S.S MİNİKENT SAHİL ARSA VE KONUT YAPI KOOPERATİFİ DENETİM KURULU 2018 YILI ÇALIŞMA RAPORU

Transkript

1 S.S MİNİKENT SAHİL ARSA VE KONUT YAPI KOOPERATİFİ DENETİM KURULU 2018 YILI ÇALIŞMA RAPORU Genel Kurul Toplantı Tarihi : 09 /03/2019 İncelemenin ait olduğu Dönem : Rapor Düzenleme Tarihi : 19/02/ 2019 Raporun Yönetim Kuruluna Teslim tarihi : 20/ 02/2019 a) KURULUŞ İŞLEMLERİ 1) S.S. Minikent Sahil Arsa ve konut Yapı Kooperatifi tarihinde kuruluş işlemlerini tamamlamıştır. 2)Kooperatifin ünvanında Kamu Kurum ve Kuruluşunun ismine yer verilmemiştir. b) YÖNETİM KURULU VE PERSONEL İŞLEMLERİ 1.Yönetim Kurulu üyeleri, 1163 sayılı Kooperatifler Kanunu ve Kooperatif Ana Sözleşmesinde öngörülen üyelik şartlarını taşımaktadır. 2. İnceleme dönemimiz içerisinde Yönetim Kurulu toplantı çoğunluğunu kaybetmemiş ve oybirliği ile alınmış 22 Adet karar vardır. 3. Yönetim Kurulu hakkında kooperatifi zarar uğratacak eylemlerle ilgili ve Kooperatifler Kanununda belirtilen suçlarla ilgili açılmış kamu davası bulunmamaktadır. 4. Yönetim Kurulu üyelerine genel kurulca tespit edilen ödemelerin dışında veya belirlenen tutarların üzerinde bir ödeme yapılmamıştır. 5. Gayrimenkul alım ve satım işlemleri yapılmamıştır. 6. Yönetim Kurulu üyeleri ile Kooperatif çalışanlarının kooperatifle, yaptığı işin konusuna giren bir ticari işlem bulunmamaktadır. 7. Genel Kurulca alınmasına karar verilen gayrimenkul bulunmamaktadır. 8.Defter ve belgelerin incelenmesinde ve tesliminde bir zorluk çıkarılmamıştır. 9.Yönetim Kurulu Çalışma Raporu gerçek durumu eksiksiz ve hatasız olarak yansıtmaktadır. 10.Kooperatif çalışanlarına ödenen ücretler kapsamında ilgililerin sigorta primleri, Sosyal Güvenlik Kurumuna zamanında ve eksiksiz olarak yatırılmıştır. c) ORTAKLIK İŞLEMLERİ BÖLÜMÜ 1.Kooperatif Genel Kuruluna ilişkin hazırlanan ortaklar listesi, Kooperatif Ana Sözleşmesinde belirtilen bilgileri içerir şekilde düzenlenmiştir Yılında Kooperatifimize 10 yeni üye alındığı ve bunlarla ilgili olarak Yönetim Kurulu Kararlarının alındığı ve üyelere bildirildiği görülmüştür.

