V2.9 SÜRÜM NOTLARI. Hilti ON!Track. Yayımlanma tarihi:

Transkript

1 V2.9 SÜRÜM NOTLARI Hilti ON!Track Yayımlanma tarihi:

2 1 Sürüm ilişkin Önemli Noktalar 2 2 Yeni Özellikler Sarf Malzemesi ndeki Değişiklikler Ekipman Silme Özelliği 6 3 Geliştirmeler / İyileştirmeler Hilti Ekipman larıyla ilgili iyileştirmeler Genel İyileştirmeler Şirket Ayarları değişiklikleri Teslimat Belgesi ve Raporlar iyileştirmeleri 20 Hilti ON!Track V2.9 Sürüm Notları Sayfa 1

3 1 Sürüme İlişkin Önemli Noktalar Sorumluluk Reddi: Yeni sürüm yayınlandıktan sonra, ON!Track yazılımının yeni sürümünün gerektiği gibi çalışabilmesi için tüm ON!Track kullanıcılarının hem mobil uygulamada hem de Web uygulamasında önce oturumlarını kapatıp tekrar ON!Track oturumu açmaları gerekir. V2.9 sürümü, admin kullanıcıları için diledikleri anda Ekipman silme gibi bazı tipik yeni özellikler getirmekte ve Sarf Malzemelerini ekleme ve yönetme şeklinizi değiştirmektedir. Yeni birçok geliştirme yapılmıştır. Örneğin: zaten ON!Track sisteminde bulunan Hilti'ye özgü bir ekipmanı o ekipmanın ON!Track QR kodunu tarayarak ekleyebilme, Ekipman notları bölümünde tıklatılabilen köprüler, Ekipman yan panelinin genişliği ayarlanabilir, Şirket Ayarları yeniden tasarlandı, yeni diller (Korece, Japonca, HK Çince), üretilen raporlarda geliştirmeler ve birçok hata düzeltme. Bu belgenin diğer bölümleri V2.9 yazılım sürümünün içeriğine daha derinlemesine bir bakış sağlayacaktır. Hilti ON!Track V2.9 Sürüm Notları Sayfa 2

4 2 Yeni Özellikler 2.1 Sarf malzemelerindeki değişiklikler Sarf malzemelerinde ondalık miktar Artık, sarf malzemesi miktarları, virgülden sonra üç basamağa (binde bir) kadar ondalık kesirli sayılarla girilebilecek. Örneğin, 1'in son rakam olduğu "0,001". Bu değişiklik, alanlara girilen miktarlar için geçerlidir: Bir konumdaki stok yenileme miktarı Minimum stok seviyesi miktarının ayarlanması Maksimum stok seviyesi miktarının ayarlanması Stok konumu miktarı Taşıma bölümü miktarı Ancak, Excel şablonu aracılığıyla toplu halde giriş yüklerken 3'ten daha fazla ondalık basamak kullanabilseniz de 3. ondalık basamağa yuvarlanacağını unutmayın. Örneğin: 0, sayısı, matematiksel yuvarlama kurallarına göre 3. ondalık basamağa kadar yuvarlanarak 0,0124 olacaktır. Hilti ON!Track V2.9 Sürüm Notları Sayfa 3

5 miktarda sarf malzemesi Artık 0 miktarda sarf malzemesi oluşturabilir ve sonradan asıl satın alma işlemi gerçekleştiğinde veya envanter kontrolleri sırasında bu türden sarf malzemeleri bulunduğu takdirde giriş güncelleştirilerek/değiştirilerek güncel rakamlar girilebilir Miktar değişiklikleri ve gelişmelerle ilgili sarf malzemesi birimleri Sarf malzemesi miktar yönetimine yardımcı olmak ve standardizasyon sağlamak için bundan sonra Birim alanı, açılan menüye dönüştürülmüştür. Bu menüden, çeşitli hazır değerler arasından seçim yapabilirsiniz. Şirket Ayarları bölümünde birimler üzerinde değişiklik yapabilir ve küçük ek açıklamalar ekleyebilirsiniz. Ancak, ON!Track uygulamasına yeni bir sarf malzemesi eklerken yeni bir birim de tanımlayabilirsiniz. Hilti ON!Track V2.9 Sürüm Notları Sayfa 4

