ANADOLU ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU ÖĞRETİM ELEMANI EL KİTABI

Transkript

1 YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU ÖĞRETİM ELEMANI EL KİTABI

2 ÖNSÖZ 4 1. HAKKIMIZDA MISYONUMUZ VIZYONUMUZ AMAÇLARıMıZ BEKLENTILERIMIZ KURUMUMUZ VE SORUMLULUKLARıMıZ KURUMUMUZUN YAPıSı BIRIMLERIN LISTESI VE SORUMLULUKLARı 9 1. PROGRAM GELIŞTIRME BIRIMI 9 2. MATERYAL GELIŞTIRME BIRIMI 9 3. KOORDINATÖRLER BIRIMI SıNAV BIRIMI YETERLIK SıNAVı BIRIMI TEKNOLOJI ENTEGRASYONU BIRIMI ÖĞRENCI BIRIMI MESLEKI GELIŞIM BIRIMI PROJE GELIŞTIRME BIRIMI ERASMUS VE MEVLANA KOORDINATÖRLERI İLKELERİMİZ PROGRAM GELIŞTIRME İLKESI KALITE İYILEŞTIRME İLKESI DEĞERLENDIRME İLKESI KOPYA İLKESI ÖĞRENCI EĞITIM İLKESI ÖĞRETMEN İSTIHDAMı İLKESI MESLEKI GELIŞIM İLKESI GERIBILDIRIM İLKESI ŞIKÂYET İLKESI KARAR VERME İLKESI ÖĞRETMENLERE İLİŞKİN HUSUSLAR ÖĞRENCILERIN YOKLAMALARıNıN TAKIBI KAYıT TUTMA ÇALıŞMA SAATLERI ÖĞRENCİ İLE İLGİLİ HUSUSLAR DEVAM ZORUNLULUĞU DERS MALZEMESI TEMINI ÖDÜNÇ KITAP ALMA 23 2

3 5. YDYO HAZIRLIK SINIFINDAKİ USUL VE ESASLAR İLETIŞIM SORUN GIDERME KıLAVUZU ACIL DURUMLAR DİSİPLİN KONULARI 26 EKLER 26 EK 1 BIRIM TOPLANTı TUTANAĞı 26 EK 2 DEĞIŞIM PROGRAMı DÖNÜT FORMU 27 EK 3 KONFERANSA KATıLıM DILEKÇESI 28 EK 4- TELAFI DERS PROGRAMı 29 EK 5 DERS DEĞIŞIM PROGRAMı 30 EK 6 ÖĞRETIM ELEMANı ORYANTASYON PROGRAMı 31 EK 7 ARAŞTıRMA İZIN DILEKÇESI 32 3

4 ÖNSÖZ Anadolu Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu na hoş geldiniz. Umarız bu eşsiz ortamda çalışmaktan siz de bizim kadar gurur ve sevinç duyarsınız. Bu el kitabı, okulumuz hakkında gerekli temel bilgileri vermeyi amaçlamaktadır. Daha fazla desteğe ihtiyacınız olursa, size yardımcı olmak için biz her zaman burada olacağız. Doç. Dr. Belgin Aydın Müdür, Yabancı Diller Yüksekokulu 4

5 1. HAKKIMIZDA 1.1. Misyonumuz Anadolu Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu nun (YDYO) misyonu, öğrencilerin bölümlerinde İngilizce, Almanca ve Fransızca dillerinde yürütülen çalışmaların üstesinden gelebilmesi için gerekli beceri ve stratejileri sağlamaktır. YDYO aynı zamanda üniversite yaşamı boyunca öğrencilere farklı seviyelerde Akademik İngilizce dersleri ve Çince, İspanyolca, İtalyanca ve Rusça gibi diğer seçmeli dersleri de vermeyi amaçlamaktadır Vizyonumuz Yabancı Diller Yüksekokulu nun vizyonu, Anadolu Üniversitesi öğrencilerini hayatları boyunca gereksinim duyacağı ve kullanacağı yetenekler ile donatarak dil öğrenme sürecini kolaylaştırmaktır Amaçlarımız Dil öğretimindeki son yaklaşımları ve çağdaş teknolojik gelişmeleri kullanarak yabancı dil eğitimi vermek, Öğrencilerin bölüm çalışmaları yürütebilmek için gerekli dil becerileri ve stratejileri kazanmalarına yardımcı olmak, Öğrencilerin kazandığı tüm dil becerilerini gerçek hayatlarında kullanmasını sağlamak, Farklı kültürler hakkında farkındalık yaratmak ve öğrencilerin vizyonunu genişletmek, Okulda etkili bir öğrenme ve öğretme ortamı yaratmak Beklentilerimiz Okulumuzdaki her birey, tüm öğrencilerin öğrenme kalitesini yükseltmek gibi ortak bir amaca hizmet etmedikçe amacımıza ulaşmamızın mümkün olmadığına inanıyoruz. Okulumuzun misyonunu gerçekleştirmek için, okulumuzdaki her bir bireyin, olumlu bir bakış açısına sahip, vizyon ve misyonumuzu içselleştirmiş, öğrencilere ve tüm çalışanlara karşı yapıcı bir tutum içerisinde olması önemlidir. Kurumsal gelişim ve kişisel gelişimin birbirinden ayrılmaz olduğuna inandığımızdan, çalışanlarımıza, kendilerini daha fazla geliştirmeleri ve tam potansiyeline ulaşmaları için yardımcı olmayı amaçlıyoruz. Birimlerden birinde yer almak, okulumuzun gelişimi için sorumluluk üstlenmek, işleri gününde teslim etmek, öğrenci evraklarını saklamak, yoklama almak ve kaydını tutmak, öğrencinin dil gelişimini takip etmek, toplantılara zamanında katılmak ve sınavlarla ilgili görevleri ve benzeri işleri yerine getirmek, etkili bir eğitim uygulaması için gerekli bileşenlerdir. 5

6 1.5. Kurumumuz ve Sorumluluklarımız Kurumumuzun Yapısı Aşağıdaki şema Anadolu Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu nun organizasyon yapısını göstermektedir. MÜDÜR MÜDÜR YARDIMCISI (Akademik) MÜDÜR YARDIMCISI (İdari) YÜKSEKOKUL SEKRETERİ BÖLÜMLER Materyal Geliştirme Birimi Proje Geliştirme Birimi Tahakkuk Temel Yabancı Diller Bölümü Modern Diller Bölümü Yeterlik Sınav Birimi Mesleki Gelişim Birimi Ayniyat İngilizce, Almanca, Fransızca Hazırlık Programları Akademik İngilizce Program Geliştirme Birimi Sınav gözetmenlik, izinler, Fulbright Satın Alma Koordinatörler Seçmeli Yabancı Diller Teknoloji Entegrasyonu Birimi Erasmus Koordinatör Teknik Servis Sınav Birimi (kısa sınavlar, ara sınavlar ve dinaller) ÖYP Öğrenci Birimi Mevlana Koordinatörü Öğrenci İşleri Not İşleri 6

