20 iş günü; dersler (yaz okulu dâhil), kayıt ve sınavlarla çakışamaz.

Transkript

1 BAŞKENT ÜNİVERSİTESİ Makine Mühendisliği Bölümü Staj bilgilendirme semineri notları 1 STAJLAR: Makine Mühendisliği Bölümü öğrencileri, öğrenim süreleri boyunca 3 ayrı staj yapmakla yükümlüdürler. Bunlardan ilki üniversite içinde en fazla 10 iş günü süreli olmak üzere yapılacak olan atölye stajıdır. İkinci ve üçüncü stajlar ise üniversite dışında kurum ve kuruluşlarda, her biri en az 20 iş günü süreli olmak üzere yapılacak olan stajlardır. 20 iş günü; dersler (yaz okulu dâhil), kayıt ve sınavlarla çakışamaz. MAK 200 Atölye stajı, birinci sınıf sonunda Başkent Üniversitesi Bağlıca kampüsünde bulunan atölyeler ve laboratuvarlarda yapılır. Kurum ve kuruluşlarda yapılacak olan stajlardan ilki MAK 300 olup, 4 yarıyıl ders alındıktan sonra, ikincisi ise, MAK 400 olup 6 yarıyıl ders alındıktan sonra yapılır. MAK 300 stajını başarı ile tamamlamayan öğrenci (Ön koşul nedeniyle) MAK 400 stajını yapamaz. MAK300 ve MAK400 Stajı aynı anda yapılamaz. Staj yapan tüm öğrencilerimize, YÖK genelgesi gereğince üniversitemiz tarafından sağlık sigortası yapılacak olup, fabrikada yapılan SGK sigortalarının bununla ilgisi bulunmamaktadır. 2 ĠġE DEVAM: Esasen 20 iş günü gibi kısıtlı bir süre olan staj döneminde, işe devamlılık esastır. Bu süre içinde günlük izin alınamaz ve ancak çok gerekli durumlarda saatlik izin kullanılabilir. Kullanılacak saatlik izinlerin toplam süresi 8 saati geçemez. Tam teşekküllü hastane veya sağlık ocağından rapor alınmadıkça, hastalık nedeniyle işe devamsızlık yapılamaz. Raporlu olarak işten uzak kalınan süre toplam 2 iş gününü aştığı takdirde, stajın bu süre kadar uzatılması gerekir. Aksi takdirde staj geçersiz ve öğrenci başarısız sayılır. MAK200 stajında zorunlu hallerde staj komisyonu tarafından uygun görülürse toplamda ½ gün izin verilebilir. 3 STAJ SÜRESĠNCE ĠZLENECEK YOL: Staj yerinin bulunması Her yıl açıklanan tarihe kadar Bölüm Sekreterliğinden temin edecekleri form dilekçe ile staj koordinatörlüğüne başvurarak staj yeri ve tarihi için onay alınması, (Dilekçe ekine TC kimlik no bulunan nüfus kağıdı fotokopisi, SGK/SPAS/Müstehaklık sorgulama belgesi ve Staj ücretlerine işsizlik fonu katkısı bilgi formu -Doldurulmuş ve staj yapılacak yere onaylatmış olarak- eklenecektir.)

