ÖĞRETİM HİZMETLERİ PROSESİ

Transkript

1 1. AMACI Topluma ve çevreye olan sorumluluk bilinci ile iç ve dış müşterilerin beklentilerini en üst düzeyde karşılayarak, kalite politikası, kalite yönetim sistemi ve mevzuatlar doğrultusunda araştırmacı, katılımcı ve mesleki yetkinliğe sahip meslek ve teknikerler yetiştirmektir. 2. SEVİYESİ Ana Proses (X) Alt Proses ( ) 3. BAŞLANGICI ÖSYM tarafından yerleştirilen öğrencinin SMYO ya kayıt yaptırması ile başlar. 4. GİRDİLERİ SMYO ya kayıt yaptıran öğrenciler 2547 sayılı Yüksek öğretim kanunu KBÜ Eğitim Öğretim Yönetmeliği Karabük Üniversitesi Senato Kararları SMYO Yönetim Kurulu Kararları Kalite Politikası Kalite Hedefleri Akademik Takvim 5. İŞLEMLERİ İşlem basamaklarının açıklamaları Tablo 1 de verilmiştir. 5.1 Öğrenci kaydı ( prosesi) 5.2 Öğretim na ders dağılımı 5.3 Ders programının yapılması ve ilan edilmesi 5.4 Ders alma işlemleri ve derslerin başlaması Sınıf listelerinin oluşturulması 5.5 YDL Muafiyet sınavı 5.6 Ekle Sil işlemleri 5.7 Ek kontenjan kayıtların yapılması ( maddelerini kapsar) 5.8 Ara sınavların yapılması Ara sınav notlarının bilgisayar ortamına girilmesi 5.9 Mazeret sınavlarının yapılması Mazeret sınav notlarının bilgisayar ortamında girilmesi 5.10 Genel sınavlar Genel sınav notlarının bilgisayar ortamına girilmesi Normal eğitim-öğretim süresini tamamlayan ve tek dersten başarısız olan öğrenciler genel sınava alınır 5.11 Öğrenci staj başvuru işlemleri () 5.12 Bütünleme sınavları 2

2 Bütünleme sınav notlarının bilgisayar ortamına girilmesi 5.13 Tek ders sınavları ve notların idareye teslimi 5.14 Öğrencilerin stajlarını yapması () Staj notlarının bilgisayar ortamına girilmesi ve/veya yazılı olarak idareye teslim edilmesi ve 2. ek sınavlar ve notların idareye teslimi 6. ÇIKTILARI Sürekli iyileştirilen ve geliştirilen öğretim hizmeti. Gelişmeleri sürekli izleyebilen, mesleki yetkinliğe sahip, meslek ve teknikerler. 7. PERFORMANS KRİTERLERİ Performans kriterleri 455 nolu Proses Performans Kriterleri Takip Tablosu formu ile takip edilmektedir. 8. SORUMLULARI Yüksekokul Yönetim Kurulu Yüksekokul Müdürü Yüksekokul Müdür Yardımcıları Yüksekokul Sekreteri Akademik ve İdari Personel 9. KAYNAKLARI Bilgi Finansal kaynaklar İnsan kaynakları Makine teçhizat /Araç-gereç Fiziki altyapı - Sınıflar - Laboratuvarlar - Atölyeler - Sosyal faaliyet alanları - Uygulama Konukevi - Kütüphane - Kantin - Yemekhane - Diğer 10. SONU Bu proses, öğrencinin mezuniyeti ile tamamlanır. 3

