların ortalamaları alınarak belirlenir. İç kısımda yer ve koltuk döşeme kaliteleri, kullanılan diğer malzeme kaliteleri kumaş, ahşap vb bakılır. Aksesuar ve işlevsellik yönünden elemanlar değerlendirilir (örnek koltuk ve/veya sehpa hareketliliği, kullanım kolaylığı vb), gürültü seviyelerine bakılır (klima, yol vb) 100PS 0 puan, 100PS üstü her 1 PS için 0.02 puan verilir 100x[güç (PS) / motor hacmi (cc)] oranı kadar puan verilir Euro 4 normu 0 puan Euro 5 normu 2 puan (10 - [100km'de lt olarak yakıt tüketimi]) x4 (*İstekli tarafından fabrika verileri temin edilemiyorsa 0 puan verilir) disk frenler 4 puan kampana sistemine 0 puan 17 yolcu 1 puan 18 yolcu 2 puan 19 yolcu 3 puan 20 ve üstü yolcu 4 puan Manuel kapılar 0 puan Otomatik / elektrikli kapılar 4 puan 0.5m3 altı 0 puan 0.5m3-1m3 arası 1 puan 1m3-1.5m3 arası 2 puan 1.5m3-2 m3 arası 3 puan 2m3 üstü 4 puan Ek-1 puanlama tablosu PS Cc EURO 4 EURO 5 Disk Kampana Manuel Otomatik Bu Bölüm İdare tarafından doldurulacaktır. Bu Bölüm İdare tarafından doldurulacaktır. TOPLAM PUAN 22

23 MOTORLU ARAÇ ALIMI İÇ ÖZELLİK-DONANIMI PUANLAMA TABLOSU (2012) PUANLANACAK ÖZELLİKLER Yolcu Koltukları a) Sünger ve Döşeme Kalitesi, Deseni b) Karkas yapı kalitesi c) Tasarım ve konforu (rahatlık, kol dayama desteği tasarımı, başlık bölümü vb) PUAN Yer d0şeme kalitesi a) Tipi (kolay temizlik vb) b) Güvenliği (kaymaz vb) Araç iç yapısal elemanlarının kaliteleri a) ön göğüs b) emniyet kemerleri c) müzik çalar d). e) Klima ses düzeyi / hız kontrolleri a) ön klima b) arka klima Sürücü Yardımcı diğer unsurlar (GPS, hız sabitleyici vb) a) b) c) d) Yolcu yardımcı diğer unsurları a) Varsa perde ve bağlama mekanizmaları, kaliteleri b) Varsa Masa kalitesi, özellikleri c) Yolcu koltuğu kayar mekanizmaları d).. e) Diğer ek güvenlik özellikleri (ek hava yastığı, EBS sistemi vb) a) b) c) d) Sürüş halindeki araç iç ses düzeyi a) Tekerleklerden gelen sürüş sesleri b) Hava akımı sesleri c) DİĞER a) b) c) d) ORTALAMA PUAN * Her özellik için komisyon üyeleri 10 üzerinden puanlama yapacaklardır. Verilen bütün puanların ortalaması ilgili aracın puanı olacaktır. ** Komisyon üyelerinin tespit ederek yazdıkları özellikler diğer komisyon üyeleri listelerine işlenerek tespit edilen her özellik için bütün üyelerin puanlama yapması sağlanacaktır. 23

