S.S. ER-KO ERLER SAHİL ARSA KONUT YAPI KOOPERATİFİ DÖNEMİ YÖNETİM KURULU YILLIK ÇALIŞMA RAPORU I.

Transkript

1 S.S. ER-KO ERLER SAHİL ARSA KONUT YAPI KOOPERATİFİ DÖNEMİ YÖNETİM KURULU YILLIK ÇALIŞMA RAPORU I. GENEL BİLGİLER a) Kooperatifin adı : S.S. ER-KO ERLER SAHİL ARSA KONUT YAPI KOOPERATİFİ b) Kuruluş bilgileri : c)ticaret Sicili No : d) Adresi : Neyzen Tevfik Sokak No:8/3 Ardıçoğlu Apt. Demirtepe / ANKARA e) Telefon No : f) Faks No : g) e.posta : erkoerler@ttmail.com h) İnternet : II. YÖNETİM VE DENETİM KURULLARI İLE PERSONEL BİLGİLERİ a) Yönetim Kurulu Üyeleri Görev Dönemi Yıllık Ödemeler Toplamı 1) O. Nuri TURAN (devam ediyor) 6.400,00.-TL. 2) Ercan ERGÜN (devam ediyor) 6.400,00.-TL. 3) Adil ARAL (devam ediyor) 6.400,00.-TL. 4) Zehra ASLANER (devam ediyor) 6.400,00.-TL. 5) Şükrü MISIRLI (devam ediyor) 6.400,00.-TL. b) Denetim Kurulu Üyeleri Görev Dönemi Yıllık Ödemeler Toplamı 1. M. Levent KAYALILAR (devam ediyor) 2.260,00.-TL. 2. Ömer Lütfi GÜLTEKİN (devam ediyor) 2.260,00.-TL. c) Personelin Adı Soyadı Görevi Yıllık Ödeme Top. SGK Pirimi 1. Nurcan KOÇER Sekreter ,26.-TL ,53.-TL. d) Faaliyet dönemiyle ilgili genel değerlendirme ve geleceğe yönelik beklentiler Askıdan inen eski imar planı ve parselasyon ile ilgili işlemler devam etmiş olup, eski mevcut arsalarımızın sadece ada-parsel numaraları değişmiş, imar durumları değişmeyerek aynen kalmıştır. Bu son duruma göre Gölbaşı Tapu Müdürlüğünden 17 adet Yeni Tapularımız alınmıştır. Fakat kooperatifimize ait arsalarında içinde olduğu 1/1000 ölçekli Yeni Karagedik Uygulama İmar Planı ve yeniden tanzim edilen parselasyon planı Büyükşehir Belediyesince onaylanmış ve Gölbaşı Belediyesince askıya çıkarılmıştır. Askı süresi 30 Nisan 2014 tarihinde tamamlanmıştır. Bu itiraz süresi içerisinde Kamu-Sen kendi arsalarının olduğu bölümlerdeki yeni uygulama için plana itiraz ederek, Bölge İdare Mahkemesinde dava açmıştır. Bu dava halen devam etmektedir. 1