6 Birim Adı alanına herhangi bir şey girebilir, hatırlatıcı mahiyette küçük bir açıklama da ekleyebilirsiniz. Örneğin: hacim için "litre", uzunluk için "metre", ağırlık için "kg". Hilti ON!Track V2.9 Sürüm Notları Sayfa 5

7 2.1.4 Sarf malzemeleri ve demirbaşlar için Basit İsim Artık, tıpkı Ekipmanlarda yaptığınız gibi, bütün sarf malzemelerine ve ekipmanlara da benzersiz basit isimler verebilirsiniz. "Basit İsimler" sarf malzemelerine ve ekipmanlara Excel şablonu aracılığıyla toplu yükleme sırasında da eklenebilir. 2.2 Ekipman silme Herhangi bir ekipmanın / sarf malzemesinin / demirbaşın silinmesi Akılda tutulması gereken önemli bir sınırlama vardır! Sadece varsayılan "admin" rolüne sahip kullanıcılar varlı silme işlemi yapabilir. Hilti varsayılan "admin" rolüyle aynı ayrıcalıklara sahip özel bir rol oluştursanız bile silme işlemi sadece asıl "admin" rolü tarafından yapılabilir. Artık herhangi bir Ekipman / sarf malzemesi / demirbaş silinebilir. Şimdiye kadar bir Ekipman / sarf malzemesi / demirbaş sadece bunlar üzerinde herhangi bir transfer gerçekleştirilmediği takdirde silinebiliyordu. Bir Ekipman / sarf malzemesi / demirbaş ancak kaydında herhangi bir transfer yoksa silinebiliyordu. Yine de bu konunun hassasiyetinden dolayı Ekipman silme işlemi için sadece "admin" çalışan rolüne sahip olan kullanıcılara izin verilmiştir. Hilti ON!Track V2.9 Sürüm Notları Sayfa 6

8 Ekipman / sarf malzemesi / demirbaş silme işleminin Hilti tarafından geri alınamayacağını unutmayın! Hilti Entegrasyon Hizmetleri kullanılarak kaydedilmiş olan bir Hilti ekipmanı silindiğinde, bu ekipmanı içeren veya ekipmanın seri numarasıyla arandığı raporlarda ekipmanın durumu tekrar "Kaydedilmemiş" olacaktır. İsteğe bağlı Ekipman / sarf malzemesi / mal silme işlemi nasıl etkinleştirilir? 1. Şirket Ayarları bölümüne gidip Genel Ayarlar seçeneğini tıklatın. 2. Admin kullanıcıların aktarılmış olan Ekipmanları silmesine izin ver seçeneğinde "Evet" seçeneğini işaretleyin. 3. Toplu halde Ekipman silme için bir derinlik düzeyi tanımlanması. Bu seçeneğin varsayılan değeri 0'dır. Yani bir kerede birden çok Ekipman silinemez. Bu sayı, ekipmanın / sarf malzemesinin / demirbaşın şimdiye kadar kaç kez aktarıldığını belirtir. Örneğin, burada 4 seçilmişse kullanım ömürleri boyunca 4 kereden fazla aktarılmamış olan bütün Ekipmanlar / sarf malzemeleri / demirbaşlar toplu halde silinebiliyordu. Silinmek üzere işaretlenmiş ama kullanım ömürleri boyunca 4 kereden fazla aktarılmış olan Ekipmanların / sarf malzemelerinin / demirbaşların silinmesine izin verilmiyordu. Hilti ON!Track V2.9 Sürüm Notları Sayfa 7