7 Müdür Anadolu Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu Müdür tarafından yönetilmektedir. Müdür aşağıda belirtilenlerden sorumludur; Tüm öğrenciler için etkili ve güvenli bir öğrenme ortamı oluşturmak, Personelin etkin ve işbirliği içinde çalışması için gerekli ortamı oluşturmak, Birim koordinatörleri ile aylık toplantılar düzenleyerek birimler arasında koordinasyonu ve bütünlüğü sağlamak, Personelin performansına ilişkin kayıtları takip etmek, Kalite İyileştirme İlkesini uygulamak, Akademik, idari ve gerekli görülen tüm konularda öğrenci, öğretim elemanı ve idari personelden geri bildirim almak, alınan geri bildirim doğrultusunda gerekli iyileştirmeleri yapmak Okul ve rektörlüğün yanı sıra üniversitenin diğer akademik ve idari birimleri arasındaki koordinasyonu sağlamak. Müdür Yardımcısı (Akademik) Müdür Yardımcısının görevi, Yabancı Diller Yüksekokulu ndaki işlerinde Müdürü desteklemektir. Akademik konulardan sorumlu olan Müdür Yardımcısı Yabancı Diller Yüksekokulu ndaki öğrencilerin eğitimleriyle ilgilenir. Disiplin ile ilgili sorunlar ve öğrenci şikayetleri ile ilgilenmek, Müdür Yardımcısının sorumluluğundadır. Müdür Yardımcısı aynı zamanda aşağıda belirtilen birimlerin yönetim ve koordinasyonundan sorumludur; Program Geliştirme Birimi Materyal Geliştirme Birimi Teknoloji Birimi Yeterlik Sınavı Birimi Öğrenci Kulüpleri Birimi Müdür Yardımcısı (İdari) Müdür Yardımcısının görevi, Yabancı Diller Yüksekokulu ndaki işlerinde Müdürü desteklemektir. İdari konulardan sorumlu olan Müdür Yardımcısı YDYO da görevli akademik kadronun ve diğer personelin idari işleriyle ilgilenir. Sınav gözetmenliği için öğretmenleri atamak, öğretmenler ve diğer çalışanların yasal izinlerinin takiplerini yapmak, Fulbright programı ile gelen öğretim elemanları ile ilgili işleri düzenlemek, Müdür Yardımcısının sorumlulukları arasındadır. Okuldaki Erasmus ve Mevlana koordinatörleri Müdür Yardımcısının sorumluluğunda çalışırlar. Bu koordinatörler Uluslararası İlişkiler Bölümü tarafından işletilen ulusal ve uluslararası değişim programlarının koordinasyonundan sorumludur. Öğretmenler ve diğer çalışanlar ile ilgili herhangi bir disiplin konusu da Müdür Yardımcısının görevidir. Müdür Yardımcısı aynı zamanda şu birimlerinin yönetimi ve koordinasyonundan sorumludur: Mesleki Gelişim Birimi Proje Geliştirme Birimi 7

8 Temel Yabancı Diller Bölüm Başkanı Temel Diller Bölümü Başkanı İngilizce, Almanca ve Fransızca hazırlık sınıflarının günlük işleyiş ve düzenlemelerinden sorumludur. Derslerin etkili bir biçimde yürütülmesi, telafi derslerinin takibi, kısa sınavlar, vize ve final sınavlarının uygulanması ve sonuçlarının analizi, öğrencinin başarı ve yoklama takibi, Bölüm Başkanının sorumluluklarıdır. Bölüm Başkanı, okulun Müdürüne bilgi verir. Bölüm Başkanı aşağıdaki birimlerin yönetimi ve koordinasyonundan sorumludur: Koordinatörler Birimi Sınav Birimi (kısa sınavlar, vize ve final sınavları) Modern Diller Bölüm Başkanı Modern Diller Bölüm Başkanı diğer fakültelerde verilen Akademik İngilizce derslerini organize etmek ve yürütmekle yükümlüdür. 6 farklı seviyede yürütülen Akademik İngilizce dersleri, öğrencilere bölümlerindeki dört yıllık eğitimleri boyunca İngilizceyi A2 seviyesinden B2+ seviyesine kadar öğrenme olanağı verir. Bu olanak sayesinde, hazırlık yılı olmayan öğrenciler temel seviyelerden başlayarak İngilizce öğrenebilirken, hazırlık sınıfını başarıyla tamamlayan öğrenciler de mesleki alandaki ihtiyaçlarına göre akademik dil becerilerini geliştirme imkânı bulurlar. Modern Diller Bölüm Başkanı aynı zamanda tüm bölümlerde okuyan öğrencilere seçmeli yabancı dil dersleri açmak ve yürütmekten sorumludur. Öğrenciler akademik eğitimlerine devam ederken farklı seviyelerde Çince, İspanyolca, İtalyanca, Rusça, Fransızca, Almanca ve İngilizce öğrenebilirler. Yükseköğretim kurumu tarafından yürütülen Öğretim Elemanı Yetiştirme Programı nın (ÖYP) yürütülmesi Modern Diller Bölüm Başkanının bir diğer sorumluluğudur. Program, tüm ülke çapında farklı üniversitelerden akademisyenlerin mesleklerine devam etmek için İngilizce yeterliliklerini geliştirmelerine yardımcı olmayı amaçlar. Yüksekokul Sekreteri Yüksekokul Sekreterinin görevi, yükseköğretim ve alanı ile ilgili yasal mevzuatı takip etmek ve Yüksekokul Sekreterliği bünyesinde yürütülen işlere ilişkin yazışmaların yapılmasını sağlamaktır. Yüksekokul Sekreteri ayrıca yüksekokulun idari personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapar ve bünyesindeki birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu şekilde çalışmasını sağlar. Eğitim öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesi ve idari çalışmalar ile eğitim öğretim faaliyetlerinde kullanılacak makine ve teçhizatı temin etmek de Yüksekokul Sekreterinin sorumlulukları arasındadır. Yüksekokul Sekreterliğine bağlı olarak mali işlerin takibinden sorumlu Tahakkuk Servisi, malzeme ve teçhizat temininden sorumlu Ayniyat Servisi, gerekli malzeme ve teçhizatın satın alma işlemlerinden sorumlu Satın Alma Servisi, okul binasındaki cihazların bakım ve onarımından ve bilgisayar laboratuvarlarından sorumlu Teknik Servis, öğrenci sınıf listelerinin oluşturulması, ders yüklerinin sisteme girilmesi, sınavlarla ilgili gerekli takip ve 8

9 düzenlemelerin yapılması vb işlerden sorumlu Öğrenci İşleri ve öğrenci sınav ve yoklama evraklarının arşivlenmesinden sorumlu Not İşleri birimi vardır Birimlerin Listesi ve Sorumlulukları Birimler, Yabancı Diller Yüksekokulu ndaki işleyişin etkili bir şekilde yürütülmesine yardım ederler. Her birim farklı bir içerikten sorumludur. Birim koordinatörü, grup üyeleri için düzenli haftalık toplantılar düzenler ve Ek 1. de görülen format çerçevesinde toplantı raporu yazar. Yazılan raporlar, ilgili Müdür Yardımcısı veya Bölüm Başkanına sunulur. Birim koordinatörlerinin seçim süreci, ilgili Müdür Yardımcısı veya Bölüm Başkanının sorumluluğundadır. 1. Program Geliştirme Birimi Program Geliştirme Birimi aşağıda belirtilenlerden sorumludur; Programa dâhil edilecek öğrenme çıktılarını belirlemek, Her seviye için kullanılacak olan ders kitabına karar vermek ve yeni çıkan kitapları takip edip değerlendirmek, Ek materyale ihtiyaç olunan alanları belirlemek ve bu ihtiyaçları Materyal Geliştirme Birimi ile paylaşmak, Her seviye için öğrenme çıktıları doğrultusunda haftalık, dönemlik ve yıllık programlar hazırlamak, Koordinatörlerin her seviye için hazırlanan programlar hakkında bilgilendirilmesini sağlamak, Öğrenme çıktıları doğrultusunda değerlendirme unsurlarını belirlemek, İlgili mesleki gelişim etkinliklerine katılmak, Katıldıkları etkinliklerin yansımalarını diğer grup üyeleriyle paylaşmak. Program Geliştirme Birimi Koordinatörü Program Geliştirme Birimi koordinatörü, birim üyeleri tarafından bir akademik yıl için seçilir ve aşağıda belirtilenlerden sorumludur; Birimleri toplantılarda temsil etmek, Program Geliştirme Birimi üyeleri ile düzenli olarak toplantılar düzenlemek, Toplantı sonuçlarını ilgili Müdür Yardımcısına rapor etmek, Diğer birim koordinatörleri ile toplantılara katılmak. 2. Materyal Geliştirme Birimi Materyal Geliştirme Birimi aşağıda belirtilenlerden sorumludur; Eğitim programı doğrultusunda ihtiyaç duyulan alanlarda ek materyalleri ve etkinlikleri hazırlamak, Hazırlanan materyalleri öğretmen ve öğrencilerle paylaşmak üzere gerekli düzenlemeleri yapmak, Ek materyalleri düzenli olarak güncellemek, 9

