DÖNEMİ 1.KULÜP ASAMBLEMİZ

Transkript

1 DÖNEMİ 1.KULÜP ASAMBLEMİZ U.R NİNGELECEK DÖNEM GUVERNÖRLERİNİ EĞİTMEK AMACIYLA HER YIL DÜZENLEDİĞİ ASAMBLE OCAK TARİHLERİ ARASINDA ABD NİN SAN DİEGO ŞEHRİNDE TOPLANDI. 5 GÜN SÜREN TOPLANTIDA U.R GELECEK DÖNEM BAŞKANI K.R.RAVİNDRAN DÖNEMİN TEMASINI AÇIKLADI. OLARAK AÇIKLADIĞI DÖNEM TEMASINI ÜÇ BÖLGEMİZİN GUVARNÖRLERİ Hizmetlerimiz dünyaya Armağan Olsun OLARAK KULLANMAYA KARARA VERDİLERİ. RAVİDRAN ROTARYENLERİN UR.111. YILINDA, DÖNEMİNDE : YETENEKLERİNİ 1

2 UZMANLIKLARINI VE LİDERLİKLERİNİ KULLANARAK HİZMETLERİNİ DÜNYAYA ARMAĞAN ETMELERİNİ İSTEDİ ÇOCUK FELCİNDEN ARINDIRILMIŞ BİR DÜNYAYI ROTERYENLERİN GERÇEKLEŞTİRECEĞİNİ 2014 YILINDA AFGANİSTAN NİJERYA VE PAKİSTANDA 333 VAKA RAPOR EDİLDİĞİ Nİ SÖYLEDİ. ROTARY Yİ YARATAN ESASLARI GERİ GETİRMEYİ,ETİK STANDARTLARI H AYATIMIZIN HER YÖNÜNDE UYGULAMALI, UZMANLIĞIN ÇEŞİTLİLİĞİ ARTIRILARAK ÜYE GİRİŞİ SAĞLANMALI, MARKALAŞILMALI, İMAJIMIZI BÜYÜTMELİ, ROTARY VAKFI İÇİN FON YARATMAYA DEVAM EDİLMELİ KISA SÜRE ÖNCE BAŞLATILAN ROTARYİ GÜÇLENDİRME GİRİŞİMİ RUHUNUN ÇERÇEVESİNİ GELECEK DÖNEM DİREKTÖRÜ JENNİFER JONES ŞÖYLE ÇİZDİ: VAROLUŞ VE BÜYÜME HİKAYEMİZİ ANLATTIĞIMIZDA İNSANLAR BİZE KATILMAK İSTİYOR O HALDE o LİDERLERE KATILIN o FİKİR ALIŞVERİŞİNDE BULUNUN o EYLEME GEÇİN ROTARY NİN 535 GELECEK DÖNEM GUVERNÖRLERİ, BU YIL Kİ ASAMBLEDEN ; 1-ÇOCUK FELCİNİ YOK ETME 2-ROTARY NİN MARKASINI YÜKSELTME 3-ROTARY VAKFINI GÜÇLENDİRME 4.BİRBİRİNE BENZEYEN DEĞİL BİRBİRİNİ TAMAMLAYAN FARKLI KİŞİLEDEN OLUŞAN BİR ÜYELİK-ARKADAŞLIK -DOSTLUK OLUŞTURMA GİBİ ROTARYNİN ÖNCELİKLERİNİ BENİMSEYEREK AYRILDILAR DÖNEMİ U.R DE TÜRKLER DÖNEMİ:

