DENETLEME KURULU RAPORUDUR

Transkript

1 DENETLEME KURULU RAPORUDUR RAPOR TARİHİ : RAPOR NO : 2009/4 Denetleme Kurulumuz Ankara Barosu' nun mali işlerini denetlemek üzere tarihinde toplanarak Avukatlık Yasasının Yönetmeliğinin 57. maddesi gereğince gerekli inceleme ve denetimleri yapmış ve aşağıdaki hususlar saptanmıştır. KAYIT VE BELGELER : Kayıtlar Tek Düzen Hesap Planına göre bilgisayarda tutulmaktadır. İlgili faturalar Mahsup fişlerinin altında aylık klasörlerde takılı olarak saklandığı görülmüştür. HESAPLAR VE VARLIKLAR : Gelirlerin, banka hesaplarına günlük olarak yatırıldığı, ödemelerin çek, talimat ve kasa ile yapıldığı görülmüştür tarihi itibari ile Kasa ve Banka Şubelerindeki Cari ve Vadeli hesaplarında toplam ,26.- TL olduğu gözlenmiştir. Bu paraların ; Kasa Hesabı Vakıflarbankası Adliye Sarayı ġubesi Ziraat Bankası Adliye Sarayı ġubesi Finansbank Necatibey Staj Hesabı Finansbank Necatibey ġubesi Halkbankası YeniĢehir ġubesi ĠĢ Bankası Necatibey ġubesi Garanti Bankası Necatibey ġubesi Akbank Adliye sarayı ġubesi Yapı Kredi Kızılay ġubesi Finansbank Düzenli Ödeme Hesabı Teb MeĢrutiyet ġubesi BARO Sterlin Hesabı BARO Euro Hesabı BARO Yatırım Hesabı ADLĠ YARDIM Yatırım Hesabı CMK Yatırım Hesabı Finansbank N. Bey CMK HESABI Finansbank N. Bey ADLĠ YARDIM HESABI ,33 877, , , , , , , ,26 268, , ,80 165, ,12 0, , , , , Adli Yardım Vadeli Hesabı ,54 Cmk Vadeli Hesabı ,88 Pos Hesapları ,20 Harcamaların; Başkanlık Divanının yetkisi ve Yönetim Kurulu' nun kararı ile yapıldığı görülmüştür. Denetlememiz sonucunda Baromuzun iki aylık ( Temmuz-Ağustos /2009) Gelir ve Giderleri; BARO GELİRLERİ AĠDAT GELĠRLERĠ ,25 DĠĞER GELĠRLER ,70 TOPLAM ,95

2 RAPOR TARĠHĠ : Sayfa 2 RAPOR NO : 2009/4 GİDERLER GENEL YÖNETĠM GĠDERLERĠ ,40 Temsil Giderleri ( Çiçek Ücretleri) 6.731,90 Tören ve Ağırlama Giderleri 8.023,50 TBB Delegasyonu Giderleri 0,00 Yurtdışı Toplantı Giderleri 550,00 Yurtiçi Toplantı Giderleri 0,00 PERSONEL GĠDERLERĠ ,75 Personel Ücretleri ,14 Tazminatlar 2.407,87 Yemek Ücretleri ,37 Yakacak Ücretleri ,45 Çocuk Paraları 559,20 Fazla Mesai Ücretleri 2.779,61 Yol Ücretleri 5.058,06 İkramiyeler 0,00 İşveren Payı ,38 İşveren İşsizlik Payı 2.388,26 Yıllık İzin Ücretleri 6.419,39 Yıllık Giyim Ücretleri 7.743,02 BÜRO GĠDERLERĠ ,89 Kırtasiye Giderleri ,10 Bilgisayar Giderleri 5.473,91 Fotokopi Giderleri 0,00 Temizlik Giderleri 1.818,93 Çayocağı Giderleri ,89 Gazete Giderleri 1.165,90 Bakım Onarım Giderleri 803,95 Birimlere İçme suyu Alımı 4.694,01 Katiplik Kimlik Belgesi Basım Ücretleri 991,20 Vestiyerlere Cübbe alımları 6.480,00 Kalem Büro Giderleri 529,00 Doktor odasına malz. Alımları 0,00 Avukat Kimlik Belgesi Basım Giderleri 3.200,00 DIġARDAN SAĞLANAN FAYDA VE HĠZMETLER ,89 Telefon Giderleri ,79 Posta - Tebligat Giderleri 9.712,61 İnternet ve Web Sayfası Giderleri 1.770,00 Fotoğraf, Video, Kaset Giderleri 312,70 Ulaşım Giderleri 3.511,90 Nakliye ve Kargo Giderleri ,59 Teknik Destek Hizmetleri 0,00 Afiş,Levha,plaket,pano ve vs. gid ,08 Deşifre ve Tercüme Ücretleri 5.788,22 Toplu SMS gönderimleri 0,00 Abaysa Ödenen Kiralar 0,00

