YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU

Transkript

1 YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU ÖĞRETİM ELEMANI EL KİTABI

2 ÖNSÖZ 3 1. HAKKIMIZDA Misyonumuz ve Vizyonumuz Amaçlarımız Beklentilerimiz Kurumumuz ve Sorumluluklarımız Kurumumuzun Yapısı Birimlerin Listesi ve Sorumlulukları 8 2. İLKELERİMİZ Program Geliştirme İlkesi Kalite İyileştirme İlkesi Değerlendirme İlkesi Kopya İlkesi Öğrenci Eğitim İlkesi Öğretim Elemanı İstihdamı İlkesi Mesleki Gelişim İlkesi Geribildirim İlkesi Şikâyet İlkesi Karar Verme İlkesi ÖĞRETİM ELEMANLARINA İLİŞKİN HUSUSLAR Öğrencilerin Yoklamalarının Takibi Kayıt Tutma Çalışma Saatleri ÖĞRENCİ İLE İLGİLİ HUSUSLAR Devam Zorunluluğu Ders Malzemesi Temini Ödünç Kitap Alma YDYO HAZIRLIK SINIFINDAKİ USUL VE ESASLAR İletişim Sorun Giderme Kılavuzu Acil Durumlar DİSİPLİN KONULARI 25 EKLER 26 EK 1 Anadolu Üniversitesi Etik Kodlar 26 EK 2 Birim Toplantı Tutanağı 27 EK 3 Konferansa Katılım Dilekçesi 28 EK 4- Telafi Ders Programı 29 EK 5 Ders Değişim Programı 30 Ek 6 Öğretim Elemanı Oryantasyon Programı 31 EK 7 Araştırma İzin Dilekçesi 32 2

3 ÖNSÖZ Öğretim Elemanı El Kitabı, Anadolu Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu nda çalışan öğretim elemanlarını işleyiş, ilkeler, usul ve esaslar ile öğretim elemanı ve öğrencilerle ilgili görev ve sorumluluklar ile disiplin kapsamına giren durumlar hakkında bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Ayrıca öğretim yılı boyunca gerekli olabilecek tutanak ve dilekçe örnekleri de Öğretim Elemanı El Kitabında yer almaktadır. Bunların dışında kalan konu ve durumlar için biz her zaman desteğe hazırız. Biliyorsunuz ki, üniversitemiz etik kodları doğrultusunda (Bkz. Ek 1), her yıl okulumuzda misafir ettiğimiz öğrencilere en etkili eğitim- öğretim ortamını sağlamak bizlerin birincil görevidir. Öğrencilerimizin başarısı, bizlerin mutluluğudur. Bunun için işbirliği içerisinde, saygı- sevgi çerçevesinde ve sorumluluklarımızın bilincinde olarak çalışmamız gerekiyor. Bunu şimdiye kadar başardık, bundan sonra da başaracağımıza inanıyorum. İyi bir eğitim- öğretim yılı olması dileğiyle... Prof. Dr. Belgin Aydın Müdür, Yabancı Diller Yüksekokulu 3

4 1. HAKKIMIZDA 1.1. Misyonumuz ve Vizyonumuz Anadolu Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu nun (YDYO) misyonu, öğrencilerin bölümlerinde İngilizce, Almanca, Fransızca ve Rusça dillerinde yürütülen çalışmaların üstesinden gelebilmesi için gerekli beceri ve stratejileri sağlamaktır. YDYO aynı zamanda üniversite yaşamı boyunca öğrencilere farklı seviyelerde Akademik İngilizce dersleri ile Çince, İspanyolca, İtalyanca ve Rusça gibi diğer dillerde de seçmeli dersler vermeyi amaçlamaktadır. Yabancı Diller Yüksekokulu nun vizyonu, Anadolu Üniversitesi öğrencilerini hayatları boyunca gereksinim duyacağı ve kullanacağı yetenekler ile donatarak dil öğrenme sürecini kolaylaştırmaktır Amaçlarımız Dil öğretimindeki son yaklaşımları ve çağdaş teknolojik gelişmeleri kullanarak yabancı dil eğitimi vermek, Öğrencilerin bölüm çalışmalarını yürütebilmeleri için gerekli dil becerilerini ve stratejilerini kazanmalarına yardımcı olmak, Öğrencilerin kazandığı tüm dil becerilerini gerçek hayatlarında kullanmasını sağlamak, Farklı kültürler hakkında farkındalık yaratmak ve öğrencilerin vizyonunu genişletmek, Okulda etkili bir öğrenme ve öğretme ortamı yaratmak Beklentilerimiz Okulumuzdaki her birey, tüm öğrencilerin öğrenme kalitesini yükseltmek gibi ortak bir amaca hizmet etmedikçe amacımıza ulaşmamızın mümkün olmadığına inanıyoruz. Okulumuzun misyonunu gerçekleştirmek için, okulumuzdaki her bir bireyin, olumlu bir bakış açısına sahip, vizyon ve misyonumuzu içselleştirmiş, öğrencilere ve tüm çalışanlara karşı yapıcı bir tutum içerisinde olması önemlidir. Kurumsal gelişim ve kişisel gelişimin birbirinden ayrılmaz olduğuna inandığımızdan, çalışanlarımıza, kendilerini daha fazla geliştirmeleri ve tam potansiyellerine ulaşmaları için yardımcı olmayı amaçlıyoruz. Birimlerden birinde yer almak, okulumuzun gelişimi için sorumluluk üstlenmek, işleri gününde teslim etmek, öğrenci evraklarını saklamak, yoklama almak ve kaydını tutmak, öğrencinin dil gelişimini takip etmek, toplantılara zamanında katılmak ve sınavlarla ilgili görevleri ve benzeri işleri yerine getirmek, etkili bir eğitim uygulaması için gerekli bileşenlerdir. 4

5 1.4. Kurumumuz ve Sorumluluklarımız Kurumumuzun Yapısı Aşağıdaki şema Anadolu Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu nun organizasyon yapısını göstermektedir. MÜDÜR MÜDÜR YARDIMCISI (Akademik) MÜDÜR YARDIMCISI (İdari) YÜKSEKOKUL SEKRETERİ BÖLÜMLER Materyal Geliştirme Birimi Mesleki Gelişim Birimi Tahakkuk Temel Yabancı Diller Bölümü Modern Diller Bölümü Yeterlik Sınav Birimi Sınav gözetmenlik, izinler Ayniyat İngilizce, Almanca, Fransızca, Rusça Hazırlık Programları Akademik İngilizce Program Geliştirme Birimi Erasmus Koordinatör Satın Alma Koordinatörler Seçmeli Yabancı Diller Teknoloji Entegrasyonu Birimi Mevlana Koordinatörü Teknik Servis Sınav Birimi (kısa sınavlar, ara sınavlar ve Vinaller) Öğrenci Birimi Öğrenci İşleri Not İşleri 5