24 MOTORLU ARAÇ ALIM İŞİ İhale Şartnamesi 24

25 İhale Şartnamesi BELLİ İSTEKLİLER ARASINDA İHALE USULÜ İLE İHALE EDİLEN YAPIM İŞLERİNDE UYGULANACAK İHALE ŞARTNAMESİ I- İHALENİN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 1- İş Sahibi İdareye İlişkin Bilgiler 1.1- İş sahibi İdarenin; Adı: Rektörlüğü, Adresi: Kalkanlı Güzelyurt, K.K.T.C Telefon numarası : (0 392) Faks numarası : (0 392) Madde 2- İhale Konusu İşe İlişkin Bilgiler İhale konusu işin; Motorlu Araç Alımı, Miktarı (fiziki) ve Türü: : Bir adet 6 yolcu kapasiteli motorlu araç ve bir adet 16 kişi veya üstü yolcu kapasiteli minibüs Teslim Süresi: Sözleşmenin imzalanmasını müteakip 110 gün içerisinde teslim edilecektir. Teslim Edileceği Yer: Kalkanlı Güzelyurt, K.K.T.C, Alımın Kapsamı: Bir adet 6 yolcu kapasiteli motorlu araç ve bir adet 16 kişi veya üstü yolcu kapasiteli minibüs Madde 3- İhaleye İlişkin Bilgiler İhale usulü: Belli istekliler arasında ihale, Tekliflerin Sunulacağı Adres: Rektörlük Sekretaryası, Rektörlük Binası 1.Kat Kalkanlı Güzelyurt, K.K.T.C. Son Başvuru Tarihi Saati: Ön yeterlik sonrasında gönderilecek davet mektubunda belirtilen tarih ve saat İhalenin yapılacağı adres: Kalkanlı Güzelyurt, K.K.T.C İhale tarihi Saati: Ön yeterlik sonrasında gönderilecek davet mektubunda belirtilen tarih ve saat İhale komisyonu toplantı yeri: Rektörlük Binası Zemin Kat Büyük Toplantı Salonu Kalkanlı Güzelyurt, K.K.T.C Madde 4- İhale Dokümanın Görülmesi ve Temini İhale dokümanı aşağıda belirtilen adreste bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, İdarece onaylı ihale dokümanını bedelsiz alması zorunludur. İhale dokümanı aşağıda belirtilen yöntemler ile temin edilebilecektir. İhale dokümanı davet mektubunun ibra edilmesi ile aşağıda belirtilen adreste kendilerine imza karşılığı dosya olarak teslim edilecektir, veya İstekliler ihale dokümanı alma talebini içeren İdareye hitaben yazılmış bir üst yazı ekinde resmi elektronik posta adreslerini belirterek yukarıda belirtilen faksa göndermek sureti ile talep edecekler. Talebi alan İdare firmanın talep yazısında belirttiği elektronik posta adresine onaylı ihale dokümanını göndermek sureti ile elektronik posta olarak teslim edecektir. İhale dokümanının görülebileceği yer: Rektörlük Sekretaryası, Rektörlük Binası 1.Kat Kalkanlı Güzelyurt, K.K.T.C İhale dokümanının alınabileceği yer: Yapı ve Teknik İşler Müdürlüğü, Rektörlük Binası Zemin Kat Kalkanlı Güzelyurt, K.K.T.C İhale Şartnamesi 1 25