3 U.R ZON 20B ENSTİTÜSÜ KASIM 2014 TE FAS IN MARAKEŞ ŞEHRİNDE TÜRK ROTARY SİNİN LİDERLERİNDEN UR ZON DİREKTÖRÜ ŞAFAK ALPAY IN BAŞKANLIĞINDA GERÇEKLEŞTİ. TÜRKİYEDEN DÖNEM GELECEK DÖNEM GUVARNÖRLERİ İLE ADAY GUVÖRNELER -ROTARYENLER DEN YÜZE YAKIN KATILIM SAĞLANDI. ÖRSÇELİK BALKAN DE U.R YÖNETİM KURULU VE İCRA KOMİTESİ BAŞKANI İKEN ŞİMDİ TE 4 YIL SÜREYLE VAKIF MÜTEVELLİ HEYETİNDE OLACAK.. U.R DEN BAĞIŞ İÇİN ÇOK ŞANSLI BİR DÖNEME GİRİYORUZ.ÇÜNKÜ SORUNLARIMIZI YAKINDAN BİLEN BİR U.R VAKFI DÖNEMİ BAŞLIYOR DÖNEMİ İLE U.R DE İNTERNET DÖNEMİ BAŞLAYACAK, TÜM BİLGİLERİMİZİ E-ŞİFRE İLE İNTERNET ORTAMINDA KENDİMİZ GİRECEĞİZ DA U.R.VAKFIMIZIN FONLAMA MODELİ TE KÜÇÜK BİR DEĞİŞİKLİKLE KULÜPLER VE BÖLGELER GLOBAL BAĞIŞLARA YAPTIKLARI NAKİT KATKILARIN ÜZERİNE, BU BAĞIŞLARIN İŞLEME KONMASI İÇİN YAPILAN HARCAMALARI KARŞILAMAK AMACIYLA %5 ORANINDA İLAVE PARA YATIRACAKLAR. 3

4 TE GELECEK DÖNEM BAŞKANLAR TOPLANTISINI KUŞADASI KORUMAR OTELDE GERÇEKLEŞTİRDİ TARİHİNDE ARTIK 7.GRUPTA DEĞİLİZ.YENİ GRUP OLUŞUMUNDA BİZİM KULÜBÜMÜZ 10.GRUPTA : KULÜP Agora Ege Gaziemir Göztepe Teos BAŞKAN Emre Gezgin (Turizmci) Fevzi Ağababaoğlu (İnşaat Müh.) Gökşin Akçalı (İşletmeci) Devrim Çukur (Avukat) Dilek Almaç (Avukat) GUVERNÖR REHA AKIN VE EŞİ SEDEF BAHÇECİLER İLE İLK KARŞILAŞMA MUTLUYSANIZ HİZMET VERİRSİNİZ, GÖNÜLDEN BİLGİNİ- GÖRGÜNÜ-SEVGİNİ-EKMEĞİNİ OLMAYANLA PAYLAŞMAYA AÇIK MISINIZ? TAVSİYELER: -YAPMACIK OLMAYIN -GÜLER ÜZLÜ OLUN -YENİ FİKİRLER DİNLEYİN,YANLIŞ İLAN ETMEYİN -KİMSEYE ÖĞRETMENLİK YAPMAYIN -BULUNDUĞUNUZ ORTAMIN GÖRGÜ GÖRENEK-KIYAFET KURALLARINA UYUNUZ BAŞKANLAR EĞİTİM SEMİNERİ MART 2015 CROWN PLAZA BURSA DÜZENLEYEN NİLÜFER ROTARY KULÜBÜ. ÇOK BAŞARILI ETKİN BİR EĞİTİM SEMİNERİ VE ASAMBLEYDİ. BAYRAK TÖRENİ YAPILDI