6 Müdür Anadolu Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu Müdür tarafından yönetilmektedir. Müdür aşağıda belirtilenlerden sorumludur; Tüm öğrenciler için etkili ve güvenli bir öğrenme ortamı oluşturmak, Personelin etkin ve işbirliği içinde çalışması için gerekli ortamı oluşturmak, Birim koordinatörleri ile toplantılar düzenleyerek birimler arasında koordinasyonu ve bütünlüğü sağlamak, Personelin performansına ilişkin kayıtları takip etmek, Kalite İyileştirme İlkesini uygulamak, Akademik, idari ve gerekli görülen tüm konularda öğrenci, öğretim elemanı ve idari personelden geri bildirim almak, alınan geri bildirim doğrultusunda gerekli iyileştirmeleri yapmak, Okul ve rektörlüğün yanı sıra üniversitenin diğer akademik ve idari birimleri arasındaki koordinasyonu sağlamak. Müdür Yardımcısı (Akademik) Müdür Yardımcısının görevi, Yabancı Diller Yüksekokulu ndaki işlerinde Müdürü desteklemektir. Akademik konulardan sorumlu olan Müdür Yardımcısı Yabancı Diller Yüksekokulu ndaki öğrencilerin eğitimleriyle ilgilenir. Disiplin ile ilgili sorunlar ve öğrenci şikayetleri ile ilgilenmek, Müdür Yardımcısının sorumluluğundadır. Müdür Yardımcısı aynı zamanda aşağıda belirtilen birimlerin yönetim ve koordinasyonundan sorumludur; Program Geliştirme Birimi Materyal Geliştirme Birimi Teknoloji Entegrasyonu Birimi Yeterlik Sınavı Birimi Öğrenci Birimi Müdür Yardımcısı (İdari) Müdür Yardımcısının görevi, Yabancı Diller Yüksekokulu ndaki işlerinde Müdürü desteklemektir. İdari konulardan sorumlu olan Müdür Yardımcısı YDYO da görevli akademik kadronun ve diğer personelin idari işleriyle ilgilenir. Sınav gözetmenliği için öğretim elemanlarını atamak, öğretim elemanları ve diğer çalışanların yasal izinlerinin takiplerini yapmak, Müdür Yardımcısının sorumlulukları arasındadır. Okuldaki Erasmus ve Mevlana koordinatörleri Müdür Yardımcısının sorumluluğunda çalışırlar. Bu koordinatörler Uluslararası İlişkiler Bölümü tarafından işletilen ulusal ve uluslararası değişim programlarının koordinasyonundan sorumludur. Öğretim elemanları ve diğer çalışanlar ile ilgili herhangi bir disiplin konusu da Müdür Yardımcısının görevidir. Müdür Yardımcısı aynı zamanda Mesleki Gelişim Biriminin yönetimi ve koordinasyonundan sorumludur: 6

7 Temel Yabancı Diller Bölüm Başkanı Temel Diller Bölümü Başkanı İngilizce, Almanca, Fransızca ve Rusça hazırlık sınıflarının günlük işleyiş ve düzenlemelerinden sorumludur. Derslerin etkili bir biçimde yürütülmesi, telafi derslerinin takibi, kısa sınavlar, vize ve final sınavlarının uygulanması ve sonuçlarının analizi, öğrencinin başarı ve yoklama takibi, Bölüm Başkanının sorumluluklarıdır. Bölüm Başkanı, okulun Müdürüne bilgi verir. Bölüm Başkanı aşağıdaki birimlerin yönetimi ve koordinasyonundan sorumludur: Koordinatörler Birimi Sınav Birimi (kısa sınavlar, vize ve final sınavları) Modern Diller Bölüm Başkanı Modern Diller Bölüm Başkanı diğer fakültelerde verilen Akademik İngilizce derslerini organize etmek ve yürütmekle yükümlüdür. 6 farklı seviyede yürütülen Akademik İngilizce dersleri, öğrencilere bölümlerindeki dört yıllık eğitimleri boyunca İngilizceyi A2 seviyesinden B2+ seviyesine kadar öğrenme olanağı verir. Bu olanak sayesinde, hazırlık yılı olmayan öğrenciler temel seviyelerden başlayarak İngilizce öğrenebilirken, hazırlık sınıfını başarıyla tamamlayan öğrenciler de mesleki alandaki ihtiyaçlarına göre akademik dil becerilerini geliştirme imkânı bulurlar. Akademik İngilizce dersleri Devlet Konservatuarı ve İletişim Bilimleri, İktisadi ve İdari Bilimler, Hukuk, Edebiyat, Eğitim, Fen, Sağlık Bilimleri, Güzel Sanatlar, Eczacılık, Mimarlık ve Tasarım ve Turizm Fakülteleri nde yürütülmektedir. Modern Diller Bölüm Başkanı aynı zamanda tüm fakülte ve yüksekokullarda eğitim gören öğrencilere seçmeli yabancı dil dersleri açmak ve yürütmekten sorumludur. Öğrenciler akademik eğitimlerine devam ederken farklı seviyelerde Çince, İspanyolca, İtalyanca, Rusça, Fransızca, Almanca ve İngilizce öğrenebilirler. Seçmeli yabancı dil dersleri 2 Eylül kampüsü YDYO binasında yürütülmektedir. Bölüm başkanı ders programları, telafi derslerinin takibi ve sınavların yönetim ve organizasyonundan sorumludur. Modern Diller bölümünde görev alan öğretim elemanları ise yürüttükleri derslerin programları, materyalleri ve sınavlarını hazırlamakla yükümlüdürler ve isterlerse YDYO bünyesindeki ilgili birimlerde yer alabilirler. Bölüm Başkanı, okul Müdürüne bilgi verir. Yüksekokul Sekreteri Yüksekokul Sekreterinin görevi, yükseköğretim ve alanı ile ilgili yasal mevzuatı takip etmek ve Yüksekokul Sekreterliği bünyesinde yürütülen işlere ilişkin yazışmaların yapılmasını sağlamaktır. Yüksekokul Sekreteri ayrıca yüksekokulun idari personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapar ve bünyesindeki birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu şekilde çalışmasını sağlar. Eğitim öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesi ve idari çalışmalar ile eğitim öğretim faaliyetlerinde kullanılacak makine ve teçhizatı temin etmek de Yüksekokul Sekreterinin sorumlulukları arasındadır. Yüksekokul Sekreterliğine bağlı olarak mali işlerin takibinden sorumlu Tahakkuk Servisi, malzeme ve teçhizat temininden sorumlu Ayniyat Servisi, gerekli malzeme ve teçhizatın satın alma işlemlerinden sorumlu Satın Alma Servisi, okul binasındaki cihazların bakım ve onarımından ve bilgisayar laboratuvarlarından sorumlu Teknik 7

8 Servis, öğrenci sınıf listelerinin oluşturulması, ders yüklerinin sisteme girilmesi, yoklamaların takibi, sınavlarla ilgili gerekli takip ve düzenlemelerin yapılması gibi işlerden sorumlu Öğrenci İşleri ve öğrenci sınav ve yoklama evraklarının arşivlenmesinden sorumlu Not İşleri birimi vardır Birimlerin Listesi ve Sorumlulukları Birimler, Yabancı Diller Yüksekokulundaki işleyişin etkili bir şekilde yürütülmesine yardım ederler. Her birim farklı bir içerikten sorumludur. Birim koordinatörü, grup üyeleri için düzenli toplantılar düzenler ve Ek 2 de görülen format çerçevesinde toplantı raporu yazar. Yazılan raporlar, ilgili Müdür Yardımcısı veya Bölüm Başkanına sunulur. Birim koordinatörlerinin seçim süreci, ilgili Müdür Yardımcısı veya Bölüm Başkanının sorumluluğundadır. 1. Program Geliştirme Birimi Program Geliştirme Birimi, Materyal Geliştirme, Koordinatörler, Teknoloji Entegrasyonu ve Sınav Birimi üyeleri ile koordineli olarak çalışmalarını yürütür. Her bir kur için adı geçen birimlerden birer temsilci o kurun programından sorumludur. Bu çalışma prensibini göz önünde bulundurarak, Program Geliştirme Birimi aşağıda belirtilenlerden sorumludur; Programa dâhil edilecek öğrenme çıktılarını belirlemek, Her seviye için kullanılacak olan ders kitabına karar vermek ve yeni çıkan kitapları takip edip değerlendirmek, Öğrenme çıktıları doğrultusunda her bir seviye için haftalık, dönemlik ve yıllık programlar hazırlamak, Her seviye için ödevleri tasarlamak ve değerlendirme unsurlarını belirlemek, Ek materyale ihtiyaç duyulan alanları belirlemek, ve bu ihtiyaçları Materyal Geliştirme Birimi ile paylaşmak, Periyodik olarak ders materyalleri, izlenceler, ödevler ve değerlendirme unsurları hakkında öğrenci ve öğretmenlerden dönüt almak, İlgili mesleki gelişim etkinliklerine katılmak, Katıldıkları etkinliklerin yansımalarını diğer grup üyeleriyle paylaşmak. Programı oluşturan tüm unsurlar takım çalışması yapılarak ortaklaşa olarak hazırlandığından ve kararlar birlikte alındığından tüm paydaşların programa hakim olması sağlanmaktadır. Program Geliştirme Birimi Koordinatörü Program Geliştirme Birimi koordinatörü, birim üyeleri tarafından bir akademik yıl için seçilir ve aşağıda belirtilenlerden sorumludur; Birimi toplantılarda temsil etmek, Program Geliştirme Birimi üyeleri ile düzenli olarak toplantılar düzenlemek, Toplantı sonuçlarını ilgili Müdür Yardımcısına rapor etmek, Diğer birim koordinatörleri ile toplantılara katılmak. 8

