TEDARİKÇİ DAVRANIŞ KURALLARI. Aralık, 2018 Rev. 03

Transkript

1 TEDARİKÇİ DAVRANIŞ KURALLARI Aralık, 2018 Rev. 03

2 BÜTÜNLÜK Müşterilerimize, hissedarlarımıza, çalışanlarımıza, tedarikçilerimize, idari ve denetim yetkililerine, rakiplerimize ve topluma karşı davranışımız hatasız bir bütündür. GÜVEN Çalışanlarımız ile karşılıklı güven, DEĞERLERİMİZ BAĞLILIK Kalite, sağlık, güvenlik saygı ve başarıya dayalı açık bir ilişki ETİK Yaptığımız işte şeffaflık, hesap verebilirlik ve disiplin DAYANIŞMA Başarıyı paylaşmak ve başarısızlık karşısında birlikte durmak ve çevreye ödün vermeden bağlılık YENİLİKÇİ OLMAK Mükemmeliyet, yenilikçilik ve gelişim SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK İç ve dış paydaşlara yönelik ekonomik, çevresel ve sosyal sorumlulukların bilincinde bir kurumsal sürdürülebilirlik anlayışı İÇİNDEKİLER 1.0 AMAÇ KAPSAM DAVRANIŞ KURALLARI Yasalara Uyum İnsan Hakları ve Adil Çalışma Koşulları Çevre, İş Sağlığı ve Güvenliği Güvenlik Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele ve Rekabeti Engelleyici Davranışların Önlenmesi KURALLARIN İHLALİ HALİNDE İŞLETİLECEK PROSEDÜR... 07

3 1.0 AMAÇ ENKA, üstlendiği küresel projelerini yürütürken, işini en yüksek etik ve uyum standartlarında gerçekleştirmeye kararlıdır. ENKA, Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesi nin (BM KİS) bir imzacısıdır ve BM KİS çerçevesinde tanımlanan 10 maddeye uygun davranma taahhüdünde bulunmuştur. ENKA, faaliyetlerini ve varlığını, İnsan Hakları Evrensel Beyannamesi nde belirtilen haklara saygılı bir şekilde sürdürmektedir. Bu kapsamda ENKA, beraber değer ürettiği kurumlardan da aynı hassasiyeti ve özeni beklemektedir. 01

4 2.0 KAPSAM ENKA Tedarikçi Davranış Kuralları, ENKA'nın tedarikçi, alt yüklenici, danışman, hizmet sağlayıcı, temsilci ve tüm diğer iş ortaklarından (genel olarak "Tedarikçi" olarak adlandırılacaktır) etik çalışma standartları ve iş yapma anlayışına ilişkin beklentilerini ortaya koymaktadır. Her tedarikçi, çalışanlarının, temsilcilerinin ve alt yüklenicilerinin bu Davranış Kurallarını anlaması ve bu kurallara uymasından sorumludur. 02

5 3.0 DAVRANIŞ KURALLARI ENKA Tedarikçileri; kendilerinin, çalışanlarının, alt yüklenicilerinin ve tedarikçilerinin aşağıda belirtilen kurallara uygun davranacağını garanti eder. ENKA Tedarikçileri; 3.1 Yasalara Uyum a) Tabi olduğu yasa ve yönetmelikler ile ilgili mevzuata uygun hareket eder, tam uyum sağlar. 03

6 3.2 İnsan Hakları ve Adil Çalışma Koşulları b) Çocuk işgücü kullanmaz, Uluslararası Çalışma Örgütü tarafından genç işçilerin çalıştırılması ile ilgili belirlenmiş tüm kurallara uyum sağlar. c) Zorla çalıştırmanın hiçbir türünü uygulamaz. d) Çalışanlarını ayrımcılığın hiçbir türüne (ırk, din, dil, renk, cinsiyet, cinsel yönelim, engellilik durumu, vb.) maruz bırakmaz. e) Cismani ceza; zihinsel, fiziksel, cinsel ya da sözlü taciz; zalim ya da hakaret içeren disiplin faaliyetleri, kötü muamele uygulamaz, uygulanmasını teşvik etmez ve/veya uygulanmasına müsaade etmez. f) Çalışanlarına en az asgari ücret ya da mevcut sektörel ortalamaya kıyasla adil bir ücret öder. g) Faaliyet gösterdiği ülkedeki çalışma saatlerine ve çalışan haklarına ilişkin yasalara uyar. h) Çalışanlarının bağımsız sendikalar kurma ya da bu sendikalara üye olma ve örgütlenme haklarına saygılıdır. i) Yerel halk üzerindeki insan hakları risklerini tanımlar. İhlallere yol açılmaması için gerekli tedbirleri alır. Olası ihlallerin bildirilmesi için iletişim kanalları belirler, ihlal vakalarını raporlar ve mağduriyetleri telafi eder. 04