2 e) Geleceğe yönelik tahmin ve beklentiler Kamu-Sen ile Bilkent Üniversitesi, plana yapılan itiraz üzerinde görüşmeler yaparak, karşılıklı anlaşma ortamı bulmaya çalışmaktadır. Bu husus anlaşma veya mahkeme neticesine göre kesinleştiğinde, imar mevzuatına göre yapılacak işlemlere devam edilecektir. Beklentimiz yıl içerisinde imar durumunun sonuçlanacağıdır. İmar durumu netleştikten sonra, yönetim kurulu olarak, ülkemizde inşaat alanında marka olan firmalarla teker teker görüşerek, arsamız üzerinde sizlere yaşanabilir ve lüks diyebileceğimiz konutlar yapmak olacaktır. III. MALİ DURUM VE MUHASEBE İŞLEMLERİ: a) Bilanço kalemlerinin açıklaması : b)önceki dönem bütçe kalemlerindeki gerçekleşmeler: GERÇEKLEŞME GİDERLER ÖNGÖRÜLEN GERÇEKLEŞEN % Sİ 1. Yönetim ve Pers. Gid TL ,74.-TL. % Dışardan Sağ. Fay. Hiz TL ,65.-TL. % Çeşitli Giderler TL ,04.-TL. % Vergi, Resim ve Harçlar TL ,84.-TL. % 97 GERÇEKLEŞME GELİRLER ÖNGÖRÜLEN GERÇEKLEŞEN % Sİ 1. Aidat Gelirleri ,00.-TL ,48.-TL. % Gecikme Zammı TL ,78.-TL. % Banka Faizi TL ,92.-TL. % SK.Doğ.Gelirler TL. 831,74.-TL.. c) Tutulan Defterler Noter Tasdiki (Açılış) (Kapanış) Noter Kayıtlara Defterin Türü Var/Yok Tarih No Tarih No Adı Uygundur 1-Yev.Defteri, 24 Aralık 2013/ / 05 / 2015 /07982 Ankara 33.Noteri Uygundur 2-En.ve Bilanço Def. 24 Aralık 2013/ / 05 / 2015/ Ankara 33.Noteri Uygundur 3-Defteri-Kebir Def. 24 Aralık 2013/29887 Ankara 33.Noteri Uygundur 4-Yön.Krl.Karar Def. 15 Ocak 2014/01146 Ankara 9.Noteri Uygundur 5-Gen.Krl. Karar Def. 13 Aralık 1985/65377 Ankara 9.Noteri Uygundur d) Dönem İçerisinde Gerçekleşen Toplam Gelir ve Giderler: TOPLAM GELİR : ,62.-TL. Dönem Başı Nakit (2013yılından devir): ,08.-TL. Aidat Geliri... : ,48.-TL. Gecikme Zammı....: 2.756,87.-TL. 2

3 Faiz Gelirleri.....: ,92.-TL. Fon Gelirleri... : 338,53.-TL Say.Kan.Doğan İnd...: 831,74.-TL TOPLAM GİDER : ,27.-TL. DÖNEM SONU NAKİT MEVCUDU ; ,35.-TL. e) Kullanılan Banka Kredilerinin: Banka Adı Tutarı Faiz Oranı Süresi Ödenen Kalan YOK f) Kooperatifin Borçları : 1. Belediyeye : YOK 2. Vergi Dairesine : 3.459,11.-TL. 3. Sigorta (SSK) : 563,65.-TL 4. Piyasaya : YOK 5. Yükleniciye : YOK 6. Personele : YOK 7. Diğer Borçlar : Vergi dairesi ve SGK ya olan borç 2014 yılına ait olup, vadesi 2015 dür Ocak ayında ödenmiştir. g) Demirbaş : Yıl içerisinde demirbaş alınmamıştır. Cinsi Bedeli Adedi IV)ORTAKLIK İŞLEMLERİ : a) 1-Mevcut Ortak Sayısı : 284 Ortak (366 Hisse) 2-Dönem içerisinde kaydedilen ortak sayısı : Yok 3-Genel kurulca belirlenen ortak sayısı : Genel kurulca belirlenen konut sayısı : Yok 5-Ortakların ana sözleşmede belirtilen şartları taşıyıp taşımadığı: TAŞIMAKTADIR c) 1-Genel kurulca belirlenen ve tahakkuk eden aidat miktarı : ,00.-TL. 2-Ortaklardan yapılan tahsilat : ,48.-TL. 3-Ortakların aidat borcu : ,10.-TL. d) Gecikme Faizi 1-Oranı % : %5 2-Hesaplama Şekli : Basit (Aylık) 3-Tahakkuk Ettirilen : 2.756,87.-TL. 3

