Mali Hizmetler Müdürlüü Görev ve Çalıma Yönetmelii

Transkript

1 Mali Hizmetler Müdürlüü Görev ve Çalıma Yönetmelii BRNC BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK VE TANIMLAR Amaç Madde 1 - (1) Bu yönetmeliin amacı; Avcılar Belediyesi Mali Hizmetler Müdürlüü kurulu, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalıma usul ve esaslarını düzenlemektir. Kapsam Madde 2 - (1) Bu Yönetmelik, Mali Hizmetler Müdürlüünde görevli personelin görev,çalıma usul ve esaslarını kapsar Dayanak Madde 3 - (1) Bu yönetmelik, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve 5393 Sayılı Belediye Kanununun 15 inci maddesinin (b) bendine dayanılarak hazırlanmıtır. Tanımlar Madde 4 - (1) Bu Yönetmelikte geçen; a) Belediye : Avcılar Belediye Bakanlıını, b) Meclis : Avcılar Belediye Meclisini, c) Bakan : Avcılar Belediye Bakanını, d) Üst Yönetici : Belediye Bakanını, e) Kanun : 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununu ve 5393 Sayılı Belediye Kanununu, f) Mali Hizmetler Müdürlüü: Kamu idarelerinde 5018 sayılı kanunun 60. maddesinde belirtilen görevleri yürüten birimi, g) Mali Hizmetler Müdürü: 5018 sayılı kanunun 60. maddesinde belirtilen görevleri yürüten yöneticiyi, h) Muhasebe Hizmeti: Gelir ve alacakların tahsili, giderlerin ve borçların hak sahiplerine ödenmesi, para ve parayla ifade edilebilen deerler ile emanetlerin alınması, saklanması, ilgililere verilmesi, gönderilmesi ve dier tüm mali ilemlerin kayıtlarının yapılması ve raporlanması ilemlerini, i) Muhasebe Birimi : Muhasebe hizmetlerinin yapıldıı birimi, j) Muhasebe Yetkilisi: Muhasebe hizmetlerinin yürütülmesinden ve muhasebe biriminin yönetiminden sorumlu, usulüne göre atanmı sertifikalı yöneticiyi, k) Muhasebe Yetkilisi Yardımcısı: Muhasebe yetkililerinin yardımcılarını, l) Uzman: Malî Hizmetler Uzmanını, m) Uzman yardımcısı: Malî Hizmetler Uzman Yardımcısını, n) Muhasebe yetkilisi mutemedi: Muhasebe yetkilisi adına ve hesabına para ve parayla ifade edilebilen deerleri geçici olarak almaya, muhafaza etmeye, vermeye, göndermeye yetkili ve bu ilemler ile ilgili olarak dorudan muhasebe yetkilisine karı sorumlu olan kamu görevlilerini ve yetkili memurları, o) Strateji Gelitirme birimleri: Stratejik planın hazırlanması, güncellenmesi ve yenilenmesi çalımalarında koordinasyon görevini yürüten birimi, p) Ön Mali Kontrol: darelerin gelir, gider, varlık ve yükümlülüklerine ilikin mali karar ve ilemlerinin; idarenin bütçesi, bütçe tertibi, kullanılabilir ödenek tutarı, harcama programı, finansman programı, merkezi yönetim bütçe kanunu ve dier mali mevzuat hükümlerine uygunluu ve kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir ekilde kullanılmasını yönlerinde yapılan kontrolünü, q) Para ve para ile ifade edilebilen deerler: Muhasebe birimine veya mutemedine teslim edilip muhafaza ve sorumluluu altında bulunan tedavüldeki Türk parası ve konvertibl yabancı paralar ile altın, gümü, kıymetli maden ve bunlardan yapılmı her türlü ziynet eyası, antika paralar, hisse senedi, tahvil ve hazine bonoları, dier devlet borçlanma senetleri, deerli kaıtlar, konvertibl olmayan yabancı paralar ve bu mahiyetteki