5 -YENİ DÖNEM BAŞKANLAR, SAYMANLAR, SEKRETERLER VE KOMİTE BAŞKANLARI İÇİN HER ŞEY DÜŞÜNÜLMÜŞ, GÜNCELENMİŞ BİLGİLER FLASH BELLEKTE AYRICA VERİLDİ ETKİN BİR KULÜP-ETKİN BAŞKAN-ETKİN ÜYE-ETKİN PROJE ETKİN ROTARY VURGULANDI BÖLGE DÖNEM TEMASI TRAFİK EĞİTİM-İLK YARDIM CDLERİ-MEDYADA HABER DOSYAMIZ OLSUN-TRAFİK KONULU YAYIN YAPMA ŞÖFÖRLER ODASI-SPORCULAR-SANATÇILAR İLE PROJELERİNİZİ DESTEKLEYİN -ŞÖFÖRLER İÇİN İLETİŞİM EĞİTİMİ,TEMİZ GİYİNMME, DÜZENLİ ÖZENLİ KONUŞMA EĞİTİMİ ÖĞRENCİ TRAFİK PARKLARI -BRÖŞÜR,STİCKER,İLE FARKINDALIK YARATMA -MOTORSİKLET KLÜPLERİ İLE İŞBİRLİĞİ BROŞÜR DAĞITMA VESAİR PROGRAM TEOS SAKİN ROTARY DÖNEM TEMASI HER ÜYEMİZDEN BİR PROJE DÜNYAYA ARMAĞAN OLSUN EREM EVERY ROTARYEN EVERY MOUNTH ROTARYNİN 6 ANA HİZMET TEMASI ALTINDA HER ÜYE KENDİ HAYALİNİ GERÇEKLEŞTİRECEK BİR PROJE İLE DÜNYAYA KATKIDA 5

6 BULUNAN HER ÜYEMİZ, HEM KENDİSİNİ HEM DE ELİNİ UZATTIĞINI MUTLU EDECEK BUNA GÖNÜLDEN İNANIYORUM. PROJELERİMİZİ YAPACAĞIIZ İŞLERİ BÜTÇESİNİ PLANLARIMIZI YÜRÜTMEMİZ VE KULÜP HEDEFLERİNE ULAŞMAMIZ KONUSUNDA KULÜP YÖNETİM KURULU BAŞKAN YARDIMCISI KULÜP SEKRETERİ KULÜP SAYMANI BİR ÖNCEKİ DÖNEM BAŞKAN DİĞER YÖNETİCİLER KULÜP EĞİTMENİ TOPLANTI SORUMLUSU KOMİTE BAŞKANLARIM LA BİRLİKTE ÇALIŞACAĞIZ DÖNEM YÖNETİM KURULU BAŞKAN GELECEK DÖNEM BAŞKANI SEKRETER SAYMAN GEÇMİŞ DÖNEM BAŞKANI (ÜYE) : DİLEK ALMAÇ : RAMİZ CEPKENLİ : SERTAÇ DENİZER : PELİN ULUSAN : ULUĞ GÖKÇE DÖNEM KOMİTELER ÜYELİK : ÖZGÜR KOZAN ÖZGE ETKİLİ HİZMET PROJELERİ : ULUĞ GÖKÇE ROTARY VAKFI : RAMİZ CEPKENLİ KULÜP YÖNETİMİ : RAMİZ CEPKENLİ HALKLA İLİŞKİLER : TAHİR AKARSULR STRATEJİK PLANLAMA : ŞEHNAZ KIZILKAYA GENÇ KUŞAKLAR : MAKBULE APAYDIN TRAFİK : BİRCAN OKKAN AKSİYON GRUP : PELİN ULUSAN

7 KOMİTE BAŞKANLARININ SUNUMLARI: ÜYELİK KOMİTESİ Dilek ALMAÇ HEDEFLERİMİZ : ÖNCELİKLE KOMİTEMİZ KULÜP ÜYELERİMİZİN ROLLERİ VE SORUMLULUKLARI KONUSUNDA FARKINDALIK YARATMAK. BUNUN İÇİN HER ÜYE İLE TEK TEK ROL-GÖREV TANIMI ÖNEMİ Nİ VURGULAMAK KULÜP + ÜYELİK HEDEFLERİNE ULAŞMAK İÇİN KOMİTE HEDEFLERİ BELİRLEMEK. Yeni ve mevcut üyelerin eğitmini sağlamak. Sınıfandırma listesi oluşturmak. Üyelik eylem planı gerçekleştrmek. Halkla ilişkiler kom ile birlikte çalışmak. Olabiliyorsa, yeni kulüplere sponsor olmak. POTANSIYEL ÜYE KAYNAKLARIMIZA ULAŞMAK yöremızdekı meslekı ış gurupları profesyonellerpotansıyel üye kaynaklarımız tcaret odaları ve dığer stk lar mezunlar rotaractörler toplum hızmet tanışıklıklarımız YENI ÜYELERE ROTARY I EN ETKILI TANITMAK İÇIN. mentorluk sıstemıni aktf hale getrmek yüak na katlım sağlamak aktvıtelere katlım aıleler, eşler ile beraber olmak yenı üye alım törenini uygulamak yenı üyelerı kulüp aktvıtelerıne dahıl etmek mentorluk programını uygulamak onun bir projesi ıçın bır şey yapmalarını sağlamak ilgılerı dahılınde komıtelere yönlendırmek 7