9 2. Materyal Geliştirme Birimi Materyal Geliştirme Birimi, Program Geliştirme, Koordinatörler, Teknoloji Entegrasyonu ve Sınav Birimi ile koordineli olarak çalışarak her bir seviye için program geliştirilmesinde rol almaktadır. Bu çalışma prensibini göz önünde bulundurarak, Materyal Geliştirme Birimi aşağıda belirtilenlerden sorumludur; Öğrenme çıktıları doğrultusunda her bir seviye için haftalık, dönemlik ve yıllık programlar hazırlamasına katkıda bulunmak, Her seviye için ödevleri tasarlama ve değerlendirme unsurlarını belirleme sürecinde rol almak, Eğitim programı doğrultusunda ihtiyaç duyulan alanlarda ek materyalleri ve etkinlikleri hazırlamak, Hazırlanan materyalleri öğretim elemanları ve öğrencilerle paylaşmak üzere gerekli düzenlemeleri yapmak, Periyodik olarak öğretmen ve öğrencilerden dönüt alarak ek materyalleri güncellemek, Her seviye için izlencelere paralel olarak okul bloğunda ya da web sitesinde yayınlanmak üzere ekstra materyal paylaşımı için gerekli düzenlemeleri yapmak. Materyal Geliştirme Birimi Koordinatörü Materyal Geliştirme Birimi koordinatörü, birim çalışanları tarafından bir akademik yıl için seçilir ve aşağıda belirtilenlerden sorumludur; Birimi toplantılarda temsil etmek, Materyal Geliştirme Birimi üyeleri ile düzenli olarak toplantılar düzenlemek, Toplantı sonuçlarını ilgili Müdür Yardımcısına rapor etmek, Diğer birim koordinatörleri ile toplantılara katılmak. 3. Koordinatörler Birimi Koordinatörler Birimi, Materyal Geliştirme, Program Geliştirme, Teknoloji Entegrasyonu ve Sınav Birimi ile koordineli olarak çalışarak her bir seviye için program geliştirilmesinde rol almaktadır. Bu çalışma prensibini göz önünde bulundurarak, Koordinatörler Birimi aşağıda belirtilenlerden sorumludur: Öğrenme çıktıları doğrultusunda her bir seviye için haftalık, dönemlik ve yıllık programlar hazırlamasına katkıda bulunmak, Her seviye için ödevleri tasarlama ve değerlendirme unsurlarını belirleme sürecinde rol almak, Diğer birimler ve öğretim elemanları arasında etkili bir iletişim sağlamak, Her dönem başında sorumlu oldukları kurda görev yapan öğretim elemanlarına dönem ile ilgili genel işleyişi anlatan bilgilendirme sunuları hazırlamak ve yapmak, Sıklıkla karşılaşılan sorunlar ile ilgili olarak Öğretim Elemanı El Kitabında yer alan bilgilendirici bölümlere dikkat çekmek, Öğretim elemanlarıyla düzenli toplantılar yaparak izlencenin seviye bazında tüm sınıflarda eşzamanlı olarak takibini koordine etmek, 9

10 Yıl boyunca izlenen ders programı ve değerlendirme hakkında öğretim elemanlarından sözlü olarak geribildirim almak, Geribildirimleri ilgili birimler ile paylaşmak, Materyal biriminden gelen materyalleri koordine ettiği seviyedeki öğretim elemanlarına iletmek, İlgili mesleki gelişim etkinliklerine katılmak, Koordine ettiği seviyenin vize ve final sınavlarına dönüt vermek. Almanca, Fransızca ve Rusça programları için koordinatörlerin sorumlulukları aşağıda verilmiştir: Koordine ettikleri hazırlık programı için eğitim- öğretim programının hazırlanması için gerekli düzenlemeleri yapmak, Öğretim elemanı ders programlarını hazırlamak, Dönem içi sınavları ve Seviye Tespit Sınavı ile Yeterlik Sınavının (Erasmus dahil) hazırlanması ve basılması için gerekli düzenlemeleri yapmak, Sınav yürütülmesi, değerlendirilmesi, itiraz süreci ve başarı durumunun belirlenmesi ile ilgili gerekli düzenlemeleri yapmak. Koordinatörler Birimi Koordinatörü Koordinatörler Birimi Koordinatörü, birim çalışanları tarafından bir akademik yıl için seçilir ve aşağıda belirtilenlerden sorumludur; Birimi toplantılarda temsil etmek, Her seviye için koordinatörlerle düzenli toplantılar düzenlemek, Toplantıların sonuçlarını Bölüm Başkanına rapor etmek, Diğer birim koordinatörleriyle toplantılara katılmak. 4. Sınav Birimi Sınav Birimi, Program Geliştirme, Koordinatörler, Materyal Geliştirme ve Teknoloji Entegrasyonu Birimi ile koordineli olarak çalışarak her bir seviye için program geliştirilmesinde rol almaktadır. Bu çalışma prensibini göz önünde bulundurarak, Sınav Birimi aşağıda belirtilenlerden sorumludur; Öğrenme çıktıları doğrultusunda her bir seviye için haftalık, dönemlik ve yıllık programlar hazırlamasına katkıda bulunmak, Her seviye için ödevleri tasarlama ve değerlendirme unsurlarını belirleme sürecinde rol almak, Programın çıktılarına uygun olarak sınav tanımlamalarını hazırlamak, Kısa sınavlar, ara sınavlar ve final sınavları için soru havuzu hazırlamak, İnternet sayfasında örnek yönerge ve sorular hazırlayarak sınav formatı hakkında öğrencileri ve öğretim elemanlarını bilgilendirmek, Kısa sınavları, ara sınavları, final sınavlarını ve bu sınavların cevap anahtarlarını hazırlamak, Kısa sınavların, ara sınavların ve final sınavlarının düzeltme aşamalarını yönetmek, Kısa sınav, ara sınav ve final sınavlarından önce gerekli hazırlıkları yapmak, 10

11 Kısa sınavları, ara sınavları ve final sınavlarını yapmak, Kısa sınavların, ara sınavların ve final sınavlarının sonuçlarını incelemek, Sınavlara itiraz sürecini takip etmek, İlgili Bölüm Başkanına ve öğretim elemanlarına geribildirim vermek için öğrencilerin başarı durumunu takip etmek, İlgili mesleki gelişim etkinliklerine katılmak, Etkinliklerin sonuçlarını diğer grup üyeleriyle paylaşmak. Sınav Birimi Koordinatörü Sınav Birimi Koordinatörü, birim çalışanları tarafından bir akademik yıl için seçilir ve aşağıda belirtilenlerden sorumludur; Birimi toplantılarda temsil etmek, Sınav Birimi üyeleriyle düzenli toplantılar yapmak, Toplantı sonuçlarını ilgili Bölüm Başkanına rapor etmek, Diğer birim koordinatörleriyle toplantılara katılmak, Öğrencilerin kısa sınavlar, ara sınavlar ve final sınavlarıyla ilgili şikâyetleriyle ilgili düzenlemeleri yapmak. 5. Yeterlik Sınavı Birimi Yeterlik Sınavı Birimi, YDYO tarafından yapılan Seviye Tespit ve Yeterlik Sınavlarını hazırlar ve yürütür. Birim aşağıda belirtilenlerden sorumludur; Program çıktıları doğrultusunda test tanımlamalarını yapmak, Sınavlar için soru havuzu hazırlamak, Sınavların taslak halini hazırlamak, Sınavların düzeltme aşamalarını yönetmek, Sınavların pilot çalışmalarını yapmak, Pilot çalışmalarının sonuçlarını incelemek, İlgili Müdür Yardımcısı ile pilot çalışma sonuçlarını paylaşmak, İnternet sayfasında örnek sorular ve yönergeler hazırlayarak sınav türü hakkında öğrencileri ve öğretim elemanlarını bilgilendirmek, Sınavlardan önce gerekli hazırlıkları yapmak, Sınavları uygulamak, Sınavlara itiraz sürecini takip etmek, Sınav sonuçlarını ilgili Müdür Yardımcısına rapor etmek, Sınav sorularında alınan dönütler ve yapılan analizler sonrasında gerekli düzeltmeleri yapmak, İlgili mesleki gelişim etkinliklerini takip etmek, Etkinliklerden edinilen bilgileri diğer grup üyeleriyle paylaşmak. 11