2 Müstehaklık belgesi adresinden E-Devlet şifresi ile alınabilmektedir.bu nedenle tüm öğrencilerimizin mutlaka E-Devlet şifresini almış olmaları gerekmektedir. Staja başlamadan önce, staj yapılacak firmaya verilmek üzere staj koordinatörlüğünden, içerisinde staj değerlendirme formu ve Bölüme e-posta veya faks ile gönderilecek belgenin bulunduğu Staj Mektubu nun imza karşılığı alınması. 4 Ġġ YERĠNĠN (STAJ YERĠNĠN) SEÇĠMĠ: MAK200 Stajı için: MAK 200 stajının amacı, öğrencileri torna, tesviye, freze, kaynak ve ölçüm teknikleri ile tanıştırmak, bu teknikleri basit uygulamalar ile pekiştirmek, çalışma ve güvenlik kuralları hakkında bilgi edinmelerini sağlamak ve üretim sürecinde ilk deneyimlerini kazandırmaktır. Atölye stajı, bahar dönemi başarı notlarının ilan edilmesini takip eden ilk haftanın başı ile güz dönemi kayıtlarının başladığı tarihten bir hafta öncesine kadar olan süre içerisinde staj komisyonunca belirlenen dönemlerde yapılır. Hangi öğrencinin hangi dönemde staj yapacağı öğrencilerin talepleri de göz önüne alınarak bölüm staj komisyonunca belirlenip Haziran ayı içerisinde öğrencilere duyurulur. Atölye stajları bölüm laboratuar ve atölyelerinde yapılmaktadır. MAK300 Ġmalat Stajı için: Bu stajın amacı, ilk dört yarıyılda verilen derslerin oluşturduğu bilgi birikiminin imalat ve üretim işletmelerinde gelişmesini sağlamak, izleyen yarıyıllarda alınacak dersler için ön hazırlık yapmak, öğrencileri, özellikle söz konusu işletmelerde, Makine Mühendislerinin yaptıkları ve yapabilecekleri işlerle tanıştırmaktır. Buradaki bakış açısı; bir işletmedeki üretimin, imalat yöntemlerinin ve üretime yardımcı birimlerin mümkün olduğunca ayrıntılı olarak gözlenmesi olmalıdır. Yer seçiminde ürünün makine parçası, imalatın da talaşlı imalat içermesi şartları aranmalıdır. MAK400 Yönetim ve Organizasyon Stajı için: MAK 400 stajı fabrikalarda, ürün tasarımı ve maliyeti ile işletme organizasyonu ve yönetiminin incelendiği bir stajdır. Bu stajda, işletmelerdeki (fabrikalar, enerji üretim tesisleri vb.) iş güvenliği, uygulanan kalite kontrol sistemleri, ürün tasarımı, üretim planlama ve kontrolü, maliyet analizleri, işletmedeki enerji sistemleri ve dağıtımları (ısı, elektrik), işletmenin yönetimi, organizasyonu, bakım ve onarım birimleri, bilgisayar destekli tasarım ve üretim teknikleri ve varsa AR-GE bölümü detaylı olarak incelenmelidir.yer seçiminde bu konular dikkate alınmalıdır. 5 STAJ RAPORLARININ HAZIRLANMASI: MAK200 Bölüm Atölye Stajı için: Staj kılavuzuna uygun olarak EK:8 de verilen sorular yanıtlanacaktır. MAK300 Üretim Stajı için: Staj kılavuzuna uygun olarak EK:9 de verilen sorular yanıtlanacaktır. MAK400 Yönetim ve Organizasyon Stajı için:

3 Fabrika ve Atölyelerde staj yapan öğrenciler, staj kılavuzuna uygun olarak EK:10 da verilen sorular yanıtlanacaktır. Enerji ve üretim tesislerinde staj yapan öğrenciler, staj kılavuzuna uygun olarak EK:11 de verilen sorular yanıtlanacaktır. 6 STAJ RAPORLARININ TESLĠMĠ: Staj raporları spiral ciltli ve Makine Mühendisliği staj uygulamaları esasları (Staj Kılavuzu) yönetmeliğine uygun yazılmış olarak, firmalardan kapalı zarf içersinde alınacak değerlendirme belgeleri ile birlikte en geç staj bitimini izleyen yarıyılın 2. haftası sonuna kadar staj koordinatörlüğüne imza karşılığı teslim edilecektir. Bu tarihten sonra staj raporları teslim alınmayacak ve öğrencinin stajı geçersiz sayılacaktır. 7 STAJLARIN DERS OLARAK KAYDEDĠLMESĠ: Başkent Üniversitesi Senato Kurulunun 28 Mayıs 2012 tarih ve 709 sayılı kararı gereğince, Güz Dönemi ve sonrası girişli öğrencilerin yapacakları tüm stajlar kredili ders olarak nitelendiği için, stajın tamamlanmasını izleyen ilk yarıyıl kayıtları sırasında, atölye stajı için MAK 200, üniversite dışında yapılacak stajlardan ilki için MAK 300, ikincisi için ise MAK 400 dersinin alınması gerekmektedir. 8 STAJ RAPORLARININ DEĞERLENDĠRĠLMESĠ: Başkent Üniversitesi Senato Kurulunun 28 Mayıs 2012 tarih ve 709 sayılı kararı gereğince, Güz Dönemi ve sonrası girişli öğrencilerin yapacakları tüm stajlar kredili ders olarak değerlendirilecektir. Başkent Üniversitesi Mühendislik Fakültesi staj yönergesi Madde 13: Staj raporları, Staj Değerlendirme Formları ve varsa staj ile ilgili diğer tüm belgeler, Başkent Üniversitesi Eğitim, Öğretim ve Sınav Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde bölüm staj komisyonlarınca incelenerek değerlendirilir ve Başkent Üniversitesi Eğitim, Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin 19. maddesinde belirtilen harf notlarına dönüştürülür. Değerlendirme sonuçları, en geç izleyen yarıyılın 12. haftası içinde ilan edilir ve yarıyıl sonunda bölüm başkanlığınca dekanlığa iletilir. 9 STAJ RAPORLARININ DEĞERLENDĠRĠLMESĠ VE SONUÇ: Makine Mühendisliği Bölümünün Staj raporlarının değerlendirilmesi (okunması) ile ilgili olarak staj uygulamaları esasları nda belirtilen (staj kılavuzu) ilgili maddeleri aşağıda gösterilmiştir. (BKz: stajlar sekmesi) Madde : 3.7 MAK 200 Staj Raporu ve değerlendirme Atölye stajı raporları, bu kılavuz ve eklerine uygun biçimde hazırlanır ve belirlenen sürede teslim edilir. Verilen raporlar Makine Mühendisliği Bölümü öğretim elemanları ve staj komisyonu tarafından EK-14 deki form kullanılarak değerlendirilir ve notlandırılır. MAK 200 Atölye stajında yapılan çalışmalarda asgari yeterli olmak ve staja devam ön koşuldur. Ön koşulu sağlamayan öğrencilerin staj raporları değerlendirilmez ve stajları başarısız sayılarak staj tekrar edilir.