2 3.Genel Kurul Ortaklar Listesi ortaklar pay defterine uygundur. 4.Oy kullanma hakkı olmayan ortaklar listelerde yer almamıştır. 5.Çıkarma kararı kesinleşmeyen ortaklar listelerde yer almamıştır. 6.Kooperatif ortakları tarafından Yönetim Kurulu üyeleri ve Kooperatif personeli hakkında denetim kuruluna intikal ettirilmiş bir şikayet bulunmamaktadır. 7.Yönetim Kurulu tarafından ortaklar arasında hak ve vecibelerde eşitlik ilkesine uygun hareket edilmiştir. ç)- DEFTER VE BELGELER BÖLÜMÜ 1.Türk Ticaret Kanunu hükümleri uyarınca tutulması zorunlu olan Yevmiye Defteri, Defteri Kebir, Envanter ve Bilanço Defteri, Yönetim Kurulu Karar Defteri ve Genel Kurul Karar defteri tutulmaktadır. 2.Yevmiye Defteri kayıtlarının Kanunda öngörülen sürede yapıldığı ve kayıt nizamına uyulduğu, 3.Envanter ve Bilanço Defterine kooperatifin dönem sonu bilançosu ile dönem başı açılış bilançosunun işlendiği, 4.Yevmiye ve Envanter Defterlerinin Kanunda öngörülen süre içerisinde noter tasdiklerinin yapıldığı, 5.Defterler ile saklanması zorunlu olan belgelerin Türk Ticaret Kanunu nda öngörülen sürede saklandığı, 6.Muhasebe kayıtlarında yer alan tahsilat ve ödemelerin tümünün kanunen geçerli belgelere dayandığı, Tutulan Defterler Defterin Türü Noter Tasdiki(Açılış) - 1-Yevmiye Defteri, / NOTER 2-Envanter ve Bilanço Def / NOTER 3.Defteri Kebir / NOTER 4-Yönetim Kurulu Karar Def / NOTER 5.Genel Kurul Karar Defteri 14/0/1989/54901/26.NOTER 6-Ortak Kayıt Defteri / / NOTER 7. Evrak Kayıt Defteri Var d)-bilanço,gelir GİDER FARKI HESABI VE MALİ DURUM BÖLÜMÜ 1.Bilanço ve Gelir/Gider Tablosu, kayıtlara ve muhasebe standartları ve ilkelerine uygun olarak Mali Müşavirlik Bürosu tarafından takip ve kontrolü yapılarak tutulmaktadır.

3 2. Bir önceki yıla ait Tahmini Bütçe ile gerçekleşen bilanço uyumludur. 3.Hazır Değerler Bankalar : TL Menkul Kıymetler Yoktur. 4.Kooperatif Alacakları Alacağın Türü Borçlu Adı Tutarı Nedeni Tahsil Tarih 1.VER.DEP.VE.TEM.-Mal Md. 187,40 TL İskele Tem AYDEM TL Depozito ORTAKLARDAN ALACAKLAR: ,86 TL -DİĞER ÇEŞİTLİ ALACAKLAR: TL 3.ŞÜP. DİĞ.ALACAKLAR - Deniz İnş TL Yasal Takip -Arapoğlu İnş TL -F.Murat MERTOĞLU TL -Erden MERİÇ TL (Söz konusu şüpheli alacaklara karşılık ayrılmıştır.) Alacakların takip ve tahsili konusunda Yönetim Kurulu nca yeterli gayret ve titizliğin gösterildiği görülmüştür. 5.Avanslar Avans Verilen Kişi Konusu Verildiği Tarih Tutar Kap. Tarihi Arapoğlu İnş. Prim Yasal Takip ,40 TL Halen Açık Deniz İnş.ve Tic.A.Ş. Yasal Takip ,10 TL Mavi Yıldız Arıtma Danış TL Fıstıkçılar Tic ,17 TL Diğer ,32TL. " Avansların kooperatifin amaç ve faaliyetleri kapsamında verildiği ve yasal takip olanların dışında kapatma işlemlerinde süre ve belge yönünden gerekli titizliğin gösterildiği görülmüştür. 6.Kooperatif Borçlarının Dökümü Borcun Konusu Alacaklısı Tutar Ödenen Bakiye SATICILAR (11 Adet) , ,