3 ÇEġĠTLĠ GĠDERLER ,06 Uluslar arası Meslek Kuruluşlarına Öd. Aidatlar 4.364,29 Açılan ve devam eden dava masrafları 1.639,30 Noter Masrafları 0,00 Araçların Benzin Giderleri 2.795,31 Araçların Bakım onarım giderleri 5.124,62 Araçların Kasko ve Sigorta Giderleri 0,00 Ödenen Trafik Cezaları 45,75 Araçların Temizlik Giderleri 40,00 İlaç ve Tedavi Giderleri 0,00 Avukatlık - Danışmanlık Ücretleri 0,00 Gazete Ölüm İlan Ücretleri 1.417,42 14 Temmuz Kuruluş Yıldönümü Etkinlikleri ,37 Baro bünyesinde çalışan avukatların aidat giderleri 560,00 5 Nisan Avukatlar Günü Etkinlikleri 0,00 YAYIN GĠDERLERĠ ,61 Dergi Giderleri ,61 Telif Giderleri 0,00 Kitap Giderleri 1.770,00 SOSYAL YARDIMLAR 483,80 Personele Yapılan Yardımlar 0,00 Avukatlara Yapılan Yardımlar 0,00 Kurum ve Kuruluşlara Yapılan Yardımlar 483,80 ÖDENEN VERGĠLER 1.437,11 Damga Vergisi 179,11 Motorlu Taşıtlar Vergisi 1.258,00 FĠNANSMAN GĠDERLERĠ 699,36 Bankalar tarafından kesilen komisyonlar 699,36 KONFERANS VE SEMĠNER GĠDERLERĠ 0,00 Kurultay Harcamaları 0,00 Spor Kurultayı 0,00 Ustalara Saygı Etkinlikleri 0,00 KOMĠSYON VE KURULLARIN GĠDERLERĠ ,57 Kadın Hakları Merkezi 0,00 Staj Kurulu ,81 İnsan Hakları Komisyonu 363,00 Çocuk hakları komisyonu 0,00 Dış İlişkiler Komisyonu 0,00 FMR Kurulu 0,00 Hukuk Fakülteleri ile İletişim Kurulu 770,00 Avrupa Birliği ile İlişkiler Kurulu 582,65 Sanat Kulubü 2.547,36 Sinema Kulübü 0,00 Felsefe Kulubü 0,00 Sosyal İlişkiler ve Spor Kurulu ,75 Elsa Kurgusal Duruşma 0,00