7 3.3 Çevre, İş Sağlığı ve Güvenliği j) Çalışanlarına iş sağlığı ve güvenliği açısından tüm önlemlerin alındığı bir iş ortamı sağlamakla yükümlüdür. Bu kapsamda gereken her türlü tedbiri alır ve ekipmanı eksiksiz olarak sağlar. Çalışanlarını ÇGS konularında eğitir ve her koşul ve şartta denetler. k) Tedarikçi, ENKA nın ÇGS ve kazasızlık hedeflerine katkıda bulunmak için azami çabayı gösterir. l) Çalışanlarının temiz su, yemek ve sağlık hizmetlerine kesintisiz şekilde erişimini sağlar. m) Çevreye zarar vermemek için her türlü tedbiri alır. n) Üstlenilen çalışmanın çevresel etkilerini ölçer ve azaltmaya yönelik hedefler belirler. o) Çevre dostu ve sürdürülebilir uygulamalarını tercih ettiklerini göstermek adına İlgili sertifika şemalarını (FSC, MSC) sağlar. p) Doğal yaşamı, hayvan ve bitkileri ve nesli tükenmekte olan türleri korumaya öncelik veren bir çevre yönetim sistemine sahiptir. 3.4 Güvenlik r) Çalışanlarına güvenli bir iş ortamı sağlamakla yükümlüdür. Bu kapsamda gereken her türlü güvenlik tedbirini alır. 05

8 3.5 Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele ve Rekabeti Engelleyici Davranışların Önlenmesi s) Tedarikçi işini yaparken ENKA ya koşulsuz bilgi verebilir ve şeffaf davranır. ş) Rekabeti engelleyici davranışlardan kaçınır. t) Rüşvet vermez, rüşvet almaz ve yolsuzluk yapmaz. Rüşvet ve yolsuzluğun önlenmesi için kurum içinde gerekli mekanizmaları kurar ve önlemleri alır. Rüşvet, özel veya tüzel üçüncü kişilerin faaliyetlerini uygunsuz bir biçimde etkilemek için değerli herhangi bir şey veya bir avantaj sağlanması veya sağlanma vaadidir. Para, hediye, seyahat veya diğer harcamalar, konaklama, indirimler, iltimaslar, iş veya işe alım fırsatları, politik veya hayır amaçlı katkılar veya herhangi bir doğrudan veya dolaylı bedel rüşvet olarak değerlendirilebilir. u) ENKA nın özel ve gizli bilgileri, şirketin en büyük varlıklarından birisidir. Özel mülkiyetteki ve gizli bilgi genelde halka açık olmayan ve açığa çıktığında şirket rakiplerine fayda sağlayabilecek veya şirkete zarar verebilecek bilgileri içermektedir. Buna örnek olarak; teknik bilgiler, tasarım veya süreç verileri, fiyatlandırma bilgileri, iş veya stratejik planlar, iş süreçleri ve becerisi, proje uygulamaları, yazılım ve teknoloji, araştırma ve geliştirme, müşteri ve tedarikçi listesi ve müşterilerin ve ortakların özel mülkiyetteki ve gizli bilgileri gibi, ENKA ya ve Tedarikçi ye güvenilerek teslim edilen ve ENKA nın korumakla yükümlü olduğu üçüncü kişilere ait bilgiler verilebilir. Hem iş sırasında, hem de iş dışında ENKA nın özel ve gizli bilgilerini en iyi şekilde korumak için ENKA Tedarikçilerinin tetikte olması ve gereken önlemleri önceden alması gerekmektedir. 06

9 4.0 KURALLARIN İHLALİ HALİNDE İŞLETİLECEK PROSEDÜR ENKA Tedarikçisi, yukarıda özet şeklinde belirtilen kuralların ihlali durumunda çalışanlarının ve tedarikçilerinin başvurulabilecekleri adil ve misillemeye izin vermeyen bir şikayet prosedürü olduğunu temin etmelidir. ENKA Tedarikçileri, ENKA Tedarikçi Davranış Kuralları ile ilgili herhangi bir soruları olduğunda, ENKA Etik Yardım Hattı ndan faydalanabilirler. ENKA Tedarikçileri, çalışanları, alt yüklenicileri ve taşeronları olası ihlal şüphelerini ve durumlarını bildirmek için ENKA Etik Yardım Hattı nı arayabilir. ENKA Etik Hattına Pazartesi-Cuma günleri 09:00-18:00 saatleri arası erişilebilmektedir. İhbar isteğe bağlı anonim olarak, Türkçe, İngilizce, Rusça ve Kazakça dillerinde yapılabilmektedir. ENKA, bir ihlal vakasına tanık olması veya geçerli bir ihbar sonucunda, yukarıda belirtilen kurallara uyumu izlemek için Tedarikçiden bilgi ve dokümantasyon talep edebilir; haberli veya habersiz olarak denetim gerçekleştirebilir. Tedarikçi ENKA nın talep ettiği tüm ilgili dokümanları en geç 2 gün içerisinde sunmakla yükümlüdür. ENKA, yasalara aykırı veya Davranış Kurallarıyla çelişen bir şekilde davranan herhangi bir tedarikçi çalışanının uzaklaştırılmasını talep edebilir veya tedarikçiyle iş birliğini kesebilir. ENKA Tedarikçi Davranış Kuralları ve rüşvet ve yolsuzluk konularında ENKA nın herhangi bir kuralının tedarikçinin herhangi bir birimi veya alt tedarikçisi tarafından ihlal edilmesi, tedarikçi ile akdedilen sözleşmelerin feshine neden olabilir. ENKA Tedarikçileri, burada bahsedilen konularla ilgili daha detaylı bilgi için, ENKA Davranış Kuralları kitapçığına başvurabilir. ( 07