deerleri, r) Yetkili memur: Görevleri gerei veya görevlendirilmeleri nedeniyle muhasebe birimlerinden zimmetle deerli kâıt alıp satan kamu görevlilerini, s) Mutemetlik: Muhasebe biriminin bulunduu yer dıında, muhasebe birimine balı olarak tahsilât mutemetlii, tahsilât eflii ve benzeri isimler altında mutemetlik görevinin yapıldıı birimi. t) Vezne: Muhasebe birimine teslim edilen para ve para ile ifade edilebilen menkul deerlerin muhafaza edildii yeri. u) Ambar: Muhasebe birimine teslim edilen ve parayla ifade edilen deerli kâıtlar ile muhasebe birimince kullanılacak seri ve sıra numaralı alındı, teslimat müzekkeresi, çek ve benzeri basılı evrakın muhafaza edildii yeri, ifade eder. 1

2 Tekilat Madde 5 - (1) Mali Hizmetler Müdürlüünün Personel yapısı aaıda belirtilen ekildedir. a) Müdür b) Uzman c) efler d) Memurlar e) çiler f) Sözlemeli Memur g) Dier personel (2) Müdürlüün tekilat yapısı aaıdaki gibidir. a) Müdür b) Mali Hizmet Uzmanları c) Mali Hizmet Uzman Yardımcıları d) Muhasebe eflii e) Strateji Gelitirme eflii f) ç Kontrol Birimi g) Tahakkuk eflii h) Tahsilat eflii i) cra eflii j) Muhasebe Yetkilisi Mutemedleri k) Dier Personel (3) Mali Hizmetler Müdürlüü çalımalarının deien koullarda daha etkin ve zamanında yapılmasını temin etmek için Mali Hizmetler Müdürünün teklifi ve Bakanlıın onayı ile yeni eflikler kurulabilir veya kurulmu eflikler birletirilebilir, efliklerin bazı görevleri dier efliklere verilebilir. Madde 6 - (1) Mali Hizmetler Müdürlüü, Belediye Bakanına veya görevlendirecei Bakan Yardımcısına balıdır. Bakan, bu görevi bizzat veya görevlendirecei kii eliyle yürütür. KNC BÖLÜM MAL HZMETLER MÜDÜRLÜÜNÜN GÖREVLER Müdürlüün Görevleri Madde 7 - (1) Aaıda sayılan görevler, mali hizmetler müdürlüü tarafından yürütülür: a) darenin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalımalarını yürütmek. b) zleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve idare faaliyetlerinin bunlara uygunluunu izlemek ve deerlendirmek. c) Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı hazırlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alınarak ödenein ilgili birimlere gönderilmesini salamak. d) Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilikin verileri toplamak, deerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile mali istatistikleri hazırlamak. e) lgili mevzuatı çerçevesinde idare gelirlerini tahakkuk ettirmek, gelir ve alacaklarının takip ve tahsil ilemlerini yürütmek. f) Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak idarenin faaliyet raporunu hazırlamak. g) darenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taınır ve taınmazlara ilikin icmal cetvellerini düzenlemek. h) Mali kanunlarla ilgili dier mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri salamak ve danımanlık yapmak. i) Ön mali kontrol faaliyetini yürütmek. j) Mali konularda üst yönetici tarafından verilen dier görevleri yapmak. 2