4 EĞĠTĠM MERKEZĠ GĠDERLERĠ ,36 Elektrik Gideri 0,00 Su Giderleri 1.950,62 Büro Giderleri 1.773,53 Temizlik Giderleri 0,00 Telefon Giderleri 71,09 Kırtasiye Giderleri ,58 Bakım Onarım Giderleri 4.206,54 Sigorta Giderleri 0,00 İnternet Giderleri 0,00 Doğalgaz Giderleri 250,00 KURULLAR ÇALIġMA MERKEZĠ- DĠL EĞĠTĠM MERKEZĠ GĠDERLERĠ 6.976,86 Su Giderleri 130,86 Apartman Aidatları 6.846,00 ĠLÇE AVUKAT ODALARI GĠDERLERĠ 7.259,46 Gölbaşı Av. Odası giderleri 295,66 Sincan Av. Odası Giderleri 728,86 K. Hamam Av. Odası Giderleri 248,09 Ş.Koçhisar Av. Odası Giderleri 683,86 Kalecik Av. Odası Giderleri 123,16 Akyurt Av. Odası Giderleri 0,00 Gölbaşı Lokal Giderleri 1.911,15 Bala Av.Odası Giderleri 157,41 Beypazarı Av. Odası Giderleri 200,83 Bölge İdare Mahk. Giderleri 157,41 Haymana Av. Odası Giderleri 757,16 Nallıhan Av. Odası Giderleri 123,16 Kazan Av. Odası Giderleri 400,00 Çubuk Avukat odası giderleri 156,10 Ayaş Av. Odası Giderleri 600,00 Elmadağ Av. Odası giderleri 439,04 Polatlı Av. Odası giderleri 157,16 Sınai Haklar Mah. Giderleri 120,41 DEMĠRBAġ ALIMLARI ,75 Merkez Adliye Demirbaş Alımları 6.556,62 Eğitim Merkezi Demirbaş Alımları ,19 Gölbaşı Sosyal Tesisleri ,94 AVUKAT HAKLARI MERKEZĠ GĠDERLERĠ 3.234,00 BĠLGĠ BELGE MERKEZĠ ( KÜTÜPHANE GĠDERLERĠ) 9.120,00 SERGĠ SALONU GĠDERLERĠ 818,04 HUKUK MÜZESĠ GĠDERLERĠ 4.000,00 BARO KART GĠDERLERĠ 2.944,81 TBB'YE ÖDENEN ÖLÜM VE BĠRLĠK KESENEK BORÇLARI 0,00 GÖLBAġI SOSYA TESĠSLERĠ 354,00 GİDERLER TOPLAMI ,72

5 CMK ve ADLĠ YARDIM Servislerinin Ġki Aylık Gelir ve Giderleri Ġse; C M K : GELĠRLERĠ GĠDERLERĠ : ,57- TL ( TBB' den gelen havale ve faiz gelirleri) : ,53.- TL ( Kırtasiye, Posta, Telefon ve Cmk personeli ücretleri,ssk ve muhtasar lara yapılan ödemeler ) ADLĠ YARDIM : GELĠRLERĠ GĠDERLERĠ : ,94.- TL (TBB' den gelen havaleler ile faiz geliri) : ,04.- TL ( Kırtasiye, Posta, Telefon ve Personel ücretleri,görevlendirilen avukatödemeleri için yapılan ödemeler ) Adli Yardımda görev yapan meslektaşlarımıza ücretleri haftalık olarak banka hesaplarına talimat ile EFT yapılmakta olduğu görülmüştür. Çalışanların sigorta, vergileri ile Adli Yardım ve Cmk' da görev alan meslektaşlarımıza ödenen ücretlerden ve hizmet ve malzeme alımlarında fiş ve fatura veremeyenlere Gider Pusulası ile kesilen stopajlar ve KDV tevkifatı nedeniyle kesilen KDV' ler ilgili kurumlara dönemleri içinde internet ortamında gönderildiği ve ödemelerinin zamanında yapıldığı görülmüştür. Sonuç Olarak; yapılan denetlemede Avukatlık Yasası ve Yönetmeliğinin 57. maddesindeki hususlara uygunluk olduğu görülmüştür DENETLEME KURULU Av. ġamil DEMĠR Av. M.Ertuğrul ERTÜRK Av. Sönmez AHĠ