8 üye oryantasyon programı ve kulüp aktvıtelerıne katlım kulüp eğıtm programı na yeni üyeleri yönlendirmek düzenlı kulüp asamblelerı yapmak bölge toplantları, asamblelerı, konferanslar ı takip etmek bölge görev. tarafndan yapılan sunumları üyelere aktarmak üyelerı motve etmek yenı fkırler üretmek yenı üyeler kazanmak aıt olma (bağlılık) duygusunu pekiştrmek yenı lıderler aramak aktf katlım sağlamak güçlü projeler üretmek KULÜBÜMÜZ ÜYELERİN İLGİSİNİ ÇEKMEK VE KATILIMLARINI SAĞLAMAK ADINA etkili hedefer belirleme... paylaşılabilir : hedefer birlikte koymakı ölçülebilir : somut hedefer koymak zorlayıcı : zorlayıcı hedefer koymak (1 adım ötede) ulaşılabilir : mevcut kaynaklar aracılığıyla ulaşılabilir hedefer koymak zamanlama : projeleri n bıtş tarıhı ve zaman çızelgesıni üyelere önceden belirtmek stratejık planlatrımızı gelecektekı 3 yıl ıçınde yapmak ıstedıklerımizi ayna tutacak şekilde üyelerle paylaşmak. senelık hedefer stratejık öncelıklere ulaşmak ıçın kullanılan basamaklardır kulübümüz gelıştkçe hedeferı de gelışmelıdır hedefere ulaşabılmek içıni iletşımde olmalıyız eylem basamaklarını bırlıkte gelıştrmeliyiz ılgı alanları doğrultusunda görev paylaşmalıyız kaynaklarla ılgılı bölge lıderlerıne danışabiliriz. zaman çızelgesı belırlemek sürecı 3 ayda bir geri bildirmlerle değerlendırmek

9 ÜYELİK KOMİTESİ HEDEFLERİMİZDİR. VAKIF KOMITESI Başkan : Ramiz CEPKENLI DÖNEMİ HEDEFLERİ 1. Yeniden yapılandırılan Rotary Vakfı Bağışlar Sistemi ile ilgili kulüp üyelerinin bilgilendirilmesi için Bölge Vakıf Komitesi üyeleri toplantılarımıza konuk konuşmacı olarak davet edilecektir. 2. Bölge Vakıf Semineri'ne dönem başkanı vakıf komitesi başkanı ve üyelerinin katılımı sağlanacaktır 3. Kulüp Yeterlilik protokolü (MOU)imzalanarak bölgeye teslim edilecektir. 4. PolioPlus (çocuk felci) programı kapsamında kulübümüzün taahhüt ettiği miktarın finansmanı için tüm kulüp üyelerimizin etkin katılımının sağlanacağı bir proje tertip edilecektir. 5. Gerçekleştirilen PolioPlus projesinin halkla ilişkiler komitesi tarafından bölgeye ve beldeye lansmanı sağlanacaktır. 6. Kulüp projelerimizin Rotary Vakfı'nın amaçlarıyla uyumlu olmasına özen gösterilecektir. 7. Kulübümüzün eşlendirilmiş bağış programlarından fayda sağlayabilmesi için beldemizde ihtiyaç analizi yapılacaktır 8. Bölge Rotary Vakfı tarafından gerçekleştirilen tüm faaliyetler ve organizasyonlarla ilgili olarak kulüp üyelerine bilgi verilecek ve ortak katılım sağlanacaktır 9. Temmuz ayında yayımlanan Rotary Vakfı burs programlarına kulübümüzden en az 2 aday gösterilecek ve başvuru süreçleri bizzat takip edilecektir 10. Rotary Vakfı'nın desteklenmesi konusunda farkındalık yaratılacaktır 11. Önümüzdeki dönemlerde komitemizde görev alacak üyelerimize, komitemiz bünyesinde Rotary Vakfı hedefleri, misyonu ve vizyonu konulu eğitimler tertip edilecektir. 12. Rotary Vakfı'na yapılacak ödemelerle ilgili kulüp saymanıyla koordinasyon sağlanacaktır. SAYMANLIK: Pelin ULUSAN AYLIK 9

