S.S MİNİKENT SAHİL ARSA VE KONUT YAPI KOOPERATİFİ DENETİM KURULU 2016 YILI ÇALIŞMA RAPORU. İncelemenin ait olduğu Dönem :

Transkript

1 S.S MİNİKENT SAHİL ARSA VE KONUT YAPI KOOPERATİFİ DENETİM KURULU 2016 YILI ÇALIŞMA RAPORU Genel Kurul Toplantı Tarihi : 18 /03/2017 İncelemenin ait olduğu Dönem : Rapor Düzenleme Tarihi : 27/02/2017 Raporun Yönetim Kuruluna Teslim tarihi : 02/ 03/2017 a) KURULUŞ İŞLEMLERİ 1) S.S. Minikent Sahil Arsa ve konut Yapı Kooperatifi tarihinde kuruluş işlemlerini tamamlamıştır. 2)Kooperatifin ünvanında Kamu Kurum ve Kuruluşunun ismine yer verilmemiştir. b) YÖNETİM KURULU VE PERSONEL İŞLEMLERİ 1.Yönetim Kurulu üyeleri, 1163 sayılı Kooperatifler Kanunu ve Kooperatif Ana Sözleşmesinde öngörülen üyelik şartlarını taşımaktadır. 2. İnceleme dönemimiz içerisinde Yönetim Kurulu toplantı çoğunluğunu kaybetmemiş ve oybirliği ile alınmış 26 Adet karar vardır. 3. Yönetim Kurulu hakkında kooperatifi zarar uğratacak eylemlerle ilgili ve Kooperatifler Kanununda belirtilen suçlarla ilgili açılmış kamu davası bulunmamaktadır. Ancak Yönetim ve Denetim Kurulu üyeleri hakkında görevlerini kötüye kullandıkları gerekçesiyle, Zeki ÖZTÜRK tarafından Milas Cumhuriyet savcılığına şikayet yapılmıştır. İlgisi nedeniyle Ankara Cumhuriyet savcılığına gönderilen dosya Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Ankara İl Müdürlüğü aracılığı ile araştırılmış, kooperatif yetkililerinin söz konusu emlak vergisi ve cezaları ile ilgili olarak yasal haklarını kullanarak süresinde dava açarak, bu vergi ve cezalarını iptal ettirdikleri ve Yönetim ve Denetim Kurulunun tarihli Genel Kurulda ibra edildikleri bu nedenle şüpheliler hakkında Kamu adına kovuşturmaya yer olmadığına,kararın müştekiye tebliğine tarih Soruşturma No:2016/35060 Karar No:2016/61836 no ile karar