4 4-Tahsil Edilen : 2.756,87.-TL. 5-Kalan : e) Dönem içerisinde gerçekleşen hisse devirleri şu şekildedir: Devreden Devralan Yönt. Krl.Tarih No 1. (404) İSKENDER ÇOLAK CELAL BİLGİN /06 2. (304) OĞUZ BOZTEPE YAŞAR BEHİÇ OKAN /08 3. (270) SAİM ELTAŞ METİN ELTAŞ /09 4. (547) GÜLEN VAROL H. BARBAROS VAROL /13 6. (735) M. ZELİHA ERASLAN OSMAN ŞEN /14 7. (485) MUSTAFA ERASLAN SELÇUK BEKDEMİR /15 8. (67) TEVFİK ÇUTUR CEMAL EROL /18 9. (277) AYLA AVCIOĞLU YUSUF İŞLER / (402) HÜSEYİN ŞEN MERYEM EGE / (21) MEHMET TANRIKULU (veraseten) NAGEHAN ERDAL / (122) (hissenin 1/3 sahibi) İHSAN AYDOĞAN (veraseten) SERAP AYDOĞAN /33 f) Çıkarılan ortaklar Çıkarılma kararı kesinleşmeyen ortağın Ortağın adı ve soyadı Çıkarılma sebebi yerine ortak alınıp alınmadığı YOK... g) Ortaklığı sona eren ortaklara yapılan ödemeler Adı Soyadı Odemelerin tarihi Ödemenin tutarı YOK V)ARSA İNŞAAT VE FERDİLEŞME ÇALIŞMALARI : YOK 1-Gayrimenkul alımı ve satımı ile ilgili Genel Kurul kararı... 2-Gayrimenkul alım ve satım tutarları :... 3-Gayrimenkul alımının, kat karşılığı arsa devralınmasının tapu devri veya tapuya şerh verdirilecek bir satış vaadi sözleşmesiyle yapıldığına ilişkin açıklamalar: İnşaat Yapım Yöntemi :... -Konut/işyeri Sayısı :... -Yapım yöntemi ve konut/işyeri sayısına ilişkin genel kurul kararları... 5)Yapılan İhalelerin : Yapılan İhaleler İmzalanan sözleşmelerin tarihi/bedeli Konusu Tarafları 1. YOK 4

5 6)Arsa veya arazinin imar durumu : İmar Planı yapılmaktadır. -Proje : Yok -İnşaat ruhsatı tarih ve No su : Yok -Altyapı durumu : Yok -Çevre düzenleme çalışmaları : Yok 7)Hakedişlerin T. No Müteahhid/taşeron adı Yapılan Ödeme Kalan 1. Yok 8) Yılsonu itibariyle İnşaat Seviyesi, inşaatların tahmini tamamlama tarihi ve tahmini maliyeti: YOK 9)Kesin Maliyet :... -Şerefiye Tespiti :... -Kur a Çekimi :... -Yapı Kullanma İzin Belgesi Tarih ve No su:... -Tapu Dağıtım Tarihi :... -Tasfiye Başlangıç Tarihi :... E)HUKUKİ FAALİYETLER : 1)Genel Kurul Kararları ve ihraç kararlarına karşı açılan davalar : Davacı Dava Konusu Davanın Gör.Mahkeme Dosya No Aşaması 1) Yok 2)Kooperatif ile ilgili devam eden ve sonuçlanan davaların mahkeme ve dosya numaraları : Davacı Dava Konusu Davanın Gör.Mahkeme Dosya No 1) Yok 3)Kooperatif hakkında Cumhuriyet Başsavcılıklarına yapılan suç duyuruları, Davacı/şikayetçi Konusu Hazırlık numarası 1) Yok Bu rapor kooperatifin 2014 dönemi hesap ve işlemlerine ilişkindir. Durumu bilgilerinize sunar, Genel Kurulumuzun hayırlı olmasını ve başarılı geçmesini temenni ederiz../../20.. Şükrü MISIRLI Zehra ASLANER Adil ARAL Ercan ERGÜN O. Nuri TURAN Teknik Üye Muhasip Üye Genel Sekreter II. Başkan Başkan 5