12 Yeterlik Sınavı Birimi Koordinatörü Yeterlik Sınavı Birimi koordinatörü, birim çalışanları tarafından bir akademik yıl için seçilir ve aşağıda belirtilenlerden sorumludur; Birimleri toplantılarda temsil etmek, Yeterlik Sınavı Birimi üyeleri ile düzenli olarak toplantılar yapmak, Toplantı sonuçlarını ilgili Müdür Yardımcısına rapor etmek, Diğer birim koordinatörleri ile toplantılara katılmak, Yeterlik sınavı ile ilgili öğrenci itirazlarıyla ilgili gerekli düzenlemeleri yapmak. 6. Teknoloji Entegrasyonu Birimi Teknoloji Entegrasyonu Birimi, Program Geliştirme, Koordinatörler, Materyal Geliştirme ve Sınav Birimi ile koordineli olarak çalışarak her bir seviye için program geliştirilmesinde rol almaktadır. Bu çalışma prensibini göz önünde bulundurarak, Teknoloji Entegrasyonu Birimi aşağıda belirtilenlerden sorumludur; Öğrenme çıktıları doğrultusunda her bir seviye için haftalık, dönemlik ve yıllık programlar hazırlamasına katkıda bulunmak, Her seviye için ödevleri tasarlama ve değerlendirme unsurlarını belirleme sürecinde rol almak, Her seviye için laboratuvar dersi izlencelerini hazırlamak, ödevleri tasarlamak, değerlendirme unsurlarını belirlemek, Öğrenme ve öğretme ile ilgili mevcut çevrimiçi platformları incelemek ve değerlendirmek, Programın öğrenme çıktıları doğrultusunda öğrenme ve öğretme ile ilgili uygun çevrimiçi platformu seçmek, Öğrenme ve öğretme ile ilgili yeni çevrimiçi öğretim elemanlarına tanıtmak, Kullanılan öğrenme ve öğretme ile ilgili Çevrimiçi platformlarla ilgili öğretim elemanlarına yardım ve rehberlik etmek, Öğrencilerin ihtiyaçları göz önünde bulundurularak gerekli durumlarda örnek dijital materyal geliştirmek, Öğretim elemanlarının teknolojiye uyumunu sağlamak amacıyla hizmet içi eğitimler düzenlemek. İlgili mesleki gelişim etkinliklerine katılmak, Etkinliklerin yansımalarını diğer grup üyeleriyle paylaşmak, Teknoloji Entegrasyonu Birimi Koordinatörü Teknoloji Entegrasyonu Birimi koordinatörü, birim çalışanları tarafından bir akademik yıl için seçilir ve aşağıda belirtilenlerden sorumludur; Birimi toplantılarda temsil etmek, Teknoloji Entegrasyonu Birimi üyeleri ile düzenli olarak toplantılar düzenlemek, Toplantı sonuçlarını ilgili Müdür Yardımcısına rapor etmek, Diğer birim koordinatörleri ile toplantılara katılmak. 12

13 7. Öğrenci Birimi Öğrenci Birimi aşağıda belirtilenlerden sorumludur; Öğrencilerin ders dışı etkinliklere katılabileceği çeşitli kulüpler oluşturmak ve bu kulüplerin etkinliklerini düzenlemek, Etkinlik takvimini haftalık ve aylık periyodlar halinde ilgili mecralarda (sosyal medya hesapları, duyuru panoları, birim (etkinlik) odası ve LED ekranlar) yayınlamak, Öğrencilerle ilgili tüm bilgi ve duyuruların güncelliğini ve erişilebilirliğini takip etmek, Birim etkinlik posterlerini ve açıklamalarını içeren bir katalog hazırlamak, Birim etkinliklerine katılan öğrencilerin kaydını tutmak ve her bir etkinlik için yansıtma raporu yazmak, Birim odasının belli saatlerde açık tutulmasını sağlayarak öğrencinin erişimini sağlamak, Dönem başında öğrencilerle paylaşılmak üzere Öğrenci Birimi ile ilgili bilgilendirici bir sunum hazırlamak İlgili Müdür Yardımcısına etkinliklerin sonuçlarını rapor etmek, Öğrenci Birimi Koordinatörü Öğrenci Kulüpleri Birimi koordinatörü, birim çalışanları tarafından bir akademik yıl için seçilir ve aşağıda belirtilenlerden sorumludur; Birimleri toplantılarda temsil etmek, Öğrenci Birimi üyeleri ile devamlı toplantılar düzenlemek, Toplantı sonuçlarını ilgili Müdür Yardımcısına rapor etmek, Diğer birim koordinatörleri ile toplantılara katılmak, İlgili Müdür Yardımcısıyla istek kutusunda belirtilen önerileri ve istekleri paylaşmak. 8. Mesleki Gelişim Birimi Mesleki Gelişim Birimi aşağıda belirtilenlerden sorumludur; Yeni işe başlayan öğretim elemanları için hizmet içi eğitim programları düzenlemek, Öğretim elemanlarının mesleki gelişim ihtiyaçlarını belirlemek, Bütün öğretim elemanlarının ihtiyaçlarını temel alan çeşitli hizmet içi gelişim etkinlikleri düzenlemek, Planlanan, gerçekleştirilen ve değerlendirilen mesleki gelişim etkinliklerinin ve eğitimlerin kayıtlarını tutmak, Yabancı dil eğitimi alanındaki her türlü eğitim olanağı, konferans, sempozyum ve çalıştay gibi organizasyonlar hakkında öğretim elemanlarını bilgilendirmek, İlgili mesleki gelişim etkinliklerine katılmak, Etkinliklerin yansımalarını diğer grup üyeleriyle paylaşmak. Mesleki Gelişim Birimi Koordinatörü Mesleki Gelişim Birimi Koordinatörü, birim çalışanları tarafından bir akademik yıl için seçilir ve aşağıda belirtilenlerden sorumludur; 13

14 Birimi toplantılarda temsil etmek, Mesleki Gelişim Birimi üyeleriyle devamlı toplantılar düzenlemek, Toplantıların sonuçlarını ilgili Müdür Yardımcısına rapor etmek, Diğer birim koordinatörleriyle toplantılara katılmak, Mesleki gelişim ile ilgili konukları okulumuza davet etmek için gerekli düzenlemeleri yapmak. 9. Erasmus ve Mevlana Koordinatörleri Erasmus ve Mevlana Koordinatörleri bir akademik yıl için Müdür tarafından seçilirler ve çalışmalarını ilgili Müdür Yardımcısına rapor ederler. Erasmus ve Mevlana Koordinatörleri aşağıda belirtilen konulardan sorumludurlar: Yabancı Diller Yüksekokulu ve Uluslararası İlişkiler Birimiyle iletişimi koordine etmek, Öğretim elemanlarını değişim programları hakkında bilgilendirme toplantıları düzenlemek, Öğretim elemanlarına değişim programlarına katılmaları için destek sağlamak, 2. İLKELERİMİZ 2.1. Program Geliştirme İlkesi Anadolu Üniversitesi nin misyon ve vizyonuna uygun hazırlanan Anadolu Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu Programının temel amacı, tüm öğrenciler için etkili bir dil öğrenim süreci yaratmaktır. Programı oluşturan tüm öğeler, haftalık, dönemlik ve yıllık programlar, ders kitapları, materyaller ve değerlendirme birbiriyle uyumludur ve düzenli olarak değerlendirilip gözden geçirilmektedir. Tüm öğrenciler ve öğretim elemanları için gerekli bilgileri içermektedir. Anadolu Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu Öğrenme Programının öğeleri aşağıda açıklanmıştır: Öğrenme Çıktıları Global Scale of English (GSE) program çıktılarının belirlenmesinde ve Hazırlık Okulu nun programının hazırlanmasında temel olarak kullanılır. Küresel İngilizce Ölçeği, Avrupa Dilleri Ortak Çerçeve Programını zenginleştirerek hazırlanmış ve öğrenci seviye ve ilerlemesini daha detaylı olarak gösteren akademik bir ölçektir. Program, farklı dil seviyelerinde bu öğrenme çıktılarını kazanmak için ayrılacak tahmini zamanı ve kullanılacak öğrenme/öğretme etkinliklerini gösterir. Öğrenme çıktılarının belirlenmesi, hazırlama sürecinde sadece sınav birimine değil, aynı zamanda öğrencilere ve öğretim elemanlarına da rehberlik eden test tanımlamalarının da programda belirlenmesini sağlamaktadır. Öğretme ve Öğrenme Materyalleri Okulumuzda kullanılan ders kitapları, çevrimiçi materyaller ve Materyal Geliştirme Birimi tarafından hazırlanan tüm ek malzemeler bize öğrenme çıktılarına ulaşmak için yardımcı olur. Ayrıca, sınıf içinde ve dışında farklı dil 14