3 Stratejik Plan Hazırlıklarının Koordinasyonu Madde 8 (1) Stratejik planın hazırlanması, güncellenmesi ve yenilenmesi çalımalarında koordinasyon görevi mali hizmetler müdürlüü tarafından yürütülür. Stratejik planın hazırlanmasında kullanılacak belge ve cetveller ile gerekli doküman mali hizmetler müdürlüünce ilgili birimlere gönderilir. Stratejik planın hazırlanması için gerekli olan bilgi ve belgeler, görev alanları çerçevesinde, ilgili birimlerce hazırlanır ve belirlenen süre içinde mali hizmetler müdürlüüne gönderilir. Mali hizmetler müdürlüü tarafından yapılacak stratejik plan hazırlık çalımalarına birim temsilcilerinin katılımı salanır. Performans Programı Hazırlıklarının Koordinasyonu Madde 9 (1) Performans programının hazırlanması ve deitirilmesi çalımalarında koordinasyon görevi mali hizmetler müdürlüü tarafından yürütülür. Bu çalımalarda kullanılacak belge ve cetveller ile gerekli doküman mali hizmetler müdürlüü tarafından ilgili birimlere gönderilir. Birim performans programları harcama birimleri tarafından hazırlanarak belirlenen süre içinde mali hizmetler müdürlüüne gönderilir. Mali hizmetler müdürlüü, birim performans programlarından hareketle idare performans programını hazırlar. Mali hizmetler müdürlüü tarafından yapılan performans programının hazırlık çalımalarına birim temsilcilerinin katılımı salanır. Bütçenin Hazırlanması Madde 10 - (1) Bütçenin hazırlanmasında kullanılacak belge ve cetveller ile gerekli doküman mali hizmetler müdürlüü tarafından ilgili birimlere gönderilir. Her bir harcama birimi bütçe teklifini hazırlayarak birim performans programıyla birlikte mali hizmetler birimine gönderir. Harcama birimi temsilcileri ile görümeler yapılarak idarenin bütçe teklifi mali hizmetler müdürlüü tarafından hazırlanır. darelerin bütçe tekliflerinin hazırlanmasında Orta Vadeli Program, Orta Vadeli Mali Plan, idarenin Stratejik Planı, Bütçe Çarısı ve Bütçe Hazırlama Rehberi, Yatırım Genelgesi ve Yatırım Programı Hazırlama Rehberi esas alınır. darenin bütçe hazırlanmasında tekilat kanunları ile ilgili mevzuat dikkate alınır. Bütçe lemlerinin Gerçekletirilmesi ve Kaydedilmesi Madde 11 (1) Bütçe ilemleri, harcama birimleriyle koordinasyon salanarak mali hizmetler müdürlüü tarafından gerçekletirilir, kayıtları tutulur ve izlenir. (2) Bütçe kayıt ve ilemleri, mali hizmetler müdürünün veya yetki verdii personelin onayıyla gerçekletirilir ve idarenin tüm harcama birimlerine açık tutulur. Ödenek Aktarma Belgelerinin Düzenlenmesi Madde 12 (1) darenin bu ilemleri ilgili mevzuatları çerçevesinde mali hizmetler müdürlüü tarafından gerçekletirilir. Gelirlerin Tahakkuku, Gelir ve Alacakların Takip Ve Tahsili Madde 13 (1) darelerin gelir tahakkuku, gelir ve alacaklarının takip ve tahsil ilemleri, ilgili mevzuatında özel bir düzenleme bulunmadıı takdirde, mali hizmetler müdürlüü tarafından yürütülür. darelerin ilemlerinden herhangi bir gelir tahakkuku veya gelir ve alacakların takip ve tahsilini gerektirenler, gerekli ilemlerin yapılması amacıyla ilgili birim tarafından mali hizmetler müdürlüüne bildirilir. Ön Mali Kontrol lemleri Madde 14 (1) Ön mali kontrol görevi harcama birimleri ve mali hizmetler müdürlüü tarafından yapılır. Ön mali kontrol süreci mali karar ve ilemlerin hazırlanması, yüklenmeye giriilmesi, i ve ilemlerin gerçekletirilmesi ve belgelendirilmesinden oluur. dareler, kaynakların