10 Materyal Geliştirme Birimi Koordinatörü Materyal Geliştirme Birimi koordinatörü, birim çalışanları tarafından bir akademik yıl için seçilir ve aşağıda belirtilenlerden sorumludur; Birimi toplantılarda temsil etmek, Materyal Geliştirme Birimi üyeleri ile düzenli olarak toplantılar düzenlemek, Toplantı sonuçlarını ilgili Müdür Yardımcısına rapor etmek, Diğer birim koordinatörleri ile toplantılara katılmak. 3. Koordinatörler Birimi Koordinatörler Birimi aşağıda belirtilenlerden sorumludur: Diğer birimler ve öğretmenler arasında etkili bir iletişim sağlamak, Öğretmenlerle düzenli toplantılar yaparak izlencenin seviye bazında tüm sınıflarda eşzamanlı olarak takibini koordine etmek, Yıl boyunca izlenen ders programı ve değerlendirme hakkında öğretmenlerden sözlü olarak geribildirim almak, Geribildirimleri ilgili birimler ile paylaşmak, Materyal biriminden gelen materyalleri koordine ettiği seviyedeki hocalara iletmek, İlgili mesleki gelişim etkinliklerine katılmak, Koordine ettiği seviyenin vize ve final sınavlarına dönüt vermek. Koordinatörler Birimi Koordinatörü Koordinatörler Birimi Koordinatörü, birim çalışanları tarafından bir akademik yıl için seçilir ve aşağıda belirtilenlerden sorumludur; Birimi toplantılarda temsil etmek, Her seviye için koordinatörlerle düzenli toplantılar düzenlemek, Toplantıların sonuçlarını Bölüm Başkanına rapor etmek, Diğer birim koordinatörleriyle toplantılara katılmak. 4. Sınav Birimi Sınav Birimi aşağıda belirtilenlerden sorumludur; Programın çıktılarına uygun olarak sınav tanımlamalarını hazırlamak, Kısa sınavlar, ara sınavlar ve final sınavları için soru havuzu hazırlamak, İnternet sayfasında örnek yönerge ve sorular hazırlayarak sınav formatı hakkında öğrencileri ve öğretmenleri bilgilendirmek, Kısa sınavları, ara sınavları, final sınavlarını ve bu sınavların cevap anahtarlarını hazırlamak, 10

11 Kısa sınavların, ara sınavların ve final sınavlarının düzeltme aşamalarını yönetmek, Kısa sınav, ara sınav ve final sınavlarından önce gerekli hazırlıkları yapmak, Kısa sınavları, ara sınavları ve final sınavlarını yapmak, Kısa sınavların, ara sınavların ve final sınavlarının sonuçlarını incelemek, Bir şikâyet durumunda öğrencilerin, kısa sınavlarını, ara sınavlarını, final sınavlarını ve ürün dosyalarını tekrar değerlendirmek, İlgili Bölüm Başkanına ve öğretmenlere geribildirim vermek için öğrencilerin başarı durumunu takip etmek, Sorulara gerekli düzeltmeleri yapmak, İlgili mesleki gelişim etkinliklerine katılmak, Etkinliklerin sonuçlarını diğer grup üyeleriyle paylaşmak. Sınav Birimi Koordinatörü Sınav Birimi Koordinatörü, birim çalışanları tarafından bir akademik yıl için seçilir ve aşağıda belirtilenlerden sorumludur; Birimi toplantılarda temsil etmek, Sınav Birimi üyeleriyle düzenli toplantılar yapmak, Toplantı sonuçlarını ilgili Bölüm Başkanına rapor etmek, Diğer birim koordinatörleriyle toplantılara katılmak, Öğrencilerin kısa sınavlar, ara sınavlar ve final sınavlarıyla ilgili şikâyetleriyle ilgili düzenlemeleri yapmak. 5. Yeterlik Sınavı Birimi Yeterlik Sınavı Birimi, YDYO tarafından yapılan Seviye Tespit ve Yeterlik Sınavlarını hazırlar ve yürütür. Birim aşağıda belirtilenlerden sorumludur; Program çıktıları doğrultusunda test tanımlamalarını yapmak, Sınavlar için soru havuzu hazırlamak, Sınavların taslak halini hazırlamak, Sınavların düzeltme aşamalarını yönetmek, Sınavların pilot çalışmalarını yapmak, Pilot çalışmalarının sonuçlarını incelemek, İlgili Müdür Yardımcısı ile pilot çalışma sonuçlarını paylaşmak, İnternet sayfasında örnek sorular ve yönergeler hazırlayarak sınav türü hakkında öğrencileri ve öğretmenleri bilgilendirmek, Sınavlardan önce gerekli hazırlıkları yapmak, Sınavları uygulamak, İtiraz durumunda öğrencilerin sınavlarını yeniden değerlendirmek, 11

12 Sınav sonuçlarını ilgili Müdür Yardımcısına rapor etmek, Sınav sorularında alınan dönütler ve yapılan analizler sonrasında gerekli düzeltmeleri yapmak, İlgili mesleki gelişim etkinliklerini takip etmek, Etkinliklerden edinilen bilgileri diğer grup üyeleriyle paylaşmak. Yeterlik Sınavı Birimi Koordinatörü Yeterlik Sınavı Birimi koordinatörü, birim çalışanları tarafından bir akademik yıl için seçilir ve aşağıda belirtilenlerden sorumludur; Birimleri toplantılarda temsil etmek, Yeterlik Sınavı Birimi üyeleri ile düzenli olarak toplantılar yapmak, Toplantı sonuçlarını ilgili Müdür Yardımcısına rapor etmek, Diğer birim koordinatörleri ile toplantılara katılmak, Yeterlik sınavı ile ilgili öğrenci itirazlarıyla ilgili gerekli düzenlemeleri yapmak. 6. Teknoloji Entegrasyonu Birimi Teknoloji Entegrasyonu Birimi aşağıda belirtilenlerden sorumludur; Öğrenme ve öğretme ile ilgili mevcut çevrimiçi platformları incelemek ve değerlendirmek, Programın öğrenme çıktıları doğrultusunda öğrenme ve öğretme ile ilgili uygun çevrimiçi platformu seçmek, Öğrenme ve öğretme ile ilgili yeni çevrimiçi platformları öğretmenlere tanıtmak, Kullanılan öğrenme ve öğretme ile ilgili Çevrimiçi platformlarla ilgili öğretmenlere yardım ve rehberlik etmek, Koordinatörlerin her seviye için kullanılan öğrenme ve öğretme ile ilgili çevrimiçi platformlar ya da farklı platformlar hakkında bilgilendirilmesini sağlamak, Öğrencilerin ihtiyaçları göz önünde bulundurularak gerekli durumlarda örnek dijital materyal geliştirmek, Öğretmenlerin teknolojiye uyumunu sağlamak amacıyla hizmet içi eğitimler düzenlemek. İlgili mesleki gelişim etkinliklerine katılmak, Etkinliklerin yansımalarını diğer grup üyeleriyle paylaşmak, Teknoloji Entegrasyonu Birimi Koordinatörü Teknoloji Entegrasyonu Birimi koordinatörü, birim çalışanları tarafından bir akademik yıl için seçilir ve aşağıda belirtilenlerden sorumludur; Birimi toplantılarda temsil etmek, Teknoloji Entegrasyonu Birimi üyeleri ile düzenli olarak toplantılar düzenlemek, Toplantı sonuçlarını ilgili Müdür Yardımcısına rapor etmek, Diğer birim koordinatörleri ile toplantılara katılmak. 12