9 Silme kuralları: 1. Ekipman silme işlemi etkinleştirlimişse admin kullanıcılar, kaç kere aktarılmış olursa olsun Ekipmanları / sarf malzemelerini / demirbaşları teker teker silebilir. 2. Toplu halde silme işlemi etkinleştirilmişse admin kullanıcılar, istedikleri Ekipmanları / sarf malzemelerini / demirbaşları silebilir. 3. Demirbaşlar / sarf malzemeleri ancak bütün kayıtları seçildiği takdirde silinebilir. 4. "Geçişte" durumuna sahip olan ve "teslim onayı" beklemede olan Ekipmanlar, "teslim onayı" gerçekleşinceye kadar silinemez. 5. Silinen Ekipmanları / sarf malzemelerini / demirbaşları içeren eski notlar/raporlar sistemde kalır. 6. Silinen Ekipmanlar / sarf malzemeleri / demirbaşlar için o zamana kadar kullanılmakta olan tarama kodları / alternatif kodlar serbest kalır ve başka Ekipmanlar / sarf malzemeleri / demirbaşlar için tekrar kullanılabilir. 7. Silinen Ekipmanlarla / sarf malzemeleriyle / demirbaşlarla ilgili uyarılar kontrol panelinden silinir. Bir Ekipman / sarf malzemesi / mal, aktarıldıktan sonra bile nasıl silinebilir: 1. Kılavuz görünümünde onay kutularını işaretleyerek bir veya birden çok ekipmanı / sarf malzemesini / malı seçin. 2. Çöp kutusu simgesini tıklatın. Silme işlemi geri alınamayacağından dolayı, silme işlemini onaylamanızı isteyen bir mesaj açılır! Hilti ON!Track V2.9 Sürüm Notları Sayfa 8

10 3 Geliştirmeler/iyileştirmeler 3.1 Hilti Ekipmanlarıyla ilgili geliştirmeler "Hilti Ekipman"ı için aranabilir tarama kodları "Hilti Ekipman"ı iş akışına, zaten var olan seri numarasına dayalı aramaya ek olarak ON!Track tarama kodunun aranması/taranması desteği getirildi. Hilti Ekipmanları eklenirken tarama kodu ve/veya seri numarası araması yapılabilir "Hilti Ekipmanları" için karşıya Excel dosyası yüklenirken servisler de yüklenebilir. "Hilti Ekipmanları" için karşıya Excel dosyası yüklenirken, karşıya "Gelişmiş Ekipman" yüklenirken geçerli olan özellikler desteklendi ve karşıya 10 servise kadar yüklenebiliyor. Hilti ON!Track V2.9 Sürüm Notları Sayfa 9

11 3.1.3 Hilti Ekipmanları için SAP kontrolünde olmayan satın alma fiyatı / aylık filo oranı alanı kullanılabilir (Hilti Entegrasyon Hizmetleri mevcutsa). Hilti kombinasyon kiti satın alma fiyatlarında sadece ana aletin doğru satın alma fiyatının belirtilebilmesi yerine parça bazında satın alma fiyatlarının izlenebilmesini sağlayan ve hizmet kalitesini artıran değişiklikler yaptık. Şimdiye kadar, bir ON!Track müşterisi bir alet kiti, örneğin kit halinde bir ana makine + şarj cihazı + akü satın aldığında bu, notlar bölümünde belirtiliyordu ancak hatalı olarak, sadece ana aletin satın alma fiyatı doğru oluyordu. Kit içeriğinin geri kalan kısmı sadece dâhili yeniden dağıtım fiyatlarını yansıtıyordu. (Yani, ana alet için doğru fiyat, aküler + şarj cihazları için yanlış fiyatlar) Bu sorunu gidermek için aşağıdaki değişiklikler yapıldı: Hilti Aylık Filo Oranı alanı, girişe özgü ve SAP tarafından verilen, düzenlenemez bir alan haline geliyordu. Hilti ON!Track V2.9 Sürüm Notları Sayfa 10