amaçlarına ve mevzuata uygun, etkili, ekonomik ve verimli bir ekilde kullanılması için gerekli ön mali kontrol önlemlerini alırlar. Etkin bir ön mali kontrol mekanizmasının kurulması idarelerin sorumluluundadır. Harcama birimlerinde yapılacak asgari kontroller, mali hizmetler müdürlüü tarafından ön mali kontrole tabi tutulacak mali karar ve ilemlerin usul ve esasları ile ön mali kontrole ilikin standart ve yöntemler Bakanlıkça hazırlanarak yürürlüe giren usul ve esaslar çerçevesinde belirlenir. Mali hizmetler müdürlüü tarafından yapılan ön mali kontrolün sonucu ilgili harcama birimine gerekçeli bir yazıyla bildirilir. Ön mali kontrol görü yazısının ilgili mali ileme ilikin dosyada muhafaza edilmesi ve bir örneinin de ödeme emri belgesine eklenmesi zorunludur. Mali hizmetler müdürlüünce ön mali kontrol sonucunda uygun görü verilmedii halde harcama yetkilileri tarafından gerçekletirilen ilemlerin kayıtları tutulur ve aylık dönemler itibariyle üst yöneticiye bildirilir. Söz konusu kayıtlar iç ve dı denetim sırasında denetçilere de sunulur. 3

4 Taınır Ve Taınmaz Kayıtlarının Tutulması Madde 15 (1) darenin mülkiyetinde veya idareye tahsisli olan ya da idarenin kullanımında bulunan taınır ve taınmazları ile bunlara ilikin ilemlerin kaydı ilgili mevzuatında belirlenen kiiler tarafından tutulur. Bu kayıtlar belirlenecek sürede ilgili birim tarafından mali hizmetler birimine bildirilir. Mali hizmetler müdürlüünce bu kayıtlar konsolide edilerek idarenin taınır ve taınmaz kayıtları oluturulur. Mal yönetim dönemine ilikin icmal cetvelleri mali hizmetler birimince hazırlanır. Muhasebe Hizmetlerinin Yürütülmesi Madde 16 (1) darenin muhasebe hizmetleri mali hizmetler müdürlüü tarafından yürütülür. Muhasebe hizmetleri, Kanun ve ilgili mevzuatı çerçevesinde, muhasebe yetkilileri tarafından yerine getirilir. (2) dareler atanan veya görevlendirilen muhasebe yetkililerini, görev alanlarını ve bunlara ilikin deiiklikleri, ilgililerin göreve balama tarihinden itibaren en geç bir ay içinde Sayıtay a bildirir. Bütçe Kesin Hesabının Hazırlanması Madde 17 (1) Bütçe kesin hesabı, bütçe uygulama sonuçları dikkate alınarak mali hizmetler müdürlüü tarafından hazırlanır. (2) darenin bütçe kesin hesapları, mali hizmetler müdürlüünce ilgili kanunlarındaki hükümlere göre düzenlenir. Bütçe Uygulama Sonuçlarının Raporlanması Madde 18- (1) Bütçe uygulama sonuçlarına ilikin her türlü rapor, cetvel ve belge mali hizmetler müdürlüünce hazırlanır. dare Faaliyet Raporunun Hazırlanması Madde 19 (1) Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporları, idare faaliyet raporunun hazırlanmasında esas mali hizmetler müdürlüüne gönderilir. Mali hizmetler müdürlüünce harcama birimleri arasında koordinasyon salanarak idare faaliyet raporu hazırlanır ve üst yönetici tarafından onaylanır. darenin faaliyet raporları, özel mevzuatında yer alan düzenlemeler de dikkate alınarak hazırlanır. Danımanlık Hizmeti Sunma ve Bilgilendirme Yükümlülüü Madde 20 (1) Mali hizmetler müdürlüü, harcama birimleri tarafından birimlerine ilikin olarak istenilen bilgileri salamak ve harcama birimlerine mali konularda danımanlık hizmeti