13 7. Öğrenci Birimi Öğrenci Kulübü Birimi aşağıda belirtilenlerden sorumludur; Öğrencilerin ders dışı etkinliklere katılabileceği çeşitli kulüpler oluşturmak ve bu kulüplerin etkinliklerini düzenlemek (örn. Konuşma Kulübü, Okuma Kulübü, Sinema Kulübü), Öğrencilerle ilgili tüm bilgi ve duyuruların erişilebilirliğini takip etmek, Yıl boyunca öğrenciler için çeşitli etkinlikler düzenlemek, Öğrenci temsilcilerini seçmek, Öğrenci temsilcileri ile devamlı toplantılar düzenlemek, İlgili Müdür Yardımcısına toplantıların sonuçlarını rapor etmek, Öğrenci Birimi Koordinatörü Öğrenci Kulüpleri Birimi koordinatörü, birim çalışanları tarafından bir akademik yıl için seçilir ve aşağıda belirtilenlerden sorumludur; Birimleri toplantılarda temsil etmek, Öğrenci Kulüpleri Birimi üyeleri ile devamlı toplantılar düzenlemek, Toplantı sonuçlarını ilgili Müdür Yardımcısına rapor etmek, Diğer birim koordinatörleri ile toplantılara katılmak, Okuldaki istek kutularını kontrol etmek, İlgili Müdür Yardımcısıyla istek kutusunda belirtilen önerileri ve istekleri paylaşmak. 8. Mesleki Gelişim Birimi Mesleki Gelişim Birimi aşağıda belirtilenlerden sorumludur; Yeni işe başlayan öğretmenler için hizmet içi eğitim programları düzenlemek, Öğretmenlerin mesleki gelişim ihtiyaçlarını belirlemek, Bütün öğretmenlerin ihtiyaçlarını temel alan çeşitli hizmet içi gelişim etkinlikleri düzenlemek, Planlanan, gerçekleştirilen ve değerlendirilen mesleki gelişim etkinliklerinin ve eğitimlerin kayıtlarını tutmak, Yabancı dil eğitimi alanındaki her türlü eğitim olanağı, konferans, sempozyum ve çalıştay gibi organizasyonlar hakkında öğretmenleri bilgilendirmek, İlgili mesleki gelişim etkinliklerine katılmak, Etkinliklerin yansımalarını diğer grup üyeleriyle paylaşmak. Mesleki Gelişim Birimi Koordinatörü Mesleki Gelişim Birimi Koordinatörü, birim çalışanları tarafından bir akademik yıl için seçilir ve aşağıda belirtilenlerden sorumludur; Birimi toplantılarda temsil etmek, 13

14 Mesleki Gelişim Birimi üyeleriyle devamlı toplantılar düzenlemek, Toplantıların sonuçlarını ilgili Müdür Yardımcısına rapor etmek, Diğer birim koordinatörleriyle toplantılara katılmak, Mesleki gelişim ile ilgili konukları okulumuza davet etmek için gerekli düzenlemeleri yapmak. 9. Proje Geliştirme Birimi Proje Geliştirme Birimi aşağıda belirtilenlerden sorumludur; Okulumuzun altyapısını geliştirecek ve eğitimin kalitesini arttıracak altyapı projeleri yürütmek, Okulumuzda proje yürütmek isteyen hocalara danışmanlık yapmak, Proje yapmak isteyen hocalara destek amacıyla, küçük grup toplantıları ya da deneyim paylaşımı toplantıları düzenlemek, Projelerin türleri ve nasıl yürütüleceğiyle ilgili üniversitemizin proje birimi ARİNKOM dan destek almak ve söyleşi/sunumlar için ortam hazırlamak, Yürütülen veya daha önceden yürütülmüş projelerin kayıtlarını tutmak ve web sitesinde paylaşmak. Proje Geliştirme Birimi Koordinatörü Proje Geliştirme Birimi Koordinatörü; birim çalışanları tarafından bir akademik yıl için seçilir ve aşağıda belirtilenlerden sorumludur; Birimi toplantılarda temsil etmek, Proje Geliştirme Birimi üyeleriyle düzenli olarak toplantılar yapmak, Toplantının sonuçlarını ilgili Müdür Yardımcısı na rapor etmek, Diğer birim koordinatörleriyle toplantılara katılmak. 10.Erasmus ve Mevlana Koordinatörleri Erasmus ve Mevlana Koordinatörleri bir akademik yıl için Müdür tarafından seçilirler ve çalışmalarını ilgili Müdür Yardımcısına rapor ederler. Erasmus ve Mevlana Koordinatörleri aşağıda belirtilen konulardan sorumludurlar: Yabancı Diller Yüksekokulu ve Uluslararası İlişkiler Birimiyle iletişimi koordine etmek, Öğretmenlere değişim programları hakkında bilgilendirme toplantıları düzenlemek, Öğretmenlere değişim programlarına katılmaları için destek sağlamak, Öğretmenlerden yararlandıkları değişim programları konusunda geribildirim almak (Ek 2 ye bakınız) ve diğer öğretmenlere gelecek planları hakkında bir fikir vermelerine yardımcı olmak için bunların kayıtlarını tutmak. 14

15 2. İLKELERİMİZ 2.1. Program Geliştirme İlkesi Anadolu Üniversitesi nin misyon ve vizyonuna uygun hazırlanan Anadolu Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu Programının temel amacı, tüm öğrenciler için etkili bir dil öğrenim süreci yaratmaktır. Programı oluşturan tüm öğeler, haftalık, dönemlik ve yıllık programlar, ders kitapları, materyalle ve değerlendirme birbiriyle uyumludur ve düzenli olarak değerlendirilip gözden geçirilmektedir. Tüm öğrenciler ve öğretmenler için gerekli bilgileri içermektedir. Anadolu Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu Öğrenme Programının öğeleri aşağıda açıklanmıştır: Öğrenme Çıktıları Global Scale of English (GSE) program çıktılarının belirlenmesinde ve Hazırlık Okulu nun programının hazırlanmasında temel olarak kullanılır. Küresel İngilizce Ölçeği, Avrupa Dilleri Ortak Çerçeve Programını zenginleştirerek hazırlanmış ve öğrenci seviye ve ilerlemesini daha detaylı olarak gösteren akademik bir ölçektir. Program, farklı dil seviyelerinde bu öğrenme çıktılarını kazanmak için ayrılacak tahmini zamanı ve kullanılacak öğrenme/öğretme etkinliklerini gösterir. Öğrenme çıktılarının belirlenmesi, hazırlama sürecinde sadece sınav birimine değil, aynı zamanda öğrencilere ve öğretmenlere de rehberlik eden test tanımlamalarının da programda belirlenmesini sağlamaktadır. Öğretme ve Öğrenme Materyalleri Okulumuzda kullanılan ders kitapları, çevrimiçi materyaller ve Materyal Geliştirme Birimi tarafından hazırlanan tüm ek malzemeler bize öğrenme çıktılarına ulaşmak için yardımcı olur. Ayrıca, sınıf içinde ve dışında farklı dil seviyelerinde kullanılmak üzere farklı dil seviyelerinde hazırlanmış okuma kitapları, video ve film gibi basılı ve çevrimiçi kaynaklar da öğretim materyallerimizin bileşenleridir. Değerlendirme Her bir değerlendirme unsuru öğrenme çıktıları doğrultusunda belirlenir ve programa dahil edilir. Dönem boyunca verilecek kısa sınavlara ek olarak, vize ve final sınavları, öğrencilerin hazırlaması gereken ürün dosyası ve ödevler, programa dahil edilmiştir. Öğrenciler değerlendirme süreci ve unsurlarıyla ilgili olarak detaylı olarak bilgilendirilir (örnek sorular, süre, değerlendirme kriterleri vb). Sınıf içi ve sınıf dışı çalışmalar da programa dahil edilmiştir. Anadolu Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu Hazırlık Programının amacı; a. Öğrencilerin dilbilimsel ve akademik ihtiyaçlarını karşılamak Programın amacı, öğrencilerimizin gelecekte kendi alanlarındaki çalışmalarında ihtiyaçları olacak gerekli dil bilgisi ve becerilerini sağlamaktır. Öğrenciler hazırlık programını bitirdiklerinde, dersleri takip etmek için gerekli altyapı ve stratejileri edinmiş olacak, kapsamlı yazıları anlayabilecek, çeşitli türlerde yazılar yazabilecek ve hedef dili uygun ve doğru olarak kullanarak iletişim kurabilecektir. 15