15 seviyelerinde kullanılmak üzere farklı dil seviyelerinde hazırlanmış okuma kitapları, video ve film gibi basılı ve çevrimiçi kaynaklar da öğretim materyallerimizin bileşenleridir. Değerlendirme Her bir değerlendirme unsuru öğrenme çıktıları doğrultusunda belirlenir ve programa dahil edilir. Dönem boyunca verilecek kısa sınavlara ek olarak, vize ve final sınavları, öğrencilerin hazırlaması gereken ürün dosyası ve ödevler, programa dahil edilmiştir. Öğrenciler değerlendirme süreci ve unsurlarıyla ilgili olarak detaylı olarak bilgilendirilir (örnek sorular, süre, değerlendirme kriterleri vb). Sınıf içi ve sınıf dışı çalışmalar da programa dahil edilmiştir. Anadolu Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu Hazırlık Programının amacı; a. Öğrencilerin dilbilimsel ve akademik ihtiyaçlarını karşılamak Programın amacı, öğrencilerimizin gelecekte kendi alanlarındaki çalışmalarında ihtiyaçları olacak gerekli dil bilgisi ve becerilerini sağlamaktır. Öğrenciler hazırlık programını bitirdiklerinde, dersleri takip etmek için gerekli altyapı ve stratejileri edinmiş olacak, kapsamlı yazıları anlayabilecek, çeşitli türlerde yazılar yazabilecek ve hedef dili uygun ve doğru olarak kullanarak iletişim kurabilecektir. b. Otonom öğrenmeyi teşvik etmek Öğrenmenin sınıf ortamıyla sınırlı olmadığına ve olmaması gerektiğine inandığımızdan, öğrencilerimizin sınıf ortamı dışında da öğrenmeye devam edebilmesi ve kendi öğrenmelerine yardımcı olacak gerekli stratejilere sahip olması gerekmektedir. Dolayısıyla öğrencilerimizin akademik ihtiyaçları konusunda kendi kararlarını vermesini sağlayacak bilgisayar laboratuvarları, kütüphaneler, TV odaları ve benzeri kişisel erişim merkezlerinden yararlanmalarını desteklemeyi hedefliyoruz. Çevrimiçi platformları kullanarak öğrencilerimize öğrendikleri dili ana dil olarak konuşanlar ve diğer dil öğrencileriyle iletişim kurabilme olanağı sağlanmaktadır. c. Bireysel danışmanlık sağlamak Dil öğrenme sürecinde başarılı olmalarını sağlamak amacıyla akademik danışmanlar ve sınıf öğretim elemanlarının yanı sıra Yunus Emre Kampüsünde bulunan Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik Merkezi nin sunduğu bireysel danışmanlık ve çalışma yöntemleri, sınav kaygısı ve öfke kontrolü gibi seminerler aracılığıyla öğrencilere destek olunması amaçlanmaktadır Kalite İyileştirme İlkesi Kalite İyileştirme İlkesi aşağıdaki hedefler doğrultusunda YDYO da eğitim ve öğretim faaliyetlerinin kalitesini geliştirmeyi amaçlamaktadır: 1. Öğrencilerin ihtiyaçlarını etkili ve gerçekçi bir şekilde karşılayan bir program sağlamak, 2. Öğretim ve değerlendirme standartlarını artırmak, 3. Basılı ve çevrimiçi öğrenme materyallerinin etkin bir şekilde kullanılmasını sağlamak, 15

16 4. Öğrenci ve öğretim elemanlarının otonomisini teşvik etmek, 5. Okulun yönetim sistemlerini geliştirmek, 6. Mesleki gelişim olanaklarını geliştirmek, 7. Kalite güvencesini sağlamak. Okulun kalitesini artırmak amacıyla, öğrenme ortamı yazılı anketler, sözlü geribildirim ve binanın çeşitli yerlerine yerleştirilen istek kutularına yazılmış herhangi bir yorum yoluyla tüm paydaşlar tarafından sürekli değerlendirilir Değerlendirme İlkesi YDYO öğrencilerin akademik yaşamlarında otonom öğrenenler olmaları konusunda onları destekleyecek bir program geliştirmeyi ve uygulamayı amaçlar. Değerlendirme, programın ayrı bir bileşeni değildir fakat öğrenme ve öğretme süreciyle yakından ilintilidir, çünkü değerlendirme sadece öğrencilerin öğrenmelerini geliştirmeyi amaçlamaz. Aynı zamanda süreçteki ilerleyişlerini görmelerini de amaçlar. Bu nedenle, etkili bir değerlendirme süreci, bunların programda ifade edildiği şekilde başarılıp başarılmadığını ölçmek için çok önemlidir. Değerlendirmenin ilk hedefi, öğrencilerin dil öğrenme sürecindeki ilerleyişlerini izlemek ve aynı zamanda öğrencilerin zayıf ya da daha fazla desteğe ihtiyaç duyduğu dil alanlarında gerekli yardımı ve desteği sağlamaktır. Ayrıca, değerlendirme süreci ve sonuçları öğrencilere ve öğretim elemanlarına olduğu gibi okul yönetimine de programın uygulanması konusunda geribildirim sağlamayı amaçlar. Değerlendirme öğrenme sürecinin süregelen ve ayrılmaz bir parçası olduğu için, öğrenciler süreç içerisinde kısa sınavlar, çevrimiçi çalışmalar ve ürün dosyası aracılığıyla değerlendirilir. Bu değerlendirme unsurları birbirinden bağımsız olarak puanlanır ve öğrencilerin genel başarı notuna katkısı farklı oranlardadır. Dengeli ve çok yönlü bir değerlendirme sağlamak için, öğrenciler dört dil becerisi göz önünde bulundurularak değerlendirilirler: Okuma, yazma, konuşma ve dinleme. Sınavlar öğrenme çıktıları göz önüne alınarak hazırlanır ve kurum içinde her öğrenciye test edilen dil alanlarındaki becerilerini göstermesi için aynı imkânlar verilerek uygulanır. Sınav birimi sınavların, öğrencilerin ırk, cinsiyet ve kültürel birikimine uygun olarak tarafsız bir şekilde oluşturulmasından sorumludur. Sınav birimi ayrıca sınavların standardizasyonundan, öğretim elemanlarına sınavların nasıl uygulanması gerektiğini anlatan yönergelerin temininden ve konuşma ve yazma gibi dil becerilerinin değerlendirilmesi için öğretim elemanlarına kullanılacak kriter ve sınav süreci konusunda gerekli eğitimin verilmesinden de sorumludur. Sınav birimi ayrıca sınav zamanından önce sınav içeriği ve uygulanışı hakkında öğretim elemanlarına ve öğrencilere bilgi sağlamaktan sorumludur. Sınav birimi öğrencilere sınav sonuçlarını zamanında ve eksiksiz olarak bildirir. Ölçme süreci, öğretme sürecine dair geribildirim sağladığından öğrencilere hatalarından ders çıkarmaları konusunda fırsat verir Kopya İlkesi Kısa sınavlar ve ürün dosyası dahil olmak üzere sınavlarda ve her türlü değerlendirmede kopya çekenlere tolerans gösterilmez. Öğrenciye not verilmez ve o sınav sonucu kayıtlara 0 (sıfır) olarak geçer. Kopya çekerken yakalanan bir öğrenci telafi sınavlarına alınmaz. 16