sunmakla yükümlüdür. Bu amaçla mali yönetim ve kontrol ile denetim konularında gerekli bilgi ve dokümantasyon, yetki ve görevleri çerçevesinde, mali hizmetler müdürlüü tarafından oluturulur ve izlenir. (2) Harcama birimleri, mali mevzuatta meydana gelen deiiklikler konusunda mali hizmetler birimi tarafından uygun araçlarla bilgilendirilir. (3) Mali konulardaki düzenleme ve kararların uygulanması konusunda, gerektiinde ilgili idarelerin görüü de alınarak, mali hizmetler birimince uygulamaya açıklık getirici ve yönlendirici yazılı açıklama yapılabilir. ç Kontrol Sistemi ve Standartları Madde 21 (1) Mali hizmetler müdürlüü, iç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve gelitirilmesi konularında çalımalar yapar ve çalıma sonuçlarını üst yöneticiye sunar. (2) Kanun ve Bakanlıkça belirlenen standartlara aykırı olmamak kouluyla, idarece gerekli görülen her türlü yöntem, süreç ve özellikli ilemlere ilikin standartlar mali hizmetler birimi tarafından hazırlanır ve üst yöneticinin onayına sunulur. Üst Yönetici Tarafından Verilecek Dier Görevler Madde 22 (1) Mali hizmetler müdürlüü, üst yönetici tarafından mali konularda verilecek dier görevleri de yürütür. 4

5 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM MAL HZMETLER MÜDÜRLÜÜNÜN YAPILANMASI Mali Hizmetler Müdürlüünün Kurulması Madde 23 - (1) Mali hizmetler müdürlüünün stratejik planlama görevi; performans programı, bütçe hazırlama ve uygulama görevleri; muhasebe, mali istatistik, kesin hesap, faaliyet raporu hazırlama görevleri ve iç kontrol-ön mali kontrol görevlerinin ayrı alt birimler tarafından yürütülmesi esastır. darelerin tekilat yapılarına göre, bu görevler birletirilerek bir veya daha fazla alt birim tarafından yürütülebilecei gibi, bu alt birimlerin her birinin görevi birden fazla sayıda alt birim tarafından da yürütülebilir. (2) Harcama yetkilisi ile muhasebe yetkilisi görevi aynı kiide birleemez. Mali hizmetler müdürlüünde ön mali kontrol görevini yürütenler, onay belgesi ve ekleri ile artname ve sözleme tasarılarının hazırlanması, mali karar ve ilemlerin belgelendirilmesi, mal ve hizmetlerin teslim alınması gibi mali karar ve ilemlerin hazırlanması ve uygulanması aamalarında görevlendirilemezler ve ihale komisyonu ile muayene ve kabul komisyonunda bakan ve üye olamazlar. Stratejik Planlama Alt Birimi Madde 24 - Stratejik planlama alt birimin görevleri unlardır: a) darenin stratejik planının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalımalarını yürütmek. b) Stratejik planlamaya ilikin her türlü çalımaları yürütmek. c) darenin mali i ve ilemlerini dier idareler nezdinde yürütmek ve sonuçlandırmak. d) Mali kanunlarla ilgili dier mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri salamak ve danımanlık yapmak. e) Mali konularda üst yönetici tarafından verilen dier görevleri yapmak. Bütçe ve Performans Programı Alt Birimi Madde 25 - (1) Bütçe ve performans programı alt biriminin görevleri unlardır: a) Performans programı hazırlıklarının koordinasyonunu salamak. b) Bütçeyi hazırlamak. c) Ayrıntılı harcama ve finansman programlarını hazırlamak. d) Bütçe ilemlerini gerçekletirmek ve kayıtlarını