6 S.S. ER-KO ERLER SAHİL ARSA KONUT YAPI KOOPERATİFİ 2014 YILI GENEL KURULU NA İLİŞKİN DENETLEME KURULU RAPORU Genel Kurul Toplantı Tarihi : 24 MAYIS 2015 İncelemenin ait olduğu Dönem : Rapor Düzenleme Tarihi : 09 MART 2015 I- KURULUŞ İŞLEMLERİ Er-Ko Erler Sahil Arsa Konut Yapı Kooperatifi 09 Şubat 1977 tarihinde kurulmuştur. II. YÖNETİM KURULU VE PERSONEL İŞLEMLERİ 1.Yönetim Kurulu üyeleri üyelik şartlarını taşımaktadır. 2. İnceleme dönemimiz içerisinde Yönetim Kurulu toplantı çoğunluğunu korumuştur. 3. Yönetim Kurulu Üyeleri hakkında açılmış herhangi bir dava bulunmamaktadır. Davacı Dava Konusu Mahkemesi Dosya No Yönetim Kurulu üyelerine genel kurulca tespit edilen ödemelerin dışında veya belirlenen tutarların üzerinde bir ödeme yapılmamıştır. 5. Dönem içerisinde Gayrimenkul alım ve satımı, imalat ve inşaat işleri kapsamında herhangi bir işlem yapılmamıştır. 6. Yönetim Kurulu üyeleri ile kooperatif çalışanlarının kooperatifle, yaptığı işin konusuna giren bir ticari muamele bulunmamaktadır. 7. Er-Ko Erler Sahil Arsa Konut Yapı Kooperatifi, denetleme dönem kapsamında genel kurulca alınması kararlaştırılan gayrimenkullerin alımının, kat karşılığı arsa devralınmasının, yönetim kurulunca tapu devri veya tapuya şerh verdirilecek bir satış vaadi sözleşmesi yapılmamıştır. 8. Denetim kurulumuzca defter ve belgelerin incelenmesinde ve tesliminde herhangi bir zorluk yaşanmamıştır. 9. Genel Kurula sunulacak Yönetim Kurulu Çalışma Raporu, eksiksiz ve hatasız olarak hazırlanmış olup kooperatifimizin mevcut durumunu yansıtmaktadır. 10.Kooperatif çalışanlarına ödenen ücretlere ve SSK primleri tam ve zamanında yatırılmaktadır. III- ORTAKLIK İŞLEMLERİ BÖLÜMÜ 1. Ortaklar listesi Ana sözleşmeye uygun olarak hazırlanmıştır. 2. a) Genel Kurul Ortaklar Listesi Ortaklar Defteri kayıtlarına uygundur. b) Oy kullanma hakkı olmayan ortaklar listelerinde yer almamıştır. c) dönemi içerisinde ortak ihraç edilmemiştir. 6

