ve yilri.irlilkteki ttim ilgili mevzuata dayamlarak haz1rlanm1 t1r.

Transkript

1 T.C izmir Bornova Belediyesi Kentsel Tasar1m Miidiirliigii <;ah ma U sul ve Esaslar1 Hakkmda Yonetmelik. : BiRiNCi BOLUM Arna, Kapsam, Hukuki Dayanak ve Tammlar Ama MADDE 1 Bu yonetmelik; Belediye hizmetlerinin yilriitillmesi i9in, Bomova Belediyesi Kentsel Tasanm Mildilrlilgilniln 9ah malarmda ve diger birimlerle ili kilerinde izlenecek usu! ve esaslan dilzenleme amacm1 ta 1maktadir. Kapsam MADDE 2 Bu Yonetmelik Kentsel Tasanm Mildilrlilgilnde 9ah an mildi.ir ve personelin gorev, yetki ve sorumluluklan ile 9ah ma usul ve esaslanm kapsamaktad1r. Hukuki Dayanak MADDE 3 Bu yonetmelik Bomova Belediyesi sm1rlan i9inde, 5393 say1h Belediyeler Kanunu 5216 say1h Btiyilk ehir Belediyeler Kanunu 657 say1h Devlet Memurlan Kanunu 3194 say1h imar Kanunu 2863 say1h Killttir ve Tabiat Varhklarm1 Koruma Kanunu 634 say1h Kat Mtilkiyeti Kanunu 4734 say1h Kamu ihale Kanunu 4735 say1h Kamu ihaleleri Sozle meleri Kanunu 5226 Say1h Killtilr ve Tabiat Varhklanm Koruma Kanunu ile <;e itli Kanunlarda Degi iklik Y apdmas1 Hakkmda Kanun 6360 say1h On Dort ilde Bilyilk ehir Belediyesi ve Yirmi Yedi il9e Kurulmas1 ile Baz1 Kanun ve Kanun Hilkmilnde Karamamelerde Degi iklik Yap1lmasma Dair Kanun ve yilri.irlilkteki ttim ilgili mevzuata dayamlarak haz1rlanm1 t1r. Tammlar MADDE 4 Bu yonetmelikte sozil ge9en Belediye: Bomova Belediyesini, Ba kan I Belediye Ba kam: Bornova Belediye Ba kamm, Miidiirliik: Kentsel Tasanm Mi.idtirli.igilni.i, Miidiir: Kentsel Tasanm Mlidlirilnil, Personel: Mildilrliige bagh yal1ianlann til der.

2 ikinci BOLUM Kurulu, Gorev, <;ab ma Usul ve Esaslarr, Te kilatlanma Kurulu MADDE 5 Kentsel Tasanm Mildilrlilgil, Bomova Belediyesi Meclisi'nin tarih ve 39 say1h karan ile 5393 Say1h Belediye Kanununun 48. maddesi, Belediye ve Bagh Kurulu Ian ile Mahalli idare Birlikleri Norm Kadro ilke ve Standartlanna Dair Yonetmelik Esaslan 9en;evesinde kurulmu tur. 1- Kentsel Tasar1m Miidiirliigii'niin gorev, yetki ve sorumluluklar1 ile ah ma usul ve esaslarr MADDE 6 Mi.idilrtin emir ve direktiflerinin ve bu yonetmeligin 3. maddesinde belirtilen hukuki dayanaklar biltlinilnde yerine getirilmesi ile list makamlarca verilen gorev ve yetkilerin kullamlmasmdan sorumludur. a) Bomova Belediyesi sm1rlar1 i9erisinde kamusal alanlarm daha ya amhr ve estetik hale gelmesi i9in kentsel tasanm projeleri ilretir ve/veya ilrettirir. b) il9e bi.itilnilnde ihtiya9 duyulan kent mobilyalan tasarlar. c) Oniversiteler ve sivil toplum kurulu lan ba ta olmak iizere yurtta larla ortak akil 9er9evesinde, kent ya ammm iyile tirilmesine yonelik fikir ve uygulama projeleri geli tirir. d) il9e genelindeki estetikten uzakla m1 bina cepheleri i9in cephe diizenleme projeleri ilretir ve/veya ilrettirir. e) Halkm kentsel tasar1m ve kent estetigi konusundaki duyarhhgm1 artt1rmaya yonelik bilin9lendirme 9ah malar1 yapar, f) Kent ktiltilrii ve kentlilik bilincinin geli tirilmesini saglayacak nitelikte sosyal projeler haz1rlar, uygular. g) Bu ama9la, 9e itli yaym, harita, bro iir, kentsel tasanm kilavuzu, kitap91klar haz1rlar ve/veya haz1rlat1r. Aynca bu konuda egitimler verir ve sergiler dilzenler. h) Miidilrlilk 9ah malanm destekleme amac1yla Kentsel Tasanm, Sokak Saghla t1rma, Kent Mobilyalan Tasanm1 gibi konularda yan malar dilzenler, yurt i<;:i ve yurt d1 mda dilzenlenmi yan malara kat1hr, bu ama9la bask1, yaym vb. hazirhklan yapar ve/ veya yaptmr. i) Personelin geli imi i<;in, kurs ve seminerler ile yurt i<;:i-yurt d1 1 inceleme gezilerine katihm saglar. 2- Miidiiriin Gorev, Yetki ve Sorumluluklarr. MADDE 7 Bu Yonetmeligin 3. maddesinde belirtilen hukuki dayanaklann bilti.inilnde; kamu kurumlan ve vatanda taleplerinin incelenerek cevaplandmlmas1 ile Ba kanhk Makarnmm emir ve direktifleri dogrultusunda verilen orev rin yerine getirilmesi ve etkile in kullamlmasmdan sorumludur.