26 İhale Şartnamesi 4.2-İhale dokümanı, içeriğindeki belgeleri gösteren bir dizi pusulası ile birlikte verilir. İstekli, ihale dokümanını oluşturan belgelerin aslına uygunluğunu ve belgelerin tamam olup olmadığını kontrol eder. İdare bu incelemeden sonra isteklinin, ihale dokümanını oluşturan belgelerin tamamını aslına uygun olarak teslim aldığına dair, dizi pusulası üzerine yazılarak imzalanmış beyanını alır. 4.3-İstekli ihale dokümanını almakla, ihale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan koşul ve kuralları kabul etmiş sayılır. Madde 5- Tekliflerin Sunulacağı Yer, Son Teklif Verme Tarih ve Saati 5.1-Tekliflerin sunulacağı yer, son teklif verme tarih ve saati; Tekliflerin sunulacağı yer: Rektörlük Sekretaryası, Rektörlük Binası 1.Kat Kalkanlı Güzelyurt, K.K.T.C. Son teklif verme tarihi ve saati: Ön yeterlik sonrasında gönderilecek davet mektubunda belirtilen tarih ve saat 5.2-Teklifler ihale (son teklif verme) tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. İhale (son teklif verme) saatine kadar İdareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. 5.3-İdareye verilen veya ulaşan teklifler, bu Şartnamenin 17 inci maddesine göre zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz. 5.4-İhale için tespit olunan tarihin tatil gününe rastlaması halinde, ihale takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen saatte aynı yerde yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir. 5.5-Saat ayarlarında, KKTC Bayındırlık ve Ulaştırma Bakanlığı Meteoroloji Dairesi Müdürlüğünün ulusal saat ayarı esas alınır. Madde 6- İhale Dokümanının Kapsamı 6.1- İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır: a) Davet Mektubu b) İhale Şartnamesi, c) İhale Şartnamesi Standart Formlar, d) Sözleşme tasarısı, e) Teklif Birim Fiyat Listesi, f) Standart Formlar ve Diğer Evrak(CD olarak) 6.2-Ayrıca, bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince İdarenin çıkaracağı zeyilnameler ile isteklilerin yazılı talebi üzerine İdare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasını teşkil eder. 6.3-İsteklinin, yukarıda belirtilen dokümanların tümünün içeriğini dikkatli bir şekilde incelemesi gerekir. Teklifin verilmesine ilişkin şartları yerine getirememesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk teklif verene ait olacaktır. İhale dokümanında öngörülen ve tarif edilen usule uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz. İhale Şartnamesi 2 26

27 İhale Şartnamesi II- İHALEYE KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 7- İhaleye Katılabilmek İçin Gereken Belgeler 7.1- İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir a) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren (noter tasdikli) tasdik memuru tasdikli İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri. b) Şekli ve içeriği bu Şartnamede belirlenen teklif mektubu. (Standart Form 1) c) Bu Şartnamede belirlenen geçici teminat. d) Vekâleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin (noter tasdikli)tasdik memuru tasdikli vekâletnamesi ile (noter tasdikli)tasdik memuru tasdikli imza beyannamesi. e) İsteklice imza ve kaşe edilmiş ihale dosyası (dokümanların tüm sayfaları firma kaşesi ile damgalanacak ve imzalanacaktır.) 7.2. Belgelerin sunuluş şekli İstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu (noter tasdikli) tasdik memurunca onaylanmış örneklerini vermek zorundadır (noter tasdikli)tasdik memuru onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunludur. Madde 8- İhalenin KKTC nde Kayıtlı Olmayan İsteklilere Açıklığı Bu İhale, KKTC nde kayıtlı olmayan isteklilere açık değildir. Madde 9- KKTC nde Kayıtlı Lehine Fiyat Avantajı Uygulanması Bu İhalede fiyat avantajı uygulanmayacaktır Madde 10- İhaleye Katılamayacak Olanlar Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihalelere katılamazlar: a) Kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar ile Terör suçlardan ve organize suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar. b) İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler. c) İhaleyi yapan idarenin harcama yetkilisi kişileri ile bu yetkiye sahip kurullarda görevli kişiler. d) İdarenin ihale konusu işle ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olanlar. e) (c) ve (d) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri. f) (c), (d) ve (e) bentlerinde belirtilenlerin ortakları ile şirketleri (bu kişilerin yönetim kurullarında görevli bulunmadıkları veya sermayesinin % 10'undan fazlasına sahip olmadıkları anonim şirketler hariç). İhale Şartnamesi 3 27