16 b. Otonom öğrenmeyi teşvik etmek Öğrenmenin sınıf ortamıyla sınırlı olmadığına ve olmaması gerektiğine inandığımızdan, öğrencilerimizin sınıf ortamı dışında da öğrenmeye devam edebilmesi ve kendi öğrenmelerine yardımcı olacak gerekli stratejilere sahip olması gerekmektedir. Dolayısıyla öğrencilerimizin akademik ihtiyaçları konusunda kendi kararlarını vermesini sağlayacak bilgisayar laboratuvarları, kütüphaneler, TV odaları ve benzeri kişisel erişim merkezlerinden yararlanmalarını desteklemeyi hedefliyoruz. Çevrimiçi platformları kullanarak öğrencilerimize öğrendikleri dili ana dil olarak konuşanlar ve diğer dil öğrencileriyle iletişim kurabilme olanağı sağlanmaktadır. c. Bireysel danışmanlık sağlamak Dil öğrenme sürecinde başarılı olmalarını sağlamak amacıyla akademik danışmanlar ve sınıf öğretmenlerinin yanı sıra YDYO binasında bulunan Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik Merkezi nin sunduğu bireysel danışmanlık ve çalışma yöntemleri, sınav kaygısı ve öfke kontrolü gibi seminerler aracılığıyla öğrencilere destek olunması amaçlanmaktadır Kalite İyileştirme İlkesi Kalite İyileştirme İlkesi aşağıdaki hedefler doğrultusunda YDYO da eğitim ve öğretim faaliyetlerinin kalitesini geliştirmeyi amaçlamaktadır: 1. Öğrencilerin ihtiyaçlarını etkili ve gerçekçi bir şekilde karşılayan bir program sağlamak, 2. Öğretim ve değerlendirme standartlarını artırmak, 3. Basılı ve çevrimiçi öğrenme materyallerinin etkin bir şekilde kullanılmasını sağlamak, 4. Öğrenci ve öğretmen otonomisini teşvik etmek, 5. Okulun yönetim sistemlerini geliştirmek, 6. Mesleki gelişim olanaklarını geliştirmek, 7. Kalite güvencesini sağlamak. Okulun kalitesini artırmak amacıyla, öğrenme ortamı yazılı anketler, sözlü geribildirim ve binanın çeşitli yerlerine yerleştirilen istek kutularına yazılmış herhangi bir yorum yoluyla tüm paydaşlar tarafından sürekli değerlendirilir Değerlendirme İlkesi YDYO öğrencilerin akademik yaşamlarında otonom öğrenenler olmaları konusunda onları destekleyecek bir program geliştirmeyi ve uygulamayı amaçlar. Değerlendirme, programın ayrı bir bileşeni değildir fakat öğrenme ve öğretme süreciyle yakından ilintilidir, çünkü değerlendirme sadece öğrencilerin öğrenmelerini geliştirmeyi 16

17 amaçlamaz. Aynı zamanda süreçteki ilerleyişlerini görmelerini de amaçlar. Bu nedenle, etkili bir değerlendirme süreci, bunların programda ifade edildiği şekilde başarılıp başarılmadığını ölçmek için çok önemlidir. Değerlendirmenin ilk hedefi, öğrencilerin dil öğrenme sürecindeki ilerleyişlerini izlemek ve aynı zamanda öğrencilerin zayıf ya da daha fazla desteğe ihtiyaç duyduğu dil alanlarında gerekli yardımı ve desteği sağlamaktır. Ayrıca, değerlendirme süreci ve sonuçları öğrencilere ve öğretmenlere olduğu gibi okul yönetimine de programın uygulanması konusunda geribildirim sağlamayı amaçlar. Değerlendirme öğrenme sürecinin süregelen ve ayrılmaz bir parçası olduğu için, öğrenciler süreç içerisinde kısa sınavlar, çevrimiçi çalışmalar ve ürün dosyası aracılığıyla değerlendirilir. Bu değerlendirme unsurları birbirinden bağımsız olarak puanlanır ve öğrencilerin genel başarı notuna katkısı farklı oranlardadır. Dengeli ve çok yönlü bir değerlendirme sağlamak için, öğrenciler dört dil becerisi göz önünde bulundurularak değerlendirilirler: Okuma, yazma, konuşma ve dinleme. Sınavlar test tanımlamaları göz önüne alınarak hazırlanır ve kurum içinde her öğrenciye test edilen dil alanlarındaki becerilerini göstermesi için aynı imkânlar verilerek uygulanır. Sınav birimi sınavların, öğrencilerin ırk, cinsiyet ve kültürel birikimine uygun olarak tarafsız bir şekilde oluşturulmasından sorumludur. Sınav birimi ayrıca sınavların standardizasyonundan, öğretmenlere sınavların nasıl uygulanması gerektiğini anlatan yönergelerin temininden ve konuşma ve yazma gibi dil becerilerinin değerlendirilmesi için öğretmenlere kullanılacak kriter ve sınav süreci konusunda gerekli eğitimin verilmesinden de sorumludur. Sınav birimi ayrıca sınav zamanından önce sınav içeriği ve uygulanışı hakkında öğretmenlere ve öğrencilere bilgi sağlamaktan sorumludur. Sınav birimi öğrencilere sınav sonuçlarını zamanında ve eksiksiz olarak bildirir. Ölçme süreci, öğretme sürecine dair geribildirim sağladığından öğrencilere hatalarından ders çıkarmaları konusunda fırsat verir Kopya İlkesi Kısa sınavlar ve ürün dosyası dahil olmak üzere sınavlarda ve her türlü değerlendirmede kopya çekenlere tolerans gösterilmez. Öğrenciye not verilmez ve o sınav sonucu kayıtlara 0 (sıfır) olarak geçer. Kopya çekerken yakalanan bir öğrenci telafi sınavlarına alınmaz. Sınavdan önce öğrencilerden tüm kitap- defter, not ve mobil cihazlarını kapatıp öğretmen masasının üzerine koymaları ve tüm çantaları da sıralarının ön tarafına koymaları istenir. Eğer gözetmen öğrencilerin vücudunda, duvarda ya da sırada herhangi bir yazı olduğunu fark ederse, öğrenci kopya çekmiş sayılır. Öğrenciler öğrenci el kitabında yazılı olarak, sınavlarda da sınav görevlileri tarafından sözel olarak sınav kuralları hakkında bilgilendirilir. Öğrencilerin sınav kurallarına uyması beklenir ve sınavda kopya çektiği tespit edilen öğrenci hakkında tüm belge ve kanıtlarla birlikte tutanak tutulur. Tutanak sınav bitiminde derhal okul yönetime teslim edilir. Sınavın kurallara uygun bir şekilde yürütülmesini sağlamak gözetmenin görevidir. 17

18 2.5. Öğrenci Eğitim İlkesi YDYO otonom öğrenme becerisi kazanabilmeleri için öğrencilere gerekli fırsatların, rehberlik hizmetlerinin, eğitimin, beceri ve tekniklerin verilmesini amaçlar. YDYO aynı zamanda öğrencilerde, akademik ve sosyal yaşantıları için yabancı dil bilmenin önemi hakkında farkındalık yaratmaya önem vermektedir. Bunun için öğrenciler sınıf aktivitelerinin yanı sıra konuşma kulüpleri, film kritikleri ve grup buluşmaları gibi sınıf içi ve sınıf dışı etkinlikler ile her iki alanda da dili etkili kullanma ve kendilerini ifade etmeleri için teşvik edilir Öğretmen İstihdamı İlkesi YDYO nun amaçlarına en etkili biçimde ulaşmasında en önemli unsur öğretmenlerdir. İlgili bölüm mezunu olmanın yanında aşağıda belirtilen özelliklere sahip olan öğretmenler YDYO nun bir parçası olabilir; Bir yabancı dili öğretmek için yüksek düzeyde motivasyona sahip olmak, Etkin öğretim becerilerine sahip olmak, Takım çalışmasına yatkın olmak, Öğrencilere, meslektaşlarına ve yönelik olumlu tutum sergilemek, Başkalarına ve onların görüşlerine saygı göstermek, Yapıcı ve teşvik edici olmak, İş, kişisel ve mesleki gelişimine bağlı olmak, Yaşam boyu öğrenmeye ve kendilerini geliştirmeye açık olmak. Yeni öğretmen istihdamı, YDYO daki iş tanımına uyan ve ihtiyaca yönelik çalışabilecek durumda olan öğretmenleri işe almayı amaçlar. YDYO nun, Anadolu Üniversitesi Rektörlüğünün ve öğretmen adaylarının takip etmesi gereken aşamalar aşağıdaki gibidir: YDYO, Anadolu Üniversitesi Rektörlüğüne ihtiyaç duyulan öğretmen sayısını bildirir. Rektörlük, Yüksek Öğrenim Kurumu (YÖK)ile gerekli yazışmaları yürütür. YÖK ihtiyacı onaylar ve kadro verir. Öğretim elemanı alım ilanı Anadolu Üniversitesi internet sayfasında yayınlanır. Adaylar istenen belgelerle (özgeçmiş, diploma, transkript, Askerlikle ilişkisi olmadığına dair belge, ALES sonuç belgesi ve vesikalık fotoğraf) birlikte şahsen başvuru yapar. Adaylar belirtilen tarihte sözlü sınava alınırlar. Başvuru sonuçları Anadolu Üniversitesinin internet sayfasında ilan edilir. Akademik Personel işe alımla ilgili süreci yürütür. Yeni öğretmenler, bir oryantasyon programına katıldıktan sonra YDYO da görevlerine başlarlar. 18