2 vermiştir. Anılan karar kooperatif yönetimi tarafından tarih 2 no lu yazı ile Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Ankara il müdürlüğüne de iletilmiştir. 4. Yönetim Kurulu üyelerine genel kurulca tespit edilen ödemelerin dışında veya belirlenen tutarların üzerinde bir ödeme yapılmamıştır. 5. Gayrimenkul alım ve satım işlemleri yapılmamıştır. Ancak geçmiş yıllarda oluşan problemler nedeniyle kooperatifimiz ve eski yüklenici tarafında açılmış olan davaların kooperatifimizin sonuçlandırılması için sorun olmaktan çıkarılması için Genel Kurul dan verilen yetkiler çerçevesinde bir çalışma başlatılmıştır. Konu 2016 Temmuz ayının ilk haftasında Sitemiz seyir terasında yapılan bilgilendirme toplantısında üyelerimize detaylı olarak aktarılmış ve tarihinde yapılan Olağanüstü toplantıda gerekli yetki alınarak bu kapsamda devam eden beş dava ortadan kalkmış, ipotek terkin işlemi ile üyelerimiz tarafından ödenmesi gereken TL. trafo katkı payı MERTEK inşaattan tahsil edilmiştir. Bu kapsamda MERTEK inşaat, Sn. Coşkun KARASU ve 4939 parsel sahipleri ve Kumbükü konutları yönetimi ile üç ayrı protokol imzalanmış bu protokollerin şartlarının üyelerimiz lehine yerine getirildiği görülmüştür. 6. Yönetim Kurulu üyeleri ile Kooperatif çalışanlarının kooperatifle, yaptığı işin konusuna giren bir ticari işlem bulunmamaktadır. 7. Genel Kurulca alınmasına karar verilen gayrimenkul bulunmamaktadır. 8.Defter ve belgelerin incelenmesinde ve tesliminde bir zorluk çıkarılmamıştır. 9.Yönetim Kurulu Çalışma Raporu gerçek durumu eksiksiz ve hatasız olarak yansıtmaktadır. 10.Kooperatif çalışanlarına ödenen ücretler kapsamında ilgililerin sigorta primleri, Sosyal Güvenlik Kurumuna zamanında ve eksiksiz olarak yatırılmıştır. c) ORTAKLIK İŞLEMLERİ BÖLÜMÜ 1.Kooperatif Genel Kuruluna ilişkin hazırlanan ortaklar listesi, Kooperatif Ana Sözleşmesinde belirtilen bilgileri içerir şekilde düzenlenmiştir Yılında Kooperatifimize 7 yeni üye alındığı ve bunlarla ilgili olarak Yönetim Kurulu Kararlarının alındığı ve üyelere bildirildiği görülmüştür. 3.Genel Kurul Ortaklar Listesi Ortaklar Pay Defteri kayıtlarına uygundur 4.Oy kullanma hakkı olmayan ortaklar listelerde yer almamıştır. 5.Çıkarma kararı kesinleşmeyen ortaklar listelerde yer almamıştır. 6.Kooperatif ortakları tarafından Yönetim Kurulu üyeleri ve Kooperatif personeli hakkında denetim kuruluna intikal ettirilmiş bir şikayet bulunmamaktadır. 7.Yönetim Kurulu tarafından ortaklar arasında hak ve vecibelerde eşitlik ilkesine uygun hareket edilmiştir.

3 ç)- DEFTER VE BELGELER BÖLÜMÜ 1.Türk Ticaret Kanunu hükümleri uyarınca tutulması zorunlu olan Yevmiye Defteri, Defteri Kebir, Envanter ve Bilanço Defteri, Yönetim Kurulu Karar Defteri ve Genel Kurul Karar defteri tutulmaktadır. 2.Yevmiye Defteri kayıtlarının Kanunda öngörülen sürede yapıldığı ve kayıt nizamına uyulduğu, 3.Envanter ve Bilanço Defterine kooperatifin dönem sonu bilançosu ile dönem başı açılış bilançosunun işlendiği, 4.Yevmiye ve Envanter Defterlerinin Kanunda öngörülen süre içerisinde noter tasdiklerinin yapıldığı, 5.Defterler ile saklanması zorunlu olan belgelerin Türk Ticaret Kanunu nda öngörülen sürede saklandığı, 6.Muhasebe kayıtlarında yer alan tahsilat ve ödemelerin tümünün kanunen geçerli belgelere dayandığı, DEFTER VE BELGELER Defter Adı: Noter Tasdiki ( Açılış) (Kapanış) Kayıtlara Uygundur Tarih No Tarih No Noter Adı 1-Yevmiye Defteri, / / NOTER 2-Envanter ve Bilanço Def / NOTER 3.Defteri Kebir / NOTER 4-Yönetim Kurulu Karar Def / / NOTER 5.Genel Kurul Karar Defteri 14/12/1989/ NOTER 6-Ortak Kayıt Defteri 22/05/2012/ NOTER 7. Evrak Kayıt Defteri Var d)- BİLANÇO, GELİR GİDER FARKI HESABI VE MALİ DURUM BÖLÜMÜ 1.Bilanço ve Gelir/Gider Tablosu, kayıtlara ve muhasebe standartları ve ilkelerine uygun olarak bir Mali Müşavirlik bürosu tarafından takip ve kontrolü yapılarak tutulmaktadır.