3 Y ar a) Mildilr, Kentsel Tasanm Mildilrlilgilniln yonetiminde yetkili ve sorumlu olan ki idir. Miidilrlilk bilnyesinde gorevli tilm personelin amiridir. b) Mildilr, mildilrlilgiln gorevlerinin yerine getirilmesinde bagh oldugu Belediye Ba kan Y ard1mc1s1 ve Belediye Ba kamna kar 1 sorumludur. c) Mildilrlilgiln gorevlerinin yilrutillmesi, koordinasyon ve dilzenin saglanmas1, 9ah malarm dilzgiln ve eksiksiz yerine getirilmesini saglar. d) Personel arasmda i bolilmilnil yapar ve 9ah ma verimliligini saglar. e) <;ah anlarm ozlilk haklan ile ilgili (gilnlilk ve ytlhk izinlerinin kullandmlmas1, sicil raporlan, sosyal haklar, terfi, disiplin cezas1, vb.) yetkisi dahilindeki i lemleri yilriltilr ve personelin dilzenli i e geli gidi ini takip eder. f) Mildilrlilge gelen ve Mildilrlilkten giden evraklann incelenmesi ve gereginin yap1lmasm1 saglamak, Mildilrlilk evraklanm imzalamak Mildilriln gorev ve sorumlulugundadir. g) Miidilrliige ait y1lhk faaliyet raporlanmn ve biit9e teklitlerinin hazirlanmasm1 koordine eder. Te kilatlanma MADDE8 Miidilrlilgilmilziln te kilat yap1s1 EK-1 'deki organizasyon emasmda gorillmektedir Oc;ONCO BOLUM Birimlerin Fonksiyonlar1, Gorev, Yetki ve Sorumluluklan 1- Teknik Personelin Gorev, Yetki ve S0rumluluklar1 MADDE 9 Kentsel Tasanm Mildilrlilgtinde gorevli teknik personelin gorev, yetki ve sorumh.duklan unlardir: a) Mildilr tarafmdan yap1lan i bolilmil dogrultusunda kendi uzmanhk alamnda, verilen gorevleri yerine getirir. b) Mildilr tarafmdan ha vale edilen evraklann geregini yapar. c) Teknik ve uzmanhk alanlarma gore kentsel tasanm projesi, mimari proje, statik proje, mekanik proje, elektrik projesi, endüstri ürünü tasarımı, grafik tasarımı vb.. hazırlar ve stratejiler geliştirir. d) Oniversite ve sivil toplum kurulu lanyla ortakla a projeler yilriltilr. :. JTa.s,rri Md.V. e) Miidiirlilk9e yilriitiilen projeler kapsammda kentsel tasanm projesi, mimari proje, statik, mekanik ve elektrik projelerinin, vb. dogrudan temin yontemiyle elde edilmesine ili kin iartname hazirhg,, yaklai1k maliyet hesab1 v ve kabul iilerini ytiriitiir.