tutmak. e) Ödenek gönderme belgesi düzenlemek. f) Bütçe uygulama sonuçlarını raporlamak g) dare faaliyetlerinin stratejik plan, performans programı ve bütçeye uygunluunu h) izlemek ve deerlendirmek. i) Mali kanunlarla ilgili dier mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve j) Harcama yetkililerine gerekli bilgileri salamak ve danımanlık yapmak. k) Mali konularda üst yönetici tarafından verilen dier görevleri yapmak. Muhasebe, Kesin Hesap ve Raporlama Alt Birimi Madde 26 (1) Muhasebe, kesin hesap ve raporlama alt biriminin görevleri unlardır: a) Bütçe kesin hesabını hazırlamak. b) Mal yönetim dönemine ilikin icmal cetvellerini hazırlamak. c) dare faaliyet raporunu hazırlamak. d) Mali istatistikleri hazırlamak. Gelir, Gelir Tahakkuk ve Takip Alt Birimi Madde 27 (1) Gelir, Gelir Tahakkuk ve Takip alt biriminin görevleri unlardır a) Gelir ve alacakların tahsil ilemlerini yürütmek b) Gelirlerin tahakkuku ile gelir ve alacakların takip ilemlerini yürütmek. 5

6 ç Kontrol Ön Mali Kontrol Alt Birimi Madde 28 (1) ç kontrol ön mali kontrol alt biriminin görevleri unlardır: a) Ön mali kontrol görevini yürütmek. b) Mali kanunlarla ilgili dier mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri salamak ve danımanlık yapmak. c) Mali konularda üst yönetici tarafından verilen dier görevleri yapmak. Mali Hizmetler Müdürünün Görev Ve Yetkileri Madde 29 (1) Mali hizmetlere ilikin hizmetlerin yerine getirildii birimin Müdürü mali hizmetler müdürüdür. Mali hizmetler müdürü, a) Birimi yönetir, yeterli sayı ve nitelikte personel istihdamını, personelin eitimini ve yetitirilmelerini salayacak çalımalar yapar. b) Birimin görev daılımını yaparak hizmetlerin etkili, süratli ve verimli bir ekilde sunulmasını salar. c) Birimin yazımalarını yürütür, idarenin dier idareler nezdindeki mali i ve ilemlerini izler ve sonuçlandırılmasını salar. d) darenin mali yönetim ve kontrol sisteminin etkili bir ekilde çalıması için gerektiinde harcama yetkilileri ile toplantı yapar, üst yöneticiyi bilgilendirir ve önerilerde bulunur. e) ç ve dı denetim sırasında denetçilere bilgi, belge ve kolaylıklar salar. f) Stratejik plan, performans programı, bütçe, mali tablolar, kesin hesap, faaliyet raporu ve dier raporların süresinde hazırlanmasını, onaylanmasını ve ilgili yerlere gönderilmesini salar. g) Gelirlerin azalmasına veya giderlerin artmasına neden olacak ve idareye yükümlülük getirecek kanun tasarılarının mali yükünün hesaplanmasını salar. h) Gerektiinde mali mevzuatın uygulanmasına yönelik açıklayıcı düzenlemeler hazırlar. i) Mali hizmetlerin saydam, planlı, idarenin amaçlarına ve mevzuata uygun bir ekilde yürütülmesi için gerekli önlemleri alır. (2) Mali hizmetler müdürü, görev ve yetkilerinden bazılarını üst yöneticinin onayıyla alt birim yöneticilerine devredebilir. Mali Hizmetler Müdürünün Sorumlulukları Madde 30 (1) Mali hizmetler müdürü, birim görevlerinin yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden üst yöneticiye karı sorumludur. Birim müdürü; a) Harcama birimleri arasında mali yönetim ve kontrol alanında koordinasyon salanmasından, b) Birim hizmetlerinin etkili, süratli