4 2. Bir önceki yıla ait Tahmini Bütçe ile gerçekleşen bilanço uyumludur. 3.Hazır Değerler Bankalar Menkul Kıymetler Yoktur TL 4.Kooperatif Alacakları Tarih Alacağın Türü Borçlu Adı Tutarı Nedeni Tahsil 1.VER.DEP.VE.TEM.-Milas Mal Md. 187,40 TL İskele Tem -AYDEM TL Depozito ORTAKLARDAN ALACAKLAR: TL -DİĞER ÇEŞİTLİ ALACAKLAR: TL 3.ŞÜP. DİĞ.ALACAKLAR - Deniz İnş TL Yasal Takip -Arapoğlu İnş TL -F.Murat MERTOĞLU TL -Erden MERİÇ TL (Söz konusu şüpheli alacaklara karşılık ayrılmıştır.) Alacakların takip ve tahsili konusunda Yönetim Kurulu nca yeterli gayret ve titizliğin gösterildiği görülmüştür. 5.Avanslar Avans Verilen Kişi Konusu Verildiği Tarih Tutar Kap. Tarihi Arapoğlu İnş.SSK Prim Yasal Takip ,40 TL Halen Açık Deniz İnş.ve Tic.A.Ş. Eksik İşl ,10 TL Suat KESKİN Tic.Ltd.Şti TL

5 İş Avansları TL Avansların kooperatifin amaç ve faaliyetleri kapsamında verildiği ve yasal takip olanların dışında kapatma işlemlerinde süre ve belge yönünden gerekli titizliğin gösterildiği görülmüştür. 6.Kooperatif Borçlarının Dökümü Borcun Konusu Alacaklısı Tutar Ödenen Bakiye SATICILAR (12 Adet) , , DİĞ.BORÇLAR (2 Adet) , , ALINAN AVANS. 110 Üye ÖD.VER.ve DİĞ. Kamu/SGK (Dökümü bilançoda gösterilmiştir.) Kooperatif borçlarının gerçek mal ve hizmet alımına dayandığı, borçların vadesinde ödenmesi konusunda Yönetim Kurulu nca gerekli tedbirlerin alındığı görülmüştür. 7.Ortaklardan Toplam Alacak Miktarı Tahsil Edilen Bakiye Ortaklardan yapılan her türlü tahsilatın, kayıtlara eksiksiz intikal ettirildiği, gecikme faiz tahakkuk ve tahsilatlarının yapıldığı görülmüştür. 8.Kooperatifin Ödediği Faiz: Yoktur 9.Kooperatifin Ödediği Gecikme Cezası. Yoktur. 10. Genel Yönetim Giderlerinin usulüne uygun, Kooperatifin iş hacmiyle uyumludur. 11. İlgili faaliyet döneminde gerçekleşen farkın: Olums

6 1163 Sayılı Kooperatifler Kanunu ve Ana sözleşmesine uygun olarak işlemlerinin yapılmış olduğu görülmüştür. 12. Mali duruma ilişkin genel değerlendirmede: Kooperatif Genel Kurulunda oluşturulan bütçe çerçevesinde Genel Yönetim Giderlerinde tasarrufa azami dikkat edildiği, fasıllar arasında aktarma yapılarak aidatların giderleri karşıladığı, ancak; yasal zorunluluklar nedeniyle süreli olan işlemlere müdahale edildiği ve bunun için süresinde davalar açılarak üye menfaatlerinin korunduğu görülmüştür. e)arsa ALIMI VE İNŞAAT ÇALIŞMALARI 1.Alınan herhangi bir arsa yoktur. İnşaat olarak site altyapı yenileme çalışmaları sürdürülmektedir. 2.Yapılan Müşterek Altyapının Cinsi Miktarı Tutarı -Elektrik projesinin yenilenmesi, TL ( itibariyle) f) DİĞER AÇIKLAMALAR VE SONUÇ BÖLÜMÜ Kooperatifin yasal sorunları: Devam eden lehte ve aleyhte davalar nedeniyle çalışmaları devam etmektedir tarihinde yapılan Olağanüstü Genel Kurul ve 2015 Genel Kurulunda verilen yetkiler çerçevesinde 3 adet protokol yapıldığı bu protokollerle devam eden beş adet davanın kapandığı ayrıca üyelerimizden tahsil edilmesi gerekebilecek trafo nakil bedelinin katkı payı olarak diğer bir kullanıcıdan tahsil edilerek muhasebe kayıtlarımıza alındığı bu şekilde ferdileşme çalışmalarının öne alınmış olduğu görülmüştür. Açılan davalar hukuk müşavirimiz Sayın Güngör Kılıç ve diğer bir avukatlık bürosu tarafından takip edilmektedir. Genel Kurul kararı ile Sn. Çoşkun KARASU aleyhine Ankara 1.Asliye Mahkemesinde açılmış olan 2014/550 esas nolu dava 2016/422 karar ile kooperatifimiz lehine sonuçlanmış olup TL. faizi ile birlikte TL. olarak kooperatif hesaplarına ödenmiş olup gelirler içinde yer almış bulunmaktadır. Ayrıca Muğla Vergi Mahkemelerinde açılan davalar bir avukat aracılığıyla takip edilmektedir. Kooperatif tasfiye aşamasına henüz gelmemiştir.