19 2.7. Mesleki Gelişim İlkesi Programın başarısının etkili öğretimden kaynaklandığına inandığımızdan, tüm iletişim kanallarını açık tutarak mesleki gelişim için gerekli destek, rehberlik ve fırsatlar öğretmenlere verilir. Öğretmenlerin rehberlik, destek ve eğitim ihtiyacı duyduğu alanlar; anketler, toplantılar ve yansıma raporları ile belirlenir. Mesleki gelişim politikamızı öğretmenlerle yapılan ve programın uygulanması odaklı haftalık düzenli toplantılar, gerekli hallerde yapılan bireysel toplantılar ve göreve yeni başlamış öğretmenler ile ihtiyaç doğrultusunda yapılan destek toplantılar oluşturur. Öğretmenler ulusal ve uluslararası çalıştay, seminer ve konferanslara katılmaları için teşvik edilir ve okul çapında destek verilir. Öğretmenlerin ihtiyaçlarına göre çeşitli atölye çalışmaları düzenlenir ve dışarıdan getirilen uzmanların sunum yapmaları sağlanır. Öğretmenlerimizin sınıflarında eylem araştırması yapmaları ve ilgi alanlarına göre projelerde yer almalarının teşvik edilmesi, mesleki gelişim politikamız dâhilindedir. Ulusal ve uluslararası konferanslara katılım için prosedür Konferansa kaplmak isteyen öğretmen taraqndan Bölüm Başkanlığına yazılı dilekçe verilir (Bkz. Ek 3). Dilekçenin konferans tarihinden en az bir ay önce verilmesi gerekmektedir. Konferansın adı/yeri/tarihi, derslerin telafi programı (bkz Ek 4.) ya da ders değişim programı (bkz Ek 5) kabul mektubu, ödeme bilgiler, konuşma ya da çalıştayın özes ile Anadolu Üniversitesi bildiri sayfasına yapılan kaydın bir çıkpsı dilekçeye eklenir. Yabancı dilde olan tüm belgelerin Türkçe çevirileriyle birlikte teslim edilmesi gerekmektedir. Bölüm Başkanlığı talebi Müdürlüğe iletir ve başvuru dilekçesi Rektörlüğe gönderilir. Rektorlükten gelen karar öğretmene bildirilir. Yeni işe başlayan öğretmenler için bir oryantasyon programı uygulanır. Bu programın amacı öğretmenleri öğrenme ve öğretme etkinlikleri, değerlendirme uygulamaları ve profesyonel gelişim gibi konularda desteklemektir. (Bakınız Ek 6). Yeni işe alınan öğretim elemanlarının oryantasyon programı aşağıdaki konuları kapsar: 19

20 okulun organizasyon yapısı ve olanakları, okulun etik değerleri ve ilkeleri, uygulanan eğitim programı, yeni öğretim elemanlarının bireysel ihtiyaçları ve profesyonel gelişimleri doğrultusunda düzenlenen etkinlikler birimlerin görev ve sorumlulukları Geribildirim İlkesi Geribildirim İlkesi öğretmenlerle yakın iletişim kurmayı ve bireysel olarak ihtiyaçlarının belirlenmesini amaçlar. Müdür öğretmenlerle gruplar halinde ya da gerekli görülen durumlarda bireysel olarak toplanır ve aşağıda belirtilen konularda öğretmenlerin kişisel görüşlerini ilgilendiren yarı yapılandırılmış görüşmeler yapar. Bunlar: Programı, materyalleri, çevrimiçi çalışmaları ve değerlendirme unsurlarını içeren okuldaki eğitim sistemi Program dışı etkinlikler Yönetim Sistemi Öğretmenlerin önereceği diğer tavsiyeler Bu görüşmelere ek olarak, öğretmenlerin direkt olarak söyleyemedikleri veya söylemek istemedikleri bir şey olursa, binamızda bulunan dilek- istek kutularına yazmaları beklenir Şikâyet İlkesi Tüm öğretmen ve öğrencilerin iyi ilişkiler kurması, YDYO için büyük önem taşır. Dolayısıyla motive edici ve pozitif bir okul ve çalışma ortamı yaratmak için gerekli tüm adımları atar. Bu ortamı sürdürmek için YDYO gerek öğretmenlerden gerekse öğrencilerden gelen her türlü şikâyeti dikkate alır ve bu şikâyetleri derhal adilce, açık ve dürüst bir tutumla, iletişim yoluyla ve gerekli zamanı ve çabayı harcayarak çözmeye çalışır. Resmi işleme tabi tutulmayan şikâyetler, şikâyetçiler arasında uzun ve resmi usuller gerektirmeden sorumlu kişiler tarafından karşılıklı konuşma yoluyla çözülebilir. Dönem başında öğretmenler öğrencileri YDYO kuralları, sınıf kuralları ve kabul edilebilir ve edilemez davranışlar ve bunlarla ilgi yaptırımlar konusunda bilgilendirir. Öğrencilere bu açıklamalar yapıldıktan sonra, bu kurallara ve düzenlemelere uymaları beklenir. Öğrencilerin kurallara ve düzenlemelere uymaması durumunda, problem taraflar arasında görüşülerek çözülmeye çalışılır. Eğer problemli davranış devam ederse öğrenci ya da öğretmen tarafından yazılı belge Müdürlüğe teslim edilir ve Anadolu Üniversitesi tarafından kabul edilen Tüzük ve Yönetmeliklerde ( yonetmelikler) belirtilen yasal prosedürler takip edilir. 20