4 PERS.BORÇ. 1 Adet ,55 DİĞ.BORÇLAR (2 Adet) , , ÖD.VER SGK KESİNTİLERİ , , ,94 Kooperatif borçlarının gerçek mal ve hizmet alımına dayandığı, borçların vadesinde ödenmesi konusunda Yönetim Kurulu nca gerekli tedbirlerin alındığı görülmüştür. 7.Ortaklardan Toplam Alacak Miktarı Tahsil Edilen Bakiye ,19 TL TL ,86 TL. Tahakkuk Eden Gecikme Faizi Tahsil Edilen Bakiye TL TL Ortaklardan yapılan her türlü tahsilatın, kayıtlara eksiksiz intikal ettirildiği, gecikme faiz tahakkuk ve tahsilatlarının yapıldığı görülmüştür. 8.Kooperatifin Ödediği Faiz: Kooperatifimize 1998 yılından itibaren tahakkuk ettirilen günübirlik alanlar emlak vergisi ve gecikme faizleri ile ilgili olarak 2014 yılından itibaren açılan altı dava ve bir temyiz işlemi istinaf mahkemesinde lehimize sonuçlanmıştır. Bu davalarla kooperatifimizden haksız olarak konutlar için uygulanan rayiçten talep edilen vergi tutarları, vergi gecikme cezaları ve vergi ziyaı ile ilgili tutarlar iptal ettirilerek büyük bir sorun ortadan kaldırılmıştır sayılı kanunla tarihinde vergi tutarı dört buçuk yıllık verginin yarısına düşürülerek ve oldukça düşük bir faiz oranı ile 18 taksitte ödenmek üzere belediye ile mutabık kalınarak vergi barışına dahil olunmuştur. Yapılandırma ilk iki taksiti ödenerek kesinleşmiştir. 9.Kooperatifin Ödediği Gecikme Cezası: Yoktur. 10. Genel Yönetim Giderlerinin usulüne uygun, Kooperatifin iş hacmiyle uyumludur İlgili faaliyet döneminde gerçekleşen farkın: Olumsuz Fark ,79 TL Sayılı Kooperatifler Kanunu ve Ana sözleşmesine uygun olarak işlemlerinin yapılmış olduğu görülmüştür. 12. Mali duruma ilişkin genel değerlendirmede: Kooperatif Genel Kurulunda oluşturulan bütçe çerçevesinde Genel Yönetim Giderlerinde tasarrufa azami dikkat edildiği, fasıllar arasında aktarma yapılarak aidatların giderleri karşıladığı, ancak; yasal zorunluluklar ve üye menfaatleri gözetilerek süreli olan işlemlere müdahale edildiği ve bunun için süresinde davalar açıldığı ve sonuçlanan davalar kooperatifimiz lehine sonuçlandığından üye menfaatlerinin korunduğu görülmüştür. e)arsa ALIMI VE İNŞAAT ÇALIŞMALARI

