İŞ AKIŞ PLANI. 2-Kayıt yapamayan öğrencilerin kaydını. 2-Ders kayıtlarını kontrol eder ve onaylar. 4-Ders kayıtlarını kontrol eder ve onaylar

Transkript

1 İLK KAYIT EK KAYIT KAYIT YENİLEME GEÇ KAYIT YENİLEME NİN 1-e-Devlet ten kayıt 1-e-Devlet ten kayıt 1-ÖBS de ders kayıt yenileme 1-Bölüm Başkanlığı na başvurur (OGR-F-1) 3-Bölümündeki onaylanmış ve onaylanmamış ders kayıtlarını kontrol eder 2-Bölüm Kurulu Kararı alır 4-Eğitim Birimindeki onaylanmış ve onaylanmamış ders kayıtlarını kontrol eder alır, ve Danışmana 2-Ders kayıtlarını kontrol eder ve onaylar 4-Ders kayıtlarını kontrol eder ve onaylar İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞININ 2-Kayıt yapamayan lerin kaydını 2-Kayıt yaptıran sayılarını belirler 3-Kayıt yapamayan lerin kaydını 5-Arşiv Gerekli yazılım desteğini sağlar Gerekli yazılım desteğini sağlar Gerekli yazılım desteğini sağlar 6-YÖKSİS e 4- Kayıt yaptıran sayılarını ÖSYM ye. 7-Harç ve gerekli Kayıt haftası Ek kontenjan kayıt haftası Kayıt yenileme ve onay haftası Ders başlangıç haftasından başlayarak iki hafta içerisinde

2 İZİNLİ SAYILMA NİN 1-Bölüm Başkanlığı na başvurur (OGR-F-2) 2-Bölüm Kurulu Kararı alır alır, ve Danışmana 4-Ders kayıt dilekçesini iptal eder İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞININ 5-Uygunluk kontrolü işler 7- Öğrenciye tebliğ eder 9-YÖKSİS e 10-Harç iadesi ve gerekli Kayıt yenileme haftasından başlayarak iki hafta içerisinde KAYIT SİLME İşleri Bürosuna başvurur (OGR-F-3) 2-Bölüm Kurulu Kararı alır alır, ve Danışmana 4-Ders kayıt dilekçesini iptal eder 8-Arşiv 5-ÖBS ne işler 6-Askerlik Şubesine 7- Öğrenciye ilişik kesme belgesi verir 8- Öğrenciye tebliğ eder 10-YÖKSİS e 11-Harç tahakkukunu durdurur ve gerekli 9-Arşiv

3 MERKEZİ YATAY GEÇİŞ BAŞARIYA DAYALI YATAY GEÇİŞ YATAY GEÇİŞLE GİDEN DİKEY GEÇİŞ NİN yatay geçiş yapacağı Bölüm e dosyası ile beraber başvuru (OGR-F-4) yatay geçiş yapacağı Bölüm/ Program a dosyası ile beraber başvuru (OGR-F-4) 1- yatay geçişle gidilen üniversiteden yazı gönderilir 1- e-devlet ten kayıt 2-Başvuruları kayıt hakkı kazananları belirler 3-Kazananların muafiyetlerini 2-Başvuruları kayıt hakkı kazananları belirler 3-Kazananların muafiyetlerini 2- Kayıt yaptıranların muafiyetlerini 4-Yönetim 4-Yönetim İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞININ girer 7-Arşiv girer 7-Arşiv 2-Eğitim Birimine 4-Öğrenci dosyasını ilgili üniversiteye gönderir 4-Arşiv kaydı ve numarası verir 8-YÖKSİS e kaydı ve numarası verir 8-YÖKSİS e 5-YÖKSİS e 5-YÖKSİS e 10-Geldiği üniversite ile 10-Geldiği üniversite ile 6-Harç tahakkukunu durdurur ve varsa iade 6-Harç Yatay Geçiş yönergesinde belirtilen süre içerisinde Yatay Geçiş yönergesinde belirtilen süre içerisinde Kayıt haftası

4 ÇAP BÖLÜM/ PROGRAMLAR ARASI YATAY GEÇİŞ NOT İTİRAZI NİN ikinci Anadal Eğitim Birimine yazılı olarak, kapalı zarfta başvuru. (OGR-F-5) yatay geçiş yapacağı Bölüm/ Program a dosyası ile beraber başvuru (OGR-F-4), bağlı olduğu Eğitim Birimine başvurur. (OGR-F-6) 2-Başvuruları kayıt hakkı kazananları belirler 3-Kazananların muafiyetlerini 2-Başvuruları kayıt hakkı kazananları belirler 3-Kazananların muafiyetlerini 4-Yönetim 4-Yönetim 2-Final ve Bütünleme not değişiklikleri için YKK alır 3-Öğrenciye tebliğ eder. İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞININ girer 7-Arşiv girer 7-Arşiv 5-Arşiv kaydı ve numarası verir. 8-YÖKSİS e kaydı ve numarası verir 8-YÖKSİS e veya durdurur veya durdurur ÇAP yönetmeliğinde belirtilen süre içerisinde Bölümler Arası Yatay Geçiş yönergesinde belirtilen süre içerisinde Sınav sonuçlarının duyurulmasından itibaren üç iş günü içinde 4-