21 Sınav sonuçlarının beklediği gibi gelmediğini düşünen öğrenciler, sınav sonucu açıklandıktan sonra 5 iş günü içinde Müdür Yardımcısına (Akademik) dilekçe vererek değerlendirmede maddi hata yapılıp yapılmadığının kontrol edilmesini isteyebilir. Gerekli görülen hallerde öğrencinin sınavı yeniden değerlendirmeye alınabilir Karar Verme İlkesi Misyon ve vizyonumuz doğrultusunda alınan kararlar, okulumuzdaki tüm öğrenci ve öğretmenlerle paylaşılır. Her bireyin düşüncelerine değer verilir ve karar verme sürecinde dikkate alınır. Sınıflardan başlayarak tüm öğrenci ve öğretmenler karar verme sürecine dâhildir. Yöneticiler, Sınav ve Koordinatörler Birimi nden temsilciler ile yapılan düzenli toplantılar sırasında, öğrenci temsilcileri kendilerinin ve arkadaşlarının fikirlerini beyan eder. Tüm öğretmenler, öğretme süreci ya da işleyişle ile ilgili karar alma süreçlerinde yer alabilir. 3. ÖĞRETMENLERE İLİŞKİN HUSUSLAR 3.1. Öğrencilerin Yoklamalarının Takibi Öğretmenler, gün içindeki her ders için öğrencilerin yoklamalarının takibini doğru bir şekilde yapmakla ve yoklama kâğıtlarını muhafaza etmekle yükümlüdürler. Öğretmenlerin öğrenci yoklamalarını ilgili internet sayfasında haftalık olarak girmeleri gerekmektedir. Yoklama bir ceza ya da ödül yöntemi olarak kullanılamaz. Bu nedenle, eğer öğrencide davranış problemleri varsa ve ödevlerini yapmıyorsa öğretmen öğrenciyi yoklamada yok gösteremez. Ya da iyi bir davranış yoklama ile ödüllendirilemez. Devamsızlık için verilen doktor raporları kabul edilmez. Her seviye için öğrencilerin girmesi gereken toplam ders saati Müdürlük tarafından ilan edilir. Yapılan devamsızlık saatlerinin takibi öğrencinin sorumluluğundadır Kayıt Tutma Öğretmenler aşağıda belirtilenler evrakları dosyalarında saklamalıdırlar; Yoklama kâğıtları (öğretmenler aynı zamanda bu kayıtları bilgisayara girmekle yükümlüdür), Ödev ve ürün dosyaları, Güncel sınav evrakları (öğrencinin akademik ilerlemesini göstermek için), Ders planları Çalışma Saatleri Tüm öğretmenlerin dersleri zamanında başlatıp bitirmesi gereklidir. Ders süresini kontrol etmedeki problemler disiplinsizliğe ve öğrenciler için problemlere yol açmaktadır. 21

22 Öğretmen ani bir şekilde hastalanırsa, ilgili Bölüm Başkanını bilgilendirmesi gereklidir ( Dâhili: ). Doktor raporları YDYO Müdürlüğü ne 3 gün içinde teslim edilmelidir. Beklenmeyen durumlarda, Bölüm Başkanının izniyle sınıflar değiştirilebilir ya da yeniden planlanabilir. Bölüm Başkanı Müdür Yardımcısını (idari) bu konuyla ilgili bilgilendirir. Bununla ilgili kayıtlar personel dosyalarında saklanır. Konferansa katılma, Erasmus ya da Mevlana değişimleri ya da kurumsal yükümlülükler gibi kabul edilen devamsızlık durumlarında izlenecek yol, YDYO daki Usul ve Esaslar başlıklı kısımda açıklanmıştır. Derslerine gelemeyen öğretmenler, bu derslerinin telafilerini yapmalıdır. Hastalık raporu olan öğretmenler de ders ve ofis saatleri için telafi saatleri belirlemelidir. Öğretmen, öğrencilere uygun bir saat belirlemeli ve YDYO nun internet sayfasında duyurmalıdır Telafi dersleri, telafi dilekçesinde belirtilen yer ve zamanda yapılmalıdır. Devamsızlığın sebebi uzun süreli bir hastalıktan kaynaklanıyorsa, YDYO Müdürü gerekli düzenlemeleri yapar. Bu gibi bir durumda da önceden belirtilen işlemler yerine getirilmeli ve ilgili belgeler düzenlenmelidir. 4. ÖĞRENCİ İLE İLGİLİ HUSUSLAR 4.1. Devam Zorunluluğu Ulaşım ve hava muhalefeti gibi istisnai durumlar göz önünde bulundurularak, sadece sabah ilk ders saatinde öğrencilerin derse 5 dk. geç girmesine izin verilebilir. Eğer öğrenci sürekli geç kalıyorsa, öğretmen bunu uygun olmayan bir davranış olarak görür ve öğrenciyi derse almaz. Dersi geç başlatma ya da erken bitirme okulun genel işleyişini engelleyen bir sorun olacağından zamanında derse başlama herkes tarafından titizlikle uyulması gereken bir davranış olarak algılanmalıdır. Uygunsuz davranış ve dersin gerekliliklerini yerine getirememe gibi sebeplerden dolayı öğrenci yok sayılamaz. Öğrenci sınıfta bulunduğu sürece sınıfta yok yazılamaz. Aynı şekilde, öğrenci sınıfta değilse istek üzerine ya da ödül olarak sınıfta var yazılamaz. Derste kaç saat devamsızlık yaptığını takip etmek öğrencinin sorumluluğundadır. Toplam ders süresinin %15 inden fazlasında devamsızlık yapan öğrenciler başarısız olarak kabul edilir. Devamsızlık için doktor raporları geçerli bir mazeret olarak kabul edilmez Ders Malzemesi Temini Okulun ilk haftası öğrenciler yayınevlerinden kitap almaları için yönlendirilebilirler. Ders kitabını alamayacak durumda olan öğrenciler, ailelerinin gelir durumunu belirten belge ile birlikte Müdür Yardımcısı (akademik) ile görüşerek burs talebinde bulunabilir. Ekonomik sıkıntıları olan öğrencilerden %5 ine ders materyalleri için burs verilebilir. 22

23 4.3. Ödünç Kitap Alma Öğrenciler, okul kütüphanesinden istedikleri kitapları ödünç alabilirler. Kitapların ödünç alınma süresi bir haftadır. Kitap başkası tarafından rezerve edilmediği sürece, ödünç alma süresi uzatılabilir. 5. YDYO HAZIRLIK SINIFINDAKİ USUL VE ESASLAR 5.1. İletişim Okulla ilgili konular ya da duyurularla ilgili iletişim okulun internet sayfasından sağlanabilir ( ). İnternet sayfası ders içerikleri, akademik takvim, ders programları, sınav tarihleri ve ilgili tüm duyurularla ilgi yeni bilgilerle sık sık güncellenir. İletişim bilgileri ve ilgili internet sayfalarının linklerine de bu sayfadan ulaşılabilir. Duyurular ve güncel konular için intranet ekranlar aracılığı ile sağlanan bir dâhili duyuru sistemi de bulunmaktadır. Hem öğretmenler hem de öğrenciler için ana salondaki duyuru panoları duyurular için kullanılan bir diğer araçtır. Öğretmenler ile iletişim için genellikle e- posta sistemi tercih edilmektedir. Bu nedenle öğretmenlerin tüm gelişmelerden haberdar olmaları için e- postalarını sık sık kontrol etmeleri gerekmektedir. Görevlendirmeler de e- posta yolu ile bildirileceğinden doğacak herhangi bir sorundan öğretmen sorumlu tutulacaktır Sorun Giderme Kılavuzu Bu bölümde sık karşılaşılan problemler ve onların çözümlerinin yanı sıra, izlenilmesi gereken ortak yol ve atılacak adımlar sıralanmıştır: 23