4 Madde : 4.6 MAK 300 ve MAK 400 Staj raporları ve değerlendirme MAK 300 ve MAK 400 staj raporları, bu kılavuz ve eklerine uygun biçimde hazırlanır ve belirlenen sürede teslim edilir. Verilen raporlar Makine Mühendisliği Bölümü öğretim elemanları ve staj komisyonu tarafından MAK 300 stajı için EK-15 deki, MAK 400 Fabrika ve atölyelerde staj yapanlar için EK-16 daki, MAK 400 Enerji üretim tesislerinde staj yapanlar için EK-17 deki formlar kullanılarak değerlendirilir ve notlandırılır. MAK 300 ve MAK 400 stajları için firmadan kapalı zarf içinde gelecek olan firma değerlendirme formlarının asgari yeterli olarak değerlendirilmiş olması ve staja devam ön koşuldur. Ön koşulu sağlamayan öğrencilerin (öğrencinin de savunması alınarak) staj raporları yukarıda belirtilen esaslara göre değerlendirmeye alınmaz ve stajları direkt olarak başarısız sayılarak staj tekrar edilir. 10 STAJLARIN DOĞRUDAN BAġARISIZ OLACAĞI DURUMLAR: Staj yeri onayı için Staj Koordinatörlüğüne süresi içersinde dilekçe ile başvurulmaması, Staj Koordinatörlüğünden iş yerine verilmek üzere Staj mektubunun alınmaması, Stajın başladığı ilk gün, iş yerinden Bölüm Başkanlığına ilgili faksın çekilmemesi,(çekilecek faks metni staj mektubu içersinde yer almaktadır) Staj bitiminde staj raporu ve staj değerlendirme formunun (kapalı zarf içersinde) süresi içersinde teslim edilmemesi, MAK300 ve MAK400 stajları süresince yapılabilecek denetimlerde öğrencinin staj yerinde olmadığının tespit edilmesi, İşe devamsızlıkların 2.maddede İŞE DEVAM konusunda belirtilen süreleri aşması, MAK 200 stajı için istenilen çizimlerin AUTOCAD ile çizim kurallarına uygun olarak öğrencilerin kendileri tarafından çizilmemesi ve raporları ekinde CD olarak teslim edilmemesi, MAK 300 stajı yapan öğrenciler için üretimi yapılan iki parçanın imalat akıģ Ģeması ve teknik çizimlerinin kendileri tarafından yapılmaması ve çizimlerin raporları ekinde ayrıca CD olarak da teslim edilmemesi, MAK 400 stajı için istenilen Maliyet analizinin EK-12 de belirtilen asgari şartları sağlayacak biçimde yapılmaması, Firmadan verilen Değerlendirme notlarının asgari olarak yeterli olmaması durumlarında, ilgili stajlar Raporlara bakılmaksızın; DOĞRUDAN BAġARISIZ olarak değerlendirilir 11 MALĠYET ANALĠZĠ: MAK 400 stajını Fabrikada yapan öğrenciler EK:12 de verilen örneğe uygun formatta Maliyet Hesabı (Analizi) yapacaklardır. MAK 400 stajını, enerji santralinde yapan öğrenciler, ilgili santralde üretilen enerjinin birim maliyeti için, EK-12 de belirtilen ana esaslara benzer biçimde maliyet analizlerini yapacaklardır.

5 Örnek maliyet hesabı Makine Mühendisliği Web sayfası STAJ DÖKÜMANLARI içerisinde verilmiştir. Ayrıca MAK303 Üretim Mühendisliği dersi kapsamında anlatılmaktadır. 12 ĠMALAT AKIġ DĠYAGRAMI: MAK 300 ve MAK 400 Fabrika stajı yapan öğrenciler MAK 303 Üretim Mühendisliği dersinde anlatılacak olan ve EK:13 de örneği verilen formatta, blok diyagramlar şeklinde gösterilmiş bir İmalat Akış Diyagramı hazırlayacaklardır. STAJ KOMĠSYONU: Dr. Öğr.Üyesi Levent ÇOLAK Dr. Öğr.Üyesi Andaç Töre Şamiloğlu Öğr. Gör. Ali CAN : lcolak@baskent.edu.tr : andacsam@baskent.edu.tr : acan@baskent.edu.tr