17 Sınavdan önce öğrencilerden tüm kitap- defter, not ve mobil cihazlarını kapatıp bir masasının üzerine koymaları ve tüm çantaları da sıralarının ön tarafına koymaları istenir. Eğer gözetmen öğrencilerin vücudunda, duvarda ya da sırada herhangi bir yazı olduğunu fark ederse, öğrenci kopya çekmiş sayılır. Öğrenciler öğrenci el kitabında yazılı olarak, sınavlarda da sınav görevlileri tarafından sözel olarak sınav kuralları hakkında bilgilendirilir. Öğrencilerin sınav kurallarına uyması beklenir ve sınavda kopya çektiği tespit edilen öğrenci hakkında sınav sırasında tüm belge ve kanıtlarla birlikte tutanak tutulur. Tutanak sınav bitiminde derhal okul yönetime teslim edilir. Sınavın kurallara uygun bir şekilde yürütülmesini sağlamak gözetmenin görevidir Öğrenci Eğitim İlkesi YDYO otonom öğrenme becerisi kazanabilmeleri için öğrencilere gerekli fırsatların, rehberlik hizmetlerinin, eğitimin, beceri ve tekniklerin verilmesini amaçlar. YDYO aynı zamanda öğrencilerde, akademik ve sosyal yaşantıları için yabancı dil bilmenin önemi hakkında farkındalık yaratmaya önem vermektedir. Bunun için öğrenciler sınıf aktivitelerinin yanı sıra konuşma kulüpleri, film kritikleri ve grup buluşmaları gibi sınıf içi ve sınıf dışı etkinlikler ile her iki alanda da dili etkili kullanma ve kendilerini ifade etmeleri için teşvik edilir Öğretim Elemanı İstihdamı İlkesi YDYO nun amaçlarına en etkili biçimde ulaşmasında en önemli unsur öğretim elemanlarıdır. İlgili bölüm mezunu olmanın yanında aşağıda belirtilen özelliklere sahip olan öğretim elemanları YDYO nun bir parçası olabilir; Bir yabancı dili öğretmek için yüksek düzeyde motivasyona sahip olmak, Etkin öğretim becerilerine sahip olmak, Takım çalışmasına yatkın olmak, Öğrencilere ve meslektaşlarına yönelik olumlu tutum sergilemek, Başkalarına ve onların görüşlerine saygı göstermek, Yapıcı ve teşvik edici olmak, İş, kişisel ve mesleki gelişimine bağlı olmak, Yaşam boyu öğrenmeye ve kendilerini geliştirmeye açık olmak. Yeni öğretim elemanı istihdamı, YDYO daki iş tanımına uyan ve ihtiyaca yönelik çalışabilecek durumda olan öğretim elemanlarını işe almayı amaçlar. YDYO nun, Anadolu Üniversitesi Rektörlüğünün ve öğretim elemanı adaylarının takip etmesi gereken aşamalar aşağıdaki gibidir: YDYO, Anadolu Üniversitesi Rektörlüğüne ihtiyaç duyulan öğretim elemanı sayısını bildirir. Rektörlük, Yüksek Öğrenim Kurumu (YÖK) ile gerekli yazışmaları yürütür. YÖK ihtiyacı onaylar ve kadro verir. Öğretim elemanı alım ilanı Anadolu Üniversitesi internet sayfasında yayınlanır. Adaylar istenen belgelerle (özgeçmiş, diploma, transkript, Askerlikle ilişkisi olmadığına dair belge, ALES sonuç belgesi ve vesikalık fotoğraf) birlikte şahsen başvuru yapar. 17

18 Adaylar belirtilen tarihte sözlü sınava alınırlar. Başvuru sonuçları Anadolu Üniversitesinin internet sayfasında ilan edilir. Akademik Personel işe alımla ilgili süreci yürütür. Yeni öğretim elemanları, bir oryantasyon programına katıldıktan sonra YDYO da görevlerine başlarlar Mesleki Gelişim İlkesi Programın başarısının etkili öğretimden kaynaklandığına inandığımızdan, tüm iletişim kanallarını açık tutarak mesleki gelişim için gerekli destek, rehberlik ve fırsatlar öğretim elemanlarına verilir. Öğretim elemanlarının rehberlik, destek ve eğitim ihtiyacı duyduğu alanlar; anketler, toplantılar ve yansıma raporları ile belirlenir. Mesleki gelişim politikamızı öğretim elemanlarıyla yapılan ve programın uygulanması odaklı haftalık düzenli toplantılar, gerekli hallerde yapılan bireysel toplantılar ve göreve yeni başlamış öğretim elemanları ile ihtiyaç doğrultusunda yapılan destek toplantılar oluşturur. Öğretim elemanları ulusal ve uluslararası çalıştay, seminer ve konferanslara katılmaları için teşvik edilir ve okul çapında destek verilir. Öğretim elemanlarının ihtiyaçlarına göre çeşitli atölye çalışmaları düzenlenir ve dışarıdan getirilen uzmanların sunum yapmaları sağlanır. Öğretim elemanlarımızın sınıflarında eylem araştırması yapmaları ve ilgi alanlarına göre projelerde yer almalarının teşvik edilmesi, mesleki gelişim politikamız dâhilindedir. Ulusal ve uluslararası konferanslara katılım için prosedür 1 2 Ulusal ya da uluslararası bir konferansa okulumuzda uygulayacağı bir çalışma ile kaqlmak isteyen öğretmen çalışmayı yapmadan ve veri toplamadan önce Bölüm Başkanlığına çalışma izni için başvurur (Bkz Ek 7). Çalışma izni alan öğretmen Müdürlük tararndan paylaşılan forma ilgili bilgileri girer. (Önemli not: Okulumuzda işleyişin aksamaması için bir hasada beşten fazla öğretmenin görevlendirilmesine izin verilmemektedir. Ayrıca sınav hasaları ile dönemin ilk ve son hasalarında da görevlendirme yapılmayacakqr.) 3 Konferans görevlendirmesi için Bölüm Başkanlığına dilekçe ile başvurur (Bkz Ek 3). 4 Rektörlük tararndan görevlendirmesi sonuçlanan (olumlu ya da olumsuz) öğretmen Müdürlük tararndan paylaşılan formu günceller. Yeni işe başlayan öğretim elemanları için bir oryantasyon programı uygulanır. Bu programın amacı öğretim elemanlarını öğrenme ve öğretme etkinlikleri, değerlendirme uygulamaları ve profesyonel gelişim gibi konularda desteklemektir (Bkz Ek 6). Yeni işe alınan öğretim elemanlarının oryantasyon programı aşağıdaki konuları kapsar: 18