24 Sınıwa acil bir sağlık durumu ortaya çıkpğında Ders anlaprken kendinizi birden hasta hissederseniz Dersi anlatmayı bırakınız ve 112'yi arayınız Mümkünse öğrencilerinize derste çalışacakları ödevler veriniz ve bölüm başkanlığına ulaşınız. Eğer yapamazsanız dersi bırakınız ve 112'yi arayınız Eğer doktor raporunuz varsa Okula gelemeyecekseniz Bir konferans ya da Mevlana / Erasmus değişim programına kaplmak issyorsanız Araşprma yapmak için izin issyorsanız Başka şehirlerde ya da ülkelerde üniversiteyi temsil eden görev atamalarında (AÖF görevleri; KET/PET sınavları vb) Başka bir öğretmen ile sınıf değişimi yapmak isterseniz Bölüm Başkanlığını ve Müdür Yardımcılığını arayınız ve işe gelemeyeceğinizi bildiriniz Doktor raporunuzu müdür yardımcısına (idari) 3 gün içinde teslim ediniz Raporunuz biter bitmez Telafi ders programınızı Bölüm Başkanına sununuz Bölüm Başkanlığı ve Müdür Yardımcılığına mazeresnizle birlikte işe gelemeyeceğinizi bildiriniz Eğer hastaysanız doktor raporunuzu Müdür Yardımcısına (idari) 3 gün içinde teslim ediniz Raporunuz biter bitmez telafi ders programınızı Bölüm Başkanına veriniz Ders anlatacağınız kurumdan kabul geldiğinde, dilekçenizi ekleriyle birlikte Bölüm Başkanına teslim ediniz. Eğer herhangi bir dersinizi kaçırıyorsanız, olmadığınız günler ve saatler için, ders telafi programınızı dilekçenizle beraber bölüm başkanına teslim ediniz Araşprmanızı planlamadan bir ay önce dilekçenizi (Ek 7)'ye ekleyerek Bölüm Başkanına teslim ediniz Görev atamasından hemen sonra ders telafi programını Bölüm Başkanına teslim ediniz Eğer atanılan görev süresinde sınıf değişimi yapıyorsanız, Bölüm Başkanına sınıf değişim programı ile beraber yine de bir ders telafi programı teslim ediniz Mazeretli devamsızlık durumunda, başka bir öğretmen ile derslerinizi değişsrmek issyorsanız, sınıf değişimi programını Bölüm Başkanına teslim ediniz. Yan sınıqnızda öğretmen yoksa Bölüm Başkanı ve Müdür Yardımcısı (idari) ile görüşünüz Bir öğrenciniz dersi bölüyorsa Dersinizi bölen öğrenciyle konuşarak sorunu çözmeye çalışınız Çözüme ulaşamazsanız koordinatörle konuşunuz Ofisinizdeki bilgisayarınız bozulduysa ya da sınıwaki bilgisayar, hoperlör ya da projektörle ilgili problem yaşıyorsanız Teknik personel ile görüşünüz Sınıqnızda ya da ofisinizde bir şey kırılmış ise Bakım personeli ile görüşünüz Kırtasiye malzemesine ihsyaç duyarsanız Malzeme ofisi ile görüşünüz Finansal konularda sorularınız varsa YDYO tahakkuk ofisi ile görüşünüz Çözüme ulaşamazsanız üniversitenin ilgili birimine başvurunuz Yangın alarmı çalıyorsa Personel el kitabında yazan acil durum usüllerini uygulayınız Binada güvenlik ile ilgili bir sorun yaşanıyorsa 6039 ya da 7000'ı arayınız 24

25 5.3. Acil Durumlar Elektrik Kesintisi Çalışma saatlerinde meydana gelebilecek herhangi bir elektrik kesintisinde, elektrik jeneratörü birkaç dakika içinde binaya elektrik sağlayacaktır. Binayı Boşaltma Yangın gibi acil durumlarda öğrenci ve çalışanları uyarmak amacı ile alarm sistemi çalışır. Binanın boşaltılması gerektiğinde alarm susmaz. Bu tür durumlarda aşağıdaki adımları takip ediniz: Ders anında Öğrencilerden eşyalarını almalarını ve sizi tek sıra halinde takip etmelerini isteyiniz Acil çıkış yolunu takip ediniz Bina önündekii toplanma alanına gidiniz Görevlilerden bir komut gelinceye kadar alanda kalınız Ders arasında Eşyalarınızı alınız Acil çıkış yolunu takip ediniz Öğrencilerin binayı boşaltmasına yardımcı olunuz Toplanma alanına gidiniz Görevlilerden bir komut gelinceye kadar alandakalınız Sınav anında Öğrencilerden sınav kağıtlarını sıralarında bırakmalarını ve eşyalarını alarak ve sizi tek sıra halinde takip etmelerini isteyiniz Sınav kağıtlarını toplayınız Acil çıkış yolunu takip ediniz Toplanmaalanına gidiniz Görevlilerden bir komut gelinceye kadar alanda kalınız Öğrencilerin okulda olmadığı zamanlarda Eşyalarınızı alınız Acil çıkış yolunu takip ediniz Toplanmaalanına gidiniz Görevlilerden bir komut gelinceye kadar alandakalınız Sınıfınızdaki öğrencilerinizi dönem başlarında binayı boşaltma konusunda sözlü olarak bilgilendiriniz. Öğrenci el kitabında özellikle bu konu ile ilgili bilgileri okumalarını sağlayınız. İlk Yardım Sağlık danışmanı ile görüşmeniz koşuluyla küçük yaralanmalar ve acil durumlarda ilk yardım çantasına ulaşmak için A202 (YDYO sekreteri) numaralı odaya gidiniz. 25

26 6. DİSİPLİN KONULARI Mesleki ahlak kurallarına ve disiplin esaslarına uyulmadığı takdirde uygulanacak disiplin işlemlerine adresinden ulaşılabilir. EKLER EK 1 Birim Toplantı Tutanağı TOPLANTI TUTANAĞI Birim Tarih Gündem Alınan Kararlar Katılımcılar 26

27 EK 2 Değişim Programı Dönüt Formu DEĞİŞİM PROGRAMI DÖNÜT FORMU Değişim Programının Adı Tarih Ülke Üniversite Konu / Ders Özeti Öğrenci Kitlesi (yaş, seviye, bölüm, vb) İzlenimler ve Öneriler (başvuru öncesi süreç, üniversite olanakları sosyal tecrübeler - yeme- içme, konaklama, iletişim, ulaşım, gezi, dil, vb.) Adı- soyadı 27

28 EK 3 Konferansa Katılım Dilekçesi ANADOLU ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU BÖLÜM BAŞKANLIĞINA tarihleri arasında (ülke) nin şehrinde yapılacak olan adlı konferansa başlıklı sözlü / poster bildiri ile katılmak istiyorum. Söz konusu konferansa yolluklu, yevmiyeli ve katılım ücretinin ödenerek görevlendirilebilmem için gereğini saygılarımla arz ederim. Tarih Ad- soyad Ekler : 1. İngilizce Türkçe Kabul Yazısı 2. İngilizce Türkçe Sunum Özeti 3. İngilizce Türkçe Katılım Ücreti 4. Bildirinin sitesine yüklendiğini gösterir belge 28

29 EK 4- Telafi Ders Programı ANADOLU ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU TEMEL YABANCI DİLLER BÖLÜM BAŞKANLIĞINA... tarihinde yürütemeyeceğim/yürütemediğim derslerimin telafisi yapılacaktır. Telafi programı aşağıda sunulmuştur. Bilgilerinizi ve gereğini arz ederim. Adı- Soyadı : Ünvanı : Tarih : İmza : Dersin Kodu Dersin Adı Dersin Tarihi / Saati Telafi Tarihi / Saati Derslik 29

30 EK 5 Ders Değişim Programı ANADOLU ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU TEMEL YABANCI DİLLER BÖLÜM BAŞKANLIĞINA,... tarihinde... sebebiyle yürütemeyeceğim derslerim ile ilgili ders değişim programı aşağıda sunulmuştur. Bilgilerinizi ve gereğini arz ederim. Adı- Soyadı : Ünvanı : Tarih : İmza : Dersi Yürütecek Dersin Kodu Dersin Adı Dersin Tarihi /Saati Öğretim Elemanı Derslik 30

31 Ek 6 Öğretim Elemanı Oryantasyon Programı ANADOLU ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU Öğretim Elemanı Oryantasyon Programı Bu programın amacı işe yeni başlayan öğretmenleri Yabancı Diller Yüksekokulu sistemi ve işleyişi hakkında bilgilendirmektir. Bu oryantasyon programının sonunda, öğretmenlerin aşağıda belirtilenler yapması amaçlanmaktadır. 1. YDYO daki okutmanlık iş tanımını bilmek, 2. YDYO daki kural ve düzenlemeleri bilmek ve uygulamak, 3. YDYO daki organizasyon yapısını bilmek, 4. YDYO daki öğretim ilkelerini bilmek ve uygulamak, 5. Her seviye için öğrenim çıktılarını tanımlamak, 6. Sınıf içi ve sınıf dışı öğrenme ve öğretme etkinliklerinin her bir bileşenini etkili bir şekilde kullanmak, 7. Değerlendirme unsurlarını bilmek, 8. Sözlü anlatım sınavlarını yapmak, 9. Yazılı ve sözlü anlatım becerilerine yönelik yapıcı dönütler verebilmek, 10. Örgün Öğrenci sistemine yoklama ve not bilgilerini girebilmek, 11. Etkili ders planı hazırlayabilmek, 12. Öğrencilerin ihtiyaçları doğrultusunda ders dışı etkinlikler düzenleyebilmek. 31