28 İhale Şartnamesi İhale konusu işin danışmanlık hizmetlerini yapan yükleniciler bu işin ihalesine katılamazlar. Bu yasak, bunların ortaklık ve yönetim ilişkisi olan şirketleri ile bu şirketlerin sermayesinin yarısından fazlasına sahip oldukları şirketleri için de geçerlidir Ayrıca; İdarenin bünyesinde bulunan veya İdare ile ilgili her ne amaçla kurulmuş olursa olsun vakıf, dernek, birlik, sandık gibi kuruluşlar ile bu kuruluşların ortak oldukları şirketler, bu ihaleye katılamazlar Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa, teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir. Madde11- İhale Dışı Bırakılma Nedenleri Aşağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır: a. İflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilan eden, işlerini askıya alan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan. b. İflası ilan edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan. c. Ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan. d. İhale tarihinden önceki beş (5) yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyen. e. İhale başvuru tarihinden önceki beş (5) yıl içinde, İdareye yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu İdare tarafından ispat edilen. f. İhale başvuru tarihin itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiş olan. g. Bu Şartname ile İdare tarafından istenen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge verdiği tespit edilen. h. Bu Şartnamenin 10. maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılan. i. Bu Şartnamenin 12. maddesinde belirtilen yasak fiil veya davranışlarda bulundukları tespit edilen. Madde 12- Yasak Fiil veya Davranışlar İhale süresince aşağıda belirtilen fiil ve davranışlarda bulunmak yasaktır: a) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikâp, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek. b) İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, adaylar a anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak. c) Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek. d) İhalede, kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten yâda vekâleten birden fazla teklif vermek. e) Bu Şartnamenin 10. maddesine göre ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılmak. İhale Şartnamesi 4 28

29 İhale Şartnamesi Bu yasak fiil ve davranışlarda bulunanlar hakkında, fiil ve davranışlarının özelliğine göre, İhale sırasında veya sonrasında bu fiil veya davranışlarda bulundukları tespit edilenler, idarelerce o ihaleye iştirak ettirilmeyecekleri gibi yasaklama kararının yürürlüğe girdiği tarihe kadar aynı idare tarafından yapılacak sonraki ihalelere de iştirak ettirilmezler. Madde 13- Teklif Hazırlama Giderleri Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. İdare, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, isteklinin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Madde 14- Teslimatın Yapılacağı Yerin Görülmesi 14.1-İşin yapılacağı yeri ve çevresini gezmek, inceleme yapmak; teklifini hazırlamak ve taahhüde girmek için gerekli olabilecek tüm bilgileri temin etmek isteklinin sorumluluğundadır Tekliflerin değerlendirilmesinde, isteklinin işin yapılacağı yeri incelediği ve teklifini buna göre hazırladığı kabul edilir. Madde 15- Teslim Süresi: Sözleşmenin imzalanmasını müteakip 110 gün içerisinde teslim edilecektir. Madde 16- İhale Dokümanında Açıklama Yapılması İstekliler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak, son teklif verme gününden beş (5) gün öncesine kadar yazılı olarak açıklama talep edebilirler. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmayacaktır Açıklama talebinin uygun görülmesi halinde İdarece yapılacak açıklama, bu tarihe kadar ihale dokümanını alan tüm isteklilere iadeli taahhütlü mektupla gönderilir veya imza karşılığı elden verilir. İdarenin bu yazılı açıklaması, son teklif verme tarihinden en az iki (2) gün önce tüm adayların bilgi sahibi olmalarını sağlayacak şekilde yapılacaktır Açıklamada, sorunun tarifi ve İdarenin ayrıntılı cevapları yer alır; açıklama talebinde bulunan adayın kimliği belirtilmez İdare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanını açıklamanın yapıldığı tarihten sonra alan adaylara ihale dokümanı içinde verilir. Madde 17- İhale Dokümanında Değişiklik Yapılması İlan yapıldıktan sonra ihale dokümanında değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin İdarece tespit edilmesi veya isteklilerce yazılı olarak son teklif verme tarihinden en az beş (5) gün önce bildirilmesi halinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle ihale dokümanında değişiklik yapılabilir Zeyilname ihale dokümanı alanların tümüne iadeli taahhütlü mektupla gönderilir veya imza karşılığı elden verilir ve son teklif verme tarihinden en az iki (2) gün önce bilgi sahibi olmaları sağlanır Yapılan değişiklik nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde İdare, son başvuru tarihini bir defaya mahsus olmak üzere en fazla yedi (7) İhale Şartnamesi 5 29