19 okulun organizasyon yapısı ve olanakları, okulun etik değerleri ve ilkeleri, uygulanan eğitim programı, yeni öğretim elemanlarının bireysel ihtiyaçları ve profesyonel gelişimleri doğrultusunda düzenlenen etkinlikler birimlerin görev ve sorumlulukları Geribildirim İlkesi Geribildirim İlkesi öğretim elemanlarıyla yakın iletişim kurmayı ve bireysel olarak ihtiyaçlarının belirlenmesini amaçlar. Müdür öğretim elemanlarıyla gruplar halinde ya da gerekli görülen durumlarda bireysel olarak toplanır ve aşağıda belirtilen konularda öğretim elemanlarının kişisel görüşlerini ilgilendiren yarı yapılandırılmış görüşmeler yapar. Bunlar: Programı, materyalleri, çevrimiçi çalışmaları ve değerlendirme unsurlarını içeren okuldaki eğitim sistemi Program dışı etkinlikler Yönetim Sistemi Öğretim elemanlarının önereceği diğer tavsiyeler Bu görüşmelere ek olarak, öğretim elemanlarının direkt olarak söyleyemedikleri veya söylemek istemedikleri bir şey olursa, binamızda bulunan dilek- istek kutularına yazmaları beklenir Şikâyet İlkesi Tüm öğretim elemanları ve öğrencilerin iyi ilişkiler kurması, YDYO için büyük önem taşır. Dolayısıyla motive edici ve pozitif bir okul ve çalışma ortamı yaratmak için gerekli tüm adımları atar. Bu ortamı sürdürmek için YDYO gerek öğretim elemanlarında gerekse öğrencilerden gelen her türlü şikâyeti dikkate alır ve bu şikâyetleri derhal adilce, açık ve dürüst bir tutumla, iletişim yoluyla ve gerekli zamanı ve çabayı harcayarak çözmeye çalışır. Resmi işleme tabi tutulmayan şikâyetler, şikâyetçiler arasında uzun ve resmi usuller gerektirmeden sorumlu kişiler tarafından karşılıklı konuşma yoluyla çözülebilir. Dönem başında öğretim elemanları öğrencileri YDYO kuralları, sınıf kuralları ve kabul edilebilir ve edilemez davranışlar ve bunlarla ilgi yaptırımlar konusunda bilgilendirir. Öğrencilere bu açıklamalar yapıldıktan sonra, bu kurallara ve düzenlemelere uymaları beklenir. Öğrencilerin kurallara ve düzenlemelere uymaması durumunda, problem taraflar arasında görüşülerek çözülmeye çalışılır. Eğer problemli davranış devam ederse öğrenci ya da öğretim elemanları tarafından yazılı belge Müdürlüğe teslim edilir ve Anadolu Üniversitesi tarafından kabul edilen Tüzük ve Yönetmeliklerde ( yonetmelikler) belirtilen yasal prosedürler takip edilir. Sınav sonuçlarının beklediği gibi gelmediğini düşünen öğrenciler, sınav sonucu açıklandıktan sonra 5 iş günü içinde Müdür Yardımcılığına (Akademik) dilekçe vererek değerlendirmede maddi hata yapılıp yapılmadığının kontrol edilmesini isteyebilir. Gerekli görülen hallerde öğrencinin sınavı yeniden değerlendirmeye alınabilir. 19

20 2.10. Karar Verme İlkesi Misyon ve vizyonumuz doğrultusunda alınan kararlar, okulumuzdaki tüm öğrenci ve öğretim elemanlarıyla paylaşılır. Her bireyin düşüncelerine değer verilir ve karar verme sürecinde dikkate alınır. Tüm öğretim elemanları, öğretme süreci ya da işleyişle ile ilgili karar alma süreçlerinde yer alabilir. 3. ÖĞRETİM ELEMANLARINA İLİŞKİN HUSUSLAR 3.1. Öğrencilerin Yoklamalarının Takibi Öğretim elemanları, gün içindeki her ders için öğrencilerin yoklamalarının takibini doğru bir şekilde yapmakla ve yoklama kâğıtlarını muhafaza etmekle yükümlüdürler. Öğretim elemanlarının öğrenci yoklamalarını ilgili internet sayfasında haftalık olarak girmeleri gerekmektedir. Yoklama bir ceza ya da ödül yöntemi olarak kullanılamaz. Bu nedenle, eğer öğrencide davranış problemleri varsa ve ödevlerini yapmıyorsa öğretim elemanı öğrenciyi yoklamada yok gösteremez. Ya da iyi bir davranış yoklama ile ödüllendirilemez. Devamsızlık için verilen doktor raporları kabul edilmez. Her seviye için öğrencilerin girmesi gereken toplam ders saati Müdürlük tarafından ilan edilir. Yapılan devamsızlık saatlerinin takibi öğrencinin sorumluluğundadır Kayıt Tutma Öğretim elemanları aşağıda belirtilenler evrakları dosyalarında saklamalıdırlar; Yoklama kâğıtları (öğretim elemanları aynı zamanda bu kayıtları bilgisayara girmekle yükümlüdür), Ödev ve ürün dosyaları, Güncel sınav evrakları (öğrencinin akademik ilerlemesini göstermek için), Ders planları Çalışma Saatleri Tüm öğretim elemanlarının dersleri zamanında başlatıp bitirmesi gereklidir. Ders süresini kontrol etmedeki problemler disiplinsizliğe ve öğrenciler için problemlere yol açmaktadır. Öğretim elemanı ani bir şekilde hastalanırsa, ilgili Bölüm Başkanını bilgilendirmesi gereklidir ( Dâhili: ). Doktor raporları YDYO Müdürlüğü ne 3 gün içinde teslim edilmelidir. Beklenmeyen durumlarda, Bölüm Başkanının izniyle sınıflar değiştirilebilir ya da yeniden planlanabilir. Bölüm Başkanı Müdür Yardımcısını (idari) bu konuyla ilgili bilgilendirir. Bununla ilgili kayıtlar personel dosyalarında saklanır. Konferansa katılma, Erasmus ya da Mevlana değişimleri ya da kurumsal yükümlülükler gibi kabul edilen devamsızlık durumlarında izlenecek yol, YDYO daki Usul ve Esaslar başlıklı kısımda açıklanmıştır. Derslerine gelemeyen öğretim elemanları, bu derslerinin telafilerini yapmalıdır. Hastalık raporu olan öğretim elemanları da 20

21 ders ve ofis saatleri için telafi saatleri belirlemelidir. Telafi dersleri, telafi dilekçesinde (Bkz Ek 4) belirtilen yer ve zamanda yapılmalıdır. Devamsızlığın sebebi uzun süreli bir hastalıktan kaynaklanıyorsa, YDYO Müdürü gerekli düzenlemeleri yapar. Bu gibi bir durumda da önceden belirtilen işlemler yerine getirilmeli ve ilgili belgeler düzenlenmelidir. 4. ÖĞRENCİ İLE İLGİLİ HUSUSLAR 4.1. Devam Zorunluluğu Ulaşım ve hava muhalefeti gibi istisnai durumlar göz önünde bulundurularak, sadece sabah ilk ders saatinde öğrencilerin derse 5 dk. geç girmesine izin verilebilir. Eğer öğrenci sürekli geç kalıyorsa, öğretim elemanı bunu uygun olmayan bir davranış olarak görür ve öğrenciyi derse almaz. Dersi geç başlatma ya da erken bitirme okulun genel işleyişini engelleyen bir sorun olacağından zamanında derse başlama ve bitirme herkes tarafından titizlikle uyulması gereken bir davranış olarak algılanmalıdır. Uygunsuz davranış ve dersin gerekliliklerini yerine getirememe gibi sebeplerden dolayı öğrenci yok sayılamaz. Öğrenci sınıfta bulunduğu sürece sınıfta yok yazılamaz. Aynı şekilde, öğrenci sınıfta değilse istek üzerine ya da ödül olarak sınıfta var yazılamaz. Derste kaç saat devamsızlık yaptığını takip etmek öğrencinin sorumluluğundadır. Toplam ders süresinin %15 inden fazlasında devamsızlık yapan öğrenciler başarısız olarak kabul edilir. Devamsızlık için doktor raporları geçerli bir mazeret olarak kabul edilmez Ders Malzemesi Temini Okulun ilk haftası öğrenciler yayınevlerinden kitap almaları için yönlendirilebilirler. Ders kitabını alamayacak durumda olan öğrenciler, ailelerinin gelir durumunu belirten belge ile birlikte Müdür Yardımcısı (akademik) ile görüşerek burs talebinde bulunabilir. Ekonomik sıkıntıları olan öğrencilerden %5 ine ders materyalleri için burs verilebilir Ödünç Kitap Alma Öğrenciler, okul kütüphanesinden istedikleri kitapları ödünç alabilirler. Kitapların ödünç alınma süresi bir haftadır. Kitap başkası tarafından rezerve edilmediği sürece, ödünç alma süresi uzatılabilir. 5. YDYO HAZIRLIK SINIFINDAKİ USUL VE ESASLAR 5.1. İletişim Okulla ilgili konular ya da duyurularla ilgili iletişim okulun internet sayfasından sağlanabilir ( ). İnternet sayfası ders içerikleri, akademik takvim, ders programları, sınav tarihleri 21