4 t) Halka ve ogrencilere yonelik, kentlilik bilincini geli tirici, kent estetigi ve tasanm1 hakkmda bilgi verici ve farkmdahk yarat1c1 9ah malar yilriitilr. g) Stratejik planma bagh olarak, Mildlirllik faaliyetlerinin takibini ve glincellenmesi saglar. 4- idari i ler ve Ar ivleme Birimi Go rev, Y etki ve Sorumluluklari MADDE 10 Kentsel Tasanm Mildtirlilgilnde gorevli idari personelin gorev, yetki ve sorumluluklan unlard1r: a) Mildilr tarafmdan yap1ian i boli.imil dogrultusunda kendi sorumluluk alanmda, verilen gorevleri yerine getirir. b) Mtidtirltigiln faaliyetleri ve personeli ile ilgili yaz1 malarm takibini yapar. c) Mildilrltik yaz1 malanm haz1rlar, Mtidtirlilge gelen yaz1 malar ile giden yaz1 malann gerekli yerlere ula malar1m saglar. d) Gelen ve giden yaz1 malar i9in standart dosya planma gore dosya tutar. e) Bilro ve k1rtasiye malzemeleri ihtiya9larm1 tespit ederek teminlerini saglar. f) Mildilrlilgiln ayni ve demirba i lerini takip eder. g) Mildilrlilk personelinin ozlilk haklarmm takip eder. h) Mildilrlilk biit9esinin kullamlmasmm gerekli oldugu durumlarda ilgili tahakkuk i lemlerini yapar. i) Mildtirtin kontroltinde, MUdilrlilk bilt9esini, her yd belirtilen takvim i9erisinde dilzenler ve Ba kan Y ard1mc1s1 ve Mildilrtin Onayma sunar. j) Mildilrlilk bilnyesinde kullamlmakta olan tiim cihazlarm garanti, sozle me, kullamm k1lavuzu ve benzeri belgelerin ar ivlenmesini ve takibini yapar. k) Mtidilrltikte gorevli personelin yurt i9i ve yurt d1 1 ge9ici gorevlendirmelerde, yolluk avans evrak1m dilzenleyip, ilgili ki inin avans almas1m ve avansm zamanmda kapat1lmasm1 saglar. I) T 1mrlarm teslim almmas1, korunmas1, kullamm yerlerine teslim edilmesi, yasal mevzuatta belirtilen esas ve usullere gore kay1tlarmm tutulmas1, ta m1rlara ili kin beige ve cetvellerin dilzenlenmesini yapar. Ta mrr Kayrt ve Kontrol Y etkilisi MADDE 11 a) Mlidilrlilgilmilzce edinilen ta mirlardan muayene ve kabu!o yap!lanlan, cins ve niteliklerine gore sayarak, tartarak ol9erek teslim ahr, dogrudan tilketilmeyen ve kullamma verilmeyen ta 1mrlan sorumlulugunda muhafaza eder. b) Muayene ve kabul i lemi hemen yapilmayan ta mirlan kontrol ederek teslim alır, bunların

5 kesin kabulti yap1lmadan kullamma verilmesini onler. c) Ta mirlann giri ve 91k1 ma ili kin kay1tlan tutar, bunlara ili kin beige ve cetvelleri dilzenler ve ta mir yonetim hesap cetvellerini Belediye Konsolide btit9e gorevlisine gonderir. d) Tilketime veya kullamma verilmesi uygun gorillen ta m1rlan ilgili personele teslim eder. e) Ta mirlann yangma 1slanmaya bozulmaya 9almmaya ve benzeri tehlikelere kar 1 korunmas1 i9in gerekli tedbirleri ahr. f) Ambarda 9almma veya olaganilstil nedenlerden dolay1 meydana gelen azalmalan harcama yetkilisine bildirir. g) Ambar say1mm1 ve stok kontroltinil yapmak, harcama yetkilisine belirlenen asgari stok seviyesinin altma dil en ta 1mrlan harcama yetkilisine bildirir. h) Kullammda bulunan dayamkh ta 1mrlar1 bulunduklan yerde kontrol eder, say1mlar1 yapar ve yaptmr. i) MUdUrlUgiln malzeme ihtiya9 planlamasmm yapilmasmda harcama yetkilisine yard1mc1 olur. j) Kay1tlanm tuttugu ta nmrlarm yonetim hesab1m hazirlar ve harcama yetkilisine sunar. k) Ta mirlarm elektronik ortamda takibi i9in yapilacak programa her tilrlu veri giri i yaparak buradaki verileri silrekli gilncel halde tutar. I) Ta mir Mal Yonetmeligince verilen diger gorevleri yerine getirir. Evrak kay1t ve Ar ivleme MADDE 12 Evrak kay1t ve ar ivleme birimi a ag1daki fonksiyonlarm yerine getirilmesinden sorumludur. a) tarihi itibari ile Elektronik Belge Yonetim Sistemine (EBYS) ge9i ile birlikte gelen ve giden evraklarm kay1t, havale ve ar iv i lemleri elektronik ortamda yapilmaktadir. Ba kanhk makammdan gelen evrak MUdilr tarafmdan ilgili personele havale edilir. Personel evrakm geregini zamanmda ve eksiksiz yapmakla yilkilmltidiir. b) Vatanda tan gelen dilek9elerin taray1c1dan ge9irilmesini saglayarak ilgili yerlere EBYS'den gonderimini saglar. c) MUdUrlilgiin kulland1g1 biiro malzemelerinin teminini saglar. d) Yaz1 i Ieri Miidilrliigil tarafmdan gonderilen fiziki evraklann standart dosya planma uygun olarak etiketlenmesini saglar. DORDONCU BOLUM Diger Hiikiimler, Yiiriirliik ve Yiiriitme DiGER HUKUMLER YURURLUK MADDE 13 Bu y5netmelik Bornova Belediye M u!g ile yuriir!ilge girer.

6 YURUTME MADDE 14 Bu yonetmelik hilkilmlerini Bomova Belediye Ba kam yilriltilr. EK-1 Organigram ornegi

7 Sayfal Ek-1 KENTSEL TASARIM MODORLOGO TEl?KILAT YAPISI Belediye Ba kan Yard1mc1s1 Kentsel Tasanm MOdOrlOQO Teknik Birim dari Birim