10 UR aidatı ile kulüp ve bölge aidatlarını (kulüp ve bölge tarafından belirlendiği şekilde) ödemek içinkulüp üyelerinden aidatları tahsil ederek kaydını tutmak (yılda iki kez) Banka hesaplarının mutabakatı, para yatırma ve faturaların zamanında ödenmesi gibi temel muhasebeişlemlerini sürdürmek Kulüp komite giderlerinin bütçeye dahil olmasını sağlamak için kendileriyle birlikte çalışmak Aylık kurul toplantılarında bütçeyle ilişkili olarak kulübün mali durumu hakkında rapor vermek Yıllık Önceki sayman ve kulüp yönetim kurulu tarafından oluşturulmuş bütçeyi yönetmek Gelecek yıl için bütçe hazırlamak İşletme ve hayır işleri giderleri için ayrı bir banka hesabı oluşturmak ve her hesaba iki yetkili imza atamak Kulübün, katkıları RotaryVakfı na, aidatları da Uluslararası Rotary e gönderme usulüne sahip olduğundan emin olmak Bağışlanan fonlarla ilgili yerel yasalardan haberdar olmak ve bu yasalara uyulduğundan emin olmak Gerekirse kulübü resmi olarak tescil ettirmek Yerel veya ulusal vergi yasalarına göre gerekiyorsa kulüp vergi belgelerini sunmak Kulüp fonlarının rutin yönetimiyle doğrudan ilişkisi olmayan yetkili bir muhasebeciye yıllık mali raporlarınızı denetletmek Kulübün en iyi mali uygulamaları öğrenmek için etkili bir sürece sahip olmasını ve bu uygulamaların göreve başlayacak yöneticilere iletilmesini sağlamak Eğer kulübünüz bir vakfa sahipse yerel yasalara uygun olarak yönetilmesini sağlamak Kulüp sekreteriyle yarıyıl aidat faturalarını gözden geçirmek ve bakiyenin 1 Temmuz ve 1 Ocak itibariyle ödenmesini sağlamak Döneminizin sonunda tüm matbu evrak ve elektronik ortam dosyalarını incelemek Kulübünüzün gelecek dönem saymanı için tüm gerekli kayıtları tutmak ve gerektiğinde diğer evrak işlerini halletmek KULÜP YÖNETİMİ