ve verimli bir ekilde yürütülmesinden, c) Gelirlerin zamanında tahakkuku ve gelir ve alacakların süresinde takip ve tahsilinin salanmasından, d) Ödeneklerin planlanarak ilgili yerlere zamanında gönderilmesinden, e) Ön mali kontrole ilikin faaliyetlerin etkili bir ekilde yürütülmesinden, f) Birim tarafından hazırlanması gereken plan, program, bütçe, kesin hesap, mali tablolar, faaliyet raporu ve dier raporlar ile mali istatistiklerin zamanında hazırlanarak ilgili idarelere gönderilmesinden, sorumludur. Muhasebe Yetkilisinin Görev Ve Yetkileri Madde 31 (1) Muhasebe Yetkilisinin Görev ve Yetkileri unlardır ; a) Gelirleri ve alacakları ilgili mevzuatına göre tahsil etmek, yersiz ve fazla tahsil edilenleri ilgililerine iade etmek. b) Giderleri ve borçları hak sahiplerine ödemek. c) Para ve parayla ifade edilebilen deerler ile emanetleri almak, saklamak ve ilgililere vermek veya göndermek. d) Mali ilemlere ilikin kayıtları usulüne uygun, saydam ve eriilebilir ekilde tutmak, mali rapor ve tabloları her türlü müdahaleden baımsız olarak düzenlemek. e) Gerekli bilgi ve raporları, Bakanlıa, hizmet verilen ilgili kamu idaresinin harcama yetkilisi ile üst yöneticisine ve yetkili kılınmı dier mercilere muhasebe yönetmeliklerinde belirtilen sürelerde düzenli olarak vermek. f) Vezne ve ambarların kontrolünü ilgili mevzuatında öngörülen sürelerde yapmak. g) Muhasebe hizmetlerine ilikin defter, kayıt ve belgeleri ilgili mevzuatında belirtilen sürelerle muhafaza etmek ve denetime hazır bulundurmak. h) Muhasebe yetkilisi mutemetlerinin hesap, belge ve ilemlerini ilgili mevzuatında öngörülen zamanlarda denetlemek veya muhasebe yetkilisi mutemedinin bulunduu yerdeki birim yöneticisinden kontrol edilmesini istemek. i) Hesabını kendinden sonra gelen muhasebe yetkilisine devretmek, devredilen hesabı devralmak. j) Muhasebe birimini yönetmek. k) Dier mevzuatla verilen görevleri yapmak. 6

7 Muhasebe Yetkilisinin Sorumlulukları Madde 32 (1) Muhasebe Yetkilisinin Sorumlulukları unlardır. a) Muhasebe kayıtlarının usulüne uygun saydam ve eriilebilir ekilde tutulmasından b) Mutemetleri aracılııyla aldıkları ve elden çıkardıkları para ve parayla ifade edilen deerler ile bunlarda meydana gelebilen kayıtlardan c) Ön ödeme ile kesin ödemelerin yapılması ve ön ödemelerin mahsubu aamalarından ödeme emri belgesi ve eki belgelerin usulünce incelenmesi ve kontrolünden d) Yersiz ve fazla tahsil edilen tutarların ilgililerine geri verilmesinde geri verilecek tutarın düzenlenen belgelerde öngörülen tutara uygun olmasından e) Ödemelerin ilgili mevzuatın öngördüü öncelik sırasında göz önünde bulundurularak muhasebe kayıtlarına alınma sırasına göre yapılmasından f) Rücu hakkı saklı kalmak kaydıyla kendinden önceki muhasebe yetkilisinden hesabı devralırken göstermedii noksanlıklardan g) Muhasebe mutemetlerinin hesap, belge ve ilemlerinin ilgili mevzuatına göre kontrol etmekten h) Yetkili mercilere hesap vermekten sorumludurlar. Muhasebe Yetkilisi Yardımcısı Görev, Yetki Ve Sorumluluu Madde 33 (1) Muhasebe Yetkilisi Yardımcısı görev, yetki ve sorumluluu unlardır. a) Yukarıda sayılan, muhasebe yetkilisinin görevlerinden