3 11. ETKİLEŞİMLİ OLDUĞU PROSESLER Öğrenci İşleri Prosesi Çalışma Ortamı İyileştirme Prosesi Ahşap Atölyesi Prosesi Kütüphane Hizmetleri Prosesi Konfeksiyon Atölyesi Prosesi Konukevi Prosesi Sosyal Faaliyetler Prosesi TABLO I. İşlem uygulama aşamaları FAALİYETLER REFERANS KAYIT SORUMLU Bölümü belirlenmiş ve Yüksekokula kayıt yaptırmış öğrenci Bölüm başkanı başkanlığında yapılacak olan toplantıda öğretim na branşları dahilinde okutulacak dersler dağıtılır. Bölüm başkanlıkları tarafından hazırlanan ders programları öğretim na verilir ve ilan edilir. Kayıt yaptıran öğrenciler bilgisayar ortamında ders alma işlemlerini yapar. Ders alma işlemleri danışman öğretim tarafından kontrol edilerek onaylanır. Mevcut müfredat kapsamında dersler başlar. Ders alma işlemi tamamlandıktan sonra o dersi alan öğrencilerin sınıf listeleri açıklanır. Rektörlük tarafından belirlenen tarihte öğrencilere YDL muafiyet sınavı yapılır. Sınav değerlendirilip sonuçlar açıklanır. de belirtilen tarihler arasında YDL muafiyet sınavında başarılı olan öğrenciler ve mazereti nedeniyle ders kaydı yapamayan öğrenciler ders ekleme veya silme işlemini yapar. Ek kontenjanla gelen öğrencilerin kayıtlarının yapılması(5.1, 5.3,5.4,5.5 maddelerini kapsar) ÖSYM sınav sonuçları Kayıtlı öğrenci 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu 21. madde Bölüm başkanlıkları Bölüm başkanlığı tarafından yapılan danışmanlık görevlendirmesi Öğretim planları Ders müfredatları Karabük Üniversitesi web sayfası KBÜ eğitim- öğretim yönetmeliği ÖSYM Ek kontenjan sonuçları Ders dağılım çizelgesi Akademik personel imza Onaylı ders programı edu.tr Sınıf listeleri Sınav değerlendirme Sonuçları, edu.tr Öğrenci İşleri Bölüm başkanı Bölüm başkanları Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Görevlendirilen öğretim Danışman öğretim 5.8 Okul yönetimi tarafından belirlenen tarihler arasında daha önceden hazırlanmış olan sınav programına göre ara sınavlar yapılır. KBÜ eğitim- öğretim yönetmeliği, Yönetim Kurulu Kararı, Onaylı sınav programı Yoklama Çizelgesi 4

4 Ara sınavlar değerlendirilerek bilgisayar ortamına not girişleri yapılır. Geçerli bir mazereti olan ve ara sınavlara giremeyen öğrencilerin yazılı başvuruları üzerine öğrenciler mazeret sınavına alınırlar. Mazeret sınavları değerlendirilerek bilgisayar ortamına not girişleri yapılır., SMYO Yönetim Kurulu Kararı Web sayfası not girişleri, Sınav listeleri Yoklama Çizelgesi Web sayfası not girişleri, Yoklama çizelgesi de belirtilen tarihler arasında önceden hazırlanmış sınav programına göre genel sınavlar yapılır. Genel sınavlar değerlendirilerek belirlenen süre içerisinde bilgisayar ortamına not girişleri yapılır. Dökümleri alınarak onaylanır ve ilgili yerlere verilir.,, Onaylı sınav programı Web sayfası Genel Sınav not girişleri Sınav listeleri, Normal eğitim-öğretim süresi sonunda devam ettiği programdaki tüm dersleri alıp da devam koşulunu sağlayan ancak tek dersi kalan öğrencilerin, yarıyıl sonundaki genel ve bütünleme sınavlarının yapımı ve değerlendirme madde 19 Öğrenci dilekçesi 5.11 Ders kaydı sırasında staj dersini alan öğrenciler staj yapacakları yerleri belirleyerek ilgili formları onaylatır ve okul idaresine teslim eder. Staj başvuru formu Genel sınavda başarısız olan öğrenciler akademik takvimde belirtilen tarihler içerisinde hazırlanmış sınav programına göre bütünleme sınavlarına girerler. Bütünleme sınavları değerlendirilir. Belirlenen süre içerisinde bilgisayar ortamına not girişleri yapılır. Dökümleri alınarak onaylanır ve ilgili yerlere verilir. Onaylı sınav programı Web sayfası bütünleme sınavları not girişleri İki yıllık öğrenim süresini tamamlamış ve devam koşulunu yerine getirmiş olup tek dersten başarısız olan öğrencilerin tek ders sınavları yapılır. Sınav sonuçları değerlendirilerek idareye teslim edilir. Staj başvuruları kabul edilen öğrenciler belirledikleri yerlerde 30 iş günü staj yaparlar. Stajlarını tamamlayan öğrencilerin staj dosyaları incelenerek değerlendirilir. Değerlendirme sonuçları bilgisayar ortamına girilir veya yazılı olarak idareye telsim edilir. Azami öğretim süresini tamamlamış ve devam şartını yerine getirmiş ancak başarısız olmuş öğrenciler yazılı başvuruları üzerine 1. ve 2. ek sınavlara alınır. Sonuçlar değerlendirilerek idareye teslim edilir. KBÜ Senato Kararı, SMYO Yönetim Kurulu Kararı 5.maddesi Yönetim Kurulu Kararı Öğrenci dilekçeleri Öğretim Sonuç dilekçesi Staj dosyası Değerlendirme Değerlendirme Staj amirleri Öğrenci 5

5 6