12 Şimdi Hilti Aylık Filo Oranı alanı düzenlenebilir hale getirildi ve satın alma fiyatı / filo oranı kullanıcı tarafından düzenlenerek faturalardaki doğru fiyatları yansıtacak şekilde değiştirilebiliyor. Satın Alma Fiyatı / Aylık Filo Oranı alanına otomatik olarak SAP verileri girilmeyecek ve SAP tarafından aktarılan veriler, salt okunur nitelikte ayrı bir özel alanda yer alacak "Taranabilir" Hilti NFC etiketleri Artık Hilti aletlerinizi tanımlayabilmeniz için Hilti aletlerinin NFC yongaları Android cihazda kurulu olan mobil ON!Track uygulamasından okunabilecek. Mobil uygulamanın ana ekranındayken telefonunuzun NFC okuyucusunu Hilti aletinizin NFC bilgilerini okuyacak şekilde temaslı olarak yerleştirin. Hilti ON!Track V2.9 Sürüm Notları Sayfa 11

13 3.2 Genel geliştirmeler Müşteri desteği ve HOL sürüm notları: Artık, ülkenizde bu hizmetler mevcutsa ülkeye özgü genel Hilti müşteri destek hattı ve HOL ON!Track sürüm notları sayfasını bulmak daha kolay hale getirildi. HOL sürüm notları: HOL ON!Track sürüm notları sayfasını açan "?" simgesi sadece yerel olarak çalıştırılan bir HOL ON!Track sürüm notları sayfası mevcutsa görüntülenir. Aksi takdirde görüntülenmez. Müşteri desteği: Yerel Hilti müşteri desteğine kolayca erişebilmeniz için, " " simgesi ON!Track web uygulama başlığında sürekli olarak görüntülenecek. Hilti ON!Track V2.9 Sürüm Notları Sayfa 12

14 3.2.2 Web uygulamasında taşıma bölümü geliştirmeleri Şu sütunları ekledik: Aktarmadan önce ekipmanlarınızla ilgili önemli açıklamaları görmenizi sağlamak için "Açıklama" alanı Hangi üreticinin Ekipmanlarını aktarmak üzere olduğunuzun farkında olmanız için "Üretici" alanı Daha önceden Ekipmanla ilgili bir not bırakılmışsa göz atabilmeniz için "Son Transfer Notu" alanı Ekipman şablonlarında ekler Artık tıpkı Ekipmanlarınıza ek iliştirebildiğiniz gibi, bundan sonra Ekipman şablonlarınıza da kolayca ek iliştirebileceksiniz. İster yeni oluşturmuş olun, ister ON!Track uygulamasında önceden mevcut olsun, hem genel şablonlara hem de kendi şablonlarınıza ekler iliştirebilirsiniz. Şablonu kaydettikten sonra, yüklenmiş olan ekler silinebilir veya başka ekler de iliştirilebilir. Ekipman şablonuna iliştirilen ekler, o şablonu kullanarak oluşturulan bütün Ekipmanlara otomatik olarak iliştirilir. Hilti ON!Track V2.9 Sürüm Notları Sayfa 13

15 Şu anki sınırlamaya göre bir varlığa maksimum 20 dosya iliştirilebileceğinden, ayrıntılar görünümünden maksimum 20 eke erişilebilir. Her dosya maksimum 10 MB veri içerebilecek. Şu dosya türleri desteklenir: belgeler - docx/doc, xls/xlsx, pdf, txt; resimler - jpg/jpeg/png. Lütfen unutmayın: Ekipmanlara sadece Web uygulamasından ek yüklenebilir! Bir ekipmanın zaten ekleri varsa ve Ekipman şablonu düzeyinde yeni bir ek tanımlanırsa yeni ek, Ekipman yan panelindeki alfabetik sıralı Ekipman ek listesinde görüntülenir. Yani, mevcut ekler arasına katılır! Hilti ON!Track V2.9 Sürüm Notları Sayfa 14