yetkisine verilen ileri Kanun ve Mevzuat çerçevesinde yerine getirmek Günlük, Aylık ve Yıllık yapılan ilerin tetkiki ve kontrolünü ve uygunluunu salamak, yapılan ödemelerin kontrolünü yapmak, Müdürlükler arası yazımalar ile kurumlar arası yazımaları hazırlamak. b) Muhasebe yetkilisinin izin, dı görev veya mazeret gibi nedenlerle görevde bulunmadıı zamanlarda. Muhasebe yetkilisinin görevlerini yürütmek. c) Muhasebe yetkilisinin devretmeyi uygun gördüü yetkileri kullanmak. d) Müdür ün görev bölümünde kendisine tevdi ettii ileri yürütür. e) Müdürlüün idaresindeki ilemlerin yürütülüp, sonuçlandırılmasında Müdür e yardımcı olur. f) Görev bölümü ile kendisine balanan eflik ve memurların çalımalarını denetlemek, mesai ve disiplin ilerinin takibini yapmak. g) Gelen ve giden evrakı inceleyip imzalamak. ef, Memur ve çilerin Görevleri; Madde 34 (1) Müdürün direktifleri dorultusunda Müdürlük görevlerinin yürütülmesi ve memurların düzenli, tertipli çalımasını salamakla görevlidir. Memurlar tarafından yapılan ileri kontrol eder, ilemlerin eksiksiz ve zamanında yapılmasını salar (2) Çeitli unvanlardaki memur ve içi personel: üstlerinin yaptıı görev bölümüyle kendisine verilen ileri mevzuata uygun olarak tam ve zamanında yapmakla görevlidir Birim Çalımalarında birlii ve Uyum Madde 35 (1) Birimin faaliyet ve çalımalarını deerlendirmek ve gerekli önlemleri almak amacıyla, birim müdürünün bakanlıında alt birim yöneticilerinin katılımı ile her ay düzenli toplantılar yapılır. Bu toplantılarda, birimin faaliyetleri ve gerçekletirilen ilemler, sorunlar, görü ve öneriler deerlendirilerek bilgi paylaımı, ibirlii ve uyum salanır. Görev Daılımı Madde 36 (1) Görev daılımını gösteren çizelgede, idarenin tekilat yapısına uygun olarak oluturulan alt birimlere, görevli personele, personelin görev, yetki ve sorumluluklarına, personelin oda, unvan ve telefon, e-posta adreslerine yer verilir. 7

8 DÖRDÜNCÜ BÖLÜM DER HÜKÜMLER, YÜRÜRLÜK VE YÜRÜTME Mali Hizmetler Müdürlüünde Kullanılacak Defter Kayıt ve Belgeler Madde 37 (1) Mali hizmetler müdürlüünde kullanılacak defter, kayıt ve belgeler, aynı bilgileri içerecek ekilde elektronik ortamda da düzenlenebilir. Bu ekilde düzenlenecek defter, kayıt ve belgeler, gerektiinde çıktıları alınarak sayfa numarası verilmek ve yetkililerince imzalanmak suretiyle konularına göre açılacak dosyalarda muhafaza edilir. Evrak Kayıt Sistemi ve Yazımalar Madde 38 (1) Mali hizmetler müdürlüüne gelen ve giden her evrak bekletilmeksizin kayda alınarak gelen ve giden evrak defterinde izlenir. Yazımalar sınıflandırılarak standart dosya planına göre dosyalanır ve ariv sistemine göre korunur. Yürürlükten Kaldırılan Yönetmelik Madde 39 - (1) Bu yönetmeliin yürürlüe girmesi ile birlikte, daha önce yürürlükte olan Mali Hizmetler Müdürlüü Görev ve Çalıma Yönetmelii yürürlükten kaldırılmıtır. Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller Madde 40 - (1) bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur. Yürürlük Madde 41 - (1) Bu Yönetmelik, Belediye Meclisince kabulü ve yayımı tarihinde yürürlüe girer. Yürütme Madde 42 -(1) Bu Yönetmelik hükümlerini Belediye Bakanı yürütür. 8