5 MAZERET SINAVI ÖBS İŞLEMLERİ STAJ NİN, bağlı olduğu Bölüm/Program Başkanlığına başvurur. (OGR-F-7) 1-Bölüm Başkanlığı na staj başvurusu. 3-Mazaret sınavı 4-ÖBS de not girişi 2-Staj sonucunu ÖBS ne işler 3-Staj değerlendirme sonuç listesi (OGR-L-1), sicil fişleri ve defterlerini arşivler 2-Mazeretin uygunluğunu kontrol eder, Yönetim Kurulu Karar alır 5-1-Not, ders, katalog, öğretim elemanı vb. değişiklikler için Yönetim Kurulu Kararı alır 2-4-Staj değerlendirme sonuç listesi ve sicil fişlerini EBYS den gönderir İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞININ 6-Arşiv 5-Arşiv 3-Mevzuat uygunluğunu kontrol eder. 4-Gerekli değişikliği yerine getirir İzin almalar ve Mazerete gerekçe olan belgelerin, düzenlendiği tarihi izleyen beş iş günü içerisinde Eğitim Birimleri staj yönergesinde belirlenen süreler içerisinde

6 ÖZEL NİN 1-Her iki üniversitenin Eğitim Birimine başvuru (OGR-F-1) 2-Yönetim alır 3-Senatoya 7-Derse yazılma işlemini İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞININ ÖBS ye işler 4-Öğrenci kaydını 6-YÖKSİS e 8-Kararı ilgili üniversiteye Kayıt yenileme ve onay haftası DİSİPLİN İŞLERİ %10 a GİREN LER 1-Rektörlük, Eğitim Birimi, Öğretim Elemanı, İdari Personel veya Öğrenci disiplin suçu duyurusu 1-Her eğitim dönemi sonunda %10 a giren lerin listesini hazırlar OGR-L-2 2-Eğitim Birimine Bildirir 2-Soruşturma dosyası açar ve sonuçlandırır 3-ÖİDB na 3-Eğitim Birimindeki tüm Bölüm/Program listelerini toplu olarak ÖİDB na 4-ÖBS ne işler 5- Öğrenciye tebliğ eder 6-Arşiv 4-Arşiv 10-Mezuniyet aşamasına gelen leri üniversitelerine 5-Harç iadesi Mart ve Temmuz aylarının ikinci haftasında

7 ONUR ve YÜKSEK ONUR BELGESİ BELGESİ TRANSKRİPT ASKERLİK BELGESİ TEK DERS NİN başvuru başvuru başvuru Eğitim Birimine başvuru. (OGR-F-8) 1- Onur ve Yüksek Onur belgesi alacakların listesini hazırlar ve Eğitim Birimine Bildirir OGR-L-3 3-Tek ders sınavı 4-ÖBS ne muafiyet notu girer 2-Eğitim Birimindeki tüm Bölüm ve Programların listelerini toplu olarak ÖİDB na 6-Başarılı ler için kararı alır. 7-2-Transkript kontrolü 5-Başarılı olan lerin işlemlerini başlatır. İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞININ 3-Arşiv 2-Öğrenci Belgesi verir 2- Transkript Belgesi verir 2-Askerlik Belgesi verir 4-Onur ve Yüksek Onur Belgesi üretir 5-Eğitim Birimine gönderir 8-Diploma, transkripti ve diploma eki üretir 9-Diploma kütüğü Eğitim öğretim yılı sonunda Akademik takvimle belirlenen tarihlerde

8 MEZUNİYET NİN 2-Mezunlar Listesini Hazırlar ve Bölüm alır (OGR-L-4) 1-Mezuniyet kontrolleri ve ÖBS de işlemini başlatır İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞININ 4- Mezuniyet tarihi girişlerini 5-Güncel transkript verir 6-Diploma, transkripti ve diploma eki üretir 7-Diploma kütüğü GEÇİCİ MEZUNİYET İKİNCİ başvuru gazete kayıp ilanı ile beraber ÖİDB na başvuru 6-Askerlik Şubesine 2-Geçici Mezuniyet Belgesi verir 2-Senato ya yazar. 3-Senato kararına istinaden İkinci diploma üretir. 4-Diploma kütüğü

9 TEYİTİ NİN İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞININ 1-Diğer Kamu ve Özel Kurumlardan Diploma Teyit isteği gelir TESCİLİ 2-Diploma Kütüğü ve Arşiv kontrolü ve ilgili kuruma teyit yazısı yazar 1-Tescil Kurumuna yazar ve Diplamaları gönderir. ERASMUS/ FARABİ/ MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMLARI 1-Değişim programını tamamlayan Bölüm/ Program Başkanlığı na başvurur (OGR-F-1) 2-Başvuruları alır muafiyetlerini 4-Arşiv 2-Tescili yapılan Diplomaları teslim alır 5- Gerekli Değişim programı dönüşünde