16 3.2.1 Zamanlanmış/tamamlanmış servislerin ve geçmiş bilgilerinin düzenlenmesi Artık tamamlanmış hizmetlerin Zamanlama Tarihi, Tamamlanma Tarihi, Fiyat, Hizmet Sağlayıcı, Notlar alanlarını düzenleyebilmek/düzeltebilmek, hatta ekler iliştirmek/silmek için, tamamlanmış hizmetlerin geçmişini kolayca düzenleyebileceksiniz. İstediğiniz zaman hem zamanlanmış hizmetleri düzenleyebilir hem de Ekipmanlarınıza geriye dönük olarak, geçmiş hizmetler ekleyebilirsiniz. Yeni bir "Hizmeti Tamamla" düğmesi eklenerek Web uygulamasından bir hizmeti tamamlamanız kolaylaştırıldı. Ayrıca daha iyi ve daha ayrıntılı bir hizmet tamamlama penceresi tasarlandı. Burada Fiyat, Hizmet Sağlayıcı, Notlar ve ekler gibi girişleri doldurabilirsiniz. Doldurmak istediğiniz alanı seçip "Hizmeti Tamamla" düğmesini tıklatmanız yeter. Hizmetlere genel bakış: Hilti ON!Track V2.9 Sürüm Notları Sayfa 15

17 Hilti ON!Track V2.9 Sürüm Notları Sayfa 16

18 Tamamlanmış bir hizmetin düzenlenmesi: Dosya eki varsa, "Kaydet" düğmesini tıklatabilmek için, yukarıda belirtildiği gibi, sayfayı aşağıya kaydırmanız gerekir Web ve mobil uygulamada Ekipman notlarında tıklatılabilir köprüler Artık Web uygulamasından Ekipmanlarınızın notlar bölümüne eklediğiniz köprüler Web uygulamasındaki Ekipman Yan Paneli'nden veya mobil uygulamadaki Ekipman Ayrıntıları bölümünden tıklatılabilecek. Tarayıcınız, bağlantının hedef adresine yönlendirilecek ve hedef sayfa yeni bir pencerede veya sekmede açılacak. Ancak bu işlev, yalnızca protokol olarak URL'nin başında veya öneki varsa çalışır. Örneğin: Hilti ON!Track V2.9 Sürüm Notları Sayfa 17

19 kullanırsanız işe yaramaz. Ancak, Ekipman Notları bölümünün yalnızca ON!Track Web uygulamasından düzenlenebileceğini unutmayın. Hilti ON!Track V2.9 Sürüm Notları Sayfa 18

20 3.2.2 Ayarlanabilen Ekipman Yan Paneli Veriler için daha fazla yere ihtiyacınız varsa istediğiniz zaman sürükle-bırak yöntemiyle Ekipman Yan Paneli'ni yeniden boyutlandırabilirsiniz. Bir ekipmanın / sarf malzemesinin / demirbaşın ayrıntılarını görüntülerken Ekipmanlar ve Konumlar bölümünde yan paneli yeniden boyutlandırabilirsiniz Yeni diller eklendi ON!Track uygulamasında desteklenen diller arasına Korece, Japonca ve Hong-Kong Çincesini ekledik. Hilti ON!Track V2.9 Sürüm Notları Sayfa 19