7 SONUÇ VE ÖNERİLER: 1.Çalışanların tazminatlarının ödenmesinde sıkıntı yaşanmaması için bir kıdem tazminat fonu oluşturulması, 2. Site içi saksı duvarların bir program içerisinde tamir, bakım ve güzelleştirilmesi ile ilgili olarak bütçe oluşturulması ve genel kurula sunulması, 3. Üyelerimizin tamir, bakım yenileme işlerini mutlaka inşaat yasağı tarihlerinin dışında yapmaları, 4. Yaz sezonunda üye katılımının yoğun olduğu dönemlerde; üyelerin dilek ve temennilerini almak, varsa sorularını yanıtlamak ve Yönetim Kurulu tarafından gelişmelerle ilgili olarak bilgilendirilmek üzere toplantı düzenlenmesi, 5.Büyükşehir Kapsamına alınmamız nedeniyle Su Aboneliğinin ferdileştirilme ve su kalitesinin artırılması için gösterilen çabaların devam etmesi, Büyükşehirin mahallemiz civarında yapacağı yatırımlardan kooperatifimizin faydalanması için gayret gösterilmesi, 6.Üyelerimizin bahçelerine komşularının görüş ve kooperatif tesislerine zarar vermeyecek bitkiler dikmeye özen göstermeleri, dikmiş bulunan ve diğer üyelerimizin görüşünü kapatan fenix, palmiye ve diğer çeşitli nitelikteki ağaçların mümkünse nakli veya kesilmesi için Yönetim Kurulu nun yetkilendirilmesi, 7.Bugüne kadar evini yaptırmayan üyelerin, evlerini yaptırılmaları, bahçelerinin temizlettirilmesi halinde sitemiz çevresinin daha güzel ve cazip hale geleceği, dolayısiyle konutlarımızın gerçek değerine ulaşmasına yardımcı olacaktır. Uyarılmalarına karşı konutunu sitemiz ve üyelere zarar vermeyecek konuma getirmeyen üyelerimizin bu bakımlarının yönetim tarafından yerine getirilerek bakım ücretinin üyeden talep edilmesi hususunda Yönetim Kurulu nun yetkilendirilmesi, 8.Dikilen ağaç ve diğer bitkilerin, site kanalizasyon, su, elektrik tesisatlarına zarar vermeyecek cinste ve şekilde dikilmesi, (bu konuda Yönetim Kurulu ndan bilgi alınabilir) Faaliyet Raporu geleceğe ait beklentiler bölümünde değinilen konuların bir program dahilinde bütçelenerek sitemizin ve dolayısıyla konutlarımızın değerini

8 bulması konusunda katkıda bulunulmasının uygun olacağı düşünülmekte olup, bu vesile ile Yönetim Kurulu üyelerimizin yapmış olduğu özverili çalışmalarından dolayı kendilerini tebrik ederken, çalışmalarının devamını diler, 2016 yılı faaliyetlerinin aklanmasını bilgi ve takdirlerinize arz ederiz. Saygılarımızla. Denetim Kurulu Üyesi Eşref ÜSTÜNDAĞ Denetim Kurulu Üyesi Tayfur AKÇALI