11 Bşk.Pelin ULUSAN. Bir Rotary Kulübü, etkinlikleri ile toplumuna hizmet edebilir,üyelerini muhafaza edebilir ve kulüp, bölge ve Uluslararas Rotary için liderler yeti tirebilir.kulüp yönetimi komitesinin özetlenen sorumluluklar Kulübün y ll k hedeflerine ula abilmek için komite hedefleri geli tirmek 2- Haftal k ve özel programlar düzenlemek. Kulüp bültenlerini ç karmak ve kulüp web sitesinin devaml l sa lamak 4- Kulüp sekreterinin kulüp devam l l n n izlemesine yard mc olmak Kulüp üyeleri aras nda dostlu u te fik etmek UYGULAMA VE PROJELERİMİZ BÖLGE GÖREVLİLERİYLE SÜREKLİ DİYOLOG YARDIMLAŞMA DÖNEM TEMASINA UYGUN PROJE BELİRLEME KADIN SIĞINMA VB.İÇİN BAĞIŞÇI BULMA DİĞER KULÜPLERLE ORTAK ETKİNLİK-PROJE GÜZELBAHÇE (ALZHEİMER PANELİ) URLA İLE ORTAK PROJE, 10.GRUPLARLA ORTAK PROJE, TEOS İLE İLGİLİ TANITIM AGORA AVM İLE ORTAK PROJELER.(AGORA AVM Yİ SPONSOR YAPMAK) CUMHURİYET BAYRAMI ADNAN SAYGUNDA ETKİNLİK -SU VE HİJYEN -ESKİ PRPOJELERİ VE ORTAK KULÜP PROJELERİNİ DEVAM ETTİRMEK-BELEDİYE İŞBİRLİĞİ İLE YENİ PROJELER HAYATA GEÇİRMEK 11

12 -SOKAK HAYVANLARI İÇİN SU VE MAMA KABI,,BARINAK İÇİN ATIK YEMEK TOPLAMA İŞİ NASIL ORGANİZE EDİLEBİLİRİ BARINAK TEMİZLİĞİ İÇİN DEZENFEKTAN SAĞLAMA ( BEZ YADA ÖRGÜ KÖPEK OYUNCAK SALYANGOZ SATIŞINDAN ) YAŞLI ENGELLİ OKULLARI ZİYARETLERİ ORGANİZE ETME İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ ARAÇLARI İLE DİŞ HAFTASINDA DİŞ TARAMASI -ERKMEN SENAN İLE TANIŞMA BİRLİKTE TEOS HİYAKESİNİ ÖZETLEME ERKMEN SENANI KULÜBE ONURSAL ÜYE YAPMA KÜCÜK KARTPOSTALAR BASTIRMA (KALE PAZAR YERİ PORTAKAL BAHÇESİ, KOY OTEL, KÖRFEZ YAT LİMANI, TEOS ÇARŞI) TAKVİM SATIŞINDAN GELİR İLE SIĞACIK TAKİ HAYVAN BARINAĞINA DESTEK) -BARIŞLA ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ : -,ANKARA GEZİSİ ORGANİZASYONU, - CERN E GEZİ, ÖĞRETMEN EĞİTİM AKADEMİSİ - AKRAN UYUŞMAZLIĞI PROJESİ ULAMIŞ İLK OKULU 5.SINIF ÖĞRENCİLERİNDEN İSTEKLİLERİ VE UYGUN GÖRÜLENLERİ DÖNEM DÖNEM ALSANCAK LİMANINDA GEZİ.HİÇ GİTMEMİŞ ÇOCUKLARI ISİNEMAYA GÖTÜRME İLE ÖDÜLLENDİRME 12 ÜYEDEN SEFERİHİSAR FOTOĞRAF I İLE TAKVİM KARTPOSTAL-MAGNET V.B. SATIŞ GELİRİ İLE BAĞIŞ -ÜYE SAĞLAMA TEKNE TAVLA-FOTOĞRAF HOBİ GRUPLARINI BÖLGEMİZE ETKİNLİĞE DAVET, -STRATEJİK PLANIMIZI HAZIRLAMA UYGULAMA DENETLEME GERİ DÖNÜŞLER BİLDİRİMLER TAKİPLER -TRAFİK KURALARI FARKINDALIĞI İÇİN,MOTOR, BİSİKLET KAZALARI KAYIPLARINI ÖNLEMEK İÇİN KASK FARKINDALIĞI, -SEFERİHİSARDA BELEDİYE İLE HER ALANDA YARDIMLAŞMA, MANDALİN PATENT ÇALIŞMASI, MARKALAŞMA YARDIMI BURSLAR, SEFERİHİSAR İÇİN ENGELLİ PARKI, ÇOCUKLAR İÇİN TRAFİK KURALLARI EĞİTİMİ PARK ALANLARI,SIĞINMA EVİ PROJELERİNE DESTEK