21 3.3 Şirket ayarları bölümündeki değişiklikler Şirket Ayrıntıları bölümünün yeri değiştirildi Artık Şirket Ayrıntıları bölümü, Şirket Ayarları bölümü altında Şirket Ayrıntıları başlıklı bir alt bölüm olarak yer alacak Transfer Ayarları / Genel Ayarlar bölümündeki değişiklikler Menünün daha önce "Transfer Ayarları" başlıklı bölümünün adı "Genel Ayarlar" olarak değiştirildi. "Teslim onayı gerektirir:" seçeneği "Aktarmalar teslim onayı gerektirir:" olarak değiştirildi. "İade Vadesi Gelişmiş Bildirim Sıklığı" metni "Transfer İade Vadesi gelişmiş bildirim sıklığı" olarak değiştirildi E-posta uyarıları "Uyarıların e-postayla gönderilmesine izin ver" seçeneği, "Genel Ayarlar" bölümüne alındı. 3.4 Raporlar ve Transfer Notları bölümlerindeki geliştirmeler Silinmiş Ekipmanlar rapor kategorisi "Herhangi bir Ekipman / sarf malzemesi / mal istendiğinde silinebilir" işlevini tamamlamak amacıyla, ON!Track uygulamasının admin kullanıcıları tarafından silinen Ekipmanlar hakkında rapor oluşturulabilmesi için, "Silinmiş Ekipmanlar" başlığıyla yeni bir kategori oluşturuldu. Rapor Filtreleri: Silinme tarihi için tarih aralığı filtresi Ekipman Kategorisi Rapor Sütunları: Silinme Tarihi/Saati Silen Hilti ON!Track V2.9 Sürüm Notları Sayfa 20

22 Tarama Kodu Alternatif Kod Kolay Ad Seri Numarası Üretici Model Tanım Miktar Ekipman Kategorisi Kayıt Tarihi/Saati Not: Raporda belirtilen Tarama Kodu ve Alternatif Kod değerleri sadece geçmişe ilişkin bilgilendirme amacıyla yer alır. Kayıtlar artık silinmiş olduğundan, Tarama Kodu ve Alternatif Kod değerleri boşa çıkmıştır ve başka Ekipmanlar / sarf malzemeleri / demirbaşlar için kullanılabilir. Hilti ON!Track V2.9 Sürüm Notları Sayfa 21

23 Hilti ON!Track V2.9 Sürüm Notları Sayfa 22

24 3.4.2 Aktarma raporlarında rapor düzeni kategorisi olarak "Birim" Bu sürümde özelleştirilebilen birimler getirildiğinden dolayı, raporları çalıştırdığınızda miktarların birimlerinin her zaman görüntülenmesi için, rapor düzenine yeni bir sütun eklendi Teslimat Belgesi bölümünün tasarımında değişiklik Transferlerin göndereninin ve alıcısının kim olduğunun daha net bir şekilde fark edilebilmesi için, oluşturulan Teslimat Belgesi bölümünün düzenini yeniden tasarladık. Uzun adreslere ve konum adlarına daha fazla yer kalması için, gönderen ve alıcı konumlarının iki sütunluk tasarımını tek sütuna indirdik. Daha önceki "Gönderen/Alıcı" sütun başlığı da "Gönderen Konumu / Alıcı Çalışan" olarak değiştirildi. Hilti ON!Track V2.9 Sürüm Notları Sayfa 23

25 Konum adı çok uzunsa adresin tamamı, izin verilen maksimum karakter sayısına inecek şekilde kesilir Teslimat Belgesi ve Raporlar bölümlerinde Yenile düğmesi Üretilen raporların boyutuna ve karmaşıklığına bağlı olarak bunların ON!Track uygulamasında oluşturulması biraz zaman alabilir. Oluşturulan Teslimat Belgelerinizin veya raporlarınızın ekrana olabildiğince çabuk gelmesi için yeni bir Yenile düğmesi eklenmiştir. Bu düğme, kılavuz görünümünü yenileyerek Teslimat Belgenizin veya raporunuzun oluşturulup oluşturulmadığını görmenizi sağlar. Hilti ON!Track V2.9 Sürüm Notları Sayfa 24

26 Hilti ON!Track V2.9 Sürüm Notları Sayfa 25