22 ve ilgili tüm duyurularla ilgi yeni bilgilerle sık sık güncellenir. İletişim bilgileri ve ilgili internet sayfalarının linklerine de bu sayfadan ulaşılabilir. Duyurular ve güncel konular için intranet ekranlar aracılığı ile sağlanan bir dâhili duyuru sistemi de bulunmaktadır. Hem öğretim elemanları hem de öğrenciler için ana salondaki duyuru panoları duyurular için kullanılan bir diğer araçtır. Öğretim elemanları ile iletişim için genellikle e- posta sistemi tercih edilmektedir. Bu nedenle öğretim elemanlarının tüm gelişmelerden haberdar olmaları için e- postalarını sık sık kontrol etmeleri gerekmektedir. Görevlendirmeler de e- posta yolu ile bildirileceğinden doğacak herhangi bir sorundan öğretim elemanı sorumlu tutulacaktır Sorun Giderme Kılavuzu Bu bölümde sık karşılaşılan problemler ve onların çözümlerinin yanı sıra, izlenilmesi gereken ortak yol ve atılacak adımlar sıralanmıştır: 22

23 Sınıfta acil bir sağlık durumu ortaya çıktığında Dersi anlatmayı bırakınız ve 112 yi arayınız veya 6110 u arayarak durumu okul idaresine haber veriniz. Ders anlatırken kendinizi birden hasta hissederseniz Mümkünse öğrencilerinize derste çalışacakları ödevler veriniz. Eğer mümkün değilse 6110 den bölüm başkanlığını arayınız. Yan sınıfınızda öğretmen yoksa 6110 u arayarak Bölüm Başkanlığına haber veriniz. Eğer doktor raporunuz varsa ve okula gelemeyeceksiniz Okula gelemeyecekseniz 6110 u arayarak Bölüm Başkanlığına gelemeyeceğnizi bildiriniz. Doktor raporunuzu Müdür Yardımcılığına (idari) 3 gün içinde teslim ediniz. Raporunuz biter bitmez telavi ders programınızı Bölüm Başkanlığına veriniz. Bölüm Başkanlığına mazeretiniz ile birlikte işe gelemeyeceğinizi bildiriniz. Mümkünse aynı sınıfı paylaştığınız meslekdaşınızla ders değişimi yapınız ve bunu Bölüm Başkanlığına bildiriniz. Eğer hastaysanız doktor raporunuzu Müdür Yardımcılığına (idari) iletiniz ve telavi ders programınızı Bölüm Başkanlığına veriniz. Bilimsel araştırma yapmak için izin istiyorsanız Araştırmanızı planlamadan ve veri toplamana bir ay önce dilekçenizi (Ek- 7) Bölüm Başkanlığına teslim ediniz. Onay almadan veri toplamayınız. Bir konferans ya da Erasmus / Mevlana değişim programı kapsamında yurt dışına gidecekseniz Yurt içi ya da yurt dışı şehirlerde üniversiteyi temsilen görev atamalarında, (AÖF görevler, KET/ PET sınavları vb) Başka bir öğretmenle ders değişimi yapmak isterseniz Rektörlük izni için gerekli belgelerle birlikte gidiş tarihinden en az bir ay önce Bölüm Başkanlığına başvurunuz Ders dönemine denk gelen günler için telavi ders programını başvurunuza eklemeyi unutmayınız. Görev atamasından hemen sonra ders telavi programını Bölüm Başkanlığına teslim ediniz. Eğer atanılan görev süresünde ders değişimi yapıyorsanız, Bölüm Başkanlığına ders değişim programı ile birlikte ders telafı dilekçesini teslim ediniz. Ders ücreti ödenebilmesi için bu gereklidir. Mazeretli işe gelememe durumunda, başka bir öğretmen ile ders değişimi yapmak isterseniz, ders değişim programını Bölüm Başkanlığına teslim ediniz (Ek- 5). 23

24 Yoklama veya not hatası yaptıysanız Bölüm Başkanlığına dilekçe ile başvurunuz. Yoklamalarla ilgili bir sorun yaşıyorsanız (örn. listede olmayan ancak derse gelen öğrenci gibi) Not ve yoklama girişleri ile ilgili sorun yaşıyorsanız Laboratuvarda bir öğrenciniz sisteme (MEL) girmekte sorun yaşıyorsa Sınıftaki, laboratuvardaki veya ovisteki teknik donanımla ilgili bir problem yaşıyorsanız Sınıfınızda, laboratuvarda ya da ovisinizde bir şey kırılmış ya da bozulmuş ise (örn. kapı, perde vb) Kırtasiye malzemesine ihtiyaç duyarsanız Finansal konularla ilgili dorularınız varsa (örn. ders ücreti vb) Yangın alarmı çalıyorsa Öğrenci İşleri ile görüşünüz (Tel.6012). Bölüm Başkanlığına haber veriniz (Tel.6110). Öğrenci İşleri ile görüşünüz (Tel. 6012) Giriş işlemlerini doğru yapıp yapmadığını kontrol ediniz. İlgili destek servisine öğrenci ile beraber sorunu bildiren mail yazınız. Teknik personel ile görüşünüz (Tel / 6064). Yüksekokul Sekreterliğine bildiriniz (Tel. 6007). Malzeme ovisi ile görüşünüz (Tel. 6015). YDYO tahakkuk ovisi ile görüşünüz (Tel.6017.) Çözüme ulaşamazsanız üniversitenin ilgili birimini arayınız. Öğretim Elemanı El kitabında yazan acil durum usullerini uygulayınız. Binada güvenlik ile ilgili bir sorun yaşanıyorsa 6039 ya da 7000 ı arayınız Acil Durumlar Elektrik Kesintisi Çalışma saatlerinde meydana gelebilecek herhangi bir elektrik kesintisinde, elektrik jeneratörü birkaç dakika içinde binaya elektrik sağlayacaktır. Binayı Boşaltma Yangın gibi acil durumlarda öğrenci ve çalışanları uyarmak amacı ile alarm sistemi çalışır. Binanın boşaltılması gerektiğinde alarm susmaz. Bu tür durumlarda aşağıdaki adımları takip ediniz: 24

25 Ders anında Öğrencilerden eşyalarını almalarını ve sizi tek sıra halinde takip etmelerini isteyiniz Acil çıkış yolunu takip ediniz Bina önündekii toplanma alanına gidiniz Görevlilerden bir komut gelinceye kadar alanda kalınız Ders arasında Eşyalarınızı alınız Acil çıkış yolunu takip ediniz Öğrencilerin binayı boşaltmasına yardımcı olunuz Toplanma alanına gidiniz Görevlilerden bir komut gelinceye kadar alanda kalınız Sınav anında Öğrencilerden sınav kağıtlarını sıralarında bırakmalarını ve eşyalarını alarak ve sizi tek sıra halinde takip etmelerini isteyiniz Sınav kağıtlarını toplayınız Acil çıkış yolunu takip ediniz Toplanma alanına gidiniz Görevlilerden bir komut gelinceye kadar alanda kalınız Öğrencilerin okulda olmadığı zamanlarda Eşyalarınızı alınız Acil çıkış yolunu takip ediniz Toplanma alanına gidiniz Görevlilerden bir komut gelinceye kadar alanda kalınız Sınıfınızdaki öğrencilerinizi dönem başlarında binayı boşaltma konusunda sözlü olarak bilgilendiriniz. Öğrenci el kitabında özellikle bu konu ile ilgili bilgileri okumalarını sağlayınız. İlk Yardım Sağlık danışmanı ile görüşmeniz koşuluyla küçük yaralanmalar ve acil durumlarda ilk yardım çantasına ulaşmak için A202 (YDYO sekreteri) numaralı odaya gidiniz. 6. DİSİPLİN KONULARI Mesleki ahlak kurallarına ve disiplin esaslarına uyulmadığı takdirde uygulanacak disiplin işlemlerine adresinden ulaşılabilir. 25