7 3. Genel Kurulca kararlaştırılan ortak sayısının üzerinde ortak kaydedilmemiştir. 4. a) Usule aykırı ortak ihraç edilmemiştir. b) Çıkarma kararı kesinleşmeyen ortakların yerine yeni ortak alınmamıştır. 5. Kooperatif ortakları tarafından denetim kuruluna Kooperatif Yönetim Kurulu üyeleri ve çalışanları hakkında intikal ettirilen şikayet yoktur. 7. Yönetim kurulu, ortaklar arasındaki eşitlik ilkesine uygun davranmıştır. IV- TÜRK TİCARET KANUNU GEREĞİ TUTULMASI ZORUNLU OLAN DEFTER VE BELGELER 1. Defter Adı: Noter Tasdiki (Açılış) (Kapanış) Noter Kayıtlara Var/Yok Tarih No Tarih No Adı Uygundur 1. Yev. Def, 24 Aralık 2013/ / 05 /2015/ Ankara 33.Noteri Uygundur 2. Def. Kebir, 24 Aralık 2013/29889 Ankara 33.Noteri Uygundur 3. En. ve Bilanço Def. 24 Aralık 2013/ / 05 / 2015 /07983 Ankara 33.Noteri Uygundur 4. Yön. Krl Karar Def. 15 Ocak 2014/01146 Ankara 9.Noteri Uygundur 5. Gen.Krl. Karar Def. 13 Aralık 1985/65377 Ankara 9.Noteri Uygundur 2. Defter ve belgeler 10 yıl süreyle saklanmaktadır. 3. Tahsilat ve ödemelerin tümü kanunen geçerli belgelere dayanmaktadır. V- BİLANÇO, GELİR GİDER FARKI HESABI VE MALİ DURUM 1. Bilanço ve Gelir/Gider Tablosu, kayıtlara ve muhasebe standartları ve ilkelerine uygundur. 2. Bir önceki yıla ait Tahmini Bütçe ile gerçekleşen bilanço uyumludur. 3. Hazır Değerler Tutar 1. Kasa 1.861,45.-TL. 2. Bankalar TL. Ziraat Bankası Ziraat Bankası Ziraat Bankası İş Bankası Posta Çeki ,58.- TL ,62.- TL. 34,30.- TL ,34.- TL. 742,06.- TL. 5. Kooperatif Alacakları Alacağın Türü Borçlu Adı Tutarı Tahsil Tarihi 1. Ortaklardan Aidat Alacağı Ortaklar ,10.-TL. 6. Avanslar Verildiği Avans Verilen Kişi Konusu Tarih Tutar Kap. Tarihi 7

8 YOK Kooperatif Borçlarının Dökümü Borcun Konusu Alacaklısı Tutar Ödenen Bakiye Ödenecek Vergi Vergi Dairesi 3.459,11.-TL SSK Primi SGK 563,56.-TL. Personele Borçlar Personel YOK Vergi dairesi ve SGK ya olan borç 2014 yılına ait olup, vadesi 2015 dür Ocak ayında ödenmiştir. 8. Ortaklardan Toplam Alacak Miktarı Ortakların Borcu ,10.-TL. Tahakkuk Eden Gecikme Faizi Tahsil Edilen Bakiye 2.756,87.-TL ,87.-TL. 0,00.-TL Kooperatifin Ödediği Faiz: YOK Kurum Tutarı Ödenen Bakiye Kooperatifin Ödediği Gecikme Cezası: YOK Kurum Tutarı Ödenen Bakiye Genel Yönetim Giderlerinin usulüne uygun, Kooperatifin iş hacmiyle uyumludur. 11. İlgili faaliyet döneminde gerçekleşen farkın: Müsbet Menfi X 1163 Sayılı Kooperatifler Kanunu ve Anasözleşmesine uygun olarak işlemler yapılmıştır. VI- ARSA ALIMI VE İNŞAAT ÇALIŞMALARI 1. a) Alınan arsanın Genel Kurul kararlarına ve kooperatif amaçlarına uygun olup olmadığı : Dönem içerisinde arsa alınmamıştır. Fakat arsamız üzerinde imar çalışması devam etmektedir. SONUÇ : Kooperatifin işlem ve hesaplarının incelenmesi sonucunda, ibra ile ilgili olarak varılan kanaat olumludur. Yönetim Kurulunun çalışmalarını kanun ve mevzuata uygun yürüttüğü ve özveri ile çalıştığı görülmüştür. Bu nedenle 2014 yılı hesaplarının ibra edilmesi kanaatinde olduğumuzu genel kurulun takdirine arz eder. Saygılarımızı sunarız. RAPORU HAZIRLAYAN DENETİM KURULU Ömer Lütfi GÜLTEKİN Mehmet Levent KAYALILAR 8