5 1.Alınan herhangi bir arsa yoktur. İnşaat olarak site altyapı yenileme çalışmaları sürdürülmektedir. 2.Yapılan Müşterek Altyapının Cinsi Miktarı Tarihi -Elektrik projesinin yenilenmesi, TL ( itibariyle) -Site Su Proje Revizyonu ,64TL. " " f) DİĞER AÇIKLAMALAR VE SONUÇ BÖLÜMÜ Kooperatifin yasal sorunları: Devam eden lehte ve aleyhte davalar nedeniyle çalışmaları devam etmektedir. Açılan davalar hukuk bürosu tarafından takip edilmektedir. Muğla Vergi Mahkemelerinde emlak vergisi matrahı ile ilgili açılan dava kooperatifimiz lehine sonuçlanmış olup faaliyet raporunda detaylı olarak açıklanmış bulunulmaktadır. Ayrıca geçen yıl yapılan işyeri incelemesi sonucunda Şubat 2018 de İş Müfettişleri ile varılan yazılı mutabakat ve olurları çerçevesinde itibariyle ödenen prim ve mesai farklarından on ay sonra TL. ceza uygulandığı ve bunun üye menfaatleri gözetilerek yüzde yirmibeş indirimle TL.olarak onbeşgünlük yasal süre içinde ödenerek konu hakkında Muğla idare mahkemesinde yine süresinde dava açıldığı görülmüştür. Kooperatif tasfiye aşamasına henüz gelmemiştir. SONUÇ VE ÖNERİLER: 1.Çalışanların tazminatları için bir kıdem tazminat fonu oluşturulmaya devam edilmesi, 2. Site içi ara yolların bir program içerisinde tamir, bakım ve güzelleştirilmesi ile ilgili olarak proje oluşturulması ve genel kurula sunulması, 3.Sitemiz güvenlik hizmetinin bilhassa sezonda yarattığı sorunlar göz önüne alınarak, üye menfaatleri yönünde yetkili özel güvenlik şirketi aracılığı ile bu konuda deneyimli personel ile yapılması için çalışma yapılması, 4. Üyelerimizin tamir, bakım, yenileme işlerini mutlaka inşaat yasağı (15 Mayıs-15 Ekim) tarihlerinin dışında yapmaları, 5. Yaz sezonunda üyelerin dilek ve temennilerini almak, varsa sorularını yanıtlamak ve Yönetim Kurulu tarafından gelişmelerle ilgili olarak bilgilendirilmek üzere toplantı düzenlenmesine devam edilmesi, 6.Büyükşehir Kapsamına alınmamız nedeniyle Su Aboneliğinin ferdileştirilme ve su kalitesinin artırılması için gösterilen çabaların devam etmesi, Büyükşehrin mahallemiz civarında yapacağı yatırımlardan kooperatifimizin faydalanması için gayret gösterilmesi, 7.Üyelerimizin konutlarında yapacakları tadilatlarda Ana Sözleşme ve Kat Mülkiyeti kanununu dikkate almaları, bahçelerine komşularının görüşünü ve alt yapıya zarar vermeyecek bitkiler dikmeye özen göstermeleri, dikmiş bulunan ve

6 zamanla büyüyerek diğer üyelerimizin görüşünü kapatan fenix, palmiye ve diğer çeşitli nitelikteki ağaçların mümkünse nakli veya kesilmesi için öncelikle bahçe sahibi ile görüşmeleri sonuç alamamaları halinde,yönetim Kurulunu bilgilendirmeleri, 8.Bugüne kadar evini yaptırmayan üyelerin, evlerini yaptırılmaları, için son bir defa daha uyarılmaları bu talebi yerine getirmeyenler için kat mülkiyetinin öngördüğü yaptırımların uygulanması. 9.Dikilen ağaç ve diğer bitkilerin, site kanalizasyon, su, elektrik tesisatlarına zarar vermeyecek cinste ve şekilde dikilmesi, (bu konuda Yönetim Kurulu ndan bilgi alınabilir) 10.Yönetim Kurulunca hazırlanmış olan '' Minikent Sitesi Ortak Yaşam Rehberi '' adlı kitapçığın tüm üyelerimiz tarafından titizlikle okunarak ortak yaşama katkıda bulunulmasının, çok büyük önem taşıdığı, Ayrıca, Yönetim Kurulu Faaliyet Raporunun geleceğe ait beklentiler bölümünde değinilen konuların ekonomik konjonktür dikkate alınarak bir program dahilinde bütçelenerek yerine getirilmesi ile sitemizin ve dolayısıyla konutlarımızın değerini bulması konusunda önemli mesafeler alınacağı düşünülmektedir. Tüm üyelerimize esenlik dileklerimizi iletirken, bu vesile ile Yönetim Kurulu üyelerimize yapmış oldukları özverili çalışmalarından dolayı teşekkür ediyor ve başarılarının devamını diliyor, 2018 yılı faaliyetlerinin aklanmasını bilgi ve takdirlerinize arz ediyoruz. Saygılarımızla. Denetim Kurulu Üyesi Eşref ÜSTÜNDAĞ Denetim Kurulu Üyesi Tayfur AKÇALI